Exporting results/bg

  Следният раздел е остарял. За актуална информация, моля, проверете:

• Експортиране на отговори
• Импортиране на отговори
• Проблеми и решения

След като вашето проучване е активно, можете да започнете да преглеждате отговорите и да ги експортирате. За да стигнете до прегледа на отговорите на анкетата, щракнете върху: Отговори -> Отговори и статистика'

Експортиране в приложение (Excel/.csv)

В горната част на страницата са изброени няколко опции за експортиране.

При експортиране на резултати има няколко опции за филтриране:

• Общи
  • Задайте диапазон (например "експортиране на записи X към Y")
  • Задайте експортиране на всички записи ИЛИ само завършени записи ИЛИ само непълни записи
• Въпроси
  • Определете как трябва да изглежда заглавието: съкратено заглавие ИЛИ пълни заглавия ИЛИ кодове на въпроси
  • Преобразувайте интервалите в текста на въпроса в долни черти
• 'Отговори'
  • Можете или да експортирате пълни отговори, или да конвертирате кодовете на отговор Y и N в дефинирана променлива
• 'Формат'
  • Microsoft Word (латински набор от знаци)
  • Microsoft Excel (всички набори от знаци)
  • CSV файл (всички набори от знаци)
  • HTML
  • PDF
• ''Контрол на колони'
  • Задайте кои отговори да бъдат експортирани. Всички отговори в този списък са представени от техния SGQA идентификатор
  • Задайте кои токени' данни трябва да бъдат експортирани. Тази опция е достъпна само ако вашата анкета е 'не анонимна!

SPSS експортиране

Общи

SPSS Statistics е софтуер, използван за логически пакетен и негрупиран статистически анализ. Можете да използвате официалния SPSS пакет или да използвате GNU PSPP заместител на патентованата програма SPSS.

За да експортирате вашите данни за отговор в SPSS, отидете в секцията „Отговори и статистика“ и щракнете върху иконата, за да експортирате в SPSS.

Експортиране и филтриране на данни

При експортиране на данни към SPSS има две опции за филтриране. Можете да изберете кои данни да бъдат избрани (всички записи/само завършени записи/само незавършени записи) и за коя версия на SPSS ще се използват експортираните файлове ( предишна версия 16/16 или по-нова).

SPSS експортирането включва два файла:

1. синтактичен файл (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. и файл с данни (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

След като изтеглите тези файлове, можете да ги отворите с помощта на редактор на необработен текст като бележник, за да разгледате как изглеждат експортираните данни. Синтаксисният файл съдържа командите, които трябва да бъдат изпълнени за импортиране на данните. Това е като език за програмиране в SPSS. Файлът с данни съдържа файл, разделен със запетая, с всички данни. Ако просто импортирате тези данни като csv чрез съветник, вие губите информация за въпроси, етикети и т.н., така че ние не правим това.

Импортиране на данни в SPSS

Поставете двата файла в една и съща папка на вашето устройство (пример: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps и c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Сега имаме две възможности:

1. Когато използвате Windows, използвайте Explorer, за да прегледате папката, използвана по-горе. Ако SPSS е свързан с файловото разширение .sps, можете просто да отворите файла, като щракнете двукратно върху него:

Сега можете да изберете Run->All от отворения прозорец и след известно време да имате своя изходен набор от данни, който можете да запазите като нормален .sav файл.

2. Понякога лесното решение по-горе не работи. След това можете да продължите по следния начин:

• Отворете SPSS
• Изберете File->Open->Syntax
• Изберете подходящия файл: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
• Сега се отваря синтаксисът .
• Променете реда, който гласи /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' , за да включите пътя, където са файловете: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' , за mac user : /FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
• Сега маркирайте целия текст на командата и изберете Run->All от менюто и след известно време (моля, бъдете търпеливи) имате набора от данни с цялата информация като въпроси, етикети и т.н.

R Експортиране

Чувствайте се свободни да добавите повече информация, ако имате такава!

Безплатният софтуер R е алтернатива на SPSS. Това е експорт към експорт на приложение в Limesurvey.

