Ankete – uvod
From LimeSurvey Manual
Pozor : Upoštevajte, da ta vadnica uporablja razlage in posnetke zaslona, ki veljajo za LimeSurvey 3.xx. Obstajajo majhne razlike med LimeSurvey 3.xx in LimeSurvey 2.xx, zlasti ko gre za grafični uporabniški vmesnik (GUI). Priporočamo uporabo najnovejše (najnovejše) različice LimeSurvey.
Splošno
Anketa prek različnih med seboj povezanih baz podatkov vključuje: jezike, vprašanja, skupine vprašanj, atribute vprašanj, podvprašanja, odgovore, privzete odgovore, ocene in nastavitve kvot. Da bi olajšali upravljanje anket, je bila pred kratkim dodana funkcionalnost skupina anket (New in 3.0 ).
Ankete
Do strani ustvari novo anketo lahko pridete na dva načina:
1. Prvi način je, da kliknete puščico zraven Ankete, ki se nahaja v glavni orodni vrstici domače strani vaše namestitve LimeSurvey. Prikazal se bo spustni seznam. Na spustnem seznamu izberite Ustvari novo anketo'.
2. Drugi način je, da kliknete polje Ustvari anketo na domači strani namestitve LimeSurvey.
Prikaže se »Ustvari novo stran z anketo«.
Ustvarite novo anketo
Na strani »Ustvari novo anketo«:
(1) Vnesite Naslov ankete.
'Opomba: Polje z naslovom ankete je obvezno. Preostala polja so neobvezna. Za podrobno razlago vsakega polja glejte spodnji razdelek Elementi besedila.
(2) Kliknite Shrani (V zgornjem desnem kotu tik pod vašim Uporabniškim imenom).
Če želite optimizirati svojo anketo, preverite možnosti, ki so na voljo pod vsakim zavihkom v orodni vrstici Ustvari novo anketo:
- Besedilni elementi
- Splošne nastavitve
- Predstavitev in navigacija
- Objava in nadzor dostopa
- Obveščanje in upravljanje podatkov
- Participant settings
Pozor : Urejevalnik HTML WYSIWYG vam ne dovoljuje nalaganja datotek med postopkom ustvarjanja ankete. To bo povzročilo sporočilo o napaki: npr. "Ta program za nalaganje datotek je onemogočen". Če morate naložiti slike ali druge vire, to storite po izdelavi ankete z dostopom do podokna z viri v meni nastavitve ankete.
Besedilni elementi
Naslednje možnosti se nahajajo pod zavihkom Elementi besedila:
- 'Naslov ankete:' Naslov ankete lahko spremenite v tem polju.
- 'Ustvari primer vprašanja in skupine vprašanj?:' (New in 3.0 ) Če je omogočeno, bosta primer vprašanja in skupine vprašanj privzeto dodana vaši anketi, ko ustvarite anketo. Ta primer vprašanja in skupine vprašanj bosta prikazana, ko kliknete gumb »Shrani«, da ustvarite anketo.
Pozor : Upoštevajte, da je treba vprašanje najprej dodati vprašanju skupino za prikaz v anketi! V nasprotnem primeru vprašanje ne bo prikazano udeležencu ankete.
- 'Osnovni jezik': To predstavlja glavni jezik ankete. Če želite dodati druge jezike ankete, najprej ustvarite anketo, nato odprite splošne nastavitve novo ustvarjene ankete in dodajte dodatne jezike.
- 'Opis:' Vnesete lahko opis ankete. Če je omogočeno v globalnih nastavitvah, lahko uporabite urejevalnik HTML za boljšo prilagoditev polja z opisom.
- 'Končni URL: Uporabnike imate možnost preusmeriti na drugo stran, ko končajo z izpolnjevanjem vprašalnika. Če jih želite preusmeriti, vnesite URL in aktivirajte možnost samodejno naloži URL, ki se nahaja pod zavihek Presentation & navigation.
