Responsen exporteren
From LimeSurvey Manual
Als de enquête actief is, kun je bladeren door de responsen en deze exporteren voor een verdere analyse. Om toegang te krijgen tot de exportfunctie, klik je op Responsen (weergegeven in een enquêtegerelateerd paneel) en klik vervolgens op Responsen & statistieken in het vervolgkeuzemenu.
De standaardpagina die wordt geladen, is Samenvatting respons. Zoek nu naar de Exporteren optie op de taakbalk:
De opties zijn:
Responsen exporteren
Het volgende scherm wordt getoond:
De opties zijn ingedeeld in:
- Formaat: hiermee kun je het formaat selecteren waarin je de responsen wilt exporteren. De volgende indelingen zijn beschikbaar:
- CSV-bestand (alle tekensets): zie ook het onderstaande veld "CSV-scheidingsteken" in dit tabblad. De standaard is "komma". De andere opties zijn "puntkomma" en "tab"
- HTML
- R (databestand): als deze optie is gekozen, exporteer de enquête ook naar R (het databestand). Meer informatie.
- Microsoft Word (latin charset)
- Microsoft Excel (alle charsets)
- STATA (.xml): voor meer informatie over het analyseren van de gegevens in STATA, lees het volgende
- R (syntaxbestand): als deze optie is gekozen, exporteer de enquête ook naar R (syntaxbestand). Meer informatie.
- Algemeen
- Voltooiingsstatus: instellen om alle records te exporteren OF alleen voltooide records OF alleen onvolledige records. Meer informatie.
- Taal exporteren: de standaardoptie is de basistaal van de enquête.
- Bereik: verwijst naar het id van de opgeslagen antwoorden van de responstabel. In het geval dat de waarden die je invoert niet bestaan (geen respons aanwezig in dat bereik), wordt er een pop-up getoond om het bereik aan te passen.
- Responsen
- Responsen exporteren als: je kunt volledige antwoorden exporteren of antwoordcodes converteren. Als het laatste is geselecteerd, worden de antwoorden van de respondenten vervangen door de antwoordcode van het betreffende antwoord. "Ja" en "Nee" antwoorden worden geconverteerd naar "J" en "N" antwoorden op elke tekenreeks. Als "Zet J / N om in" is ingeschakeld, worden de antwoordcodes die J en N als antwoorden hebben, omgezet in de tekenreeksen uit de bijbehorende vakken. Standaard zijn de waarden 1 voor J en 2 voor N.
- Koppen
- Exporteer vragen als: bepaalt hoe de kop eruit moet zien in het geëxporteerde bestand. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Vraagcode
- Afgekorte vraag: de lengte van de vraag is korter als deze optie is geselecteerd (handig als je met lange vragen werkt)
- Volledige vraagtekst (standaard)
- Vraagcode en vraagtekst
- Verwijder HTML-code: standaard ingeschakeld om de in de vraag-tekstvakken gebruikte HTML niet te exporteren.
- Zet spaties in de vragen om naar underscores: standaard uitgeschakeld. Indien ingeschakeld, worden de spaties uit de vraagtekst geconverteerd naar underscores.
- Tekst afgekort: standaard uitgeschakeld. Indien ingeschakeld, wordt de vraagtekst afgekort. De lengte van de vraagtekst wordt beperkt door het getal dat in het "Aantal tekens" wordt gezet. Let op: deze optie is handig in het geval dat je de vraag wilt afkorten als gevolg van het selecteren van "Volledige vraagtekst" of "Vraagcode en vraagtekst" als koptekst.
- Gebruik Expressiebeheer-code: standaard uitgeschakeld. Indien ingeschakeld, worden de vragen en subvragen geëxporteerd zoals ze worden gebruikt in ExpressionScript. Daarom lijkt de kop op de naamgeving Qcode variabele. Hou er rekening mee dat een van de volgende opties voor vraagrubrieken moet worden gekozen: "Vraagcode" of "Vraagcode en vraagtekst".
- Aantal tekens: stel een maximum aantal tekens in dat in de koppen moet worden weergegeven. Dit is van belang bij het gebruik van de afgekorte vraagtekst. Het standaardgetal is 15.
- Code / tekstscheidingsteken: selecteer de waarde die je wil gebruiken om de vraagcode te scheiden van de tekst van de vraag. Standaard is het een "punt" gevolgd door een spatie ( <SPACE> ).
