Resultaten exporteren
From LimeSurvey Manual
_en_VVImport_(File:Importvv.png)){kind=link}
Als je enquête actief is, dan kun je de responses gaan bekijken en exporteren. Klik op de toolbar op de keuze "Responses en Statistieken" onder "Responses".
Exporteren naar programma
Op de pagina Bekijk antwoorden staan verschillende opties om te exporteren, onder andere exporteer resultaten naar programma.
Bij het exporteren kun je op meerdere manieren filteren:
- Algemeen
- Zet een bereik: exporteer records X t/m Y
- Alle responses exporteren OF alleen volledige responses exporteren OF alleen onvolledige responses exporteren
- Koppen
- Hoe moet de kop eruit zien: vraagcode OF afgekorte vraag OF volledige vraag
- Zet spaties in de vragen om naar underscores (_)
- Responses
- Je kunt volledige antwoorden exporteren OF Y/N converteren naar een waarde
- Formaat
- Microsoft Word (Latijnse karakterset)
- Microsoft Excel (alle karaktersets)
- CSV (alle karaktersets)
- Beheer kolomopmaak
- Welke kolommen (antwoorden) moeten worden geëxporteerd. Je ziet ook de SGQA identifier
- Geef aan welke gegevens van de toegangscode moeten worden geëxporteerd. Dit alleen als de enquête niet anoniem is!
Exporteren naar SPSS
Algemeen
Om je responses te downloaden naar SPSS, klik je op exporteer resultaten naar SPSS/PASW bestand.
Exporteren en filteren
Als je naar SPSS exporteert zijn er twee opties om te filteren. Je kunt aangeven welke data moet worden geëxporteerd (alle responses / alleen volledige responses / alleen onvolledige responses) en in welke SPSS versie je het bestand wilt gebruiken ("voor 16" of "16 of hoger").
Je kunt twee bestanden exporteren:
- een syntax bestand (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
- en een gegevensbestand (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).
Na het downloaden van deze bestanden, kun je ze openen met een editor als notepad om te zien hoe de uitvoer eruit ziet. Het syntax bestand bevat de commando's die uitgevoerd moeten worden om de data te importeren. Het is een eigen programmeertaal binnen SPSS. Het data bestand is een csv-bestand. Als je dit bestand zou importeren als een csv-bestand dan verlies je informatie over o.a. vragen en labelsets. Dat moet je dus niet doen.
Importeren in SPSS
Zet de twee bestanden in dezelfde map (voorbeeld: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps en c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)
Er zijn nu 2 opties:
1. In Windows ga je met de verkenner naar de map met de bestanden. Als SPSS is verbonden met de .sps extensie, dan kun je het bestand openen door te dubbelklikken op het bestand:
Nu kies je in het geopende venster voor "Run->All" en na enige tijd krijg je de uitvoer te zien, die sla je op als een .sav bestand.
2. Soms werkt het bovenstaande niet. Probeer dan:
- Open SPSS
- Kies File->Open->Syntax
- Kies: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
- De syntax wordt geopend.
- Wijzig de regel /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' om het pad naar de bestanden toe te voegen: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
- Selecteer alle commando's en kies "Run->All" in het menu en na enige tijd GEDULDIG wachten krijg je de gegevens met alle informatie over vragen, labelsets, ...
Exporteren naar R
Als je meer informatie hebt, voeg deze dan s.v.p. toe!
De freeware software R is een alternatief voor SPSS. Het lijkt erg op het exporteren naar SPSS. Instructies om je gegevens te importeren in R:
- Download het syntax bestand en het data bestand.
- Plaats de inhoud van beide in het R commando venster (Gebruik getwd() en setwd() in R commando venster om het te zetten en het te indiceren).
- Geef in het commando venster ook source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") op.
VVExport (File:Exportvv.png) en VVImport (File:Importvv.png)
Als je responses hebt, dan wil je die soms gemakkelijk kunnen wijzigen, zeker als het om veel wijzigingen gaat. Dat kun je dan beter doen in een spreadsheet als Excel.
Met VVExport ("VV" staat voor verticale verificatie) kun je je responses exporteren naar een csv bestand. Zolang je de structuur van de enquête of het bestand niet wijzigt, kun je de gegevens wijzigen en de bijgewerkte responses daarna weer importeren met VVImport.
Wat je moet weten:
- Als je "VVImport" wilt gebruiken, wil je dan responses toevoegen of wil je alle bestaande responses overschrijven.
- Als je wilt importeren van een andere enquête die identiek is (vragen/antwoorden) wees er dan zeker van dat je het goede vv bestand gebruikt en dat de eerste 2 regels van het csv-bestand kloppen.
