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Activating a survey/es: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

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== General ==
Una vez dise&ntilde;ado y probado el cuestionario se procede a la activación de la encuesta. Tal y como se había comentado anteriormente, las operaciones de a&ntilde;adido o eliminación de grupos de preguntas, preguntas y las respuestas a preguntas con varias opciones estarán bloqueadas.
<br /> Una vez que esté satisfecho con la estructura de su encuesta, puede activarla haciendo clic en el botón '''Activar esta encuesta''':  
 
Sin embargo aún se podrá modificar el título de los grupos de preguntas, el título de las preguntas y el texto de las respuestas con el fin de corregir faltas ortográficas, de sintaxis o incluso inconsistencias semánticas que suelen descubrirse una vez iniciado el proceso de encuesta gracias a la realimentación de las personas encuestadas. Somos conscientes de que esta virtud puede ser utilizada para alterar los resultados de la encuesta, y aunque tales hechos sin duda no sucederán en nuestro contexto, es obligado advertirlo. (:eek:)
</div>




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Before activation, a window will be displayed, asking you about general survey-related settings:
Antes de la activación, se mostrará una ventana que le preguntará sobre la configuración general relacionada con la encuesta:




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*'''Anonymyzed responses:''' This option allows you to determine whether responses to your survey are matched with information from your survey's token table, or kept "anonymous". If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses - there will be no way to connect responses and participants;
*'''Respuestas anónimas:''' Esta opción le permite determinar si las respuestas a su encuesta coinciden con la información de la tabla de tokens de su encuesta o se mantienen "anónimas". Si decide habilitarlo, su encuesta estará configurada para anonimizar las respuestas; no habrá forma de conectar las respuestas y los participantes;
*'''Save IP address:''' If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with the response;
*'''Guardar dirección IP:''' Si está habilitado, la dirección IP del encuestado se almacenará junto con la respuesta;
*'''Save timings:''' If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded;
*'''Guardar tiempos:''' Si está habilitado, se registra el tiempo dedicado a cada página de la encuesta por cada participante de la encuesta;
*'''Date stamp:''' Enable this if you would like to record the date/time the responses were submitted;
*'''Sello de fecha: ''' Habilite esto si desea registrar la fecha/hora en que se enviaron las respuestas;
*'''Save referrer URL:''' If enabled, the referrer URL will be stored together with the responses.
*'''Guardar URL de referencia:''' Si está habilitado, la URL de referencia se almacenará junto con las respuestas.


Once you have chosen your desired settings, click the '''Save & activate survey''' button. The following message will be displayed:  
Una vez que haya elegido la configuración deseada, haga clic en el botón '''Guardar y activar encuesta'''. Se mostrará el siguiente mensaje:  




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Select the option that suits your needs. For more information on survey participants, access the following [[Survey participants|link]].  
Selecciona la opción que se adapte a tus necesidades. Para obtener más información sobre los participantes de la encuesta, acceda al siguiente [[participantes de la encuesta|enlace]].  




Now, copy the link to your survey and start sharing it:
Ahora, copia el enlace a tu encuesta y comienza a compartirla:




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By activating a survey, LimeSurvey:
Al activar una encuesta, LimeSurvey:
*creates a separate database table where all survey responses are stored, a new entry being added for each new collected survey response
*crea una tabla de base de datos separada donde se almacenan todas las respuestas de la encuesta, y se agrega una nueva entrada para cada nueva respuesta de la encuesta recopilada
*allows survey administrators to [[Data entry|manually enter data]] into that response table or edit the existent data
*permite a los administradores de la encuesta [[Entrada de datos|ingresar datos manualmente ]] en esa tabla de respuestas o editar los datos existentes
 


<div class="mw-translate-fuzzy">
Para activar el cuestionario se debe pulsar el triángulo verde peque&ntilde;o del icono [[File:icono_inactiva.png]], pasando dicho icono al siguiente estado: [[File:icono_activa.png]]


Solamente cuando una encuesta se encuentra activada es posible definir la población que responderá al cuestionario, responder o introducir datos de respuestas y revisar resultados. Mostramos a continuación las herramientas que son de utilidad cuando la encuesta está activa:
Antes de activar una encuesta, tenga en cuenta que:
</div>
*cuando se inicializa la encuesta, puede cambiar el texto de las preguntas, las respuestas, la encuesta, etc., pero no el tipo de pregunta ni el tipo de respuesta.
*usted No se pueden agregar nuevas preguntas ni eliminar preguntas. Tampoco puede agregar respuestas a ninguna de las preguntas de matriz o de opción múltiple. Sin embargo, puede agregar respuestas a las preguntas de tipo lista básica.
*Si desactiva (no caduca) la encuesta, las respuestas se moverán a una tabla de respaldo y perderá la información de participación; pero nuevamente podrás agregar nuevas preguntas y grupos y modificar los parámetros de la encuesta.


