Actions

Survey quotas/nl: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

No edit summary
No edit summary
 
(201 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
<languages />
<languages />
__TOC__
__TOC__


=Inleiding=
=Inleiding=


Met een quota kun je het aantal keren beperken dat een actieve enquête wordt ingevuld. Je kunt hier kijken naar verschillende kenmerken van de respondent zoals geslacht of leeftijd.  Je kunt de quota beheren in de tab '''Enquête quota's'''.
 
Met een quota kun je het aantal keren beperken dat een '''actieve''' enquête wordt ingevuld. Je kunt hier kijken naar verschillende kenmerken van de respondent zoals geslacht of leeftijd.  Je kunt de quota beheren via de tab '''Quota's''' bij de instellingen.




Line 10: Line 12:




  {{Alert|itle=Attentie|text=Een quota wordt alleen gecontroleerd als de enquête actief is!}}
  {{Alert|title=Attentie|text=Een quota wordt alleen gecontroleerd als de enquête actief is!}}
 
=Hoe werkt een quota=
 


Om te begrijpen hoe het quotasysteem van LimeSurvey werkt, moet je je een enquête voorstellen die een "Ja of Nee"-vraag en een Array-vraag bevat, die elk tot twee verschillende vraaggroepen behoren. Je stelt een quotum in voor deze enquête die een beperking bevat van 20 gebruikers die deze vraag met "Ja" hebben beantwoord. Telkens wanneer iemand die vraag met "Ja" beantwoordt, wordt het quotum gecontroleerd.


=Hoe werkt een quota=
Afhankelijk van [[General_settings/nl#Paneel algemene instellingen|het formaat van de enquête]] (hoe worden de vragen getoond bij het invullen van de enquête), gebeurt de '''controle''' bij het invoeren van :


Je stelt een quota in dat je maximaal 20 responses met ''Ja'' wilt hebben op één bepaalde vraaggroep. De quota wordt gecontroleerd als er ''Ja''  wordt ingevuld.  
*'''alle antwoorden in een keer:''' In dit formaat worden alle vragen (ook als er meerdere vraaggroepen zijn) op een pagina getoond. Daardoor wordt de controle op quota pas gedaan na het invullen en versturen van de antwoorden.


Depending on [[General_settings#General_settings_panel|the format of your survey]] (how the questions are displayed to your respondents), the '''check''' happens either when you submit:
*'''de antwoorden van een vraaggroep:''' In dit formaat wordt de quota bij elke vraaggroep gecontroleerd na het invullen en versturen van de vragen van een vraaggroep. De quota kan dus na elke pagina, vraaggroep, bereikt zijn.


*'''the whole survey answers at once:''' If the format of the survey is ''all in one'', the questions (regardless of the question group they belong to) will be displayed on the same page. Therefore, the user has to press the submit button in order to trigger the quota limit check;
*'''het antwoord op een vraag:''' In dit formaat wordt elke vraag op een pagina getoond en wordt de quota dus na elke beantwoorde vraag gecontroleerd.  


*'''the answers to a question group:''' If the format of the survey is ''group by group'', then the quota gets activated when the survey participant has responded all the questions that belong to the question group where the answer that contains the quota system check is located in. Therefore, the quota may get triggered before the end of the survey if, for example, the question group is located in the beginning of the survey;
{{Note|Je kunt het formaat aanpassen bij de [[General settings/nl|algemene instellingen van de enquête]].}}


*'''or the answer to a question:''' If the format of the survey is ''question by question'', each question will be separately displayed, each of them being allocated a page. In this case, if you select the answer to which the quota is applied to, the quota system will get automatically triggered once you press the '''Next'''/'''Submit''' button.  
Als er ''''Nee'''' wordt ingevuld, dan is er geen quota, de enquête kan dan gewoon verder worden ingevuld.  


{{Note|To change the format of a survey, access the [[General settings|general settings of your survey]].}}
Je kunt natuurlijk ook een quota zetten op het aantal responsen die ''''Nee'''' kiezen.


Als er ''Nee'' wordt ingevuld, dan is er geen quota, de enquête kan dan gewoon verder worden ingevuld.  
<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''NB:''' Als je wilt dat je  deelnemers bepaalde vragen beantwoorden op basis van eerder gegeven antwoorden, dan kun je dat doen met [[ExpressionScript - Presentation/nl|ExpressionScript]].</div>


Je kunt natuurlijk ook een quota zetten op het aantal responses die Nee kiezen.


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Note:''' If you would like your respondents to answer certain survey questions according to a previous answer, use the LimeSurvey [[Expression Manager|expression manager]].</div>
==Meer antwoorden en quota's gebruiken==




==Using more answers and quotas==
Stel, je wilt een enquête maken met maximaal 25 mannelijke en maximaal 30 vrouwelijke respondenten. Dat zijn er dus twee quota's, een per geslacht.


