Enquête instellingen

Overzicht

Enkele instellingen kunnen gedaan worden bij het aanmaken van een enquête. Klik op de knop of kies in het dropdownmenu rechtsboven voor 'enquête aanmaken'.

Je kunt later alle instellingen later wijzigen door eerst de enquête te selecteren en dan in het dropdown-menu 'enquête eigenschappen' te kiezen voor 'Algemene instellingen en teksten'.

Instellingen

Alle enquête instellingen en functies zijn verdeeld over tabs. Elk tabblad en elk veld is hieronder beschreven.

General

1. Base language: This sets the base language for the survey. Once saved, you cannot change it later. The language-set is the base language for possible translations of the survey. That way you can have multilingual surveys. During survey creation you cannot add additional languages. You will be able do that if you edit the survey properties again, later.
2. Additional languages: To choose addintinal language. Only available when survey is created.
3. Title: This is the brief descriptive name of the survey (ie: "Enterprise Bargaining Survey 2003", or "Views on Ice Cream"). This title will be displayed on every page of the public survey.Only available at survey creation. After available in Edit survey text elements
4. Description: This allows you to enter a description of the survey. (ie: "A survey to collect your ideas on the next round of enterprise bargaining" or "A survey to find out the popularity of chocolate ice cream"). You can incorporate HTML elements such as images or videos in this section using the WYSIWYG editor. By default, description is used on invitation email.Only available at survey creation. After available in Edit survey text elements
5. Welcome message: This allows you to enter a message that will display when a participant first logs into your survey. (ie: "Thank you for taking the time to participate in this survey..") You can incorporate HTML elements such as images or videos in this section using the WYSIWYG editor.Only available at survey creation. After available in Edit survey text elements
6. End message: This allows you to enter a message that will display when a participant completes your survey. (ie: "Thank you for completing our survey. We will publish results soon."). You can incorporate HTML elements such as images or videos in this section using the WYSIWYG editor.Only available at survey creation. After available in Edit survey text elements
7. End URL: This URL will be presented as a link at the end of the survey, and allows you to direct your participants back to your home page (or, in fact, anywhere). The End URL has to be entered with "http://" at the beginning, eg. http://www.limesurvey.org.
   You can use they placeholder {SAVEDID}, {TOKEN}, {SID} and {LANG} in this URL.
   SAVEDID is the id assigned to this particular submission, TOKEN is the token used to participate in the survey, SID is the survey ID and LANG is the language code
   eg. http://www.limesurvey.org/test.php?var1={SAVEDID}&var2;={TOKEN}&var3;={SID}⟨={LANG}
   From version 1.82+ you can use URL fields with this field to pass parameters from the start URL to then end URL.
   You can also use {INSERTANS:SGQA} in this URL (since 1.82+). This allows adding the response to a specific question in the survey to the final url. This can be useful for sending a response to an external script (ie an email address collected during the survey). eg: "http://www.limesurvey.org/test.php?email={INSERTANS:1234X56X7}".Only available at survey creation. After available in Edit survey text elements
8. URL description: The description for the link using the End URL.Only available at survey creation. After available in Edit survey text elements
9. Administrator: This is the name of the contact person who administers the survey. It will be included in emails sent out inviting participants to respond.
10. Admin email: This is the email address of the administrator (as above) and is used as the 'From:' address on any emails sent.
    NOTE: many hosting providers' SMTP servers will only accept emails whose 'From:' address is on a local domain, with the added difficulty that any emails that do not conform to this rule are discarded silently, without any visible error message. If this happens to you, ensure that you are using a provider-based email address in the 'Admin email' field. You usually can, if you so desire, set up email forwarding on the provider's side, so that any messages sent there are relayed to your preferred address.
11. Bounce email: This is the email address where a delivery error notification email should be sent. By default, this is the same as the administrator's email address. If you want to use a custom script to parse delivery error emails, then use a special Bounce Email address here and automatically process emails reaching this address with your script. This script could then update the Email Status field of the token line corresponding to this email address (see tokens).
12. Fax to: This field is used to give a fax number on the "printable survey" - ie: when you want to send someone a hard copy because they cannot use the online survey.

