Actions

Email templates/sl: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Updating to match new version of source page)
(Created page with "{{Opozorilo|Vir mora biti sorazmeren z vašim javnim imenikom na strežniku. Če je vaš primerek LimeSurvey nameščen v podimeniku, slika ne bo prikazana v vašem urejevalni...")
 
(66 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 2: Line 2:




=Introduction=
=Uvod=




The email templates are used to quickly send personalized invitations, reminders, confirmations, and registrations emails to your respondents (from the survey participants table). You can also edit the standard basic (or detailed) admin notifications that are sent to the survey administrators.  
E-poštne predloge se uporabljajo za pošiljanje prilagojenih vabil, opomnikov, potrditev in registracijskih e-poštnih sporočil vašim udeležencem (iz tabele udeležencev ankete). Uredite lahko tudi standardna osnovna (ali podrobna) skrbniška obvestila, ki so poslana skrbnikom ankete.  


To access it, go to the '''survey settings''' and click on the '''Email templates''' tab:
E-poštne predloge: '''Nastavitve''' > '''Meni ankete''' > '''E-poštne predloge'''




<center>[[File:Location email templates.png]]</center>
<center>[[Datoteka:Location email templates.png]]</center>




<div class="simplebox">[[File:help.png]] If you have the superadministrator permission (you have access to the [[Global settings|global settings of your LimeSurvey installation]]), you can change the Default HTML editor mode for all your LimeSurvey users. For further details, continue reading [[Global_settings#General|the following wiki subsection]].</div>
<div class="simplebox">[[Datoteka:help.png]] Če imate dovoljenje superskrbnika (imate dostop do [[Globalnih nastavitev|globalnih nastavitev vaše namestitve LimeSurvey]]), lahko spremenite privzeti način urejevalnika HTML za vse svoje uporabnike LimeSurvey . Za dodatne podrobnosti nadaljujte z branjem [[Global_settings#General|naslednjega wiki pododdelka]].</div>




{{Alert|title=Attention|text=If you wish to use the popup/inline HTML editor, do not forget to enable the '''HTML format for token emails'''! This is located in the '''Settings menu''' of your survey, under the [[Participant settings]] tab.}}
{{Alert|title=Pozor|text=Če želite uporabljati pojavni/inline urejevalnik HTML, ne pozabite omogočiti '''HTML formata za žetonska e-poštna sporočila'''! To se nahaja v '''meniju z nastavitvami''' vaše ankete pod zavihkom [[Nastavitve udeleženca]].}}


=Plošča s predlogami e-pošte=


=Email templates panel=


Plošča s predlogami e-pošte:


<div class="mw-translate-fuzzy">
Za urejanje predloge za e-pošto izberite ustrezno opcijo v anketnem meniju:
</div>


<center>[[File:Email templates panel.png]]</center>


<div class="mw-translate-fuzzy">
[[File:emailtemplates.png]]
</div>


Na zgornjem posnetku zaslona je uporabljen način urejevalnika »HTML source«. Če ga želite spremeniti, pojdite na [[First_login_-_your_user_preferences#HTML_editor_mode|nastavitve osebnega računa]].


As it can be observed in the screenshot, the "HTML source" editor mode is used. To change it, check your [[First_login_-_your_user_preferences#HTML_editor_mode|personal account settings]].


{{Opomba|Če želite urediti besedilna polja, pojdite v nastavitve računa in izberite ''vgrajeni način urejevalnika HTML''.}}


{{Note|To easily edit the text fields, access your account settings and choose the ''inline HTML editor mode''.}}


Pet vrst e-poštnih sporočil je mogoče poslati uporabnikom ali skrbnikom:
*[[E-poštne predloge#Vabilo|Povabilo]]
*[[E-poštne predloge#Opomnik|Opomnik]]
*[[E-poštne predloge#Potrditev |Potrditev]]
*[[E-poštne predloge#Registracija|Registracija]]
*[[E-poštne predloge#Osnovna in podrobna skrbniška obvestila|Osnovna in podrobna skrbniška obvestila]]


As you can observe, five types of emails can be send to the users or admin(s):
*[[Email templates#Invitation|Invitation]]
*[[Email templates#Reminder|Reminder]]
*[[Email templates#Confirmation|Confirmation]]
*[[Email templates#Registration|Registration]]
*[[Email templates#Basic & detailed admin notifications|Basic & detailed admin notifications]]


==Vabilo==


==Invitation==


Ta funkcija se uporablja za množično pošiljanje e-poštnih sporočil vsem udeležencem ankete v [[Udeleženci ankete#Pošlji e-poštno povabilo|tabeli udeležencev ankete]], ki še niso prejeli povabila za izpolnitev vaše ankete.


The invitation system is useful when you wish to send emails in bulk to all the respondents from your [[Survey participants#Send email invitation|survey participants table]] who have not yet received an invitation to complete your survey.
Na plošči s predlogami e-pošte lahko uredite sporočilo, poslano udeležencem ankete. Če želite preveriti, katere ograde za e-pošto je mogoče uporabiti, nadaljujte z branjem naslednjega [[Predloge za e-pošto#Oznake mest za e-pošto|wiki pododdelek]]. Uporabite lahko tudi [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]], da dodatno prilagodite svojo predlogo e-pošte za povabilo.


From the email templates panel, you can edit the message that reaches out those survey participants. To check which email placeholders can be used, continue reading the following [[Email templates#Email placeholders|wiki subsection]]. You can also use the [[Expression Manager]] to enhance the customization of your invitation email template.
==Opomnik==




==Reminder==
Funkcionalnost ''Opomnik'' omogoča administratorjem ankete, da opomnijo [[Survey_participants#Send_email_reminder|udeležence iz tabele udeležencev ankete]], naj odgovorijo na anketo.


Privzeto obliko opomnikovega e-poštnega sporočila lahko uredite na plošči »E-poštne predloge«. Če želite preveriti, katere nadomestne oznake za e-pošto je mogoče uporabiti, nadaljujte z branjem naslednjega [[Predloge za e-pošto#Oznake mest za e-pošto|wiki pododdelek]]. [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]] vam lahko pomaga prilagoditi telo besedila te e-poštne predloge.