Инструкции как да импортирате вашия набор от данни в R:

1. Изтеглете както файла със синтаксиса, така и файла с данни.
2. Съхранявайте и двата файла в работната директория на R (използвайте getwd() и setwd() в командния прозорец на R, за да получите и зададете).
3. Във вашия код въведете source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") в командния прозорец на R, който ще импортира данните в правилния формат към рамка с данни, наречена "данни".

Отговорите с ограничени опции ще бъдат взети под внимание с нивата, съответстващи на кода на въпроса, и етикетите, съответстващи на опциите.

Въпроси с друго като опция ще имат полето за въпрос с _Друго, добавено като нова колона за другите данни.

NB: R-export е плъгин в Limesurvey. Ако не можете да намерите опциите за R-експорт („R (синтактичен файл)“, „R (файл с данни)“) под „Експортиране на резултати в приложение“, уверете се, че приставката за R-експорт е активирана в менюто на плъгина.

STATA-xml експортиране

Тази опция е достъпна от версия 2.05

STATA е пакет за анализ на търговски данни и статистически софтуер.

Тази програма за експортиране е създадена, за да улесни бързия анализ на данните, събрани с LimeSurvey. Той създава XML-файл в патентован формат на STATA, който може да бъде импортиран независимо от платформата, на която се изпълнява STATA. Използването на този формат предлага няколко предимства пред импортирането на обикновени CSV файлове:

• Наборите от данни са напълно етикетирани, включително етикети на променливи (въпрос, подвъпрос) и етикети на стойност (отговори, ако е приложимо).
• Датите вече са трансформирани във вътрешни STATA формат на датата и по този начин може директно да се използва за изчисляване на разликата между дните и т.н.
• Имената на променливите се преобразуват, ако е необходимо, във формат, съвместим със STATA.
• Форматите на данните на променливите (низ, цяло число, плаващо число и др. ) вече са зададени според основните данни. (Без повече числа, кодирани като низове!).

Как да заредите файла в STATA: В менюто на STATA щракнете върху Файл, Импортиране, xml-данни. Изберете преглед, за да отидете до вашия експортиран файл и щракнете върху „OK“. Това трябва да е. Ако предпочитате двоичните .dta файлове на STATA, можете просто да запазите данните си отново в този формат. '

Имайте предвид:

• Поради ограничение във формата на данните на STATA, дължината на низовите (текстовите) променливи има максимум 244 знака (версии на Stata 8-12) и 2045 знака (версия на Stata 13 и отгоре). Моля, посочете вашата версия на Stata в настройките на плъгина за експортиране.
• STATA поддържа само прикачване на етикети на стойност към числови стойности. Така че, за да се постигнат кратки отговори (обикновено една или две цифри) и те да бъдат правилно етикетирани, трябва да се използват цифрови кодове за отговори в LimeSurvey (1=Напълно съгласен).cАко се използват нецифрови кодове на отговор (A=Напълно съгласен), тогава пълният текст на отговора ще бъде използван като отговор (напр.: „Напълно съгласен“).

VVExport и VVImport

 Hint: This feature changed with version 2.05

След като започнете да събирате отговори, може да има случаи, в които трябва да можете директно да редактирате и променяте големи количества данни от вашата таблица с отговори, където инструментът за електронни таблици може да бъде по-полезен.

VVExport ("VV" означава вертикална проверка) ви позволява да експортирате вашата таблица с отговори в .csv файл. Докато общата структура на файла остава непокътната, можете да редактирате стойности в него и след това да импортирате файла отново във вашата таблица с отговори, като използвате функцията "VVImport".

Неща, за които трябва да знаете:

• Ако искате да импортирате отговори с помощта на "VVImport", не забравяйте да проверите дали отговорите трябва да се добавят към съществуващите отговори или всички отговори трябва да бъдат презаписани.
• Ако се опитвате за да импортирате отговори от различен, но идентичен (напр. идентични въпроси/отговори от друга анкета), уверете се, че използвате правилния vv файл и че първите два реда на .csv-файла са правилни.
• Ако импортирате проучване към вашата инсталация на LimeSurvey SID (ако е възможно) няма да се промени. Идентификационният номер на групата и идентификаторът на въпроса обаче може да се променят. Така че може да се наложи да коригирате първите два реда със заглавия, за да съответстват на новия идентификатор на групата/идентификатор на въпрос. Вижте Коригиране на заглавия на vv файлове

VVExport файл версия 2 ^{(New in 2.05 )}

Тази нова функция позволява различни имена на колони от базата данни. Ако вашите кодове на въпроси са уникални, тогава е избрана новата версия. В новата версия всяко име на колона използва Наименуване на Qcode променлива. Например това позволява по-лесно да се актуализира съществуващо проучване в различна инсталация.