Waarschuwing: de HTML WYSIWYG editor staat je niet toe om bestanden te uploaden tijdens het aanmaken van de enquête. Je krijgt dan een melding als: "This file uploader is disabled". Doe je upload dus na het aanmaken en wijzig vervolgens je nieuwe enquête.

Presentatie & Navigatie

1. Formaat: Kies uit "Vraag voor vraag", "Groep voor groep" en "Alles ineens".
   • Vraag voor vraag: Een openbare enquête toont elke vraag op een pagina.
   • Groep voor groep: Een openbare enquête toont alle vragen in een vraaggroep op een pagina. Er is een aparte welkomstpagina en een aparte verzendpagina net als bij "Vraag voor vraag" enquêtes.
   • Alles ineens: Openbare enquêtes tonen alle vragen op één pagina. Op deze pagina staan ook de welkomsttekst en de verzendknop.
2. Sjabloon: Kies een van de beschikbare sjablonen. Het standaardsjabloon is saai, maar functioneel. Meer informatie hoe je zelf sjablonen aanmaakt staat hier.
3. Welkomstscherm tonen?: Ja/Nee. Bij Ja wordt de welkomsttekst getoond. Standaard: Ja.
4. 'Navigatie vertraging: Aantal seconden voordat de bladerknoppen toegankelijk zijn. Standaard 0 seconden
5. Toon knop [<< Vorige]: Standaard op ja, maar je kunt het terugbladeren voor de respondenten uitzetten.
6. Toon vragen index / sta springen toe: Ja / Nee. Standaard: Nee. Bij Ja wordt er rechts een index getoond. De respondenten kunnen deze index gebruiken om naar die vraag te gaan. In versie 2.05 zijn de opties gewijzigd in Disabled / Incremental / Full. Disabled en Incremental zijn gelijk aan respectievelijk de vroegere Ja en Nee optie. Full betekend dat altijd alle groepen / vragen getoond worden, hierdoor kan de respondent gemakkelijk door de enquête bladeren. Dit werkt mogelijk niet voor alle soorten condities.
7. Zonder Toetsenbord uitvoeren: Indien ingeschakeld wordt er bij bepaalde vraagtypes een virtueel toetsenbord getoond.
8. Toon voortgang: Ja/Nee. Standaard: Ja. De beheerder kan de voortgangsbalk uitschakelen.
9. Afdrukken van antwoorden door respondenten toegestaan?: Standaard : Nee. Bij Ja, kan de respondent een samenvatting afdrukken op het verzendscherm.
10. Openbare statistieken: Ja/Nee. Standaard: Nee. Bij Ja, kan een respondent na verzenden van de enquête op een link klikken om de statistieken van die enquête te bekijken. De beheerder kan per vraag aangeven of die bij de statistieken meegenomen moet worden. Zie het betreffende vraagattribuut.
11. Toon grafieken in publieke statistieken?: (vanaf versie 1.80) Bepaald of de statistieken in grafiekvorm of in tabelvorm getoond worden. Voor omvangrijke enquêtes met veel vragen duurt het nog wel even om dit in grafieken te tonen. Standaard: Nee.
12. URL automatisch laden na afronding?: Ja/Nee. Standaard: Nee. Bij Ja, wordt er na afronding doorgestuurd naar de Eind URL. (Werkt alleen bij actieve enquêtes.)
13. Toon "Er zijn X vragen in deze enquête": Ja/Nee. Standaard: Ja. Het aantal vragen wordt getoond op het welkomstscherm. (Geen gevolgen voor de afdrukbare versie.)
14. Toon groepsnaam en/of beschrijving: Moeten op de online versie deze gegevens getoond worden? (Geen gevolgen voor de afdrukbare versie.) Opties:
    • Toon beide - standaard
    • Alleen groepsnaam tonen
    • Toon alleen groepsbeschrijving
    • Verberg beide
15. Toon vraagnummer en/of code:
    • Toon beide - Standaard
    • Toon alleen vraagnummer
    • Toon alleen vraagcode
    • Verberg beide
16. Toon "Geen antwoord": Ja/Nee. Standaard: Ja. Bij Ja, wordt "Geen anwoord" de standaardwaarde voor een niet-verplichte enkele-keuze vraag. Let wel, als je dit uitzet, kan de deelnemer geen gemaakte keuze in een niet-verplichte vraag weghalen.