You might have to conduct a survey where you want to limit it to 25 male and 30 female respondents. In this case, you will have to apply two quota limits: one on ''males'' and one on ''females''. This will give you a maximum of 25 males who will be able to complete the survey, and a maximum of 30 females who can complete the survey.
Stel dat je 50 mannelijke en 50 vrouwelijke respondenten wilt hebben. Je hebt per antwoord dat de quota aanstuurt een eigen quota-regel. Als je de 2 antwoorden in 1 telt dan tel je maar 50 respondenten ongeacht het antwoord. Het gebruik van quota wordt  [[Survey quotas/nl#Voorbeelden|hier met voorbeelden]] toegelicht.


Let's suppose now that you want 50 answers from males and 50 answers from females. Please note that each answer that triggers the quota must be introduced in its own quota box. Adding the two answers in the same box will result in collecting 50 answers, regardless of the respondents' gender distribution (e.g., the distribution can be 40 males and 10 females, or 20 males and 30 females, and so on). Continue reading this wiki page and see the [[Survey quotas#Examples|examples]] subsection get a grasp on the usage of the quota system.


==Activeren quota als er al respondenten zijn==


==Activating the quota system while the survey responses table is not empty==


Note that a quota system does not necessarily have to be added before you activate your survey. If you decide to activate the quota system at a later date, it will start to check the survey responses table and look for those entries that are marked as being ''complete''. Then, it checks if the quota condition is met or not. If it is met, the next survey responses/entries that will be received will be marked as being ''incomplete''.
Je kunt ook na het activeren van een enquête nog quota toevoegen. Als je het toevoegt als de enquête al geactiveerd is dan worden de al aanwezige reacties bekeken. Als die al afgerond en volledig zijn dan tellen die mee. Als de quota dan al bereikt wordt, dan worden de overige al volledige reacties die nog niet geteld zijn als onvolledig gezien. Je raakt dus afgeronde reacties kwijt als je de quota te laag instelt.


For example, if you have previously gathered 1000 answers from women and you introduced after a couple of weeks the quota limit of 800 for women, the next answers from women will have their answers stored either completely or incompletely (depending on the way in which the questions are displayed - see the above [[Survey_quota#How do quotas work|wiki section]] for more details) and will have the entries marked as being ''incomplete''.
Als je al 1000 afgeronde reacties van vrouwen hebt en je voegt dan een quota van 800 reacties van vrouwen op dan worden eventuele nieuwe reacties van als onvolledig (''incomplete'') opgeslagen. Alle  1000 afgeronde reacties blijven geldig.




Line 51: Line 55:




The quota system does not store any answers or record the number any of the submitted survey answers! Think of it as a filter that is applied on the survey responses table. Basically, it looks into the '''completed''' column and those question columns that contain the answers to which one or more quotas are applied to.
Het quota-systeem slaat geen antwoorden of het aantal gegeven antwoorden op! Het is een filter op de enquête-tabel met reacties. Het kijkt naar afgeronde reacties en de vraagkolommen met antwoorden waar een quota op gezet is.


=Mogelijke vraagtypes=


=Mogelijke vraagtypes=


The quota system can be applied only to the following types of questions at the moment:
Op dit moment ondersteunen de volgende vraagtypes het gebruik van quota:
*'''Gender'''
* Geslacht
*'''Multiple Choice'''
* Meerkeuzevraag
*'''Array - 5 Point Choice'''
* Array (5 punten)
*'''Array - 10 Point Choice'''
* Array (10 punten)
*'''Language Switch'''
* Taalkeuze
*'''Yes/No'''
* Ja/Nee
*'''List (Radio)'''
* Lijst (Radioknoppen)
*'''List (Dropdown)'''
* Lijst (Dropdown)
*'''List with comments'''
* Lijst met opmerkingen
* Vergelijking


=Paneel enquête quota's=


=Survey quotas panel=


Once you click on the '''Survey quotas''' tab from the survey menu, the following page will load up:
Klik op de tab '''Quota''' in het enquête-menu, dan krijg je de volgende pagina te zien:




Line 76: Line 81:




To see the full set of options of this panel, add one survey quota. Then, the survey quota page will look like this:
Voeg een quota toe zodat alle opties van dit paneel getoond worden. De pagina ziet er dan ongeveer als volgt uit:




Line 82: Line 87:




The following options are available:
De opties zijn:
*'''[[Survey quotas#Quick CSV report|Add new quota]]:''' Located on the bottom right part of the survey quotas table, it allows users to add new quotas. Once quotas are displayed on the table, you can start implementing them to certain questions/subquestions answers;
*'''[[Survey quotas/nl#Snel CSV-rapport|Quota toevoegen]]:''' Rechtsonder de tabel met quota's. Zodra een quota wordt getoond kun je die implementeren op bepaalde antwoorden bij (sub)vragen.


*'''[[Survey quotas#Add an answer|Add an answer]]:''' Before adding an answer, you need to add a quota within which the answer(s) will be stored in. The quota limit will be applied <u>only</u> to those answers displayed in the quota box.
*'''[[Survey quotas/nl#Antwoord toevoegen|Antwoord toevoegen]]:''' Voeg eerst de quota toe! De limiet geldt <u>alleen</u> voor de antwoorden die in de quota-box getoond worden.


*'''Edit quota:''' Click on the green pencil located under the '''Action''' column of the survey quotas table to edit the fields of a quota;
*'''Quota wijzigen:''' Klik op de ''groene pijl'' onder de kolom '''Actie''' om de velden van die quota te wijzigen.