Експортиране на файл с проучване на VV

Когато изберете да експортирате отговори с помощта на VVExport, ще имате възможност да изберете коя анкета да бъде експортирана, независимо дали искате да експортирате всички отговори или само пълни отговори или само непълни отговори. Разширението на файла ви позволява да изберете кое разширение ще има експортираният файл. За лесна употреба трябва да изберете .csv.

„Файл с анкета vv“ ви позволява да импортирате отговорите на анкета, когато комбинациите въпрос/отговор са се променили. На практика това ви позволява да добавяте или премахвате въпроси в активна анкета.

Щракването върху „Експортиране на файл с проучване на VV“ ще създаде файл с разделители, който може да бъде отворен от Excel или програма за електронни таблици с подобен стил. Първите два реда на електронната таблица са етикетите на колоните. Първият ред е заглавие на колона „четимо от човека“, което описва името на полето за въпрос/отговор. Вторият ред е вътрешното име на колоната в PHP/базата данни за този отговор.

Не трябва да променяте първите два реда на тази електронна таблица, ако искате да можете да „импортирате“ данните обратно в LimeSurvey на по-късен етап.

Експортиране на файл с проучване на VV ^{(New in 2.05 )}

 Hint: This features is available starting in version 2.05

center

• Експортиране на анкета : Идентификационният номер на анкетата, който ще бъде експортиран (само за четене)
• Експортиране: Състоянието на завършване на отговорите, които ще бъдат експортирани
• 'Файл разширение : Разширението на файла. Файлът е TSV (Tab-separated values) файл. За лесно отваряне в MS-Excel задайте разширението на .txt, с LibreOffice, OpenOffice или друга програма за електронни таблици можете да го оставите на .csv.
• VV версия за експортиране: Версията 1.0 използва колона с база данни заглавки, версия 2.0 използва Наименуване на Qcode променлива. Версия 2.0 е избрана по подразбиране, ако всичките ви кодове на въпроса са уникални.

Първите два реда на електронната таблица са етикетите на колоните. Първият ред е заглавие на колона „четимо от човека“, което описва подробно името на въпроса. Вторият ред е истинското име на колона (Internal DB- или Qcode-name) за този отговор.

Редактиране на файл с проучване на VV

Когато .vv файл е експортиран успешно, можете да използвате инструмент за електронни таблици, за да отворите и редактирате файла. Ако трябва да изберете разделител на колони, когато отваряте файла, моля, използвайте знака "Tab". Ако използвате знаци, различни от ASCII, уверете се, че сте задали "UTF-8" като набор от знаци.

По подразбиране първите два реда на .vv файла са заглавки. Ако е необходимо, можете да премахнете първия ред, за да имате истински TSV файл. Има различни случаи на употреба за импортиране на .vv файл, така че ще правим разлика между добавяне на нови отговори към анкета и презаписване на всички отговори на анкетата.

Примерна структура на .vv файл:

VV версия 1 TSV файл

ID на отговор Дата на изпращане Последна страница Начален език Токен моля гласувайте от 1 до 6 (1 - супер, 6 - най-лош)
id дата на изпращане последна страница токен начален език 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

VV версия 2 TSV файл

ID на отговора Дата на изпращане Последна страница Начален език Токен моля гласувайте от 1 до 6 (1 - супер, 6 - най-лош)
id дата на изпращане последна страница токен начален език QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

Тук SQGA идентификаторът не се използва - вместо Qcode се използва именуване на променлива QCODE във втория ред.

