E-mail Sjablonen

Om een e-mail sjabloon te wijzigen klik dan op de keuze "e-mailsjablonen" onder de "enquête eigenschappen" in de enquête toolbar.

Gebruik vervangingsfunctie

In e-mail kun je enkele specifieke keywords gebruiken om informatie van de toegangscode te gebruiken: Emails placeholders|de complete lijst placeholders.

E-mail bijlage

Vanaf versie 2.1 is het mogelijk om e-mails met een bijlage door het systeem te laten versturen.

De volgende sjablonen kunnen een bijlage krijgen:

• uitnodiging
• herinnering
• bevestiging
• eenvoudige beheerder notificatie
• gedetailleerde beheerder notificatie

Bijlagen kunnen onderin het scherm van het bewerken van het sjabloon worden toegevoegd. E-mail bijlagen worden geüpload per enquête.

De keuze of er wel/niet een bijlage toevoegt wordt, bij het versturen van een e-mail naar een specifieke deelnemer, kan worden genomen op basis van een relevantie vergelijking per bijlage.

Alle functies van Expressie beheer kunnen worden gebruikt, net als de tokens attributen (als de enquête tokens gebruikt).

Bij de sjablonen voor de uitnodiging / bevestiging kan ook gebruik gemaakt worden van de vraagcodes in de enquête.

Valkuilen

• Als een bestand niet gevonden wordt, dan wordt de e-mail zonder bijlage verzonden.
• Exporteren / importeren van een enquête betekent niet dat geüploade bestanden worden meegenomen. De instellingen voor bijlagen worden wel overgenomen, evenals de relevantie vergelijkingen.