- 'URL opis: Kratek končni opis URL-ja je mogoče dodati v primerih, ko je uporabnik preusmerjen na nepovezano spletno stran z anketo. Morda bo pomagalo, če skrbnik ankete doda opombe v zvezi z uporabo ustreznega URL-ja.
- 'Oblika datuma:' Ta možnost je pomembna, ko želite zabeležiti časovne žige skupaj z odgovori udeležencev ankete. Če kliknete nanjo, se prikaže spustni seznam z več oblikami zapisa datuma. Izberite obliko datuma, ki se uporablja glede na geografsko lokacijo vaših anketirancev. Ne pozabite, da se po svetu uporabljajo različni formati datumov. Na primer, priporočamo, da uporabite drugačno časovno obliko, če se vaš vprašalnik osredotoča na ameriški trg (mm-dd-llll) in ne na britanski trg (dd-mm-ll).
- 'Decimalni znak:' Na voljo sta dve možnosti: pika (.) in vejica (,). Izberite tistega, ki ustreza kraju (geografski lokaciji), kjer izvajate študij (npr. ZDA proti Nemčiji).
- 'Pozdravno sporočilo:' Vnesite sporočilo, ki bo pozdravilo udeležence ankete, ko odprejo povezavo do vaše ankete.
- 'Končno sporočilo:' Vnesite sporočilo, ki bo prikazano udeležencem ankete, ko bodo izpolnili vprašalnik. Če je polje end URL samodejno naloženo, končno sporočilo ni več prikazano.
Splošne nastavitve
Na zavihku Splošne nastavitve so na voljo naslednje možnosti:
- 'Lastnik ankete:' Vnesite pravo ime lastnika ankete.
- Administrator:' Ime skrbnika.
- ''E-pošta skrbnika: ' Vpišite elektronski naslov skrbnika ankete.
- 'Zavrnjena e-pošta:' To je e-poštni naslov, na katerega bodo poslana e-poštna sporočila z obvestili o napakah pri dostavi (zavrnjena e-poštna sporočila).
- 'Fax To: To polje se uporablja za tiskanje številke faksa na "natisljivo anketo" - tj.: ko želite nekomu poslati tiskano kopijo, ker on ali ona ne more uporabiti spletne ankete.
- 'Skupina' (New in 3.0 ): Izberite skupino anket, v katero naj bo dodana novo ustvarjena anketa.
- 'Oblika: Ta funkcija vam omogoča, da izberete način, na katerega bodo vprašanja prikazana anketirancem. Na voljo so tri možnosti:
- Vprašanje za vprašanjem : vprašanja bodo prikazana eno za drugim (eno vprašanje na stran). Če je izbrana ta možnost, bosta med izpolnjevanjem ankete prikazani ločeni "dobrodošla" in "končna" stran.
- Združi po skupini : Vsaka stran z anketo bo prikazala skupino vprašanj. Poleg tega bosta med izpolnjevanjem ankete prikazani ločeni »dobrodošla« stran in »končna« stran, kot pri anketah »Vprašanje za vprašanje«.
- Vse v enem : če je izbrano, vse strani bodo prikazani na eni strani. Če izberete to možnost, ne bodo prikazane nobene ločene strani za "dobrodošli" in "končni" strani - vse bodo prikazane na isti strani, skupaj z vprašanji.
- 'Predloga:' Privzeta predloga je precej preprosta, a funkcionalna. Več informacij o ustvarjanju lastnih predlog je na voljo tukaj.
Naslednje možnosti najdete pod zavihkom Predstavitev in navigacija:
- 'Navigacijska zakasnitev (sekunde):' Ta funkcija prikaže število sekund, preden so omogočeni gumbi za prejšnji, naslednji in za pošiljanje. Če ni podana nobena, bo možnost uporabila privzeto vrednost, ki je "0" (sekund).
