Actions

Email templates/sl: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Created page with "=E-poštni nadomestki=")
(Created page with "{{Opozorilo|Vir mora biti sorazmeren z vašim javnim imenikom na strežniku. Če je vaš primerek LimeSurvey nameščen v podimeniku, slika ne bo prikazana v vašem urejevalni...")
 
(31 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 104: Line 104:
{{Alert|title=Pozor|text=Upoštevajte, da je mogoče nekatere e-poštne oznake uporabiti le znotraj določenih e-poštnih predlog! Za dodatne podrobnosti preberite spodaj.}}
{{Alert|title=Pozor|text=Upoštevajte, da je mogoče nekatere e-poštne oznake uporabiti le znotraj določenih e-poštnih predlog! Za dodatne podrobnosti preberite spodaj.}}


In the default email templates, different email placeholders are used either in the body and/or the subject of the email. Their role is to connect the email you want to send to each participant in your [[Survey participants|survey participants list]]. The data from the survey participants table (e.g., email, first name, last name, token, etc.) is automatically taken and put into different unique emails before being sent to each participant from your survey participants list.
V privzetih e-poštnih predlogah se v telesu in/ali zadevi e-poštnega sporočila uporabljajo različni nadomestni znaki. Njihova vloga je povezati e-pošto, ki jo želite poslati vsakemu udeležencu na vašem [[Udeleženci ankete|seznam udeležencev ankete]]. Podatki iz tabele udeležencev ankete (npr. e-pošta, ime, priimek, žeton itd.) se samodejno vzamejo in shranijo v različna edinstvena e-poštna sporočila, preden se pošljejo vsakemu udeležencu s seznama udeležencev ankete.


Below are the email placeholders that can be used within the body message of your invitation and  reminder [[Email templates|email templates]]. When sending out the emails, these email placeholders will be replaced in the preview of your invitation/reminder email with data from your survey and [[Survey participants|survey participants table]].
Spodaj so označbe mesta za e-pošto, ki jih lahko uporabite v telesu sporočila vašega povabila in opomnika [[E-poštne predloge|e-poštne predloge]]. Pri pošiljanju e-poštnih sporočil bodo ti označbe mesta v predogledu vašega vabila/opomnika zamenjane s podatki iz vaše ankete in [[Udeleženci ankete|tabela udeležencev ankete]].


{|class="wikitable"
{|class="wikitable"
|{ADMINEMAIL}||Email of the Survey admin
|{ADMINEMAIL}||E-poštni naslov skrbnika ankete
|-
|-
|{ADMINNAME}||Name of Survey Admin
|{ADMINNAME}||Ime skrbnika ankete
|-
|-
|{SURVEYNAME}||Title of your survey
|{SURVEYNAME }||Naslov vaše ankete
|-
|-
|{SURVEYDESCRIPTION}||Description of your survey
|{SURVEYDESCRIPTION}||Opis vaše ankete
|}
|}


The following placeholders are allowed in invitation/reminder email templates (subject '''and/or''' body fields) and they will be replaced when sending out the emails:
V e-poštnih predlogah za vabila/opomnike (telesna polja z zadevo '''in/ali'') so dovoljeni naslednji nadomestni znaki, ki bodo zamenjani pri pošiljanju e-poštnih sporočil:


