Survey settings/es

Resumen:

Para crear una nueva encuesta presione el botón “Anadir” que se encuentra al lado derecho de la barra de “Botones de Administración”. Aparecerá  una nueva ventana llamada “Crear Nueva Encuesta”. La mayoría de las preferencias se pueden editar más adelante presionando “Editar Opciones de la Encuesta” en el menú de “Propiedades de la Encuesta” de la “Barra de la Encuesta”.

Preferencias:

Todas las preferencias y funciones están organizadas en pestañas. A continuación, una descripción de cada pestaña y campo.

General

1. Base language: This sets the base language for the survey. Once saved, you cannot change it later. The language-set is the base language for possible translations of the survey. That way you can have multilingual surveys. During survey creation you cannot add additional languages. You will be able do that if you edit the survey properties again, later.
2. Title: This is the brief descriptive name of the survey (ie: "Enterprise Bargaining Survey 2003", or "Views on Ice Cream"). This title will be displayed on every page of the public survey.
3. Description: This allows you to enter a description of the survey. (ie: "A survey to collect your ideas on the next round of enterprise bargaining" or "A survey to find out the popularity of chocolate ice cream"). You can incorporate HTML elements such as images or videos in this section using the WYSIWYG editor. By default, description is used on invitation email.
4. Welcome message: This allows you to enter a message that will display when a participant first logs into your survey. (ie: "Thank you for taking the time to participate in this survey..") You can incorporate HTML elements such as images or videos in this section using the WYSIWYG editor.
5. End message: This allows you to enter a message that will display when a participant completes your survey. (ie: "Thank you for completing our survey. We will publish results soon."). You can incorporate HTML elements such as images or videos in this section using the WYSIWYG editor.
6. End URL: This URL will be presented as a link at the end of the survey, and allows you to direct your participants back to your home page (or, in fact, anywhere). The End URL has to be entered with "http://" at the beginning, eg. http://www.limesurvey.org.
   You can use they placeholder {SAVEDID}, {TOKEN}, {SID} and {LANG} in this URL.
   SAVEDID is the id assigned to this particular submission, TOKEN is the token used to participate in the survey, SID is the survey ID and LANG is the language code
   eg. http://www.limesurvey.org/test.php?var1={SAVEDID}&var2;={TOKEN}&var3;={SID}⟨={LANG}
   From version 1.82+ you can use URL fields with this field to pass parameters from the start URL to then end URL.
   You can also use {INSERTANS:SGQA} in this URL (since 1.82+). This allows adding the response to a specific question in the survey to the final url. This can be useful for sending a response to an external script (ie an email address collected during the survey). eg: "http://www.limesurvey.org/test.php?email={INSERTANS:1234X56X7}"
7. URL description: The description for the link using the End URL.
8. Administrator: This is the name of the contact person who administers the survey. It will be included in emails sent out inviting participants to respond.
9. Admin email: This is the email address of the administrator (as above) and is used as the 'reply to:' address on any emails sent. You can also enter several email addresses separated with a semicolon - that way survey administrator notifications are sent to more than one person. (Example: "firstaddress@test.com;secondaddress@test.com")
10. Bounce email: This is the email address where a delivery error notification email should be sent. By default, this is the same as the administrator's email address. If you want to use a custom script to parse delivery error emails, then use a special Bounce Email address here and automatically process emails reaching this address with your script. This script could then update the Email Status field of the token line corresponding to this email address (see tokens).
11. Fax to: This field is used to give a fax number on the "printable survey" - ie: when you want to send someone a hard copy because they cannot use the online survey.

Precaución: El editor HTML WYSIWYG no permite subir archivos durante la creación de la encuesta. Si usted necesita subir láminas u otros recursos lo deben hacer después de la creación de la encuesta editando la misma.

