Eksportuj odpowiedzi
From LimeSurvey Manual
Po aktywowaniu ankiety możesz rozpocząć przeglądanie odpowiedzi i eksportować je do dalszych analiz. Aby uzyskać dostęp do funkcji eksportu, kliknij „Odpowiedzi” (wyświetlane w dowolnym panelu związanym z ankietą), a następnie z menu rozwijanego kliknij „Odpowiedzi i statystyki”.
Domyślna ładowana strona to Podsumowanie odpowiedzi. Teraz poszukaj opcji „Eksportuj” znajdującej się na górnym pasku narzędzi:
Dostępnych jest kilka opcji:
Eksportuj odpowiedzi
Po wybraniu z menu rozwijanego pierwszej opcji związanej z eksportem wyświetlany jest następujący panel:
Kilka opcji filtrów dzieli się na:
- Format: pozwala wybrać format, w jakim chcesz wyeksportować wyniki. Dostępne są następujące formaty:
- Plik CSV (wszystkie zestawy znaków): zobacz także opcję "Separator pól CSV" na dole zakładki "Format". Domyślnym jest „przecinek”. Pozostałe opcje to "średnik" i "tabulacja"
- HTML
- R (plik danych): jeśli wybrano tę opcję, prosimy również o wyeksportowanie ankiety do formatu R ( plik składni). Aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat analizowania danych w języku R, sprawdź tę podsekcję wiki
- Microsoft Word (zestaw znaków łacińskich)
- Microsoft Excel (wszystkie zestawy znaków)
- STATA (.xml): aby uzyskać więcej informacji na temat analizowania danych w STATA, przeczytaj następującą podsekcja wiki! N!** PDF
- R (plik składni): w przypadku wybrania tej opcji prosimy również o wyeksportowanie ankiety do formatu R (plik składni). Aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat analizowania danych w R, sprawdź ta podsekcja wiki
- 'Ogólne
- Stan ukończenia: ustawiony na eksport wszystkich rekordów LUB tylko rekordów zakończonych LUB tylko rekordów niekompletnych. Aby uzyskać więcej informacji na temat ich znaczenia, sprawdź tę podsekcję wiki
- Eksportuj język: opcją domyślną jest podstawowy język Twojej ankiety
- Zakres: odnosi się do identyfikatora przechowywanych odpowiedzi z tabela odpowiedzi. W przypadku, gdy wprowadzone wartości są błędne (tzn. nie znaleziono identyfikatora odpowiedzi pomiędzy wprowadzonymi wartościami), przy próbie eksportu odpowiedzi wyświetli się wyskakujące okienko z prośbą o wprowadzenie wartości, które można znaleźć w tabela.
- Odpowiedzi
- Eksportuj odpowiedzi jako: możesz eksportować pełne odpowiedzi lub konwertować kody odpowiedzi. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, odpowiedzi przesłane przez respondentów zostaną zastąpione kodem odpowiedzi odpowiedniej odpowiedzi. Odpowiedzi „Tak” i „Nie” zostaną zamienione na odpowiedzi „T” i „N” złożone z dowolnego ciągu znaków. Jeśli włączona jest opcja „Konwertuj T/N na”, kody odpowiedzi wykorzystujące Y i N jako odpowiedzi zostaną przekonwertowane na ciągi znaków z odpowiadających im pól. Domyślne wartości to 1 dla Y i 2 dla N.
- Nagłówki
- Eksportuj pytanie jako: ustawia wygląd nagłówka w eksportowanym pliku. Dostępne są następujące opcje:
- Kod pytania
- Skrócony tekst pytania: w przypadku wybrania tej opcji długość pytania ulega zmniejszeniu (przydatne w przypadku pracy z długimi pytaniami)
- *Pełny tekst pytania (domyślnie)
- Kod pytania i tekst pytania
- Usuń kod HTML: domyślnie włączona, aby nie eksportować kodu HTML używanego w polach tekstowych pytań
- Eksportuj pytanie jako: ustawia wygląd nagłówka w eksportowanym pliku. Dostępne są następujące opcje:
- *Konwertuj spacje w tekście pytania na podkreślenia: domyślnie wyłączone. Jeśli ta opcja jest włączona, spacje w tekście pytania są konwertowane na podkreślenia.
- Skrót tekstu: domyślnie wyłączony. Jeśli ta opcja jest włączona, tekst pytania zostanie skrócony. Długość tekstu pytania określa liczba wpisana w polu „Liczba znaków”. Należy pamiętać, że ta opcja jest przydatna w przypadku, gdy chcesz skrócić teksty pytań wynikające z wybrania „Pełnego tekstu pytania” lub „Kod pytania i tekst pytania” jako tekstu nagłówka.