- Als je een enquête importeert dan wijzigt het SID niet. De ID van de groep en vraag kunnen wel wijzigen. Dus mogelijk moet je de eerste 2 regels aanpassen om overeen te komen met het id van de groep/vraag. Lees Aanpassen kopregels vv bestand.
Exporteren
Wanneer je met VVExport responses wilt exporteren, kun je aangeven welke enquête je wilt exporteren. Ook kun je aangeven of je alle responses wilt exporteren of alleen volledige responses of alleen onvolledige responses. Ook kun je de extensie van het aan te maken bestand invullen, standaard staat hier "csv".
Met een 'vv enquête bestand' kun je de responses importeren wanneer de vraag/antwoord combinaties gewijzigd zijn. Hiermee kun je zelfs vragen toevoegen / verwijderen in een actieve enquête.
Het "VV enquête bestand" kan worden geopend door programma's als Excel. De eerste twee regels zijn de labels van de kolommen. De eerste regel is een "leesbare" kolomkop met de naam van de vraag/antwoord veld. De tweede rij is de interne PHP/database kolomnaam voor dat antwoord.
Wijzig de eerste 2 rijen van dit bestand niet als het bestand later weer wilt importeren in LimeSurvey.
Aanpassen van VV enquête bestand
Wanneer je een bestand hebt geëxporteerd, dan kun je het met een programma als Excel wijzigen. Als je een scheidingsteken moet kiezen bij Excel, kies dan "Tabulator". Als je accenten gebruikt, kies dan "UTF-8" als tekenset/karakerset.
Als je Microsoft Excel gebruikt, dan kan Excel de originele datastructuur verminken. Dat zal een fout geven bij het importeren in LimeSurvey van het gewijzigde bestand.
Maar hiervoor is er een oplossing, waardoor je dit toch kunt doen. Lees de oplossing van een van onze gebruikers ("Importeren van een VV enquête bestand").
Zoals eerder aangegeven, zijn de eerste twee regels van het bestand kopregels die je niet moet wijzigen. Er zijn andere mogelijkheden voor het importeren van een vv bestand, dus maken we nu onderscheid tussen het toevoegen van responses en het overschrijven van responses.
Voorbeeld (structuur van een vv bestand):
Response ID Datum verstuurd Laatste pagina Start taal Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 nl 4
184 09.11.11 11:53 3 nl 2
190 09.11.11 11:44 3 nl 1
Toevoegen responses
Als je nieuwe responses wilt toevoegen aan de enquête, dan kun je elke regel, na de eerste twee, verwijderen en een aantal nieuwe responses toevoegen (een regel per response).
Voorbeeld
Stap 1: Open bestand
Response ID Datum verstuurd Laatste pagina Start taal Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 nl 4
184 09.11.11 11:53 3 nl 2
190 09.11.11 11:44 3 nl 1
Stap 2: Verwijder oude responses
Response ID Datum verstuurd Laatste pagina Start taal Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
Stap 3: Toevoegen nieuwe responses
Response ID Datum verstuurd Laatste pagina Start taal Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
17 10.11.11 12:44 3 nl 4
18 24.11.11 14:53 3 nl 2
Je kunt dan de enquête importeren, zorg ervoor dat je de bestaande responses niet overschrijft. (Lees "Importeren van een VV enquête bestand").
Alle bestaande responses overschrijven
Als je bestaande responses wilt overschrijven, dan kun je simpel de nieuwe responses onderaan het bestand toevoegen.
Voorbeeld
Stap 1: Open bestand
Response ID Datum verstuurd Laatste pagina Start taal Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 nl 4
184 09.11.11 11:53 3 nl 2
190 09.11.11 11:44 3 nl 1
Stap 2: Toevoegen responses (onderaan het document)
Response ID Datum verstuurd Laatste pagina Start taal Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 nl 4
184 09.11.11 11:53 3 nl 2
190 09.11.11 11:44 3 nl 1
17 10.11.11 12:44 3 nl 4
18 24.11.11 14:53 3 nl 2
Je kunt dan de enquête importeren, zorg ervoor dat je de bestaande responses overschrijft. (Lees "Importeren van een VV enquête bestand").
Aanpassen kopregels vv bestand
Als je een enquête importeert dan kan de id van de enquête gelijk blijven, maar de id van groep/vraag kan wijzigen. Om de responses toch te kunnen importeren, moet je de kopregels van het vv bestand aanpassen. Hieronder wordt beschreven hoe je een nieuwe enquête met responses kunt importeren.
