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From LimeSurvey Manual

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*y  [http://www.docs.limesurvey.org/tiki-index.php?page=Survey+security+settings&structure;=English+Instructions+for+LimeSurvey configure los permisos de acceso de la encuesta (En inglés)] para el usuario.
*y  [http://www.docs.limesurvey.org/tiki-index.php?page=Survey+security+settings&structure;=English+Instructions+for+LimeSurvey configure los permisos de acceso de la encuesta (En inglés)] para el usuario.


The user management tool allows you to add additional administration users to LimeSurvey. We will call them in this chapter just 'users'. Do not confuse them with [[Survey participants|survey participants]] (respondents).
La herramienta de administración de usuarios le permite agregar usuarios administrativos adicionales a LimeSurvey. Nos referimos a ellos como "usuarios". No los confunda con [[participantes de la encuesta|participantes de la encuesta]] (encuestados).




=Agregar un usuario=
=Agregar un usuario=


To create a new user, open the user management dialog by clicking on '''Configuration''' (located on the main LimeSurvey toolbar) -> '''Manage survey administrators''' as shown below.
Para crear un nuevo usuario, abra el cuadro de diálogo de administración de usuarios haciendo clic en '''Configuración''' (ubicado en la barra de herramientas principal de LimeSurvey) -> '''Administración de usuarios'''.




<center>[[File:LimeSurveyBenuzerVerwaltung.jpg]]</center>
<center>[[File:LimeSurveyMenuUserManagement.png]]</center>




Then, click on '''Add user''' located on the upper right part of '''User control''' table. A window will show up, asking you to:
Luego, haga clic en '''Agregar usuario''' ubicado en el área superior derecha de la tabla '''Control de usuario'''. Se mostrará una ventana pidiéndole que:


* Enter the desired username into the '''Username''' text field.
* Ingrese el nombre de usuario deseado en el campo '''Nombre de usuario'''.
* Enter the email address into the '''Email''' text field. Please note that:
* Ingrese la dirección de correo electrónico en el campo '''Correo electrónico'''. Tenga en cuenta que:
** LimeSurvey sends out a confirmation email to the address entered into the '''Email''' field. This email address will be used as the standard contact email address for surveys created by the respective user.
** LimeSurvey envía un correo electrónico de confirmación a la dirección ingresada en el campo '''Correo electrónico''. Esta dirección de correo electrónico se utilizará como dirección de correo electrónico de contacto estándar para las encuestas creadas por el usuario respectivo.
** If you don't want the user to receive the confirmation email with a link to the LimeSurvey installation, username, and password, you can use your own email address to send the confirmation email to you. You can change after that the email address to the address of the user;
** Si no desea que el usuario reciba el correo electrónico de confirmación con un enlace a la aplicación LimeSurvey, nombre de usuario y contraseña, Puede utilizar su propia dirección de correo electrónico para enviarle el correo electrónico de confirmación. Después de eso, puede cambiar la dirección de correo electrónico a la dirección del usuario.
* Enter user's full name into the '''Full name''' text field. Please note that the full name entered here will be used as the standard contact person name for surveys created by the respective user.
* Ingrese el nombre completo del usuario en el campo '''Nombre completo'''. Tenga en cuenta que el nombre completo ingresado aquí se utilizará como el nombre de la persona de contacto estándar para las encuestas creadas por el usuario respectivo.
* Click '''Save''' to create the new user.
* Haga clic en '''Guardar''' para crear el nuevo usuario.


Tenga en cuenta que la complejidad de la contraseña se aplica y valida mediante el complemento PasswordRequirement.


<center>[[File:LimeSurveyAddUser.jpg]]</center>
<center>[[File:LimeSurveyAddUser.jpg]]</center>




You have now created your first user. To find out more about [[Manage users#Set global permissions for a user|setting user permissions]], please continue reading further.
Ya ha creado su primer usuario. Para obtener más información sobre [[Administrar usuarios#Establecer permisos globales para un usuario|configurar permisos de usuario]], siga leyendo.




Line 47: Line 48:




As you can see below, there are four options under the '''Action''' column that allow you to:
A continuación puede ver cuatro opciones en la columna '''Acción''' que le permiten:




Line 53: Line 54:




*edit the general aspects of a user - by clicking the pen symbol;
*editar los aspectos generales de un usuario - haciendo clic en el símbolo del bolígrafo.
*delete the user from the survey administrators database - by clicking the trash button;
*eliminar el usuario de la base de datos de administradores de encuestas - haciendo clic en el botón de la papelera.
*set global permissions for a user - click the lock symbol;
*establecer permisos globales para un usuario - haciendo clic en el símbolo de candado .
*set template permissions for a user - click the pen-and-lock symbol.
*establecer permisos de tema para un usuario, haciendo clic en el símbolo del lápiz y el candado.


==Edit user==
==Editar usuario==


You can use the pen symbol to edit a user.  
Haga clic en el icono del lápiz para editar la información del usuario.


You can set a new email address, full name, and even change his or her password. If you have finished what you want to do, click on the '''Save''' button (right upper part of the window).


Puede ingresar una nueva dirección de correo electrónico, nombre y cambiar su contraseña. Haga clic en '''Guardar''' para confirmar los cambios.


==Delete user==  
==Eliminar usuario==  


To delete a user account, simply click on his or her corresponding trash button (located on the same line with the user account you want to delete) and click '''OK'''.
Para eliminar una cuenta de usuario, haga clic en el icono de papelera correspondiente (ubicado en la misma línea que la cuenta de usuario que desea eliminar) y haga clic en '''Aceptar'''.


