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Data entry/de: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

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<br />Öffnen Sie die Dateneingabemaske durch einen Klick auf 'Antworten' in der Umfrage-Menüleiste und im erscheinenden Ausklappmenü dann auf das Symbol [[File:dataentry.png]].
Um auf das Dateneingabefeld zuzugreifen, greifen Sie auf eine der [[Umfrageeinstellungen|umfragebezogenen Einstellungen]] zu, wählen Sie den Menüeintrag „Antworten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateneingabebildschirm“.  
<br />
Die Dateneingabemaske ist nicht dazu gedacht, dass Umfrageteilnehmer darauf Zugriff haben. Sie stammt aus der Anfangsphase von LimeSurvey, das ursprünglich einmal zur raschen Dateneingabe von Papierfragebögen per Tastatur entwickelt wurde. In der Dateneingabemaske kann man daher unter Verwendung von Tabulator, Ziffernblock, Pfeil- und Leertaste effizient Datensätze in die Datenbank eingeben.  




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{{Note|This function is not intended to be available to your participants. When LimeSurvey was first developed, it was intended as a data entry system for paper-based surveys. The Data Entry screen is intended to be used when entering returned surveys on a mass basis. Later it has been designed to allow for keyboard based entry (using tabs, space bar, arrow keys, number pad, and keystrokes).}}
{{Hinweis|Diese Funktion soll Ihren Teilnehmern nicht zur Verfügung stehen. Als LimeSurvey erstmals entwickelt wurde, war es als Dateneingabesystem für papierbasierte Umfragen gedacht. Der Dateneingabebildschirm ist für die Masseneingabe zurückgegebener Umfragen vorgesehen. Später wurde es so konzipiert, dass es eine tastaturbasierte Eingabe ermöglicht (mit Tabulatoren, Leertaste, Pfeiltasten, Nummernblock und Tastenanschlägen).}}




Once accessed, a data-entry panel should look like this:
Nach dem Zugriff sollte ein Dateneingabefeld wie folgt aussehen:




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{{Note|Keyboard shortcuts that can be used while adding your data into the response table: tabulator key (move to the next question) and shift key + tabulator key (move to the previous question).}}
{{Hinweis|Tastaturkürzel, die beim Hinzufügen Ihrer Daten zur Antworttabelle verwendet werden können: Tabulatortaste (zur nächsten Frage wechseln) und Umschalttaste + Tabulatortaste (zur vorherigen Frage wechseln).}}


Mit "Für weitere Bearbeitung durch Umfrage-Teilnehmer abspeichern" kann der Administrator einen Datensatz als fertig klassifizieren, damit wird:
Wenn Sie bis zum Ende der Seite scrollen, können Sie zwei Optionen auswählen:
*ein "submitdate"-Eintrag dem Datensatz hinzugefügt, über welchen es wie ein normaler, vollständiger Datensatz im "Antworten anzeigen" und "Statistik"-Menü behandelt wird.
* '''Übermittlung der Antwort abschließen''':
*der entsprechende Zugangsschlüssel im Probandenmenü als bereits verwendet markiert.
** fügt dem Datensatz einen Eintrag für das Übermittlungsdatum hinzu, so dass er beim Durchsuchen der Beantwortungen oder beim Berechnen von Statistiken als vollständige Antwort verfügbar ist
** eine Markierung des Token-Codes als genutzt (wenn die Umfrage eine [[Umfrageteilnehmer|Umfrageteilnehmertabelle]] verwendet)


Wird die Checkbox bei "Für weitere Bearbeitung durch Umfrage-Teilnehmer abspeichern" nicht aktiviert, wird der Datensatz als nicht vollständig ausgefüllt abgespeichert (es wird kein submitdate hinzugefügt und der entsprechende Zugangsschlüssel bleibt weiterhin verfügbar).
{{Hinweis|Wenn das Kontrollkästchen „Antwortübermittlung abschließen“ nicht aktiviert ist, gilt die Antwort als „nicht vollständig ausgefüllt“, dem Datensatz wird kein Übermittlungsdatum hinzugefügt und der Token bleibt für den Teilnehmer verfügbar. }}


