Resultaten exporteren

Als je enquête actief is, dan kun je de responses gaan bekijken en exporteren. Klik op de toolbar op de keuze "Responses en Statistieken" onder "Responses".

Exporteren naar programma

Op de pagina Bekijk antwoorden staan verschillende opties om te exporteren, onder andere exporteer resultaten naar programma.

Bij het exporteren kun je op meerdere manieren filteren:

• Algemeen
  • Zet een bereik: exporteer records X t/m Y
  • Alle responses exporteren OF alleen volledige responses exporteren OF alleen onvolledige responses exporteren
• Koppen
  • Hoe moet de kop eruit zien: vraagcode OF afgekorte vraag OF volledige vraag
  • Zet spaties in de vragen om naar underscores (_)
• Responses
  • Je kunt volledige antwoorden exporteren OF Y/N converteren naar een waarde
• Formaat
  • Microsoft Word (Latijnse karakterset)
  • Microsoft Excel (alle karaktersets)
  • CSV (alle karaktersets)
  • PDF
• Beheer kolomopmaak
  • Welke kolommen (antwoorden) moeten worden geëxporteerd. Je ziet ook de SGQA identifier
  • Geef aan welke gegevens van de toegangscode moeten worden geëxporteerd. Dit alleen als de enquête niet anoniem is!

Exporteren naar SPSS

Algemeen

Om je responses te downloaden naar SPSS, klik je op exporteer resultaten naar SPSS/PASW bestand.

Exporteren en filteren

Als je naar SPSS exporteert zijn er twee opties om te filteren. Je kunt aangeven welke data moet worden geëxporteerd (alle responses / alleen volledige responses / alleen onvolledige responses) en in welke SPSS versie je het bestand wilt gebruiken ("voor 16" of "16 of hoger").

Je kunt twee bestanden exporteren:

1. een syntax bestand (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. en een gegevensbestand (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

Na het downloaden van deze bestanden, kun je ze openen met een editor als notepad om te zien hoe de uitvoer eruit ziet. Het syntax bestand bevat de commando's die uitgevoerd moeten worden om de data te importeren. Het is een eigen programmeertaal binnen SPSS. Het data bestand is een csv-bestand. Als je dit bestand zou importeren als een csv-bestand dan verlies je informatie over o.a. vragen en labelsets. Dat moet je dus niet doen.

Importeren in SPSS

Zet de twee bestanden in dezelfde map (voorbeeld: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps en c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Er zijn nu 2 opties:

1. In Windows ga je met de verkenner naar de map met de bestanden. Als SPSS is verbonden met de .sps extensie, dan kun je het bestand openen door te dubbelklikken op het bestand:

Nu kies je in het geopende venster voor "Run->All" en na enige tijd krijg je de uitvoer te zien, die sla je op als een .sav bestand.

2. Soms werkt het bovenstaande niet. Probeer dan:

• Open SPSS
• Kies File->Open->Syntax
• Kies: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
• De syntax wordt geopend.
• Wijzig de regel /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' om het pad naar de bestanden toe te voegen: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
• Selecteer alle commando's en kies "Run->All" in het menu en na enige tijd GEDULDIG wachten krijg je de gegevens met alle informatie over vragen, labelsets, ...

Exporteren naar R

Als je meer informatie hebt, voeg deze dan s.v.p. toe!

De freeware software R is een alternatief voor SPSS. Het lijkt erg op het exporteren naar SPSS. Instructies om je gegevens te importeren in R:

1. Download het syntax bestand en het data bestand.
2. Plaats de inhoud van beide in het R commando venster (Gebruik getwd() en setwd() in R commando venster om het te zetten en het te indiceren).
3. Geef in het commando venster ook source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") op.

STATA-xml Exporteren

This option is available from version 2.05

STATA is a commercial data analysis and statistical software package.

This export routine was created to facilitate rapid analysis of data collected with LimeSurvey. It creates an XML-file in STATAs proprietary format, which can be imported independent of the platform STATA is run on. Using this format offeres several advantages over importing plain CSV files:

• Data sets are fully labelled including variable labels (question, subquestion) and value labels (answers, if applicable).
• Dates are already transformed to STATAs internal date format and thus can directly be used to calculate difference between days etc.
• Variable names are, if necessary, converted to a STATA compatible format.
• Data formats of variables (string, integer, float, etc.) are already set according to the underlying data. (No more numbers encoded as strings :) ).

