Manage users/pl

Zarządzanie użytkownikami

Narzędzie do zarządzania użytkownikami pozwala na dodanie do LimeSurvey dodatkowych użytkowników administracyjnych. Nazywamy ich „użytkownikami”. Nie mylić ich z uczestnikami ankiety (respondentami).

Utwórz użytkowników

Aby utworzyć nowego użytkownika, otwórz okno zarządzania użytkownikami, klikając opcję „Konfiguracja” (znajdującą się na głównym pasku narzędzi LimeSurvey) -> „Zarządzanie użytkownikami”.

Następnie kliknij opcję „Dodaj użytkownika” znajdującą się w prawym górnym rogu tabeli „Kontrola użytkownika”. Wyświetli się okno z prośbą o:

• Wprowadź żądaną nazwę użytkownika w polu „Nazwa użytkownika”.
• Wpisz adres e-mail w polu „E-mail”. Pamiętaj, że:
  • LimeSurvey wysyła wiadomość e-mail z potwierdzeniem na adres wprowadzony w polu „E-mail”. Ten adres e-mail będzie używany jako standardowy kontaktowy adres e-mail w przypadku ankiet tworzonych przez odpowiedniego użytkownika.
  • Jeśli nie chcesz, aby użytkownik otrzymywał wiadomość e-mail z potwierdzeniem zawierającą link do aplikacji LimeSurvey, nazwę użytkownika i hasło, możesz użyć własnego adresu e-mail, aby wysłać do siebie wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Następnie możesz zmienić adres e-mail na adres użytkownika.
• Wpisz imię i nazwisko użytkownika w polu „Imię i nazwisko”. Należy pamiętać, że wpisane tutaj imię i nazwisko będzie używane jako standardowe imię i nazwisko osoby kontaktowej w ankietach tworzonych przez odpowiedniego użytkownika.
• Kliknij „Zapisz”, aby utworzyć nowego użytkownika.

Należy pamiętać, że złożoność hasła jest wymuszana i sprawdzana przez wtyczkę PasswordRequirement.

Utworzyłeś teraz pierwszego użytkownika. Aby dowiedzieć się więcej na temat ustawianie uprawnień użytkownika, czytaj dalej.

Poniżej w kolumnie „Akcja” znajdują się cztery opcje, które umożliwiają:

• edytuj ogólne cechy użytkownika - klikając symbol pióra.
• usuń użytkownika z bazy administratorów ankiety - klikając przycisk kosza.
• ustaw globalne uprawnienia użytkownika - klikając symbol kłódki .
• ustaw uprawnienia motywu dla użytkownika - klikając symbol pióra i kłódki.

Edytuj użytkownika

Kliknij ikonę pióra, aby edytować informacje o użytkowniku.

Możesz wprowadzić nowy adres e-mail, nazwę i zmienić hasło. Kliknij „Zapisz”, aby potwierdzić zmiany.

Usuń użytkownika

Aby usunąć konto użytkownika, kliknij odpowiednią ikonę kosza (znajdującą się w tym samym wierszu, co konto użytkownika, które chcesz usunąć) i kliknij „OK”.

Ustaw globalne uprawnienia dla użytkownika

  Uprawnienia globalne dotyczą całej aplikacji LimeSurvey. Jeśli chcesz ustawić uprawnienia tylko dla konkretnej ankiety, możesz skorzystać z opcji ustawienia uprawnień do ankiety.

Aby ustawić uprawnienia globalne dla użytkownika, kliknij symbol kłódki.

Wykorzystywany jest system CRUD (tworzenie, odczytywanie, aktualizowanie i usuwanie) (tak jak w ustawienia uprawnień do ankiety). Aby uzyskać więcej opcji uprawnień użytkownika, zalecamy rozszerzenie macierzy za pomocą podwójnego prawego grotu strzałki, który znajduje się w jej prawym górnym rogu. Jeśli zaznaczysz pierwsze pole, wszystkie uprawnienia CRUD w tym wierszu zostaną automatycznie sprawdzone.

Możesz teraz dodać lub usunąć następujące uprawnienia:

• Panel uczestnika: Więcej szczegółów znajdziesz w dalszej części artykułu o centralna baza danych uczestników tutaj.

• „Zestawy etykiet”: Zezwolenie na tworzenie, przeglądanie, aktualizowanie, usuwanie, eksportowanie i importowanie zestawów etykiet. Zestawy etykiet nie mają określonych uprawnień (w przeciwieństwie do motywów).

