Actions

Eredmények exportálása

From LimeSurvey Manual

Revision as of 06:54, 24 October 2023 by Maren.fritz (talk | contribs) (Created page with "Bár az újabb táblázatok (Excel >= 2007, OpenOffice) több mint 255 oszlopot képesek megjeleníteni, a LimeSurvey által használt belső modul továbbra sem tud 255 oszlo...")
  Figyelem : A következő szakasz elavult. A naprakész információkért kérjük, ellenőrizze:




Ha a felmérés aktív, megkezdheti a válaszok megtekintését és exportálását. A felmérés válaszainak áttekintéséhez kattintson a következőre: Válaszok -> Válaszok és statisztikák

Exportálás alkalmazásba (Excel/.csv)

Az oldal tetején számos exportálási lehetőség található.

Az eredmények exportálásakor többféle szűrési lehetőség van:

  • General
    • Állítson be egy tartományt (például "X rekordok exportálása Y-ba")
    • Állítsa be az összes rekord exportálását VAGY csak kitöltött rekordok VAGY csak hiányos rekordok
  • Kérdések
    • Határozza meg, hogyan jelenjen meg a címsor: rövidített címsor VAGY teljes címsor VAGY kérdéskód
    • A kérdéses szöveg szóközeit konvertálja a következőre: aláhúzás
  • Answers
    • Exportálhatja a teljes válaszokat, vagy konvertálhatja az Y és N válaszkódokat definiált változóvá
  • Formátum
    • Microsoft Word (latin karakterkészlet)
    • Microsoft Excel (minden karakterkészlet)
    • CSV-fájl (minden karakterkészlet)
    • HTML
    • PDF
  • 'Oszlopvezérlés'
    • Állítsa be, mely válaszokat kívánja exportálni. A listában szereplő összes válasz az SGQA azonosító
    • Állítsa be, hogy melyik token adatokat kell exportálni. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a kérdőíve 'nem anonim'!

SPSS Export

Általános

Az SPSS Statistics logikai kötegelt és nem kötegelt statisztikai elemzéshez használt szoftver. Használhatja a hivatalos SPSS-csomagot, vagy használhatja a GNU PSPP helyettesítőjét a védett SPSS programhoz.

A válaszadatok SPSS-be exportálásához lépjen a „Válaszok és statisztikák” szakaszba, és kattintson az ikonra az SPSS-be exportáláshoz.

Adatok exportálása és szűrése

Az adatok SPSS-be történő exportálásakor két szűrési lehetőség van. Kiválaszthatja, hogy ''melyik adat legyen kiválasztva (csak minden rekord/befejezett rekordok/csak hiányos rekordok), és hogy 'melyik SPSS-verzióhoz az export fájlok legyenek használva ( korábbi verzió 16/16 vagy újabb").

Az SPSS export két fájlt tartalmaz:

  1. egy szintaktikai fájlt (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
  2. és egy adatfájlt (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

A fájlok letöltése után megnyithatja őket egy nyers szövegszerkesztővel, például a Jegyzettömbbel, hogy megnézze, hogyan néznek ki az exportált adatok. A szintaktikai fájl tartalmazza azokat a parancsokat, amelyeket az adatok importálásához kell futtatni. Olyan, mint egy programozási nyelv az SPSS-ben. Az adatfájl egy vesszővel elválasztott fájlt tartalmaz az összes adattal. Ha ezeket az adatokat csak csv formátumban importálja egy varázslón keresztül, akkor elvesznek információk a kérdésekről, címkekészletekről stb., így ezt nem tesszük meg.

Adatok importálása SPSS-be

Helyezze a két fájlt ugyanabba a mappába a meghajtón (például: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps és c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Most két lehetőségünk van:

1. Windows használatakor az Intézővel keresse meg a fent használt mappát. Ha az SPSS csatlakozik az .sps fájlkiterjesztéshez, egyszerűen megnyithatja a fájlt dupla kattintással:

Most kiválaszthatja a Futtatás->Összes lehetőséget a megnyíló ablakban, és egy idő után megkapja a kimeneti adatkészletet, amelyet normál .sav fájlként menthet.