Howto load the file in STATA: In STATA's menu, click on File, Import, xml-data. Choose browse to navigate to your exported file and click 'OK'. That should be it. If you prefer STATA's binary .dta files, you can just save your data again in this format.

Be aware: Due to a limitation in STATA's data format, the string length has a maximum of 244 characters. Everything > 244 characters is not exported.

VVExport (File:Exportvv.png) en VVImport (File:Importvv.png)

 Hint: This feature changed with version 2.05

Als je responses hebt, dan wil je die soms gemakkelijk kunnen wijzigen, zeker als het om veel wijzigingen gaat. Dat kun je dan beter doen in een spreadsheet als Excel.

Met VVExport ("VV" staat voor verticale verificatie) kun je je responses exporteren naar een csv bestand. Zolang je de structuur van de enquête of het bestand niet wijzigt, kun je de gegevens wijzigen en de bijgewerkte responses daarna weer importeren met VVImport.

Wat je moet weten:

• Als je "VVImport" wilt gebruiken, wil je dan responses toevoegen of wil je alle bestaande responses overschrijven.
• Als je wilt importeren van een andere enquête die identiek is (vragen/antwoorden) wees er dan zeker van dat je het goede vv bestand gebruikt en dat de eerste 2 regels van het csv-bestand kloppen.
• Als je een enquête importeert dan wijzigt het SID niet. De ID van de groep en vraag kunnen wel wijzigen. Dus mogelijk moet je de eerste 2 regels aanpassen om overeen te komen met het id van de groep/vraag. Lees Aanpassen kopregels vv bestand.

VVExport file version 2 ^{(New in 2.05 )}

This new feature allows different column names than the database. If your question code are unique, then the new version is selected. In the new version each column name uses the Qcode Variable Naming. For example this allows to update an existing survey in different installation more easily.

Exporteren

File:LimesurveyExportVVen.jpg

Wanneer je met VVExport responses wilt exporteren, kun je aangeven welke enquête je wilt exporteren. Ook kun je aangeven of je alle responses wilt exporteren of alleen volledige responses of alleen onvolledige responses. Ook kun je de extensie van het aan te maken bestand invullen, standaard staat hier "csv".

Met een 'vv enquête bestand' kun je de responses importeren wanneer de vraag/antwoord combinaties gewijzigd zijn. Hiermee kun je zelfs vragen toevoegen / verwijderen in een actieve enquête.

Het "VV enquête bestand" kan worden geopend door programma's als Excel. De eerste twee regels zijn de labels van de kolommen. De eerste regel is een "leesbare" kolomkop met de naam van de vraag/antwoord veld. De tweede rij is de interne PHP/database kolomnaam voor dat antwoord.

Wijzig de eerste 2 rijen van dit bestand niet als het bestand later weer wilt importeren in LimeSurvey.

Exporting a VV survey file ^{(New in 2.05 )}

 Hint: This features is available starting in version 2.05

• Export survey : The survey ID to be exported (read-only)
• Export : The completion state of the responses to be exported
• File extension : The file extension. The file is a TSV (Tab-separated values) file. For easy opening in MS-Excel set the extension to .txt, with LibreOffice, OpenOffice or other spreadsheet program you can leave it to .csv.
• VV export version : The 1.0 version uses database column headers, version 2.0 uses Qcode Variable Naming. Version 2.0 is selected by default if all of your question code are unique.

The first two rows of the spreadsheet are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question. The second row is the real column name (Internal DB- or Qcode-name) for that response.

Aanpassen van VV enquête bestand

Wanneer je een bestand hebt geëxporteerd, dan kun je het met een programma als Excel wijzigen. Als je een scheidingsteken moet kiezen, kies dan het TAB-teken. Als je accenten (niet ASCII tekens) gebruikt, kies dan "UTF-8" als tekenset/karakerset.

  Als je Microsoft Excel gebruikt, dan kan Excel de originele datastructuur verminken. Dat zal een fout geven bij het importeren in LimeSurvey van het gewijzigde bestand.

Standaard zijn de eerste twee regels van het bestand kopregels die je alleen moet verwijderen als je een TSV bestand te maken. Er zijn andere mogelijkheden voor het importeren van een vv bestand, dus maken we nu onderscheid tussen het toevoegen van responses en het overschrijven van responses.