==Establecer permisos globales para un usuario==


==Set global permissions for a user==
{{Alerta|Los permisos globales se aplican a toda la aplicación LimeSurvey. Si desea establecer permisos solo para una encuesta específica, puede utilizar [[Administrar usuarios#Establecer permisos para una única encuesta|configuración de permisos de encuesta]].}}


{{Alert|Global permissions apply to the whole LimeSurvey installation. If you want to set permissions only for a specific survey you can use the [[Manage users#Setting permissions for a single survey|survey permissions settings]].}}
Para establecer permisos globales para un usuario, haga clic en el símbolo de candado.
 
To set global permissions for a user, click on the lock symbol.




Line 80: Line 80:




The CRUD (Create, read, update, and delete) system is employed (like in the [[Manage users#Setting permissions for a single survey|survey permission settings]]). To fine-tune user permissions, we strongly recommend to extend the matrix using the double-right arrowhead, which is located in its upper right corner. If you check the first box, all the CRUD permissions situated on that row are automatically checked.  
Se emplea el sistema CRUD (crear, leer, actualizar y eliminar) (como está en la [[Administrar usuarios#Establecer permisos para una sola encuesta|configuración de permisos de encuesta]]). Para obtener más opciones de permisos de usuario, recomendamos extender la matriz usando la punta de flecha doble derecha, que se encuentra en la esquina superior derecha. Si marca la primera casilla, todos los permisos CRUD en esa fila se marcan automáticamente.  


<center>[[File:User_global_permission_complete.png]]</center>
<center>[[File:User_global_permission_complete.png]]</center>


You can now add or remove the following permissions:
Ahora puede agregar o eliminar los siguientes permisos:
 
* '''Panel de participantes''': Para obtener más detalles, continúe leyendo sobre la [[Base de datos central de participantes|base de datos central de participantes aquí]].
 
* '''Conjuntos de etiquetas''': Permiso para crear, ver, actualizar, eliminar, exportar e importar conjuntos de etiquetas. Los conjuntos de etiquetas no tienen permisos específicos (a diferencia de los temas).
 
* '''Configuración y complementos''': con este permiso, un usuario puede verificar la integridad de los datos, guardar la base de datos SQL en un archivo .sql, administrar la configuración global, ver la información de PHP en la configuración global y administrar todos los complementos.
 
* '''Grupos de encuestas'''{{NewIn|v=4.4.0}}: Da acceso a todos los grupos de encuestas. Para permitir que el usuario administre su propio grupo de encuestas, otorgue al usuario el permiso de "crear". El creador de un grupo de encuestas es (de forma predeterminada) el propietario de este grupo de encuestas.
{{Nota|El permiso en un grupo de encuestas no otorga todos los permisos en las encuestas, pero un usuario puede otorgar permisos en todas las encuestas en el grupo de encuestas}}
 
* '''Encuestas''': Da acceso a todas las encuestas. Para permitir que un usuario solo cree y administre su propia encuesta, otorgue al usuario el permiso de "crear". Un creador de una encuesta es el propietario de la encuesta y siempre podrá gestionarla. Recuerda que cada encuesta puede otorgar permisos diferentes.
{{Nota|'''¡El permiso global se aplica antes que el permiso específico de la encuesta!'''}}


* '''Participant panel''': For more details, continue reading about the [[Central Participant Database|central participant database here]].
* '''Temas''': Permite al usuario utilizar todos los temas de diseño disponibles y editar todos los temas no estándar. Una persona con este permiso debe tener conocimientos suficientes en términos de HTML, Javascript y CSS. Si un usuario no está familiarizado con estas cosas y se supone que debe utilizar temas de diseño específicos, sería mejor darle solo permiso de "lectura". Cada tema puede tener permisos específicos.


* '''Label sets''': Permission to create, view, update, delete, export, and import label sets. The label sets don't have specific permissions (unlike design templates).
* '''Grupos de usuarios''': permite a un usuario crear/ver/actualizar/eliminar grupos de usuarios.


* '''Settings & Plugins''': With this permission a user can check data integrity, save the SQL database to an .sql file, manage global setting, view the PHP info in the global settings, and manage all plugins.
* '''Usuarios''': Un usuario puede crear, modificar y eliminar sus propios usuarios de administración con este permiso. Los usuarios recién creados no pueden tener permisos superiores a los del usuario principal. Tampoco podrá editar usuarios propiedad de otros usuarios administrativos. Si es necesario hacer esto, se debe otorgar un permiso de superadministrador.


* '''Surveys''': This gives access to all surveys. To allow a user only to create and manage their own survey survey, only give the user the 'create' permission. A creator of a survey is the owner of the survey and will always be able to manage it. Remember that each survey can grant to users different permissions.
* '''Superadministrador''': Solo puede ser agregado por otro Superadministrador con esta configuración como actualización y otorga permiso completo para toda la aplicación LimeSurvey, incluida la instalación de complementos y el uso de cualquier tipo de contenido (incluido JavaScript) en el contenido de la encuesta. (ver también [[Global_settings#Security|configuración de seguridad global]])
{{Note|'''The global permission is applied before the survey-specific permission!'''}}


* '''Templates''': It allows the user to use all the available design templates and edit all non-standard templates. A person with this right should have sufficient knowledge in terms of HTML, Javascript, and CSS. If a user is not familiar with these things and is supposed to use a specific design template, it would be better to give him only access to 'read' permission. Each template can have specific permissions.
*'''Usar autenticación de base de datos interna''': permite a los usuarios acceder al panel de LimeSurvey a través de la página de autenticación (por ejemplo, ''http://domain/admin/authentication/sa/login''). Si no está marcado y el usuario respectivo intenta conectarse al panel de LimeSuvey, obtendrá el siguiente error: "El método de autenticación de la base de datos interna no está permitido para este usuario".


