Export responses/ro

Odată ce sondajul dvs. este activ, puteți începe să răsfoiți răspunsurile și să le exportați pentru analize ulterioare. Pentru a accesa funcția de export, faceți clic pe Răspunsuri (afișat pe orice panou legat de sondaj) și apoi faceți clic pe Răspunsuri și statistici din meniul drop-down.

Pagina implicită care este încărcată este Rezumatul răspunsului. Acum, căutați opțiunea Export aflată în bara de instrumente de sus:

Sunt disponibile mai multe opțiuni:

• Exportați rezultatele
• Exportați răspunsurile către SPSS
• Exportați un Fișier sondaj VV

Exportați răspunsuri

Următorul panou este afișat când prima opțiune legată de export este selectată din meniul derulant:

Mai multe opțiuni de filtrare sunt separate în:

• Format: vă permite să selectați formatul în care doriți să exportați rezultatele. Sunt disponibile următoarele formate:
  • „Fișier CSV (toate seturile de caractere):” consultați și opțiunea „Separator de câmpuri CSV” din partea de jos a filei „Format”. Cea implicită este „virgulă”. Celelalte opțiuni sunt „punct și virgulă” și „tab”
  • HTML
  • R (fișier de date): dacă alegeți această opțiune, vă rugăm să exportați sondajul în R ( fișier de sintaxă). Pentru a afla mai multe detalii despre cum vă puteți analiza datele în R, verificați această subsecțiune wiki
  • Microsoft Word (set de caractere latin)
  • Microsoft Excel (toate seturile de caractere)
  • STATA (.xml): pentru mai multe detalii despre cum să vă analizați datele în STATA, citiți următoarea subsecțiunea wiki
  • PDF
  • R (fișier de sintaxă): dacă această opțiune este aleasă, vă rugăm să exportați sondajul dvs. în R (fișier de sintaxă). Pentru a afla mai multe detalii despre cum vă puteți analiza datele în R, verificați această subsecțiune wiki

• General
  • Starea de finalizare: setată să exporte toate înregistrările SAU numai înregistrările finalizate SAU numai înregistrările incomplete. Pentru mai multe informații despre semnificația lor, verificați această subsecțiune wiki
  • Exportați limba: opțiunea implicită este limba de bază a sondajului dvs.

• Range: se referă la id-ul răspunsurilor stocate din tabel de răspunsuri. În cazul în care valorile pe care le-ați introdus sunt greșite (adică, nu s-a găsit niciun ID de răspuns între valorile pe care le-ați introdus), va fi afișată o fereastră pop-up când veți încerca să exportați răspunsurile care vă va cere să introduceți valori care pot fi găsite în masa.

Template:Notă

• Răspunsuri
  • Exportați răspunsurile ca: puteți fie să exportați răspunsuri complete, fie să convertiți codurile de răspuns. Dacă se selectează ultima variantă, răspunsurile transmise de respondenții dumneavoastră vor fi înlocuite cu codul de răspuns al răspunsului respectiv. Răspunsurile „Da” și „Nu” vor fi convertite în răspunsurile „Y” și „N” în orice șir de caractere. Dacă „Convert Y/N to” este activat, atunci codurile de răspuns care folosesc Y și N ca răspunsuri vor fi convertite în șiruri de caractere din casetele corespunzătoare. În mod implicit, valorile sunt 1 pentru Y și 2 pentru N.