Publicatie & Toegangscontrole

1. Maak enquête openbaar: Ja/Nee.  Standaard: Nee. Bij Ja, wordt de enquête getoond op het scherm beschikbare enquêtes.
2. Ingangsdatum/tijd: Geef eventueel aan wanneer de enquête begint. De tijd is altijd begin van de dag, de enquête kan niet eerder worden ingevuld.
3. Vervaldatum/tijd: Je kunt je enquête laten blokkeren na een op te geven dag. Voorbeeld: als je 31 december kiest, dan kan elke deelnemer maar tot en met 31 december de enquête invullen. De werking van zowel de ingangsdatum als de vervaldatum kan uitgeschakeld worden door de datum te wissen.
4. Stel cookie in om herhaald invullen te voorkomen?: Bij Ja, wordt er, als er geen token tabel gebruikt wordt, voor de toegangscontrole, een cookie gebruikt om op de PC van de respondent vast te leggen dat die enquête is ingevuld. Dit cookie voorkomt dat die respondent op die PC de enquête vaker invult. Dit is maar een beperkte controle en voorkomt het dubbel invullen zeker niet.
5. Gebruik CAPTCHA voor: Je kunt aangeven wanneer je een CAPTCHA wilt laten gebruiken. Standaard: alleen gebruiken voor Registratie, maar je kunt het ook gebruiken voor toegang enquête en voor Bewaren/laden gedeeltelijk ingevulde enquêtes.

Melding & Data Management

1. Send basic admin notification email to: and Send detailed admin notification email to: These fields allow you to send notifications or survey responses to any email addresses once the survey is submitted. You can edit the templates for these emails under 'Email templates'. Multiple recipients can be set by separating the entries with a semicolon (;) - eg "yourname@test.com; myname@test.com;hisname@test.com" OR when using placeholders "yourname@test.com;{INSERTANS:82733X12X73};{TOKEN:EMAIL}". To sedn an email to the administrator email of the survey : you must use {ADMINEMAIL}. There are different ways for entering an address:
   1. Enter a specific email address (ie: yourname@test.com)
   2. Enter a SGQA code and the response will be sent to an email address entered as an answer to that particular question (use the format {INSERTANS:9999X88X12}, in the same way you would Re-use information from previous answers)
   3. Enter a Token code (only possible if your survey is not anonymous) and the response will be sent to an email address retrieved from a token field (use the format {TOKEN:EMAIL} or {TOKEN:ATTRIBUTE_1} in the same way you would Re-use Information from the Tokens Table)
   4. As of Version 1.92: Enter a valid expression conforming to Expression Manager syntax.  This lets you use question code instead of SGQA syntax (for easier readability), plus conditional logic (e.g. route the notifications to different people depending upon the data entered into the survey).
2. Date stamp?: This field allows you to determine whether the survey will datestamp all responses. If you choose "Yes", then when a response is submitted, a field will be included in that response indicating the time and date that the response was made. (See configuration settings for $timeadjust setting.)
3. Save IP address?: This field allows you to determine whether the survey will save an IP-address for all responses. If you choose "Yes", then when a response is submitted, a field will be included in that response indicating the ip-address of the participant.
4. Save referrer URL?: This field allows you to determine whether the survey will save the referrer URL for all responses. If you choose "Yes", then when a response is submitted, a field will be included in that response where this URL is saved. A referrer URL is the URL from which the user was led to your survey URL.
5. Enable assessment mode?: With this setting you can enable/disable assessments for this survey.
6. Save timings: If activate then on survey activation a separate table will be created where timings for your questions will be saved, e.g. how long a user stays on one page during taking the survey.
7. Participant may save and resume later?: This setting allows a participant to save his responses and resume to answer the survey at a later time. Please note that this makes most sense with open surveys or surveys with anonymized answer. If you are using tokens and the survey is not anonymous in most cases it is better to activate 'Token-based response persistence' in the token tab.
8. Google Analytics Tracking ID for this survey:  Allows for integration with Google Analytics. The tracking ID can be inserted into templates using {GOOGLE_ANALYTICS_API_KEY}. The full JavaScript that Google Analytics expects (including the key) can be included in templates via {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT}
9. Google Analytics Style for this Survey:  Choices are:
   1. Do not use Google Analytics - so {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} is an empty string
   2. Default Google Analytics - {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} uses the standard Google Analytics code, inserting the proper Google Analytics Key
   3. SurveyName-[SID]/GroupName - {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} contains customized Google Analytics code to log the URL as {SURVEYNAME}-[{SID}]/{GROUPNAME}.  This can be  helpful if you want to analyze navigation paths through your survey, time spent per page, and drop-off rates per page.

