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Umfrage Anzeigen/Exportieren

From LimeSurvey Manual

Revision as of 12:40, 2 January 2020 by Markusfluer (talk | contribs) (Created page with "[http://quexml.sourceforge.net/ queXML] ist ein XML-Beschreibungsformat eines Fragebogens. Es ist nicht dafür geeignet, um einen Fragebogen zu sichern und kann nicht in LimeS...")
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Template:Hinweis


Einleitung

Sobald eine Umfrage zu komplex wird, empfiehlt es sich, eine Sicherungskopie Ihrer Arbeit zu erstellen. Es kann auch Situationen geben, in denen Sie die Umfrage exportieren müssen, damit Sie diese weiter in einer Tabellenkalkulationssoftware bearbeiten können. Oder Sie möchten die Umfrage ausdrucken und auf der Straße ausfüllen lassen und die Daten später über die Dateneingabefunktion hinzuzufügen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Umfrage zu exportieren. Die Schnellversion wurde in unserer Einführung zu [[Umfragen - Einführung # Umfragen exportieren |]] beschrieben.

Für weitere exportbezogene Funktionen muss der Exportvorgang innerhalb der Umfrage erfolgen. Greifen Sie auf eine beliebige umfragebezogene Einstellung zu, und suchen Sie in der oberen Symbolleiste nach 'Anzeigen / Exportieren' , um die verfügbaren Exportoptionen aus dem Dropdown-Menü anzuzeigen:


Display and Export location.png


  • [[Umfrage anzeigen / exportieren # Umfragestruktur exportieren (.lss) | Umfragestruktur exportieren (.lss)]: Exportiert die Struktur der gesamten Umfrage (Gruppen, Fragen, Unterfragen, Antworten und Bedingungen) in eine XML-Datei. ! N!
  • Umfragearchiv (.lsa): Die folgende Option wird verwendet, wenn Sie eine vollständige Sicherung Ihrer Umfrage, einschließlich der bereits gespeicherten Antworten erstellen möchten.! N!
  • [[Umfrage anzeigen / exportieren # QueXML-Format exportieren (* .xml) | QueXML-Format (* .xml)]: Die Option * .xml wird verwendet, wenn Ihre Befragten Ihre Umfrage offline ausfüllen sollen. Falls ausgewählt, beachten Sie bitte, dass nicht alle Fragenexporte exportiert werden können. Eine ZIP-Datei kann heruntergeladen werden, wenn Sie darauf klicken. Die darin enthaltenen Dateien können zum Erstellen eines PDF-Dokuments verwendet werden, das für Ihre Offline-Befragten ausgedruckt werden kann.! N!
  • queXML-PDF-Export: Diese Option ähnelt der oben beschriebenen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie die fertige PDF-Datei direkt in der Software erstellen, wodurch der Prozess der PDF-Erstellung vereinfacht wird.! N!
  • format (* .txt): Diese Option wird verwendet, wenn Autoren eine Massenbearbeitung ihrer Umfragen durchführen. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn wir über große Umfragen diskutieren. In einer Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Excel oder LibreOffice sind Aktionen wie Suchen-Ersetzen, Neuanordnen von Massen, Wiederholen und Testen schneller.! N!
  • Druckbare Umfrage (* .html): Um eine HTML-basierte Umfrage zu erstellen, klicken Sie auf diese Option. Es kann eine ZIP-Datei heruntergeladen werden, die alle für die Durchführung der Umfrage auf HTML-fähigen Geräten oder Browsern erforderlichen Stylesheets enthält. ! N!
  • Druckbare Umfrage: Wenn diese Option ausgewählt ist, erstellt LimeSurvey automatisch die HTML-basierte Version Ihrer Umfrage.


Important.png
  Warning : Bevor Sie eine der oben genannten Optionen auswählen, lesen Sie bitte die detaillierteren Erklärungen einer Option von unten, um die Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden besser zu verstehen! Eine kurze Zusammenfassung von jedem von ihnen wird auch angezeigt, wenn Sie eine Option aus dem Export-Menü auswählen:


Display and export - types.png


Anzeige- / Exportoptionen

Umfragestruktur exportieren (.lss)

Nachdem Sie in ihre Umfrage viel Zeit und Arbeit investiert haben, sollte Sie von ihrer Umfrage ein Backup anlegen. Über den .lss Export können sie dies zu jedem beliebigen Zeitpunkt tun.

Hierbei werden in eine Standard .lss-Datei (welche im wesentlichen aus einem XML-Format besteht) alle Gruppen, Fragen, Antwortmöglichkeiten und Bedingungen ihrer Umfrage geschrieben. Diese können sie über die Import-Routine von LimeSurvey natürlich auch wieder einspielen. Diese Funktion eignet sich ebenso sehr gut, um eine Umfrage durch Export/Import zu kopieren.

