Survey settings/es

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Resumen:

Para crear una nueva encuesta presione el botón “Anadir” que se encuentra al lado derecho de la barra de “Botones de Administración”. Aparecerá  una nueva ventana llamada “Crear Nueva Encuesta”. La mayoría de las preferencias se pueden editar más adelante presionando “Editar Opciones de la Encuesta” en el menú de “Propiedades de la Encuesta” de la “Barra de la Encuesta”.

Preferencias:

Todas las preferencias y funciones están organizadas en pestañas. A continuación, una descripción de cada pestaña y campo.

General

• 1.    Idioma base: Establece el idioma base de la encuesta. Una vez grabado no se puede cambiar. Este idioma es la base para posibles traducciones de la encuesta. Durante la creación de la encuesta no se pueden añadir idiomas, pero esto se puede hacer editando las propiedades de la encuesta una vez finalizada.
• 2.    Título: Es un nombre breve y descriptivo para la encuesta. Este título estará presente en todas las páginas de la encuesta.
• 3.    Descripción: Permite añadir una descripción de la encuesta. Se pueden incorporar elementos HTML como imágenes o videos en esta sección utilizando el editor WYSIWYG. La descripción es incluida en el correo electrónico de invitación.
• 4.    Mensaje de Bienvenida: Permite crear un mensaje que será visible cuando el participante entre por primera vez a su encuesta. Se pueden incorporar elementos HTML como imágenes o videos en esta sección utilizando el editor WYSIWYG.
• 5.    Mensaje Final: Permite  crear un mensaje que será visible cuando el participante finalice su encuesta. Se pueden incorporar elementos HTML como imágenes o videos en esta sección utilizando el editor WYSIWYG.
• 6.    URL Final: Este URL estará presente como un enlace al final de la encuesta, lo cual permite redirigir al participante a cualquier página en la web. Debe ser entrado con “http://” al principio. Puede usar {SAVEDID}, {TOKEN}, {SID} y {LANG} en el URL.
  • SAVEDID es la identificación de una encuesta en particular, TOKEN es utilizado para identificar a un participante en particular, SID es la identificación de la encuesta como tal y LANG es el lenguaje del código.
  • Ejemplo: http://www.limesurvey.org/test.php?var1={SAVEDID}&var2;={TOKEN}&var3;={SID}⟨={LANG}
  • De la versión 1.82 en adelante se pueden usar campos URL como por ejemplo {INSERTANS:SGQA} en este URL Final. Esto permite añadir la respuesta a una pregunta específica al URL Final.
  • Esto puede ser útil para enviar una respuesta particular a un “External Script”. También puede usar el nombre de un campo y relacionarlo a un valor en el URL. En algunos casos usted podría querer pasar un valor en el principio de la encuesta y después utilizarlo en una “External Script” al final. En este caso usted empezaría la encuesta con el URL "index.php?sid=12345&passthru;=subsid&subsid;=9999”. Luego utilizaría {PASSTHRULABEL} y {PASSTHRUVALUE} para reusar esos valores al final de la encuesta. Un URL como "http://www.limesurvey.org/test.php?{PASSTHRULABEL}={PASSTHRUVALUE}" se convertiría en "http://www.limesurvey.org/test.php?subsid=9999".
• 11.    Descripción del URL: Una descripción para el enlace del URL final.
• 12.    Administrador: Este es el nombre de la persona contacto quien administra la encuesta, será incluido en correos electrónicos enviados para invitar a los participantes.
• 13.    Correo Electrónico del Administrador: Este es la dirección de correo electrónico del administrador previamente definido. Cualquier respuesta a correos electrónicos enviados llegara a esta dirección. Pueden ser varias direcciones separadas por punto y coma (;).
• 14.    Correo Electrónico de Rebote: Esta es la dirección a la cual de haber un error de envío un mensaje es mandado. Usualmente es la misma dirección que la del administrador.
• 15.    Fax: Este campo se utiliza para dar un número de fax en la versión impresa de la encuesta.

Precaución: El editor HTML WYSIWYG no permite subir archivos durante la creación de la encuesta. Si usted necesita subir láminas u otros recursos lo deben hacer después de la creación de la encuesta editando la misma.