*'''Delete quota:''' Click on the red trash button located under the '''Action''' column of the survey quotas table to delete the respective quota entry;
*'''Quota verwijderen:''' Klik op de ''rode afvalbak'' onder de kolom '''Actie''' om de quota te verwijderen.


*'''[[Survey quotas#Quota validation|Quota validation]]:''' Click on the last button located under the '''Action''' column of the survey quotas table to quickly check the quota message displayed to the respondents, the URL (and/or a short description of it) where they will be redirected;
*'''[[Survey quotas/nl#Quota validatie|Validatie]]:''' Klik op het laatste symbool onder de kolom '''Actie''' om zowel de boodschap die aan de respondenten wordt getoond, te bekijken als ook de URL (en/of een korte beschrijving) waar de respondent vervolgens heen wordt gestuurd.


*'''[[Survey quotas#Quick CSV report|Quick CSV report]]:''' It exports a summary of the quotas under the form of a comma-delimited CSV table.
*'''[[Survey quotas/nl#Snel CSV-rapport|Snel CSV-rapport]]:''' Met deze functie kun je de quota's in een CSV-bestand exporteren.


*'''Selected quota(s)...:''' It works like an aggregator. Select multiple quotas and use this button to apply one of the actions described below to the selected group of quotas:
*'''Geselecteerde quota(s)...:''' Hiermee kun je meerdere quota's selecteren en een actie dan op al deze quota's uitvoeren:


<center>[[File:Survey quotas - Selected quota(s).png]]</center>
<center>[[File:Survey quotas - Selected quota(s).png]]</center>


**''Activate:'' Use this button to activate a quota. The active ones have the quota name, action, and URL written in white font on a green background.  
**''Activeren'' De functie om een quota te activeren. Bij een actieve quota worden de naam, de actie en de URL getoond in het wit op een groene achtergrond.  


<center>[[File:Active quota.png]]</center>
<center>[[File:Active quota.png]]</center>


**''Deactivate:'' Use this button to deactivate a quota. The deactivated ones have the quota name, action, and URL written in black font on a grey background.
**''Deactiveren:'' De functie om een quota te deactiveren. Bij een niet actieve quota worden de naam, de actie en de URL getoond in het zwart op een grijze achtergrond.


<center>[[File:Deactivated quota.png]]</center>
<center>[[File:Deactivated quota.png]]</center>


**''Change texts:'' Use this button to quickly change the quota message, URL, and URL description of a group of a quotas. You may use this function to redirect respondents to a certain link once different quota conditions were met.  
**''Teksten wijzigen:'' Je kunt hiermee het bericht, de URL en de beschrijving van de quota (of quota's) wijzigen. Je kunt hiermee ook respondenten naar een link doorsturen op grond van een bepaalde behaalde quota.  


<center>[[File:Survey quotas - change texts.png]]</center>
<center>[[File:Survey quotas - change texts.png]]</center>


**''Delete:'' If you wish to delete a group of quotas by a few clicks, tick the ones you wish to delete, click on the selected quota(s) button, and select the '''Delete''' option.
**''Verwijderen:'' Als je snel meerdere quota's wilt verwijderen. Selecteer degene die je wilt verwijderen, klik op de knop ''Geselecteerde quota(s)...''  en selecteer de optie '''Verwijderen'''.




==Add new quota==
==Quota toevoegen==


'''Het toevoegen van een quota gaat in twee stappen. Je voegt eerst een quota toe aan de enquête "Toevoegen nieuwe quota". Daarna kies je met "Antwoord toevoegen" de quota'''.


Once you click on the '''Add new quota''' button, the following page will be displayed: 
Het toevoegen van een quota gaat in twee stappen. Je voegt eerst een quota toe aan de enquête '''Toevoegen nieuwe quota'''. Daarna kies je met '''Antwoord toevoegen''' de quota.


<center>[[File:Survey quotas - new quota.png]]</center>
Als je op de knop '''Toevoegen nieuwe quota''' klikt dan wordt het volgende scherm getoond:


{{Note|The fields marked with a star have to be filled in.}}
<center>[[File:Add_new_quota_panel.png]]</center>


The following options are available:
{{Note|De velden die met een ster zijn gemarkeerd moeten ingevuld worden.}}


*'''Quota Name:''' This represents the name of the quota that will be displayed on the survey quotas table. It should describe the quota it will represent;
De volgende opties zijn beschikbaar:


*'''Quota Limit:''' It represents the maximum number of completed surveys that will be stored in the responses table and marked as being ''complete''. See above the wiki section on [[Survey_quotas#How do quotas work|how do quotas work]] to better understand the mechanism employed by LimeSurvey.  
*'''Quota naam:''' De naam van de quota, deze wordt getoond in de quota-tabel van de enquête.