Achtung: Diese Datei enthält nicht die Teilnehmer-Antworten ihrer Umfrage.

Sollten Sie außerdem eine Designvorlage für Ihre Umfrage angepasst haben, müssen Sie diese im Vorlageneditor separat exportieren. Eine Umfrage, welche eine angepasste Designvorlage nutzt, wird einwandfrei importiert, aber die Designvorlage wird fehlen. Öffnen Sie den Vorlageneditor auf dem Originalserver und exportieren Sie die Vorlage als ZIP-Datei. Importieren Sie dann diese auf dem neuen Server und dann sollte es klappen.


Umfragearchiv exportieren (.lsa)

Dieser Export enthält eine vollständige Sicherung einer aktiven Umfrage für Archivierungszwecke. Die folgenden Daten werden in einer ZIP-Datei enthalten sein.! N!


Important.png
  Warning : Die Antwortdaten aus den Upload-Fragen, werden derzeit nicht exportiert!


Das Ziel dieses Formats ist es, dass man in der Lage ist, sich Ergebnisse einer alten Umfrage anzuschauen, indem man das Archiv wieder in LimeSurvey zu importiert.


Exportiere queXML Format (*.xlm)

queXML ist ein XML-Beschreibungsformat eines Fragebogens. Es ist nicht dafür geeignet, um einen Fragebogen zu sichern und kann nicht in LimeSurvey importiert werden. Ausserdem werden keine Bedingungen exportiert und es werden auch noch nicht alle Fragetypen unterstützt. Der Export einer Umfrage nach queXML erlaubt Ihnen PDF Dokumente zu erstellen, die gedruckt, ausgefüllt, gescannt mit der queXF Software verarbeitet werden können.

It currently exports the following Question types:

  • Arrays
    • Array 5 point choice (A)
    • Array 10 point choice (B)
    • Array Yes/Uncertain/No (C)
    • Array Increase/Same/Decrease (E)
    • Array flexible row format (F)
    • Array flexible column format (H)
    • Array (flexible Labels) Dual Scale (1)
    • Array (Multi Flexible) (Numbers) (:)
    • Array (Multi Flexible) (Text) (;)
  • Mask questions
    • Date (D)
    • Gender drop down list (G)
    • Numerical question type (N) - defaults to width of 10
    • Multiple Numerical Input (K)
    • Boilerplate (X)
    • Yes/no radio buttons (Y)
  • Multiple choice questions
    • Multiple options checkbox (M)
  • Single choice questions
    • Drop down list (!)
    • 5 point choice (5)
    • Drop down/radio button list (L)
    • Drop down list (W)
    • List with comment (O)
  • Text questions
    • Multiple short text (Q)
    • Short free text (S) - defaults to text input width of 240 "boxes"
    • Long free text (T) - defaults to longtext field with 1024 display rows
    • Huge free text (U) - defaults to longtext field with 2048 display rows
  • Not yet implemented:
    • Ranking style (R)
    • Slider control (^)
    • Multiple options with comments (P)


Export queXML PDF

It has the same advantages and disadvantages as the as the Export queXML format option. The difference is about the possibility this option gives to the survey administrators to edit the pdf before exporting it. Once the option is selected, the following default options will be loaded:


Export quexml customization.png


Help.png Notes:
  1. To learn more about the available options in LimeSurvey, access the following wiki section: queXML PDF export.
  2. To learn more about queXML, please click on the following external link.

Export tab-separated-values format (.txt)

This feature is designed to make it easy to use Spreadsheet editors to author and edit surveys. It completely eliminates the dependence upon SGQA codes.

It also makes it easy to do bulk editing of your survey, such as find-replace, bulk-reordering, looping (repeating groups), and testing (such as temporarily disabling mandatory or validation criteria). Check out the dedicated documentation for this format.


Export printable survey (*.html)

The questionnaire can also be exported in two printable formats. The first one gives you the possibility to download the .zip file containing the survey in all your selected languages. The .zip file contains the necessary stylesheets to put it up on any HTML-ready devices or browsers.

Please not that it will not contain any logic or EM-functionality! You'll have to take that into account yourself when designing/editing the questionnaire.

Export printable survey

In comparison to the previous option, all necessary styles will be loaded. Therefore, just press Ctrl/Cmd+p or select print from your browser menu to print the document. As the above *.html option, this one also does not contain any logic or EM-functionality, you'll have to take that into account yourself.