Exporting results/nl

Als je enquête actief is, dan kun je de responses gaan bekijken en exporteren. Klik op de toolbar op de keuze "Responses en Statistieken" onder "Responses".

Exporteren naar programma

Op de pagina Bekijk antwoorden staan verschillende opties om te exporteren, onder andere exporteer resultaten naar programma.

Bij het exporteren kun je op meerdere manieren filteren:

• Algemeen
  • Zet een bereik: exporteer records X t/m Y
  • Alle responses exporteren OF alleen volledige responses exporteren OF alleen onvolledige responses exporteren
• Koppen
  • Hoe moet de kop eruit zien: vraagcode OF afgekorte vraag OF volledige vraag
  • Zet spaties in de vragen om naar underscores (_)
• Responses
  • Je kunt volledige antwoorden exporteren OF Y/N converteren naar een waarde
• Formaat
  • Microsoft Word (Latijnse karakterset)
  • Microsoft Excel (alle karaktersets)
  • CSV (alle karaktersets)
  • PDF
• Beheer kolomopmaak
  • Welke kolommen (antwoorden) moeten worden geëxporteerd. Je ziet ook de SGQA identifier
  • Geef aan welke gegevens van de toegangscode moeten worden geëxporteerd. Dit alleen als de enquête niet anoniem is!

Exporteren naar SPSS

Algemeen

Om je responses te downloaden naar SPSS, klik je op exporteer resultaten naar SPSS/PASW bestand.

Exporteren en filteren

Als je naar SPSS exporteert zijn er twee opties om te filteren. Je kunt aangeven welke data moet worden geëxporteerd (alle responses / alleen volledige responses / alleen onvolledige responses) en in welke SPSS versie je het bestand wilt gebruiken ("voor 16" of "16 of hoger").

Je kunt twee bestanden exporteren:

1. een syntax bestand (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. en een gegevensbestand (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

Na het downloaden van deze bestanden, kun je ze openen met een editor als notepad om te zien hoe de uitvoer eruit ziet. Het syntax bestand bevat de commando's die uitgevoerd moeten worden om de data te importeren. Het is een eigen programmeertaal binnen SPSS. Het data bestand is een csv-bestand. Als je dit bestand zou importeren als een csv-bestand dan verlies je informatie over o.a. vragen en labelsets. Dat moet je dus niet doen.

Importeren in SPSS

Zet de twee bestanden in dezelfde map (voorbeeld: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps en c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Er zijn nu 2 opties:

1. In Windows ga je met de verkenner naar de map met de bestanden. Als SPSS is verbonden met de .sps extensie, dan kun je het bestand openen door te dubbelklikken op het bestand:

Nu kies je in het geopende venster voor "Run->All" en na enige tijd krijg je de uitvoer te zien, die sla je op als een .sav bestand.

2. Soms werkt het bovenstaande niet. Probeer dan:

• Open SPSS
• Kies File->Open->Syntax
• Kies: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
• De syntax wordt geopend.
• Wijzig de regel /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' om het pad naar de bestanden toe te voegen: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
• Selecteer alle commando's en kies "Run->All" in het menu en na enige tijd GEDULDIG wachten krijg je de gegevens met alle informatie over vragen, labelsets, ...

Exporteren naar R

Als je meer informatie hebt, voeg deze dan s.v.p. toe!

De freeware software R is een alternatief voor SPSS. Het lijkt erg op het exporteren naar SPSS. Instructies om je gegevens te importeren in R:

1. Download het syntax bestand en het data bestand.
2. Plaats de inhoud van beide in het R commando venster (Gebruik getwd() en setwd() in R commando venster om het te zetten en het te indiceren).
3. Geef in het commando venster ook source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") op.

VVExport (File:Exportvv.png) en VVImport (File:Importvv.png)

Als je responses hebt, dan wil je die soms gemakkelijk kunnen wijzigen, zeker als het om veel wijzigingen gaat. Dat kun je dan beter doen in een spreadsheet als Excel.

