Upravljanje uporabnikov
From LimeSurvey Manual
Upravljanje uporabnikov
Ustvarjanje uporabnikov
Za ustvarjanje novega uporabnika odprite upravljalnik uporabnikov (glavni meni -> Ustvari/uredi uporabnike File:LimeSurveyBenuzerVerwaltung.jpg).
- Vnesite želeno uporabniško ime v besedilno polje Uporabniško ime.
- Vnesite elektronski naslov v besedilno polje Elektronski naslov. Upoštevajte:
- če ne želite, da nov uporabnik dobi potrditveno sporočilo s povezavo na vaš anketni sistem, uporabniškim imenom in geslom, lahko uporabite vaš elektronski naslov in uporabnika sami potrdite. Po urejeni potrditvi lahko spremenite uporabnikov elektronski naslov.
- LimeSurvey pošilja potrditvena elektronska sporočila na naslove, ki ste jih vnesli v polje Elektronski naslov. Ta elektronski naslov bo uporabljen za običajni kontaktni naslov za ankete, ki jih ustvari ta uporabnik.
- Vnesite uporabnikovo polno ime v besedilno polje Ime uporabnika. Upoštevajte:
- polno ime se bo uporabilo kot običajno kontaktno ime za ankete, ki jih ustvari ta uporabnik.
- Klikni Dodaj uporabnika
Tako ustvarite novega uporabnika. Več o nastavitvah uporabniških pravic boste našli v nadaljevanju.
Uredi uporabnika
Za urejanje uporabnika uporabite ikono v olbiki pisala 
.
Nastavite lahko nov elektronski naslov, polno ime in celo spremenite geslo. Ko ste končali z vnašanjem sprememb, kliknite Shrani.
Izbriši uporabnike
Za brisanje uporabniškega računa enostavno kliknite na gumb za brisanje 
v vrstici z uporabniškim računom, ki se bi naj izbrisal in potrdite s klikom na Vredu.
Globalne pravice
Globalne pravice se nanašajo na celoten anketni sistem. Če želite nastaviti pravice zgolj za določeno anketo, uporabite povezavo "Dovoljenja ankete".
Globalne pravice za uporabnika
Za nastavitev globalnih pravic uporabnika zgolj kliknite na ikono 
.
Sedaj lahko dodate ali odstranite sledeče pravice.
- SuperAdministrator: to pravico lahko doda ali odstrani le uporabnik admin in z njo omogoči vse pravice nad celotno namestitvijo LimeSurvey-a. Upoštevajte: ta pravica je zelo močna in jo je potrebno dodeljevati zelo previdno.
- Ustvari anketo: ta pravica omogoča uporabniku ustvarjanje ankete, kot tudi njen zagon in ustavitev. To je običajna pravica za uporabnike, ki naj bi ustvarjali svoje lastne ankete.
- Nastavitve: s to pravico lahko uporabnik preveri konsistentnost podatkov, shrani SQL zbirko podatkov v sql datoteko in vidi php podatke v globalnih nastavitvah.
- Ustvari uporabnika: s to pravico lahko uporabnik ustvari nove uporabnike in izbriše tiste, ki jih je s tem računom ustvaril. Novo ustvarjeni uporabnik ne more imeti višjih pravic od uporabnika, ki je račun ustvaril. V kolikor uporabnik potrebuje višje pravice, mu jih mora dodeliti SuperAdministrator.
- Uporabi vse/uredi predloge: omogoča uporabniku uporabo vseh oblikovanih predlog in urejanje vseh nestandardnih predlog. Uporabnik s to pravico mora imeti dovolj znanja na področju HTML/php, Javascript-a in CSS-ja.
- Manage labels: ta pravica omogoča ustvarjanje, urejanje in brisanje zbirk možnih odgovorov.
Najbolj pomembni primeri za dodeljevanje pravic uporabnikom so zbrani v delu tega prispevka z imenom primeri uporabe.
Nastavljanje pravic uporabniku za predloge
S pravicami predlog lahko nastavite katero obliko predlog lahko uporabnik izbere pri ustvarjanju ali urejanju ankete. Smiselno je uporabniku omejiti oblikovane predloge, do katerih lahko dostopa, da preprečite uporabo neprimerno oblikovanih predlog za uporabnika oz. anketo.
Opomba: če imate posebej oblikovano predlogo za skupino uporabnikov, boste najbrž želeli omejiti dostop za njih edino do predlog, ki so ustvarjene za njihove potrebe.
Za nastavitev ali urejanje uporabnikovih pravic za predloge klikni na ikono 
.
Sedaj lahko izberete oblike predlog, med katerimi bo lahko ta uporabnik izbiral. Ko zaključite z izbiro predlog, kliknite na gumb Shrani nastavitve .
Najbolj pomembni primeri za dodeljevanje pravic uporabnikom so zbrani v delu tega prispevka z imenom primeri uporabe.
Nastavitve pravic za posamezno anketo
Te pravice se nanašajo le na posamezno anketo. Če želite nastaviti pravice za celoten sistem, lahko uporabite globalne pravice.
Opomba: za nastavitev pravic na posamezni anketi mora obstajati uporabniški račun. Če račun ne obstaja, ga morate najprej ustvariti in nato spremeniti pravice ankete. Uporabniku ni potrebno uveljavljati nobenih globalnih pravic, dovolj je le da obstaja uporabniški račun.