Template:Notă

• Titturi
  • Exportați întrebarea ca: stabilește cum ar trebui să arate antetul în fișierul exportat. Sunt disponibile următoarele opțiuni:
    • Cod întrebare
    • Text abreviat al întrebării: lungimea întrebării este redusă dacă este selectată această opțiune (utilă dacă lucrați cu întrebări lungi)
  • *Textul complet al întrebării (implicit)
    • Codul întrebării și textul întrebării
  • Cod HTML de tip Strip: activat în mod implicit pentru a nu exporta codul HTML folosit în casetele de text ale întrebării
• *Conversia spațiilor din textul întrebării în liniuțe de subliniere: este dezactivată implicit. Dacă este activată, spațiile din textul întrebării sunt convertite în liniuțe de subliniere.
  • Text abreviat: dezactivat implicit. Dacă este activată, textul întrebării va fi prescurtat. Lungimea textului întrebării este dată de numărul introdus în „Numărul de caractere”. Vă rugăm să rețineți că această opțiune este utilă în cazul în care doriți să prescurtați textele întrebărilor rezultate din selectarea fie „Text complet al întrebării” fie „Cod întrebare și text întrebare” ca text de antet.
  • „Utilizați codul ExpressionScript : este dezactivat implicit. Dacă sunt activate, întrebările și subîntrebările vor fi exportate pe măsură ce sunt utilizate în ExpressionScript. Prin urmare, antetul ar semăna cu qcode variabile denumire. Vă rugăm să rețineți că una dintre următoarele opțiuni pentru antetul întrebării trebuie să fie aleasă: „Cod întrebare” sau „Cod întrebare și text întrebare”.
  • Număr de caractere: setează un număr maxim de caractere care să fie afișate în titluri. Această opțiune funcționează dacă doriți să exportați întrebarea ca text abreviat de întrebare. Numărul implicit este 15.
  • Separator cod/text: selectați opțiunea pe care doriți să o utilizați pentru a separa codul întrebării de textul întrebării. În mod implicit, este un „punct” urmat de un șir gol (<SPACE> ).

• Column Control: setează întrebările (și răspunsurile corespunzătoare) pentru a fi exportate. Întrebările din această listă sunt reprezentate de codul de întrebare și textul întrebării corespunzătoare. În mod implicit, toate coloanele vor fi exportate. Pentru a selecta mai multe coloane, utilizați tastele CTRL și/sau SHIFT.

• Controlul jetoanelor - setează datele „participantului la sondaj” care trebuie exportate. Această opțiune este disponibilă numai dacă sondajul dvs. este nu este anonim! Faceți clic aici pentru mai multe informații despre ce este un tabel de participanți la sondaj și cum îl puteți utiliza în LimeSurvey.

Export R

Mediul software liber R este o alternativă pentru SPSS utilizată pentru calcul statistic și grafică.

Urmați acești pași pentru a vă importa setul de date în R:

1. Descărcați „ambele” fișierul de sintaxă și fișierul de date
2. Stocați ambele fișiere în directorul de lucru R (utilizați „getwd()” și „setwd()” într-o fereastră de comandă R pentru a obțineți și setați directorul de lucru)
3. Introduceți source("File_name_syntax.R") în fereastra de comandă R. Acesta va importa datele în formatul corect într-un cadru de date numit „date”.

Template:Notă

Răspunsurile cu opțiuni limitate vor fi luate în considerare cu nivelurile care se potrivesc cu codul întrebării și etichetele care se potrivesc cu opțiunile.

Întrebările cu „altul” ca opțiune vor avea câmpul de întrebare cu _Altul atașat ca o coloană nouă pentru celelalte date.

'R-export este un plugin în LimeSurvey. Dacă nu puteți găsi opțiunile R-export (R (fișier de sintaxă), R (fișier de date)) sub „Format, asigurați-vă că pluginul R-export este activat în [[Meniul Plugin|meniul Plugin] ].

Export Stata-xml

Stata este un pachet software comercial de analiză a datelor și statistică.

Această rutină de export a fost creată pentru a facilita analiza rapidă a datelor colectate cu LimeSurvey. Acesta creează un fișier XML în formatul proprietar Stata. Acest format oferă mai multe avantaje față de importul fișierelor CSV simple:

• Seturile de date sunt complet etichetate, inclusiv etichete variabile (întrebare, subîntrebare) și etichete de valoare (răspunsuri, dacă este cazul).
• Datele sunt deja transformate în data internă Stata format și astfel pot fi utilizate direct pentru a calcula diferențele dintre zile etc.
• Numele variabilelor sunt, dacă este necesar, convertite într-un format compatibil Stata.
• Formatele de date ale variabilelor (șir, întreg, float etc.) sunt deja setate în funcție de datele de bază (nu mai există numere codificate ca șiruri de caractere!).

Cum să încărcați fișierul în Stata:

1. În meniul Stata, faceți clic pe File, Import, xml-data
2. Alegeți Răsfoiți pentru a naviga la fișierul dvs. exportat și faceți clic pe „OK”.