Presentación y Navegación

• 1.    Formato: Seleccione entre “Preguntas por Preguntas”, “Grupo por Grupo” o “Todas en una”
  • a.    Preguntas por Preguntas: Presentara una pregunta por página.
  • b.    Grupo por Grupo: Presentara un grupo de preguntas por página. Tienen una página de “Bienvenida” y “Envío” separadas.
  • c.    Todas en una: Presentara todas las preguntas en la misma página. NO tienen una página de “Bienvenida” y “Envío” separadas.
• 2.    Plantilla: Seleccione una de las plantillas (templates) instaladas en su sistema.
• 3.    Enseñar Ventana de Bienvenida: Seleccione Si o No para presentar el mensaje definido de Bienvenida.
• 4.    Retraso de Navegación: Selecciones la cantidad de segundos que el participante debe esperar para que los botones “Anterior” y “Próximo” sean activados.
• 5.    Enseñar el Botón “Anterior”: Seleccione Si o No para darle la opción al participante a moverse a páginas anteriores mientras completa la encuesta.
• 6.    Enseñar el número de pregunta/Permitir brincar: Seleccione Si o No para presentar a la derecha los números de las preguntas y permitir cambiar de una a otra.
• 7.    Operación sin teclado: Seleccione Si o No para activar un teclado virtual cuando sea necesario.
• 8.    Enseñar la barra de progreso: Seleccione Si o No para enseñar la barra de progreso
• 9.    Participantes pueden imprimir las respuestas: Seleccione Si o No para permitir que el usuario imprima un resumen de sus respuestas al finalizar la misma.
• 10.    Estadísticas Públicas: Seleccione Si o No para que al finalizar la encuesta halla un enlace a las estadísticas de la encuesta. Se pueden escoger que preguntas incluir.
• 11.    Presentar graficas en estadísticas públicas (versión 1.80+): Seleccione Si o NO para determinar si las estadísticas presentan gráficas.
• 12.    Automáticamente acceder URL cuando la encuesta finalice: Seleccione Si o No para automáticamente llevar al usuario al URl Final establecido.
• 13.    Enseñar “Hay X preguntas en la encuesta”: Seleccione Si o No para enseñar este mensaje en la Bienvenida.
• 14.    Enseñar los nombres/descripción de los grupos: Seleccione entre Enseñar Ambos, Enseñar Nombres Solamente, Enseñar Descripción Solamente, o Esconder Ambos.
• 15.    Enseñar los números/códigos de las preguntas: Seleccione entre Enseñar Ambos, Enseñar Números Solamente, Enseñar Códigos Solamente, o Esconder Ambos.
• 16.    Enseñar “No respuesta”: Seleccione Si o No para permitir que el usuario no conteste preguntas opcionales.

Publicación y Control de Acceso

• 1.    Enlistar la encuesta públicamente: Seleccione Si o No para enlistar la encuesta como “Disponible”
• 2.    Fecha de comienzo: Seleccione la fecha y hora, si desea, en la que empezara la encuesta.
• 3.    Fecha de expiración: Seleccione la fecha y hora, si desea, en la que expirará la encuesta.
• 4.    Prevenir múltiples participaciones: Selecciones Si para prevenir que desde una misma computadora se hagan múltiples encuestas.
• 5.    Usar CAPTHCHA para: Con esta opción usted escoge cuando quiere se use un CAPTHCA.

Notificaciones y Manejo de data

• 1.    Correo Electrónico para enviar la notificación básica y Correo Electrónico para enviar la notificación detallada: Estos campos permiten enviar notificaciones a direcciones adicionales una vez la encuesta está finalizada. Las plantillas (templates) de estos correos electrónicos se pueden editar. Múltiples direcciones se separan con  punto y coma (;). Hay tres formas de entrar direcciones:
  • a.    Una dirección de correo electrónico
  • b.    Un código SGQA para enviar el correo electrónico a una dirección entrada como respuesta a una pregunta.
  • c.    Un código TOKEN (solo si la encuesta no es anónima)  para enviar a una dirección encontrada en un campo TOKEN con el formato {TOKEN:EMAIL} o {TOKEN:ATTRIBUTE1}.
• 2.    Estampilla de Fecha: Seleccione Si o No para que todas las respuestas indiquen la fecha y hora en la que fueron contestadas.
• 3.    Guardar “IPaddress”: Seleccione Si o No para que todas las respuestas indiquen el “IPaddress” del participante.
• 4.    Guardar URL del cual fue referido: Seleccione Si o No para que todas las respuestas indiquen el URL del cual el participante acceso la  encuesta.
• 5.    Activar Evaluaciones: Seleccione si activar o desactivar las evaluaciones para la encuesta.
• 6.    Guardar Tiempos: Activar para crear una tabla con la cantidad de tiempo que el participante se tomó para contestar cada pregunta.
• 7.    Participante puede guardar y continuar después: Seleccione Si o No para que el usuario pueda guardar sus respuestas y continuar después, es más recomendable que se utilice en encuestas anónimas.