*'''Quota Action:''' If the quota is triggered, then one of the two actions will happen:
*'''Limiet:''' Het maximaal aantal volledige responsen dat opgeslagen mag worden, de status in de antwoordentabel is ''complete''. [[Survey_quotas/nl#Hoe werkt een quota|Uitleg quota]].  
**''Terminate survey:'' This action immediately terminates the survey and closes the survey.
**''Allow user to modify his last answers before terminate survey:'' Useful action when you want your respondents not to go for the same option. In this way, you can make some of them choose another solution or option. For example, when goodies are offered, you can use a quota on each option in order not to have more users selecting the same good. With this action activated, the users will be aware of the fact that you cannot offer an


*'''Autoload URL:''' de deelnemer wordt naar deze URL gestuurd wanneer de limiet is bereikt.  
*'''Quota actie:''' Als de quota is bereikt zijn er twee acties mogelijk:
**''Enquête beëindigen:'' De enquête wordt direct beëindigd.
**''Toestaan dat de gebruiker de antwoorden kan wijzigen voordat de enquête wordt beëindigd:'' Als je toestaat dat de deelnemers een andere keuze maakt. Bijvoorbeeld als je een cadeautje geeft voor het invullen van de enquête en de quota voor het eerste gekozen cadeautje al is bereikt.  


*'''Quota Message:''' Write the text you wish to be displayed to your respondents if the quota action is triggered. The message will be displayed if the '''Autoload URL''' is disabled.
*'''URL automatisch laden:''' Moet de deelnemer naar de URL worden gestuurd wanneer de limiet is bereikt.  


*'''URL:''' The URL displayed to survey participants after the quota action was triggered. The users can also be automatically redirected to this URL if "Autoload URL" is enabled. You can use [[URL fields]] in this section.
*'''Quota bericht:''' De tekst die de deelnemer krijgt als de quota bereikt is. Het bericht wordt alleen getoond als de  optie ''Autoload-URL'' uitgeschakeld is.


*'''URL Description:''' A short URL description can be added in order to show to the other survey administrators the goal of the URL for example.
*'''URL:''' De URL die aan de respondent wordt getoond bij het bereiken van de quota, of waar ze naar doorverwezen worden als "Autoload-URL" ingeschakeld is. Je kunt hier [[URL fields/nl|URL-velden]] gebruiken.


*'''URL-beschrijving:''' Een korte beschrijving van de URL ter informatie van andere beheerders.


===Add an answer===


Once the quota was created, you can start adding answers under it. To do that, access the '''Survey quotas''' panel. Look into the survey quotas table and select the '''Add answer''' option from the quota box where you wish to add the respective answer to:
===Antwoord toevoegen===
 
 
Na het aanmaken van de quota kun je er antwoorden aan toevoegen. Kies in de tabel met quota's de optie '''Antwoord toevoegen''' bij de quota waaraan je het antwoord wil toevoegen:




Line 151: Line 158:




After you clicked it, a new page will load up asking you to select the question to which the quota will be applied to:
Na het kiezen krijg je op een nieuwe pagina de vraag om de vraag te kiezen waarop de quota betrekking heeft.
 




Line 157: Line 165:




{{Box|Please remember that only certain types of questions accept quotas. [[Survey quotas#Supported question types|Click here]] to revisit the supported question types list.}}  
{{Box|Bij niet alle vraagtypes is een quota mogelijk, wel bij [[Survey quotas/nl#Mogelijke vraagtypes|deze vraagtypes]].}}  


Once you click next, the answers of the question you selected one step before will be displayed. Now, you have to choose to which answer you wish the quota to be applied to:
Na het klikken op ''Volgende'' worden de antwoorden bij deze geselecteerde vraag getoond. Kies nu het antwoord waarop de quota betrekking heeft.




Line 165: Line 173:




In this example, the "Male" answer will have the quota applied to it. Whenever respondents choose this option. the quota system registers the answer. Once the quota limit is reached, the stored survey answers will still be saved in the survey responses table, but it will be marked as being ''incomplete''.
In dit voorbeeld is dit het antwoord "Male". Als een deelnemer deze optie kiezen dan wordt de quota gecontroleerd. Als de quota is bereikt worden de nieuwe antwoorden nog wel opgeslagen maar opgeslagen als onvolledig (''incomplete'').


==Snel CSV-rapport==


==Quick CSV report==
De functie '''snel CSV-rapport''' dient om de quota-tabel van de enquête te exporteren naar een CSV-bestand. Het bevat de velden:
*'''Quota naam'''
*'''Limiet''': Indien quota actief is het maximum aantal responsen dat als voltooid wordt geteld.
*'''Voltooid:''' Het aantal geregistreerde voltooide responsen. Als de quota is bereikt dan wordt een volgende respons niet als voltooid geteld.
*'''Resterend:''' Het aantal responsen dat nog als voltooid kan worden opgevoerd door respondenten.


The quick CSV report function is used to export the survey quotas table in a comma-delimited CSV file. It includes the following fields:
=Quota en toegangscodes=
*'''Quota name:''' The name of the quotas;
*'''Limit''': If the quota is active, it represents the maximum number of survey responses that can be marked as being ''complete'' in the survey responses table;
*'''Completed:''' The number of survey answers marked as being ''complete'' in the survey responses table. Please note tha an answer is marked as being ''incomplete'' if the quota is triggered.
*'''Remaining:''' The number of answers that can still be collected in the survey responses table and marked as being "complete" there.