2. Néha a fenti egyszerű megoldás nem működik. Ezután a következőképpen járhat el:

  • Nyissa meg az SPSS
  • Válassza a Fájl->Megnyitás->Szintaxis
  • Válassza ki a megfelelő fájlt: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
  • Most megnyílik a szintaxis .
  • Módosítsa a /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' sort, hogy tartalmazza a fájlok elérési útját: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' , for mac user : /FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
  • Most jelölje ki a teljes parancsszöveget, és válassza a Futtatás->Összes menüpontot a menüből, majd egy idő után (kérjük, legyen türelemmel) rendelkezzen az adatkészlettel minden információval, például kérdések, címkék stb.

R Exportálás

Nyugodtan adjon meg további információkat, ha van!

Az ingyenes szoftver [1] az SPSS alternatívája. Ez egy exportálás a Limesurvey alkalmazás exportálásához.

Útmutató az adatkészlet R: -be történő importálásához!#Töltse le mind a szintaktikai fájlt, mind az adatfájlt.

  1. Tárolja mindkét fájlt az R munkakönyvtárban (használja a getwd() és a setwd()" parancsot egy R parancsablakban a lekéréshez és beállításhoz).
  2. A kódban írja be a következőt: source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")' az R parancsablakban, amely importálja az adatokat a megfelelő formátumban egy "adat" nevű adatkeretbe.


A korlátozott lehetőségeket tartalmazó válaszokat a rendszer a kérdés kódjának megfelelő szintekkel és az opcióknak megfelelő címkékkel veszi figyelembe.

Az „Egyéb” opcióval rendelkező kérdéseknél az _Other elemmel ellátott kérdésmező új oszlopként lesz hozzáfűzve a többi adathoz.

Megjegyzés: Az R-export a Limesurvey bővítménye. Ha nem találja az R-export opciókat (R (szintaktikai fájl), R (adatfájl)) az 'Eredmények exportálása alkalmazásba' alatt, győződjön meg arról, hogy az R-export bővítmény engedélyezve van a plugin menüt.

STATA-xml Export

Ez az opció a 2.05-ös verziótól érhető el

A STATA egy kereskedelmi adatelemző és statisztikai szoftvercsomag.

Ez az exportálási rutin azért jött létre, hogy megkönnyítse a LimeSurvey segítségével gyűjtött adatok gyors elemzését. Létrehoz egy XML-fájlt a STATA saját formátumában, amely a STATA futtatásának platformjától függetlenül importálható. Ennek a formátumnak a használata számos előnnyel jár az egyszerű CSV-fájlok importálásával szemben:

  • Az adatkészletek teljesen fel vannak címkézve, beleértve a változócímkéket (kérdés, részkérdés) és az értékcímkéket (adott esetben válaszokat).
  • A dátumok már átalakultak belső STATA-fájlokká. dátum formátum, így közvetlenül felhasználható a napok közötti különbség kiszámítására stb.
  • A változók neveit szükség esetén STATA kompatibilis formátumba konvertáljuk.
  • A változók adatformátumai (karakterlánc, egész szám, float stb. ) már be vannak állítva a mögöttes adatok szerint. (Nincs több karakterláncként kódolt szám!).

Fájl betöltése a STATA-ba: A STATA menüjében kattintson a Fájl, Importálás, xml-adatok menüpontra. Válassza a Tallózás lehetőséget, hogy navigáljon az exportált fájlhoz, majd kattintson az „OK” gombra. Ennyinek kell lennie. Ha a STATA bináris .dta fájljait részesíti előnyben, akkor ismét mentheti az adatait ebben a formátumban.

