Administrer brugere

Brugeradministration

Brugerstyringsværktøjet giver dig mulighed for at tilføje yderligere administrationsbrugere til LimeSurvey. Vi omtaler dem som 'brugere'. Forveksle dem ikke med undersøgelsesdeltagere (respondenter).

Opret brugere

For at oprette en ny bruger skal du åbne brugeradministrationsdialogen ved at klikke på Konfiguration (placeret på LimeSurvey-værktøjslinjen) -> Brugeradministration.

Klik derefter på Tilføj bruger i det øverste højre område af Brugerkontrol-tabellen. Et vindue vil blive vist, der beder dig om at:

• Indtast det ønskede brugernavn i Brugernavn-feltet.
• Indtast e-mail-adressen i E-mail-feltet. Bemærk venligst, at:
  • LimeSurvey sender en bekræftelses-e-mail til den adresse, der er indtastet i E-mail-feltet. Denne e-mailadresse vil blive brugt som standard kontakt-e-mailadresse for undersøgelser, der er oprettet af den respektive bruger.
  • Hvis du ikke ønsker, at brugeren skal modtage bekræftelses-e-mailen med et link til LimeSurvey-applikationen, brugernavn og adgangskode, du kan bruge din egen e-mailadresse til at sende bekræftelsesmailen til dig. Derefter kan du ændre e-mailadressen til brugerens adresse.
• Indtast brugerens fulde navn i feltet Fuldt navn. Bemærk venligst, at det fulde navn, der indtastes her, vil blive brugt som standard kontaktpersonnavn for undersøgelser oprettet af den respektive bruger.
• Klik Gem for at oprette den nye bruger.

Bemærk, at adgangskodens kompleksitet håndhæves og valideres af PasswordRequirement-pluginnet.

Du har nu oprettet din første bruger. For at finde ud af mere om indstiller brugertilladelser, læs venligst videre.

Nedenfor kan du se fire muligheder under kolonnen Handling, der giver dig mulighed for at:

• rediger de generelle aspekter af en bruger - ved at klikke på pennesymbolet.
• slet brugeren fra undersøgelsesadministratorens database - ved at klikke på papirkurven.
• indstil globale tilladelser for en bruger - ved at klikke på låsesymbolet .
• indstil tematilladelser for en bruger - ved at klikke på pen-og-lås-symbolet.

Rediger bruger

Klik på penikonet for at redigere brugeroplysninger.

Du kan indtaste en ny e-mailadresse, navn og ændre deres adgangskode. Klik på Gem for at bekræfte ændringer.

Slet bruger

For at slette en brugerkonto skal du klikke på det tilsvarende papirkurvsikon (placeret på samme linje som den brugerkonto, du vil slette) og klikke på OK.

Indstil globale tilladelser for en bruger

  Globale tilladelser gælder for hele LimeSurvey-applikationen. Hvis du kun vil angive tilladelser for en specifik undersøgelse, kan du bruge indstillinger for undersøgelsestilladelser.

For at indstille globale tilladelser for en bruger skal du klikke på låsesymbolet.

CRUD-systemet (opret, læs, opdater og slet) anvendes (som det er i indstillinger for undersøgelsestilladelser). For flere brugertilladelsesmuligheder anbefaler vi at udvide matrixen ved hjælp af den dobbelte højre pilespids, som er placeret i dets øverste højre hjørne. Hvis du markerer det første felt, bliver alle CRUD-tilladelser i den række automatisk markeret.

Du kan nu tilføje eller fjerne følgende tilladelser:

• Deltagerpanel: For flere detaljer, fortsæt med at læse om central deltagerdatabase her.

• Etiketsæt: Tilladelse til at oprette, se, opdatere, slette, eksportere og importere etiketsæt. Etiketsættene har ikke specifikke tilladelser (i modsætning til temaer).

• Indstillinger og plugins: Med denne tilladelse kan en bruger kontrollere dataintegriteten, gemme SQL-databasen i en .sql-fil, administrere globale indstillinger, se PHP-oplysningerne i de globale indstillinger og administrere alle plugins.

• Undersøgelsesgrupper ^{(New in 4.4.0 )}: Giv adgang til alle undersøgelsesgrupper. For at tillade brugeren at administrere deres egen undersøgelsesgruppe, skal du give brugeren tilladelsen 'opret'. En skaber af en undersøgelsesgruppe er (som standard) ejeren af denne undersøgelsesgruppe.