- Exporteer vragen als: bepaalt hoe de kop eruit moet zien in het geëxporteerde bestand. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Kolombeheer: de vragen (en de bijbehorende antwoorden) die moeten worden geëxporteerd. De vragen in deze lijst worden weergegeven door hun bijbehorende vraagcode en vraagtekst. Standaard worden alle kolommen geëxporteerd. Als je meerdere kolommen wilt selecteren, gebruik dan CTRL- en / of SHIFT-toetsen.
- Beheer toegangscodes : de deelnemer-gegevens die moeten worden geëxporteerd. Deze optie is alleen beschikbaar als de enquête niet anoniem is! Meer informatie.
Exporteren naar R
De gratis software R is een alternatief voor SPSS dat wordt gebruikt voor statistische gegevensverwerking en grafische afbeeldingen.
Volg deze stappen om je gegevens in R te importeren:
- Download zowel het syntax-bestand als het data-bestand.
- Plaats beide bestanden in de R-werkmap (gebruik getwd () en setwd () in een R-opdrachtvenster om de werkmap in te stellen)
- Vul in het opdrachtvenster in:
source("bestandsnaam_syntax.R")
. Het zal de gegevens in de juiste indeling importeren in een dataframe met de naam "data".
Bij responsen met beperkte opties wordt rekening gehouden met de niveaus die overeenkomen met de vraagcodes en de optie-labels.
Vragen met de optie anders krijgen een extra vraagveld met _Other toegevoegd als een nieuwe kolom voor deze gegevens.
Exporteren naar STATA-xml
STATA is een pakket voor commerciële data-analyse en statistische software.
Deze routine om te exporteren is gemaakt om een snelle analyse van gegevens die zijn verzameld met LimeSurvey te vergemakkelijken. Het maakt een XML-bestand in het formaat dat STATA gebruikt. Deze indeling biedt verschillende voordelen ten opzichte van het importeren van gewone CSV-bestanden:
- Gegevenssets zijn volledig gelabeld, inclusief variabele labels (vraag, subvragen) en labels (antwoorden, indien van toepassing).
- Datums zijn al omgezet naar het interne STATA-formaat en kunnen dus direct worden gebruikt om verschillen tussen dagen etc. te berekenen.
- Variabelenamen worden, indien nodig, geconverteerd naar een STATA-compatibel formaat.
- Gegevensformaten van variabelen (strings, integer, float enz.) zijn al ingesteld op basis van de onderliggende gegevens (geen nummers meer gecodeerd als tekenreeksen).
Hoe het bestand in STATA te importeren:
- Klik in het STATA-menu op File, Import, xml-data
- Zoek met bladeren het geëxporteerde bestand op en klik op 'OK'.
- Als gevolg van een beperking in het gegevensformaat is de maximale lengte van strings 244 tekens (Stata-versies 8-12) en 2045 tekens (Stata-versie 13 en hoger). Vul de Stata-versie in bij de instellingen van de plug-in:
- STATA ondersteunt alleen labels bij numerieke waarden. Dus, om korte antwoorden te krijgen (meestal een of twee cijfers) en deze correct te labelen, moet je numerieke antwoordcodes gebruiken in LimeSurvey (1 = Helemaal mee eens). Als niet-numerieke antwoordcodes worden gebruikt (A = volledig akkoord), wordt de volledige antwoordtekst gebruikt als antwoord (bijvoorbeeld 'volledig akkoord').
Exporteren naar SPSS
SPSS Statistics is een software-pakket voor de analyse van statistieken, eventueel in een batch. Je kunt gebruik maken van het officiële SPSS-pakket of daarvoor GNU PSPP gebruiken.
Om de responsen naar SPSS te exporteren, ga je naar Responsen & statistieken en selecteer je daar de optie SPSS in het menu Exporteren:
De volgende pagina wordt getoond:
De opties zijn:
- Gegevensselectie: je kunt selecteren welke gegevens moeten worden geëxporteerd: alle responsen OF alleen volledige responsen OF alleen onvolledige responsen.
- SPSS-versie: controleer de SPSS-versie. Er kunnen twee verschillende exportopties worden gekozen: 'voor (versie) 16' en '16 of hoger'.
- Taal: fungeert als een filter waarmee je de geëxporteerde responsen kunt filteren op basis van de taal die is gebruikt bij het invullen van de enquête.
