Actions

Exporting results/da: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Created page with "2. Sørg for, at undersøgelsen er ikke-anonym og bruger tokens. Sådan opretter du en ikke-anonym undersøgelse:")
(Created page with "b - Vælg derefter "Nej" under fanen Tokens for anonymiserede svar.")
Line 306: Line 306:
a - Klik på ikonet Generelle indstillinger.
a - Klik på ikonet Generelle indstillinger.


b - Then under the Tokens tab select "No" for Anonymized responses.
b - Vælg derefter "Nej" under fanen Tokens for anonymiserede svar.


3. Activate the survey.
3. Aktiver undersøgelsen.


When you activate the survey, click on the "switch to closed-access mode" button to create the token table:
When you activate the survey, click on the "switch to closed-access mode" button to create the token table:

Revision as of 12:04, 2 January 2024

  Opmærksomhed : Følgende afsnit er forældet. For ajourførte oplysninger, se venligst:




Når din undersøgelse er aktiv, kan du begynde at se svarene og eksportere dem. For at komme til undersøgelsens svaroversigt klik: Svar -> Svar og statistik

Eksporter til applikation (Excel/.csv)

Øverst på siden er der vist flere eksportmuligheder.

Ved eksport af resultater er der flere filtermuligheder:

  • Generelt
    • Indstil et interval (f.eks. "eksporter poster X til Y")
    • Indstil til at eksportere alle poster ELLER kun afsluttede poster ELLER kun ufuldstændige poster
  • Spørgsmål
    • Bestem, hvordan overskriften skal se ud: forkortet overskrift ELLER hele overskrifter ELLER spørgsmålskoder
    • Konverter mellemrum i spørgsmålstekst til understreger
  • Svar
    • Du kan enten eksportere fuldstændige svar eller konvertere svarkoder Y og N til en defineret variabel
  • Format
    • Microsoft Word (latinsk tegnsæt)
    • Microsoft Excel (alle tegnsæt)
    • CSV-fil (alle tegnsæt)
    • HTML
    • PDF
  • 'Kolonnekontrol'
    • Indstil hvilke svar der skal eksporteres. Alle svar på denne liste er repræsenteret af deres SGQA identifier
    • Indstil hvilke token data der skal eksporteres. Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis din undersøgelse er ikke anonym!

SPSS eksport

Generelt

SPSS Statistics er software, der bruges til logisk batched og ikke-batched statistisk analyse. Du kan bruge den officielle SPSS-pakke eller bruge GNU PSPP erstatning for det proprietære program SPSS.

For at eksportere dine svardata til SPSS skal du gå til sektionen Svar og statistik og klikke på ikonet for at eksportere til SPSS.

Eksporter og filtrer data

Ved eksport af data til SPSS er der to filtermuligheder. Du kan vælge hvilke data der skal vælges (kun alle poster/kun fuldførte poster/kun ufuldførte poster), og til hvilken SPSS-version vil eksportfilerne blive brugt ( tidligere version 16/16 eller nyere).

SPSS-eksport inkluderer to filer:

  1. en syntaksfil (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
  2. og en datafil (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

Efter at have downloadet disse filer, kan du åbne dem ved hjælp af en rå teksteditor som notesblok for at se på, hvordan de eksporterede data ser ud. Syntaksfilen indeholder de kommandoer, der skal køres for at importere dataene. Det er som et programmeringssprog inde i SPSS. Datafilen indeholder en kommasepareret fil med alle data. Hvis du blot importerer disse data som csv via en wizard, mister du information om spørgsmål, labelsæt etc. så det gør vi ikke.

Importer data i SPSS

Placer de to filer i den samme mappe på dit drev (eksempel: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps og c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Vi har to muligheder nu:

1. Når du bruger Windows, skal du bruge stifinderen til at gå til den ovenfor anvendte mappe. Hvis SPSS er forbundet med filtypen .sps, kan du blot åbne filen ved at dobbeltklikke på den:

Nu kan du vælge Kør->Alle fra det åbnede vindue og efter nogen tid have dit outputdatasæt, som du kan gemme som en normal .sav-fil.