==Wanneer de response niet verzonden is==


=Quota en toegangscodes=
Als een enquête toegangscodes gebruikt en de deelnemer wordt niet meegenomen vanwege de quota, dan wordt de toegangscode gemerkt met een "Q" in het veld "Completed" bij de antwoorden. De toegangscode kan dan niet opnieuw worden gebruikt. De respondent kan dan dus niet opnieuw de enquête invullen.
 
==Wanneer de response verzonden is==
 
Met [[Participant_settings/nl#Toestaan meerdere keren respons of wijzigen respons met een toegangscode|update response met een token toegestaan]] : een deelnemer kan een al verzonden response openen.


When tokens are used in a survey and the user is screened out due to a quota, then the respective token entry from the survey responses table is marked with the letter "Q" in the '''completed''' column from the survey responses table. The token is invalidated in this way and the survey participant cannot restart the survey.
Na het verzenden van de response, bij het bewerken, worden quota helemaal niet gecontroleerd. Vervolgens kan een deelnemer zijn eigen reactie bijwerken en een waarde buiten het quotum instellen.


=Voorbeelden=


=Examples=


The role of the following examples is to better explain the role of quotas and their usage within the LimeSurvey environment. Before continuing reading the below examples, please take into account that:
Met de volgende voorbeelden willen we de rol van quota's en het gebruik beter uitleggen. Hou er rekening mee dat:


*answers added in the same quota are summed up. For example, if answers A and B from the available responses of a survey question are added to quota Q1, the quota limit '''sums up''' the number of users who pick up A and B as their answers. Therefore, the distribution of A and B answers will be (highly probable) uneven, being entirely dependent on the characteristics or preferences of your respondents.  
*antwoorden die in dezelfde quota worden gebruikt worden opgeteld. Als je de antwoorden A en B op een vraag gebruikt in quota Q1, dan tel je het aantal gebruikers dat A of B kiest. Je houdt dan dus waarschijnlijk een ongelijke verdeling van de antwoorden, het is maar wat ze kiezen.  


*answers added in different quotas act as there is a logical operator "AND" between them. Let's suppose that A is added to Q1 and B to Q2. If A is chosen and Q1 is reached, then respondents won't get their answers marked as being "complete" in the survey responses table. However, the survey participants that choose B are still allowed to continue as long as Q2 is not reached. Once it is reached, respondents who further choose A or B as answers to that specific question will have their answers marked as being '''incomplete''' in the survey responses table.
*antwoorden die in verschillende quota's gebruikt worden worden losstaand geteld. Stel, je telt A bij Q1 en B bij Q2. Als A wordt gekozen en Q1 is bereikt dan wordt het antwoord niet gemarkeerd als voltooid. Als B wordt gekozen dan is dat niet afhankelijk van Q1 en kan het antwoord nog als voltooid worden geteld zolang Q2 nog niet bereikt.




Line 194: Line 208:




==Adding more answers to different quotas==
==Antwoorden aan verschillende quota's toevoegen==


Let's assume that you are doing a survey about LimeSurvey and you would like to receive some feedback from your users. You would like to receive 1000 answers from students (PhD student, graduate, undergraduate) and another 1000 from non-students (unemployed person, full/part-time working person or other). In order to do this, create two quotas: '''Students quota''' and '''Non-students quota'''.
 
Als we aannemen dat je een enquête doet over LimeSurvey. Je wilt het aantal responsen begrenzen tot 1000 van studenten (PhD student, graduate, undergraduate) en 1000 van niet-studenten (unemployed person, full/part-time working person of other). Dit doe je door twee quota's aan te maken: '''Students quota''' en '''Non-students quota'''.




Line 202: Line 217:




Now, start adding answers to each quota box following the steps described above in the [[Survey quotas#Add an answer#Add an answer|wiki section]]. The quota boxes should look like this:
We voegen de antwoorden toe aan beide quota-boxen, dit is [[Survey quotas/nl#Antwoord toevoegen|hierboven]] beschreven. De quota-boxen zien er als volgt uit:




Line 208: Line 223:




By using this method, you limit the number of responses you receive from the two defined groups: students and non-students groups. Now, activate the survey and start testing the quotas. If you first reach 1000 answers from the '''non-students''' group, the next answers you receive from this category will be marked as being ''incomplete'' in the survey responses table. Only answers that come from the students group will still be accepted. Once it also reaches 1000, no more answers will be registered as being ''complete'' in the survey responses table.  
Op deze wijze beperk je het aantal responsen voor beide groepen: studenten en niet-studenten. Activeer nu de enquête en test de quota's. Als je 1000 responsen van '''niet-studenten''' hebt moeten de volgende responsen dus ''incomplete'' zijn. Een respons van een '''student''' moet nog als voltooid worden gezien als er tenminste nog geen 1000 zijn.
 
 
{{Box|De enquête kan nog wel worden benaderd door deelnemers! Als de limiet is bereikt kun je de vervaldatum (bijv. gisteren) van de enquête zetten.}}
 
==URL-link toevoegen==
 
 
Als je een URL-link aan een quota wilt toevoegen, dan staat [[URL fields/nl|hier]] een uitleg.
 