Voorbeeld
Stap 1: Importeer de nieuwe enquête
Stap 2: Activeer de enquête
Stap 3: Exporteer de responses naar VV (dus 0 responses)
Stap 4: Open het vv bestand (nieuw SGQA: 46492X45X3269)
Response ID Datum verstuurd Laatste pagina Start taal Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X45X3269
Stap 5: Kopieer de 2 kopregels van het lege vv bestand
Stap 6: Open het geëxporteerde vv bestand van de oude LimeSurvey installatie (oude SGQA: 46492X40X1991)
Response ID Datum verstuurd Laatste pagina Start taal Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 nl 4
184 09.11.11 11:53 3 nl 2
190 09.11.11 11:44 3 nl 1
Stap 7: Plak de nieuwe kopregels (gekopieerde 2 regels/rijen) over de eerste 2 regels/rijen van het oude vv bestand (de SGQA moet zijn 46492X45X3269)
Response ID Datum verstuurd Laatste pagina Start taal Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X45X3269
183 09.11.11 11:44 3 nl 4
184 09.11.11 11:53 3 nl 2
190 09.11.11 11:44 3 nl 1
Je kunt nu het vv bestand importeren en de kopregels zijn goed.
Importeren van een VV enquête bestand
Als de eerste twee regels maar kloppen, dan kun je het bestand importeren in een actieve LimeSurvey enquête.
Als je Excel gebruikt om het vv bestand te wijzigen, dan kan het bestand verminkt worden, waardoor het niet meer in LimeSurvey geïmporteerd kan worden. Probeer dan het volgende:
- Open je vv bestand in Excel en doe je aanpassingen
- Sla het bestand op als tab-separated tekstbestand (.txt)
- Doe nog een "lege" vv export in LimeSurvey
- Open dit nieuwe bestand met een programma als notepad of een andere teksteditor
- Druk CTRL + A in om alle inhoud te selecteren en verwijder die inhoud
- Open het bijgewerkte bestand met een teksteditor en selecteer weer alle inhoud met CTRL + A
- Kopieer met CTRL + C de inhoud naar het lege vv bestand
- Sla het bestand op als .csv
- Probeer het bestand te importeren
Kies op het "Bewerk antwoorden" scherm, de icoon "Importeer een VV Enquête".
Op het importeer scherm selecteer je het bestand dat je wilt importeren. Als je de keuze bij "Record IDs uitsluiten?" aanvinkt, dan wordt er voor elk te importeren record een ID aangemaakt. Dit doe je dus als je records (responses) wilt toevoegen aan de al bestaande. Als je het vak niet aanvinkt, dan wordt het originele ID gebruikt in het invoerbestand, dat doe je dus als je bestaande records wilt overschrijven met records in het invoerbestand met hetzelfde ID.
Er zijn opties waarmee je kunt aangeven wat er met dubbele records gedaan moet worden.
- Reporteer een fout (en negeer het nieuwe record).
- Hernummer het nieuwe record.
- Vervang het bestaande record (kies deze optie als je alle responses wilt overschrijven).
Andere opties voor exporteren
Een respons exporteren
Als je één response wilt exporteren, dan kan dat op drie manieren:
1. Kies als beheerder je enquête en ga naar "Algemene instellingen" -> "Melding & Datamanagement" en controleer of je eenvoudige e-mail bevestigingen krijgt.
Als iemand een enquête afrond en verzend, dan krijg je een e-mail met een link: "Klik op de volgende link om de individuele reactie te bekijken:"
Door die link te gebruiken krijg je een pagina met een knop boven de gegevens met de tekst "Exporteer deze respons"
2. Kies als beheerder je enquête, ga naar "Responses & statistieken". Klik op "Toon responses" en kies het ID van de response die je wilt exporteren. Klik daarna op een Exporteren icoon.
3. Kies als beheerder je enquête en kies "Exporteer resultaten naar programma". In het laatste veld boven "Exporteer gegevens" kun je aangeven welk record je wilt exporteren.
Responses van verschillende enquêtes vergelijken
Als je responses van personen door de tijd wilt volgen, dan kan LimeSurvey je daarbij helpen. Een mogelijkheid is om een groep personen voor en na een cursus een enquête te laten doen.
Er zijn dan de volgende stappen:
1. Aanmaken van een enquête
2. De enquête is niet anoniem en gebruikt toegangscodes. Om een niet anonieme enquête aan te maken:
a - Klik op "Algemene instellingen" om de enquête te wijzigen
b - Kies de tab "Toegangscodes" en kies "Nee" bij "Anonieme responses"
3. Activeer de enquête.
Klik bij het activeren op de knop "Wijzigen in besloten toegangsmode", om de token tabel aan te maken:
4. Voer de deelnemers aan de enquête in. (instructie toegangscodes)
5. Exporteer de responses en zorg ervoor dat je de toegangscode informatie meeneemt.
Om te exporteren klik op Toon responses.
en daarna op exporteer:
Remember to choose one or more elements from the token table to associate with the survey responses:
6. When you run the survey again, which can easily be done by copying the survey and tokens table using export/import, just repeat the steps, and make sure the same query is used to build the csv token import file.