Met VVExport ("VV" staat voor verticale verificatie) kun je je responses exporteren naar een csv bestand. Zolang je de structuur van de enquête of het bestand niet wijzigt, kun je de gegevens wijzigen en de bijgewerkte responses daarna weer importeren met VVImport.

Wat je moet weten:

• Als je "VVImport" wilt gebruiken, wil je dan responses toevoegen of wil je alle bestaande responses overschrijven.
• Als je wilt importeren van een andere enquête die identiek is (vragen/antwoorden) wees er dan zeker van dat je het goede vv bestand gebruikt en dat de eerste 2 regels van het csv-bestand kloppen.
• Als je een enquête importeert dan wijzigt het SID niet. De ID van de groep en vraag kunnen wel wijzigen. Dus mogelijk moet je de eerste 2 regels aanpassen om overeen te komen met het id van de groep/vraag. Lees Aanpassen kopregels vv bestand.

Exporteren

File:LimesurveyExportVVen.jpg

Wanneer je met VVExport responses wilt exporteren, kun je aangeven welke enquête je wilt exporteren. Ook kun je aangeven of je alle responses wilt exporteren of alleen volledige responses of alleen onvolledige responses. Ook kun je de extensie van het aan te maken bestand invullen, standaard staat hier "csv".

Met een 'vv enquête bestand' kun je de responses importeren wanneer de vraag/antwoord combinaties gewijzigd zijn. Hiermee kun je zelfs vragen toevoegen / verwijderen in een actieve enquête.

Het "VV enquête bestand" kan worden geopend door programma's als Excel. De eerste twee regels zijn de labels van de kolommen. De eerste regel is een "leesbare" kolomkop met de naam van de vraag/antwoord veld. De tweede rij is de interne PHP/database kolomnaam voor dat antwoord.

Wijzig de eerste 2 rijen van dit bestand niet als het bestand later weer wilt importeren in LimeSurvey.

Aanpassen van VV enquête bestand

Wanneer je een bestand hebt geëxporteerd, dan kun je het met een programma als Excel wijzigen. Als je een scheidingsteken moet kiezen bij Excel, kies dan "Tabulator". Als je accenten gebruikt, kies dan "UTF-8" als tekenset/karakerset.

Als je Microsoft Excel gebruikt, dan kan Excel de originele datastructuur verminken. Dat zal een fout geven bij het importeren in LimeSurvey van het gewijzigde bestand.

Maar hiervoor is er een oplossing, waardoor je dit toch kunt doen. Lees de oplossing van een van onze gebruikers ("Importeren van een VV enquête bestand").

Zoals eerder aangegeven, zijn de eerste twee regels van het bestand kopregels die je niet moet wijzigen. Er zijn andere mogelijkheden voor het importeren van een vv bestand, dus maken we nu onderscheid tussen het toevoegen van responses en het overschrijven van responses.

Voorbeeld (structuur van een vv bestand):

Response ID    Datum verstuurd    Laatste pagina    Start taal    Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)

id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991

183    09.11.11 11:44    3    nl        4

184    09.11.11 11:53    3    nl        2

190    09.11.11 11:44    3    nl        1

Toevoegen responses

Als je nieuwe responses wilt toevoegen aan de enquête, dan kun je elke regel, na de eerste twee, verwijderen en een aantal nieuwe responses toevoegen (een regel per response).

Voorbeeld

Stap 1: Open bestand

Response ID    Datum verstuurd    Laatste pagina    Start taal    Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)

id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991

183    09.11.11 11:44    3    nl        4

184    09.11.11 11:53    3    nl        2

190    09.11.11 11:44    3    nl        1

Stap 2: Verwijder oude responses

Response ID    Datum verstuurd    Laatste pagina    Start taal    Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)

id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991

Stap 3: Toevoegen nieuwe responses

Response ID    Datum verstuurd    Laatste pagina    Start taal    Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)

id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991

17    10.11.11 12:44    3    nl        4

18    24.11.11 14:53    3    nl        2

Je kunt dan de enquête importeren, zorg ervoor dat je de bestaande responses niet overschrijft. (Lees "Importeren van een VV enquête bestand").