• Surveys: Giver adgang til alle undersøgelser. For at tillade en bruger kun at oprette og administrere sin egen undersøgelse, skal du give brugeren tilladelsen 'opret'. En opretter af en undersøgelse er ejeren af undersøgelsen og vil altid være i stand til at administrere den. Husk, at hver undersøgelse kan give forskellige tilladelser.

• Temaer: Giver brugeren mulighed for at bruge alle de tilgængelige designtemaer og redigere alle ikke-standard temaer. En person med denne tilladelse bør have tilstrækkelig viden med hensyn til HTML, Javascript og CSS. Hvis en bruger ikke er bekendt med disse ting og formodes at bruge et specifikt designtema, ville det være bedre kun at give dem 'læse'-tilladelse. Hvert tema kan have specifikke tilladelser.

• Brugergrupper: Giver en bruger mulighed for at oprette/se/opdatere/slette brugergrupper.

• Brugere: En bruger kan oprette, ændre og slette deres egne administrationsbrugere med denne tilladelse. De nyoprettede brugere kan ikke have højere tilladelser end den overordnede bruger. Du vil heller ikke være i stand til at redigere brugere, der ejes af andre administrationsbrugere. Hvis dette skal gøres, skal der gives en Superadministrator-tilladelse.

• Superadministrator: Kan kun tilføjes af andre Superadministratorer med denne indstilling som opdatering og giver fuld tilladelse til hele LimeSurvey-applikationen, inklusive installation af plugins og brug af enhver form for indhold (inklusive JavaScript) i undersøgelsesindhold. (se også globale sikkerhedsindstillinger)

• Brug intern databasegodkendelse: Giver brugere adgang til LimeSurveys panel via godkendelsessiden (f.eks. http://domain/admin/authentication/sa/login). Hvis det ikke er markeret, og den respektive bruger forsøger at oprette forbindelse til LimeSuveys panel, vil de få følgende fejlmeddelelse: 'Intern databasegodkendelsesmetode er ikke tilladt for denne bruger'.

Indstil tematilladelser for en bruger

Med tematilladelser kan du bestemme, hvilke designtemaer en bruger kan vælge, når han opretter eller redigerer en undersøgelse.

Hvis du har specifikke designtemaer til en gruppe brugere eller kunder, kan du begrænse deres adgang til andre temaer for at sikre, at de kun bruger temaer, der er oprettet til dem.

For at indstille eller redigere tematilladelserne for en bruger skal du klikke på pen-og-lås-symbolet for designtemaer.

Vælg de designtemaer, som den respektive bruger eller brugergrupper skal have adgang til. Når du har afsluttet dit valg eller fravalg, glem ikke at klikke på Gem: .

For bedre at forstå denne funktion, se eksemplerne nedenfor.

Brug engangsadgangskoder

En bruger kan kalde LimeSurvey login på /limesurvey/admin og indtaste et brugernavn og en engangsadgangskode (som tidligere blev skrevet ind i brugertabellen - column one_time_pw - af en ekstern applikation).

For at aktivere denne login-metode skal du bruge linjen 'use_one_time_passwords' => true; skal tilføjes til config.php (det er 'false' som standard) .

URL'en skal indeholde følgende variabler:

• bruger: Brugernavnet, der normalt bruges til at logge ind på LimeSurvey. Dette brugernavn skal eksistere i 'brugere'-tabellen i databasen.
• onepass: Den almindelige tekstadgangskode, som derefter sammenlignes med adgangskoden i 'brugere'-tabellen

En gyldig URL til at logge ind med en engangsadgangskode vil se sådan ud:

http://www.yourdomain.org/limesurvey/index.php/admin/authentication/login?user=myusername&onepass=secretpassword

Feltet 'secretpassword' er almindelig tekst, ikke en SHA 256 hash.