- Limiet: vul een numerieke waarde in om alleen de eerste "n" -items uit je responstabel te exporteren.
- Offset: vul een numerieke waarde in om dit aantal overslaan voordat het exporteren begint.
- Geen antwoord: indien dit invoerveld niet door je wordt ingevuld wordt er een lege tekenreeks opgeslagen in het uitvoerbestand als antwoord bij vragen die niet door de respondenten zijn beantwoord. Vul hier een tekenreeks in als je dan een andere waarde wilt gebruiken in het uitvoerbestand (bestandsformaat .dat).
Je kunt twee bestanden exporteren:
- een syntax bestand (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
- en een gegevensbestand (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).
Na het downloaden van deze bestanden, kun je ze openen met een editor als notepad om de uitvoer te bekijken. Het syntax-bestand bevat de commando's die uitgevoerd moeten worden om de data te importeren. Het is een eigen programmeertaal binnen SPSS. Het data-bestand is een csv-bestand. Als je dit bestand zou importeren als een csv-bestand dan verlies je informatie over o.a. vragen en labelsets. Dat moet je dus niet doen.
Importeren LimeSurvey-responsen in SPSS
Voer de volgende stappen uit om de gegevens in SPSS te importeren:
- Download het data-bestand en het syntax-bestand.
- Open het syntax-bestand in SPSS in Unicode-modus.
- Bewerk de regel 'FILE =', pas de bestandsnaam aan zodat er het volledige pad naar het gedownloade data-bestand staat.
- Kies 'Run/All' in het menu om de import uit te voeren.
- Klaar!
VVExport
Als je al responsen hebt, dan wil je die soms gemakkelijk kunnen wijzigen. Dat kun je dan beter doen in een spreadsheet als Excel, zeker als het om veel wijzigingen gaat.
Met VVExport ("VV" staat voor verticale verificatie) kun je je responsen exporteren naar een csv-bestand. Zolang je de structuur van de enquête of het bestand niet wijzigt, kun je de gegevens wijzigen en de bijgewerkte responsen daarna weer importeren met VVImport.
Het wordt vaak gebruikt in drie scenario's:
- Het wordt gebruikt om grote hoeveelheden gegevens te combineren in één LimeSurvey-installatie. Stel je voor dat je twee vergelijkbare onderzoeken uitvoert op twee verschillende machines. Om de twee respons-tabellen te combineren, moet je VVExport, VVImport en een app van derden (bijv. Excel) gebruiken om je gegevens te combineren en op één LimeSurvey-installatie te plaatsen.
- Het kan ook zijn gebruikt om de antwoordtabel van een enquête te bewerken. Voor kleine bewerkingen kunt je toegang krijgen tot de respons-tabel en de gewenste antwoorden bewerken. Toch wordt voor "macrobewerking" VVExport en VVImport aanbevolen omdat je in een spreadsheetprogramma snel tientallen antwoorden tegelijkertijd kan bewerken.
- Een "vv enquête-bestand" laat toe om de antwoorden op een enquête te importeren wanneer de vraag / antwoord-combinaties zijn veranderd. Hiermee kun je in een actieve enquête vragen toevoegen of verwijderen.
Om uw gegevens via VVExport te exporteren, gaat u naar het gedeelte Responsen & statistieken en selecteer de VV-overeenkomstige optie in het menu Exporteren:
De volgende pagina wordt getoond:
- Survey ID:: The ID of the survey to be exported
- Export: The completion state of the responses to be exported:
- Completed responses only: if a respondent reaches the last page of a survey and clicks the Submit button, then his or her response is marked as being complete
- Incomplete responses only: if a respondent does not click on that Submit button located before the end page, then the response is marked as being incomplete
- All responses: export both completed and incomplete responses
- File extension: The file extension. The file is a TSV (tab-separated values) file. For easy opening in MS-Excel set the extension to .txt. If you use LibreOffice, OpenOffice or any other spreadsheet program, you can leave it to .csv (default format)
- VV export version: The 1.0 version (Old VV version uses database column headers, version 2.0 (Last VV version) uses Qcode Variable Naming. Version 2.0 is selected by default if all of your question code are unique.
- Als je antwoorden wilt importeren met behulp van "VVImport", controleer dan of de antwoorden moeten worden toegevoegd aan de bestaande antwoorden of alle antwoorden moeten worden overschreven.