== Problems when activating the survey ==
== Problemas al activar la encuesta ==


<div class="mw-translate-fuzzy">
=== El botón/función de activación está deshabilitado ===
{|
Si el botón '''Activar esta encuesta''' está deshabilitado, hay un error que impide la activación (por ejemplo, aún no ha agregado preguntas).
|[[File:icono_reglas.png]]||Establecimiento de reglas de evaluación
|-
|[[File:icono_respuestas.png]]||Revisión de resultados de cuestionarios ya enviados
|-
|[[File:icono_respuestas_no_enviadas.png]]||Revisión de respuestas guardadas pero aún no enviadas
|-
|[[File:icono_poblacion_encuestada.png]]||Gestión de población encuestada
|}
</div>


=== Too many questions===
=== Demasiadas preguntas===
When you activate your survey you may have too many questions in your survey so that the response table cannot be created.
Cuando activa su encuesta, es posible que tenga demasiadas preguntas en su encuesta, por lo que no se puede crear la tabla de respuestas.
The error would say something like 'Too many columns' in older versions of LimeSurvey. In the latest version the error message would say "The survey response table cannot be created. This is probably caused by too many questions or sub-questions in the survey. If possible try to remove questions from the survey."
El error diría algo como 'Demasiadas columnas' en versiones anteriores de LimeSurvey. En la última versión, el mensaje de error diría "No se puede crear la tabla de respuestas de la encuesta. Esto probablemente se debe a que hay demasiadas preguntas o subpreguntas en la encuesta. Si es posible, intente eliminar preguntas de la encuesta".


In this case you could try one or more of the following:
En este caso, puede probar una o más de las siguientes opciones:
* Remove some questions in your survey.  
* Elimina algunas preguntas de tu encuesta.  
* Verify that you always used the correct question types. A common error would be using a Multiple-choice question type with a limit of one choice instead of using a List(Radio) question type. The former one would use a lot more data fields, while the latter one uses only one.
* Verifique que siempre haya utilizado los tipos de preguntas correctos. Un error común sería utilizar un tipo de pregunta de opción múltiple con un límite de una opción en lugar de utilizar un tipo de pregunta de lista (radio). El primero usaría muchos más campos de datos, mientras que el segundo usa solo uno.
* The length of the column names seem to matter. If you copy the survey using a small survey ID (you can set that when copying the survey) you might be able to activate the survey
* La longitud de los nombres de las columnas parece importar. Si copias la encuesta usando un ID de encuesta pequeño (puedes configurarlo al copiar la encuesta), es posible que puedas activar la encuesta. ¡N!* Si nada de lo anterior ayuda, o es imposible acortar la encuesta, puedes Divida la encuesta en dos encuestas. En ese caso, cargarías automáticamente la segunda encuesta al final de la primera. Podrías saltarte la pantalla de bienvenida de la segunda encuesta y el participante apenas notaría el cambio.
* If none of the above helps, or it is impossible to shorten the survey, you could split the survey to two surveys. In that case you would auto-load the second survey at the end of the first one. You could skip the welcome screen of the second survey and the participant would barely notice the switch.






{{Alert|title=Attention|text=If the survey is active and you open several tabs by clicking '''Execute survey''', you may not be able to fill out the survey (an error will be displayed suggesting that you use the index to navigate the survey) in tabs previously opened to the last one. When that happens, please close all the tabs and make sure to open only one tab at a time to test the live version of your survey.}}
{{Alert|title=Atención|text=Si la encuesta está activa y abre varias pestañas haciendo clic en '''Ejecutar encuesta''', es posible que no pueda completar la encuesta (se mostrará un error sugiriendo que utilizar el índice para navegar por la encuesta) en pestañas abiertas previamente a la última. Cuando eso suceda, cierre todas las pestañas y asegúrese de abrir solo una pestaña a la vez para probar la versión en vivo de su encuesta.}}

Latest revision as of 14:31, 31 August 2023

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General


Una vez que esté satisfecho con la estructura de su encuesta, puede activarla haciendo clic en el botón Activar esta encuesta:



Antes de la activación, se mostrará una ventana que le preguntará sobre la configuración general relacionada con la encuesta:



  • Respuestas anónimas: Esta opción le permite determinar si las respuestas a su encuesta coinciden con la información de la tabla de tokens de su encuesta o se mantienen "anónimas". Si decide habilitarlo, su encuesta estará configurada para anonimizar las respuestas; no habrá forma de conectar las respuestas y los participantes;
  • Guardar dirección IP: Si está habilitado, la dirección IP del encuestado se almacenará junto con la respuesta;
  • Guardar tiempos: Si está habilitado, se registra el tiempo dedicado a cada página de la encuesta por cada participante de la encuesta;
  • Sello de fecha: Habilite esto si desea registrar la fecha/hora en que se enviaron las respuestas;
  • Guardar URL de referencia: Si está habilitado, la URL de referencia se almacenará junto con las respuestas.

Una vez que haya elegido la configuración deseada, haga clic en el botón Guardar y activar encuesta. Se mostrará el siguiente mensaje:



Selecciona la opción que se adapte a tus necesidades. Para obtener más información sobre los participantes de la encuesta, acceda al siguiente enlace.


Ahora, copia el enlace a tu encuesta y comienza a compartirla:





Al activar una encuesta, LimeSurvey:

  • crea una tabla de base de datos separada donde se almacenan todas las respuestas de la encuesta, y se agrega una nueva entrada para cada nueva respuesta de la encuesta recopilada
  • permite a los administradores de la encuesta ingresar datos manualmente en esa tabla de respuestas o editar los datos existentes


Antes de activar una encuesta, tenga en cuenta que:

  • cuando se inicializa la encuesta, puede cambiar el texto de las preguntas, las respuestas, la encuesta, etc., pero no el tipo de pregunta ni el tipo de respuesta.
  • usted No se pueden agregar nuevas preguntas ni eliminar preguntas. Tampoco puede agregar respuestas a ninguna de las preguntas de matriz o de opción múltiple. Sin embargo, puede agregar respuestas a las preguntas de tipo lista básica.
  • Si desactiva (no caduca) la encuesta, las respuestas se moverán a una tabla de respaldo y perderá la información de participación; pero nuevamente podrás agregar nuevas preguntas y grupos y modificar los parámetros de la encuesta.

Problemas al activar la encuesta

El botón/función de activación está deshabilitado

Si el botón Activar esta encuesta está deshabilitado, hay un error que impide la activación (por ejemplo, aún no ha agregado preguntas).

Demasiadas preguntas

Cuando activa su encuesta, es posible que tenga demasiadas preguntas en su encuesta, por lo que no se puede crear la tabla de respuestas. El error diría algo como 'Demasiadas columnas' en versiones anteriores de LimeSurvey. En la última versión, el mensaje de error diría "No se puede crear la tabla de respuestas de la encuesta. Esto probablemente se debe a que hay demasiadas preguntas o subpreguntas en la encuesta. Si es posible, intente eliminar preguntas de la encuesta".

En este caso, puede probar una o más de las siguientes opciones:

  • Elimina algunas preguntas de tu encuesta.
  • Verifique que siempre haya utilizado los tipos de preguntas correctos. Un error común sería utilizar un tipo de pregunta de opción múltiple con un límite de una opción en lugar de utilizar un tipo de pregunta de lista (radio). El primero usaría muchos más campos de datos, mientras que el segundo usa solo uno.
  • La longitud de los nombres de las columnas parece importar. Si copias la encuesta usando un ID de encuesta pequeño (puedes configurarlo al copiar la encuesta), es posible que puedas activar la encuesta. ¡N!* Si nada de lo anterior ayuda, o es imposible acortar la encuesta, puedes Divida la encuesta en dos encuestas. En ese caso, cargarías automáticamente la segunda encuesta al final de la primera. Podrías saltarte la pantalla de bienvenida de la segunda encuesta y el participante apenas notaría el cambio.


  Atención : Si la encuesta está activa y abre varias pestañas haciendo clic en Ejecutar encuesta, es posible que no pueda completar la encuesta (se mostrará un error sugiriendo que utilizar el índice para navegar por la encuesta) en pestañas abiertas previamente a la última. Cuando eso suceda, cierre todas las pestañas y asegúrese de abrir solo una pestaña a la vez para probar la versión en vivo de su encuesta.


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