2. Nogle gange virker den nemme løsning ovenfor ikke. Derefter kan du fortsætte som følger:

  • Åbn SPSS
  • Vælg Fil->Åbn->Syntaks
  • Vælg den relevante fil: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
  • Nu åbner syntaksen .
  • Skift linjen, der læser /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' for at inkludere stien, hvor filerne er: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' , for mac-bruger : /FILE='HD/Brugere/brugernavn/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
  • Marker nu hele kommandoteksten og vælg Kør->Alle fra menuen og efter et stykke tid (vær tålmodig) have datasættet med al info som spørgsmål, etiketter osv.

R Eksporter

Tilføj gerne flere oplysninger, hvis du har nogle!

Freeware-softwaren R er et alternativ til SPSS. Det er en eksport til en applikationseksport i Limesurvey.

Instruktioner til, hvordan du importerer dit datasæt i R:

  1. Download både syntaksfilen og datafilen.
  2. Gem begge filer i R arbejdsmappe (brug getwd() og setwd() i et R-kommandovindue for at hente og indstille).
  3. Indtast source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") i din kode i R-kommandovinduet, som importerer dataene i det korrekte format til en dataramme kaldet "data".


Svar med begrænsede muligheder vil blive indregnet med niveauerne, der matcher koden for spørgsmålet, og etiketterne, der matcher mulighederne.

Spørgsmål med andet som mulighed vil have spørgsmålsfeltet med _Andet tilføjet som en ny kolonne for de øvrige data.

NB: R-export er et plugin i Limesurvey. Hvis du ikke kan finde R-eksport-indstillingerne (R (syntaksfil), R (datafil)) under Eksporter resultater til applikation, skal du sørge for, at R-eksport-pluginnet er aktiveret i plugin-menuen.

STATA-xml Eksport

Denne mulighed er tilgængelig fra version 2.05

STATA er en kommerciel dataanalyse- og statistisk softwarepakke.

Denne eksportrutine blev oprettet for at lette hurtig analyse af data indsamlet med LimeSurvey. Den opretter en XML-fil i STATAs proprietære format, som kan importeres uafhængigt af hvilken platform STATA køres på. Brug af dette format giver adskillige fordele i forhold til at importere almindelige CSV-filer:

  • Datasæt er fuldt mærket inklusive variable etiketter (spørgsmål, underspørgsmål) og værdietiketter (svar, hvis relevant).
  • Datoer er allerede transformeret til STATAs interne datoformat og kan dermed direkte bruges til at beregne forskel mellem dage osv.
  • Variabelnavne konverteres om nødvendigt til et STATA-kompatibelt format.
  • Dataformater af variable (streng, heltal, float osv.) er allerede indstillet i henhold til de underliggende data. (Ikke flere tal kodet som strenge!).

Sådan indlæses filen i STATA: I STATAs menu, klik på Filer, Importer, xml-data. Vælg gennemse for at navigere til din eksporterede fil, og klik på 'OK'. Det burde være det. Hvis du foretrækker STATAs binære .dta-filer, kan du bare gemme dine data igen i dette format.

Vær opmærksom på:

  • På grund af en begrænsning i STATAs dataformat har længden af streng (tekst) variabler maksimalt 244 tegn (Stata version 8-12) og 2045 tegn (Stata version 13) og over). Angiv venligst din Stata-version i indstillingerne for eksport-plugin'et.
  • STATA understøtter kun vedhæftning af værdietiketter til numeriske værdier. Så for at opnå korte svar (normalt et eller to cifre) og få disse korrekt mærket, bør man bruge numeriske svarkoder i LimeSurvey (1=Fuldstændig enig).cHvis ikke-numeriske svarkoder bruges (A=Fuldstændig enig), så den komplette svartekst vil blive brugt som svar (f.eks.: 'Helt enig').

VVExport og VVImport

 Hint: This feature changed with version 2.05


Når du først er begyndt at indsamle svar, kan der være tilfælde, hvor du skal være i stand til direkte at redigere og ændre store mængder data fra din svartabel, hvor et regnearksværktøj kan være mere nyttigt.

VVExport ("VV" står for vertikal verifikation) giver dig mulighed for at eksportere din svartabel til en .csv-fil. Så længe filens generelle struktur forbliver intakt, kan du derefter redigere værdier i den og derefter importere filen igen til din svartabel ved hjælp af "VVImport"-funktionen.