== Gebruik van vergelijkingsvraag voor quota in andere vraagtypes ==
 
Je kunt de [[Question_type _-_ Equation/nl|vergelijking]] gebruiken om een waarde in te stellen bij een [[Survey_quotas/nl#Mogelijke vraagtypes|aantal vraagtypes]] met een [[Expression_Manager/nl#Gebruik toekennings operator|operator]].
 
 
De vraag 2 kan worden verborgen, quota wordt gecontroleerd als alle vragen zijn verborgen of wanneer er een vraag op de verzonden pagina staat.
 
Om bijvoorbeeld een quota in te stellen voor een tekstvraag (gebruiker is  ok of niet) op een J/N-vraag: <code>{QuotaQuestion=if(strtolower(Q00.NAOK) == 'ok', 'Y', 'N')</code>
 
 
[[File:QuotaEquation.png]]
 
Je kunt dit voorbeeld op deze pagina [[File: Limesurvey_survey_quotaEquationAndOptOut.zip]] downloaden. (Pak het bestand eerst uit en activeer de enquête na het importeren.)


{{Box|However, the survey can still be accessed by the respondents! Deactivate it once you see that the quota limit was reached.}}
==Beperken van het maximale aantal responsen op de enquête met een verborgen vraag==


==Adding a URL link==
Net als bij het gebruik van een vergelijking om een waarde voor een antwoord in te stellen, wordt het quotum voor het maximale aantal respondenten beperkt met een verborgen vraag. Je kunt dan dus een maximaal aantal mensen de de enquête laten invullen.


To add an URL link to a quota, please continue reading the [[URL fields|URL fields]] wiki section.
Je kunt dit voorbeeld op deze pagina ([[File:Quota_by_default_value_sample_survey.zip]]) downloaden. Pak het bestand eerst uit en activeer de enquête na het importeren.

Latest revision as of 10:07, 7 May 2023

Other languages:


Inleiding

Met een quota kun je het aantal keren beperken dat een actieve enquête wordt ingevuld. Je kunt hier kijken naar verschillende kenmerken van de respondent zoals geslacht of leeftijd.  Je kunt de quota beheren via de tab Quota's bij de instellingen.



  Attentie : Een quota wordt alleen gecontroleerd als de enquête actief is!


Hoe werkt een quota

Om te begrijpen hoe het quotasysteem van LimeSurvey werkt, moet je je een enquête voorstellen die een "Ja of Nee"-vraag en een Array-vraag bevat, die elk tot twee verschillende vraaggroepen behoren. Je stelt een quotum in voor deze enquête die een beperking bevat van 20 gebruikers die deze vraag met "Ja" hebben beantwoord. Telkens wanneer iemand die vraag met "Ja" beantwoordt, wordt het quotum gecontroleerd.

Afhankelijk van het formaat van de enquête (hoe worden de vragen getoond bij het invullen van de enquête), gebeurt de controle bij het invoeren van :

  • alle antwoorden in een keer: In dit formaat worden alle vragen (ook als er meerdere vraaggroepen zijn) op een pagina getoond. Daardoor wordt de controle op quota pas gedaan na het invullen en versturen van de antwoorden.
  • de antwoorden van een vraaggroep: In dit formaat wordt de quota bij elke vraaggroep gecontroleerd na het invullen en versturen van de vragen van een vraaggroep. De quota kan dus na elke pagina, vraaggroep, bereikt zijn.
  • het antwoord op een vraag: In dit formaat wordt elke vraag op een pagina getoond en wordt de quota dus na elke beantwoorde vraag gecontroleerd.
Je kunt het formaat aanpassen bij de algemene instellingen van de enquête.

Als er 'Nee' wordt ingevuld, dan is er geen quota, de enquête kan dan gewoon verder worden ingevuld.

Je kunt natuurlijk ook een quota zetten op het aantal responsen die 'Nee' kiezen.

NB: Als je wilt dat je deelnemers bepaalde vragen beantwoorden op basis van eerder gegeven antwoorden, dan kun je dat doen met ExpressionScript.


Meer antwoorden en quota's gebruiken

Stel, je wilt een enquête maken met maximaal 25 mannelijke en maximaal 30 vrouwelijke respondenten. Dat zijn er dus twee quota's, een per geslacht.

Stel dat je 50 mannelijke en 50 vrouwelijke respondenten wilt hebben. Je hebt per antwoord dat de quota aanstuurt een eigen quota-regel. Als je de 2 antwoorden in 1 telt dan tel je maar 50 respondenten ongeacht het antwoord. Het gebruik van quota wordt hier met voorbeelden toegelicht.


Activeren quota als er al respondenten zijn

Je kunt ook na het activeren van een enquête nog quota toevoegen. Als je het toevoegt als de enquête al geactiveerd is dan worden de al aanwezige reacties bekeken. Als die al afgerond en volledig zijn dan tellen die mee. Als de quota dan al bereikt wordt, dan worden de overige al volledige reacties die nog niet geteld zijn als onvolledig gezien. Je raakt dus afgeronde reacties kwijt als je de quota te laag instelt.