- 'Prikaži kazalo vprašanj / Dovoli preskakovanje: Indeks vprašanj je lahko prikazan v anketi, če je ta funkcija omogočena, kar uporabniku omogoča preskakovanje iz ene skupine vprašanj v drugo. Izberete lahko naslednje:
- Disabled : če je ta možnost izbrana, v anketi ni prikazan noben indeks.
- Incremental : če je ta možnost izbrana, vprašanje skupine bodo postopoma prikazane v indeksnem meniju na strani ankete. Dovoljeno vam je, da "skočite nazaj" samo na skupine vprašanj, ki so bile predhodno obiskane/do katerih ste dostopali.
- Polno : Preskakovanje iz skupine vprašanj v skupino vprašanj je dovoljeno prek indeksnega menija.
- 'Pokaži "V tej anketi je X vprašanj": To prikazuje skupno število vprašanj v vaši anketi.
- 'Pokaži ime skupine in/ali opis skupine:' Ta funkcija vam omogoča, da izberete, ali bo vaša anketa udeležencem prikazala samo ime skupine vprašanj, samo opis skupine ali oboje. Lahko se tudi odločite skriti oboje.
- 'Pokaži številko vprašanja in/ali kodo: Ta funkcija vam omogoča, da izberete, ali bo vaša anketa udeležencem prikazala samo številko vprašanja, samo kodo vprašanja ali oboje. Lahko se tudi odločite skriti oboje. Upoštevajte, da se številka vprašanja prikaže v trenutku, ko nekdo začne anketo, medtem ko je koda vprašanja prikazana poleg vsakega anketnega vprašanja.
- ''Pokaži "Ni odgovora": Ko ima "izbirni gumb" ali "izberi vrsto" vprašanje, ki vsebuje odgovore, ki jih je mogoče urejati (npr.: vprašanja seznama in niza), Omogočena je možnost Prikaži "Ni odgovora" in tudi ni obvezna, za vsako vprašanje/podvprašanje se prikaže dodaten vnos "Ni odgovora". Na ta način se anketiranci lahko odločijo, da na zadevno vprašanje/podvprašanje ne bodo odgovorili. Skrbnikom ankete sta na voljo naslednji dve možnosti:
- Vključeno : Če je izbrana ta možnost, lahko anketiranci izberejo možnost "Brez odgovora" za neobvezno vprašanje.
- Izključeno : Če je izbrana, se možnost "Brez odgovora" možnost ne bo prikazana kot možen odgovor za nobeno neobvezno vprašanje.
- 'Pokaži pozdravni zaslon:' Če je izklopljeno, pozdravno besedilno sporočilo ne bo prikazano na začetku vprašalnika.
- 'Dovoli navigacijo nazaj:' Če je omogočeno, bo to uporabnikom omogočilo navigacijo nazaj in spreminjanje svojih prejšnjih odgovorov.
- 'Pokaži zaslonsko tipkovnico:' Če je vklopljena, bo zaslonska tipkovnica prikazana, ko odgovarjate na vprašanja, ki zahtevajo vnašanje informacij.
- 'Pokaži vrstico napredka:' Ko je omogočena, ta funkcija prikaže vrstico napredka, ki udeležencem prikazuje, koliko ankete so izpolnili in koliko je ostalo za izpolniti.
- 'Udeleženci lahko natisnejo odgovore:' Če je vklopljeno, lahko udeleženci ankete na koncu ankete izberejo, da natisnejo svoje odgovore.
- 'Javna statistika:' Povezava do niza statistik bo prikazana na koncu ankete, če je ta možnost omogočena.
- 'Pokaži grafe v javni statistiki:' Če je omogočeno, bodo grafi prikazani tudi v javni statistiki na koncu ankete. Upoštevajte, da mora biti možnost »Javna statistika« omogočena, da lahko udeleženci ankete vidijo grafe.