Vigyázat:

  • A STATA adatformátumának korlátozása miatt a karakterlánc (szöveg) változók hossza legfeljebb 244 karakter (Stata verzió 8-12) és 2045 karakter (Stata verzió 13 lehet és fölötte). Kérjük, adja meg a Stata verzióját az exportáló bővítmény beállításainál. Az
  • STATA csak az értékcímkék számértékekhez való csatolását támogatja. Tehát a rövid (általában egy vagy két számjegyű) válaszok eléréséhez és ezek megfelelő címkézéséhez numerikus válaszkódokat kell használni a LimeSurvey-ben (1 = Teljesen egyetértek). cHa nem numerikus válaszkódokat használ (A = Teljesen egyetértek), akkor válaszként a teljes válaszszöveg kerül felhasználásra (pl.: „Teljes mértékben egyetértek”).

VVEexport és VVImport

 Hint: This feature changed with version 2,05


Miután megkezdte a válaszok gyűjtését, előfordulhat, hogy képesnek kell lennie nagy mennyiségű adat közvetlen szerkesztésére és módosítására a választáblázatból, ahol egy táblázatkezelő eszköz hasznosabb lehet.

A VVExport (a "VV" a függőleges ellenőrzés rövidítése) lehetővé teszi a választáblázat exportálását .csv fájlba. Mindaddig, amíg a fájl általános szerkezete érintetlen marad, szerkesztheti a benne lévő értékeket, majd ismét importálhatja a fájlt a választáblázatba a „VVImport” funkció segítségével.

Amit tudnia kell:

  • Ha válaszokat szeretne importálni a "VVImport" használatával, győződjön meg arról, hogy a válaszokat hozzá kell-e adni a meglévő válaszokhoz, vagy az összes választ felül kell írni.
  • Ha megpróbálja eltérő, de azonos válaszok importálásához (pl. azonos kérdések/válaszok egy másik felmérésből) győződjön meg arról, hogy a megfelelő vv fájlt használja, és hogy a .csv fájl első két sora helyes.
  • Ha importál egy felmérés a LimeSurvey telepítéséhez, a SID (ha lehetséges) nem változik. A csoportazonosító és a kérdésazonosító azonban változhat. Ezért előfordulhat, hogy módosítania kell az első két címsort, hogy megfeleljen az új csoportazonosítónak/kérdésazonosítónak. Lásd 'Vv fájl fejlécek beállítása

VVExport fájl 2-es verzió (New in 2.05 )

Ez az új szolgáltatás az adatbázistól eltérő oszlopneveket tesz lehetővé. Ha a kérdéskódok egyediek, akkor az új verzió kerül kiválasztásra. Az új verzióban minden oszlopnév a Qcode Variable Naming-et használja. Ez lehetővé teszi például egy meglévő felmérés egyszerűbb frissítését különböző telepítésekben.

VV felmérési fájl exportálása

File:LimesurveyExportVVen.jpg

Ha úgy dönt, hogy exportálja a válaszokat a VVExport használatával, akkor megadhatja a lehetőséget, hogy kiválassza, melyik felmérést szeretné exportálni, akár az összes választ, akár csak a teljes választ, vagy csak a hiányos válaszokat szeretné exportálni. A fájlkiterjesztés lehetővé teszi annak kiválasztását, hogy az exportált fájl melyik kiterjesztéssel rendelkezzen. Az egyszerű használat érdekében .csv-t kell választani.

A „vv felmérés fájl” lehetővé teszi a válaszok importálását egy felmérésbe, amikor a kérdés/válasz kombináció megváltozott. Ez gyakorlatilag lehetővé teszi kérdések hozzáadását vagy eltávolítását egy aktív felmérésben.

A "VV felmérési fájl exportálása" gombra kattintva egy tabulátorral tagolt fájl jön létre, amely megnyitható Excel vagy hasonló stílusú táblázatkezelő programmal. A táblázat első két sora az oszlopcímkék. Az első sor egy „ember által olvasható” oszlopfejléc, amely részletezi a kérdés/válasz mező nevét. A második sor az adott válasz belső PHP/adatbázis oszlopának neve.