Запазени имена

.VV файлът използва леви и десни скоби за запазени имена, при импортиране този низ се заменя с :

• {question_not_shown} : NULL стойност в базата данни. LimeSurvey използва [празен низ] за въпрос без отговор и NULL стойност за въпрос, който не е показан (от мениджъра на изрази или максимална стъпка в анкетата).
• {quote} : " (двойна кавичка)
• {cr} : Връщане на каретка
• {newline} : Нов ред
• {lbrace} : Лява скоба (например, ако искате да имате {cr} в отговор: използвайте {lbrace}cr} )

Редактиране на VV версия 1

Добавяне на нови отговори към съществуващите отговори на анкета

Това не се поддържа за версия 1 на формата, тъй като лесно може да доведе до различни проблеми, включително импортиране на данни в грешни колони. Версия 1 на .vv файла винаги е била предназначена за вертикална проверка на данни във външен инструмент като Excel, а не като средство за събиране на данни от различен източник (като същото проучване, изпълнявано на друг сървър).

Промяна на всички отговори на анкета

Ако искате да промените отговорите на анкетата, можете просто да добавите редактиране на файла.

Пример:

Стъпка 1: Отворете файла

ID на отговора Дата на изпращане Последна страница Начален език, моля, гласувайте от 1 до 6 (1 - супер, 6 - най-лош)
id подаване на последната страница начален език 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
 184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1

Стъпка 2: Променете отговорите

ID на отговора Дата на изпращане Последна страница Начален език, моля, гласувайте от 1 до 6 (1 - супер, 6 - най-лош)
id подаване на последната страница начален език 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
 1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3

След това можете да импортирате анкетата, като се уверите, че сте заменили съществуващите отговори (вижте „Импортиране на VV файл с анкета“).

Импортиране на файл с проучване на VV

Докато първите два реда са непокътнати, можете да импортирате данните във вашия vv файл с проучване обратно в активно проучване на LimeSurvey.

Ако сте използвали Microsoft Excel за редактиране на експортирания vv файл, структурата на данните на този файл може да е повредена, така че LimeSurvey не може да импортира редактирания файл. Можете да опитате следното решение, за да накарате импортирането да работи без грешка:

• Отворете експортирания vv файл в Excel и направете промените си (предполагам, че вече сте го направили)
• Запазете го като текстов файл, разделен с табулатори (Създава нов файл с разширение .txt)
• Направете още един „чист“ vv експорт от LimeSurvey
• Отворете този нов експортиран vv файл с текстов редактор като notepad или нещо друго (използвах textwrangler на mac)
• Натиснете CTRL + A, за да маркирате цялото съдържание и да го изтриете
• Отворете редактирания vv файл в Excel (разделен с раздели .txt файл) с текстов редактор и натиснете CTRL + A, за да маркирате цялото съдържание
• Натиснете CTRL + C, за да копирате съдържанието и да го поставите в новия (вече празен) vv файл
• Натиснете CTRL + S, за да запазите файла такъв, какъвто е (като .csv)
• Сега опитайте да импортирайте този файл

След това от екрана за разглеждане изберете иконата „Импортиране на файл с VV проучване“.

Екранът „Импортиране на файл с проучване на VV“ трябва да изберете файла „vvexport“, който импортирате. Ако изберете „Изключване на идентификатори на записи“, записите ще бъдат импортирани и за тях ще бъдат генерирани чисто нови идентификатори на записи (използвайте тази опция за случая на използване „Добавяне на нови отговори към съществуващите отговори на анкета“). Ако махнете отметката от това квадратче, оригиналните идентификационни номера на записи ще бъдат импортирани (използвайте тази опция за случая на използване „Презаписване на всички отговори на анкетата“).

Има набор от опции, които можете да изберете, които казват на LimeSurvey как да се справя с двойни или многократни записи.

• Съобщете за грешка (и пропуснете новия запис).
• Преномерирайте новия запис
• Заменете съществуващ запис (използва това за случая на употреба „Презаписване на всички отговори на анкетата“)