Ting du skal være opmærksom på:

  • Hvis du vil importere svar ved hjælp af "VVImport", skal du sørge for at tjekke, om svarene skal tilføjes til de eksisterende svar eller alle svar skal overskrives.
  • Hvis du prøver for at importere svar fra en anden, men identisk (f.eks. identiske spørgsmål/svar fra en anden undersøgelse), skal du sikre dig, at du bruger den korrekte vv-fil, og at de første to linjer i .csv-filen er korrekte.
  • Hvis du importerer en undersøgelse til din LimeSurvey installation SID vil (hvis muligt) ikke ændre sig. Gruppe-id og spørgsmål-id kan dog ændre sig. Så du skal muligvis justere de to første overskriftslinjer, så de matcher det nye gruppe-id/spørgsmåls-id. Se Justering af vv-filoverskrifter

VVExport fil version 2 (New in 2.05 )

Denne nye funktion tillader andre kolonnenavne end databasen. Hvis dine spørgsmålskoder er unikke, er den nye version valgt. I den nye version bruger hvert kolonnenavn Qcode Variable Naving. Dette gør det for eksempel lettere at opdatere en eksisterende undersøgelse i en anden installation.

Eksport af en VV-undersøgelsesfil

File:LimesurveyExportVVen.jpg

Når du vælger at eksportere svar ved hjælp af VVExport, får du mulighed for at vælge, hvilken undersøgelse der skal eksporteres, om du vil eksportere alle svar eller kun fuldstændige svar eller kun ufuldstændige svar. Filtypenavnet giver dig mulighed for at vælge, hvilken udvidelse den eksporterede fil skal have. For nem brug skal .csv vælges.

En 'vv-undersøgelsesfil' giver dig mulighed for at importere svarene til en undersøgelse, når spørgsmål/svar-kombinationerne er ændret. Dette giver dig effektivt mulighed for at tilføje eller fjerne spørgsmål i en aktiv undersøgelse.

Hvis du klikker på "Eksporter en VV-undersøgelsesfil", produceres der en tabulatorafgrænset fil, der kan åbnes med Excel eller lignende regnearksprogram. De første to rækker i regnearket er kolonneetiketterne. Den første række er en "læsbar" kolonneoverskrift, der beskriver navnet på spørgsmål/svar-feltet. Den anden række er det interne PHP/database kolonnenavn for dette svar.

Du bør ikke ændre de to første rækker af dette regneark, hvis du ønsker at kunne "importere" dataene tilbage til LimeSurvey på et senere tidspunkt.

Eksport af en VV-undersøgelsesfil (New in 2.05 )

 Hint: This features is available starting in version 2.05


  • Eksporter undersøgelse : Undersøgelses-ID'et, der skal eksporteres (skrivebeskyttet)
  • Eksporter : Færdiggørelsestilstanden for de svar, der skal eksporteres
  • Fil extension : Filtypenavnet. Filen er en TSV (Tab-separated values) fil. For nem åbning i MS-Excel skal du indstille udvidelsen til .txt, med LibreOffice, OpenOffice eller et andet regnearksprogram kan du overlade det til .csv.
  • VV eksportversion : 1.0-versionen bruger databasekolonne headers, version 2.0 bruger Qcode Variable Naving. Version 2.0 er valgt som standard, hvis alle dine spørgsmålskoder er unikke.

De første to rækker i regnearket er kolonneetiketterne. Den første række er en "læselig" kolonneoverskrift, der beskriver navnet på spørgsmålet. Den anden række er det rigtige kolonnenavn (Internt DB- eller Qcode-navn) for dette svar.

Redigering af en VV-undersøgelsesfil

Når en .vv-fil er blevet eksporteret, kan du bruge et regnearksværktøj til at åbne og redigere filen. Hvis du skal vælge en kolonneseparator, når du åbner filen, skal du bruge "Tab"-tegnet. Hvis du bruger ikke-ASCII-tegn, skal du sørge for at indstille "UTF-8" som tegnsæt.

  Hvis du bruger Microsoft Excel til at redigere den eksporterede vv-fil, skal du vide, at excel ødelægger filens originale datastruktur. Dette forårsager en fejl, når du forsøger at genimportere den redigerede .vv-fil.


Som standard er de første to rækker i .vv-filen overskrifter. Hvis det er nødvendigt, kan du fjerne den første linje for at få en rigtig TSV-fil. Der er forskellige use cases for import af en .vv-fil, så vi vil skelne mellem at tilføje nye svar til en undersøgelse og overskrive alle besvarelser af undersøgelsen.