Example structure of a .vv file:

VV version 1 TSV file

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

VV version 2 TSV file

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

Here SQGA identifier are not used - instead Qcode variable naming QCODE is used in the second line.

Reserved names

.VV file uses left and right brackets for reserved names, when importing this string is replaced by :

• {question_not_shown} : NULL value in database. LimeSurvey use [emtpy string] for not answered question, and NULL value for question not shown (by Expression manager or max step in survey).
• {quote} : " (a double quote)
• {cr} : Carriage return
• {newline} : A new line
• {lbrace} : Left bracket (for example, if you want to have {cr} in response : use {lbrace}cr} )

VV Version 1 editing

Adding new responses to the existing responses of a survey

This is not supported for version 1 of the format as it easily can lead to various problems including data being imported into the wrong columns. The version 1 of the .vv file was always meant for vertical verification of data in an external tool like Excel, not as a mean to pull together data from different source (like the same survey running on another server).

Modify all responses of a survey

If you want to modify responses of survey you can just add the edit the file.

Example:

Step 1: Open the file

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage		46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	4
184	09.11.11 11:53	3	de	2
190	09.11.11 11:44	3	de	1

Step 2: Modify responses

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage		46492X40X1991
1000	09.11.11 11:44	3	de	3
1001	09.11.11 11:53	3	de	3
1002	09.11.11 11:44	3	de	3

Je kunt dan de enquête importeren, zorg ervoor dat je de bestaande responses overschrijft. (Lees "Importeren van een VV enquête bestand").

Importeren van een VV enquête bestand

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

Als de eerste twee regels maar kloppen, dan kun je het bestand importeren in een actieve LimeSurvey enquête.

If you used Microsoft Excel to edit the exported vv file, the data structure of this file may be corrupted, so LimeSurvey is not able to import the edited file. You can try the following workaround to get the import working without an error:

• Open your exported vv file in Excel and do your changes (I guess you already did that)
• Save it as tab-separated text file (It creates a new file with the extension .txt)
• Do another "clean" vv export from LimeSurvey
• Open this new exported vv file with a texteditor like notepad or something else (I used textwrangler on mac)
• Press CTRL + A to mark all of the content and delete it
• Open the Excel edited vv file (the tab separated .txt file) with a texteditor and press CTRL + A to mark all of the content
• Press CTRL + C to copy the content and paste it into the new (now empty) vv file
• Press CTRL + S to save the file as it is (as .csv)
• Now try to import this file

Kies op het "Bewerk antwoorden" scherm, de icoon "Importeer een VV Enquête".

Op het importeer scherm selecteer je het bestand dat je wilt importeren. Als je de keuze bij "Record IDs uitsluiten?" aanvinkt, dan wordt er voor elk te importeren record een ID aangemaakt. Dit doe je dus als je records (responses) wilt toevoegen aan de al bestaande. Als je het vak niet aanvinkt, dan wordt het originele ID gebruikt in het invoerbestand, dat doe je dus als je bestaande records wilt overschrijven met records in het invoerbestand met hetzelfde ID.

Er zijn opties waarmee je kunt aangeven wat er met dubbele records gedaan moet worden.

• Reporteer een fout (en negeer het nieuwe record).
• Hernummer het nieuwe record.
• Vervang het bestaande record (kies deze optie als je alle responses wilt overschrijven).

Importing a VV survey file ^{(New in 2.05 )}

File:VV2-import-en.png

• File : Select the file to be uploaded. The file must be a TSV file: A text file with each column separated by TAB.
• Exclude record IDs? : If 'id' column exist in the file you can exclude this line or not. If this setting is checked then a new record is added for each line of the .vv file. If unchecked you can choose:
• When an imported record matches an existing record ID:
  • skip : Report and skip the new record. After upload you will see if the record already existed - if it existed it's not imported.
  • renumber : Renumber the new record. A new record is added to the response table with answer of the VV file.
  • replace : Replace the existing record. The old record is deleted and completely replaced by the record from the VV file
  • replaceanswer : Replace response details from the file in the existing record. The old record is updated with the new response from the VV file. This allow to replace only one question in the response table.
• Import as not finalized response? : If checked the submitdate is set to NULL, so the response is set to not completed.
• Character set of the file : You can choose the character set of the file - the default and recommended value is UTF-8 but some spreadsheet program don't allow to choose a character set.
• First line contains question codes : By default VV file first line contain human readable question, the real column names are in the second line. This allow to use the first line as the real column names.
• Force import : If the question codes are not found in the database name or in Qcode Variable Naming then columns are assigned depending of order. This can be used to import VV file from different LimeSurvey instance but each survey must be exactly the same. We strongly recommend to use this only if you know what you are doing. It can be very dangerous and lead to results ending up in the wrong column.