The reminder system helps survey administrators remind their [[Survey_participants#Send_email_reminder|respondents from the survey participants table]] to answer to the survey.
<div class="simplebox">[[Datoteka:help.png]] '''Opomba:''' Opomnik bo poslan samo tistim udeležencem v [[Udeleženci ankete|tabeli udeležencev ankete]], kjer je polje "''Dokončano''" obrnjeno izklopljeno. To pomeni, da respondent ankete ni izpolnil ali jo izpolnil.</div>


You can edit the default format of the reminder email from the email templates panel. To check which email placeholders can be used, continue reading the following [[Email templates#Email placeholders|wiki subsection]]. The [[Expression Manager]] can help you better customize the text body of this email template.
==Potrditev==


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Note:''' A reminder will be sent only to those participants where the "Completed" field is turned off (this means the respondent has either not taken or completed the survey) in the [[Survey participants|survey participants table]].</div>


Če so uporabljeni žetoni in udeleženec izpolni anketo, bo na njegov e-poštni naslov poslano potrditveno e-poštno sporočilo. To funkcijo lahko deaktivirate na plošči [[Participant settings]].


==Confirmation==
Če želite urediti e-poštno predlogo, kliknite zavihek '''Potrditev'''. Preverite [[E-poštne predloge#Email placeholders|e-poštna nadomestna mesta]], da vidite, katere je mogoče uporabiti v tej vrsti e-pošte. Uporabite lahko tudi [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]], da prilagodite svojo e-pošto.


==Registracija==


If tokens are used and a participant fills out the survey, a confirmation email will be sent to his/her email address. You can deactivate this functionality from the [[Participant settings]] panel.


Click on the '''Confirmation''' tab if you wish to edit the email template. Check the [[Email templates#Email placeholders|email placeholders]] to see which ones can be used in this type of email. You may also use the [[Expression Manager]] to enhance your email customization.
Če je omogočen '''način zaprtega dostopa''' (obstaja [[Udeleženci ankete|tabela udeležencev ankete]], kar pomeni, da lahko izpolnijo samo tisti udeleženci, ki imajo dodeljen vnos in z njim povezano edinstveno kodo žetona Če dovolite udeležencem [[Nastavitve udeleženca|da se javno prijavijo v vašo anketo]], bo ustvarjen nov vnos v vaši tabeli udeležencev ankete, ko bo respondent vnesel svoje ime in e-poštni naslov. Skript, ki se izvaja v ozadje bo posameznemu respondentu samodejno poslalo '''registracijsko e-pošto'''. Vsebuje URL z žetonom, do katerega mora dostopati na novo registriran uporabnik.


Kliknite zavihek '''registracija''', da uredite obliko tega e-poštnega sporočila. Ne pozabite si najprej ogledati, katere [[E-poštne predloge#E-poštni placeholders|e-poštni placeholders]] je mogoče uporabiti v telesu besedila. [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]] lahko dodatno prilagodi besedilo telesa, ki ga želite uporabiti.


==Registration==
==Osnovna in podrobna skrbniška obvestila==




If the '''closed-access mode''' is enabled (there is a [[Survey participants|survey participants table]], which means that only those participants who have an allocated entry and a unique token code associated to it can complete the respective survey. If you allow participants [[Participant settings|to publicly register to your survey]], a new entry in your survey participants table will be created once the respondent has submitted his or her name and email address. A script that runs in the background will automatically send the respective respondent a '''registration email'''. It contains the URL with the token that needs to be accessed by the newly registered user.
Če želite prejemati skrbniška obvestila, kliknite zavihek [[Obvestila in podatki|Upravljanje podatkov]] in vnesite e-poštni naslov v polje "''Pošlji osnovno skrbniško obvestilo na''" in drugega (ali enakega) v " Polje »Pošlji podrobno skrbniško obvestilo na««.


Click on the '''registration''' tab to edit the format of this email. Don't forget to take a look first at which [[Email templates#Email placeholders|email placeholders]] can be used within the text body. The [[Expression Manager]] can provide further customization to the body text you wish to use.
Privzeto je edina razlika med obema povezana z dodatnim nadomestnim znakom {ANSWERTABLE}, ki je vključen v predlogo e-poštnega sporočila s podrobnim skrbniškim obvestilom. To omogoča uporabniku, ki prejme tovrstna e-poštna sporočila, da tudi preveri poslane odgovore. Ni jim treba dostopati do namestitve LimeSurvey.


Z uporabo [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]] in [[E-poštne predloge#Email placeholders|e-poštnih nadomestkov]] lahko prilagodite ti dve e-poštni predlogi.


==Basic & detailed admin notifications==
=Polja e-poštnih predlog=




To get admin notifications, click on the [[Notifications & data|Data management]] tab and type in an email address in the "Send basic admin notification email to" and another one (or the same) in the "Send detailed admin notification email to" field.
Vsaka e-poštna predloga vsebuje:


By default, the only difference between the two is related to the extra placeholder {ANSWERTABLE} that is included in the detailed admin notification email template. This allows the user who receives these kind of emails to also check the submitted answers without being needed to access the LimeSurvey installation.
*''''Zadeva e-pošte:'''' Naslov e-pošte/serija e-pošte, ki ga želite poslati;


However, by using the [[Expression Manager]] and the [[Email templates#Email placeholders|email placeholders]] you can customize these two email templates however you want.
*''''Telo e-pošte:'''' Polje z besedilom, ki vsebuje besedilno sporočilo, ki ga želite poslati udeležencem. Lahko vsebuje besedilo, slike in [[E-poštne predloge#E-poštni placeholders|e-poštni placeholders]]. [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]] lahko uporabite tudi za dodatno prilagoditev sporočila, ki ga želite dostaviti;


<div class="simplebox">[[Datoteka:help.png]] '''Opomba:''' Drug zavihek je prikazan nad zavihkom z zavihkom e-poštnih predlog, če vaša anketa uporablja [[Splošne nastavitve|dodatne jezike]]. Če kliknete kateri koli zavihek z jezikom, ki ni zavihek s privzetim jezikom, bodo e-poštne predloge naložile ustrezna besedila v zadevnem jeziku. Dostopajte do vsake e-poštne predloge, da jo začnete urejati. Ne pozabite klikniti gumba '''Shrani''' v zgornjem desnem delu zaslona, da shranite spremembe.</div>