Presentación y Navegación

• 1.    Formato: Seleccione entre “Preguntas por Preguntas”, “Grupo por Grupo” o “Todas en una”
  • a.    Preguntas por Preguntas: Presentara una pregunta por página.
  • b.    Grupo por Grupo: Presentara un grupo de preguntas por página. Tienen una página de “Bienvenida” y “Envío” separadas.
  • c.    Todas en una: Presentara todas las preguntas en la misma página. NO tienen una página de “Bienvenida” y “Envío” separadas.
• 2.    Plantilla: Seleccione una de las plantillas (templates) instaladas en su sistema.
• 3.    Enseñar Ventana de Bienvenida: Seleccione Si o No para presentar el mensaje definido de Bienvenida.
• 4.    Retraso de Navegación: Selecciones la cantidad de segundos que el participante debe esperar para que los botones “Anterior” y “Próximo” sean activados.
• 5.    Enseñar el Botón “Anterior”: Seleccione Si o No para darle la opción al participante a moverse a páginas anteriores mientras completa la encuesta.
• 6.    Enseñar el número de pregunta/Permitir brincar: Seleccione Si o No para presentar a la derecha los números de las preguntas y permitir cambiar de una a otra.
• 7.    Operación sin teclado: Seleccione Si o No para activar un teclado virtual cuando sea necesario.
• 8.    Enseñar la barra de progreso: Seleccione Si o No para enseñar la barra de progreso
• 9.    Participantes pueden imprimir las respuestas: Seleccione Si o No para permitir que el usuario imprima un resumen de sus respuestas al finalizar la misma.
• 10.    Estadísticas Públicas: Seleccione Si o No para que al finalizar la encuesta halla un enlace a las estadísticas de la encuesta. Se pueden escoger que preguntas incluir.
• 11.    Presentar graficas en estadísticas públicas (versión 1.80+): Seleccione Si o NO para determinar si las estadísticas presentan gráficas.
• 12.    Automáticamente acceder URL cuando la encuesta finalice: Seleccione Si o No para automáticamente llevar al usuario al URl Final establecido.
• 13.    Enseñar “Hay X preguntas en la encuesta”: Seleccione Si o No para enseñar este mensaje en la Bienvenida.
• 14.    Enseñar los nombres/descripción de los grupos: Seleccione entre Enseñar Ambos, Enseñar Nombres Solamente, Enseñar Descripción Solamente, o Esconder Ambos.
• 15.    Enseñar los números/códigos de las preguntas: Seleccione entre Enseñar Ambos, Enseñar Números Solamente, Enseñar Códigos Solamente, o Esconder Ambos.
• 16.    Enseñar “No respuesta”: Seleccione Si o No para permitir que el usuario no conteste preguntas opcionales.

Publicación y Control de Acceso

• 1.    Enlistar la encuesta públicamente: Seleccione Si o No para enlistar la encuesta como “Disponible”
• 2.    Fecha de comienzo: Seleccione la fecha y hora, si desea, en la que empezara la encuesta.
• 3.    Fecha de expiración: Seleccione la fecha y hora, si desea, en la que expirará la encuesta.
• 4.    Prevenir múltiples participaciones: Selecciones Si para prevenir que desde una misma computadora se hagan múltiples encuestas.
• 5.    Usar CAPTHCHA para: Con esta opción usted escoge cuando quiere se use un CAPTHCA.

Notification & data management

1. Send basic admin notification email to: and Send detailed admin notification email to: These fields allow you to send notifications or survey responses to additional email addresses once the survey is submitted. You can edit the templates for these emails under 'Email templates'. Multiple recipients can be set by seperating the entries with a semicolon (;) - eg "yourname@test.com; myname@test.com;hisname@test.com" OR when using placeholders "yourname@test.com;{INSERTANS:82733X12X73};{TOKEN:EMAIL}". Make sure that at least your administrator email is set properly in the survey settings - otherwise no email will be sent or there will be an 'Invalid address:' message when a participant finishes a survey. Please note that there are three different ways for entering an address:
   1. Enter a specific email address (ie: yourname@test.com)
   2. Enter a SGQA code and the response will be sent to an email address entered as an answer to that particular question (use the format {INSERTANS:9999X88X12}, in the same way you would Re-use information from previous answers)
   3. Enter a Token code (only possible if your survey is not anonymous) and the response will be sent to an email address retrieved from a token field (use the format {TOKEN:EMAIL} or {TOKEN:ATTRIBUTE_1} in the same way you would Re-use Information from the Tokens Table)
   4. As of Version 1.92: Enter a valid expression conforming to Expression Manager syntax.  This lets you use question code instead of SGQA syntax (for easier readability), plus conditional logic (e.g. route the notifications to different people depending upon the data entered into the survey).
2. Date stamp?: This field allows you to determine whether the survey will datestamp all responses. If you choose "Yes", then when a response is submitted, a field will be included in that response indicating the time and date that the response was made. (See configuration settings for $timeadjust setting.)
3. Save IP address?: This field allows you to determine whether the survey will save an IP-address for all responses. If you choose "Yes", then when a response is submitted, a field will be included in that response indicating the ip-address of the participant.
4. Save referrer URL?: This field allows you to determine whether the survey will save the referrer URL for all responses. If you choose "Yes", then when a response is submitted, a field will be included in that response where this URL is saved. A referrer URL is the URL from which the user was led to your survey URL.
5. Enable assessment mode?: With this setting you can enable/disable assessments for this survey.
6. Save timings: If activate then on survey activation a separate table will be created where timings for your questions will be saved, e.g. how long a user stays on one page during taking the survey.
7. Participant may save and resume later?: This setting allows a participant to save his responses and resume to answer the survey at a later time. Please note that this makes most sense with open surveys or surveys with anonymized answer. If you are using tokens and the survey is not anonymous in most cases it is better to activate 'Token-based response persistence' in the token tab.
8. Google Analytics API Key for this survey:  Allows for integration with Google Analytics. The API key can be inserted into templates using {GOOGLE_ANALYTICS_API_KEY}. The full JavaScript that Google Analytics expects (including the key) can be included in templates via {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT}
9. Google Analytics Style for this Survey:  Choices are:
   1. Do not use Google Analytics - so {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} is an empty string
   2. Default Google Analytics - {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} uses the standard Google Analytics code, inserting the proper Google Analytics Key
   3. SurveyName-[SID]/GroupName - {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} contains customized Google Analytics code to log the URL as {SURVEYNAME}-[{SID}]/{GROUPNAME}.  This can be  helpful if you want to analyze navigation paths through your survey, time spent per page, and drop-off rates per page.