 

• Datorită unei limitări a formatului de date Stata, lungimea variabilelor șir (text) are maximum 244 de caractere (Stata versiunile 8-12) și 2045 de caractere (Versiunea Stata 13 și mai sus). Vă rugăm să indicați versiunea dvs. Stata în setările exportare plugin:

• Stata acceptă numai atașarea etichetelor de valoare la valorile numerice. Deci, pentru a obține răspunsuri scurte (de obicei, una sau două cifre) și pentru a le avea etichetate corespunzător, ar trebui să folosiți coduri numerice de răspuns în LimeSurvey (1=Tot de acord). Dacă sunt folosite coduri de răspuns nenumerice (A=Tot de acord), atunci textul complet al răspunsului va fi folosit ca răspuns (de exemplu, „Tot de acord”).

Exportați răspunsurile către SPSS

SPSS Statistics este un pachet software utilizat pentru analize statistice logice în loturi și fără loturi. Puteți utiliza pachetul SPSS oficial sau înlocuitorul GNU PSPP pentru programul proprietar SPSS.

Pentru a exporta datele de răspuns în SPSS, accesați secțiunea „Răspunsuri și statistici” și selectați opțiunea corespunzătoare SPSS aflată în meniul „Export”:

Se afișează următoarea pagină:

Următoarele opțiuni sunt afișate în panou:

• Selectarea datelor: puteți selecta ce date trebuie selectate pentru export: toate răspunsurile SAU numai răspunsurile complete SAU numai răspunsurile incomplete
• Versiunea SPSS: Verificați versiunea de instalare a SPSS. Pot fi alese trei opțiuni de export diferite: „Înainte de versiunea 16 / PSPP”, „16 sau mai sus” și „16 sau mai târziu cu Python Essentials”
• Language: acționează ca un filtru care vă permite pentru a filtra răspunsurile exportate în funcție de limba folosită pentru completarea sondajului
• Limita: introduceți orice valoare numerică pentru a fi exportate numai primele „n” intrări din tabelul de răspuns
• Offset: introduceți orice valoare numerică pentru a exporta tabelul de răspunsuri fără primele „n” intrări din tabelul de răspuns
• Fără răspuns: dacă este lăsat gol, un șir gol este stocat ca răspuns la întrebările la care respondenții nu au răspuns. Introduceți în această casetă orice șir de caractere pentru a înlocui șirul gol. Setul de caractere va fi afișat în fișierul .dat exportat

Exportul SPSS include două fișiere:

1. un fișier de sintaxă (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. și un fișier de date (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

După ce ați descărcat aceste fișiere, le puteți deschide folosind un editor de text brut, cum ar fi blocnotes, pentru a vedea cum arată datele exportate. Fișierul de sintaxă conține comenzile care ar trebui să fie executate pentru a importa datele. Este ca un limbaj de programare în interiorul SPSS. Fișierul .dat conține un fișier separat prin virgulă cu toate datele. Vă recomandăm să nu importați datele ca csv deoarece există riscul de a pierde informații despre întrebări, seturi de etichete și așa mai departe.

Importați răspunsurile LimeSurvey în SPSS

Pentru a vă importa datele în SPSS, urmați acești pași:

1. Descărcați datele și fișierul de sintaxă.
2. Deschideți fișierul de sintaxă în SPSS în modul Unicode.
3. Editați linia „FILE=” și finalizați numele fișierului cu o cale completă către fișierul de date descărcat.
4. Alegeți „Run/All” din meniu pentru a rula importul.
5. Done

VVExport

Odată ce ați început să colectați răspunsuri, pot exista ocazii în care trebuie să puteți edita și modifica direct cantități mari de date din tabelul de răspunsuri (unde un instrument de foaie de calcul poate fi mai util).

VVExport („VV” înseamnă verificare verticală) vă permite să exportați tabelul de răspunsuri într-un fișier .csv. Atâta timp cât structura generală a fișierului rămâne intactă, puteți edita apoi valorile din acesta și apoi importați din nou fișierul în tabelul de răspunsuri folosind caracteristica „VVImport”.

Când trebuie să folosesc VVExport și VVImport?