Ne módosítsa ennek a táblázatnak az első két sorát, ha egy későbbi időpontban vissza szeretné "importálni" az adatokat a LimeSurvey-be.

VV felmérési fájl exportálása (New in 2.05 )

 Hint: This features is available starting in version 2,05


  • Kérdés exportálása : Az exportálandó felmérés azonosítója (csak olvasható)
  • Exportálás : Az exportálandó válaszok kész állapota
  • Fájl kiterjesztés : A fájl kiterjesztése. A fájl egy TSV (Tab-separated value) fájl. Az egyszerű megnyitás érdekében MS-Excelben állítsd a kiterjesztést .txt-re, LibreOffice, OpenOffice vagy más táblázatkezelő programmal meghagyhatod .csv-re.
  • VV export version : Az 1.0 verzió adatbázis oszlopot használ fejlécek, a 2.0 verzió Qcode Variable Naming. Alapértelmezés szerint a 2.0-s verzió van kiválasztva, ha az összes kérdéskód egyedi.

A táblázat első két sora az oszlopcímkék. Az első sor egy „ember által olvasható” oszlopfejléc, amely részletezi a kérdés nevét. A második sor az adott válasz valódi oszlopneve (belső DB- vagy Qcode-név).

VV felmérési fájl szerkesztése

Ha egy .vv fájlt sikeresen exportált, egy táblázatkezelő eszközzel megnyithatja és szerkesztheti a fájlt. Ha a fájl megnyitásakor oszlopelválasztót kell választania, használja a "Tab" karaktert. Ha nem ASCII karaktereket használ, győződjön meg arról, hogy az "UTF-8" karakterkészletet állítja be.

Template:Figyelmeztetés

Alapértelmezés szerint a .vv fájl első két sora fejléc. Ha szükséges, eltávolíthatja az első sort, hogy valódi TSV-fájlt kapjon. A .vv fájlok importálásának különböző felhasználási esetei vannak, ezért különbséget teszünk aközött, hogy új válaszokat adunk hozzá egy felméréshez, és felülírjuk a felmérés összes válaszát.

Példa egy .vv fájl szerkezetére:

VV 1. verzió TSV-fájl

Válaszazonosító Beküldés dátuma Utolsó oldal Kezdőnyelvi token kérem, szavazzon 1-től 6-ig (1 - szuper, 6 - legrosszabb)
id benyújtása utolsó oldal kezdőnyelvi token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

VV 2. verzió TSV fájl

Válaszazonosító Beküldés dátuma Utolsó oldal Kezdőnyelvi token kérem, szavazzon 1-től 6-ig (1 - szuper, 6 - legrosszabb)
id benyújtása utolsó oldal kezdőnyelvi token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1


Itt az SQGA azonosító nem használatos, helyette QCODE változó elnevezése a második sorban.

Fenntartott nevek

A .VV fájl bal és jobb szögletes zárójelet használ a fenntartott nevekhöz, amikor az importálás során ezt a karakterláncot a :

  • {question_not_shown} : NULL érték helyettesíti az adatbázisban. A LimeSurvey az [üres karakterláncot] használja a megválaszolatlan kérdéshez, a NULL értéket pedig a nem megjelenített kérdéshez (kifejezéskezelővel vagy a felmérés maximális lépésével).
  • {quote} : " (két idézőjel)
  • {cr} : Carriage return
  • {newline} : Új sor
  • {lbrace} : Bal zárójel (például ha azt szeretné, hogy a {cr} válasz legyen: használja {lbrace}cr} )

VV 1. verzió szerkesztése

Új válaszok hozzáadása egy felmérés meglévő válaszaihoz

Ez a formátum 1. verziója nem támogatott, mivel könnyen különböző problémákhoz vezethet, beleértve az adatok rossz oszlopokba történő importálását. A .vv fájl 1. verziója mindig az adatok függőleges ellenőrzésére szolgált egy külső eszközben, például az Excelben, nem pedig arra, hogy különböző forrásból származó adatokat gyűjtsön össze (például ugyanazt a felmérést, amely egy másik szerveren fut).