Andere opties voor exporteren

Een respons exporteren

Als je één response wilt exporteren, dan kan dat op drie manieren:

1. Kies als beheerder je enquête en ga naar "Algemene instellingen" -> "Melding & Datamanagement" en controleer of je eenvoudige e-mail bevestigingen krijgt.

Als iemand een enquête afrond en verzend, dan krijg je een e-mail met een link: "Klik op de volgende link om de individuele reactie te bekijken:"

Door die link te gebruiken krijg je een pagina met een knop boven de gegevens met de tekst "Exporteer deze respons"

2. Kies als beheerder je enquête, ga naar "Responses & statistieken". Klik op "Toon responses" en kies het ID van de response die je wilt exporteren. Klik daarna op een Exporteren icoon.

3. Kies als beheerder je enquête en kies "Exporteer resultaten naar programma". In het laatste veld boven "Exporteer gegevens" kun je aangeven welk record je wilt exporteren.

Responses van verschillende enquêtes vergelijken

Als je responses van personen door de tijd wilt volgen, dan kan LimeSurvey je daarbij helpen. Een mogelijkheid is om een groep personen voor en na een cursus een enquête te laten doen.

Er zijn dan de volgende stappen:

1. Aanmaken van een enquête

2. De enquête is niet anoniem en gebruikt toegangscodes. Om een niet anonieme enquête aan te maken:

a - Klik op het icoon "Algemene instellingen".

b - Kies de tab "Toegangscodes" en kies "Nee" bij "Anonieme responses".

3. Activeer de enquête.

Klik bij het activeren op de knop "Wijzigen in besloten toegangsmode", om de token tabel aan te maken:

4. Voer de deelnemers aan de enquête in. (instructie toegangscodes)

5. Exporteer de responses en zorg ervoor dat je de toegangscode informatie meeneemt.

Om te exporteren klik op Toon responses.

en daarna op exporteer:

Selecteer een of meer velden van de toegangscodes om het te koppelen aan de responses van de enquête:

6. Als je de enquête opnieuw uitvoert, je kunt de enquête makkelijk kopiëren door de enquête en toegangscode te exporteren en te importeren, voer je dezelfde stappen uit. Gebruik dezelfde query om de csv bestand met te importeren toegangscodes te maken.

Problemen & Oplossingen

Excel

Wijzigen in Excel

Als je Excel gebruikt om je responses te wijzigen. Wijzig de kopregels niet. Sla het bestand op als .txt bestand, Excel gebruikt dan tab scheidingstekens. Sla het dus niet op als csv, want LimeSurvey zal het niet importeren vanwege de komma scheidingstekens die Excel toevoegt.

Wijzigen csv met Excel

In het algemeen ontraden we het gebruik van Excel om geëxporteerde .csv bestanden te wijzigen, omdat dan de interne datastructuur wordt gewijzigd. Als je toch doet moet je het scheidingsteken in Excel op een komma zetten in System Control (Windows omgeving):

System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,

Oplossing om csv bestanden te wijzigen met Excel

Gebruik van Excel voor het wijzigen van vragen kan leiden tot het niet weer kunnen importeren in LimeSurvey. Maar als je gebruik wilt maken van de mogelijkheden als sorteren van Excel, dan wil je het toch misschien proberen.

Dit is een gedeeltelijke oplossing die gebruikt is in versie 1.82, gebruik Excel alleen op de data:

• Exporteer een vraag die je wilt hergebruiken in een csv bestand
• Open dit bestand in een rawtext editor
• Kopieer het gedeelte met de antwoorden naar Excel, en verwerk het met `Text to Columns`.
• Gebruik Excel om de tekst te plakken in het aantal antwoorden dat je wilt hebben.
• Sla het bestand in Excel op als CSV, het zal waarschijnlijk geen quotes bevatten.
• Open dit bestand in de editor en selecteer alle antwoorden en kopieer het.
• Ga terug naar het bestand dat je met een rawtext editor hebt geopend.
• Plak het daar.
• Sla het bestand op onder een andere naam.
• Importeer dit bestand.