Google API howto:

1. Register/login on Google Analytics (GA): www.google.com/analytics/
2. Create a key (the site should not point to the survey, but to the part before 'index.php?') The key should be UA-xxxxx.
3. Go to your survey's global settings in LimeSurvey.
4. Put the key in appropriate field (Google Analytics API Key). It's probably the best to set GA Style to track all pages as you can have more info.
5. You don't need to do anything in shipped templates, as the {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} part is already there.
6. Activate the survey.
7. Do the survey.
8. Go to GA panel mainsite. (select appropriate account in left-hand upper corner if you have more than one). You should see some graphs with the statistics. Beware of the dates in upper right corner.

TOKENS

• 1.    Respuestas anónimas: Esto permite escoger entre recopilar información de los participantes (utilizar TOKENS) o mantener la encuesta anónima.
• 2.    Permitir editar respuestas después de completar: Esto permite que el usuario pueda re-acceder la encuesta mediante la invitación y cambiar sus respuestas (solo funciona con encuestas no anónimas).
• 3.    Activar persistencia de respuestas basadas en TOKENS: Esto permite que cada vez que el participante conteste una pregunta se grabe la encuesta automáticamente (solo funciona si la encuesta tiene TOKENS y no es anónima).
• 4.    Permitir registración pública: Si usted utiliza TOKENS en su encuesta las únicas personas que pueden acceder la misma son las que tienen un TOKEN único de la tabla de TOKENS. Si usted quiere utilizar TOKENS y permitir registración publica seleccione esta opción. Esto permite que un visitante se registre con su nombre y correo electrónico; se creará un TOKEN nuevo para esta persona y luego se le enviará la invitación.
• 5.    Usar formato HTML para correos electrónicos con TOKENS: Seleccione Si o No para que todos los correos electrónicos enviados por la administración de TOKENS (invitación, recordatorio, confirmación) sean formateados con HTML.
• 6.    Definir el largo de un TOKEN: El número definido debe ser mayor que 5 y menor que 99.

Importar

Alternativamente usted puede importar una estructura de encuesta desde esta pestaña en “Creación de Encuestas”. Usted tiene la opción de permitir que LimeSurvey automáticamente convierta URLs relativos a imágenes/media local y INSERTANS (recomendado).

Copiar

Alternativamente usted puede copiar una encuesta existente desde esta pestaña en “Creación de Encuestas”. Usted tiene la opción de permitir que LimeSurvey automáticamente convierta URLs relativos a imágenes/media local y INSERTANS (recomendado).

Panel integration (URL parameters)

Please note that this tab is currently not visible on survey creation but only when you edit the survey settings after saving them for the first time.

On this tab you can set which additional URL parameters will be accepted by your survey. If you like you can also save the value as a response of a "Short text question" or "Multiple short text question" type (you will be able to select any short text question to save it to). Even if you do NOT save the value of the URL parameter you will be able to use this parameter in the end URL. Please have a look at the documentation of the End-URL for further information.

Recursos

Esta pestaña permite manejar archivos (fotos, media) que han sido subidos en el Editor HTML. Es visible solo al editar la encuesta no en su creación.

Usted puede:

• 1.    Navegar los archivos disponibles
• 2.    Exportar archivos como ZIP
• 3.    Importar archivos como ZIP

Importante:

• 1.    Extensiones de archivos autorizados son definidas en config-degaults.php
• 2.    Los archivos para la encuesta están en el subdirectorio upload/surveys/<sid>
• 3.    Los archivos subidos solo se podrán ver mientras se navega por los recursos de una encuesta en particular no desde otras encuestas u objetos.
• 4.    No se puede esperar que esta visibilidad limitada asegure la confidencialidad de los recursos ya que estos son accesibles con un navegador de la web para cualquier persona que sepa el URL al archivo.
• 5.    No se pueden importar archivos ZIP que contengan subdirectorios.

Idiomas Adicionales

Para añadir idiomas adicionales a una encuesta, esta debe ser creada y grabada para luego editarla. Una vez haga esto usted puede añadir y eliminar idiomas. Si usted elimina un idioma de una encuesta todo el contenido relacionado a dicho idioma será permanentemente borrado.

Al presionar “Grabar y continuar” en la primera página en las opciones de la encuesta usted será enviado a una página específica para manejar idiomas. Esta página permite cambiar todo el texto de cada idioma como el Nombre de la Encuesta, Bienvenida, Texto, etc. Usted también puede editar el formato de la fecha a utilizarse en cada idioma.

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