Egy felmérés összes válaszának módosítása

Ha módosítani szeretné a kérdőívre adott válaszokat, egyszerűen hozzáadhatja a fájl szerkesztését.

Példa:

1. lépés: Nyissa meg a fájlt

Válasz-azonosító Beküldés dátuma Utolsó oldal Kezdőnyelvi token kérem, szavazzon 1-től 6-ig (1 - szuper, 6 - legrosszabb)
id benyújtása utolsó oldal kezdőnyelvi token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsffygqsg4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1


2. lépés: Módosítsa a válaszokat

Válaszazonosító Beküldés dátuma Utolsó oldal Kezdőnyelv Kérjük, 1-től 6-ig szavazzon (1 - szuper, 6 - legrosszabb)
id benyújtása utolsó oldal kezdőnyelve 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
 1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3

Ezután importálhatja a felmérést, ügyelve arra, hogy felülbírálja a meglévő válaszokat (lásd: „VV felmérésfájl importálása”).

VV felmérési fájl importálása

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

Mindaddig, amíg az első két sor sértetlen, a vv-felmérés fájljában lévő adatokat újra importálhatja egy aktív LimeSurvey felmérésbe.

Ha Microsoft Excelt használt az exportált vv-fájl szerkesztéséhez, előfordulhat, hogy a fájl adatszerkezete sérült, így a LimeSurvey nem tudja importálni a szerkesztett fájlt. Megpróbálhatja a következő megoldást, hogy az importálás hiba nélkül működjön:

  • Nyissa meg az exportált vv-fájlt Excelben, és hajtsa végre a módosításokat (gondolom, ezt már megtette)
  • Mentse el tabulátorral elválasztott szövegfájlként (Egy új fájlt hoz létre .txt kiterjesztéssel)
  • Csinálj még egy "tiszta" vv-exportálást a LimeSurvey-ből
  • Nyissa meg ezt az új exportált vv-fájlt egy szövegszerkesztővel, például jegyzettömbbel vagy valami mással (mac-en textwrangler-t használtam)
  • Nyomja meg a CTRL + A billentyűket az összes tartalom kijelöléséhez és törléséhez
  • Nyissa meg az Excel által szerkesztett vv fájlt (a tabulátorral elválasztott .txt fájlt) egy szövegszerkesztővel, és nyomja meg a CTRL + A billentyűket a teljes tartalom kijelöléséhez
  • Nyomja meg a CTRL + C billentyűkombinációt a tartalom másolásához, és illessze be az új (most üres) vv fájlba
  • Nyomja meg a CTRL + S billentyűkombinációt a fájl mentéséhez (.csv formátumban)
  • Most próbálja meg importálja ezt a fájlt

Ezután a tallózó képernyőn válassza ki a "VV felmérés fájl importálása" ikont.

A "VV felmérésfájl importálása" képernyőn ki kell választania az importálni kívánt "vvexport" fájlt. Ha a "Rekordazonosítók kizárása" lehetőséget választja, a rekordok importálásra kerülnek, és teljesen új rekordazonosítók jönnek létre hozzájuk (ezt a lehetőséget használja az "Új válaszok hozzáadása egy felmérés meglévő válaszaihoz" használati esethez). Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, akkor a rendszer az eredeti rekordazonosítókat importálja (ezt a lehetőséget használja a "A felmérés összes válaszának felülírása" esetén).

Számos lehetőség közül választhat, amelyek megmondják a LimeSurvey-nek, hogyan kezelje a kettős vagy többszörös bejegyzéseket.

