Activation d'un questionnaire

Général

Une fois que vous êtes satisfait de la structure de votre enquête, vous pouvez l'activer en cliquant sur le bouton Activer cette enquête :

Avant l'activation, une fenêtre s'affichera vous demandant les paramètres généraux liés à l'enquête :

• Réponses anonymes : Cette option vous permet de déterminer si les réponses à votre enquête correspondent aux informations de la table de jetons de votre enquête, ou si elles sont conservées « anonymes ». Si vous décidez de l'activer, votre enquête est configurée pour anonymiser les réponses - il n'y aura aucun moyen de connecter les réponses et les participants ;
• Enregistrer l'adresse IP : Si cette option est activée, l'adresse IP du répondant à l'enquête sera stocké avec la réponse ;
• Enregistrer les horaires : Si cette option est activée, le temps passé sur chaque page de l'enquête par chaque participant à l'enquête est enregistré;
• Date : Activez cette option si vous souhaitez enregistrer la date/heure à laquelle les réponses ont été soumises ;
• Enregistrer l'URL de référence : Si cette option est activée, l'URL de référence sera stockée avec les réponses.

Une fois que vous avez choisi les paramètres souhaités, cliquez sur le bouton Enregistrer et activer l'enquête. Le message suivant s'affichera :

Sélectionnez l'option qui correspond à vos besoins. Pour plus d'informations sur les participants à l'enquête, accédez aux lien suivants.

Maintenant, copiez le lien vers votre enquête et commencez à le partager :

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En activant une enquête, LimeSurvey:

• crée une table de base de données distincte dans laquelle toutes les réponses à l'enquête sont stockées, une nouvelle entrée étant ajoutée pour chaque nouvelle réponse à l'enquête collectée
• permet aux administrateurs d'enquête de saisir manuellement les données dans cette table de réponses ou modifiez les données existantes

Avant d'activer une enquête, notez que :

• lorsque l'enquête est initialisée, vous pouvez modifier le texte des questions, des réponses, de l'enquête, etc., mais pas le type de question ni le type de réponse.
• vous ne peut pas ajouter de nouvelles questions ou supprimer des questions. Vous ne pouvez pas non plus ajouter de réponses à l’une des questions du tableau ou à des questions à choix multiples. Cependant, vous pouvez ajouter des réponses aux questions de base de type liste.
• si vous désactivez (et n'expirez pas) l'enquête, les réponses seront déplacées vers un tableau de sauvegarde et vous perdrez les informations de participation ; mais vous pourrez à nouveau ajouter de nouvelles questions et groupes et modifier les paramètres de l'enquête.

Problèmes lors de l'activation de l'enquête

Activez un questionnaire en cliquant sur le bouton correspondant de la barre d'outils. Si cet icône n'apparaît pas, cela signifie que vote questionnaire ne peut pas encore être activé. Quand vous cliquez sur cet icône, LimeSurvey procède à quelques tests de cohérence pour s'assurer que vote questionnaire se déroulera correctement.

Too many questions

When you activate your survey you may have too many questions in your survey so that the response table cannot be created. The error would say something like 'Too many columns' in older versions of LimeSurvey. In the latest version the error message would say "The survey response table cannot be created. This is probably caused by too many questions or sub-questions in the survey. If possible try to remove questions from the survey."

In this case you could try one or more of the following:

• Remove some questions in your survey.
• Verify that you always used the correct question types. A common error would be using a Multiple-choice question type with a limit of one choice instead of using a List(Radio) question type. The former one would use a lot more data fields, while the latter one uses only one.
• The length of the column names seem to matter. If you copy the survey using a small survey ID (you can set that when copying the survey) you might be able to activate the survey
• If none of the above helps, or it is impossible to shorten the survey, you could split the survey to two surveys. In that case you would auto-load the second survey at the end of the first one. You could skip the welcome screen of the second survey and the participant would barely notice the switch.

  If the survey is active and you open several tabs by clicking Execute survey, you may not be able to fill out the survey (an error will be displayed suggesting that you use the index to navigate the survey) in tabs previously opened to the last one. When that happens, please close all the tabs and make sure to open only one tab at a time to test the live version of your survey.