Gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer

Aanmaken van gebruikers

Open het gebruikersbeheer om een nieuwe gebruiker toe te voegen (main menu -> Create/Edit users File:LimeSurveyBenuzerVerwaltung.jpg).

• Vul de gewenste gebruikersnaam in het veld Username
• Vul het emailadres in het veld Email. Merk op:
  • Als je de gebruiker geen bevestigingsemail wilt sturen, je hier je eigen adres moet invoeren. Na bevestiging kun je het adres van de gebruiker invullen.
  • LimeSurvey stuurt altijd een bevestigingsmail. Dit adres wordt ook gebruikt als contactadres voor enqûetes die door deze gebruiker aangemaakt worden.
• Vul de volledige naam van de gebruiker in het veld Full Name. Dit is de volledige naam die getoond wordt bij contactpersoon
• Klik de button Add user

De gebruiker is nu aangemaakt. Daarna zul je de rechten willen instellen, waarover later meer.

Wijzigen van gebruikers

Gebruik het pen-icoon om een gebruiker te wijzigen.

Daarna kun je emailadres, naam en wachtwoord wijzigen. Om de wijziging(en) op te slaan klik op Save

Verwijderen van gebruikers

Gebruik het verwijder-icoon om een gebruiker te verwijderen, en bevestig de verwijdering met OK.

Algemene rechten

Globale rechten gelden voor iedereen en voor alle enqûetes. Gebruik Survey permission om de rechten van een specifieke enqûete in te stellen.

Globale rechten voor een gebruiker instellen

Klik op het sleutel-icoon om de globale rechten voor een gebruiker in te stellen.

Nu kun je de volgende rechten instellen:

• SuperAdministrator: geeft de gebruiker alle rechten binnen LimeSurvey. Alleen in te stellen door de gebruiker genaamd admin. Bedenk: dit is erge gevaarlijk, en je moet dus voorzichtig zijn om dit recht weg te geven.
• Create survey: geeft de gebruiker het recht om een enqûete te maken, te activeren en de deactiveren.
• Configurator: geeft de gebruiker rechten om de data te controleren, een dump te maken van de SQL-database en de PHP info in te zien.
• Create user: geeft de gebruiker het recht om gebruikers aan te maken, te wijzigen, te verwijderen en maximaal zijn eigen rechten te geven. Andere rechten kunnen alleen door een SuperAdministrator ingesteld worden.
• Use all/manage templates: geeft de gebruiker rechten om templates te beheren. Deze gebruiker moet voldoende kennis van HTML/php, Javascript en CSS hebben. Mocht dit niet het geval zijn, stel dan liever de templaterechten in.
• Manage labels: geeft de gebruiker het recht oim labelsets te beheren (aanmaken, wijzigen en verwijderen).

The most important use cases for granting user rights are collected at the use cases part of this article.

Templaterechten van een gebruiker instellen

Met de templaterechten kun je bepalen welke templates een gebruiker kan kiezen bij het aanmaken of wijzigen van een enqûete. Zo kun je voorkomen dat niet-geschikte templates toch gebruikt worden.

Als je een specifiek template hebt voor een bepaalde groep gebruikers of klanten kun je hier de rechten dusdanig inperken dat ze alleen dit template kunnen kiezen.

Gebruik het sleutel-icoon voor templates om de rechten voor een gebruiker in te stellen.

Selecteer nu de templates waar de gebruiker uit moet kunnen kiezen. Druk daarna op Save settings om de instellingen op te slaan.

The most important use cases for granting user rights are collected at the use cases part of this article.

Rechten instellen voor een enqûete

De volgende rechten gelden alleen voor een enqûete. Gebruik Globale rechten om de rechten over het hele systeem in te stellen.

Om deze rechten in te kunnen stellen moet er een bestaande gebruiker aanwezig zijn. Maak deze dus eerst aan om de enqûeterechten toe te passen. Het is niet nodig dat de gebruiker ook globale rechten heeft.

Gebruikersrechten voor een enqûete instellen

Selecteer eerst Survey permissions uit het Survey properties-menu.

Kies daarna de gebruiker waarvoor je de rechten wilt instellen en klik op Add user.

Nadat je op Set survey permissions geklikt hebt verschijnt de matrix met rechten voor de enqûete en de gebruiker.