  • Hiba bejelentése (és kihagyja az új rekordot).
  • Átszámozza az új rekordot
  • Cserélje ki a meglévő rekord (ezt használja a "A felmérés összes válaszának felülírása" használati esethez)

VV felmérési fájl importálása (New in 2.05 )

File:VV2-import-en.png
  • Fájl : Válassza ki a feltöltendő fájlt. A fájlnak TSV-fájlnak: Szöveges fájlnak kell lennie, minden oszlopban TAB-tal elválasztva.
  • Rekordazonosítók kizárása? : Ha az 'id' oszlop létezik a fájlból kizárhatja ezt a sort vagy sem. Ha ez a beállítás be van jelölve, akkor a .vv fájl minden sorához új rekord kerül hozzáadásra. Ha nincs bejelölve, választhat:
  • Ha egy importált rekord megegyezik egy létező rekordazonosítóval:
    • kihagyás : Jelentés és az új rekord kihagyása. Feltöltés után látni fogja, hogy a rekord létezett-e már - ha létezett, akkor nincs importálva.
    • újraszámozás : Új rekord számozása. Új rekord kerül a választáblázatba a VV fájl válaszával.
    • csere : A meglévő rekord cseréje. A régi rekord törlődik és teljesen lecserélődik a VV fájl rekordjával
    • replaceanswer : A válasz részleteit a meglévő rekordban lévő fájlból cserélje ki. A régi rekord frissül a VV-fájl új válaszával. Ezzel csak egy kérdés cserélhető ki a választáblázatban.
  • Importálás nem végleges válaszként? : Ha be van jelölve, a beküldés NULL-ra van állítva, tehát a válasz nem fejeződött be.
* Fájl karakterkészlete : Kiválaszthatja a fájl karakterkészletét - az alapértelmezett és ajánlott érték az UTF-8, de egyes táblázatkezelő programok nem teszik lehetővé a karakterkészlet kiválasztását.
  • 'Az első sor kérdéskódokat tartalmaz : Alapértelmezés szerint a VV fájl első sora ember által olvasható kérdést tartalmaz, a valódi oszlopnevek a második sorban vannak. Ez lehetővé teszi az első sor használatát valódi oszlopnévként.
  • Importálás kényszerítése : Ha a kérdéskódok nem találhatók az adatbázis nevében vagy a Qcode Variable Naming majd az oszlopok sorrendtől függően kerülnek hozzárendelésre. Ez használható VV-fájl importálására különböző LimeSurvey-példányokból, de minden felmérésnek pontosan azonosnak kell lennie. Erősen javasoljuk, hogy ezt csak akkor használja, ha tudja, mit csinál. Ez nagyon veszélyes lehet, és olyan eredményekhez vezethet, amelyek rossz oszlopba kerülnek.

Egyéb exportálási lehetőségek

Egyetlen válasz exportálása

Ha egyedi választ szeretne exportálni, ezt háromféleképpen teheti meg:

1. Jelentkezzen be a limesurvey adminisztrátori háttérrendszerébe, válassza ki a felmérést, lépjen a "Felmérési beállítások szerkesztése" -> "Értesítések és adatkezelés" menüpontra, és győződjön meg arról, hogy megkapja az alapvető e-mailes értesítéseket.

Minden alkalommal, amikor valaki kitöltött egy kérdőívet, kap egy e-mailt egy linkkel: "Kattintson a következő linkre az egyéni válasz megtekintéséhez"

Ezzel egy olyan oldalra jut, amelyen az adatok felett található gomb „Export this response” (Válasz exportálása)

2. Jelentkezzen be a limesurvey adminisztrátori háttérrendszerébe, válassza ki a kérdőívet, majd a „Válaszok böngészése ehhez a felméréshez” lehetőséget. Kattintson a „Válaszok megjelenítése” lehetőségre, és a bal oldali oszlopban az exportálni kívánt azonosítószámra. Ezután az adatok felett kattintson a "Kérdés exportálása" gombra.