* '''User groups''': This permission allows a user to create/view/update/delete user groups.
{{Nota|Todos los permisos mencionados anteriormente que pertenecen al [[Optional_settings#Security|superadministrador forzado]] no se pueden eliminar a través de la GUI.}}


* '''Users''': A user can create, modify, and delete his own administration users with this permission. The newly created users cannot have higher permissions than the parent user. You will also not be able to edit users owned by other administration users. If this has to be done, then a Superadministrator permission has to be granted.


* '''Superadministrator''': This permissions can only be added or removed by the user called '''admin''' and grants full permission to the whole LimeSurvey installation.
==Import and export users==
{{Alert|title=Warning|text=This permissions is very powerful and you should be very careful with granting it.}}


*'''Use internal database authentication''': This permission allows users to access LimeSurvey's panel via the authentication page (e.g. ''http://domain/admin/authentication/sa/login''). If it is unchecked and the respective user tries to connect to the LimeSuvey's panel, he will get the following error: 'Internal database authentication method is not allowed for this user'.
You can import and export users in CSV and JSON format by using these buttons on User Management page.
<center>[[File:ImportExportButtons.png]]</center>


When you are importing users, a modal opens that shows you which fields should be present. You can choose to overwrite existing users by selecting this checkbox.
<center>[[File:ImportUsersModal.png]]</center>


==Set template permissions for a user==
Example of the JSON structure:


With template permissions, you can decide which design templates a user can select when creating or editing a survey. It might be a good idea to restrict the design templates a user can select in order to prevent unwanted use of design templates, which you might consider to be not suitable for a survey/questionnaire.
<syntaxhighlight lang="json">
[
{
"uid": 1,
"users_name": "admin2",
"full_name": "Administrator",
"email": "your-email@example.net",
"lang": "en",
"password": ""
},
{
"uid": 2,
"users_name": "ben2",
"full_name": "Ben Alister",
"email": "ben@test.ing",
"lang": "auto",
"password": "test!123"
}
]
</syntaxhighlight>


For example, if you have a specific design template for a group of users or customers, you might want to restrict their access to other templates to make them use only the template created for their purpose.
Example of the CSV structure:


To set or edit the template permissions for a user, simply click the pen-and-lock symbol for design templates:
<syntaxhighlight>
uid;users_name;full_name;email;lang;password
1;admin;Administrator;your-email@example.net;en;
2;ben;"Ben Alister";ben@test.ing;auto;test!123
</syntaxhighlight>
 
 
==Establecer permisos de tema para un usuario==
 
Con los permisos de temas, puedes decidir qué temas de diseño puede seleccionar un usuario al crear o editar una encuesta.
 
Si tiene temas de diseño específicos para un grupo de usuarios o clientes, puede restringir su acceso a otros temas para asegurarse de que utilicen solo temas creados para ellos.
 
Para configurar o editar los permisos de temas para un usuario, haga clic en el símbolo de lápiz y candado para temas de diseño.




Line 119: Line 163:




Select the design templates to which the respective user or user groups should have access to. After you finished your selection or deselection, do not forget to hit the '''Save''' button: [[File:Save.png|0.75px]].
Seleccione los temas de diseño a los que deben tener acceso los respectivos usuarios o grupos de usuarios. Una vez que haya terminado su selección o deseleccionación, no olvide hacer clic en '''Guardar''': [[File:Save.png|0.75px]].


To get a proper understanding of this function, check [[Manage users#Examples|the examples provided below]].
Para comprender mejor esta función, consulte [[Administrar usuarios#Ejemplos|los ejemplos que se proporcionan a continuación]].


==Activate and deactivate users==


=Use one-time passwords=
{{FeatureStarting|6.4.0}}
It's possible to mark a user as activated or deactivated.


A user can call the LimeSurvey login at /limesurvey/admin and enter a username and a one-time password (which was previously written into the users table - ''column one_time_pw'' - by an external application).
A deactivated user is not able to log in to the admin interface.


To enable this login method, the line [[Optional settings#Use_one_time_passwords|<code>$use_one_time_passwords = false;</code>]] has to be set 'true' in config.php (it is 'false' by default).
=Usar contraseñas de un solo uso=


The URL has to contain the following variables:
Un usuario puede llamar al inicio de sesión de LimeSurvey en /limesurvey/admin e ingresar un nombre de usuario y una contraseña de un solo uso (que fue previamente escrita en la tabla de usuarios - ''columna one_time_pw'' - mediante una aplicación externa).
* '''user:''' The username normally used to login into LimeSurvey. This username has to exist in the 'users' table of the database.
* '''onepass:''' The plain text password which is then compared to the password in the 'users' table


A valid URL to login using a one-time password will look like this:
Para habilitar este método de inicio de sesión, la línea [[Configuración opcional#Use_one_time_passwords| <code>'use_one_time_passwords' => true;</code> ]] debe agregarse a config.php (es 'falso' de forma predeterminada).


<div class="simplebox">http://www.yourdomain.org/limesurvey/index.php/admin/authentication/login?user=myusername&onepass;=secretpassword</div>
La URL debe contener las siguientes variables:
* '''usuario:''' El nombre de usuario normalmente utilizado para iniciar sesión en LimeSurvey. Este nombre de usuario debe existir en la tabla 'usuarios' de la base de datos.
* '''onepass:''' La contraseña en texto plano que luego se compara con la contraseña en la tabla 'usuarios'


'''Things to watch out for:'''
Una URL válida para iniciar sesión con una contraseña de un solo uso se verá así:
* To enable this login method, the line [[Optional settings#Use_one_time_passwords|<code>$use_one_time_passwords = false;</code>]] has to be set <code>true</code> in config.php (it is 'false' by default).
* The passed username has to exist in LimeSurvey's ''users table''.
* The one-time password (which can be set via an external application) has to be stored as [https://secure.php.net/manual/en/function.md5.php MD5 hash] in column ''one_time_pw'' of table ''users''.
* The passed plain text password will be hashed using the sha256 function and will then be compared to the stored hash in column ''one_time_pw'' of table ''users''. Both passwords have to match.
* After the first login with the one-time password, it gets deleted from the database. The user won't be able to log in anymore with that respective password a second time.


