Actions

Problems & solutions/nl: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Created page with "==Excel - export beperkt tot 255 kolommen==")
(Created page with "# Maak een nieuwe enquête, voeg een dummy respons toe, de respons exporteren, openen in Excel. Hiermee wordt de indeling voor het nieuwe importbestand gemaakt. # Exporteer d...")
 
(20 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 4: Line 4:




{{Note|In the case in which the solutions are not working or you found other workarounds to some common [[Export responses|export-]] and [[Import responses|import-related problems]], please edit the following wiki. '''Sharing is caring!'''}}
{{Note|In het geval dat de oplossingen niet werken of als je andere oplossingen hebt gevonden voor een aantal [[Export responses/nl|export-]] of [[Import responses/nl|import-gerelateerde problemen]], bewerk dan deze pagina. '''Help de andere gebruikers!'''}}




Line 13: Line 13:




In order to perform multiple changes to your document with responses, you may choose to Export and open a file in Excel. Make changes to the data (other than the top two lines!) and then save the document as a .txt file. If you save it as .csv, Excel uses comma-delimits by default which cannot be imported back into LimeSurvey. By saving it as a .txt file, Excel saves the edited document as a tab-delimited file which imports back into LimeSurvey.
Als je Excel gebruikt om je responsen te wijzigen: Wijzig dan de twee kopregels van je uit LimeSurvey geëxporteerde bestand niet. Sla het bestand op als txt-bestand, Excel gebruikt dan tab scheidingstekens. Sla het dus niet op als csv, want LimeSurvey zal het niet importeren vanwege de komma scheidingstekens die Excel dan toevoegt.




Line 19: Line 19:




In general '''''we do not recommend to use Excel to edit the exported .csv files''''' because Excel does some changes to the internal data structure of the csv file which results in a failing import. If you still want to use Excel, you have to set the separator for Excel to a comma in System Control (Windows systems).
In het algemeen '''''ontraden we het gebruik van Excel om csv-bestanden te wijzigen''''', omdat dan de interne datastructuur wordt gewijzigd. Als je toch doet moet je het scheidingsteken in Excel op een komma zetten (Windows omgeving):


If you do not know how to do it but you have already edited your document and save it as .csv, try the workaround suggested [[Import responses#Potential_issues_.26_solutions_with_the_VV_file|here]].
Als je niet weet hoe je dit moet doen maar je het document al hebt bewerkt en het als csv hebt opgeslagen, probeer dan de voorgestelde [[Import responses/nl#Mogelijke problemen en oplossingen|oplossing]].




Line 27: Line 27:




Due to limitations in Excel (versions lower and equal to 2003), LimeSurvey can export only 255 columns at the same time. Microsoft has proposed a [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us workaround as a VB macro].
Vanwege beperkingen in Excel (versies tot en met 2003), kan LimeSurvey maar 255 kolommen exporteren. Microsoft heeft hier een oplossing voor bedacht met een [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us VB macro].


Although newer spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) can display more than 255 columns, the internal module used by LimeSurvey still cannot export more than 255 columns.
Alhoewel nieuwere spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) wel meer dan 255 kolommen aankunnen, kan LimeSurvey nog steeds niet meer dan 255 kolommen exporteren.


Two workarounds are possible:
Twee mogelijkheden:
* Either export to CSV and import the file into your spreadsheet software
* Ofwel exporteren naar CSV en het bestand importeren in je  spreadsheetsoftware.
* Use multiple exports (selecting at most 250 columns at a time), then merge the exported results
* Meerdere keren exporteren (selecteer maximaal 250 kolommen tegelijk) en voeg de geëxporteerde resultaten samen.




==Excel/.csv - export fails==
==Het exporteren naar Excel/csv mislukt==




If you are unable to export your data to excel or into a .csv file, please try to clear your browser cache and cookies.
Als het exporteren naar Excel of csv mislukt, probeer dan eerst de cache van je browser te legen en je cookies te verwijderen.




Line 45: Line 45:




==CSV defaults to 255 columns==
==CSV standaard 255 kolommen==




When exporting large surveys, LimeSurvey limits the export to the first 255 columns by default. To work around this, simply mark all data sets for export.
Als je een grote enquête exporteert dan limiteert LimeSurvey standaard de uitvoer tot de eerste 255 kolommen. Je kunt dit simpel wijzigen door alle velden te selecteren.




Line 54: Line 54:




==Possible error messages in SPSS==
==Mogelijke fouten in SPSS==




Line 60: Line 60:




If you receive the error message ''ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing.'', please edit the forth line of your syntax file so it points to the absolute path of the data file like
Als je de foutmelding ''ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing.'' krijgt, wijzig dan de vierde regel in je syntaxbestand zodat het verwijst naar het absolute pad van je dat-bestand.


<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>
<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>
Line 68: Line 68:




This error can happen if you try to open an exported syntax file in SPSS 16. The solution is to force SPSS to interpret the syntax file as unicode.
Deze fout kan betekenen dat je een geëxporteerd syntaxbestand probeert te openen in SPSS-16. De oplossing is dat je moet afdwingen dat SPSS het syntaxbestand ziet als unicode.