=Email templates fields=


 
*''''E-poštna dejanja:'''' Na voljo sta dve dejanji:  
Each email template contains:
**''Ponastavi to predlogo:'' Ko kliknete, se koda HTML ponastavi. Nobeno besedilo ni izbrisano;
 
**''Validate expressions:'' Preveri logiko e-pošte – ali so ogradne oznake pravilno uporabljene ali ne. Toplo priporočamo, da ga uporabite, preden pošljete paket e-poštnih sporočil. Tako lahko vidite, ali so ogradne oznake pravilno definirane ali ne. V spodnjem primeru obstaja majhna tipkarska napaka - poudarjeno je z rdečo.
*'''The subject of the email:''' The title of the email/batch of emails you want to send;
 
*'''The email body:''' It is a text box that contains the text message you wish to send to the users. It may contain text, images, and [[Email templates#Email placeholders|email placeholders]]. Moreover, the [[Expression Manager]] can be used to further enhance the message you wish to deliver;
 
<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Note:''' You may have observed that another tab is displayed above the tab with the  email templates tab if your survey uses [[General settings|additional languages]]. If you click on another language tab other than the default language one, the email templates will load the corresponding texts in the respective language. Now, access each email template in order to start editing them. Do not forget to click on the '''Save''' button located in the upper-right part of the screen to get all your changes saved.</div>
 
 
*'''Email actions:''' Two actions are available:  
**''Reset this template:'' Once clicked, the HTML code gets reset. No text is deleted;
**''Validate expressions:'' It checks the logic of the email - whether the placeholders are correctly used or not. It is highly recommended to use it before sending a batch of emails. You can see in this way whether the placeholders are correctly defined or not. In the below example, a small typo exists - it is emphasized in the red colour:




<center>[[File:Validate email - email templates.png]]</center>
<center>[[File:Validate email - email templates.png]]</center>


 
=E-poštni nadomestki=  
*File actions: Different file-related actions can be performed here:
**''Add file:'' Once clicked, the following window will pop up asking you to choose which document from the '''files''' folder you wish to send via email:
 
 
<center>[[File:Upload files - email templates.png]]</center>
 
 
<div class="mw-translate-fuzzy">
Priponko je možno dodati na koncu vmesnika predloge e-pošte. Priponke e-pošte se naložijo na osnovi ankete.
</div>
 
You can also upload on the spot a file from the desktop to your LimeSurvey installation by clicking on the '''upload''' button and then selecting the file you wish to attach to the respective email template.
 
Once selected, double click on it and the file will be immediately displayed in the '''Files''' table, below the '''Add File''' button:
 
 
<center>[[File:Files table - email templates.png]]</center>




To have it permanently attached to the respective email template, do not forget to click on '''Save''' button located in the upper-right part of the window.
{{Alert|title=Pozor|text=Upoštevajte, da je mogoče nekatere e-poštne oznake uporabiti le znotraj določenih e-poštnih predlog! Za dodatne podrobnosti preberite spodaj.}}


To decide if an attachment should be sent on an individual basis, it is possible to add a relevance equation to each attachment.
V privzetih e-poštnih predlogah se v telesu in/ali zadevi e-poštnega sporočila uporabljajo različni nadomestni znaki. Njihova vloga je povezati e-pošto, ki jo želite poslati vsakemu udeležencu na vašem [[Udeleženci ankete|seznam udeležencev ankete]]. Podatki iz tabele udeležencev ankete (npr. e-pošta, ime, priimek, žeton itd.) se samodejno vzamejo in shranijo v različna edinstvena e-poštna sporočila, preden se pošljejo vsakemu udeležencu s seznama udeležencev ankete.


Vse funkcije podprte s strani [[Expression Manager/sl|Urejevalnika izrazov]] je možno uporabljati kot tudi atribute žetonov, če anketa vsebuje žetone.
Spodaj so označbe mesta za e-pošto, ki jih lahko uporabite v telesu sporočila vašega povabila in opomnika [[E-poštne predloge|e-poštne predloge]]. Pri pošiljanju e-poštnih sporočil bodo ti označbe mesta v predogledu vašega vabila/opomnika zamenjane s podatki iz vaše ankete in [[Udeleženci ankete|tabela udeležencev ankete]].
 
V primeru predloge obvestila ali potrditvene predloge je tudi možna uporaba  [[Expression Manager#Access to Variables/sl|Kode vprašanj]] uporabljenih v anketi.
 
If you wish to delete a file, click on the red trash button located under the '''Action''' column and save the changes.
 
<div class="mw-translate-fuzzy">
==Stvari na katere je potrebno biti pozoren==
*E-pošta '''bo poslana brez priloge''' v primeru, ko '''datoteke ni mogoče najti''' v datotečnem sistemu.
*'''Izvoz / uvoz''' ankete ne izvaža naloženih datotek. Ohranjene bodo tako nastavitve za priponko kot relevantne enačbe.
</div>
 
 
=Email placeholders=
 
 
{{Alert|title=Attention|text=Please note that some email placeholders can be used only within certain email templates! Read below for further details.}}
 
As you can see in the default email templates, different email placeholders are used either in the body and/or the subject of the email. Their role is to connect the email you wish to send to each respondent entry from your [[Survey participants|survey participants list]]. The data from the survey participants table (e.g., email, first name, last name, token, etc.) is automatically taken and put into different unique emails before being sent to each respondent from your survey participants list.
 
You can find below the email placeholders that are allowed to be used within the body message of your invitation and  reminder [[Email templates|email templates]]. When sending out the emails, these email placeholders will be already replaced in the preview of your invitation/reminder email with data from your survey and [[Survey participants|survey participants table]].