- 'Samodejno naloži URL, ko je anketa končana: Končni URL postane preusmeritvena povezava, ko je anketa končana, če je ta možnost vključena.
Objava in nadzor dostopa
Na zavihku Objava in nadzor dostopa so na voljo naslednje možnosti:
- 'Začetni datum/čas:' To je datum/čas začetka ankete.
- 'Datum/čas veljavnosti:' Ta funkcija vam omogoča, da izberete datum, ko vaša anketa poteče. To je zadnji datum, ko bo skript javne ankete ljudem omogočil sodelovanje. (Primer: Če nastavite datum poteka na 31. december, potem osebe ne bodo mogle več izpolnjevati ankete 1. januarja). Če želite odstraniti datum poteka, počistite datum iz vnosnega polja.
- 'Prikaži javno anketo:' Privzeta vrednost je "Ne". Ko je nastavljeno na »Da«, bo vaša anketa navedena na portalu »Razpoložljive ankete«, kjer jo lahko vidijo vsi uporabniki LimeSurvey.
- 'Nastavi piškotek za preprečevanje ponavljajočega se sodelovanja:' Če je to vklopljeno, bo udeležencu ankete onemogočeno, da drugič izpolni anketo.
- 'Uporabite CAPTCHA za dostop do ankete:' Za dostop do ankete je udeleženec ankete vnesel kodo CAPTCHA.
- 'Uporabi CAPTCHA za registracijo:' Za prijavo v anketo je udeleženec ankete vnesel kodo CAPTCHA.
- 'Uporabi CAPTCHA za shranjevanje in nalaganje: Omogočite to funkcijo, če želite, da udeleženec ankete vnese kodo CAPTCHA, ko znova naloži anketo, potem ko je izpolnjen le del ankete (da preprečite samodejne odgovore ).
Obveščanje in upravljanje podatkov
Na zavihku Obveščanje in upravljanje podatkov so na voljo naslednje možnosti:
- 'Datumski žig:' Omogočite to funkcijo, če želite videti čas, ko so bili odgovori oddani.
- 'Shrani IP naslov:' Če je izbrano "da", bo IP naslov anketiranca shranjen skupaj z njegovimi odgovori.
- 'Shrani referenčni URL:' Če je izbrano "da", bo referenčni URL shranjen skupaj z odgovori.
- 'Shrani čase:' Če je ta funkcija omogočena, se zabeleži čas, ki ga vsak udeleženec porabi za vsako stran ankete.
- 'Omogoči način ocenjevanja:' S to nastavitvijo lahko omogočite/onemogočite ocene za to anketo.
- 'Udeleženec lahko shrani in nadaljuje pozneje: Ta nastavitev omogoča udeležencu, da shrani svoje odgovore in nadaljuje anketo pozneje. Upoštevajte, da je to najbolj uporabno pri odprtih anketah ali anketah, v katerih so udeleženci anonimni. Če uporabljate žetone in anketa ni anonimna, je v večini primerov bolje aktivirati vztrajanje odgovorov na podlagi žetonov iz Udeleženec nastavitve.
- 'Pošlji osnovno skrbniško obvestilo po e-pošti na in Pošlji podrobno skrbniško obvestilo po e-pošti': Ti dve funkciji omogočata pošiljanje obvestil ali odgovorov na anketo na kateri koli e-poštni naslov, ko je anketa poslana. Predloge za ta e-poštna sporočila lahko uredite v Meni e-poštnih predlog. Izberete lahko možnost pošiljanja e-pošte več prejemnikom hkrati, tako da vnose e-poštnih naslovov ločite s podpičjem (;) (npr. "vašeime@test.com; mojeime@test.com; njegovoime@test.com" ali (če uporabljate ogradne oznake). "vašeime@test.com;{INSERTANS:82733X12X73};{TOKEN:EMAIL}").
Obstajajo različni načini za vnos e-poštnega naslova:
- Vnesite določen e-poštni naslov (tj.: vašeime@test.com).