<div class="simplebox">Open SPSS. Go to Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Change the option to "unicode".</div>
<div class="simplebox">Open SPSS. Ga naar Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Wijzig de option in "unicode".</div>




=Other problems and solutions=
=Andere problemen en oplossingen=




==Copying responses into a different survey (using tokens)==  
==Responsen naar een andere enquête kopiëren (met tokens)==  




# Create new survey, add a dummy response, export the response file, open in Excel. This creates the format for the new import file.
# Maak een nieuwe enquête, voeg een dummy respons toe, de  respons exporteren, openen in Excel. Hiermee wordt de indeling voor het nieuwe importbestand gemaakt.
# Export the responses from the old survey, including tokens, open in Excel.
# Exporteer de responsen van de oude enquête, inclusief tokens, openen in Excel.
# Use this data to create an Excel worksheet for the standard token file import (eg. Firstname, Lastname, Token, Email address, Email status (OK), Language (En)). Save as .csv and import tokens to the new survey in LimeSurvey.
# Gebruik deze gegevens om een Excel-werkblad te maken voor de standaard token-bestandsimporteren (bijv. Voornaam, Achternaam, Token, E-mailadres, E-mailstatus (OK), Taal (Nl)). Sla het op als csv-bestand en importeer tokens naar de nieuwe enquête in LimeSurvey.
# In Excel, copy the response fields from the old survey responses that you want in the new survey (including token) into the appropriate Excel column of the new survey format.
# Kopieer in Excel de antwoorden van de oude responsen die je in de nieuwe enquête (inclusief token) wilt in de juiste Excel-kolom in het nieuwe enquête-formaat.
# Save as .txt file.
# Opslaan als TXT-bestand.
# Use VVImport to import the new data into the new survey.
# Gebruik VVImport om de nieuwe gegevens in de nieuwe enquête te importeren.
# Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01".
# Mogelijke importfouten komen door het gebruik van datums, soms is een NULL-waarde niet toegestaan. Als de datum er goed uitziet maar een fout bevat, gebruik dan de Excel-celnotatie "2009-12-01".

Latest revision as of 20:47, 10 April 2019


In het geval dat de oplossingen niet werken of als je andere oplossingen hebt gevonden voor een aantal export- of import-gerelateerde problemen, bewerk dan deze pagina. Help de andere gebruikers!


Excel

Responsen aanpassen in Excel voorafgaand aan het importeren

Als je Excel gebruikt om je responsen te wijzigen: Wijzig dan de twee kopregels van je uit LimeSurvey geëxporteerde bestand niet. Sla het bestand op als txt-bestand, Excel gebruikt dan tab scheidingstekens. Sla het dus niet op als csv, want LimeSurvey zal het niet importeren vanwege de komma scheidingstekens die Excel dan toevoegt.


In Excel wijzigen csv-bestand

In het algemeen ontraden we het gebruik van Excel om csv-bestanden te wijzigen, omdat dan de interne datastructuur wordt gewijzigd. Als je toch doet moet je het scheidingsteken in Excel op een komma zetten (Windows omgeving):

Als je niet weet hoe je dit moet doen maar je het document al hebt bewerkt en het als csv hebt opgeslagen, probeer dan de voorgestelde oplossing.


Excel - export beperkt tot 255 kolommen

Vanwege beperkingen in Excel (versies tot en met 2003), kan LimeSurvey maar 255 kolommen exporteren. Microsoft heeft hier een oplossing voor bedacht met een VB macro.

Alhoewel nieuwere spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) wel meer dan 255 kolommen aankunnen, kan LimeSurvey nog steeds niet meer dan 255 kolommen exporteren.

Twee mogelijkheden:

  • Ofwel exporteren naar CSV en het bestand importeren in je spreadsheetsoftware.
  • Meerdere keren exporteren (selecteer maximaal 250 kolommen tegelijk) en voeg de geëxporteerde resultaten samen.


Het exporteren naar Excel/csv mislukt

Als het exporteren naar Excel of csv mislukt, probeer dan eerst de cache van je browser te legen en je cookies te verwijderen.


CSV

CSV standaard 255 kolommen

Als je een grote enquête exporteert dan limiteert LimeSurvey standaard de uitvoer tot de eerste 255 kolommen. Je kunt dit simpel wijzigen door alle velden te selecteren.


SPSS export

Mogelijke fouten in SPSS

ERROR. command name:Get Data

Als je de foutmelding ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing. krijgt, wijzig dan de vierde regel in je syntaxbestand zodat het verwijst naar het absolute pad van je dat-bestand.

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat


Error: "Text value unmappable in the current server locale"

Deze fout kan betekenen dat je een geëxporteerd syntaxbestand probeert te openen in SPSS-16. De oplossing is dat je moet afdwingen dat SPSS het syntaxbestand ziet als unicode.

Open SPSS. Ga naar Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Wijzig de option in "unicode".


Andere problemen en oplossingen

Responsen naar een andere enquête kopiëren (met tokens)

  1. Maak een nieuwe enquête, voeg een dummy respons toe, de respons exporteren, openen in Excel. Hiermee wordt de indeling voor het nieuwe importbestand gemaakt.
  2. Exporteer de responsen van de oude enquête, inclusief tokens, openen in Excel.
  3. Gebruik deze gegevens om een Excel-werkblad te maken voor de standaard token-bestandsimporteren (bijv. Voornaam, Achternaam, Token, E-mailadres, E-mailstatus (OK), Taal (Nl)). Sla het op als csv-bestand en importeer tokens naar de nieuwe enquête in LimeSurvey.
  4. Kopieer in Excel de antwoorden van de oude responsen die je in de nieuwe enquête (inclusief token) wilt in de juiste Excel-kolom in het nieuwe enquête-formaat.
  5. Opslaan als TXT-bestand.
  6. Gebruik VVImport om de nieuwe gegevens in de nieuwe enquête te importeren.
  7. Mogelijke importfouten komen door het gebruik van datums, soms is een NULL-waarde niet toegestaan. Als de datum er goed uitziet maar een fout bevat, gebruik dan de Excel-celnotatie "2009-12-01".