{|class="wikitable"
{|class="wikitable"
|{ADMINEMAIL}||Email of the Survey admin
|{ADMINEMAIL}||E-poštni naslov skrbnika ankete
|-
|-
|{ADMINNAME}||Name of Survey Admin
|{ADMINNAME}||Ime skrbnika ankete
|-
|-
|{SURVEYNAME}||Title of your survey
|{SURVEYNAME }||Naslov vaše ankete
|-
|-
|{SURVEYDESCRIPTION}||Description of your survey
|{SURVEYDESCRIPTION}||Opis vaše ankete
|}
|}


The following placeholders are allowed in invitation/reminder email templates (subject '''and/or''' body fields) and they will be replaced while sending out the emails:
V e-poštnih predlogah za vabila/opomnike (telesna polja z zadevo '''in/ali'') so dovoljeni naslednji nadomestni znaki, ki bodo zamenjani pri pošiljanju e-poštnih sporočil:


{|class="wikitable"
{|class="wikitable"
|{EMAIL}||Email of the recipient
|{EMAIL}||E-poštni naslov prejemnika
|-
|-
|{FIRSTNAME}||First Name
|{FIRSTNAME}||Ime
|-
|-
|{LASTNAME}||Last Name
|{PRIMEK}|| Priimek
|-
|-
|{SURVEYURL}||The URL pointing to the survey start - if you are sending HTML emails, a full URL will be displayed to the survey participant
|{SURVEYURL}||URL za začetek ankete - če pošiljate e-poštna sporočila HTML, bo udeležencu ankete prikazan celoten URL
|-
|-
|@@SURVEYURL@@||The URL pointing to the survey start - this is the barebone link. Use this if you want to integrate the link in your custom HTML elements somewhere (available in v1.90 and later)
|@ @SURVEYURL@@||URL za začetek ankete – to je gola povezava. Uporabite to, če želite povezavo nekam integrirati v svoje elemente HTML po meri (na voljo v v1.90 in novejših)
|-
|-
|{OPTOUTURL}||The URL to deactivate sending of email for the respective survey - a full link will be displayed in the HTML version of the email template
|{OPTOUTURL}||URL za deaktiviranje pošiljanja e-pošte za zadevno anketo - polna povezava bo prikazana v različici HTML e-poštne predloge
|-
|-
|{OPTINURL}||If a user is blacklisted and he wants to participate in the respective survey, he has to click on the opt-in URL to receive again survey invitations/reminders.  
|{OPTINURL}||Če je uporabnik na črnem seznamu in želi sodelovati v zadevni anketi, mora klikniti možnost za prijavo URL za ponovno prejemanje povabil/opomnikov za anketo.  
|-
|-
|{TOKEN}||The token to access the survey
|{GLOBALOPTOUTURL}||URL za respondenta, da se odjavi od osrednjega seznama udeležencev za to spletno mesto – polna povezava bo prikazana v različici HTML e-poštne predloge
|-
|{TOKEN}||Žeton za dostop do ankete
|-
|-
|{ATTRIBUTE_1}||Attribute 1
|{USESLEFT}|| Število preostalih uporab za žeton
|-
|-
|{ATTRIBUTE_2}||Attribute 2 (...and so on for more attribute fields)
|{VALIDFROM}|| Datum veljavnosti žetona od
|}
|-
|{VALIDUNTIL}|| Datum veljavnosti žetona do
|-
|{EMAILSTATUS}|| Uporablja se za preskakovanje e-poštnih sporočil pri pošiljanju e-pošte. Privzeto stanje e-pošte je "OK".
|-
|{LANGUAGE}|| Uporablja se za določitev jezika, ki se uporablja za e-pošto in URL ankete pri uporabi večjezičnih anket
|-
|{SENT}|| Datum pošiljanja vabila v formatu ISO8601 s časom (Ymd H:i:s v PHP)
|-
|{REMINDERSENT }|| Datum pošiljanja opomnika v formatu ISO8601 s časom (Ymd H:i:s v PHP)
|-
|{REMINDERCOUNT}|| Število že poslanih opomnikov
|-
|{KONČANO }|| Datum zaključka ankete
|-
|{TID}|| Notranji ID v tabeli žetonov
|-
|{ATTRIBUTE_1}||Atribut 1
|-
|{ATTRIBUTE_2}||Atribut 2 (...in tako naprej za več polj atributov)! N!|}


If your survey is '''not''' anonymous, the email placeholders can be used in order to add specific entry/participant data into the [[text elements|Survey text elements]] panel (e.g., survey description, welcome message, end message).
Če vaša anketa '''ni''' anonimna, se lahko uporabijo označbe mesta za e-pošto, da se v ploščo [[besedilni elementi|Besedilni elementi ankete]] dodajo določeni podatki o vpisu/udeležencu (npr. opis ankete, pozdravno sporočilo, končno sporočilo).


{|class="wikitable"
{|class="wikitable"
|{TOKEN:EMAIL}||It displays the email of the respondent from the survey participants table
|{TOKEN:EMAIL}||Prikaže e-poštni naslov udeleženca iz tabele udeležencev ankete
|-
|-
|{TOKEN:FIRSTNAME}||It displays the first name of the respondent from the survey participants table
|{TOKEN:FIRSTNAME}||Prikaže ime udeleženca iz tabele udeležencev ankete
|-
|-
|{TOKEN:LASTNAME}||It displays the last name of the respondent from the survey participants table
|{TOKEN:PRIMEK}||Prikaže priimek udeleženca iz tabele udeležencev ankete
|-
|-
|{TOKEN}||It displays the token code of the respondent from the survey participants table
|{TOKEN}||Prikaže koda žetona udeleženca iz tabele udeležencev ankete
|-
|-
|{TOKEN:ATTRIBUTE_1}||It displays "Attribute 1" of the respondent from the survey participants table
|{TOKEN:ATTRIBUTE_1}||Prikaže "Atribut 1" udeleženca iz tabele udeležencev ankete
|-
|-
|{TOKEN:ATTRIBUTE_2}||It displays "Attribute 2" of the respondent from the survey participants table (and so on for more attribute fields)
|{ TOKEN:ATTRIBUTE_2}||Prikaže "Atribut 2" udeleženca iz tabele udeležencev ankete (in tako naprej za več polj atributov)
|}
|}


{{Note|To find out more about attributes, read the following [[Survey_participants#Manage_attributes|wiki section]].}}
{{Opomba|Če želite izvedeti več o atributih, preberite ta [[Survey_participants#Manage_attributes|wiki razdelek]].}}


These email placeholders can also be used in the confirmation and admin notification email templates.  
Ta e-poštna nadomestna mesta je mogoče uporabiti tudi v potrditvenih in skrbniških e-poštnih predlogah.  


Certain placeholders can be used only within the the admin notification templates. Please note that one email per response will be sent to the email address of the administrator!  
Nekatere nadomestne oznake je mogoče uporabiti samo v predlogah za skrbniška obvestila. Upoštevajte, da bo eno e-poštno sporočilo na odgovor poslano na e-poštni naslov skrbnika!  