Nastavitve uporabnikovih pravic za posamezno anketo
Da spremenite pravice ankete, morate v meniju Lastnosti ankete izbrati Dovoljenja ankete.
V naslednjem koraku izberete uporabnika, kateremu želite spremeniti pravice ankete in kliknite gumb Dodaj uporabnika.
Ko kliknete na gumb Nastavi dovoljenja ankete, se prikaže uporabnikova tabela pravic za anketo.
V tej tabeli lahko nastavite pravice za različne značilnosti ankete. Enostavno kliknite na potrditveno polje, če želite dodati ali odstraniti posamezno pravico. Če izberete potrditveno polje v prvem stolpcu, se bodo izbrale/odstranile vse pravice v tej vrsti.
V ostalih stolpcih lahko določite, če bo uporabnik lahko izvajal posamezno dejanje za izbrano pravico.
Ko zaključite z urejanjem pravic ankete, kliknite na gumb Shrani.
Najbolj pomembni primeri za dodeljevanje pravic uporabnikom so zbrani v delu tega prispevka z imenom primeri uporabe.
Primeri uporabe
V tem delu prispevka posredujemo par idej o možnih primerih v praksi in katere pravice so dobra izbira.
Dodan bo nov uporabnik zadolžen za upravljanje LimeSurvey-a
- Prijavite se kot admin
- Ustvarite nov uporabniški račun
- V globalnih pravicah nastavite pravico SuperAdministrator za tega uporabnika
- ni potrebno: nastavite pravice za predloge (SuperAdministrator ima vse pravice za vse predloge)
- ni potrebno: nastavite pravice ankete (SuperAdministrator ima vse pravice za vse ankete)
Nov uporabnik želi ustvarjati lastne ankete
- Prijavite se kot admin ali drug uporabnik s pravico SuperAdministrator
- Ustvarite nov uporabniški račun
- Uporabniku nastavite globalno pravico Ustvari anketo
- Uporabniku nastavite pravice za predloge, do katerih naj bi dostopal
- ni potrebno: nastavite pravice anket (ustvarjalec ankete ima vsa dovoljenja za njegove/njene ankete)
Ustvarjalec ankete potrebuje drugega uporabnika za urejanje njegove ankete
- Prijavite se kot admin ali drug uporabnik s pravico SuperAdministrator
- Ustvarite nov uporabniški račun
- Uporabniku ne dajajte nobenih globalnih pravic
- Uporabniku ne dajajte nobenih pravic za predloge
- Nastavite pravice za ankete kot jih želite. Odvisno je od tega, kaj naj bi novi uporabnik delal in koliko pravic potrebuje. Če potrebuje vse pravice za ankete, lahko izbirate potrditvena polja v prvem stolpcu (tista, ki imajo v naslovni celici gumb << ali >>).
A person responsible for the survey wants to see the results of the survey and export them
- login as admin or user with SuperAdministrator permission.
- Create a new user account
- Set no global permissions for user
- Set no template permissions for user
- Set survey permissions to: Responses: View/read and export , Statistics: View/read
To be moved somewhere else once better defined:
There are several classes of possible people who access a LimeSurvey installation. But only one set of people is actually termed a user in the code and documentation. So lets understand what these classes of people are so we can better understand the terminology of the program.
| Class | Description |
| Installation Administrator | Those people who create login user accounts to allow others to create, edit, activate and/or view surveys and their results. Often can be given access to edit the templates, labelsets and other key features independent of any particular survey stored. |
| Survey Administrator | A person with a login account that is given some management access to a particular survey. Each survey can have its own set of users with specific rights to manipulate the survey. These rights can be as broad as to activate a survey and possibly edit its question base. They can be as minimum as simply able to review the results to date. |
| Participant | Those people who simply respond or participate in taking a survey. They may or may not have token access. They do not need a login account to the administrative interface and thus are not termed users. |
| Installer | A special class of person who has access to the MySQL (or similar) database server and possibly the command line interface of the computers operating system in order to install and configure the survey software. This person is asked to setup the initial SuperAdmin user account from which other user login accounts can be created. |
| Developer | An very special class of person who has access to the source code and can manipulate it to change the programs behavior. Generally only done with versions of the survey that are not available for live, active surveys. |
Use one-time passwords
Since version 1.81 a user can call the limesurvey login at /limesurvey/admin and pass username and a one time password which was previously written into the users table (column one_time_pw) by an external application.
To enable this login method a setting has to be turned on ($use_one_time_passwords = true;) in config.php.
The URL has to contain the following variables:
- user: The username normally used to login into LimeSurvey. This username has to exist in the 'users' table of the database.
- onepass: The plain text password which is then compared to the password in the 'users' table
A valid URL to login using a one-time password will look like this...
... for 1.81 to 1.92:
...for 2.0 or later:
Things to watch out for:
- One time passwords have to be enabled by setting "$use_one_time_passwords = true;" (for 1.92), respective "use_one_time_passwords => true" (for 2.0 in config section) in config.php.
- The passed username has to exist in LimeSurvey's users table
- The one time password, which can be set by an external application, has to be stored as MD5 hash in column one_time_pw of table users
- The passed plain text password will be hashed using md5() function and will then be compared to the stored hash in column one_time_pw of table users. Both passwords have to match.
- After the first login with the one time password this password is deleted from the database. The user won't be able to login with this password a second time.