- Vnesite kodo SGQA in odgovor bo poslan na e-poštni naslov, vnesen kot odgovor na to določeno vprašanje (uporabite obliko {INSERTANS:9999X88X12} na enak način, kot bi ponovno uporabili informacije iz prejšnjih odgovorov).
- 'Naslednje je možno le, če vaša anketa ni anonimna'. Vnesite kodo žetona in odgovor bo poslan na e-poštni naslov, pridobljen iz polja žetona. Uporabite obliko {TOKEN:EMAIL} ali {TOKEN:ATTRIBUTE_1} na enak način, kot bi ponovno uporabili informacije iz tabele Udeleženci ankete.
- 'Nastavitve Google Analytics:' Če želite pridobiti podrobnosti o spletnem prometu ankete, uporabite Google Analytics. Na voljo so tri možnosti:
- Brez : Google Analytics ne bo uporabljen.
- Uporabi spodnje nastavitve : Če je izbrana ta možnost, lahko lastnik ankete vnese svoj ali njen ID za sledenje Google Analytics, ki se shrani samo z zadevno anketo. Izberete lahko tudi enega od treh slogov Google Analytics.
- Ne uporabljajte storitve Google Analytics – zato je {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} prazen niz.
- Privzeta storitev Google Analytics – {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} uporablja standardno kodo Google Analytics in vstavite ustrezen ključ Google Analytics.
- ImeAnkete-[SID]/ImeSkupine - {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} vsebuje prilagojeno kodo Google Analytics za beleženje URL-ja kot {SURVEYNAME}-[{SID}]/ {GROUPNAME}. To je lahko koristno, če želite analizirati navigacijske poti skozi vašo anketo, čas, porabljen na stran, in stopnje opustitve na stran.
- Uporabi globalne nastavitve : Če izberete to možnost, bo anketa uporabite isti ID sledenja Google Analytics, kot je shranjen v globalnih nastavitvah in nato izberete želeni slog Google Analytics.
Nastavitve udeležencev
Na zavihku Nastavitve udeleženca so na voljo naslednje možnosti:
- 'Nastavi dolžino žetona na:' Običajno privzete vrednosti 15 števk ni treba spreminjati (največja podprta vrednost je 35). Če pa želite spremeniti to nastavitev, vnesite številko (X), ki je večja od 5. Če je vnesena številka manjša od 5, bo pretvorjena v privzeto vrednost 15. Pri generiranju žetonov, vsi žetoni bodo uporabljali dolžino X številk'.
- 'Anonimizirani odgovori:' Ta funkcionalnost vam omogoča, da ugotovite, ali se odgovori na vašo anketo ujemajo z informacijami iz tabele Udeleženci ankete (uporabljajo se v zadevni anketi) ali ostanejo "anonimni". Privzeto je "Ne". Če izberete »Da«, je vaša anketa nastavljena tako, da anonimizira odgovore – ne bo mogoče povezati odgovorov in udeležencev. Tudi skrbnik ankete ne bo mogel povezati podatkov o odgovorih in podatkov o udeležencih/žetonih. Vedno pa si boste lahko posebej ogledali vsak odgovor, ki so ga vaši udeleženci vnesli v anketo. Tako je še vedno mogoče opraviti individualne in anonimne analize.
Pozor : Če je ta funkcija aktivirana, sta datum oddaje odgovora in datum dokončanja žetona vedno nastavljena na 1980-01-01 00:00, ne glede na druge nastavitve. Razveljavljanje datuma oddaje zagotavlja, da se ne ujema z dnevniki spletnega strežnika, kjer bi se ključ žetona lahko prikazal, ko se anketa začne. Razveljavitev datuma dokončanja žetona zagotavlja, da ne morete uskladiti vrstnega reda predloženih odgovorov z vrstnim redom datuma/časa žetona.