Some of the placeholders that can be used only in the admin notification panels are mentioned below:
Spodaj so omenjeni nekateri nadomestni znaki, ki jih je mogoče uporabiti samo v skrbniških obvestilnih ploščah:


{|class="wikitable"
{|class="wikitable"
|{VIEWRESPONSEURL}||Displays an URL that, once click, redirects you to the respondent's submitted answer.
|{VIEWRESPONSEURL}||Prikaže URL, ki vas preusmeri na oddani odgovor respondenta
|-
|-
|{EDITRESPONSEURL}||Displays an URL that, once click, redirects you to a LimeSurvey page from where you can edit the responses submitted by the respective survey participant
|{EDITRESPONSEURL}||Prikaže URL, ki vas preusmeri na LimeSurvey stran, kjer lahko urejate odgovore, ki jih je poslal zadevni udeleženec ankete
|-
|-
|{STATISTICSURL}||Click on this URL in order to access the statistics of the survey
|{STATISTICSURL}||Kliknite ta URL za dostop do statistike ankete
|-
|-
|{ANSWERTABLE}||If you wish to display the submitted answers of the respondent in the admin notification email, use this email placeholder. In this way, you do not need anymore to access your LimeSurvey installation in order to check the submitted answers of the respective respondent (as the {VIEWRESPONSEURL} placeholder does).
|{ANSWERTABLE} ||Če želite prikazati predložene odgovore udeleženca v skrbniškem e-poštnem obvestilu, uporabite to označbo mesta za e-poštno sporočilo. Na ta način vam ni več treba dostopati do vaše namestitve LimeSurvey, da bi preverili predložene odgovore posameznega respondenta (kot to počne nadomestni znak {VIEWRESPONSEURL}).
|}
|}


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Hints:'''
<div class="simplebox">[[Datoteka:help.png]] '''Namigi:'''
* If your survey is using anonymized responses, then token-related placeholders will not work in the notification email template.
* Če vaša anketa uporablja anonimizirane odgovore, potem ograde, povezane z žetoni, ne bodo delovale v predlogi e-pošte za obvestila.
* You can use [[Expression Manager|Expression Manager]] to use expressions for tailoring an email{{NewIn|1.92}}. Please have a look at the [[Expression Manager how-tos|Expression Manager how-tos]] for an example.
* Lahko uporabite [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]] za uporabo izrazov za prilagajanje e-pošte{{NewIn|1.92}}. Za primer si oglejte [[ExpressionScript How-tos|ExpressionScript how-tos]].
* Also have a look at the examples on using [[Questions - introduction#Information from survey participants table|Information from survey participants table]].</div>
* Oglejte si tudi primere uporabe [[Vprašanja - uvod#Informacije iz tabele udeležencev ankete|Informacije iz tabela udeležencev ankete]].</div>
 
{{Box|Pred pošiljanjem e-poštnih sporočil zelo priporočamo, da [[E-poštne predloge#E-poštna predloga polja|preverite svoje e-poštne predloge]] – kliknite gumb za preverjanje veljavnosti izrazov, ki se nahaja pod telesom besedila e-poštnega sporočila.}}
 
 
==Odjava udeleženca==
 
Ko uporabite oznako '''{OPTOUTURL}'''' v svojem e-poštnem sporočilu z vabilom/opomnikom, se lahko vaši udeleženci odjavi od te ankete tako, da kliknejo povezani URL v e-poštnem sporočilu - tako jim ne pošljete e-poštnih opomnikov. Udeleženec, ki se odjavi od vaše ankete, bo imel na [[Udeleženci ankete|seznam udeležencev ankete]] nastavljen e-poštni status 'OptOut'.
 
==Barebone URL==
 
Oznake mesta URL imajo svoj ustrezen URL Barebone. Npr. @@SURVEYURL@@: lahko uporabite @@OPTOUTURL@@, @@OPTINURL@@ …
 
=Uporaba funkcije zamenjave=
 
Nekatere posebne ključne besede lahko uporabite v svojih e-poštnih predlogah. Na primer, nekatere ključne besede je mogoče uporabiti za zamenjavo naslova URL žetona.
 
Spodnji primer uporablja navadno povezavo do ankete namesto dolgega URL-ja:
 
1) Najprej odprite ploščo s predlogami e-pošte in izberite ''Povabilo''.
 
2) Napišite besedilo, ki ga želite prikazati kot povezavo za začetek ankete.
 
3) Nato izberite to besedilo.
 
[[Datoteka:mark_text_to_hyperlink.jpg]]
 
4) Dodajte ogrado za navadno povezavo @@SURVEYURL@@ in v polju za izbiro protokola izberite drugo.
 
[[Datoteka:add_link_placeholder_choose_other.jpg]]
 
Zdaj, ko pošljete svoja e-poštna sporočila s povabilom, bo povezava za začetek ankete krajša.
 
= E-poštne priloge =
 
== Dejanja datoteke ==
 
Ko kliknete '''Dodaj datoteko''', se prikaže naslednje okno, v katerem morate izbrati dokument iz mape z datotekami, ki ga želite poslati po e-pošti:
 
 
[[Datoteka:Upload_files_-_email_templates.png]]
 
 
Priloge lahko dodate na dno vmesnika za urejanje e-poštnih predlog. Upoštevajte, da se e-poštne priloge nalagajo glede na anketo.
 
Prav tako lahko takoj naložite datoteko z namizja v vašo namestitev LimeSurvey, tako da kliknete gumb '''naloži''' in nato izberete datoteko, ki jo želite pripeti ustrezni e-poštni predlogi.
 
Ko je izbrana, jo dvokliknite in datoteka bo takoj prikazana v tabeli '''Datoteke'', pod gumbom '''Dodaj datoteko''':
 


{{Box|Before sending the emails, we highly recommend the [[Email templates#Email templates fields|validation of your email templates]] - click on the validate expressions button located under the email text body.}}
[[Datoteka:Files_table_-_email_templates.png]]




==Participant opt-out==
Če ga želite trajno pripeti ustrezni e-poštni predlogi, ne pozabite klikniti gumba '''Shrani'', ki se nahaja v zgornjem desnem delu okna.


Če želite ugotoviti, ali je treba prilogo poslati posamično, lahko vsaki prilogi dodate enačbo pomembnosti.


