Survey quotas/bg

Въведение

Квотата се използва за задаване на лимит за отговорите от определени групи хора в активно проучване. Някои общи атрибути, използвани при определяне на квоти, са пол, възраст, раса, провинция/щат и т.н. За достъп до панела с квоти за проучване, от Настройки Меню за проучване, изберете проучването Квоти раздел.

  Можете да проверите дали квотите са зададени правилно само когато анкетата е активирана. Така че, ако зададете квота с лимит "0" и анкетата не е активирана, няма да можете да проверите дали работи или не.

Как работят квотите?

За да разберете как работи квотната система на LimeSurvey, помислете за проучване, което съдържа въпрос с „Да или Не“ и въпрос с масив, всеки от които принадлежи към две различни групи въпроси. Вие задавате квота за тази анкета, която съдържа ограничение от 20 потребители, които са отговорили с „Да“ на този въпрос. Квотата ще се проверява всеки път, когато някой отговори с „Да“ на този въпрос.

В зависимост от формата на вашата анкета (как въпросите се показват на вашите участници), проверката се случва или когато изпратите:

• 'цялата анкета отговаря наведнъж:' Ако форматът на анкетата е всичко в едно, въпросите (независимо към коя група въпроси принадлежат) ще се показват на същата страница. Следователно потребителят трябва да щракне върху бутона за изпращане, за да задейства проверката на лимита на квотата;

• 'отговорите на група въпроси:' Ако форматът на анкетата е група по група, тогава квотата се активира, когато участникът в анкетата е отговорил на всички въпроси, които принадлежат към групата въпроси, където отговорът, че съдържа проверката на квотната система. Следователно квотата може да се задейства преди края на анкетата, ако например групата въпроси се намира в началото на анкетата.

• 'отговорът на въпрос:' Ако форматът на анкетата е въпрос по въпрос, всеки въпрос ще бъде показан отделно, като за всеки от тях ще бъде определена страница. В този случай, ако изберете отговора, към който се прилага квотата, системата за квоти ще се задейства автоматично, след като щракнете върху бутона „Напред/Изпращане“.

Ако е избрано "Не", квотната система не се задейства. Следователно анкетата няма да ограничи никого да отговори на останалите въпроси, освен ако не е посочено друго.

За да зададете ограничение за броя на отговорите „Не“ трябва да добавите допълнителна квота, ограничаваща броя на участниците, които избират „Не“.

Забележка: Ако искате вашите участници да отговорят на определени въпроси от анкетата според предишен отговор, използвайте LimeSurvey ExpressionScript.

Използване на повече отговори и квоти

Пример: Искате да проведете проучване, в което искате да го ограничите до 25 мъже и 30 жени участници. В този случай ще трябва да приложите две квотни ограничения: една за мъже и една за жени. Това ще ви даде максимум 25 мъже, които могат да попълнят анкетата, и максимум 30 жени, които могат да попълнят анкетата.

Да предположим сега, че искате 50 отговора от мъже и 50 отговора от жени. Моля, обърнете внимание, че всеки отговор, който задейства квотата, трябва да бъде въведен в собствено поле за квота. Добавянето на двата отговора в едно и също поле ще доведе до събиране на 50 отговора, независимо от разпределението по пол на респондентите (напр. разпределението може да бъде 40 мъже и 10 жени, или 20 мъже и 30 жени и т.н.). Продължете да четете тази wiki страница и вижте подраздела примери, за да разберете как се използва системата от квоти.

Активиране на квотната система, докато таблицата с отговорите на анкетата не е празна

Обърнете внимание, че не е задължително да се добавя квотна система, преди да активирате вашето проучване. Ако решите да активирате квотната система на по-късна дата, тя ще започне да проверява таблицата с отговори на анкетата и ще търси онези записи, които са маркирани като „завършени“. След това проверява дали условието за квотата е изпълнено или не. Ако е изпълнено, следващите получени отговори/записи в анкетата ще бъдат маркирани като „непълни“.

Например, ако преди това сте събрали 1000 отговора от жени и сте въвели след няколко седмици квотното ограничение от 800 за жени, следващите отговори, които получавате от жени, ще бъдат отбелязани като „непълни“. Останалите 200 отговора ще се появят в таблицата с отговори на анкетата като „пълни“, тъй като квотата е приложена след събирането на отговорите.