Gebruik Google API:

1. Register/login op Google Analytics (GA): www.google.com/analytics/
2. Maak een tracking-ID aan (de site moet niet naar de enquête verwijzen maar naar het gedeelte van de URL voor 'index.php?') De tracking-ID is iets als UA-xxxxx.
3. Ga naar de instellingen pagina van de enquête.
4. Vul het veld Google Analytics API tracking ID in. Je krijgt het meeste informatie als je de GA-stijl alle pagina's laat volgen.
5. Je hoeft in de meegeleverde sjablonen niets te wijzigen, het onderdeel {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} is aanwezig.
6. Activeer de enquête.
7. Vul een enquête in.
8. Ga naar GA en kiest het account in de linkerbovenhoek (als je meer dan een account hebt). Als het goed is, zie je nu wat grafieken, kijk naar de datums in de rechterbovenhoek.

Toegangscodes

• Anonieme responses?: Je kunt bepalen of responses op de enquête gekoppeld kunnen worden met je tokens tabel, of dat ze anoniem zijn. Standaard: Nee. Als je dit op 'Ja' zet, dan is de enquête anoniem, je kunt de respons dan dus niet koppelen met de deelnemer aan de enquête. Attentie:: Als je kiest voor anoniem dan worden de verzenddatum en de token voltooid datum altijd gezet op 1980-01-01 00:00, ongeacht andere instellingen. Waarom? Door de verzenddatum te wissen is er geen koppeling meer mogelijk tussen de gegevens in de logbestanden van de server en het token. Door de token voltooid datum te wissen kan ook geen verband meer gelegd worden tussen de volgorde van de ontvangen respons en de volgorde van de token datum.

• Enable token-based response persistence: If your survey uses tokens and your responses are not anonymized, you may want to enable this feature. If you turn this on, your participants will be able to leave the survey and resume later at any time without using the 'Resume later' function - for example if they get distracted or their browser crashes. Upon clicking the invitation link again, they will find their survey answers still in place when they return to the survey, and will even find themselves on the same page where they were before leaving.

• Allow multiple responses or update responses with one token?: Default: No. If you activate this setting, participants will be able to return to their survey by clicking the invitation link, even if they have already submitted the survey. If the survey is anonymous or "Enable token-based response persistence" is set to NO, this will add a new response. If the survey is not anonymous and "Enable token-based response persistence" is Yes, the user will update the existing responses.

• Openbare aanmelding toestaan?: Als je tokens gebruikt, dan kunnen alleen de uitgenodigde mensen de enquête invullen. Als je deze functie aanzet, dus op 'Ja' zet, dan kan een bezoeker zich registreren met naam en e-mailadres. LimeSurvey maakt dan een nieuw token aan voor deze bezoeker, en stuurt vervolgens ook een uitnodiging per e-mail. Elk e-mailadres kan maar een keer gebruikt worden.

• HTML formaat voor toegangscodes e-mails gebruiken?: Hiermee kun je alle e-mails die in verband met de toegangscode gebruikt worden (uitnodiging, herinnering en bevestiging) laten versturen in HTML formaat. Je kunt dan meer opmaak gebruiken. Standaard: Ja. Als je deze instelling wijzigt, dan moet je je sjablonen goed en uitgebreid controleren.

