Quotas d'enquête

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Présentation

Un quota est utilisé pour fixer une limite aux réponses de groupes définis de personnes à une enquête active. Certains attributs courants utilisés dans la définition des quotas sont le sexe, l'âge, la race, la province/état, etc. Pour accéder au panneau des quotas d'enquête, dans le menu « Paramètres » « Enquête », sélectionnez l'enquête « Quotas Onglet .

  Vous ne pouvez vérifier que les quotas ont été correctement définis que lorsque l'enquête est activée. Ainsi, si vous définissez un quota avec une limite de "0" et que l'enquête n'est pas activée, vous ne pourrez pas vérifier si elle fonctionne ou non.

Comment fonctionnent les quotas ?

Pour comprendre le fonctionnement du système de quotas de LimeSurvey, pensez à une enquête contenant une question « Oui ou Non » et une question Array, chacune d'elles appartenant à deux groupes de questions différents. Vous avez défini un quota pour cette enquête qui contient une restriction de 20 utilisateurs ayant répondu « Oui » à cette question. Le quota sera vérifié chaque fois que quelqu'un répondra « Oui » à cette question.

En fonction du le format de votre enquête (la façon dont les questions sont affichées à vos participants), la vérification se produit soit lorsque vous soumettez :

• toute l'enquête répond d'un coup : Si le format de l'enquête est « tout en un », les questions (quel que soit le groupe de questions auquel elles appartiennent) seront affichées sur la même page. Par conséquent, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton Soumettre afin de déclencher la vérification de la limite de quota ;

• les réponses à un groupe de questions : Si le format de l'enquête est groupe par groupe, alors le quota est activé lorsque le participant à l'enquête a répondu à toutes les questions qui appartiennent au groupe de questions où la réponse qui contient le contrôle du système de quotas. Ainsi, le quota peut être déclenché avant la fin de l'enquête si, par exemple, le groupe de questions se situe au début de l'enquête.

• la réponse à une question : Si le format de l'enquête est question par question, chaque question sera affichée séparément, chacune d'elles se voyant attribuer une page. Dans ce cas, si vous sélectionnez la réponse à laquelle le quota est appliqué, le système de quota sera automatiquement déclenché une fois que vous aurez cliqué sur le bouton « Suivant/Soumettre ».

Si "'Non" est choisi, le système de quotas n'est pas déclenché. Par conséquent, l’enquête n’empêchera personne de répondre au reste des questions, sauf indication contraire.

Pour fixer une limite au nombre de réponses "Non", vous devez ajouter un quota supplémentaire, limitant le nombre de participants qui choisissent "Non".

Remarque : Si vous souhaitez que vos participants répondent à certaines questions de l'enquête en fonction d'une réponse précédente, utilisez LimeSurvey ExpressionScript.

Utiliser plus de réponses et de quotas

Exemple : Vous souhaitez mener une enquête et vous souhaitez la limiter à 25 participants masculins et 30 participants féminins. Dans ce cas, vous devrez appliquer deux limites de quota : une sur les hommes et une sur les femmes. Cela vous donnera un maximum de 25 hommes pouvant répondre au sondage, et un maximum de 30 femmes pouvant répondre au sondage.

Supposons maintenant que vous vouliez 50 réponses d'hommes et 50 réponses de femmes. Veuillez noter que chaque réponse qui déclenche le quota doit être introduite dans sa propre case de quota. L'addition des deux réponses dans la même case entraînera la collecte de 50 réponses, quelle que soit la répartition par sexe des répondants (par exemple, la répartition peut être de 40 hommes et 10 femmes, ou de 20 hommes et 30 femmes, et ainsi de suite). Continuez à lire cette page wiki et consultez la sous-section examples pour comprendre l'utilisation du système de quotas.

Activation du système de quota alors que le tableau des réponses à l'enquête n'est pas vide

Notez qu’un système de quotas ne doit pas nécessairement être ajouté avant d’activer votre enquête. Si vous décidez d'activer le système de quotas ultérieurement, il commencera à vérifier le tableau des réponses à l'enquête et à rechercher les entrées marquées comme « complètes ». Ensuite, il vérifie si la condition de quota a été remplie ou non. Si cette condition est remplie, les prochaines réponses/entrées reçues au sondage seront marquées comme « incomplètes ».

Par exemple, si vous avez déjà collecté 1 000 réponses de femmes et que vous avez introduit après quelques semaines la limite de quota de 800 pour les femmes, les prochaines réponses que vous recevrez de femmes seront marquées « incomplètes ». Les 200 autres réponses apparaîtront dans le tableau des réponses à l'enquête comme étant « complètes » car le quota a été appliqué après la collecte des réponses.