• Ustawienia i wtyczki: Dzięki tym uprawnieniom użytkownik może sprawdzić integralność danych, zapisać bazę danych SQL w pliku .sql, zarządzać ustawieniami globalnymi, przeglądać informacje PHP w ustawieniach globalnych i zarządzać wszystkimi wtyczkami.

• 'Grupy ankiet ^{(New in 4.4.0 )}: Daj dostęp do grupy wszystkich ankiet. Aby umożliwić użytkownikowi zarządzanie własną grupą ankiet, nadaj mu uprawnienie „tworzenie”. Twórcy grupy ankiet są (domyślnie) właścicielami tej grupy ankiet.

• Ankiety: Daje dostęp do wszystkich ankiet. Aby umożliwić użytkownikowi jedynie tworzenie własnej ankiety i zarządzanie nią, nadaj mu uprawnienie „tworzenie”. Twórca ankiety jest jej właścicielem i zawsze będzie mógł nią zarządzać. Pamiętaj, że każda ankieta może przyznać inne uprawnienia.

• Motywy: Umożliwia użytkownikowi korzystanie ze wszystkich dostępnych motywów projektowych i edycję wszystkich niestandardowych motywów. Osoba posiadająca takie uprawnienia powinna posiadać wystarczającą wiedzę w zakresie HTML, JavaScript i CSS. Jeśli użytkownik nie jest zaznajomiony z tymi rzeczami i ma używać określonego motywu projektu, lepiej byłoby dać mu jedynie pozwolenie na „odczyt”. Każdy motyw może mieć określone uprawnienia.

• Grupy użytkowników: Umożliwia użytkownikowi tworzenie/przeglądanie/aktualizację/usuwanie grup użytkowników.

• Użytkownicy: Użytkownik może tworzyć, modyfikować i usuwać swoich własnych użytkowników administracyjnych, mając to uprawnienie. Nowo utworzeni użytkownicy nie mogą mieć wyższych uprawnień niż użytkownik nadrzędny. Nie będziesz mieć także możliwości edytowania użytkowników będących własnością innych użytkowników administracyjnych. Jeśli jest to konieczne, należy uzyskać pozwolenie superadministratora.

• „”Superadministrator”: Może zostać dodany tylko przez innego superadministratora z tym ustawieniem jako aktualizacja i przyznaje pełne uprawnienia do całej aplikacji LimeSurvey, w tym do instalowania wtyczek i używania dowolnego rodzaju treści (w tym JavaScript) w treści ankiety. (zobacz także globalne ustawienia zabezpieczeń)

• Użyj uwierzytelnienia wewnętrznej bazy danych: Umożliwia użytkownikom dostęp do panelu LimeSurvey poprzez stronę uwierzytelniania (np. http://domain/admin/authentication/sa/login). Jeżeli opcja ta jest odznaczona i dany użytkownik będzie próbował połączyć się z panelem LimeSuvey, wyświetli się komunikat o błędzie: 'Metoda uwierzytelniania wewnętrznej bazy danych nie jest dozwolona dla tego użytkownika'.

Ustaw uprawnienia motywu dla użytkownika

Dzięki uprawnieniom do motywów możesz zdecydować, które motywy projektu użytkownik może wybrać podczas tworzenia lub edytowania ankiety.

Jeśli masz określone motywy projektowe dla grupy użytkowników lub klientów, możesz ograniczyć ich dostęp do innych motywów, aby mieć pewność, że będą korzystać wyłącznie z motywów stworzonych dla nich.

Aby ustawić lub edytować uprawnienia użytkownika do motywów, kliknij symbol pióra i kłódki dla motywów projektowych.

Wybierz tematy projektowe, do których odpowiedni użytkownik lub grupy użytkowników powinni mieć dostęp. Po zakończeniu zaznaczania lub odznaczania nie zapomnij kliknąć „Zapisz”: .

Aby lepiej zrozumieć tę funkcję, przejrzyj przykłady podane poniżej.

Użyj haseł jednorazowych

Użytkownik może wywołać login LimeSurvey pod adresem /limesurvey/admin i podać nazwę użytkownika oraz hasło jednorazowe (które zostało wcześniej zapisane w tabeli użytkowników - kolumna one_time_pw - przez zewnętrzną aplikację).

Aby włączyć tę metodę logowania, należy wpisać wiersz 'use_one_time_passwords' => true; należy dodać do config.php (domyślnie jest to „false”).

Adres URL musi zawierać następujące zmienne:

• user: Nazwa użytkownika zwykle używana do logowania się do LimeSurvey. Ta nazwa użytkownika musi istnieć w tabeli „użytkownicy” bazy danych.
• „”onepass:”” Hasło w postaci zwykłego tekstu, które jest następnie porównywane z hasłem w tabeli „użytkownicy”

A valid URL to login using a one-time password will look like this:

http://www.yourdomain.org/limesurvey/index.php/admin/authentication/login?user=myusername&onepass=secretpassword

The 'secretpassword' field is plain text, not a SHA 256 hash.