• Lengte toegangscode: Je hoeft dit eigenlijk niet te wijzigen, de standaardwaarde van 15, voldoet prima. Je kunt een waarde opgeven vanaf 5 tot en met 35. Een waarde kleiner dan 5 wordt omgezet in 15. Bij het aanmaken van de toegangscodes krijgen ze allemaal de lengte van de hier gedefinieerde waarde.

Importeren

Ook kun je een enquête importeren bij deze tab bij het aanmaken van een enquête. Je kunt LimeSurvey dan automatisch relatieve URL's laten wijzigen naar locale images/media bestanden en INSERTANS kenmerken (aanbevolen).

Kopieer

Je kunt ook een enquête aanmaken door een bestaande enquête te kopiëren. Je kunt LimeSurvey automatisch de relatieve URL's naar lokale afbeelden/media-bestanden en INSERTANS kenmerken laten bijwerken (aanbevolen). De andere opties wijzen zichzelf. Bij het kopiëren krijgt de nieuwe enquête geen ingangsdatum / vervaldatum.

Paneel-integratie (URL parameters)

Deze tab is niet zichtbaar bij de aanmaak van een enquête, maar alleen bij het wijzigen van de algemene instellingen van een enquête.

Op dit tabblad kunt u aangeven welke extra URL-parameters geaccepteerd worden door de enquête (deze parameters worden gekoppeld aan de URL om de enquête te starten). Dit is belangrijk als u wilt samenwerken met een professioneel onderzoeksbureau dat zorgt voor de deelnemers. Ze werken meestal met een unieke ID per deelnemer en moet u deze ID opslaan/verwerken. Ook is bij sommige bureaus de unieke ID van de deelnemer (i.v.m. een quotum of het afronden van het onderzoek) nodig voor de URL voor het afronden van de enquête.

Je kunt ook de waarde van een antwoord op een "Korte vrije tekstinvoer" of een "Meerdere korte tekstinvoer" vraagtype laten opslaan. (Je kunt later de vraag zelf later selecteren.) Ook als je de waarde van de URL parameter NIET opslaat, kun je deze waarde in de end URL gebruiken. Lees Eind-URL.

Resources

Hier beheer je de bestanden (afbeeldingen, media) die geüpload zijn in de HTML Editor. Deze tab is alleen beschikbaar bij het wijzigen van een enquête, niet bij het aanmaken van een enquête.

Je kunt:

• de geüploade bestanden bekijken
• de bestanden in een ZIP-bestand exporteren
• een ZIP-bestand importeren

Aanwijzingen:

• Toegestane bestandstypes zijn gedefinieerd in config-defaults.php.
• Bestanden voor de enquête staan in map upload/surveys/<sid>.
• Geüploade bestanden worden alleen getoond bij het bekijken van de resources van deze enquête (groep, vraag, antwoord) niet bij andere objecten (als labels) of in andere enquêtes.
• Deze beperkte zichtbaarheid betekent niet dat de toegang tot deze resources beperkt is, ze zijn eenvoudig benaderbaar via de browser (voor degene die de URL van het bestand kent).
• Bij het importeren mag een ZIP-bestand geen mappen bevatten.

Extra talen

Om talen aan een enquête toe te voegen, moet je de enquête eerst aanmaken en opslaan en dan wijzigen. Je kunt nu op het tabblad Algemeen talen toevoegen of verwijderen. LET OP: je kunt het verwijderen van een taal niet ongedaan maken, je kunt wel de taal weer toevoegen, maar je moet dan alle gegevens in die taal weer opnieuw invoeren.

Door te klikken op de knop 'Opslaan en bewerk tekst-elementen' op de eerste pagina van de algemene instellingen van de enquête, ga je naar de pagina waar per taal de benodigde teksten kunnen worden ingevuld (Titel van de enquête, Welkomstbericht, etc.). Je kunt per gekozen taal ook het datumformaat aanpassen.