In deze matrix kun je de rechten instellen voor de verschillende functies en onderdelen. Om rechten in te stellen klik je op de betreffende checkbox. De checkbox in de eerste kolom zet of wist alle rechten in de rij er achter.

In the other columns you can choose whether a user can do a single actions from this feature/part.

After you finished editing the survey permissions click Save now.

The most important use cases for granting user rights are collected at the use cases part of this article.

Use cases

In this part of the article we'll provide a few ideas which use cases may exist and how and which rights would be a good choice.

A new person in charge for administrating LimeSurvey will be added

• login as admin
• Create a new user account
• Set global permissions for user to SuperAdministrator
• not necessary: Setting the template permissions (SuperAdministrator has all permissions for all templates)
• not necessary: Setting the survey permissions (SuperAdministrator has all permissions for all surveys)

A new user wants to create own surveys

• login as admin or user with SuperAdministrator permission.
• Create a new user account
• Set global permissions for user to Create survey
• Set template permissions for user to the template/s that should be used by the user/user-group
• not necessary: Setting the survey permissions (The creator of a survey has all permissions for his/her surveys)

The creator of a survey needs another person to edit his/her survey

• login as admin or user with SuperAdministrator permission.
• Create a new user account
• Set no global permissions for user
• Set no template permissions for user
• Set the survey permissions the way you want. It depends on what the new user should do and how much permissions he/she needs. If he/she should have all permissions for the survey you can select the first checkboxes in the first column with checkboxes (the one with the << or >> button as header).

A person responsible for the survey wants to see the results of the survey and export them

• login as admin or user with SuperAdministrator permission.
• Create a new user account
• Set no global permissions for user
• Set no template permissions for user
• Set survey permissions to: Responses: View/read and export , Statistics: View/read

---

To be moved somewhere else once better defined:

There are several classes of possible people who access a LimeSurvey installation.  But only one set of people is actually termed a user in the code and documentation.  So lets understand what these classes of people are so we can better understand the terminology of the program.

Class	Description
Installation Administrator	Those people who create login user accounts to allow others to create, edit, activate and/or view surveys and their results.  Often can be given access to edit the templates, labelsets and other key features independent of any particular survey stored.
Survey Administrator	A person with a login account that is given some management access to a particular survey.  Each survey can have its own set of users with specific rights to manipulate the survey.  These rights can be as broad as to activate a survey and possibly edit its question base.  They can be as minimum as simply able to review the results to date.
Participant	Those people who simply respond or participate in taking a survey.  They may or may not have token access.  They do not need a login account to the administrative interface and thus are not termed users.
Installer	A special class of person who has access to the MySQL (or similar) database server and possibly the command line interface of the computers operating system in order to install and configure the survey software.  This person is asked to setup the initial SuperAdmin user account from which other user login accounts can be created.
Developer	An very special class of person who has access to the source code and can manipulate it to change the programs behavior.  Generally only done with versions of the survey that are not available for live, active surveys.

Use one-time passwords

Since version 1.81 a user can call the limesurvey login at /limesurvey/admin and pass username and a one time password which was previously written into the users table (column one_time_pw) by an external application.

To enable this login method a setting has to be turned on ($use_one_time_passwords = true;) in config.php.

The URL has to contain the following variables:

• user: The username normally used to login into Limesurvey. This username has to exist in the 'users' table of the database.
• onepass: The plain text password which is then compared to the password in the 'users' table

A valid URL to login using a one-time password will look like this...

... for 1.81 to 1.92:

http://www.yourdomain.org/limesurvey/admin/admin.php?user=myusername&onepass;=secretpassword

...for 2.0 or later:

http://www.yourdomain.org/limesurvey/index.php/admin/authentication/login?user=myusername&onepass;=secretpassword

Things to watch out for:

• One time passwords have to be enabled by setting "$use_one_time_passwords = true;" (for 1.92), respective "use_one_time_passwords => true" (for 2.0 in config section) in config.php.
• The passed username has to exist in Limesurvey's users table
• The one time password, which can be set by an external application, has to be stored as MD5 hash in column one_time_pw of table users
• The passed plain text password will be hashed using md5() function and will then be compared to the stored hash in column one_time_pw of table users. Both passwords have to match.
• After the first login with the one time password this password is deleted from the database. The user won't be able to login with this password a second time.