- 'Omogoči obstojnost odgovora na podlagi žetonov:' Če vaša anketa uporablja žetone in vaši odgovori niso anonimizirani, boste morda želeli omogočiti to funkcijo. Če omogočite to funkcijo, bodo vaši udeleženci lahko zapustili anketo in nadaljevali pozneje kadar koli, ne da bi uporabili funkcijo Nadaljuj pozneje – na primer, ko jih kaj zmoti ali se njihov brskalnik zruši. Po ponovnem kliku na povezavo povabila se bodo vrnili na točko v anketi, kjer so končali s prejšnjimi shranjenimi vnosi.
- 'Dovoli več odgovorov ali posodobi odgovore z enim žetonom:' Če je ta možnost aktivirana, se bodo udeleženci lahko vrnili k svoji anketi s klikom na povezavo povabila, tudi če so že oddali anketo. Če je anketa anonimna ali je možnost »Omogoči obstojnost odziva na podlagi žetonov« nastavljena na »Ne«, bo to dodalo nov odgovor. Če anketa ni anonimna in je omogočena možnost »Omogoči obstojnost odziva na podlagi žetonov«, bo uporabnik posodobil obstoječe odgovore.
- ''Dovoli javno registracijo:' Če uporabljate žetone za nadzor dostopa do svoje ankete, lahko anketo uporabljajo samo osebe, ki imajo vnos in edinstveno kodo žetona, dodeljeno v anketi tabela udeležencev. Če želite uporabljati žetone, vendar dovoliti tudi javno registracijo, to nastavite na "Da". Nastavitev "Da" bo obiskovalcem omogočila, da registrirajo svoje ime in e-poštni naslov. Skript bo za to osebo ustvaril nov vnos v vaši tabeli Udeleženci ankete in ji nato poslal e-poštno sporočilo s povabilom. Skript bo zagotovil, da lahko samo ena oseba na e-poštni naslov izpolni vašo anketo.
- 'Uporabi HTML format za e-poštna sporočila z žetoni: Ko je omogočeno, bodo vsa e-poštna sporočila, poslana z vmesnikom za upravljanje žetonov (vabilo, opomnik, potrditev), oblikovana kot HTML. Nato boste lahko za ta e-poštna sporočila uporabili obogateno oblikovanje. Privzeta vrednost je "Da".
Pozor : Ko vklopite ali izklopite to funkcijo, boste morali dvakrat preveriti, ali so vaše e-poštne predloge še vedno prikazane, kot želite.
- 'Pošlji potrditveno e-pošto:' Če je omogočeno, bo udeleženec prejel potrditveno e-pošto, da je bila anketa poslana.
Uvozi anketo
Anketo lahko uvozite z zaslona »Ustvari, uvozi ali kopiraj anketo«.
(1) V spustnem meniju Ankete (v zgornji orodni vrstici domače strani Limesurvey) izberite Uvozi anketo.
(2) Na zavihku Uvoz kliknite 'Prebrskaj in izberite datoteko, ki jo želite uvoziti.
(3) Kliknite gumb Uvozi anketo.
Izbirajte med naslednjimi oblikami zapisa:
- .datoteke LSS (oblika XML, ki jo je ustvaril LimeSurvey 1.90 ali novejši);
- .Datoteke LSA (Arhiv ankete, ki lahko vključuje tudi žeton, odgovore in čase – na voljo od LimeSurvey 2.0 naprej);
- .datoteke TXT (besedilni format, ki ga je ustvaril Excel – na voljo od LimeSurvey 2.0);
- .CSV datoteke (ustvarjene z zgodnjimi različicami LimeSurvey od 1.50 do 1.90).
Funkcija uvoza "pametno" ponovno oštevilči anketo, skupine, vprašanja, odgovore in ID-je pogojev, tako da se vsi med seboj ujemajo. Nobena obstoječa anketa med postopkom uvoza ne bo prepisana.