{|class="wikitable"
{|class="wikitable"
|{EMAIL}||Email of the recipient
|{EMAIL}||E-poštni naslov prejemnika
|-
|-
|{FIRSTNAME}||First Name
|{FIRSTNAME}||Ime
|-
|-
|{LASTNAME}||Last Name
|{PRIMEK}|| Priimek
|-
|-
|{SURVEYURL}||The URL to start the survey - if you are sending HTML emails, a full URL will be displayed to the survey participant
|{SURVEYURL}||URL za začetek ankete - če pošiljate e-poštna sporočila HTML, bo udeležencu ankete prikazan celoten URL
|-
|-
|@@SURVEYURL@@||The URL to start the survey - this is the barebone link. Use this if you want to integrate the link in your custom HTML elements somewhere (available in v1.90 and later)
|@ @SURVEYURL@@||URL za začetek ankete – to je gola povezava. Uporabite to, če želite povezavo nekam integrirati v svoje elemente HTML po meri (na voljo v v1.90 in novejših)
|-
|-
|{OPTOUTURL}||The URL to deactivate sending of emails for the respective survey - a full link will be displayed in the HTML version of the email template
|{OPTOUTURL}||URL za deaktiviranje pošiljanja e-pošte za zadevno anketo - polna povezava bo prikazana v različici HTML e-poštne predloge
|-
|-
|{OPTINURL}||If a user is blacklisted and wants to participate in the respective survey, they have to click the opt-in URL to receive survey invitations/reminders again.  
|{OPTINURL}||Če je uporabnik na črnem seznamu in želi sodelovati v zadevni anketi, mora klikniti možnost za prijavo URL za ponovno prejemanje povabil/opomnikov za anketo.  
|-
|-
|{GLOBALOPTOUTURL}||The URL for a respondent to opt-out of central participant list for this site - a full link will be displayed in the HTML version of the email template
|{GLOBALOPTOUTURL}||URL za respondenta, da se odjavi od osrednjega seznama udeležencev za to spletno mesto – polna povezava bo prikazana v različici HTML e-poštne predloge
|-  
|{TOKEN}||Žeton za dostop do ankete
|-
|-
|{TOKEN}||The token to access the survey
|{USESLEFT}|| Število preostalih uporab za žeton
|-
|-
|{USESLEFT}|| The number of uses left for the token
|{VALIDFROM}|| Datum veljavnosti žetona od
|-
|-
|{VALIDFROM}|| The date the token is valid from
|{VALIDUNTIL}|| Datum veljavnosti žetona do
|-
|-
|{VALIDUNTIL}|| The date the token is valid until
|{EMAILSTATUS}|| Uporablja se za preskakovanje e-poštnih sporočil pri pošiljanju e-pošte. Privzeto stanje e-pošte je "OK".
|-
|-
|{EMAILSTATUS}|| Used for skipping emails on email sending. Default email status is "OK".
|{LANGUAGE}|| Uporablja se za določitev jezika, ki se uporablja za e-pošto in URL ankete pri uporabi večjezičnih anket
|-
|-
|{LANGUAGE}|| Used to define the language to be used for emails and survey URL when using multilingual surveys
|{SENT}|| Datum pošiljanja vabila v formatu ISO8601 s časom (Ymd H:i:s v PHP)
|-
|-
|{SENT}|| Invitation send date in ISO8601 format with time (Y-m-d H:i:s in PHP)
|{REMINDERSENT }|| Datum pošiljanja opomnika v formatu ISO8601 s časom (Ymd H:i:s v PHP)
|-
|-
|{REMINDERSENT }|| Reminder send date in ISO8601 format with time (Y-m-d H:i:s in PHP)
|{REMINDERCOUNT}|| Število že poslanih opomnikov
|-
|-
|{REMINDERCOUNT}|| Number of reminders already sent
|{KONČANO }|| Datum zaključka ankete
|-
|-
|{COMPLETED }|| Survey completion date
|{TID}|| Notranji ID v tabeli žetonov
|-
|-
|{TID}|| Internal ID at token table
|{ATTRIBUTE_1}||Atribut 1
|-
|-
|{ATTRIBUTE_1}||Attribute 1
|{ATTRIBUTE_2}||Atribut 2 (...in tako naprej za več polj atributov)! N!|}
|-
|{ATTRIBUTE_2}||Attribute 2 (...and so on for more attribute fields)
|}


If your survey is '''not''' anonymous, the email placeholders can be used in order to add specific entry/participant data into the [[text elements|Survey text elements]] panel (e.g., survey description, welcome message, end message).
Če vaša anketa '''ni''' anonimna, se lahko uporabijo označbe mesta za e-pošto, da se v ploščo [[besedilni elementi|Besedilni elementi ankete]] dodajo določeni podatki o vpisu/udeležencu (npr. opis ankete, pozdravno sporočilo, končno sporočilo).


{|class="wikitable"
{|class="wikitable"
|{TOKEN:EMAIL}||Displays the email of the participant from the survey participants table
|{TOKEN:EMAIL}||Prikaže e-poštni naslov udeleženca iz tabele udeležencev ankete
|-
|-
|{TOKEN:FIRSTNAME}||Displays the first name of the participant from the survey participants table
|{TOKEN:FIRSTNAME}||Prikaže ime udeleženca iz tabele udeležencev ankete
|-
|-
|{TOKEN:LASTNAME}||Displays the last name of the participant from the survey participants table
|{TOKEN:PRIMEK}||Prikaže priimek udeleženca iz tabele udeležencev ankete
|-
|-
|{TOKEN}||Displays the token code of the participant from the survey participants table
|{TOKEN}||Prikaže koda žetona udeleženca iz tabele udeležencev ankete
|-
|-
|{TOKEN:ATTRIBUTE_1}||Displays "Attribute 1" of the participant from the survey participants table
|{TOKEN:ATTRIBUTE_1}||Prikaže "Atribut 1" udeleženca iz tabele udeležencev ankete
|-
|-
|{TOKEN:ATTRIBUTE_2}||Displays "Attribute 2" of the participant from the survey participants table (and so on for more attribute fields)
|{ TOKEN:ATTRIBUTE_2}||Prikaže "Atribut 2" udeleženca iz tabele udeležencev ankete (in tako naprej za več polj atributov)
|}
|}


{{Note|To find out more about attributes, read the following [[Survey_participants#Manage_attributes|wiki section]].}}
{{Opomba|Če želite izvedeti več o atributih, preberite ta [[Survey_participants#Manage_attributes|wiki razdelek]].}}


These email placeholders can also be used in the confirmation and admin notification email templates.  
Ta e-poštna nadomestna mesta je mogoče uporabiti tudi v potrditvenih in skrbniških e-poštnih predlogah.  