Импортиране на файл с проучване на VV ^{(New in 2.05 )}

center

• Файл : Изберете файла за качване. Файлът трябва да е TSV файл: текстов файл с всяка колона, разделена с TAB.
• Изключване на идентификатори на записи? : Ако колона 'id' съществува в файла можете да изключите този ред или не. Ако тази настройка е отметната, тогава се добавя нов запис за всеки ред на .vv файла. Ако не е отметнато, можете да изберете:
• Когато импортиран запис съвпада със съществуващ идентификатор на запис:
  • пропускане : Отчитане и пропускане на новия запис. След качване ще видите дали записът вече е съществувал - ако е съществувал, не е импортиран.
  • renumber : Преномерирайте новия запис. Нов запис се добавя към таблицата с отговори с отговор на VV файла.
  • замени : Замени съществуващия запис. Старият запис се изтрива и напълно се заменя със записа от VV файла
  • replaceanswer : Замяна на детайлите на отговора от файла в съществуващия запис. Старият запис се актуализира с новия отговор от VV файла. Това позволява да се замени само един въпрос в таблицата с отговори.
• Импортиране като нефинализиран отговор? : Ако е отметнато, датата на изпращане е зададена на NULL, така че отговорът е зададен на незавършен.

* Набор от знаци на файла : Можете да изберете набора от знаци на файла - стандартната и препоръчителна стойност е UTF-8, но някои програми за електронни таблици не позволяват избор на набор от знаци.

• Първият ред съдържа кодове на въпроси : По подразбиране първият ред на VV файл съдържа въпрос, който може да се чете от човека, истинските имена на колони са във втория ред. Това позволява да се използва първият ред като истински имена на колони.
• Принудително импортиране : Ако кодовете на въпросите не са намерени в името на базата данни или в Qcode Variable Naming след това колоните се присвояват в зависимост от реда. Това може да се използва за импортиране на VV файл от различен екземпляр на LimeSurvey, но всяко проучване трябва да е абсолютно същото. Силно препоръчваме да използвате това само ако знаете какво правите. Може да бъде много опасно и да доведе до резултати, завършващи в грешната колона.

Други опции за експортиране

Експортиране на един отговор

Ако искате да експортирате индивидуален отговор, можете да го направите по 3 начина:

1. Влезте в бекенда на администратора на limesurvey, изберете вашата анкета, отидете на „Редактиране на настройките на анкетата“ -> „Уведомяване и управление на данни“ и се уверете, че получавате основни известия по имейл.

Всеки път, когато някой е попълнил анкета, ще получите имейл с връзка: „Щракнете върху следната връзка, за да видите индивидуалния отговор“

Това ще ви отведе до страница с бутон над данните, казващ „Експортиране на този отговор“

2. Влезте в администраторския бекенд на limesurvey, изберете вашето проучване и „Преглед на отговорите за това проучване“. Кликнете върху „Показване на отговорите“ и идентификационния номер, който искате да експортирате, в лявата колона. След това можете да щракнете върху „Експортиране на това проучване“ над данните.

3. Влезте в бекенда на администратора на limesurvey, изберете вашето проучване и „Експортиране на резултатите в приложение“. В последното поле над „Експортиране на данни“ можете да изберете кой запис искате да експортирате.

Съвпадение на отговорите от различни проучвания

Ако искате да проследите отговорите на анкетата за определени лица във времето, LimeSurvey може да ви помогне да направите това. Възможен случай на използване е да се проследят груповите отговори преди и след като групата вземе определен семинар.

Стъпките за прилагане на това са следните:

1. Създайте анкетата

2. Уверете се, че анкетата не е анонимна и използва токени. За да създадете неанонимна анкета:

a - Щракнете върху иконата Общи настройки.

b – След това под раздела Токени изберете „Не“ за анонимни отговори.

3. Активирайте анкетата.

Когато активирате проучването, щракнете върху бутона „превключване към режим на затворен достъп“, за да създадете таблицата с токени:

4. Попълнете таблицата с жетони с желания от вас метод (следвайте инструкциите на страницата Tokens).

5. Експортирайте резултатите от проучването и се уверете, че сте включили информацията за токена.

За да експортирате, щракнете върху „преглед на резултатите“...

...и след това експорт:

Не забравяйте да изберете един или повече елементи от таблицата с токени, които да свържете с отговорите на анкетата:

6. Когато стартирате проучването отново, което лесно може да се направи чрез копиране на таблицата с проучването и токените чрез експортиране/импортиране, просто повторете стъпките и се уверете, че се използва същата заявка за изграждане на файла за импортиране на csv токен.