Google API howto:

1. Register/login on Google Analytics (GA): www.google.com/analytics/
2. Create a key (the site should not point to the survey, but to the part before 'index.php?') The key should be UA-xxxxx.
3. Go to your survey's global settings in Limesurvey.
4. Put the key in appropriate field (Google Analytics API Key). It's probably the best to set GA Style to track all pages as you can have more info.
5. You don't need to do anything in shipped templates, as the {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} part is already there.
6. Activate the survey.
7. Do the survey.
8. Go to GA panel mainsite. (select appropriate account in left-hand upper corner if you have more than one). You should see some graphs with the statistics. Beware of the dates in upper right corner.

TOKENS

• 1.    Respuestas anónimas: Esto permite escoger entre recopilar información de los participantes (utilizar TOKENS) o mantener la encuesta anónima.
• 2.    Permitir editar respuestas después de completar: Esto permite que el usuario pueda re-acceder la encuesta mediante la invitación y cambiar sus respuestas (solo funciona con encuestas no anónimas).
• 3.    Activar persistencia de respuestas basadas en TOKENS: Esto permite que cada vez que el participante conteste una pregunta se grabe la encuesta automáticamente (solo funciona si la encuesta tiene TOKENS y no es anónima).
• 4.    Permitir registración pública: Si usted utiliza TOKENS en su encuesta las únicas personas que pueden acceder la misma son las que tienen un TOKEN único de la tabla de TOKENS. Si usted quiere utilizar TOKENS y permitir registración publica seleccione esta opción. Esto permite que un visitante se registre con su nombre y correo electrónico; se creará un TOKEN nuevo para esta persona y luego se le enviará la invitación.
• 5.    Usar formato HTML para correos electrónicos con TOKENS: Seleccione Si o No para que todos los correos electrónicos enviados por la administración de TOKENS (invitación, recordatorio, confirmación) sean formateados con HTML.
• 6.    Definir el largo de un TOKEN: El número definido debe ser mayor que 5 y menor que 99.

Import

Alternatively you can import a survey structure from this tab on survey creation. You have the option to let LimeSurvey automatically convert relative URLs to local images/media files and INSERTANS tags (recommended).

Copy

Alternatively you can copy an existing survey from this tab on survey creation. You have the option to let LimeSurvey automatically convert relative URLs to local images/media files and INSERTANS tags (recommended). The other options are pretty self-explaining. Please note that when copying a survey the start date and the end date of a survey cleared.

Panel integration (URL parameters)

Please note that this tab is currently not visible on survey creation but only when you edit the survey settings after saving them for the first time.

On this tab you can set which additional URL parameters will be accepted by your survey. If you like you can also save the value as a response of a "Short text question" or "Multiple short text question" type (you will be able to select any short text question to save it to). Even if you do NOT save the value of the URL parameter you will be able to use this parameter in the end URL. Please have a look at the documentation of the End-URL for further information.

Resources

This tab lets you manage files (pictures, media files) that were uploaded in the HTML Editor and it is only visible if you edit a survey - not during survey creation.

You can:

• Browse available files
• Export files as a ZIP archive
• Import a ZIP archive of files

Important hints:

• Authorized files extensions are defined in config-defaults.php.
• Files for the survey are in the upload/surveys/<sid> subdirectory.
• Uploaded files will only been seen while browsing resources on this survey (groups, questions, answers) not in other surveys or objects (labels).
• Do not expect this limited visibility to ensure confidentiality of the resources as they are reachable with a simple browser to anyone who know the URL to the file.
• You can't import a ZIP file containing subdirectories.

2nd Step - Additional languages

To add more language to a survey you have to create and save it - then edit it again. Now you can add and remove additional languages to the survey. If you remove a language from a survey the complete contents of that language in that survey is deleted permanently so be careful what you are doing.

By clicking on the button 'Save and continue' on the first page in the survey settings you will be taken to the language-specific page which lets you change all texts for each language like Survey name, Welcome Text, etc. You can also edit the date format which should be used for a certain language.

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