Als je al 1000 afgeronde reacties van vrouwen hebt en je voegt dan een quota van 800 reacties van vrouwen op dan worden eventuele nieuwe reacties van als onvolledig (incomplete) opgeslagen. Alle 1000 afgeronde reacties blijven geldig.



Het quota-systeem slaat geen antwoorden of het aantal gegeven antwoorden op! Het is een filter op de enquête-tabel met reacties. Het kijkt naar afgeronde reacties en de vraagkolommen met antwoorden waar een quota op gezet is.

Mogelijke vraagtypes

Op dit moment ondersteunen de volgende vraagtypes het gebruik van quota:

  • Geslacht
  • Meerkeuzevraag
  • Array (5 punten)
  • Array (10 punten)
  • Taalkeuze
  • Ja/Nee
  • Lijst (Radioknoppen)
  • Lijst (Dropdown)
  • Lijst met opmerkingen
  • Vergelijking

Paneel enquête quota's

Klik op de tab Quota in het enquête-menu, dan krijg je de volgende pagina te zien:



Voeg een quota toe zodat alle opties van dit paneel getoond worden. De pagina ziet er dan ongeveer als volgt uit:



De opties zijn:

  • Quota toevoegen: Rechtsonder de tabel met quota's. Zodra een quota wordt getoond kun je die implementeren op bepaalde antwoorden bij (sub)vragen.
  • Antwoord toevoegen: Voeg eerst de quota toe! De limiet geldt alleen voor de antwoorden die in de quota-box getoond worden.
  • Quota wijzigen: Klik op de groene pijl onder de kolom Actie om de velden van die quota te wijzigen.
  • Quota verwijderen: Klik op de rode afvalbak onder de kolom Actie om de quota te verwijderen.
  • Validatie: Klik op het laatste symbool onder de kolom Actie om zowel de boodschap die aan de respondenten wordt getoond, te bekijken als ook de URL (en/of een korte beschrijving) waar de respondent vervolgens heen wordt gestuurd.
  • Snel CSV-rapport: Met deze functie kun je de quota's in een CSV-bestand exporteren.
  • Geselecteerde quota(s)...: Hiermee kun je meerdere quota's selecteren en een actie dan op al deze quota's uitvoeren:
    • Activeren De functie om een quota te activeren. Bij een actieve quota worden de naam, de actie en de URL getoond in het wit op een groene achtergrond.
    • Deactiveren: De functie om een quota te deactiveren. Bij een niet actieve quota worden de naam, de actie en de URL getoond in het zwart op een grijze achtergrond.
    • Teksten wijzigen: Je kunt hiermee het bericht, de URL en de beschrijving van de quota (of quota's) wijzigen. Je kunt hiermee ook respondenten naar een link doorsturen op grond van een bepaalde behaalde quota.
    • Verwijderen: Als je snel meerdere quota's wilt verwijderen. Selecteer degene die je wilt verwijderen, klik op de knop Geselecteerde quota(s)... en selecteer de optie Verwijderen.


Quota toevoegen

Het toevoegen van een quota gaat in twee stappen. Je voegt eerst een quota toe aan de enquête Toevoegen nieuwe quota. Daarna kies je met Antwoord toevoegen de quota.

Als je op de knop Toevoegen nieuwe quota klikt dan wordt het volgende scherm getoond:

De velden die met een ster zijn gemarkeerd moeten ingevuld worden.

De volgende opties zijn beschikbaar:

  • Quota naam: De naam van de quota, deze wordt getoond in de quota-tabel van de enquête.
  • Limiet: Het maximaal aantal volledige responsen dat opgeslagen mag worden, de status in de antwoordentabel is complete. Uitleg quota.
  • Quota actie: Als de quota is bereikt zijn er twee acties mogelijk:
    • Enquête beëindigen: De enquête wordt direct beëindigd.
    • Toestaan dat de gebruiker de antwoorden kan wijzigen voordat de enquête wordt beëindigd: Als je toestaat dat de deelnemers een andere keuze maakt. Bijvoorbeeld als je een cadeautje geeft voor het invullen van de enquête en de quota voor het eerste gekozen cadeautje al is bereikt.
  • URL automatisch laden: Moet de deelnemer naar de URL worden gestuurd wanneer de limiet is bereikt.
  • Quota bericht: De tekst die de deelnemer krijgt als de quota bereikt is. Het bericht wordt alleen getoond als de optie Autoload-URL uitgeschakeld is.
  • URL: De URL die aan de respondent wordt getoond bij het bereiken van de quota, of waar ze naar doorverwezen worden als "Autoload-URL" ingeschakeld is. Je kunt hier URL-velden gebruiken.
  • URL-beschrijving: Een korte beschrijving van de URL ter informatie van andere beheerders.


Antwoord toevoegen

Na het aanmaken van de quota kun je er antwoorden aan toevoegen. Kies in de tabel met quota's de optie Antwoord toevoegen bij de quota waaraan je het antwoord wil toevoegen:



Na het kiezen krijg je op een nieuwe pagina de vraag om de vraag te kiezen waarop de quota betrekking heeft.