When you use the '''{OPTOUTURL}''' tag in your invitation/reminder email, your participants have the possibility to opt out of this particular survey by just clicking on the related URL in the email - so you don't harass them with reminder emails. A participant that opted out of your survey will have the email status 'OptOut' set in the [[Survey participants|survey participants list]].
Uporabite lahko vse funkcije, ki jih podpira [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]], kot tudi atribute žetonov, če anketa uporablja žetone.


=Using replacement function=
Pri predlogah za obvestila ali potrditve je mogoče uporabiti tudi [[ExpressionScript - Presentation#Access_to_Variables|kode vprašanj]], uporabljene v anketi.


Some specific keywords can be used within your email templates. For example, certain keywords can be used in order to replaces the token URL address.
Če želite izbrisati datoteko, kliknite rdeči gumb koša pod stolpcem Dejanje in shranite spremembe.  


The below example uses a plain link to the survey instead of a long url:
{{Alert|title=Pozor|text=* Če datoteke ni mogoče najti v datotečnem sistemu, bo e-poštno sporočilo poslano brez priponke.
*Izvoz/uvoz ankete ne izvozi/uvozi priloženih naloženih datotek . Vendar pa bodo ohranjene nastavitve za priloge, pa tudi enačbe ustreznosti.}}


1) First, access the email templates panel and choose ''Invitation''.
== Slikovna priloga ==


2) Write the text you want to appear as link to start the survey.


3) Then select that text.
Če pošiljate e-pošto HTML, lahko priložite sliko/slike. Če želite to narediti, morate posodobiti vir URL slike tako, da nastavite njeno pot do vašega javnega imenika vašega primerka LimeSurvey.


[[File:mark_text_to_hyperlink.jpg]]


4) Add the placeholder for the plain link @@SURVEYURL@@ and choose other from the protocol-select-box.
<center>[[Datoteka:Image-email-embed.png]]</center>


[[File:add_link_placeholder_choose_other.jpg]]


Now, when you send out your invitation emails, the link to start the survey will be something shorter and not a long url.
{{Opozorilo|Vir mora biti sorazmeren z vašim javnim imenikom na strežniku. Če je vaš primerek LimeSurvey nameščen v podimeniku, slika ne bo prikazana v vašem urejevalniku HTML.}}

Latest revision as of 09:31, 15 December 2023


Uvod

E-poštne predloge se uporabljajo za pošiljanje prilagojenih vabil, opomnikov, potrditev in registracijskih e-poštnih sporočil vašim udeležencem (iz tabele udeležencev ankete). Uredite lahko tudi standardna osnovna (ali podrobna) skrbniška obvestila, ki so poslana skrbnikom ankete.

E-poštne predloge: Nastavitve > Meni ankete > E-poštne predloge


Datoteka:Location email templates.png


Datoteka:help.png Če imate dovoljenje superskrbnika (imate dostop do globalnih nastavitev vaše namestitve LimeSurvey), lahko spremenite privzeti način urejevalnika HTML za vse svoje uporabnike LimeSurvey . Za dodatne podrobnosti nadaljujte z branjem naslednjega wiki pododdelka.


  Pozor : Če želite uporabljati pojavni/inline urejevalnik HTML, ne pozabite omogočiti HTML formata za žetonska e-poštna sporočila! To se nahaja v meniju z nastavitvami vaše ankete pod zavihkom Nastavitve udeleženca.


Plošča s predlogami e-pošte

Plošča s predlogami e-pošte:



Na zgornjem posnetku zaslona je uporabljen način urejevalnika »HTML source«. Če ga želite spremeniti, pojdite na nastavitve osebnega računa.


Template:Opomba


Pet vrst e-poštnih sporočil je mogoče poslati uporabnikom ali skrbnikom:


Vabilo

Ta funkcija se uporablja za množično pošiljanje e-poštnih sporočil vsem udeležencem ankete v tabeli udeležencev ankete, ki še niso prejeli povabila za izpolnitev vaše ankete.

Na plošči s predlogami e-pošte lahko uredite sporočilo, poslano udeležencem ankete. Če želite preveriti, katere ograde za e-pošto je mogoče uporabiti, nadaljujte z branjem naslednjega wiki pododdelek. Uporabite lahko tudi ExpressionScript, da dodatno prilagodite svojo predlogo e-pošte za povabilo.

Opomnik

Funkcionalnost Opomnik omogoča administratorjem ankete, da opomnijo udeležence iz tabele udeležencev ankete, naj odgovorijo na anketo.

Privzeto obliko opomnikovega e-poštnega sporočila lahko uredite na plošči »E-poštne predloge«. Če želite preveriti, katere nadomestne oznake za e-pošto je mogoče uporabiti, nadaljujte z branjem naslednjega wiki pododdelek. ExpressionScript vam lahko pomaga prilagoditi telo besedila te e-poštne predloge.

Datoteka:help.png Opomba: Opomnik bo poslan samo tistim udeležencem v tabeli udeležencev ankete, kjer je polje "Dokončano" obrnjeno izklopljeno. To pomeni, da respondent ankete ni izpolnil ali jo izpolnil.

Potrditev

Če so uporabljeni žetoni in udeleženec izpolni anketo, bo na njegov e-poštni naslov poslano potrditveno e-poštno sporočilo. To funkcijo lahko deaktivirate na plošči Participant settings.

Če želite urediti e-poštno predlogo, kliknite zavihek Potrditev. Preverite e-poštna nadomestna mesta, da vidite, katere je mogoče uporabiti v tej vrsti e-pošte. Uporabite lahko tudi ExpressionScript, da prilagodite svojo e-pošto.

Registracija

Če je omogočen način zaprtega dostopa (obstaja tabela udeležencev ankete, kar pomeni, da lahko izpolnijo samo tisti udeleženci, ki imajo dodeljen vnos in z njim povezano edinstveno kodo žetona Če dovolite udeležencem da se javno prijavijo v vašo anketo, bo ustvarjen nov vnos v vaši tabeli udeležencev ankete, ko bo respondent vnesel svoje ime in e-poštni naslov. Skript, ki se izvaja v ozadje bo posameznemu respondentu samodejno poslalo registracijsko e-pošto. Vsebuje URL z žetonom, do katerega mora dostopati na novo registriran uporabnik.