- Als je antwoorden probeert te importeren van een andere maar wel dezelfde (bijv. identieke vragen / antwoorden uit een andere enquête), zorg er dan voor dat je het juiste vv-bestand gebruikt en dat de eerste twee regels het .csv-bestand kloppen
- Als je een enquête importeert in de LimeSurvey-installatie, verandert de SID niet (indien mogelijk). De groeps-ID en de vraag-id kunnen echter veranderen. Het kan dus zijn dat je de eerste twee regels moet aanpassen om overeen te komen met de nieuwe groeps-ID / vraag-ID.
Exporteren naar een VV-enquête-bestand
When you choose to export responses using VVExport, you will be given the option to choose whether you want to export all responses or complete responses only or incomplete responses only. The file extension allows you to choose which extension the exported file will have. For easy use, .csv should be chosen.
The first two rows of the spreadsheet/tab-delimited file are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question/answer field. The second row is the internal PHP/database column name for that response.
You should not modify the first two rows of this spreadsheet if you want to be able to "import" the data back into LimeSurvey at a later point.
VV files structure - example
VV version 1 TSV file
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
VV version 2 TSV file
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
In this example, the SQGA identifiers are not used - instead, the Qcode variable naming QCODE
is used in the second line.
We generally recommend our users to use question codes since they are much easier to be used (it represents an addition to the SGQA system used in the earlier versions of LimeSurvey.
Gereserveerde namen
A .vv file uses left and right brackets for reserved names. When importing, this string is replaced by:
{question_not_shown}
: NULL value in database. LimeSurvey uses [empty string] for not answered question, and NULL value for questions not shown.{quote}
: " (a double quote){cr}
: Carriage return{newline}
: A new line{lbrace}
: Left bracket (for example, if you want to have {cr} in response : use{lbrace}cr}
)
Editing a VV survey file
When a .vv file has been successfully exported you can use a spreadsheet tool to open and edit the file. If you have to choose a column separator when opening the file please use the "Tab" character. If you are using non-ASCII characters make sure you set "UTF-8" as character set.
If you simply wish to simply edit your data, then be careful at the first two columns so that you can later easily VVImport your data back into your LimeSurvey installation!
If you combine data from two different surveys, please note that the old VV version uses SGQA which will most probably give you different "question ids". Therefore, be careful how you merge the data!
The alternative would be to use the last VV version because question codes can be constant throughout different LimeSurvey installations (if you use the same survey structure across multiple LimeSurvey instances).
When importing the VV file, if two response IDs match and the Exclude record IDs is disabled, you can make LimeSurvey:
- Report and skip the new record
- Renumber the new record
- Replace the existing record
- Replace answers in file in the existing record
Overige opties
In case you do not need to export the whole survey, you can also choose to export only:
Slechts 1 respons
If you want to export an individual response, you can do it in two ways:
1. Login to LimeSurvey, choose your survey, click on Notifications & data tab and make sure you receive basic email notifications:
Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response". This will take you to a page with a button above the response data saying "Export this response":
Choose how the single response will be exported:
2. Login to your LimeSurvey installation/instance, choose your survey. Select tab Responses located under the settings tab:
See the "action" column. Hover the mouse over each option and see which one allows you to see the response details (the first button):
The response entry will be loaded. Click on the "Export this response" button. You will be redirected to a panel from where you can select how the exported file should look like:
As you can observe, you can also export the response as a pdf file:
This option is usually needed when you wish to share to one of your respondents his/her results. In the case in which you wish to share only certain parts of his/her answer, check the pdf export option located in the Statistics panel. In this way, you can hide your hidden questions and/or different assessments you run "in the background".
Een groep responsen
This option is useful in the case in which you wish to export a certain group of filtered responses.
To do it, access your Responses table table:
You can either order the responses according to the value from each column by clicking on the column label or you can type in the empty boxes located below the column labels a string of characters according to which you wish your data to be filtered to.
Once done, your table should look like the one below. Now, tick all the filtered responses, click on the Selected response(s)... button located in the bottom left side of the response table, and select the Export button:
The export responses pages will be loaded:
The Range column is not displayed since you have already selected the entries you wish to export. To check those IDs, check Selection (see the above screenshot). You can click on Reset if you wish to export all your data instead.