Alle bestaande responses overschrijven

Als je bestaande responses wilt overschrijven, dan kun je simpel de nieuwe responses onderaan het bestand toevoegen.

Voorbeeld

Stap 1: Open bestand

Response ID    Datum verstuurd    Laatste pagina    Start taal    Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)

id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991

183    09.11.11 11:44    3    nl        4

184    09.11.11 11:53    3    nl        2

190    09.11.11 11:44    3    nl        1

Stap 2: Toevoegen responses (onderaan het document)

Response ID    Datum verstuurd    Laatste pagina    Start taal    Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)

id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991

183    09.11.11 11:44    3    nl        4

184    09.11.11 11:53    3    nl        2

190    09.11.11 11:44    3    nl        1

17    10.11.11 12:44    3    nl        4

18    24.11.11 14:53    3    nl        2

Je kunt dan de enquête importeren, zorg ervoor dat je de bestaande responses overschrijft. (Lees "Importeren van een VV enquête bestand").

Aanpassen kopregels vv bestand

Als je een enquête importeert dan kan de id van de enquête gelijk blijven, maar de id van groep/vraag kan wijzigen. Om de responses toch te kunnen importeren, moet je de kopregels van het vv bestand aanpassen. Hieronder wordt beschreven hoe je een nieuwe enquête met responses kunt importeren.

Voorbeeld

Stap 1: Importeer de nieuwe enquête

Stap 2: Activeer de enquête

Stap 3: Exporteer de responses naar VV (dus 0 responses)

Stap 4: Open het vv bestand (nieuw SGQA: 46492X45X3269)

Response ID    Datum verstuurd    Laatste pagina    Start taal    Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)

id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X45X3269

Stap 5: Kopieer de 2 kopregels van het lege vv bestand

Stap 6: Open het geëxporteerde vv bestand van de oude LimeSurvey installatie (oude SGQA: 46492X40X1991)

Response ID    Datum verstuurd    Laatste pagina    Start taal    Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)

id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991

183    09.11.11 11:44    3    nl        4

184    09.11.11 11:53    3    nl        2

190    09.11.11 11:44    3    nl        1

Stap 7: Plak de nieuwe kopregels (gekopieerde 2 regels/rijen) over de eerste 2 regels/rijen van het oude vv bestand (de SGQA moet zijn 46492X45X3269)

Response ID    Datum verstuurd    Laatste pagina    Start taal    Kies a.u.b. tussen 1 t/m 6 (1 - prima, 6 - slecht)

id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X45X3269

183    09.11.11 11:44    3    nl        4

184    09.11.11 11:53    3    nl        2

190    09.11.11 11:44    3    nl        1

Je kunt nu het vv bestand importeren en de kopregels zijn goed.

Importeren van een VV enquête bestand

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

Als de eerste twee regels maar kloppen, dan kun je het bestand importeren in een actieve LimeSurvey enquête.

Als je Excel gebruikt om het vv bestand te wijzigen, dan kan het bestand verminkt worden, waardoor het niet meer in LimeSurvey geïmporteerd kan worden. Probeer dan het volgende:

• Open je vv bestand in Excel en doe je aanpassingen
• Sla het bestand op als tab-separated tekstbestand (.txt)
• Doe nog een "lege" vv export in LimeSurvey
• Open dit nieuwe bestand met een programma als notepad of een andere teksteditor
• Druk CTRL + A in om alle inhoud te selecteren en verwijder die inhoud
• Open het bijgewerkte bestand met een teksteditor en selecteer weer alle inhoud met CTRL + A
• Kopieer met CTRL + C de inhoud naar het lege vv bestand
• Sla het bestand op als .csv
• Probeer het bestand te importeren

Kies op het "Bewerk antwoorden" scherm, de icoon "Importeer een VV Enquête".