Kliknite zavihek registracija, da uredite obliko tega e-poštnega sporočila. Ne pozabite si najprej ogledati, katere e-poštni placeholders je mogoče uporabiti v telesu besedila. ExpressionScript lahko dodatno prilagodi besedilo telesa, ki ga želite uporabiti.

Osnovna in podrobna skrbniška obvestila

Če želite prejemati skrbniška obvestila, kliknite zavihek Upravljanje podatkov in vnesite e-poštni naslov v polje "Pošlji osnovno skrbniško obvestilo na" in drugega (ali enakega) v " Polje »Pošlji podrobno skrbniško obvestilo na««.

Privzeto je edina razlika med obema povezana z dodatnim nadomestnim znakom {ANSWERTABLE}, ki je vključen v predlogo e-poštnega sporočila s podrobnim skrbniškim obvestilom. To omogoča uporabniku, ki prejme tovrstna e-poštna sporočila, da tudi preveri poslane odgovore. Ni jim treba dostopati do namestitve LimeSurvey.

Z uporabo ExpressionScript in e-poštnih nadomestkov lahko prilagodite ti dve e-poštni predlogi.

Polja e-poštnih predlog

Vsaka e-poštna predloga vsebuje:

  • 'Zadeva e-pošte:' Naslov e-pošte/serija e-pošte, ki ga želite poslati;
  • 'Telo e-pošte:' Polje z besedilom, ki vsebuje besedilno sporočilo, ki ga želite poslati udeležencem. Lahko vsebuje besedilo, slike in e-poštni placeholders. ExpressionScript lahko uporabite tudi za dodatno prilagoditev sporočila, ki ga želite dostaviti;
Datoteka:help.png Opomba: Drug zavihek je prikazan nad zavihkom z zavihkom e-poštnih predlog, če vaša anketa uporablja dodatne jezike. Če kliknete kateri koli zavihek z jezikom, ki ni zavihek s privzetim jezikom, bodo e-poštne predloge naložile ustrezna besedila v zadevnem jeziku. Dostopajte do vsake e-poštne predloge, da jo začnete urejati. Ne pozabite klikniti gumba Shrani v zgornjem desnem delu zaslona, da shranite spremembe.


  • 'E-poštna dejanja:' Na voljo sta dve dejanji:
    • Ponastavi to predlogo: Ko kliknete, se koda HTML ponastavi. Nobeno besedilo ni izbrisano;
    • Validate expressions: Preveri logiko e-pošte – ali so ogradne oznake pravilno uporabljene ali ne. Toplo priporočamo, da ga uporabite, preden pošljete paket e-poštnih sporočil. Tako lahko vidite, ali so ogradne oznake pravilno definirane ali ne. V spodnjem primeru obstaja majhna tipkarska napaka - poudarjeno je z rdečo.


E-poštni nadomestki

  Pozor : Upoštevajte, da je mogoče nekatere e-poštne oznake uporabiti le znotraj določenih e-poštnih predlog! Za dodatne podrobnosti preberite spodaj.


V privzetih e-poštnih predlogah se v telesu in/ali zadevi e-poštnega sporočila uporabljajo različni nadomestni znaki. Njihova vloga je povezati e-pošto, ki jo želite poslati vsakemu udeležencu na vašem seznam udeležencev ankete. Podatki iz tabele udeležencev ankete (npr. e-pošta, ime, priimek, žeton itd.) se samodejno vzamejo in shranijo v različna edinstvena e-poštna sporočila, preden se pošljejo vsakemu udeležencu s seznama udeležencev ankete.

Spodaj so označbe mesta za e-pošto, ki jih lahko uporabite v telesu sporočila vašega povabila in opomnika e-poštne predloge. Pri pošiljanju e-poštnih sporočil bodo ti označbe mesta v predogledu vašega vabila/opomnika zamenjane s podatki iz vaše ankete in tabela udeležencev ankete.

{ADMINEMAIL} E-poštni naslov skrbnika ankete
{ADMINNAME} Ime skrbnika ankete
{SURVEYNAME } Naslov vaše ankete
{SURVEYDESCRIPTION} Opis vaše ankete

V e-poštnih predlogah za vabila/opomnike (telesna polja z zadevo 'in/ali) so dovoljeni naslednji nadomestni znaki, ki bodo zamenjani pri pošiljanju e-poštnih sporočil:

{EMAIL} E-poštni naslov prejemnika
{FIRSTNAME} Ime
{PRIMEK} Priimek
{SURVEYURL} URL za začetek ankete - če pošiljate e-poštna sporočila HTML, bo udeležencu ankete prikazan celoten URL
@ @SURVEYURL@@ URL za začetek ankete – to je gola povezava. Uporabite to, če želite povezavo nekam integrirati v svoje elemente HTML po meri (na voljo v v1.90 in novejših)
{OPTOUTURL} URL za deaktiviranje pošiljanja e-pošte za zadevno anketo - polna povezava bo prikazana v različici HTML e-poštne predloge
{OPTINURL} Če je uporabnik na črnem seznamu in želi sodelovati v zadevni anketi, mora klikniti možnost za prijavo URL za ponovno prejemanje povabil/opomnikov za anketo.
{GLOBALOPTOUTURL} URL za respondenta, da se odjavi od osrednjega seznama udeležencev za to spletno mesto – polna povezava bo prikazana v različici HTML e-poštne predloge
{TOKEN} Žeton za dostop do ankete
{USESLEFT} Število preostalih uporab za žeton
{VALIDFROM} Datum veljavnosti žetona od
{VALIDUNTIL} Datum veljavnosti žetona do
{EMAILSTATUS} Uporablja se za preskakovanje e-poštnih sporočil pri pošiljanju e-pošte. Privzeto stanje e-pošte je "OK".
{LANGUAGE} Uporablja se za določitev jezika, ki se uporablja za e-pošto in URL ankete pri uporabi večjezičnih anket
{SENT} Datum pošiljanja vabila v formatu ISO8601 s časom (Ymd H:i:s v PHP)
{REMINDERSENT } Datum pošiljanja opomnika v formatu ISO8601 s časom (Ymd H:i:s v PHP)
{REMINDERCOUNT} Število že poslanih opomnikov
{KONČANO } Datum zaključka ankete
{TID} Notranji ID v tabeli žetonov
{ATTRIBUTE_1} Atribut 1
{ATTRIBUTE_2} }

Če vaša anketa ni anonimna, se lahko uporabijo označbe mesta za e-pošto, da se v ploščo Besedilni elementi ankete dodajo določeni podatki o vpisu/udeležencu (npr. opis ankete, pozdravno sporočilo, končno sporočilo).