3. Jelentkezzen be a limesurvey adminisztrátori háttérrendszerébe, válassza ki a felmérést, és válassza az "Eredmények exportálása az alkalmazásba" lehetőséget. Az "Adatok exportálása" feletti utolsó mezőben kiválaszthatja, hogy melyik bejegyzést szeretné exportálni.

Egyezze meg a különböző felmérések válaszait

Ha nyomon szeretné követni bizonyos személyek felmérési válaszait az idő múlásával, a LimeSurvey segíthet ebben. Egy lehetséges felhasználási eset a csoport válaszainak nyomon követése egy adott szeminárium előtt és után.

Ennek megvalósításának lépései a következők:

1. Készítse el a felmérést

2. Győződjön meg arról, hogy a felmérés nem anonim, és tokeneket használ. Nem anonim felmérés létrehozása:

a - Kattintson az Általános beállítások ikonra.

b - Ezután a Tokenek lapon válassza a "Nem" lehetőséget az Anonimizált válaszokhoz.

3. Aktiválja a felmérést.

Amikor aktiválja a felmérést, kattintson a "váltás zárt hozzáférésű módba" gombra a token táblázat létrehozásához:

4. Töltsd fel a tokentáblázatot tetszőleges módszerrel (kövesse a Tokens oldalon található utasításokat).

5. Exportálja a felmérés eredményeit, és győződjön meg róla, hogy tartalmazza a token információkat.

Az exportáláshoz kattintson a "Találatok böngészése" gombra...

...majd 'export':

Ne felejtsen el kiválasztani egy vagy több elemet a tokentáblázatból, hogy társítsa a felmérés válaszaihoz:

6. Amikor újra futtatja a felmérést, amit könnyen megtehet a felmérés és a token tábla exportálás/importálás funkcióval történő másolásával, ismételje meg a lépéseket, és győződjön meg arról, hogy ugyanazt a lekérdezést használja a csv token importfájl létrehozásához.

Problémák és megoldások

Excel

A válaszok módosítása az Excelben az importálás előtt

A válaszok többszöri módosításához válassza az Exportálás lehetőséget, és nyissa meg a fájlt Excelben. Módosítsa az adatokat (a felső sorokon kívül), majd mentse el .txt fájlként. Ha .csv formátumban menti, az Excel vesszőhatárokat használ, amelyeket nem importál a LimeSurveybe. Ha .txt fájlként menti, az Excel tabulátorral tagolt fájlként menti, amelyet vissza importál a LimeSurveybe.

.csv szerkesztése Excel-lel

Általában nem javasoljuk az Excel használatát az exportált .csv fájlok szerkesztéséhez, mert az Excel néhány változtatást hajt végre a belső adatstruktúrán, ami sikertelen importálást eredményez. Ha ennek ellenére Excelt szeretne használni, az Excel elválasztóját vesszőre kell állítania a Rendszervezérlésben (Windows rendszerek):

Rendszervezérlés|Régió- Nyelvi beállítások|Regionális beállítások, testreszabás...|Tabulátorszámok|Számjegycsoportos szimbólum| cserélje ki ; val vel ,

Megkerülő megoldás a .csv fájlok szerkesztéséhez az Excel segítségével

Az Excel használata a kérdések szerkesztésére megakadályozhatja, hogy újra importálhassa őket. De a szerkesztés a megfelelő út, ha több mint 5 vagy több rangsorolási opciója van, szeretné használni az Excel képességeit, például a rendezést stb.