Ting, du skal være opmærksom på:

• For at aktivere denne login-metode, linjen 'use_one_time_passwords' => true skal tilføjes i config.php (det er som standard 'false').
• Det beståede brugernavn skal eksistere i LimeSurvey brugertabellen.
• Engangsadgangskoden (som kan indstilles via en ekstern applikation) skal gemmes som MD5 hash i kolonnen one_time_pw' ' af tabel brugere.
• Den beståede almindelige tekst-adgangskode vil blive hashed ved hjælp af sha256-funktionen og vil derefter sammenlignes med den gemte hash i kolonne one_time_pw i tabellen brugere. Begge adgangskoder skal matche.
• Efter første login med engangskodeordet slettes det fra databasen. Brugeren vil ikke være i stand til at logge ind med den pågældende adgangskode en anden gang.

Indstil tilladelser for en enkelt undersøgelse

These permissions only apply for a single survey. If you want to set permissions for the whole system, you can use global permissions. These permissions can be offered either to a single user or to a user group.

  An existing user account is required to set permissions for a single survey. If the account doesn't exist, you have to create it first and then change the survey permissions. The same applies to offering survey permissions to a user group. Besides the necessity to have one created, you also need to add at least one user to that group in order to be able to select it and grant it survey permissions.

By default, an user (non-admin) cannot grant survey permissions to users that are not part of the same group as the survey administrator. This is a security option enabled by default in LimeSurvey. To change this, you need to deactivate option Group member can only see own group, located in the Global settings, under the Security tab. However, if you feel unsure about disabling this option, you can create groups containing those users that can be seen and be granted survey permissions by a survey creator.

To change the survey permissions, click the Settings tab. Then, click Survey permissions and choose to whom would you like to offer permissions. The permissions can be offered either separately to specific users or to a user group.

Grant survey permissions to a user

In the next step, select the user that will receive survey permissions and click Add user.

After you click Set survey permissions, the user's survey permissions matrix will be shown.

You can set in this matrix the user's survey permissions. Checking a box grants survey permissions to the respective user. If you click a checkbox from the first column, all the permissions of the corresponding line will be selected/removed.

Click the double-right arrowhead to access the extended version of the matrix to choose specifically the actions that can be performed by a user. After you finished editing the survey permissions, click Save, which is located in the upper right corner of the screen.

Some examples are provided below in order to help you get a better understanding of Limesurvey's survey permissions system.

Grant survey permissions to a user group

Click add a user group and select the user group to which you would like to add the permission permissions.

File:LimeSurveyPermissionpermissionsUserGroup.png

In the next step, select the permissions that you will allocate to the members of that user group. Do not forget to click the double right arrowhead to get an extended view of the permissions matrix.

After you have finished editing the survey permissions, click Save, which is located in the upper right part of the screen.

Some examples are provided below to help you get a better understanding of the Limesurvey's survey permissions system.

The user group function is still experimental. Use our bugs tracker to describe any kind of inconsistencies.

Examples

Different scenarios are presented below. They provide some advice about which permissions are necessary for some specific tasks and how they can be granted to the users.

Add new LimeSurvey adminisrator

• Log in as admin.
• Create a new user account.
• Grant that user the Superadministrator permission.
• Not necessary : Setting the theme permissions (Superadministrator has all permissions for all themes).
• Not necessary : Setting the survey permissions (Superadministrator has all permissions for all surveys).

A new user wants to create their own surveys

• Log in as admin (or as a user that has the Superadministrator permission).
• Create a new user account.
• Set global permissions for that user to Create survey.
• Optional : Set theme permissions - select which theme(s) should be used by the user/user group.

The creator of a survey needs to give another person permission to edit their survey

• Log in as admin (or as a user that has the Superadministrator permission).
• Create a new user account.
• Set no global permissions for user.
• Set no theme permissions for user.
• Set the survey permissions the way you want. If he/she should receive all the survey permissions, you can check the first box from each row. Otherwise, click on the double-right arrowhead to see the expanded matrix (upper right corner) and select only those permissions you believe the respective user should have.

A person responsible for the survey wants to view and export survey results

• Log in as admin (or as a user that has the Superadministrator permission).
• Create a new user account.
• Set no global permissions for user.
• Set no theme permissions for user.
• Set survey permissions to: Responses -> View/read and export, and Statistics: View/read.

Granting permission for help with translation of a survey

• Log in as admin (or as a user that has the Superadministrator permission).
• Create n user accounts (where n is the number of translators).
• Create a user group called Translators and add the n accounts to this group.
• Go to the Survey permissions and click on Add a user group.
• If they only do translations, then offer them the Quick translation permission.

Check our wiki section on users and their classification as it can be found in the code and documentation.