{TOKEN:EMAIL} Prikaže e-poštni naslov udeleženca iz tabele udeležencev ankete
{TOKEN:FIRSTNAME} Prikaže ime udeleženca iz tabele udeležencev ankete
{TOKEN:PRIMEK} Prikaže priimek udeleženca iz tabele udeležencev ankete
{TOKEN} Prikaže koda žetona udeleženca iz tabele udeležencev ankete
{TOKEN:ATTRIBUTE_1} Prikaže "Atribut 1" udeleženca iz tabele udeležencev ankete
{ TOKEN:ATTRIBUTE_2} Prikaže "Atribut 2" udeleženca iz tabele udeležencev ankete (in tako naprej za več polj atributov)

Template:Opomba

Ta e-poštna nadomestna mesta je mogoče uporabiti tudi v potrditvenih in skrbniških e-poštnih predlogah.

Nekatere nadomestne oznake je mogoče uporabiti samo v predlogah za skrbniška obvestila. Upoštevajte, da bo eno e-poštno sporočilo na odgovor poslano na e-poštni naslov skrbnika!

Spodaj so omenjeni nekateri nadomestni znaki, ki jih je mogoče uporabiti samo v skrbniških obvestilnih ploščah:

{VIEWRESPONSEURL} Prikaže URL, ki vas preusmeri na oddani odgovor respondenta
{EDITRESPONSEURL} Prikaže URL, ki vas preusmeri na LimeSurvey stran, kjer lahko urejate odgovore, ki jih je poslal zadevni udeleženec ankete
{STATISTICSURL} Kliknite ta URL za dostop do statistike ankete
{ANSWERTABLE} Če želite prikazati predložene odgovore udeleženca v skrbniškem e-poštnem obvestilu, uporabite to označbo mesta za e-poštno sporočilo. Na ta način vam ni več treba dostopati do vaše namestitve LimeSurvey, da bi preverili predložene odgovore posameznega respondenta (kot to počne nadomestni znak {VIEWRESPONSEURL}).
Datoteka:help.png Namigi:
Pred pošiljanjem e-poštnih sporočil zelo priporočamo, da preverite svoje e-poštne predloge – kliknite gumb za preverjanje veljavnosti izrazov, ki se nahaja pod telesom besedila e-poštnega sporočila.


Odjava udeleženca

Ko uporabite oznako {OPTOUTURL}' v svojem e-poštnem sporočilu z vabilom/opomnikom, se lahko vaši udeleženci odjavi od te ankete tako, da kliknejo povezani URL v e-poštnem sporočilu - tako jim ne pošljete e-poštnih opomnikov. Udeleženec, ki se odjavi od vaše ankete, bo imel na seznam udeležencev ankete nastavljen e-poštni status 'OptOut'.

Barebone URL

Oznake mesta URL imajo svoj ustrezen URL Barebone. Npr. @@SURVEYURL@@: lahko uporabite @@OPTOUTURL@@, @@OPTINURL@@ …

Uporaba funkcije zamenjave

Nekatere posebne ključne besede lahko uporabite v svojih e-poštnih predlogah. Na primer, nekatere ključne besede je mogoče uporabiti za zamenjavo naslova URL žetona.

Spodnji primer uporablja navadno povezavo do ankete namesto dolgega URL-ja:

1) Najprej odprite ploščo s predlogami e-pošte in izberite Povabilo.

2) Napišite besedilo, ki ga želite prikazati kot povezavo za začetek ankete.

3) Nato izberite to besedilo.

Datoteka:mark_text_to_hyperlink.jpg

4) Dodajte ogrado za navadno povezavo @@SURVEYURL@@ in v polju za izbiro protokola izberite drugo.

Datoteka:add_link_placeholder_choose_other.jpg

Zdaj, ko pošljete svoja e-poštna sporočila s povabilom, bo povezava za začetek ankete krajša.

E-poštne priloge

Dejanja datoteke

Ko kliknete Dodaj datoteko, se prikaže naslednje okno, v katerem morate izbrati dokument iz mape z datotekami, ki ga želite poslati po e-pošti:


Datoteka:Upload_files_-_email_templates.png


Priloge lahko dodate na dno vmesnika za urejanje e-poštnih predlog. Upoštevajte, da se e-poštne priloge nalagajo glede na anketo.

Prav tako lahko takoj naložite datoteko z namizja v vašo namestitev LimeSurvey, tako da kliknete gumb naloži in nato izberete datoteko, ki jo želite pripeti ustrezni e-poštni predlogi.

Ko je izbrana, jo dvokliknite in datoteka bo takoj prikazana v tabeli Datoteke, pod gumbom Dodaj datoteko':


Datoteka:Files_table_-_email_templates.png


Če ga želite trajno pripeti ustrezni e-poštni predlogi, ne pozabite klikniti gumba 'Shrani, ki se nahaja v zgornjem desnem delu okna.

Če želite ugotoviti, ali je treba prilogo poslati posamično, lahko vsaki prilogi dodate enačbo pomembnosti.

Uporabite lahko vse funkcije, ki jih podpira ExpressionScript, kot tudi atribute žetonov, če anketa uporablja žetone.

Pri predlogah za obvestila ali potrditve je mogoče uporabiti tudi kode vprašanj, uporabljene v anketi.

Če želite izbrisati datoteko, kliknite rdeči gumb koša pod stolpcem Dejanje in shranite spremembe.

  Pozor :
  • Če datoteke ni mogoče najti v datotečnem sistemu, bo e-poštno sporočilo poslano brez priponke.
  • Izvoz/uvoz ankete ne izvozi/uvozi priloženih naloženih datotek . Vendar pa bodo ohranjene nastavitve za priloge, pa tudi enačbe ustreznosti.


Slikovna priloga

Če pošiljate e-pošto HTML, lahko priložite sliko/slike. Če želite to narediti, morate posodobiti vir URL slike tako, da nastavite njeno pot do vašega javnega imenika vašega primerka LimeSurvey.


Datoteka:Image-email-embed.png


Template:Opozorilo