Op het importeer scherm selecteer je het bestand dat je wilt importeren. Als je de keuze bij "Record IDs uitsluiten?" aanvinkt, dan wordt er voor elk te importeren record een ID aangemaakt. Dit doe je dus als je records (responses) wilt toevoegen aan de al bestaande. Als je het vak niet aanvinkt, dan wordt het originele ID gebruikt in het invoerbestand, dat doe je dus als je bestaande records wilt overschrijven met records in het invoerbestand met hetzelfde ID.

Er zijn opties waarmee je kunt aangeven wat er met dubbele records gedaan moet worden.

• Reporteer een fout (en negeer het nieuwe record).
• Hernummer het nieuwe record.
• Vervang het bestaande record (kies deze optie als je alle responses wilt overschrijven).

Andere opties voor exporteren

Een respons exporteren

Als je één response wilt exporteren, dan kan dat op drie manieren:

1. Kies als beheerder je enquête en ga naar "Algemene instellingen" -> "Melding & Datamanagement" en controleer of je eenvoudige e-mail bevestigingen krijgt.

Als iemand een enquête afrond en verzend, dan krijg je een e-mail met een link: "Klik op de volgende link om de individuele reactie te bekijken:"

Door die link te gebruiken krijg je een pagina met een knop boven de gegevens met de tekst "Exporteer deze respons"

2. Kies als beheerder je enquête, ga naar "Responses & statistieken". Klik op "Toon responses" en kies het ID van de response die je wilt exporteren. Klik daarna op een Exporteren icoon.

3. Kies als beheerder je enquête en kies "Exporteer resultaten naar programma". In het laatste veld boven "Exporteer gegevens" kun je aangeven welk record je wilt exporteren.

Responses van verschillende enquêtes vergelijken

Als je responses van personen door de tijd wilt volgen, dan kan LimeSurvey je daarbij helpen. Een mogelijkheid is om een groep personen voor en na een cursus een enquête te laten doen.

Er zijn dan de volgende stappen:

1. Aanmaken van een enquête

2. De enquête is niet anoniem en gebruikt toegangscodes. Om een niet anonieme enquête aan te maken:

a - Klik op "Algemene instellingen" om de enquête te wijzigen

b - Kies de tab "Toegangscodes" en kies "Nee" bij "Anonieme responses"

3. Activeer de enquête.

Klik bij het activeren op de knop "Wijzigen in besloten toegangsmode", om de token tabel aan te maken:

4. Voer de deelnemers aan de enquête in. (instructie toegangscodes)

5. Exporteer de responses en zorg ervoor dat je de toegangscode informatie meeneemt.

Om te exporteren klik op Toon responses.

en daarna op exporteer:

Selecteer een of meer velden van de toegangscodes om het te koppelen aan de responses van de enquête:

6. Als je de enquête opnieuw uitvoert, je kunt de enquête makkelijk kopiëren door de enquête en toegangscode te exporteren en te importeren, voer je dezelfde stappen uit. Gebruik dezelfde query om de csv bestand met te importeren toegangscodes te maken.

Problemen & Oplossingen

Excel

Wijzigen in Excel

Als je Excel gebruikt om je responses te wijzigen. Wijzig de kopregels niet. Sla het bestand op als .txt bestand, Excel gebruikt dan tab scheidingstekens. Sla het dus niet op als csv, want LimeSurvey zal het niet importeren vanwege de komma scheidingstekens die Excel toevoegt.

Wijzigen csv met Excel

In het algemeen ontraden we het gebruik van Excel om geëxporteerde .csv bestanden te wijzigen, omdat dan de interne datastructuur wordt gewijzigd. Als je toch doet moet je het scheidingsteken in Excel op een komma zetten in System Control (Windows omgeving):

System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,

Oplossing om csv bestanden te wijzigen met Excel

Gebruik van Excel voor het wijzigen van vragen kan leiden tot het niet weer kunnen importeren in LimeSurvey. Maar als je gebruik wilt maken van de mogelijkheden als sorteren van Excel, dan wil je het toch misschien proberen.