- „Użyj kodu ExpressionScript : domyślnie wyłączone. Jeśli ta opcja jest włączona, pytania i pytania dodatkowe zostaną wyeksportowane w takiej postaci, w jakiej są używane w ExpressionScript. Dlatego nagłówek będzie przypominał qcode nazewnictwo zmiennych. Należy pamiętać, że należy wybrać jedną z następujących opcji nagłówka pytania: „Kod pytania” lub „Kod pytania i tekst pytania”.
- Liczba znaków: ustaw maksymalną liczbę znaków wyświetlanych w nagłówkach. Ta opcja działa, jeśli chcesz wyeksportować swoje pytanie jako skrócony tekst pytania. Domyślna liczba to 15.
- Separator kodu/tekstu: wybierz opcję, której chcesz użyć do oddzielenia kodu pytania od tekstu pytania. Domyślnie jest to „kropka”, po której następuje pusty ciąg znaków (<SPACE> ).
- Kontrola kolumny: ustawia pytania (i odpowiadające im odpowiedzi) do wyeksportowania. Pytania na tej liście są reprezentowane przez odpowiadający im kod pytania i tekst pytania. Domyślnie eksportowane będą wszystkie kolumny. Aby wybrać wiele kolumn, użyj klawiszy CTRL i/lub SHIFT.
- Kontrola tokena - określa, które dane uczestnika ankiety mają być eksportowane. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy Twoja ankieta jest nie jest anonimowa! Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji o tym, czym jest tabela uczestników ankiety i jak można z niej korzystać w LimeSurvey.
Eksportuj R
Środowisko wolnego oprogramowania R jest alternatywą dla SPSS wykorzystywanego do obliczeń statystycznych i grafiki.
Wykonaj poniższe kroki, aby zaimportować zbiór danych do R:
- Pobierz 'oba plik składni i plik danych
- Zapisz oba pliki w swoim katalogu roboczym R (użyj getwd() i setwd() w oknie poleceń R, aby pobierz i ustaw swój katalog roboczy)
- Wprowadź
source("File_name_syntax.R")w oknie poleceń R. Zaimportuje dane we właściwym formacie do ramki danych zwanej „danymi”.
Odpowiedzi z ograniczonymi opcjami zostaną uwzględnione z poziomami odpowiadającymi kodowi pytania i etykietami pasującymi do opcji.
W przypadku pytań z opcją „inne” pole pytania z opcją _Inne będzie dołączone jako nowa kolumna zawierająca inne dane.
Eksportuj Stata-xml
Stata to komercyjny pakiet oprogramowania do analizy danych i statystyki.
Ta procedura eksportu została stworzona, aby ułatwić szybką analizę danych zebranych za pomocą LimeSurvey. Tworzy plik XML w zastrzeżonym formacie Staty. Ten format ma kilka zalet w porównaniu z importowaniem zwykłych plików CSV:
- Zestawy danych są w pełni oznakowane, w tym etykiety zmiennych (pytanie, pytanie dodatkowe) i etykiety wartości (odpowiedzi, jeśli dotyczy).
- Daty są już przekształcone na datę wewnętrzną Stata i dzięki temu można je bezpośrednio wykorzystać do obliczenia różnic między dniami itp.
- Nazwy zmiennych są w razie potrzeby konwertowane do formatu zgodnego ze Stata.
- Formaty danych zmiennych (łańcuch, liczba całkowita, zmiennoprzecinkowa itp.) są już ustawione zgodnie z danymi bazowymi (koniec z liczbami zakodowanymi jako ciągi znaków!).
Jak załadować plik do Stata:
- W menu Stata kliknij Plik, Importuj, dane xml
- Wybierz przeglądanie, aby przejść do wyeksportowanego pliku i kliknij 'OK'.
Attention :
- Ze względu na ograniczenia formatu danych Stata, długość zmiennych łańcuchowych (tekstowych) może wynosić maksymalnie 244 znaki (wersje Stata 8-12) i 2045 znaków (wersja Stata 13 i więcej). Proszę wskazać posiadaną wersję Stata w ustawieniach wtyczka eksportu:
- Stata obsługuje tylko dołączanie etykiet wartości do wartości numerycznych. Zatem, aby uzyskać krótkie odpowiedzi (zwykle jedną lub dwie cyfry) i odpowiednio je oznaczyć, należy używać numerycznych kodów odpowiedzi w LimeSurvey (1=Całkowicie się zgadzam). Jeśli użyte zostaną nienumeryczne kody odpowiedzi (A=Całkowicie się zgadzam), jako odpowiedź zostanie użyty pełny tekst odpowiedzi (np. „Całkowicie się zgadzam”).