Certain placeholders can be used only within the the admin notification templates. Please note that one email per response will be sent to the email address of the administrator!  
Nekatere nadomestne oznake je mogoče uporabiti samo v predlogah za skrbniška obvestila. Upoštevajte, da bo eno e-poštno sporočilo na odgovor poslano na e-poštni naslov skrbnika!  


Some of the placeholders that can be used only in the admin notification panels are mentioned below:
Spodaj so omenjeni nekateri nadomestni znaki, ki jih je mogoče uporabiti samo v skrbniških obvestilnih ploščah:


{|class="wikitable"
{|class="wikitable"
|{VIEWRESPONSEURL}||Displays an URL that redirects you to the respondent's submitted answer
|{VIEWRESPONSEURL}||Prikaže URL, ki vas preusmeri na oddani odgovor respondenta
|-
|-
|{EDITRESPONSEURL}||Displays an URL that redirects you to a LimeSurvey page from where you can edit the responses submitted by the respective survey participant
|{EDITRESPONSEURL}||Prikaže URL, ki vas preusmeri na LimeSurvey stran, kjer lahko urejate odgovore, ki jih je poslal zadevni udeleženec ankete
|-
|-
|{STATISTICSURL}||Click this URL to access the statistics of the survey
|{STATISTICSURL}||Kliknite ta URL za dostop do statistike ankete
|-
|-
|{ANSWERTABLE}||If you want to display the submitted answers of the participant in the admin notification email, use this email placeholder. This way, you no longer need to access your LimeSurvey installation in order to check the submitted answers of the respective respondent (as the {VIEWRESPONSEURL} placeholder does).
|{ANSWERTABLE} ||Če želite prikazati predložene odgovore udeleženca v skrbniškem e-poštnem obvestilu, uporabite to označbo mesta za e-poštno sporočilo. Na ta način vam ni več treba dostopati do vaše namestitve LimeSurvey, da bi preverili predložene odgovore posameznega respondenta (kot to počne nadomestni znak {VIEWRESPONSEURL}).
|}
|}


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Hints:'''
<div class="simplebox">[[Datoteka:help.png]] '''Namigi:'''
* If your survey is using anonymized responses, then token-related placeholders will not work in the notification email template.
* Če vaša anketa uporablja anonimizirane odgovore, potem ograde, povezane z žetoni, ne bodo delovale v predlogi e-pošte za obvestila.
* You can use [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]] to use expressions for tailoring an email{{NewIn|1.92}}. Please have a look at the [[ExpressionScript How-tos|ExpressionScript how-tos]] for an example.
* Lahko uporabite [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]] za uporabo izrazov za prilagajanje e-pošte{{NewIn|1.92}}. Za primer si oglejte [[ExpressionScript How-tos|ExpressionScript how-tos]].
* Also have a look at the examples on using [[Questions - introduction#Information from survey participants table|Information from survey participants table]].</div>
* Oglejte si tudi primere uporabe [[Vprašanja - uvod#Informacije iz tabele udeležencev ankete|Informacije iz tabela udeležencev ankete]].</div>


{{Box|Before sending the emails, we highly recommend the [[Email templates#Email templates fields|validation of your email templates]] - click on the validate expressions button located under the email text body.}}
{{Box|Pred pošiljanjem e-poštnih sporočil zelo priporočamo, da [[E-poštne predloge#E-poštna predloga polja|preverite svoje e-poštne predloge]] – kliknite gumb za preverjanje veljavnosti izrazov, ki se nahaja pod telesom besedila e-poštnega sporočila.}}




==Participant Opt-out==
==Odjava udeleženca==


When you use the '''{OPTOUTURL}''' tag in your invitation/reminder email, your participants can opt out of this particular survey by clicking the related URL in the email - so you don't send them reminder emails. A participant that opts out of your survey will have the email status 'OptOut' set in the [[Survey participants|survey participants list]].
Ko uporabite oznako '''{OPTOUTURL}'''' v svojem e-poštnem sporočilu z vabilom/opomnikom, se lahko vaši udeleženci odjavi od te ankete tako, da kliknejo povezani URL v e-poštnem sporočilu - tako jim ne pošljete e-poštnih opomnikov. Udeleženec, ki se odjavi od vaše ankete, bo imel na [[Udeleženci ankete|seznam udeležencev ankete]] nastavljen e-poštni status 'OptOut'.