* '''Save for further completion by survey user:''' it will be displayed as a saved but not submitted answer. This option is used in the case in which you wish to prefill some of the question answers for your respondent and then allow him or her to fill out the rest of the survey. The following options need to be filled in:
* '''Speichern zur weiteren Vervollständigung durch den Umfragebenutzer:''' wird als gespeicherte, aber nicht übermittelte Antwort angezeigt. Diese Option wird verwendet, wenn Sie einige der Fragenantworten für Ihren Befragten vorab ausfüllen und ihm dann erlauben möchten, den Rest der Umfrage auszufüllen. Die folgenden Optionen müssen ausgefüllt werden:
**''Identifier'' - it has to be unique
**''Identifier'' – es muss eindeutig sein
**''Password'' - the password that will be used by the participant to "sign in" on the survey to continue to fill it in
**''Password'' – das Passwort, das vom Teilnehmer zum „Anmelden“ verwendet wird, um sie weiter auszufüllen.
**''Confirm password'' - retype the above password
**''Passwort bestätigen'' – geben Sie das obige Passwort erneut ein
**''Email'' - the email where the to-be-filled-out survey URL is sent to 
**''Email'' – die E-Mail-Adresse, in der sich die URL der auszufüllenden Umfrage befindet
**''Start language'' - displayed only if additional languages are used.
**''Startsprache'' – wird nur angezeigt, wenn zusätzliche Sprachen verwendet werden.




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Once saved, your respondent will receive an email that looks like this:
Nach dem Speichern erhält Ihr Befragter eine E-Mail, die wie folgt aussieht:




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To continue filling out the survey, the respondent has to click on the link from the email. When asked for credentials, the name and password from the email have to be used.
Um mit dem Ausfüllen der Umfrage fortzufahren, muss der Befragte auf den Link in der E-Mail klicken. Bei der Abfrage der Zugangsdaten müssen der Name und das Passwort aus der E-Mail verwendet werden.

Latest revision as of 12:00, 28 February 2024

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Um auf das Dateneingabefeld zuzugreifen, greifen Sie auf eine der umfragebezogenen Einstellungen zu, wählen Sie den Menüeintrag „Antworten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateneingabebildschirm“.



Template:Hinweis


Nach dem Zugriff sollte ein Dateneingabefeld wie folgt aussehen:



Template:Hinweis

Wenn Sie bis zum Ende der Seite scrollen, können Sie zwei Optionen auswählen:

  • Übermittlung der Antwort abschließen:
    • fügt dem Datensatz einen Eintrag für das Übermittlungsdatum hinzu, so dass er beim Durchsuchen der Beantwortungen oder beim Berechnen von Statistiken als vollständige Antwort verfügbar ist
    • eine Markierung des Token-Codes als genutzt (wenn die Umfrage eine Umfrageteilnehmertabelle verwendet)

Template:Hinweis

  • Speichern zur weiteren Vervollständigung durch den Umfragebenutzer: wird als gespeicherte, aber nicht übermittelte Antwort angezeigt. Diese Option wird verwendet, wenn Sie einige der Fragenantworten für Ihren Befragten vorab ausfüllen und ihm dann erlauben möchten, den Rest der Umfrage auszufüllen. Die folgenden Optionen müssen ausgefüllt werden:
    • Identifier – es muss eindeutig sein
    • Password – das Passwort, das vom Teilnehmer zum „Anmelden“ verwendet wird, um sie weiter auszufüllen.
    • Passwort bestätigen – geben Sie das obige Passwort erneut ein
    • Email – die E-Mail-Adresse, in der sich die URL der auszufüllenden Umfrage befindet
    • Startsprache – wird nur angezeigt, wenn zusätzliche Sprachen verwendet werden.



Nach dem Speichern erhält Ihr Befragter eine E-Mail, die wie folgt aussieht:



Um mit dem Ausfüllen der Umfrage fortzufahren, muss der Befragte auf den Link in der E-Mail klicken. Bei der Abfrage der Zugangsdaten müssen der Name und das Passwort aus der E-Mail verwendet werden.

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