<div class="simplebox">http://www.yourdomain.org/limesurvey/index.php/admin/authentication/login?user=myusername&onepass=secretpassword</div>


=Set permissions for a single survey=
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] El campo 'contraseña secreta' es texto sin formato, no un hash SHA 256.</div>


These permissions only apply for a single survey. If you want to set permissions for the whole system, you can use [[Manage users#Set global permissions for a user|global permissions]].
'''Cosas a tener en cuenta:'''
These permissions can be offered either to a single user or to a user group.
* Para habilitar este método de inicio de sesión, la línea [[Configuración opcional#Use_one_time_passwords| <code>'use_one_time_passwords' => true</code> ]] debe agregarse en config.php (es 'falso' de forma predeterminada).
* El nombre de usuario pasado debe existir en la ''tabla de usuarios'' de LimeSurvey.
* La contraseña de un solo uso (que se puede configurar a través de una aplicación externa) debe almacenarse como [https://secure.php.net/manual/en/function.md5.php hash MD5] en la columna ''one_time_pw' ' de la tabla ''usuarios''.
* La contraseña de texto plano pasada se codificará usando la función sha256 y luego se comparará con el hash almacenado en la columna ''one_time_pw'' de la tabla ''usuarios''. Ambas contraseñas deben coincidir.
* Después del primer inicio de sesión con la contraseña de un solo uso, se elimina de la base de datos. El usuario no podrá iniciar sesión con esa contraseña respectiva por segunda vez.


{{Alert|title=Attention|text=An existing user account is required to set permissions for a single survey. If the account doesn't exist, you have to create it first and then change the survey permissions. The same applies to offering survey permissions to a user group. Besides the necessity to have one created, you also need to add at least one user to that group in order to be able to select it and grant it survey permissions.}}
=Establecer permisos para una sola encuesta=


To change the survey permissions, you have to select the '''Settings''' sidebar of your survey. Then, click on '''Survey permissions''' and choose to whom would you like to offer permissions. The rights can be offered either separately to specific users or to a user group.
Estos permisos solo se aplican para una única encuesta. Si desea establecer permisos para todo el sistema, puede utilizar [[Administrar usuarios#Establecer permisos globales para un usuario|permisos globales]].
Estos permisos se pueden ofrecer a un solo usuario o a un grupo de usuarios.
 
 
{{Alert|title=Atención|text=Se requiere una cuenta de usuario existente para establecer permisos para una sola encuesta. Si la cuenta no existe, primero debe crearla y luego cambiar los permisos de la encuesta. Lo mismo se aplica a ofrecer permisos de encuesta a un grupo de usuarios. Además de la necesidad de crear uno, también debes agregar al menos un usuario a ese grupo para poder seleccionarlo y otorgarle permisos de encuesta.}}
 
 
{{Nota| De forma predeterminada, un usuario (no administrador) no puede otorgar permisos de encuesta a usuarios que no formen parte del mismo grupo que el administrador de la encuesta. Esta es una opción de seguridad habilitada de forma '''predeterminada''' en LimeSurvey. Para cambiar esto, debe desactivar la opción [[Global_settings#Security|El miembro del grupo solo puede ver su propio grupo]], ubicada en '''Configuración global''', en la '''pestaña Seguridad'''. Sin embargo, si no está seguro de desactivar esta opción, puede crear grupos que contengan aquellos usuarios que un creador de encuestas pueda ver y otorgarles permisos de encuesta.}}
 
 
Para cambiar los permisos de la encuesta, haga clic en la pestaña '''Configuración'''. Luego, haga clic en '''Permisos de encuesta''' y elija a quién le gustaría ofrecer permisos. Los permisos se pueden ofrecer por separado a usuarios específicos o a un grupo de usuarios.




Line 162: Line 218:




==Grant survey permissions to a user==
==Otorgar permisos de encuesta a un usuario==


In the next step, select the user that will receive survey rights and click '''Add user'''.
En el siguiente paso, seleccione el usuario que recibirá permisos de encuesta y haga clic en '''Agregar usuario'''.




Line 170: Line 226:




After you click '''Set survey permissions''', the user's survey permissions matrix will be shown.
Después de hacer clic en '''Establecer permisos de encuesta''', se mostrará la matriz de permisos de encuesta del usuario.


<center>[[File:LimeSurveyUserPermissionMatrix.jpg]]</center>
<center>[[File:LimeSurveyUserPermissionMatrix.jpg]]</center>


You can set in this matrix the user's survey permissions. Checking a box grants survey permissions to the respective user. If you click on a checkbox from the first column, all the rights of the corresponding line will be selected/removed.


Click on the double-right arrowhead to access the extended version of the matrix to choose specifically the actions that can be performed by a user.
Puede configurar en esta matriz los permisos de encuesta del usuario. Marcar una casilla otorga permisos de encuesta al usuario respectivo. Si hace clic en una casilla de verificación de la primera columna, se seleccionarán/eliminarán todos los permisos de la línea correspondiente.  
After you finished editing the survey permissions, click on the '''Save''' button, which is located in the upper right part of the screen.