Problemen & Oplossingen
Excel
Wijzigen in Excel
In order to make multiple changes to responses, you may choose to Export and open a file in Excel. Make changes to the data (other than the top lines) and then save as a .txt file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which imports back into LimeSurvey.
Wijzigen csv met Excel
In general we do not recommend to use Excel to edit the exported .csv files because Excel does some changes to the internal data structure which results in a failing import. If you nevertheless want to use Excel you have to set the seperator for Excel to a comma in System Control (Windows Systems):
System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,
Workaround to edit .csv files with Excel
Using Excel for editing questions can prevent you from being able to re-import them. But editing is the way to go if you have more than 5 or so options or ranking options, want to use Excel capabilities like sorting, etc.
This is a partial workaround that seems to work in 1.82-essentially, only use Excel on the part of the file that is the data:
- Export a question similar to what you would like to reuse as .csv file
- Open the CSV file in a rawtext editor
- Copy the part that has the answers to Excel, and parse it with Text to Columns or equivalent.
- Use the talent of Excel to allow pasting text in columns to paste in 20, 50, 100 answers, as you wish
- Save the file as Excel CSV, which will likely have no quotes.
- Open this file in the editor, and Select All, Copy
- Go back to the file you opened in 2)
- Paste over the answers there
- Save AS, with a different name, maybe one that you can remember for reuse
- Import this file.
Excel - exporteren beperkt tot 255 kolommen
Due to limitations in Excel (versions lower and equal to 2003), LS can export only 255 columns at the same time. Microsoft has proposed a workaround as a VB macro.
Although newer spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) can display more than 255 columns, the internal module used by LimeSurvey still can't export more than 255 columns.
Two workarounds are however possible, use one of the following solutions:
- Either export to CSV and import in your spreadsheet
- Or use multiple exports (selecting at most 250 columns at a time), then merge the exported results
Excel/.csv - exporteren gaat fout
If you are unable to export your data to excel or into a .csv file please try to clear your browser cache and cookies.
CSV
CSV standaard tot 255 kolommen
When exporting large surveys the GUI by default limits the export to the first 255 columns. To work around this, simpyl mark all data sets for export.
SPSS export
General steps
To import the LimeSurvey response data please use the following steps:
- Click on the 'Export to SPSS' icon.
- From the select boxes select which responses you want to export and your SPSS version.
- Download both files, the .sps (SPSS syntax command file) and .dat file (data file)
- Open the .sps file with SPSS by opening SPSS, then select 'Choose another type of file' and select the downloaded .sps file.
- Now an editor opens inside SPS where you can edit the commands in that file. Look for the line that starts with '/FILE=...'
- Edit that line and adjust the path so it points to your .dat file. Example: Your *.dat file is in c:\temp so set this line to /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
- Now select all commands inside the editor by pressing CTRL-A.
- From the SPSS menu select Run/All.
- Be patient, it will take some time to import all data and labels. Check the status bar for the progress.
- Done!
Mogelijke foutmeldingen in SPSS
ERROR. command name:Get Data
If you receive the error message ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing. please edit the forth line of your syntax file so it points to the absolute path of the data file like
Error: "Text value unmappable in the current server locale"
This error can happen if you try to open an exported syntax file in SPSS 16. The solution is to force SPSS to interpret the syntax file as unicode.
LimeSurvey data can now be exported to SPSS 16 without any problem.
Define the scale to use for your variable by setting a question attribute
It is possible to override the default scale used for a variable by setting the question attribute #scale_export|scale_export to the appropriate value.
VV Exporteren/Importeren
VV - Problemen met importeren
If you have difficulties importing a vv file, try a Tab-delimited file and it should work fine.
Andere problemen en oplossingen
Copying responses into a different survey (using tokens)
- Create new survey, add a dummy response, export the response file, open in Excel. This creates the format for the new import file.
- Export the responses from the old survey, including tokens, open in Excel.
- Use this data to create an Excel worksheet for the standard token file import (eg. Firstname, Lastname, Token, Email address, Email status (OK), Language (En). Save as .csv and import tokens to the new survey in LimeSurvey.
- In Excel, copy the response fields from the old survey responses that you want in the new survey (including token) into the appropriate Excel column of the new survey format.
- Save as .txt file.
- Use VVImport to import the new data into the new survey.
- Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01!