Eksempel på struktur af en .vv-fil:

VV version 1 TSV-fil

Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog Token, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værste)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfqhusdg 4fy 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

VV version 2 TSV-fil

Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog Token, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værste)
id submitdate sidste side startsprog token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1


Her bruges ikke SQGA identifikator - i stedet bruges Qcode variabel navngivning QCODE i anden linje.

Reserverede navne

.VV-filen bruger venstre og højre parentes for reserverede navne, når importen af denne streng erstattes af :

  • {question_not_shown} : NULL værdi i databasen. LimeSurvey bruger [tom streng] for ikke-besvaret spørgsmål, og NULL-værdi for spørgsmål, der ikke vises (af udtryksmanager eller maks. trin i undersøgelse).
  • {quote} : " (et dobbelt anførselstegn)
  • {cr} : Carriage return
  • {newline} : En ny linje
  • {lbrace} : Venstre parentes (hvis du f.eks. vil have {cr} som svar: brug {lbrace}cr} )

VV Version 1 redigering

Tilføjelse af nye svar til de eksisterende svar i en undersøgelse

Dette understøttes ikke for version 1 af formatet, da det nemt kan føre til forskellige problemer, herunder data, der importeres til de forkerte kolonner. Version 1 af .vv-filen var altid beregnet til vertikal verifikation af data i et eksternt værktøj som Excel, ikke som et middel til at samle data fra forskellige kilder (som den samme undersøgelse, der kører på en anden server).

Rediger alle svar i en undersøgelse

Hvis du ønsker at ændre svar på undersøgelsen, kan du blot tilføje redigeringsfilen.

Eksempel:

Trin 1: Åbn filen

Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værst)
id indsendelsesdato sidste side startsprog 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
 184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1


Trin 2: Rediger svar

Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værst)
id indsendelsesdato sidste side startsprog 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
 1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3

Du kan derefter importere undersøgelsen, sørg for at tilsidesætte de eksisterende svar (se "Import af en VV-undersøgelsesfil").

Import af en VV-undersøgelsesfil

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

Så længe de første to linjer er intakte, kan du derefter importere dataene i din vv-undersøgelsesfil tilbage til en aktiv LimeSurvey-undersøgelse.

Hvis du brugte Microsoft Excel til at redigere den eksporterede vv-fil, kan datastrukturen i denne fil være beskadiget, så LimeSurvey er ikke i stand til at importere den redigerede fil. Du kan prøve følgende løsning for at få importen til at virke uden fejl:

  • Åbn din eksporterede vv-fil i Excel og foretag dine ændringer (det har du vist allerede gjort)
  • Gem den som fane-separeret tekstfil (Det opretter en ny fil med filtypen .txt)
  • Foretag endnu en "ren" vv-eksport fra LimeSurvey
  • Åbn denne nye eksporterede vv-fil med en teksteditor som notesblok eller noget andet (jeg brugte textwrangler på mac)
  • Tryk på CTRL + A for at markere alt indhold og slette det
  • Åbn den Excel-redigerede vv-fil (den faneadskilte .txt-fil) med en teksteditor og tryk på CTRL + A for at markere alt indhold! N!*Tryk på CTRL + C for at kopiere indholdet og indsætte det i den nye (nu tomme) vv-fil
  • Tryk på CTRL + S for at gemme filen, som den er (som .csv)
  • Prøv nu at importere denne fil

Vælg derefter ikonet "Importer en VV Survey-fil" fra gennemseskærmen.

Skærmen "Importer en VV Survey File" kræver, at du vælger den "vvexport" fil, du importerer. Hvis du vælger at "Ekskludere registrerings-id'er" vil posterne blive importeret, og helt nye post-id'er vil blive genereret for dem (brug denne mulighed for brugssagen "Tilføjelse af nye svar til de eksisterende svar i en undersøgelse"). Hvis du fjerner markeringen i dette felt, vil de originale post-id'er blive importeret (brug denne mulighed for brugssagen "Overskrive alle svar fra undersøgelsen").

Der er en række muligheder, du kan vælge, som fortæller LimeSurvey, hvordan man skal håndtere dobbelte eller flere indtastninger.