Things to watch out for:

• To enable this login method, the line 'use_one_time_passwords' => true has to be added in config.php (it is 'false' by default).
• The passed username has to exist in the LimeSurvey users table.
• The one-time password (which can be set via an external application) has to be stored as MD5 hash in the column one_time_pw of table users.
• The passed plain text password will be hashed using the sha256 function and will then compared to the stored hash in column one_time_pw of table users. Both passwords have to match.
• After the first login with the one-time password, it gets deleted from the database. The user won't be able to log in with that respective password a second time.

Set permissions for a single survey

These permissions only apply for a single survey. If you want to set permissions for the whole system, you can use global permissions. These permissions can be offered either to a single user or to a user group.

  An existing user account is required to set permissions for a single survey. If the account doesn't exist, you have to create it first and then change the survey permissions. The same applies to offering survey permissions to a user group. Besides the necessity to have one created, you also need to add at least one user to that group in order to be able to select it and grant it survey permissions.

By default, an user (non-admin) cannot grant survey permissions to users that are not part of the same group as the survey administrator. This is a security option enabled by default in LimeSurvey. To change this, you need to deactivate option Group member can only see own group, located in the Global settings, under the Security tab. However, if you feel unsure about disabling this option, you can create groups containing those users that can be seen and be granted survey permissions by a survey creator.

To change the survey permissions, click the Settings tab. Then, click Survey permissions and choose to whom would you like to offer permissions. The permissions can be offered either separately to specific users or to a user group.

Grant survey permissions to a user

In the next step, select the user that will receive survey permissions and click Add user.

After you click Set survey permissions, the user's survey permissions matrix will be shown.

You can set in this matrix the user's survey permissions. Checking a box grants survey permissions to the respective user. If you click a checkbox from the first column, all the permissions of the corresponding line will be selected/removed.

Click the double-right arrowhead to access the extended version of the matrix to choose specifically the actions that can be performed by a user. After you finished editing the survey permissions, click Save, which is located in the upper right corner of the screen.

Some examples are provided below in order to help you get a better understanding of Limesurvey's survey permissions system.

Grant survey permissions to a user group

Click add a user group and select the user group to which you would like to add the permission permissions.

File:LimeSurveyPermissionpermissionsUserGroup.png

In the next step, select the permissions that you will allocate to the members of that user group. Do not forget to click the double right arrowhead to get an extended view of the permissions matrix.

After you have finished editing the survey permissions, click Save, which is located in the upper right part of the screen.

Some examples are provided below to help you get a better understanding of the Limesurvey's survey permissions system.

The user group function is still experimental. Use our bugs tracker to describe any kind of inconsistencies.

Examples

Different scenarios are presented below. They provide some advice about which permissions are necessary for some specific tasks and how they can be granted to the users.

Add new LimeSurvey adminisrator

• Log in as admin.
• Create a new user account.
• Grant that user the Superadministrator permission.
• Not necessary : Setting the theme permissions (Superadministrator has all permissions for all themes).
• Not necessary : Setting the survey permissions (Superadministrator has all permissions for all surveys).

A new user wants to create their own surveys

• Log in as admin (or as a user that has the Superadministrator permission).
• Create a new user account.
• Set global permissions for that user to Create survey.
• Optional : Set theme permissions - select which theme(s) should be used by the user/user group.

The creator of a survey needs to give another person permission to edit their survey

• Log in as admin (or as a user that has the Superadministrator permission).
• Create a new user account.
• Set no global permissions for user.
• Set no theme permissions for user.
• Set the survey permissions the way you want. If he/she should receive all the survey permissions, you can check the first box from each row. Otherwise, click on the double-right arrowhead to see the expanded matrix (upper right corner) and select only those permissions you believe the respective user should have.

A person responsible for the survey wants to view and export survey results

• Log in as admin (or as a user that has the Superadministrator permission).
• Create a new user account.
• Set no global permissions for user.
• Set no theme permissions for user.
• Set survey permissions to: Responses -> View/read and export, and Statistics: View/read.

Granting permission for help with translation of a survey

• Log in as admin (or as a user that has the Superadministrator permission).
• Create n user accounts (where n is the number of translators).
• Create a user group called Translators and add the n accounts to this group.
• Go to the Survey permissions and click on Add a user group.
• If they only do translations, then offer them the Quick translation permission.

Check our wiki section on users and their classification as it can be found in the code and documentation.