Privzeto so uvožene tudi povezave virov in izrazna polja. V bistvu bo naprednejša vrsta vprašanj prav tako uvožena skupaj z vprašanji, ki vključujejo zapleteno razvejanje, ocene, validacijo in prilagajanje.
Ko je postopek uvoza končan, se prikaže povzetek uvoza strukture ankete, ki prikazuje, ali je bil uspešen ali ne:
Kopiraj anketo
(1) Odprite svojo domačo stran LimeSurvey in v spustnem meniju Ankete (v zgornji orodni vrstici) izberite Kopiraj anketo'.
(2) Na kartici Kopiraj izberite anketo, ki jo želite kopirati iz možnosti Izberi anketo za kopiranje.
(3) Izpolnite zahtevana polja in nastavite želene možnosti.
(4) Ko končate z izbiro želenih možnosti, kliknite Gumb Kopiraj anketo, ki se nahaja na dnu strani. Prikazan bo povzetek kopije ankete:
Kopiraj polja ankete:
- 'Nov naslov ankete:' Vnesite naslov, ki ga želite kopirati anketi.
- 'Nov ID ankete:' Lahko vnesete nov ID ankete ali pustite polje prazno. Če je polje prazno, bo ID ankete dodeljen samodejno.
- 'Pretvori povezave virov in izrazna polja:' Če onemogočite to možnost, bolj napredne vrste vprašanj, ki uporabljajo upravitelja izrazov ne bodo kopirane.
- 'Izključi kvote': kvote bodo izključene, če je ta možnost onemogočena.
- Exclude survey permissions: If enabled, no survey permissions will be copied into the new survey.
- Exclude answers: Exclude the answer options.
- Reset conditions/relevance: You can choose to reset the conditions that were set in the original survey.
- Reset start/end date/time?: You can choose to reset the survey start/end date/time.
- Reset response start ID?: Each response has a corresponding ID. If enabled, the ID of the responses will be reset. However, bear in mind that it is better not to have an ID with two matching responses because it might influence the output of your survey.
Below is a screenshot of the Survey Copy Summary.
To access the copied survey, click Go to survey to be redirected to the settings of the newly added survey.
List surveys
There are now two ways to see a list of available surveys.
(1) From the Surveys options (on the top toolbar of your LimeSurvey homepage) select List surveys.
(2) Or click the List surveys box on your LimeSurvey homepage.
A list of surveys will be displayed.
- Survey ID: When created, the survey receives a unique id that is used to make the connection between different LimeSurvey tables.
- Status: Status of available surveys:
- active - If this option is selected, all surveys except inactive surveys are displayed.
- active and running -
. - inactive -
. - active but expired -
. - active but not yet started -
.
- Title: The title of the survey.
- Group: The survey group to which the survey belongs to.
- Created: The date when the survey was created.
- Owner: The name of the user that owns the survey.
- Anonymized responses: This shows whether the responses are anonymized when stored into the database or not.
- Partial: The number of surveys that were partially completed.
- Full: The number of surveys that were fully completed.
- Total: The number of partially and fully completed surveys.
- Closed group: This is either "Yes" (if a Survey participants table is used) or "No".
- Actions: The last column presents the actions that are available for each survey:
- General settings & text : You will be redirected to the General settings & text tab.
- Add a new question : Used when you want to quickly add a question to the survey.
- Statistics : The survey statistics ("simple" mode) will be shown if this button is clicked.
If you want to look for a specific survey, use the search bar and filter the results via the survey status field ("active", "active and running", "inactive", "active but expired", and "active but not yet started").
Delete a survey
(1) From the list of Surveys dropdown options (on the top toolbar of your LimeSurvey homepage) select List surveys.
(2) Select the survey(s) you wish to delete (by ticking the box to the left of the survey ID).
(3) Click on the Selected survey(s)... button located on the bottom-left side of the page.
(4) Select Delete.
(5) When you click Delete, a confirmation window will appear asking you to confirm your action. Select Yes to confirm.