==Barebone URL==
==Barebone URL==


URL placeholders have their corresponding Barebone URL. E.g., @@SURVEYURL@@: you can use @@OPTOUTURL@@, @@OPTINURL@@ …
Oznake mesta URL imajo svoj ustrezen URL Barebone. Npr. @@SURVEYURL@@: lahko uporabite @@OPTOUTURL@@, @@OPTINURL@@ …


=Using Replacement Function=
=Uporaba funkcije zamenjave=


Some specific keywords can be used within your email templates. For example, certain keywords can be used to replaces the token URL address.
Nekatere posebne ključne besede lahko uporabite v svojih e-poštnih predlogah. Na primer, nekatere ključne besede je mogoče uporabiti za zamenjavo naslova URL žetona.


The below example uses a plain link to the survey instead of a long url:
Spodnji primer uporablja navadno povezavo do ankete namesto dolgega URL-ja:


1) First, access the email templates panel and choose ''Invitation''.
1) Najprej odprite ploščo s predlogami e-pošte in izberite ''Povabilo''.


2) Write the text you want to appear as a link to start the survey.
2) Napišite besedilo, ki ga želite prikazati kot povezavo za začetek ankete.


3) Then select that text.
3) Nato izberite to besedilo.


[[File:mark_text_to_hyperlink.jpg]]
[[Datoteka:mark_text_to_hyperlink.jpg]]


4) Add the placeholder for the plain link @@SURVEYURL@@ and choose other from the protocol-select-box.
4) Dodajte ogrado za navadno povezavo @@SURVEYURL@@ in v polju za izbiro protokola izberite drugo.


[[File:add_link_placeholder_choose_other.jpg]]
[[Datoteka:add_link_placeholder_choose_other.jpg]]


Now, when you send out your invitation emails, the link to start the survey will be shorter.
Zdaj, ko pošljete svoja e-poštna sporočila s povabilom, bo povezava za začetek ankete krajša.


= Email Attachments =
= E-poštne priloge =


== File Actions ==
== Dejanja datoteke ==


When clicking '''Add file''' the following window will be displayed asking you to choose the document from the files folder that you want to send via email:
Ko kliknete '''Dodaj datoteko''', se prikaže naslednje okno, v katerem morate izbrati dokument iz mape z datotekami, ki ga želite poslati po e-pošti:




[[File:Upload_files_-_email_templates.png]]
[[Datoteka:Upload_files_-_email_templates.png]]




Attachments can be added at the bottom of the email template editing interface. Please note that email attachments are uploaded on a per survey basis.
Priloge lahko dodate na dno vmesnika za urejanje e-poštnih predlog. Upoštevajte, da se e-poštne priloge nalagajo glede na anketo.


You can also upload, on the spot, a file from the desktop to your LimeSurvey installation by clicking the '''upload''' button and then selecting the file you want to attach to the respective email template.
Prav tako lahko takoj naložite datoteko z namizja v vašo namestitev LimeSurvey, tako da kliknete gumb '''naloži''' in nato izberete datoteko, ki jo želite pripeti ustrezni e-poštni predlogi.


Once selected, double click it and the file will be immediately displayed in the '''Files''' table, below the '''Add File''' button:  
Ko je izbrana, jo dvokliknite in datoteka bo takoj prikazana v tabeli '''Datoteke'', pod gumbom '''Dodaj datoteko''':  




[[File:Files_table_-_email_templates.png]]
[[Datoteka:Files_table_-_email_templates.png]]




To have it permanently attached to the respective email template, do not forget to click the '''Save''' button located in the upper-right part of the window.
Če ga želite trajno pripeti ustrezni e-poštni predlogi, ne pozabite klikniti gumba '''Shrani'', ki se nahaja v zgornjem desnem delu okna.


To determine if an attachment should be sent on an individual basis, it is possible to add a relevance equation to each attachment.
Če želite ugotoviti, ali je treba prilogo poslati posamično, lahko vsaki prilogi dodate enačbo pomembnosti.


All functions supported by the [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]] can be used, as well as token attributes if the survey uses tokens.
Uporabite lahko vse funkcije, ki jih podpira [[ExpressionScript - Presentation|ExpressionScript]], kot tudi atribute žetonov, če anketa uporablja žetone.