  • Rapportér en fejl (og spring over den nye post).
  • Omnummerer den nye post
  • Erstat eksisterende registrering (bruger dette til brugssagen "Overskrive alle svar fra undersøgelsen")

Import af en VV-undersøgelsesfil (New in 2.05 )

File:VV2-import-en.png
  • Fil : Vælg den fil, der skal uploades. Filen skal være en TSV-fil: En tekstfil med hver kolonne adskilt af TAB.
  • Ekskluder post-id'er? : Hvis 'id'-kolonnen findes i filen kan du udelukke denne linje eller ej. Hvis denne indstilling er markeret, tilføjes en ny post for hver linje i .vv-filen. Hvis det ikke er markeret, kan du vælge:
  • Når en importeret post matcher et eksisterende post-ID:
    • spring over : Rapporter og spring den nye post over. Efter upload vil du se, om posten allerede eksisterede - hvis den eksisterede, er den ikke importeret.
    • renummerer : Omnummerer den nye post. En ny post tilføjes til svartabellen med svar fra VV-filen.
    • erstat : Erstat den eksisterende post. Den gamle post slettes og erstattes fuldstændig af posten fra VV-filen
    • erstatsvar : Erstat svardetaljer fra filen i den eksisterende post. Den gamle post er opdateret med det nye svar fra VV-filen. Dette tillader kun at erstatte ét spørgsmål i svartabellen.
  • Importer som ikke afsluttet svar? : Hvis afkrydset er indsendelsesdatoen sat til NULL, så svaret er sat til ikke afsluttet.
* Filens tegnsæt : Du kan vælge filens tegnsæt - standardværdien og den anbefalede værdi er UTF-8, men nogle regnearksprogrammer tillader ikke at vælge et tegnsæt.
  • Første linje indeholder spørgsmålskoder : Som standard indeholder VV-filen første linje spørgsmål, der kan læses af mennesker, de rigtige kolonnenavne er i den anden linje. Dette gør det muligt at bruge den første linje som de rigtige kolonnenavne.
  • Tving import : Hvis spørgsmålskoderne ikke findes i databasenavnet eller i Qcode Variable Naming derefter tildeles kolonner afhængig af rækkefølge. Dette kan bruges til at importere VV-fil fra forskellige LimeSurvey-instanser, men hver undersøgelse skal være nøjagtig den samme. Vi anbefaler stærkt kun at bruge dette, hvis du ved, hvad du laver. Det kan være meget farligt og føre til, at resultaterne havner i den forkerte kolonne.

Andre eksportmuligheder

Eksporter et enkelt svar

Hvis du vil eksportere et individuelt svar, kan du gøre det på 3 måder:

1. Log ind på limesurvey admin backend, vælg din undersøgelse, gå til "Rediger undersøgelsesindstillinger" -> "Meddelelse og datahåndtering" og sørg for, at du modtager grundlæggende e-mail-notifikationer.

Hver gang nogen har gennemført en undersøgelse, vil du modtage en e-mail med et link: "Klik på følgende link for at se det individuelle svar"

Dette fører dig til en side med en knap over dataene, der siger "Eksporter dette svar"

2. Log ind på limesurvey admin backend, vælg din undersøgelse og "Gennemse svar til denne undersøgelse". Klik på "Vis svar" og det id-nummer, du vil eksportere, i venstre kolonne. Derefter kan du klikke på "Eksporter denne undersøgelse" over dataene.

3. Log ind på limesurvey admin backend, vælg din undersøgelse og "Eksporter resultater til applikation". I det sidste felt over "Eksporter data" kan du vælge, hvilken post du vil eksportere.

Match svar fra forskellige undersøgelser

Hvis du vil spore undersøgelsessvar for bestemte personer over tid, kan LimeSurvey hjælpe dig med det. En mulig use case er at spore gruppesvar før og efter gruppen tager et bestemt seminar.

Trinene til at implementere dette er som følger:

1. Opret undersøgelsen

2. Sørg for, at undersøgelsen er ikke-anonym og bruger tokens. Sådan opretter du en ikke-anonym undersøgelse:

a - Klik på ikonet Generelle indstillinger.

b - Vælg derefter "Nej" under fanen Tokens for anonymiserede svar.

3. Aktiver undersøgelsen.

When you activate the survey, click on the "switch to closed-access mode" button to create the token table:

4. Populate the tokens table with whatever method you wish (follow the instructions found at the Tokens page ).

5. Export the survey results and make sure you include the token information.

To export click browse results...

...and then export:

Remember to choose one or more elements from the token table to associate with the survey responses:

6. When you run the survey again, which can easily be done by copying the survey and tokens table using export/import, just repeat the steps, and make sure the same query is used to build the csv token import file.