Ez egy részleges megoldás, amely úgy tűnik, működik az 1.82-ben – lényegében csak a fájl azon részére használja az Excelt, amely az adat:

  • Exportáljon egy olyan kérdést, amely hasonló ahhoz, amit szeretne újra felhasználni .csv fájlként
* Nyissa meg a CSV-fájlt egy nyersszöveg-szerkesztőben
  • Másolja ki a válaszokat tartalmazó részt Excelbe, és elemezze a Text to Columns vagy azzal egyenértékű eszközzel.
  • Használja az Excel tehetségét, hogy lehetővé tegye a szöveg beillesztését az oszlopokba a beillesztéshez 20, 50, 100 válaszban, tetszés szerint
  • Mentse el a fájlt Excel CSV formátumban, amely valószínűleg nem tartalmaz idézőjeleket.
  • Nyissa meg ezt a fájlt a szerkesztőben, és válassza ki az összeset, másolja
  • Ugrás vissza a nyersszövegszerkesztővel megnyitott fájlhoz
  • Illessze át oda a válaszokat
  • Mentse más néven más néven, esetleg olyan néven, amelyre emlékezhet újrafelhasználásra
  • Importálja ezt a fájlt.

Excel – 255 oszlopra korlátozva az exportálás

Az Excel korlátai miatt (2003-mal alacsonyabb verziók) a LimeSurvey egyszerre csak 255 oszlopot tud exportálni. A Microsoft egy megoldást javasolt VB-makróként.

Bár az újabb táblázatok (Excel >= 2007, OpenOffice) több mint 255 oszlopot képesek megjeleníteni, a LimeSurvey által használt belső modul továbbra sem tud 255 oszlopnál többet exportálni.

Two workarounds are however possible, use one of the following solutions:

  • Either export to CSV and import in your spreadsheet
  • Or use multiple exports (selecting at most 250 columns at a time), then merge the exported results

Excel/.csv - export fails

If you are unable to export your data to excel or into a .csv file please try to clear your browser cache and cookies.

CSV

CSV defaults to 255 columns

When exporting large surveys the GUI by default limits the export to the first 255 columns. To work around this, simply mark all data sets for export.

SPSS export

General steps

To import the LimeSurvey response data please use the following steps:

  1. Click the 'Export to SPSS' icon.
  2. From the select boxes select which responses you want to export and your SPSS version.
  3. Download both files, the .sps (SPSS syntax command file) and .dat file (data file)
  4. Open the .sps file with SPSS by opening SPSS, then select 'Choose another type of file' and select the downloaded .sps file.
  5. Now an editor opens inside SPS where you can edit the commands in that file. Look for the line that starts with '/FILE=...'
  6. Edit that line and adjust the path so it points to your .dat file. Example: Your *.dat file is in c:\temp so set this line to  /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
  7. Now select all commands inside the editor by pressing CTRL-A.
  8. From the SPSS menu select Run/All.
  9. Be patient, it will take some time to import all data and labels. Check the status bar for the progress.
  10. Done!

Possible error messages in SPSS

ERROR. command name:Get Data

If you receive the error message ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing. please edit the forth line of your syntax file so it points to the absolute path of the data file like

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Error: "Text value unmappable in the current server locale"

This error can happen if you try to open an exported syntax file in SPSS 16. The solution is to force SPSS to interpret the syntax file as unicode.

Open SPSS. Go to Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Change the option to "unicode".

LimeSurvey data can now be exported to SPSS 16 without any problem.

Define the scale to use for your variable

It is possible to override the default scale used for a variable by setting the question attribute scale_export to the appropriate value.

VV Export/Import

VV - Problems with vv import

If you have difficulties importing a vv file, try a Tab-delimited file and it should work fine.

Other problems and solutions

Copying responses into a different survey (using tokens)

  1. Create new survey, add a dummy response, export the response file, open in Excel. This creates the format for the new import file.
  2. Export the responses from the old survey, including tokens, open in Excel.
  3. Use this data to create an Excel worksheet for the standard token file import (eg. Firstname, Lastname, Token, Email address, Email status (OK), Language (En)). Save as .csv and import tokens to the new survey in LimeSurvey.
  4. In Excel, copy the response fields from the old survey responses that you want in the new survey (including token) into the appropriate Excel column of the new survey format.
  5. Save as .txt file.
  6. Use VVImport to import the new data into the new survey.
  7. Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01".