Some examples are provided [[Manage_users#Examples|below]] in order to help you get a better understanding of the Limesurvey's survey permissions system.
Haga clic en la punta de flecha doble derecha para acceder a la versión extendida de la matriz y elegir específicamente las acciones que puede realizar un usuario.
Después de terminar de editar los permisos de la encuesta, haga clic en '''Guardar''', que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.


Se proporcionan algunos ejemplos [[Manage_users#Examples|a continuación]] para ayudarlo a comprender mejor el sistema de permisos de encuestas de Limesurvey.


==Grant survey permissions to a user group==
==Otorgar permisos de encuesta a un grupo de usuarios==


Click on add a user group and select the user group to which you would like to add the permission rights.
Haga clic en '''agregar un grupo de usuarios''' y seleccione el grupo de usuarios al que desea agregar los permisos.


<center>[[File:LimeSurveyPermissionRightsUserGroup.png]]</center>
<center>[[File:LimeSurveyPermissionpermissionsUserGroup.png]]</center>


You will select in the next step the permissions that you will allocate to the members of that user group. Do not forget to click on the double right arrowhead to get an extended view of the permissions matrix.
En el siguiente paso, seleccione los permisos que asignará a los miembros de ese grupo de usuarios. No olvide hacer clic en la doble punta de flecha hacia la derecha para obtener una vista ampliada de la matriz de permisos.




Line 194: Line 250:




After you finished editing the survey permissions, click on the '''Save''' button, which is located in the upper right part of the screen.
Una vez que haya terminado de editar los permisos de la encuesta, haga clic en '''Guardar''', que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
 
Some examples are provided [[Manage_users#Examples|below]] in order to help you get a better understanding of the Limesurvey's survey permissions system.
 
{{Note|[[Manage user groups|The user group function]] is still experimental. Use our [https://bugs.limesurvey.org/ bugs tracker] to describe any kind of inconsistencies.}}


=Examples=
Se proporcionan algunos ejemplos [[Manage_users#Examples|a continuación]] para ayudarle a comprender mejor el sistema de permisos de encuestas de Limesurvey.


Different scenarios are presented below. They provide some advice about which rights are necessary for some specific tasks and how they can be granted to the users.
{{Nota|[[Administrar grupos de usuarios|La función de grupo de usuarios]] aún es experimental. Utilice nuestro [https://bugs.limesurvey.org/bugs tracker] para describir cualquier tipo de inconsistencia.}}


=Ejemplos=


==I want to add a new person in charge for administrating LimeSurvey==
A continuación se presentan diferentes escenarios. Proporcionan algunos consejos sobre qué permisos son necesarios para algunas tareas específicas y cómo se pueden otorgar a los usuarios.
* Log in as '''admin'''.
* Create a new user account.
* Grant that user the '''Superadministrator''' permission.
* ''Not necessary'' : Setting the template permissions ('''Superadministrator''' has all permissions for all templates).
* ''Not necessary'' : Setting the survey permissions ('''Superadministrator''' has all permissions for all surveys).




==A new user wants to create his/her own surveys==
<div class="mw-translate-fuzzy">
* Log in as '''admin''' (or as a user that has the '''Superadministrator''' permission).
==Agregar nuevo administrador de LimeSurvey==
* Create a new user account.
* Inicie sesión como '''admin'''.
* Set global permissions for that user to '''Create survey'''.
* Cree una nueva cuenta de usuario.
* ''Optional'' : Set template permissions - select which template(s) should be used by the user/user group.
* Otorgue a ese usuario el permiso '''Superadministrador'''.  
* ''No es necesario'' : Configurar los permisos del tema ('''Superadministrador''' tiene todos los permisos para todos los temas).
* ''No es necesario'' : Configurar los permisos de la encuesta (''' Superadministrador'' tiene todos los permisos para todas las encuestas).
</div>


==The creator of a survey needs another person to edit his/her survey==
==Un nuevo usuario quiere crear sus propias encuestas==
* Log in as '''admin''' (or as a user that has the '''Superadministrator''' permission).
* Inicie sesión como '''admin''' (o como un usuario que tenga el permiso '''Superadministrador''').
* Create a new user account.
* Crear una nueva cuenta de usuario.
* Set '''no global permissions''' for user.
* Establezca permisos globales para que ese usuario '''Crear encuesta'''.
* Set '''no template permissions''' for user.
* ''Opcional'': Establezca permisos de tema: seleccione qué temas debe usar el usuario/grupo de usuarios.
* Set the survey permissions the way you want. If he/she should receive all the survey permissions, you can check the first box from each row. Otherwise, click on the double-right arrowhead to see the expanded matrix (upper right corner) and select only those rights you believe the respective user should have.


==El creador de una encuesta necesita darle permiso a otra persona para editar su encuesta==
* Inicie sesión como '''admin''' (o como usuario que tiene el permiso '''Superadministrador''') .
* Crear una nueva cuenta de usuario.
* Establecer '''sin permisos globales''' para el usuario.
* Establecer '''sin permisos de tema''' para el usuario.
* Establecer los permisos de la encuesta de la manera que desee. Si recibe todos los permisos de la encuesta, puede marcar la primera casilla de cada fila. De lo contrario, haga clic en la punta de flecha doble derecha para ver la matriz expandida (esquina superior derecha) y seleccione solo aquellos permisos que crea que el usuario respectivo debería tener.