With notification or confirmation templates, it is also possible to use [[ExpressionScript - Presentation#Access_to_Variables|question codes]] used in the survey.
Pri predlogah za obvestila ali potrditve je mogoče uporabiti tudi [[ExpressionScript - Presentation#Access_to_Variables|kode vprašanj]], uporabljene v anketi.


If you want to delete a file, click the red trash button located under the Action column and save the changes.  
Če želite izbrisati datoteko, kliknite rdeči gumb koša pod stolpcem Dejanje in shranite spremembe.  


{{Alert|title=Attention|text=* When a file can not be found on the file system, the email will be sent without an attachment.
{{Alert|title=Pozor|text=* Če datoteke ni mogoče najti v datotečnem sistemu, bo e-poštno sporočilo poslano brez priponke.
*Exporting/importing a survey does not export/import the attached uploaded files. However, the settings for attachments will be maintained, as well as the relevance equations.}}
*Izvoz/uvoz ankete ne izvozi/uvozi priloženih naloženih datotek . Vendar pa bodo ohranjene nastavitve za priloge, pa tudi enačbe ustreznosti.}}


== Image Attachment ==
== Slikovna priloga ==




You can attach an image/images if you send HTML emails. To do this, you need to update the URL source of the image by settings its path to your public directory of your LimeSurvey instance.
Če pošiljate e-pošto HTML, lahko priložite sliko/slike. Če želite to narediti, morate posodobiti vir URL slike tako, da nastavite njeno pot do vašega javnega imenika vašega primerka LimeSurvey.




<center>[[File:Image-email-embed.png]]</center>
<center>[[Datoteka:Image-email-embed.png]]</center>




{{Alert|The source must be relative to your public directory on the server. If you LimeSurvey instance is installed in a subdirectory, the image will not be shown in your HTML editor.}}
{{Opozorilo|Vir mora biti sorazmeren z vašim javnim imenikom na strežniku. Če je vaš primerek LimeSurvey nameščen v podimeniku, slika ne bo prikazana v vašem urejevalniku HTML.}}

Latest revision as of 09:31, 15 December 2023

Other languages:


Uvod

E-poštne predloge se uporabljajo za pošiljanje prilagojenih vabil, opomnikov, potrditev in registracijskih e-poštnih sporočil vašim udeležencem (iz tabele udeležencev ankete). Uredite lahko tudi standardna osnovna (ali podrobna) skrbniška obvestila, ki so poslana skrbnikom ankete.

E-poštne predloge: Nastavitve > Meni ankete > E-poštne predloge


Datoteka:Location email templates.png


Datoteka:help.png Če imate dovoljenje superskrbnika (imate dostop do globalnih nastavitev vaše namestitve LimeSurvey), lahko spremenite privzeti način urejevalnika HTML za vse svoje uporabnike LimeSurvey . Za dodatne podrobnosti nadaljujte z branjem naslednjega wiki pododdelka.


  Pozor : Če želite uporabljati pojavni/inline urejevalnik HTML, ne pozabite omogočiti HTML formata za žetonska e-poštna sporočila! To se nahaja v meniju z nastavitvami vaše ankete pod zavihkom Nastavitve udeleženca.


Plošča s predlogami e-pošte

Plošča s predlogami e-pošte:



Na zgornjem posnetku zaslona je uporabljen način urejevalnika »HTML source«. Če ga želite spremeniti, pojdite na nastavitve osebnega računa.


Template:Opomba


Pet vrst e-poštnih sporočil je mogoče poslati uporabnikom ali skrbnikom:


Vabilo

Ta funkcija se uporablja za množično pošiljanje e-poštnih sporočil vsem udeležencem ankete v tabeli udeležencev ankete, ki še niso prejeli povabila za izpolnitev vaše ankete.

Na plošči s predlogami e-pošte lahko uredite sporočilo, poslano udeležencem ankete. Če želite preveriti, katere ograde za e-pošto je mogoče uporabiti, nadaljujte z branjem naslednjega wiki pododdelek. Uporabite lahko tudi ExpressionScript, da dodatno prilagodite svojo predlogo e-pošte za povabilo.

Opomnik

Funkcionalnost Opomnik omogoča administratorjem ankete, da opomnijo udeležence iz tabele udeležencev ankete, naj odgovorijo na anketo.

Privzeto obliko opomnikovega e-poštnega sporočila lahko uredite na plošči »E-poštne predloge«. Če želite preveriti, katere nadomestne oznake za e-pošto je mogoče uporabiti, nadaljujte z branjem naslednjega wiki pododdelek. ExpressionScript vam lahko pomaga prilagoditi telo besedila te e-poštne predloge.

Datoteka:help.png Opomba: Opomnik bo poslan samo tistim udeležencem v tabeli udeležencev ankete, kjer je polje "Dokončano" obrnjeno izklopljeno. To pomeni, da respondent ankete ni izpolnil ali jo izpolnil.