Dit is een gedeeltelijke oplossing die gebruikt is in versie 1.82, gebruik Excel alleen op de data:

• Exporteer een vraag die je wilt hergebruiken in een csv bestand
• Open dit bestand in een rawtext editor
• Kopieer het gedeelte met de antwoorden naar Excel, en verwerk het met `Text to Columns`.
• Gebruik Excel om de tekst te plakken in het aantal antwoorden dat je wilt hebben.
• Sla het bestand in Excel op als CSV, het zal waarschijnlijk geen quotes bevatten.
• Open dit bestand in de editor en selecteer alle antwoorden en kopieer het.
• Ga terug naar het bestand dat je met een rawtext editor hebt geopend.
• Plak het daar.
• Sla het bestand op onder een andere naam.
• Importeer dit bestand.

Excel - exporteren beperkt tot 255 kolommen

Vanwege beperkingen in Excel (versies tot en met 2003), kan LimeSurvey maar 255 kolommen exporteren in een keer. Microsoft heeft hier een voorstel voor gedaan met een VB macro.

Alhoewel nieuwere spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) wel meer dan 255 kolommen aankunnen, kan LimeSurvey nog steeds niet meer dan 255 kolommen exporteren.

Gebruik daarvoor een van deze twee oplossingen:

• exporteer naar CSV en importeer dat in je spreadsheet
• of doe meerdere keren een export (per keer max. 250 velden), en voeg deze bestanden samen

Excel/.csv - exporteren gaat fout

Als het exporteren naar Excel of csv mislukt, probeer dan eerst de cache van je browser te legen en je cookies te verwijderen.

CSV

CSV standaard tot 255 kolommen

Als je een grote enquête exporteert dan limiteert de GUI standaard de uitvoer tot de eerste 255 kolommen. Je kunt dit simpel wijzigen door meer velden te selecteren.

SPSS exporeren

Stappen

1. Klik öp het icoon 'Exporteer resultaten naar SPSS/PASW bestand'.
2. Geef aan welke responses je wilt selecteren en je SPSS versie.
3. Download beide bestanden, het .sps (SPSS syntax command bestand) en het .dat bestand
4. Open SPSS, kies 'Choose another type of file' en select je .sps bestand.
5. In een interne editor in SPS kun je de commando´s in het bestand wijzigen. Zoek de regel die begint met '/FILE=...'
6. Voeg hieraan het pad naar je .dat bestand toe. Voorbeeld: Je .dat bestand staat in c:\temp dan wordt het  /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
7. Selecteer met CTRL-A alle commando´s in de editor.
8. Kies in het SPSS menu Run/All.
9. Het importeren van alle gegevens en labels kan even duren, dus wees geduldig. In de status bar zie je de voortgang.
10. Klaar!

Mogelijke foutmeldingen in SPSS

ERROR. command name:Get Data

If you receive the error message ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing. please edit the forth line of your syntax file so it points to the absolute path of the data file like

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Error: "Text value unmappable in the current server locale"

This error can happen if you try to open an exported syntax file in SPSS 16. The solution is to force SPSS to interpret the syntax file as unicode.

Open SPSS. Go to Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Change the option to "unicode".

LimeSurvey data can now be exported to SPSS 16 without any problem.

Define the scale to use for your variable by setting a question attribute

It is possible to override the default scale used for a variable by setting the question attribute #scale_export|scale_export to the appropriate value.

VV Exporteren/Importeren

VV - Problemen met importeren

If you have difficulties importing a vv file, try a Tab-delimited file and it should work fine.

Andere problemen en oplossingen

Copying responses into a different survey (using tokens)

1. Create new survey, add a dummy response, export the response file, open in Excel. This creates the format for the new import file.
2. Export the responses from the old survey, including tokens, open in Excel.
3. Use this data to create an Excel worksheet for the standard token file import (eg. Firstname, Lastname, Token, Email address, Email status (OK), Language (En). Save as .csv and import tokens to the new survey in LimeSurvey.
4. In Excel, copy the response fields from the old survey responses that you want in the new survey (including token) into the appropriate Excel column of the new survey format.
5. Save as .txt file.
6. Use VVImport to import the new data into the new survey.
7. Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01!