==A person responsible for the survey wants to see the results of the survey and export them==
==Una persona responsable de la encuesta quiere ver y exportar los resultados de la encuesta==
* Log in as '''admin''' (or as a user that has the '''Superadministrator''' permission).
* Inicie sesión como '''admin''' (o como usuario que tenga el permiso '''Superadministrador''').! N!* Crear una nueva cuenta de usuario.
* Create a new user account.
* Establecer '''sin permisos globales''' para el usuario.
* Set '''no global permissions''' for user.
* Establecer '''sin permisos de tema''' para el usuario.
* Set '''no template permissions''' for user.
* Establecer permisos de encuesta a: '''Respuestas''' -> '''Ver/leer''' y '''exportar''', y '''Estadísticas''': '''Ver/leer'''.
* Set survey permissions to: '''Responses''' -> '''View/read''' and '''export''', and '''Statistics''': '''View/read'''.




<center>[[File:LimeSurveyCusomerOwnStatistics.jpg]]</center>
<center>[[File:LimeSurveyCusomerOwnStatistics.jpg]]</center>


==I need help from two interns that can help me with the translation of my survey==
==Otorgar permiso para recibir ayuda con la traducción de una encuesta==
* Log in as ''admin'' (or as a user that has the ''Superadministrator'' permission).
* Inicie sesión como ''admin'' (o como usuario que tiene el permiso de ''Superadministrador'').
* Create ''n'' user accounts (where n is the number of translators).
* Crear ''n' ' cuentas de usuario (donde n es el número de traductores).
* Create a user group called ''Translators'' and add the ''n'' accounts to this group.
* Cree un grupo de usuarios llamado ''Traductores'' y agregue las ''n'' cuentas a este grupo.
* Go to the '''Survey permissions''' and click on '''Add a user group'''.
* Vaya a ''' Permisos de encuesta''' y haga clic en '''Agregar un grupo de usuarios'''.
* If they do only translations, then offer them the '''Quick translation''' permission.
* Si solo hacen traducciones, ofrézcales el permiso '''Traducción rápida'''.


{{Note|Check our [[LimeSurvey Users|wiki section on users]] and their classification as it can be found in the code and documentation.}}
{{Nota|Consulte nuestra [[LimeSurvey Users|sección wiki sobre usuarios]] y su clasificación tal como se puede encontrar en el código y la documentación.}}

Latest revision as of 17:05, 2 April 2024

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General

Al hacer click en el ícono se abre la ventana para el manejo de usuarios. Dependiendo de los permisos que tenga asignados, podrá cambiar su contraseña o manipular otras cuentas de usuarios cambiando sus privilegios.

En este contexto, el término usuario se refiere a un alguien  que puede hacer login a la interface de administración de encuestas

Si quiere darle a un usuario acceso limitado a una encuesta,

La herramienta de administración de usuarios le permite agregar usuarios administrativos adicionales a LimeSurvey. Nos referimos a ellos como "usuarios". No los confunda con participantes de la encuesta (encuestados).


Agregar un usuario

Para crear un nuevo usuario, abra el cuadro de diálogo de administración de usuarios haciendo clic en Configuración (ubicado en la barra de herramientas principal de LimeSurvey) -> Administración de usuarios.



Luego, haga clic en Agregar usuario ubicado en el área superior derecha de la tabla Control de usuario. Se mostrará una ventana pidiéndole que:

  • Ingrese el nombre de usuario deseado en el campo Nombre de usuario.
  • Ingrese la dirección de correo electrónico en el campo Correo electrónico. Tenga en cuenta que:
    • LimeSurvey envía un correo electrónico de confirmación a la dirección ingresada en el campo 'Correo electrónico. Esta dirección de correo electrónico se utilizará como dirección de correo electrónico de contacto estándar para las encuestas creadas por el usuario respectivo.
    • Si no desea que el usuario reciba el correo electrónico de confirmación con un enlace a la aplicación LimeSurvey, nombre de usuario y contraseña, Puede utilizar su propia dirección de correo electrónico para enviarle el correo electrónico de confirmación. Después de eso, puede cambiar la dirección de correo electrónico a la dirección del usuario.
  • Ingrese el nombre completo del usuario en el campo Nombre completo. Tenga en cuenta que el nombre completo ingresado aquí se utilizará como el nombre de la persona de contacto estándar para las encuestas creadas por el usuario respectivo.
  • Haga clic en Guardar para crear el nuevo usuario.

Tenga en cuenta que la complejidad de la contraseña se aplica y valida mediante el complemento PasswordRequirement.


Ya ha creado su primer usuario. Para obtener más información sobre configurar permisos de usuario, siga leyendo.



A continuación puede ver cuatro opciones en la columna Acción que le permiten:



  • editar los aspectos generales de un usuario - haciendo clic en el símbolo del bolígrafo.
  • eliminar el usuario de la base de datos de administradores de encuestas - haciendo clic en el botón de la papelera.
  • establecer permisos globales para un usuario - haciendo clic en el símbolo de candado .
  • establecer permisos de tema para un usuario, haciendo clic en el símbolo del lápiz y el candado.

Editar usuario

Haga clic en el icono del lápiz para editar la información del usuario.


Puede ingresar una nueva dirección de correo electrónico, nombre y cambiar su contraseña. Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.

Eliminar usuario

Para eliminar una cuenta de usuario, haga clic en el icono de papelera correspondiente (ubicado en la misma línea que la cuenta de usuario que desea eliminar) y haga clic en Aceptar.

Establecer permisos globales para un usuario

Template:Alerta

Para establecer permisos globales para un usuario, haga clic en el símbolo de candado.



Se emplea el sistema CRUD (crear, leer, actualizar y eliminar) (como está en la configuración de permisos de encuesta). Para obtener más opciones de permisos de usuario, recomendamos extender la matriz usando la punta de flecha doble derecha, que se encuentra en la esquina superior derecha. Si marca la primera casilla, todos los permisos CRUD en esa fila se marcan automáticamente.