Файл:Survey_quotas_-_survey_responses_2.png

Квотната система не съхранява никакви отговори и не записва броя на изпратените отговори на анкетата! Гледайте на това като на филтър, който се прилага върху таблицата с отговори на анкетата. По принцип той разглежда колоната завършени и тези колони с въпроси, които съдържат отговорите, към които са приложени една или повече квоти.

Поддържани типове въпроси

Квотната система може да се приложи в момента само за следните видове въпроси:

• Пол
• Множествен избор
• Масив - 5 точки за избор
• Масив - 10 точки за избор
• Превключване на език
• Да/Не
• Списък (радио)
• Списък (падащо меню)
• Списък с коментари
• Уравнение

Панел с квоти за проучване

След като щракнете върху раздела Квоти за проучване от менюто за проучване, ще се покаже следната страница:

За да видите пълния набор от опции на този панел, добавете една квота за проучване. След това страницата с квотата за проучване ще изглежда по следния начин:

Налични са следните опции:

• Добавяне на нова квота: Намира се в долната дясна част на таблицата с квоти за проучване и позволява на потребителите да добавят нови квоти . След като квотите се покажат в таблицата, можете да започнете да ги прилагате към определени отговори на въпроси/подвъпроси.

• 'Добавяне на отговор: Преди да добавите отговор, трябва да добавите квота, в която отговорът(ите) ще се съхраняват. Ограничението на квотата ще бъде приложено само за онези отговори, показани в полето за квота.

• 'Редактиране на квота:' Щракнете върху зеления молив, намиращ се под колоната Действие на таблицата с квоти за проучване, за да редактирате полетата на квота

• 'Изтриване на квота:' Щракнете върху червения бутон за боклук, намиращ се под колоната Действие на таблицата с квоти за анкета, за да изтриете записа на съответната квота;

• 'Проверка на квота: Щракнете върху последния бутон, намиращ се под колоната Действие на таблицата с квоти за проучване, за да проверите бързо съобщението за квота, показвано на респондентите , URL адреса (и/или негово кратко описание), където ще бъдат пренасочени.

• 'Бърз CSV отчет:' Експортира обобщена информация за квотите под формата на CSV таблица, разделена със запетая.

• 'Избрани квоти...:' Работи като агрегатор. Изберете няколко квоти и използвайте този бутон, за да приложите едно от описаните по-долу действия към избраната група квоти.

• • Активиране: Използвайте този бутон, за да активирате квота. Активните имат името на квотата, действието и URL адреса, изписани с бял шрифт на зелен фон.

• • Deactivate: Use this button to deactivate a quota. The deactivated ones have the quota name, action, and URL written in black font on a grey background.

• • Change texts: Use this button to quickly change the quota message, URL, and URL description of a group of a quotas. You may use this function to redirect respondents to a certain link once different quota conditions were met.

• • Delete: If you want to delete a group of quotas by a few clicks, tick the ones you want to delete, click the selected quota(s) button, and select the Delete option.

Add new quota

For a fully working quota you must first "add a quota", and then "add answers" to that quota.

Once you click the Add new quota button, the following page will be displayed:

The fields marked with a star are required fields.

The following options are available:

• Quota Name: The name of the quota that will be displayed on the survey quotas table. It should describe the quota it will represent.

• Quota Limit: The maximum number of completed surveys that will be stored in the responses table and marked as complete. See above the wiki section on how do quotas work to better understand the mechanism employed by LimeSurvey.

• Quota Action: If the quota is triggered, then one of two actions will happen:
  • Terminate survey: This action immediately terminates and closes the survey.
  • Allow user to modify his last answers before terminate survey: Useful action when you want your participants to choose different options. In this way, you can force some of them choose another solution or option. For example, when incentives are offered, you can use a quota on each option so that not everyone chooses the same incentive.

• Autoload URL: This tells LimeSurvey to automatically redirect the participant to the URL when the quota action occurs.

• Quota Message: Write the text you want to be displayed to participants if the quota action is triggered. The message will be displayed if the Autoload URL is disabled.

• URL: The URL displayed to survey participants after the quota action is triggered. The users can also be automatically redirected to this URL if "Autoload URL" is enabled. You can use URL fields in this section.

• URL Description: A short URL description can be added in order to show to the other survey administrators the purpose of the URL for example.

