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Manuelle Dateneingabe

From LimeSurvey Manual

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Öffnen Sie die Dateneingabemaske durch einen Klick auf 'Antworten' in der Umfrage-Menüleiste und im erscheinenden Ausklappmenü dann auf das Symbol Dataentry.png.
Die Dateneingabemaske ist nicht dazu gedacht, dass Umfrageteilnehmer darauf Zugriff haben. Sie stammt aus der Anfangsphase von LimeSurvey, das ursprünglich einmal zur raschen Dateneingabe von Papierfragebögen per Tastatur entwickelt wurde. In der Dateneingabemaske kann man daher unter Verwendung von Tabulator, Ziffernblock, Pfeil- und Leertaste effizient Datensätze in die Datenbank eingeben.


Data entry screen button location.png


Help.pngThis function is not intended to be available to your participants. When LimeSurvey was first developed, it was intended as a data entry system for paper-based surveys. The Data Entry screen is intended to be used when entering returned surveys on a mass basis. Later it has been designed to allow for keyboard based entry (using tabs, space bar, arrow keys, number pad, and keystrokes).


Once accessed, a data-entry panel should look like this:


Dataentry.png


Help.pngKeyboard shortcuts that can be used while adding your data into the response table: tabulator key (move to the next question) and shift key + tabulator key (move to the previous question).

Mit "Für weitere Bearbeitung durch Umfrage-Teilnehmer abspeichern" kann der Administrator einen Datensatz als fertig klassifizieren, damit wird:

  • ein "submitdate"-Eintrag dem Datensatz hinzugefügt, über welchen es wie ein normaler, vollständiger Datensatz im "Antworten anzeigen" und "Statistik"-Menü behandelt wird.
  • der entsprechende Zugangsschlüssel im Probandenmenü als bereits verwendet markiert.

Wird die Checkbox bei "Für weitere Bearbeitung durch Umfrage-Teilnehmer abspeichern" nicht aktiviert, wird der Datensatz als nicht vollständig ausgefüllt abgespeichert (es wird kein submitdate hinzugefügt und der entsprechende Zugangsschlüssel bleibt weiterhin verfügbar).

  • Save for further completion by survey user: it will be displayed as a saved but not submitted answer. This option is used in the case in which you wish to prefill some of the question answers for your respondent and then allow him or her to fill out the rest of the survey. The following options need to be filled in:
    • Identifier - it has to be unique
    • Password - the password that will be used by the participant to "sign in" on the survey to continue to fill it in
    • Confirm password - retype the above password
    • Email - the email where the to-be-filled-out survey URL is sent to
    • Start language - displayed only if additional languages are used.


Continue to fill out the survey - identifier.png


Once saved, your respondent will receive an email that looks like this:


Continue to fill in the survey.png


To continue filling out the survey, the respondent has to click on the link from the email. When asked for credentials, the name and password from the email have to be used.