Excel - exporteren beperkt tot 255 kolommen

Vanwege beperkingen in Excel (versies tot en met 2003), kan LimeSurvey maar 255 kolommen exporteren in een keer. Microsoft heeft hier een voorstel voor gedaan met een VB macro.

Alhoewel nieuwere spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) wel meer dan 255 kolommen aankunnen, kan LimeSurvey nog steeds niet meer dan 255 kolommen exporteren.

Gebruik daarvoor een van deze twee oplossingen:

• exporteer naar CSV en importeer dat in je spreadsheet
• of doe meerdere keren een export (per keer max. 250 velden), en voeg deze bestanden samen

Excel/.csv - exporteren gaat fout

Als het exporteren naar Excel of csv mislukt, probeer dan eerst de cache van je browser te legen en je cookies te verwijderen.

CSV

CSV standaard tot 255 kolommen

Als je een grote enquête exporteert dan limiteert de GUI standaard de uitvoer tot de eerste 255 kolommen. Je kunt dit simpel wijzigen door meer velden te selecteren.

SPSS exporeren

Stappen

1. Klik öp het icoon 'Exporteer resultaten naar SPSS/PASW bestand'.
2. Geef aan welke responses je wilt selecteren en je SPSS versie.
3. Download beide bestanden, het .sps (SPSS syntax command bestand) en het .dat bestand
4. Open SPSS, kies 'Choose another type of file' en selecteer je .sps bestand.
5. In een interne editor in SPS kun je de commando´s in het bestand wijzigen. Zoek de regel die begint met '/FILE=...'
6. Voeg hieraan het pad naar je .dat bestand toe. Voorbeeld: Je .dat bestand staat in c:\temp dan wordt het  /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
7. Selecteer met CTRL-A alle commando´s in de editor.
8. Kies in het SPSS menu Run/All.
9. Het importeren van alle gegevens en labels kan even duren, dus wees geduldig. In de status bar zie je de voortgang.
10. Klaar!

Mogelijke foutmeldingen in SPSS

ERROR. command name:Get Data

Als je de foutmelding ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing. krijgt, wijzig dan de vierde regel in je syntax bestand zodat het verwijst naar het absolute pad van je dat bestand.

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Error: "Text value unmappable in the current server locale"

Deze fout kan betekenen dat je een geëxporteerd syntax bestand probeert te openen in SPSS 16. De oplossing is dat je moet afdwingen dat SPSS het syntax bestand ziet als unicode.

Open SPSS. Ga naar Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Wijzig het in "unicode".

Het importeren in SPSS 16 zou nou moeten lukken.

Definieer de scope van je variabele

Je kunt de standaard scope van je variabele wijzigen door een vraagattribuut scale_export te gebruiken.

VV Exporteren/Importeren

VV - Problemen met importeren

Als je problemen hebt met het importeren van een vv bestand, probeer het dan met een Tab-delimited bestand.

Andere problemen en oplossingen

Kopieer responses naar een andere enquête (met toegangscodes)

1. Maak een nieuwe enquête aan, voeg een lege respons toe, exporteer de responses, open het bestand in Excel. Je hebt nu het formaat van het nieuwe invoerbestand.
2. Exporteer de responses van de oude enquête, inclusief toegangscodes, open het bestand in Excel.
3. Gebruik deze gegevens om in Excel een worksheet aan te maken voor het standaard token invoerbestand (bijvoorbeeld Voornaam, Achternaam, Token, E-mailadres, E-mail status (OK), Taal (Nl)). Sla het op als csv en importeer de tokens in de nieuwe enquête in LimeSurvey.
4. In Excel, kopieer de velden van de oude enquête responses die je in de nieuwe enquête wilt gebruiken (inclusief token) in de bijbehorende Excel kolom in het nieuwe enquête formaat.
5. Sla het op als .txt bestand.
6. Gebruik VVImport om de nieuwe gegevens te importeren in de nieuwe enquête.
7. Een mogelijke fout bij het invoeren is het datumformaat - sommige systeemdatumvelden staan geen NULL waarde toe. Gebruik bij een fout dan iets als "2009-12-01".