Manage user groups/ja

概要

ユーザーグループは、管理者ユーザーを個々のグループにグループ化するためのものです。ただし、この機能は現時点では限定的です 。グループにバインドされているアクセス許可はありません。グループは、管理者ユーザーのグループを扱うためのマクロ、あるいは便利なテキストとして機能します。 Groups serve more as a macro or textual convenience to work with groups of administration users.

ユーザーグループ管理

設定ダイアログにあるユーザーグループの作成／編集ボタンをクリックすると、 ユーザーグループの管理ページが表示されます。

ユーザーグループの作成

ユーザーグループを追加するには、ウィンドウの左上隅にある新しいユーザーグループ追加ボタンをクリックします。ユーザーグループの名前と説明を入力し、保存をクリックします 。

次に、ドロップダウンリストから目的のユーザーを選択し、ユーザーの追加ボタンをクリックし、新しく作成したユーザーグループにユーザーを追加できます。

 Hint: ユーザーグループの所有者/作成者は、そのユーザーグループに自動的に追加されます。

ユーザーグループの一覧に戻るには、閉じる（ウィンドウの右上の部分）をクリックします。リストに新しく追加されたグループが表示されています。表には、以下の詳細情報が記載されています。

• ユーザーグループID : 各ユーザーグループに自動的に割り当てられる一意のIDを表示します。
• 名前 : ユーザーグループの名前。
• 説明  : ユーザーグループの説明。
• オーナー : ユーザーグループの所有者/作成者。オーナーは変更できません。オーナーの変更が必要な場合は、グループを削除して別のグループを作成する必要があります。
• メンバー : ユーザーグループのメンバー数を表示します。
• 操作 : 最後の列には、ユーザーグループリストから各ユーザーグループに対して実行可能な操作が表示されます。ユーザーの表示、ユーザーグループの編集、ユーザーグループへのメール送信、ユーザーグループの削除、といったユーザーグループ操作があります。

ユーザーグループのメンバーを見る

緑のテーブルをクリックすると、ユーザーグループのメンバーの詳細が表示されます。

ユーザーグループの編集

緑色のペンをクリックすると、それぞれのユーザーグループの名前と説明を編集できます。

ユーザーグループへのメール送信

緑色の手紙の記号をクリックすると、グループ管理者はそのユーザーグループのメンバーに電子メールを一斉送信できます。その機能は次のとおりです。

• 自分のアドレスに控えを送信: チェックを入れると、ユーザーグループのオーナー/作成者に電子メールが送信されます。
• 題名: 電子メールの件名を入力します。
• 本文: ユーザーグループのメンバーに送信するメッセージを入力します。

次に、本文テキストボックスの下にある送信ボタンをクリックします。

ユーザーグループの削除

ユーザーグループを削除するには、削除するユーザーグループの行にある赤いゴミ箱ボタンをクリックし、OKをクリックします。

ユーザーグループにアンケートの権限を付与する

ユーザーグループは、質問の編集、アンケートの有効化、回答の閲覧など、具体的なアンケート権限を指定するために使用できます。ユーザーグループを追加すると、ユーザーグループのその時点のすべてのユーザーに、そのアンケートに対する同じ権限を同時に与えるマクロ機能のように動作します。

アンケートの権限を変更するには、アンケートの設定サイドバーに移動します。アンケート権限をクリックし、権限を付与するユーザーグループを選択します。

Select in the next step the permissions that you allocate to the members of that user group. Do not forget to click on the double-right arrowhead to get an extended view of the permissions matrix.

After you finished editing the survey permissions, click on the Save button, which is located in the upper right part of the screen. Some examples are provided below in order to help you get a better understanding of the Limesurvey's survey permissions system.

If you want to grant survey permissions only to a user, read the following wiki.

Things to watch out for

Some limitations of the user group functionality are presented below:

• Changes to a user group (after it was added in the survey) will not cause changes to the survey permissions. For example, if new users are added to a user group that has been already granted survey permissions, the respective new users won't have the same survey permissions as the rest of the user group members. For this to happen, the updated user group has to be granted survey permissions again so that the new user group members can receive the same permissions as the rest of the user group members.
• If you delete a user from a user group with survey permissions, the respective user will not lose the user group survey permissions. To remove his or her permission rights, delete the account from the survey permissions table.

Because the user group functions are still experimental, we kindly ask you to pay attention to any inconsistencies you may find while using LimeSurvey and report them via the bugs tracker (recommended) or the ticket system.

Examples

Some examples are provided below in order to better understand how a LimeSurvey user group works:

I would like to inform the members of a user group that they have received certain survey permissions

• Log in.
• Go to the user groups list and click on the green mail sign (located on the last column of the table).
• Type the subject and the text body of the email.
• Send it.

I would like to grant certain permission rights to a user group

• Log in as admin (or as a user that has the 'Survey security' and 'Survey content' permission).
• Create a user group.
• Add users to the user group.
• Go to the Survey permissions page of the survey.
• Add the user group and offer its members the survey permissions you wish them to have.

I would like to add a user to a user group and offer him the same user group permissions

As mentioned above, adding a user group behaves like a macro function that simply adds all the current members of the user group, easing the process of granting survey permissions. However, if a new member is added to that user group, that member will not automatically receive the rights that were previously granted to the other members of the user group. Therefore, you will have to repeat the steps shown in the example from above in order to grant him or her the same rights or you just add him or her separately, using the Add user function (from the 'Survey permission' panel).

I would like to remove the permissions of a user that is no longer a user group member

Removing him from the group should leave him without any user group permissions. However, this is not happening due to the limitations of the user group functionalities! If you delete the user from the user group, he or she still remains with the user group survey permissions. Therefore, a workaround is to manually delete the account from the 'Survey permissions' table.

• Log in as administrator (or as a user with 'Survey security' permission).
• Go to the Survey permissions page, which can be accessed from the Settings of the survey.
• Delete the respective user from the 'Survey permissions' table.

I would like to remove all the user group members with access to one of my surveys

As mentioned above, deleting a user from a group won't retrieve his survey permissions. The same goes for 'user groups'. Deleting a user group won't retrieve the survey permissions that were previously granted to the members of the respective user group. At the moment, the only viable solution is to have them manually removed from the 'Survey permissions' table.