Le système de quotas ne stocke aucune réponse et n’enregistre pas le nombre de réponses soumises à l’enquête ! Considérez-le comme un filtre appliqué au tableau des réponses à l’enquête. Fondamentalement, il examine la colonne « terminé » et les colonnes de questions qui contiennent les réponses auxquelles un ou plusieurs quotas sont appliqués.

Types de questions pris en charge

Le système de quota ne peut être appliqué qu'aux types de questions suivants pour le moment :

• Sexe
• Choix multiple
• Array - Choix de 5 points
• Array - Choix de 10 points
• Changement de langue
• Oui/Non
• Liste (Radio)
• Liste (liste déroulante)
• Liste avec commentaires
• Équation

Panneau des quotas d'enquête

Une fois que vous aurez cliqué sur l'onglet Quotas d'enquête du menu d'enquête, la page suivante s'affichera :

Pour voir l'ensemble des options de ce panneau, ajoutez un quota d'enquête. Ensuite, la page des quotas d’enquête ressemblera à ce qui suit :

Les options suivantes sont disponibles :

• Ajouter un nouveau quota: Situé en bas à droite du tableau des quotas d'enquête, il permet aux utilisateurs d'ajouter de nouveaux quotas. Une fois les quotas affichés sur le tableau, vous pouvez commencer à les mettre en œuvre pour certaines réponses à certaines questions/sous-questions.

• Ajouter une réponse: Avant d'ajouter une réponse, vous devez ajouter un quota dans lequel la ou les réponses seront stockées. La limite de quota sera appliquée uniquement aux réponses affichées dans la zone de quota.

• Edit quota: Click the green pencil located under the Action column of the survey quotas table to edit the fields of a quota

• Delete quota: Click the red trash button located under the Action column of the survey quotas table to delete the respective quota entry;

• Quota validation: Click the last button located under the Action column of the survey quotas table to quickly check the quota message displayed to the respondents, the URL (and/or a short description of it) where they will be redirected.

• Quick CSV report: Exports a summary of the quotas under the form of a comma-delimited CSV table.

• Selected quota(s)...: Works like an aggregator. Select multiple quotas and use this button to apply one of the actions described below to the selected group of quotas.

• • Activate: Use this button to activate a quota. The active ones have the quota name, action, and URL written in white font on a green background.

• • Deactivate: Use this button to deactivate a quota. The deactivated ones have the quota name, action, and URL written in black font on a grey background.

• • Change texts: Use this button to quickly change the quota message, URL, and URL description of a group of a quotas. You may use this function to redirect respondents to a certain link once different quota conditions were met.

• • Delete: If you want to delete a group of quotas by a few clicks, tick the ones you want to delete, click the selected quota(s) button, and select the Delete option.

Add new quota

Ajouter un nouveau quota revient à créer une base de possibilités de paramétrage pour des conditions de quota. Pour que le quota fonctionne vous devez d'abord "Ajouter un quota", puis "Ajouter une réponse" pour ce quota (voir la section suivante).

Depuis la version 1.85RC d'autres options sont disponibles, vous pouvez définir un "Message de quota", une "Adresse (URL)" et une "Description de l'URL", ceci pour chaque langage utilisé dans votre sondage. Vous pouvez aussi décider de "Charger l'URL automatiquement", ainsi le sondage redirigera les utilisateurs vers cette URL lorsque le quota est atteint.

The fields marked with a star are required fields.

The following options are available:

• Quota Name: The name of the quota that will be displayed on the survey quotas table. It should describe the quota it will represent.

• Quota Limit: The maximum number of completed surveys that will be stored in the responses table and marked as complete. See above the wiki section on how do quotas work to better understand the mechanism employed by LimeSurvey.

• Quota Action: If the quota is triggered, then one of two actions will happen:
  • Terminate survey: This action immediately terminates and closes the survey.
  • Allow user to modify his last answers before terminate survey: Useful action when you want your participants to choose different options. In this way, you can force some of them choose another solution or option. For example, when incentives are offered, you can use a quota on each option so that not everyone chooses the same incentive.

• Autoload URL: This tells LimeSurvey to automatically redirect the participant to the URL when the quota action occurs.

• Quota Message: Write the text you want to be displayed to participants if the quota action is triggered. The message will be displayed if the Autoload URL is disabled.

• URL: The URL displayed to survey participants after the quota action is triggered. The users can also be automatically redirected to this URL if "Autoload URL" is enabled. You can use URL fields in this section.