Problems & Solutions

Excel

Modifying responses in Excel prior to Import

In order to make multiple changes to responses, you may choose to Export and open a file in Excel. Make changes to the data (other than the top lines) and then save as a .txt file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which imports back into LimeSurvey.

Edit .csv with Excel

In general we do not recommend to use Excel to edit the exported .csv files because Excel does some changes to the internal data structure which results in a failing import. If you nevertheless want to use Excel you have to set the seperator for Excel to a comma in System Control (Windows Systems):

System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,

Workaround to edit .csv files with Excel

Using Excel for editing questions can prevent you from being able to re-import them. But editing is the way to go if you have more than 5 or so options or ranking options, want to use Excel capabilities like sorting, etc.

This is a partial workaround that seems to work in 1.82-essentially, only use Excel on the part of the file that is the data:

  • Export a question similar to what you would like to reuse as .csv file
  • Open the CSV file in a rawtext editor
  • Copy the part that has the answers to Excel, and parse it with Text to Columns or equivalent.
  • Use the talent of Excel to allow pasting text in columns to paste in 20, 50, 100 answers, as you wish
  • Save the file as Excel CSV, which will likely have no quotes.
  • Open this file in the editor, and Select All, Copy
  • Go back to the file you opened with the rawtext editor
  • Paste over the answers there
  • Save AS, with a different name, maybe one that you can remember for reuse
  • Import this file.

Excel - export limited to 255 columns

Due to limitations in Excel (versions lower and equal to 2003), LimeSurvey can export only 255 columns at the same time. Microsoft has proposed a workaround as a VB macro.

Although newer spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) can display more than 255 columns, the internal module used by LimeSurvey still can't export more than 255 columns.

Two workarounds are however possible, use one of the following solutions:

  • Either export to CSV and import in your spreadsheet
  • Or use multiple exports (selecting at most 250 columns at a time), then merge the exported results

Excel/.csv - export fails

If you are unable to export your data to excel or into a .csv file please try to clear your browser cache and cookies.

CSV

CSV defaults to 255 columns

When exporting large surveys the GUI by default limits the export to the first 255 columns. To work around this, simply mark all data sets for export.

SPSS export

General steps

To import the LimeSurvey response data please use the following steps:

  1. Click the 'Export to SPSS' icon.
  2. From the select boxes select which responses you want to export and your SPSS version.
  3. Download both files, the .sps (SPSS syntax command file) and .dat file (data file)
  4. Open the .sps file with SPSS by opening SPSS, then select 'Choose another type of file' and select the downloaded .sps file.
  5. Now an editor opens inside SPS where you can edit the commands in that file. Look for the line that starts with '/FILE=...'
  6. Edit that line and adjust the path so it points to your .dat file. Example: Your *.dat file is in c:\temp so set this line to  /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
  7. Now select all commands inside the editor by pressing CTRL-A.
  8. From the SPSS menu select Run/All.
  9. Be patient, it will take some time to import all data and labels. Check the status bar for the progress.
  10. Done!

Possible error messages in SPSS

ERROR. command name:Get Data

If you receive the error message ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing. please edit the forth line of your syntax file so it points to the absolute path of the data file like

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Error: "Text value unmappable in the current server locale"

This error can happen if you try to open an exported syntax file in SPSS 16. The solution is to force SPSS to interpret the syntax file as unicode.

Open SPSS. Go to Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Change the option to "unicode".

LimeSurvey data can now be exported to SPSS 16 without any problem.

Define the scale to use for your variable

It is possible to override the default scale used for a variable by setting the question attribute scale_export to the appropriate value.

VV Export/Import

VV - Problems with vv import

If you have difficulties importing a vv file, try a Tab-delimited file and it should work fine.

Other problems and solutions

Copying responses into a different survey (using tokens)

  1. Create new survey, add a dummy response, export the response file, open in Excel. This creates the format for the new import file.
  2. Export the responses from the old survey, including tokens, open in Excel.
  3. Use this data to create an Excel worksheet for the standard token file import (eg. Firstname, Lastname, Token, Email address, Email status (OK), Language (En)). Save as .csv and import tokens to the new survey in LimeSurvey.
  4. In Excel, copy the response fields from the old survey responses that you want in the new survey (including token) into the appropriate Excel column of the new survey format.
  5. Save as .txt file.
  6. Use VVImport to import the new data into the new survey.
  7. Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01".