Export a survey
(1) From the Surveys dropdown options (on the top toolbar of your LimeSurvey homepage) select List Surveys.
(2) Select the survey(s) that you want to export by ticking the box to the left of the survey ID.
(3) Click the Selected survey(s)... box at the bottom of the list of surveys.
The following options are available:
- Survey archive (*.lsa);
- Survey structure (*.lss);
- Printable survey (*.html): This option allows you to export the survey in a printable format in order to be filled out "offline".
(4) Select the export file type that you want to export the survey as.
For more details, check how to export a survey structure.
Survey groups
(1) To access the survey group functionalities, click Surveys located on the main toolbar of the LimeSurvey home page.
(2) Then click the Survey groups tab:
A survey groups list will be displayed.
On this page you can:
- Create a survey group - located above the survey groups table;
- Edit a survey group - located on the last column (the green pencil icon);
- Delete a survey group - located on the last column (the red trash icon).
Create a survey group
To create a new survey group:
(1) Click Surveys located on the main toolbar of the LimeSurvey home page.
(2) Click the Survey groups tab.
(3) Click the Create a new survey group button located above the survey groups list.
(4) Complete the following fields and Save:
- Name: Type in the name of the survey group;
- Title: Type in the title of the survey group;
- Description: Type in a short description of the survey group;
- Order: Helps you organize the order of the survey groups within a parent group;
- Parent: Choose the survey group that will be the parent survey group. The parent group option is used to ease the edit of template-related options of a high number of survey groups via a few clicks.
To add surveys to the group:
(1) Go to the General settings tab of a survey.
(2) Click the arrow in the Group field to display a list of survey groups.
(3) Select the survey group and Save.
Edit survey group
The following options of a survey group can be edited:
- Surveys in this group;
- Settings for this survey group;
- Template options for this survey group (New in 3.0 ).
(1) From the top toolbar of your LimeSurvey homepage, click Surveys.
(2) Click the Survey group tab.
(3) Select the survey group that you want to edit, by clicking the edit icon under the Actions column.
The survey group will be displayed in edit mode.
Surveys in this group
If you click on the first tab, all the surveys from the respective group will be displayed.
This works as a filtering function, filtering out all the surveys not listed in the chosen survey group. You can now select the desired survey and start editing it. To see which survey-editing functionalities are available, check the list surveys section.
Settings for this survey group
The following fields can be edited from the Settings for this Surveygroup tab:
- Title: Type in the title of the survey group;
- Description: Type in a short description of the survey group;
- Order: Helps you organize the order of the survey groups within a parent group;
- Parent: Choose the survey group that will be the parent survey group. The parent group option is used to ease the edit of template-related options to a higher number of survey groups via a few clicks.
Template options for this survey group
The template options functionalities are present in LimeSurvey 3.0+. It offers a set of various options that allows you to quickly and easily change the templates-related settings of the surveys that belong to the same survey group:
The Inherit everything functionality lets you decide whether you want the survey group to inherit everything or not from the parent survey group theme.
If you do not want this to happen, select "No". The following options will show up which will allow you to choose what should be inherited from the parent survey group theme:
Below, you will see that you can choose a bootswatch theme for your survey group. Bootswatch themes can be used to quickly edit your templates. Basically, bootswatch is a collection of themed swatches which can be freely downloaded and dropped into your Bootstrap site. Some of these themes are already included into your LimeSurvey installation and they can be selected from the Bootswatch theme drop-down list.
If you want to tweak more a survey group template options, click on the advanced option tab (recommended for advanced users):
Delete a survey group
(1) Display a list of your surveys. (From the Surveys tab on the top toolbar of your LimeSurvey homepage, click List surveys or click the List surveys box).
(2) Click the Survey group tab.
(3) Select the survey group you want to delete and click the Delete icon located in the Actions column.
(4) Confirm the deletion by clicking Yes.