Potrditev

Če so uporabljeni žetoni in udeleženec izpolni anketo, bo na njegov e-poštni naslov poslano potrditveno e-poštno sporočilo. To funkcijo lahko deaktivirate na plošči Participant settings.

Če želite urediti e-poštno predlogo, kliknite zavihek Potrditev. Preverite e-poštna nadomestna mesta, da vidite, katere je mogoče uporabiti v tej vrsti e-pošte. Uporabite lahko tudi ExpressionScript, da prilagodite svojo e-pošto.

Registracija

Če je omogočen način zaprtega dostopa (obstaja tabela udeležencev ankete, kar pomeni, da lahko izpolnijo samo tisti udeleženci, ki imajo dodeljen vnos in z njim povezano edinstveno kodo žetona Če dovolite udeležencem da se javno prijavijo v vašo anketo, bo ustvarjen nov vnos v vaši tabeli udeležencev ankete, ko bo respondent vnesel svoje ime in e-poštni naslov. Skript, ki se izvaja v ozadje bo posameznemu respondentu samodejno poslalo registracijsko e-pošto. Vsebuje URL z žetonom, do katerega mora dostopati na novo registriran uporabnik.

Kliknite zavihek registracija, da uredite obliko tega e-poštnega sporočila. Ne pozabite si najprej ogledati, katere e-poštni placeholders je mogoče uporabiti v telesu besedila. ExpressionScript lahko dodatno prilagodi besedilo telesa, ki ga želite uporabiti.

Osnovna in podrobna skrbniška obvestila

Če želite prejemati skrbniška obvestila, kliknite zavihek Upravljanje podatkov in vnesite e-poštni naslov v polje "Pošlji osnovno skrbniško obvestilo na" in drugega (ali enakega) v " Polje »Pošlji podrobno skrbniško obvestilo na««.

Privzeto je edina razlika med obema povezana z dodatnim nadomestnim znakom {ANSWERTABLE}, ki je vključen v predlogo e-poštnega sporočila s podrobnim skrbniškim obvestilom. To omogoča uporabniku, ki prejme tovrstna e-poštna sporočila, da tudi preveri poslane odgovore. Ni jim treba dostopati do namestitve LimeSurvey.

Z uporabo ExpressionScript in e-poštnih nadomestkov lahko prilagodite ti dve e-poštni predlogi.

Polja e-poštnih predlog

Vsaka e-poštna predloga vsebuje:

  • 'Zadeva e-pošte:' Naslov e-pošte/serija e-pošte, ki ga želite poslati;
  • 'Telo e-pošte:' Polje z besedilom, ki vsebuje besedilno sporočilo, ki ga želite poslati udeležencem. Lahko vsebuje besedilo, slike in e-poštni placeholders. ExpressionScript lahko uporabite tudi za dodatno prilagoditev sporočila, ki ga želite dostaviti;
Datoteka:help.png Opomba: Drug zavihek je prikazan nad zavihkom z zavihkom e-poštnih predlog, če vaša anketa uporablja dodatne jezike. Če kliknete kateri koli zavihek z jezikom, ki ni zavihek s privzetim jezikom, bodo e-poštne predloge naložile ustrezna besedila v zadevnem jeziku. Dostopajte do vsake e-poštne predloge, da jo začnete urejati. Ne pozabite klikniti gumba Shrani v zgornjem desnem delu zaslona, da shranite spremembe.


  • 'E-poštna dejanja:' Na voljo sta dve dejanji:
    • Ponastavi to predlogo: Ko kliknete, se koda HTML ponastavi. Nobeno besedilo ni izbrisano;
    • Validate expressions: Preveri logiko e-pošte – ali so ogradne oznake pravilno uporabljene ali ne. Toplo priporočamo, da ga uporabite, preden pošljete paket e-poštnih sporočil. Tako lahko vidite, ali so ogradne oznake pravilno definirane ali ne. V spodnjem primeru obstaja majhna tipkarska napaka - poudarjeno je z rdečo.


E-poštni nadomestki

  Pozor : Upoštevajte, da je mogoče nekatere e-poštne oznake uporabiti le znotraj določenih e-poštnih predlog! Za dodatne podrobnosti preberite spodaj.


V privzetih e-poštnih predlogah se v telesu in/ali zadevi e-poštnega sporočila uporabljajo različni nadomestni znaki. Njihova vloga je povezati e-pošto, ki jo želite poslati vsakemu udeležencu na vašem seznam udeležencev ankete. Podatki iz tabele udeležencev ankete (npr. e-pošta, ime, priimek, žeton itd.) se samodejno vzamejo in shranijo v različna edinstvena e-poštna sporočila, preden se pošljejo vsakemu udeležencu s seznama udeležencev ankete.