Este adesea folosit în trei scenarii:

1. În primul, este folosit pentru a combina cantități mari de date într-o singură instalare LimeSurvey. Imaginați-vă că executați două sondaje similare pe două mașini diferite. Pentru a combina cele două tabele de răspuns, va trebui să utilizați VVExport, VVImport și o aplicație terță parte (de exemplu, aplicații pentru foi de calcul) pentru a vă combina datele și a le pune într-o singură instalare LimeSurvey.
2. Poate fi, de asemenea, folosit pentru a edita tabelul de răspunsuri al unui sondaj. Pentru modificări mici, puteți accesa tabel de răspunsuri și editați răspunsurile dorite. Totuși, pentru „macro-editare”, VVExport și VVImport sunt recomandate, deoarece un program de foaie de calcul vă poate ajuta să editați rapid zeci de răspunsuri în același timp.
3. Un „fișier sondaj vv” vă permite să importați răspunsurile la un sondaj. când combinațiile întrebare/răspuns s-au schimbat. În mod efectiv, acest lucru vă permite să adăugați sau să eliminați întrebări dintr-un sondaj activ.

'Atenție! Pentru a adăuga, elimina sau editați întrebări, trebuie să vă dezactivați sondajul, să faceți modificările și apoi să îl activați din nou. Vechiul tabel de răspunsuri care a fost creat ca urmare a dezactivarea tabelului de răspunsuri poate fi importat în sondajul nou activat selectând „Importă -> Importați răspunsurile dintr-un sondaj dezactivat masa de sondaj. Pentru mai multe detalii, verificați această subsecțiunea wiki.

Pentru a vă exporta datele prin VVExport, accesați secțiunea Răspunsuri și statistici și selectați opțiunea corespunzătoare VV situată în meniul „Export”:

Se va încărca următoarea pagină:

• ID sondaj:: ID-ul sondajului care urmează să fie exportat
• Export: Starea de finalizare a răspunsurilor care urmează să fie exportate:
  • Răspunsuri completate numai: dacă un respondent ajunge la ultima pagină a unui sondaj și dă clic pe butonul Trimiteți, atunci răspunsul său este marcat ca fiind complet
  • Numai răspunsuri incomplete: dacă un respondent nu face clic pe acel buton „Trimite” situat înainte de pagina de final, apoi răspunsul este marcat ca fiind incomplet
  • Toate răspunsurile: exportă atât răspunsurile completate, cât și cele incomplete
• ' Extensie de fișier:' Extensia de fișier. Fișierul este un fișier TSV (valori separate prin tab-uri). Pentru o deschidere ușoară în MS-Excel, setați extensia la .txt. Dacă utilizați LibreOffice, OpenOffice sau orice alt program pentru foi de calcul, îl puteți lăsa pe .csv (format implicit)

Template:Notă

• Versiunea de export VV: Versiunea 1.0 (Versiunea VV veche) folosește anteturile de coloană a bazei de date, versiunea 2.0 (Ultima versiune VV) folosește Qcode Variable Naming. Versiunea 2.0 este selectată în mod implicit dacă toate codurile de întrebare sunt unice.

Template:Notă

  Lucruri de care ar trebui să știți:

• Dacă doriți să importați răspunsuri folosind „VVImport”, asigurați-vă că verificați dacă răspunsurile ar trebui adăugate la răspunsurile existente sau toate răspunsurile ar trebui să fie suprascrise.
• Dacă încercați să importați răspunsuri dintr-un alt, dar identic (de exemplu, întrebări/răspunsuri identice dintr-un alt sondaj), asigurați-vă că utilizați fișierul vv corect și că primele două rânduri ale fișierele .csv sunt corecte.
• Dacă importați un sondaj în instalația dvs. LimeSurvey, SID-ul nu se va schimba (dacă este posibil). ID-ul grupului și ID-ul întrebării se pot schimba. Prin urmare, ar putea fi necesar să ajustați primele două linii de titlu pentru a se potrivi cu noul ID de grup/ID întrebare.

Exportarea unui fișier sondaj VV

When you choose to export responses using VVExport, you will be given the option to choose whether you want to export all responses or complete responses only or incomplete responses only. The file extension allows you to choose which extension the exported file will have. For easy use, .csv should be chosen.

The first two rows of the spreadsheet/tab-delimited file are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question/answer field. The second row is the internal PHP/database column name for that response.

You should not modify the first two rows of this spreadsheet if you want to be able to "import" the data back into LimeSurvey at a later point.