• URL Description: A short URL description can be added in order to show to the other survey administrators the purpose of the URL for example.

Add an answer

Once the quota has been created, you can start adding answers. To add answers, access the Survey quotas panel. Look into the survey quotas table and select the Add answer option from the quota box that you want to add the respective answer to.

A new page will be displayed asking you to select the question the quota will be applied to.

Please remember that only certain types of questions accept quotas. Click here to revisit the supported question types list.

Click Next. The answers of the question you selected one step before will be displayed. Now, you have to choose which answer you want the quota to be applied to.

In this example, the "Male" answer will have the quota applied to it. Whenever participants choose this option, the quota system registers the answer. Once the quota limit is reached, the stored survey answers will be saved in the survey responses table, but it will be marked 'incomplete.

Quick CSV report

The quick CSV report function is used to export the survey quotas table in a comma-delimited CSV file. It includes the following fields:

• Quota name: The name of the quotas;
• Limit: If the quota is active, it represents the maximum number of survey responses that can be marked as complete in the survey responses table;
• Completed: The number of survey answers marked as complete in the survey responses table. Please note that an answer is marked as incomplete if the quota is triggered.
• Remaining: The number of answers that can still be collected in the survey responses table and marked as complete there.

Les quotas et les invitations

When the response is not submitted

Lorsque les invitations sont utilisées sur un sondage et que l'utilisateur ne peut terminer le questionnaire à cause d'un quota, alors l'invitation correspondante est marquée d'une lettre "Q" dans la colonne "Complété" du tableau des réponses (Afficher les réponses). Ainsi l'invitation est invalidée, et le participant ne peut pas recommencer le sondage.

When response is submitted

With update responses with one token allowed : a participant can open an already submitted response.

After being submitted, when a response is being edited, quotas are not checked at all. Then a participant can update own response and set a value out of quota.

Examples

The following examples are used to better explain the role of quotas and their usage within the LimeSurvey environment. Before viewing the following examples, please take into account that:

• Answers added in the same quota are summed up. For example, if answers A and B from the available responses of a survey question are added to quota Q1, the quota limit sums up the number of users who pick up A and B as their answers. Therefore, there is a high probability that the distribution of A and B answers will be uneven (dependent on the characteristics or preferences of your respondents).

• Answers added in different quotas act as if there is a logical operator "AND" between them. Let's suppose that A is added to Q1 and B to Q2. If A is chosen and Q1 is reached, then respondents won't get their answers marked complete in the survey responses table. However, the survey participants that choose B are still allowed to continue as long as Q2 is not reached. Once it is reached, participants who further choose A or B as answers to that specific question will have their answers marked incomplete in the survey responses table.

Adding more answers to different quotas

Let's assume that you are doing a survey about LimeSurvey and you would like to receive feedback from your participants. You would like to receive 1000 answers from students (PhD student, graduate, undergraduate) and another 1000 from non-students (unemployed persons, full/part-time working persons or other). In order to do this, create two quotas: Students quota and Non-students quota.

Now, start adding answers to each quota box following the steps described above in the wiki section. The quota boxes should look like this:

By using this method, you limit the number of responses you receive from the two defined groups: students and non-student groups. Now, activate the survey and start testing the quotas. If you first reach 1000 answers from the non-students group, the next answers you receive from this category will be marked as 'incomplete in the survey responses table. Only answers that come from the students group will still be accepted. Once it also reaches 1000, no more answers will be registered as complete in the survey responses table.

However, the survey can still be accessed by the participants! Set an expiry date (e.g. yesterday) once you see that the quota limit has been reached.

Adding a URL link

To add a URL link to a quota, please continue reading the URL fields wiki section.

Using of equation question for quota in other question type

You can use Equation Question to set a value to supported question types and assignment operator.

The 2 question can be hidden, quota is checked if all question are hidden or when one question is in submitted page.

For example , to set a quota to a text question (user write ok or not) on a Y/N question: {QuotaQuestion=if(strtolower(Q00.NAOK) == 'ok', 'Y', 'N')

You can import and activate this sample survey File:Limesurvey survey quotaEquationAndOptOut.zip (remember to unzip the file and activate the survey).

Limiting max number of responses in survey using a hidden question

Like using an equation to set a value to an answer, quota for default values are checked if a question is hidden. This allows you to set a maximum number of response in a specific survey. You put a quota on the default answer in a hidden question and put this question in a simple group.

You can import and activate this sample survey File:Quota by default value sample survey.zip (remember to unzip the file and activate the survey).