Spodaj so označbe mesta za e-pošto, ki jih lahko uporabite v telesu sporočila vašega povabila in opomnika e-poštne predloge. Pri pošiljanju e-poštnih sporočil bodo ti označbe mesta v predogledu vašega vabila/opomnika zamenjane s podatki iz vaše ankete in tabela udeležencev ankete.

{ADMINEMAIL} E-poštni naslov skrbnika ankete
{ADMINNAME} Ime skrbnika ankete
{SURVEYNAME } Naslov vaše ankete
{SURVEYDESCRIPTION} Opis vaše ankete

V e-poštnih predlogah za vabila/opomnike (telesna polja z zadevo 'in/ali) so dovoljeni naslednji nadomestni znaki, ki bodo zamenjani pri pošiljanju e-poštnih sporočil:

{EMAIL} E-poštni naslov prejemnika
{FIRSTNAME} Ime
{PRIMEK} Priimek
{SURVEYURL} URL za začetek ankete - če pošiljate e-poštna sporočila HTML, bo udeležencu ankete prikazan celoten URL
@ @SURVEYURL@@ URL za začetek ankete – to je gola povezava. Uporabite to, če želite povezavo nekam integrirati v svoje elemente HTML po meri (na voljo v v1.90 in novejših)
{OPTOUTURL} URL za deaktiviranje pošiljanja e-pošte za zadevno anketo - polna povezava bo prikazana v različici HTML e-poštne predloge
{OPTINURL} Če je uporabnik na črnem seznamu in želi sodelovati v zadevni anketi, mora klikniti možnost za prijavo URL za ponovno prejemanje povabil/opomnikov za anketo.
{GLOBALOPTOUTURL} URL za respondenta, da se odjavi od osrednjega seznama udeležencev za to spletno mesto – polna povezava bo prikazana v različici HTML e-poštne predloge
{TOKEN} Žeton za dostop do ankete
{USESLEFT} Število preostalih uporab za žeton
{VALIDFROM} Datum veljavnosti žetona od
{VALIDUNTIL} Datum veljavnosti žetona do
{EMAILSTATUS} Uporablja se za preskakovanje e-poštnih sporočil pri pošiljanju e-pošte. Privzeto stanje e-pošte je "OK".
{LANGUAGE} Uporablja se za določitev jezika, ki se uporablja za e-pošto in URL ankete pri uporabi večjezičnih anket
{SENT} Datum pošiljanja vabila v formatu ISO8601 s časom (Ymd H:i:s v PHP)
{REMINDERSENT } Datum pošiljanja opomnika v formatu ISO8601 s časom (Ymd H:i:s v PHP)
{REMINDERCOUNT} Število že poslanih opomnikov
{KONČANO } Datum zaključka ankete
{TID} Notranji ID v tabeli žetonov
{ATTRIBUTE_1} Atribut 1
{ATTRIBUTE_2} }

Če vaša anketa ni anonimna, se lahko uporabijo označbe mesta za e-pošto, da se v ploščo Besedilni elementi ankete dodajo določeni podatki o vpisu/udeležencu (npr. opis ankete, pozdravno sporočilo, končno sporočilo).

{TOKEN:EMAIL} Prikaže e-poštni naslov udeleženca iz tabele udeležencev ankete
{TOKEN:FIRSTNAME} Prikaže ime udeleženca iz tabele udeležencev ankete
{TOKEN:PRIMEK} Prikaže priimek udeleženca iz tabele udeležencev ankete
{TOKEN} Prikaže koda žetona udeleženca iz tabele udeležencev ankete
{TOKEN:ATTRIBUTE_1} Prikaže "Atribut 1" udeleženca iz tabele udeležencev ankete
{ TOKEN:ATTRIBUTE_2} Prikaže "Atribut 2" udeleženca iz tabele udeležencev ankete (in tako naprej za več polj atributov)

Template:Opomba

Ta e-poštna nadomestna mesta je mogoče uporabiti tudi v potrditvenih in skrbniških e-poštnih predlogah.

Nekatere nadomestne oznake je mogoče uporabiti samo v predlogah za skrbniška obvestila. Upoštevajte, da bo eno e-poštno sporočilo na odgovor poslano na e-poštni naslov skrbnika!