Ahora puede agregar o eliminar los siguientes permisos:

  • Conjuntos de etiquetas: Permiso para crear, ver, actualizar, eliminar, exportar e importar conjuntos de etiquetas. Los conjuntos de etiquetas no tienen permisos específicos (a diferencia de los temas).
  • Configuración y complementos: con este permiso, un usuario puede verificar la integridad de los datos, guardar la base de datos SQL en un archivo .sql, administrar la configuración global, ver la información de PHP en la configuración global y administrar todos los complementos.
  • Grupos de encuestas (New in 4.4.0 ): Da acceso a todos los grupos de encuestas. Para permitir que el usuario administre su propio grupo de encuestas, otorgue al usuario el permiso de "crear". El creador de un grupo de encuestas es (de forma predeterminada) el propietario de este grupo de encuestas.

Template:Nota

  • Encuestas: Da acceso a todas las encuestas. Para permitir que un usuario solo cree y administre su propia encuesta, otorgue al usuario el permiso de "crear". Un creador de una encuesta es el propietario de la encuesta y siempre podrá gestionarla. Recuerda que cada encuesta puede otorgar permisos diferentes.

Template:Nota

  • Temas: Permite al usuario utilizar todos los temas de diseño disponibles y editar todos los temas no estándar. Una persona con este permiso debe tener conocimientos suficientes en términos de HTML, Javascript y CSS. Si un usuario no está familiarizado con estas cosas y se supone que debe utilizar temas de diseño específicos, sería mejor darle solo permiso de "lectura". Cada tema puede tener permisos específicos.
  • Grupos de usuarios: permite a un usuario crear/ver/actualizar/eliminar grupos de usuarios.
  • Usuarios: Un usuario puede crear, modificar y eliminar sus propios usuarios de administración con este permiso. Los usuarios recién creados no pueden tener permisos superiores a los del usuario principal. Tampoco podrá editar usuarios propiedad de otros usuarios administrativos. Si es necesario hacer esto, se debe otorgar un permiso de superadministrador.
  • Superadministrador: Solo puede ser agregado por otro Superadministrador con esta configuración como actualización y otorga permiso completo para toda la aplicación LimeSurvey, incluida la instalación de complementos y el uso de cualquier tipo de contenido (incluido JavaScript) en el contenido de la encuesta. (ver también configuración de seguridad global)
  • Usar autenticación de base de datos interna: permite a los usuarios acceder al panel de LimeSurvey a través de la página de autenticación (por ejemplo, http://domain/admin/authentication/sa/login). Si no está marcado y el usuario respectivo intenta conectarse al panel de LimeSuvey, obtendrá el siguiente error: "El método de autenticación de la base de datos interna no está permitido para este usuario".

Template:Nota


Import and export users

You can import and export users in CSV and JSON format by using these buttons on User Management page.

When you are importing users, a modal opens that shows you which fields should be present. You can choose to overwrite existing users by selecting this checkbox.

Example of the JSON structure: 

[
	{
		"uid": 1,
		"users_name": "admin2",
		"full_name": "Administrator",
		"email": "your-email@example.net",
		"lang": "en",
		"password": ""
	},
	{
		"uid": 2,
		"users_name": "ben2",
		"full_name": "Ben Alister",
		"email": "ben@test.ing",
		"lang": "auto",
		"password": "test!123"
	}
]

Example of the CSV structure: 

uid;users_name;full_name;email;lang;password
1;admin;Administrator;your-email@example.net;en;
2;ben;"Ben Alister";ben@test.ing;auto;test!123


Establecer permisos de tema para un usuario

Con los permisos de temas, puedes decidir qué temas de diseño puede seleccionar un usuario al crear o editar una encuesta.

Si tiene temas de diseño específicos para un grupo de usuarios o clientes, puede restringir su acceso a otros temas para asegurarse de que utilicen solo temas creados para ellos.

Para configurar o editar los permisos de temas para un usuario, haga clic en el símbolo de lápiz y candado para temas de diseño.



Seleccione los temas de diseño a los que deben tener acceso los respectivos usuarios o grupos de usuarios. Una vez que haya terminado su selección o deseleccionación, no olvide hacer clic en Guardar: 0.75px.

Para comprender mejor esta función, consulte los ejemplos que se proporcionan a continuación.

Activate and deactivate users

 Hint: This features is available starting in version 6.4.0

It's possible to mark a user as activated or deactivated.

A deactivated user is not able to log in to the admin interface.

Usar contraseñas de un solo uso

Un usuario puede llamar al inicio de sesión de LimeSurvey en /limesurvey/admin e ingresar un nombre de usuario y una contraseña de un solo uso (que fue previamente escrita en la tabla de usuarios - columna one_time_pw - mediante una aplicación externa).

Para habilitar este método de inicio de sesión, la línea 'use_one_time_passwords' => true; debe agregarse a config.php (es 'falso' de forma predeterminada).

La URL debe contener las siguientes variables:

  • usuario: El nombre de usuario normalmente utilizado para iniciar sesión en LimeSurvey. Este nombre de usuario debe existir en la tabla 'usuarios' de la base de datos.
  • onepass: La contraseña en texto plano que luego se compara con la contraseña en la tabla 'usuarios'

Una URL válida para iniciar sesión con una contraseña de un solo uso se verá así:

http://www.yourdomain.org/limesurvey/index.php/admin/authentication/login?user=myusername&onepass=secretpassword
El campo 'contraseña secreta' es texto sin formato, no un hash SHA 256.