Проблеми и решения

Excel

Промяна на отговорите в Excel преди импортиране

In order to make multiple changes to responses, you may choose to Export and open a file in Excel. Make changes to the data (other than the top lines) and then save as a .txt file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which imports back into LimeSurvey.

Edit .csv with Excel

In general we do not recommend to use Excel to edit the exported .csv files because Excel does some changes to the internal data structure which results in a failing import. If you nevertheless want to use Excel you have to set the seperator for Excel to a comma in System Control (Windows Systems):

System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,

Workaround to edit .csv files with Excel

Using Excel for editing questions can prevent you from being able to re-import them. But editing is the way to go if you have more than 5 or so options or ranking options, want to use Excel capabilities like sorting, etc.

This is a partial workaround that seems to work in 1.82-essentially, only use Excel on the part of the file that is the data:

• Export a question similar to what you would like to reuse as .csv file
• Open the CSV file in a rawtext editor
• Copy the part that has the answers to Excel, and parse it with Text to Columns or equivalent.
• Use the talent of Excel to allow pasting text in columns to paste in 20, 50, 100 answers, as you wish
• Save the file as Excel CSV, which will likely have no quotes.
• Open this file in the editor, and Select All, Copy
• Go back to the file you opened with the rawtext editor
• Paste over the answers there
• Save AS, with a different name, maybe one that you can remember for reuse
• Import this file.

Excel - export limited to 255 columns

Due to limitations in Excel (versions lower and equal to 2003), LimeSurvey can export only 255 columns at the same time. Microsoft has proposed a workaround as a VB macro.

Although newer spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) can display more than 255 columns, the internal module used by LimeSurvey still can't export more than 255 columns.

Two workarounds are however possible, use one of the following solutions:

• Either export to CSV and import in your spreadsheet
• Or use multiple exports (selecting at most 250 columns at a time), then merge the exported results

Excel/.csv - export fails

If you are unable to export your data to excel or into a .csv file please try to clear your browser cache and cookies.

CSV

CSV defaults to 255 columns

When exporting large surveys the GUI by default limits the export to the first 255 columns. To work around this, simply mark all data sets for export.

SPSS export

General steps

To import the LimeSurvey response data please use the following steps:

1. Click the 'Export to SPSS' icon.
2. From the select boxes select which responses you want to export and your SPSS version.
3. Download both files, the .sps (SPSS syntax command file) and .dat file (data file)
4. Open the .sps file with SPSS by opening SPSS, then select 'Choose another type of file' and select the downloaded .sps file.
5. Now an editor opens inside SPS where you can edit the commands in that file. Look for the line that starts with '/FILE=...'
6. Edit that line and adjust the path so it points to your .dat file. Example: Your *.dat file is in c:\temp so set this line to  /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
7. Now select all commands inside the editor by pressing CTRL-A.
8. From the SPSS menu select Run/All.
9. Be patient, it will take some time to import all data and labels. Check the status bar for the progress.
10. Done!

Possible error messages in SPSS

ERROR. command name:Get Data

If you receive the error message ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing. please edit the forth line of your syntax file so it points to the absolute path of the data file like

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Error: "Text value unmappable in the current server locale"

This error can happen if you try to open an exported syntax file in SPSS 16. The solution is to force SPSS to interpret the syntax file as unicode.

Open SPSS. Go to Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Change the option to "unicode".

LimeSurvey data can now be exported to SPSS 16 without any problem.

Define the scale to use for your variable

It is possible to override the default scale used for a variable by setting the question attribute scale_export to the appropriate value.

VV Export/Import

VV - Problems with vv import

If you have difficulties importing a vv file, try a Tab-delimited file and it should work fine.

Other problems and solutions

Copying responses into a different survey (using tokens)

1. Create new survey, add a dummy response, export the response file, open in Excel. This creates the format for the new import file.
2. Export the responses from the old survey, including tokens, open in Excel.
3. Use this data to create an Excel worksheet for the standard token file import (eg. Firstname, Lastname, Token, Email address, Email status (OK), Language (En)). Save as .csv and import tokens to the new survey in LimeSurvey.
4. In Excel, copy the response fields from the old survey responses that you want in the new survey (including token) into the appropriate Excel column of the new survey format.
5. Save as .txt file.
6. Use VVImport to import the new data into the new survey.
7. Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01".