Spodaj so omenjeni nekateri nadomestni znaki, ki jih je mogoče uporabiti samo v skrbniških obvestilnih ploščah:

{VIEWRESPONSEURL} Prikaže URL, ki vas preusmeri na oddani odgovor respondenta
{EDITRESPONSEURL} Prikaže URL, ki vas preusmeri na LimeSurvey stran, kjer lahko urejate odgovore, ki jih je poslal zadevni udeleženec ankete
{STATISTICSURL} Kliknite ta URL za dostop do statistike ankete
{ANSWERTABLE} Če želite prikazati predložene odgovore udeleženca v skrbniškem e-poštnem obvestilu, uporabite to označbo mesta za e-poštno sporočilo. Na ta način vam ni več treba dostopati do vaše namestitve LimeSurvey, da bi preverili predložene odgovore posameznega respondenta (kot to počne nadomestni znak {VIEWRESPONSEURL}).
Datoteka:help.png Namigi:
Pred pošiljanjem e-poštnih sporočil zelo priporočamo, da preverite svoje e-poštne predloge – kliknite gumb za preverjanje veljavnosti izrazov, ki se nahaja pod telesom besedila e-poštnega sporočila.


Odjava udeleženca

Ko uporabite oznako {OPTOUTURL}' v svojem e-poštnem sporočilu z vabilom/opomnikom, se lahko vaši udeleženci odjavi od te ankete tako, da kliknejo povezani URL v e-poštnem sporočilu - tako jim ne pošljete e-poštnih opomnikov. Udeleženec, ki se odjavi od vaše ankete, bo imel na seznam udeležencev ankete nastavljen e-poštni status 'OptOut'.

Barebone URL

Oznake mesta URL imajo svoj ustrezen URL Barebone. Npr. @@SURVEYURL@@: lahko uporabite @@OPTOUTURL@@, @@OPTINURL@@ …

Uporaba funkcije zamenjave

Nekatere posebne ključne besede lahko uporabite v svojih e-poštnih predlogah. Na primer, nekatere ključne besede je mogoče uporabiti za zamenjavo naslova URL žetona.

Spodnji primer uporablja navadno povezavo do ankete namesto dolgega URL-ja:

1) Najprej odprite ploščo s predlogami e-pošte in izberite Povabilo.

2) Napišite besedilo, ki ga želite prikazati kot povezavo za začetek ankete.

3) Nato izberite to besedilo.

Datoteka:mark_text_to_hyperlink.jpg

4) Dodajte ogrado za navadno povezavo @@SURVEYURL@@ in v polju za izbiro protokola izberite drugo.

Datoteka:add_link_placeholder_choose_other.jpg

Zdaj, ko pošljete svoja e-poštna sporočila s povabilom, bo povezava za začetek ankete krajša.

E-poštne priloge

Dejanja datoteke

Ko kliknete Dodaj datoteko, se prikaže naslednje okno, v katerem morate izbrati dokument iz mape z datotekami, ki ga želite poslati po e-pošti:


Datoteka:Upload_files_-_email_templates.png


Priloge lahko dodate na dno vmesnika za urejanje e-poštnih predlog. Upoštevajte, da se e-poštne priloge nalagajo glede na anketo.

Prav tako lahko takoj naložite datoteko z namizja v vašo namestitev LimeSurvey, tako da kliknete gumb naloži in nato izberete datoteko, ki jo želite pripeti ustrezni e-poštni predlogi.

Ko je izbrana, jo dvokliknite in datoteka bo takoj prikazana v tabeli Datoteke, pod gumbom Dodaj datoteko':


Datoteka:Files_table_-_email_templates.png


Če ga želite trajno pripeti ustrezni e-poštni predlogi, ne pozabite klikniti gumba 'Shrani, ki se nahaja v zgornjem desnem delu okna.

Če želite ugotoviti, ali je treba prilogo poslati posamično, lahko vsaki prilogi dodate enačbo pomembnosti.

Uporabite lahko vse funkcije, ki jih podpira ExpressionScript, kot tudi atribute žetonov, če anketa uporablja žetone.

Pri predlogah za obvestila ali potrditve je mogoče uporabiti tudi kode vprašanj, uporabljene v anketi.

Če želite izbrisati datoteko, kliknite rdeči gumb koša pod stolpcem Dejanje in shranite spremembe.

  Pozor :
  • Če datoteke ni mogoče najti v datotečnem sistemu, bo e-poštno sporočilo poslano brez priponke.
  • Izvoz/uvoz ankete ne izvozi/uvozi priloženih naloženih datotek . Vendar pa bodo ohranjene nastavitve za priloge, pa tudi enačbe ustreznosti.


Slikovna priloga

Če pošiljate e-pošto HTML, lahko priložite sliko/slike. Če želite to narediti, morate posodobiti vir URL slike tako, da nastavite njeno pot do vašega javnega imenika vašega primerka LimeSurvey.


Datoteka:Image-email-embed.png


Template:Opozorilo

Retrieved from "http://manual.limesurvey.org/index.php?title=Email_templates/sl&oldid=320143"