Cosas a tener en cuenta:

  • Para habilitar este método de inicio de sesión, la línea 'use_one_time_passwords' => true debe agregarse en config.php (es 'falso' de forma predeterminada).
  • El nombre de usuario pasado debe existir en la tabla de usuarios de LimeSurvey.
  • La contraseña de un solo uso (que se puede configurar a través de una aplicación externa) debe almacenarse como hash MD5 en la columna one_time_pw' ' de la tabla usuarios.
  • La contraseña de texto plano pasada se codificará usando la función sha256 y luego se comparará con el hash almacenado en la columna one_time_pw de la tabla usuarios. Ambas contraseñas deben coincidir.
  • Después del primer inicio de sesión con la contraseña de un solo uso, se elimina de la base de datos. El usuario no podrá iniciar sesión con esa contraseña respectiva por segunda vez.

Establecer permisos para una sola encuesta

Estos permisos solo se aplican para una única encuesta. Si desea establecer permisos para todo el sistema, puede utilizar permisos globales. Estos permisos se pueden ofrecer a un solo usuario o a un grupo de usuarios.


  Atención : Se requiere una cuenta de usuario existente para establecer permisos para una sola encuesta. Si la cuenta no existe, primero debe crearla y luego cambiar los permisos de la encuesta. Lo mismo se aplica a ofrecer permisos de encuesta a un grupo de usuarios. Además de la necesidad de crear uno, también debes agregar al menos un usuario a ese grupo para poder seleccionarlo y otorgarle permisos de encuesta.



Template:Nota


Para cambiar los permisos de la encuesta, haga clic en la pestaña Configuración. Luego, haga clic en Permisos de encuesta y elija a quién le gustaría ofrecer permisos. Los permisos se pueden ofrecer por separado a usuarios específicos o a un grupo de usuarios.




Otorgar permisos de encuesta a un usuario

En el siguiente paso, seleccione el usuario que recibirá permisos de encuesta y haga clic en Agregar usuario.



Después de hacer clic en Establecer permisos de encuesta, se mostrará la matriz de permisos de encuesta del usuario.


Puede configurar en esta matriz los permisos de encuesta del usuario. Marcar una casilla otorga permisos de encuesta al usuario respectivo. Si hace clic en una casilla de verificación de la primera columna, se seleccionarán/eliminarán todos los permisos de la línea correspondiente.

Haga clic en la punta de flecha doble derecha para acceder a la versión extendida de la matriz y elegir específicamente las acciones que puede realizar un usuario. Después de terminar de editar los permisos de la encuesta, haga clic en Guardar, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

Se proporcionan algunos ejemplos a continuación para ayudarlo a comprender mejor el sistema de permisos de encuestas de Limesurvey.

Otorgar permisos de encuesta a un grupo de usuarios

Haga clic en agregar un grupo de usuarios y seleccione el grupo de usuarios al que desea agregar los permisos.

File:LimeSurveyPermissionpermissionsUserGroup.png

En el siguiente paso, seleccione los permisos que asignará a los miembros de ese grupo de usuarios. No olvide hacer clic en la doble punta de flecha hacia la derecha para obtener una vista ampliada de la matriz de permisos.



Una vez que haya terminado de editar los permisos de la encuesta, haga clic en Guardar, que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Se proporcionan algunos ejemplos a continuación para ayudarle a comprender mejor el sistema de permisos de encuestas de Limesurvey.

Template:Nota

Ejemplos

A continuación se presentan diferentes escenarios. Proporcionan algunos consejos sobre qué permisos son necesarios para algunas tareas específicas y cómo se pueden otorgar a los usuarios.


Agregar nuevo administrador de LimeSurvey

  • Inicie sesión como admin.
  • Cree una nueva cuenta de usuario.
  • Otorgue a ese usuario el permiso Superadministrador.
  • No es necesario : Configurar los permisos del tema (Superadministrador tiene todos los permisos para todos los temas).
  • No es necesario : Configurar los permisos de la encuesta (' Superadministrador tiene todos los permisos para todas las encuestas).

Un nuevo usuario quiere crear sus propias encuestas

  • Inicie sesión como admin (o como un usuario que tenga el permiso Superadministrador).
  • Crear una nueva cuenta de usuario.
  • Establezca permisos globales para que ese usuario Crear encuesta.
  • Opcional: Establezca permisos de tema: seleccione qué temas debe usar el usuario/grupo de usuarios.

El creador de una encuesta necesita darle permiso a otra persona para editar su encuesta

  • Inicie sesión como admin (o como usuario que tiene el permiso Superadministrador) .
  • Crear una nueva cuenta de usuario.
  • Establecer sin permisos globales para el usuario.
  • Establecer sin permisos de tema para el usuario.
  • Establecer los permisos de la encuesta de la manera que desee. Si recibe todos los permisos de la encuesta, puede marcar la primera casilla de cada fila. De lo contrario, haga clic en la punta de flecha doble derecha para ver la matriz expandida (esquina superior derecha) y seleccione solo aquellos permisos que crea que el usuario respectivo debería tener.

Una persona responsable de la encuesta quiere ver y exportar los resultados de la encuesta

  • Inicie sesión como admin (o como usuario que tenga el permiso Superadministrador).! N!* Crear una nueva cuenta de usuario.
  • Establecer sin permisos globales para el usuario.
  • Establecer sin permisos de tema para el usuario.
  • Establecer permisos de encuesta a: Respuestas -> Ver/leer y exportar, y Estadísticas: Ver/leer.


Otorgar permiso para recibir ayuda con la traducción de una encuesta

  • Inicie sesión como admin (o como usuario que tiene el permiso de Superadministrador).
  • Crear n' ' cuentas de usuario (donde n es el número de traductores).
  • Cree un grupo de usuarios llamado Traductores y agregue las n cuentas a este grupo.
  • Vaya a Permisos de encuesta y haga clic en Agregar un grupo de usuarios.
  • Si solo hacen traducciones, ofrézcales el permiso Traducción rápida.

Template:Nota

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