Add an answer

Once the quota has been created, you can start adding answers. To add answers, access the Survey quotas panel. Look into the survey quotas table and select the Add answer option from the quota box that you want to add the respective answer to.

A new page will be displayed asking you to select the question the quota will be applied to.

Please remember that only certain types of questions accept quotas. Click here to revisit the supported question types list.

Click Next. The answers of the question you selected one step before will be displayed. Now, you have to choose which answer you want the quota to be applied to.

In this example, the "Male" answer will have the quota applied to it. Whenever participants choose this option, the quota system registers the answer. Once the quota limit is reached, the stored survey answers will be saved in the survey responses table, but it will be marked 'incomplete.

Quick CSV report

The quick CSV report function is used to export the survey quotas table in a comma-delimited CSV file. It includes the following fields:

• Quota name: The name of the quotas;
• Limit: If the quota is active, it represents the maximum number of survey responses that can be marked as complete in the survey responses table;
• Completed: The number of survey answers marked as complete in the survey responses table. Please note that an answer is marked as incomplete if the quota is triggered.
• Remaining: The number of answers that can still be collected in the survey responses table and marked as complete there.

Quota and tokens

When the response is not submitted

When tokens are used in a survey and a participant is screened out due to a quota, then the respective token entry from the survey responses table is marked with the letter "Q" in the completed column from the survey responses table. The token is invalidated in this way and the survey participant cannot restart the survey.

When response is submitted

With update responses with one token allowed : a participant can open an already submitted response.

After being submitted, when a response is being edited, quotas are not checked at all. Then a participant can update own response and set a value out of quota.

Examples

The following examples are used to better explain the role of quotas and their usage within the LimeSurvey environment. Before viewing the following examples, please take into account that:

• Answers added in the same quota are summed up. For example, if answers A and B from the available responses of a survey question are added to quota Q1, the quota limit sums up the number of users who pick up A and B as their answers. Therefore, there is a high probability that the distribution of A and B answers will be uneven (dependent on the characteristics or preferences of your respondents).

• Answers added in different quotas act as if there is a logical operator "AND" between them. Let's suppose that A is added to Q1 and B to Q2. If A is chosen and Q1 is reached, then respondents won't get their answers marked complete in the survey responses table. However, the survey participants that choose B are still allowed to continue as long as Q2 is not reached. Once it is reached, participants who further choose A or B as answers to that specific question will have their answers marked incomplete in the survey responses table.

Adding more answers to different quotas

Let's assume that you are doing a survey about LimeSurvey and you would like to receive feedback from your participants. You would like to receive 1000 answers from students (PhD student, graduate, undergraduate) and another 1000 from non-students (unemployed persons, full/part-time working persons or other). In order to do this, create two quotas: Students quota and Non-students quota.

Now, start adding answers to each quota box following the steps described above in the wiki section. The quota boxes should look like this:

By using this method, you limit the number of responses you receive from the two defined groups: students and non-student groups. Now, activate the survey and start testing the quotas. If you first reach 1000 answers from the non-students group, the next answers you receive from this category will be marked as 'incomplete in the survey responses table. Only answers that come from the students group will still be accepted. Once it also reaches 1000, no more answers will be registered as complete in the survey responses table.

However, the survey can still be accessed by the participants! Set an expiry date (e.g. yesterday) once you see that the quota limit has been reached.

Adding a URL link

To add a URL link to a quota, please continue reading the URL fields wiki section.

Using of equation question for quota in other question type

You can use Equation Question to set a value to supported question types and assignment operator.

The 2 question can be hidden, quota is checked if all question are hidden or when one question is in submitted page.

For example , to set a quota to a text question (user write ok or not) on a Y/N question: {QuotaQuestion=if(strtolower(Q00.NAOK) == 'ok', 'Y', 'N')

You can import and activate this sample survey File:Limesurvey survey quotaEquationAndOptOut.zip (remember to unzip the file and activate the survey).

Limiting max number of responses in survey using a hidden question

Like using an equation to set a value to an answer, quota for default values are checked if a question is hidden. This allows you to set a maximum number of response in a specific survey. You put a quota on the default answer in a hidden question and put this question in a simple group.

You can import and activate this sample survey File:Quota by default value sample survey.zip (remember to unzip the file and activate the survey).