VV files structure - example

VV version 1 TSV file

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

VV version 2 TSV file

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

In this example, the SQGA identifiers are not used - instead, the Qcode variable naming QCODE is used in the second line.

To understand the difference between SGQA and Qcode, please check the following two wiki sections:

• SGQA wiki section
• Question code wiki section

We generally recommend our users to use question codes since they are much easier to be used (it represents an addition to the SGQA system used in the earlier versions of LimeSurvey.

Reserved names

A .vv file uses left and right brackets for reserved names. When importing, this string is replaced by:

• {question_not_shown} : NULL value in database. LimeSurvey uses [empty string] for not answered question, and NULL value for questions not shown.
• {quote} : " (a double quote)
• {cr} : Carriage return
• {newline} : A new line
• {lbrace} : Left bracket (for example, if you want to have {cr} in response : use {lbrace}{cr} )

Editing a VV survey file

When a .vv file has been successfully exported you can use a spreadsheet tool to open and edit the file. If you have to choose a column separator when opening the file please use the "Tab" character. If you are using non-ASCII characters make sure you set "UTF-8" as character set.

  If you are using Microsoft Excel to edit the exported vv file, you should know that Excel destroys the original data structure of the file. This causes an error when you try to reimport the edited .vv file. The workaround is to save as a .txt file once you edited the data from the .csv file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which can be imported into LimeSurvey. For other Excel-related issues, check this wiki subsection.

If you simply wish to simply edit your data, then be careful at the first two columns so that you can later easily VVImport your data back into your LimeSurvey installation!

If you combine data from two different surveys, please note that the old VV version uses SGQA which will most probably give you different "question ids". Therefore, be careful how you merge the data!

The alternative would be to use the last VV version because question codes can be constant throughout different LimeSurvey installations (if you use the same survey structure across multiple LimeSurvey instances).

When importing the VV file, if two response IDs match and the Exclude record IDs is disabled, you can make LimeSurvey:

• Report and skip the new record
• Renumber the new record
• Replace the existing record
• Replace answers in file in the existing record

For more information on how to import a VV file, check the following wiki subsection: Import a VV survey file.

Other export options

In case you do not need to export the whole survey, you can also choose to export only:

• a single responses or
• a group of (filtered) responses

Export a single response

If you want to export an individual response, you can do it in two ways:

1. Login to LimeSurvey, choose your survey, click on Notifications & data tab and make sure you receive basic email notifications:

Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response". This will take you to a page with a button above the response data saying "Export this response":

Choose how the single response will be exported:

You can observe that no Range export option is displayed since you export only one answer

2. Login to your LimeSurvey installation/instance, choose your survey. Select tab Responses located under the settings tab:

Responses and statistics options are displayed under the settings tab only if the survey is not deactivated.

See the "action" column. Hover the mouse over each option and see which one allows you to see the response details (the first button):

The response entry will be loaded. Click on the "Export this response" button. You will be redirected to a panel from where you can select how the exported file should look like:

---

As you can observe, you can also export the response as a pdf file:

This option is usually needed when you wish to share to one of your respondents his/her results. In the case in which you wish to share only certain parts of his/her answer, check the pdf export option located in the Statistics panel. In this way, you can hide your hidden questions and/or different assessments you run "in the background".

Export a group of responses

This option is useful in the case in which you wish to export a certain group of filtered responses.

To do it, access your Responses table table:

Responses and statistics options are displayed under the settings tab only if the survey is not deactivated.

You can either order the responses according to the value from each column by clicking on the column label or you can type in the empty boxes located below the column labels a string of characters according to which you wish your data to be filtered to.

Not any string of characters may work. It is dependent of the question type. For example, a popup will be displayed for "startdate". For number-based questions, you may use signs such as ">=, <=, <, >" to better filter your data. For the "completed" column, a dropdown box is displayed if you click on "All" (default option), allowing you to filter your response table data according to the completion state of the responses and so on.

Once done, your table should look like the one below. Now, tick all the filtered responses, click on the Selected response(s)... button located in the bottom left side of the response table, and select the Export button:

The next page will be loaded:

The Range column is not displayed since you have already selected the entries you wish to export. To check those IDs, check Selection (see the above screenshot). You can click on Reset if you wish to export all your data instead.