Bij niet alle vraagtypes is een quota mogelijk, wel bij deze vraagtypes.


Na het klikken op Volgende worden de antwoorden bij deze geselecteerde vraag getoond. Kies nu het antwoord waarop de quota betrekking heeft.



In dit voorbeeld is dit het antwoord "Male". Als een deelnemer deze optie kiezen dan wordt de quota gecontroleerd. Als de quota is bereikt worden de nieuwe antwoorden nog wel opgeslagen maar opgeslagen als onvolledig (incomplete).

Snel CSV-rapport

De functie snel CSV-rapport dient om de quota-tabel van de enquête te exporteren naar een CSV-bestand. Het bevat de velden:

  • Quota naam
  • Limiet: Indien quota actief is het maximum aantal responsen dat als voltooid wordt geteld.
  • Voltooid: Het aantal geregistreerde voltooide responsen. Als de quota is bereikt dan wordt een volgende respons niet als voltooid geteld.
  • Resterend: Het aantal responsen dat nog als voltooid kan worden opgevoerd door respondenten.

Quota en toegangscodes

Wanneer de response niet verzonden is

Als een enquête toegangscodes gebruikt en de deelnemer wordt niet meegenomen vanwege de quota, dan wordt de toegangscode gemerkt met een "Q" in het veld "Completed" bij de antwoorden. De toegangscode kan dan niet opnieuw worden gebruikt. De respondent kan dan dus niet opnieuw de enquête invullen.

Wanneer de response verzonden is

Met update response met een token toegestaan : een deelnemer kan een al verzonden response openen.

Na het verzenden van de response, bij het bewerken, worden quota helemaal niet gecontroleerd. Vervolgens kan een deelnemer zijn eigen reactie bijwerken en een waarde buiten het quotum instellen.

Voorbeelden

Met de volgende voorbeelden willen we de rol van quota's en het gebruik beter uitleggen. Hou er rekening mee dat:

  • antwoorden die in dezelfde quota worden gebruikt worden opgeteld. Als je de antwoorden A en B op een vraag gebruikt in quota Q1, dan tel je het aantal gebruikers dat A of B kiest. Je houdt dan dus waarschijnlijk een ongelijke verdeling van de antwoorden, het is maar wat ze kiezen.
  • antwoorden die in verschillende quota's gebruikt worden worden losstaand geteld. Stel, je telt A bij Q1 en B bij Q2. Als A wordt gekozen en Q1 is bereikt dan wordt het antwoord niet gemarkeerd als voltooid. Als B wordt gekozen dan is dat niet afhankelijk van Q1 en kan het antwoord nog als voltooid worden geteld zolang Q2 nog niet bereikt.



Antwoorden aan verschillende quota's toevoegen

Als we aannemen dat je een enquête doet over LimeSurvey. Je wilt het aantal responsen begrenzen tot 1000 van studenten (PhD student, graduate, undergraduate) en 1000 van niet-studenten (unemployed person, full/part-time working person of other). Dit doe je door twee quota's aan te maken: Students quota en Non-students quota.



We voegen de antwoorden toe aan beide quota-boxen, dit is hierboven beschreven. De quota-boxen zien er als volgt uit:



Op deze wijze beperk je het aantal responsen voor beide groepen: studenten en niet-studenten. Activeer nu de enquête en test de quota's. Als je 1000 responsen van niet-studenten hebt moeten de volgende responsen dus incomplete zijn. Een respons van een student moet nog als voltooid worden gezien als er tenminste nog geen 1000 zijn.


De enquête kan nog wel worden benaderd door deelnemers! Als de limiet is bereikt kun je de vervaldatum (bijv. gisteren) van de enquête zetten.


URL-link toevoegen

Als je een URL-link aan een quota wilt toevoegen, dan staat hier een uitleg.

Gebruik van vergelijkingsvraag voor quota in andere vraagtypes

Je kunt de vergelijking gebruiken om een waarde in te stellen bij een aantal vraagtypes met een operator.


De vraag 2 kan worden verborgen, quota wordt gecontroleerd als alle vragen zijn verborgen of wanneer er een vraag op de verzonden pagina staat.

Om bijvoorbeeld een quota in te stellen voor een tekstvraag (gebruiker is ok of niet) op een J/N-vraag: {QuotaQuestion=if(strtolower(Q00.NAOK) == 'ok', 'Y', 'N')


Je kunt dit voorbeeld op deze pagina File:Limesurvey survey quotaEquationAndOptOut.zip downloaden. (Pak het bestand eerst uit en activeer de enquête na het importeren.)

Beperken van het maximale aantal responsen op de enquête met een verborgen vraag

Net als bij het gebruik van een vergelijking om een waarde voor een antwoord in te stellen, wordt het quotum voor het maximale aantal respondenten beperkt met een verborgen vraag. Je kunt dan dus een maximaal aantal mensen de de enquête laten invullen.

Je kunt dit voorbeeld op deze pagina (File:Quota by default value sample survey.zip) downloaden. Pak het bestand eerst uit en activeer de enquête na het importeren.

Retrieved from "http://manual.limesurvey.org/index.php?title=Survey_quotas/nl&oldid=176469"