Eksportuj odpowiedzi do SPSS
SPSS Statistics to pakiet oprogramowania służący do logicznej analizy statystycznej wsadowej i niewsadowej. Możesz użyć oficjalnego pakietu SPSS lub PSPP zamiennika zastrzeżonego programu SPSS.
Aby wyeksportować dane odpowiedzi do SPSS, przejdź do sekcji „Odpowiedzi i statystyki” i wybierz opcję odpowiadającą SPSS znajdującą się w menu „Eksportuj”:
Wyświetla się następująca strona:
W panelu wyświetlane są następujące opcje:
- Wybór danych: możesz wybrać, które dane mają zostać wybrane do eksportu: wszystkie odpowiedzi LUB tylko pełne odpowiedzi LUB tylko niekompletne odpowiedzi
- Wersja SPSS: Sprawdź wersję instalacji SPSS. Można wybrać trzy różne opcje eksportu: „Przed wersją 16 / PSPP”, „16 lub nowszą” oraz „16 lub nowszą wersją z Python Essentials”
- Język: działa jak filtr, który pozwala aby filtrować wyeksportowane odpowiedzi na podstawie języka użytego do wypełnienia ankiety
- Limit: wpisz dowolną wartość liczbową, aby wyeksportować tylko pierwsze „n” wpisów z tabeli odpowiedzi
- Przesunięcie: wpisz dowolną wartość liczbową, aby wyeksportować tabelę odpowiedzi bez pierwszych „n” wpisów z tabeli odpowiedzi
- Brak odpowiedzi: jeśli pozostawisz puste, pusty ciąg znaków jest przechowywany jako odpowiedź na pytania, na które respondenci nie udzielili odpowiedzi. Wpisz w tym polu dowolny ciąg znaków, który ma zastąpić pusty ciąg. Zestaw znaków zostanie wyświetlony w wyeksportowanym pliku .dat
Eksport SPSS zawiera dwa pliki:
- plik składni („survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps”)
- i plik danych („survey_xxxx_SPSS_data_file.dat”).
Po pobraniu tych plików możesz je otworzyć za pomocą edytora tekstu surowego, takiego jak notatnik, aby zobaczyć, jak wyglądają wyeksportowane dane. Plik składni zawiera polecenia, które należy uruchomić, aby zaimportować dane. To jest jak język programowania w SPSS. Plik .dat zawiera plik rozdzielony przecinkami ze wszystkimi danymi. Zalecamy, aby nie importować danych w formacie CSV, ponieważ istnieje ryzyko utraty informacji o pytaniach, zestawach etykiet i tak dalej.
Importuj odpowiedzi LimeSurvey do SPSS
Aby zaimportować dane do SPSS, wykonaj następujące kroki:
- Pobierz dane i plik składni.
- Otwórz plik składni w SPSS w trybie Unicode.
- Edytuj linię „FILE=” i uzupełnij nazwa pliku z pełną ścieżką do pobranego pliku danych.
- Wybierz „Uruchom/Wszystkie” z menu, aby uruchomić import.
- Gotowe
VVEksport
Po rozpoczęciu zbierania odpowiedzi może zaistnieć potrzeba bezpośredniego edytowania i modyfikowania dużych ilości danych z tabeli odpowiedzi (w przypadku gdy bardziej przydatne może być narzędzie arkusza kalkulacyjnego).
VVExport („VV” oznacza weryfikację pionową) umożliwia eksport tabeli odpowiedzi do pliku .csv. Jeśli ogólna struktura pliku pozostanie nienaruszona, możesz edytować zawarte w nim wartości, a następnie ponownie zaimportować plik do tabeli odpowiedzi, korzystając z funkcji „VVImport”.
Jest często używany w trzech scenariuszach:
- W pierwszym służy do łączenia dużych ilości danych w jednej instalacji LimeSurvey. Wyobraź sobie, że przeprowadzasz dwie podobne ankiety na dwóch różnych komputerach. Aby połączyć dwie tabele odpowiedzi, będziesz musiał użyć VVExport, VVImport i aplikacji innej firmy (np. aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych), aby połączyć swoje dane i umieścić je w jednej instalacji LimeSurvey.
- Może to być również służy do edycji tabeli odpowiedzi ankiety. W przypadku drobnych zmian możesz uzyskać dostęp do tabela odpowiedzi i edytować żądane odpowiedzi. Mimo to do „edycji makr” zalecane są VVExport i VVImport, ponieważ arkusz kalkulacyjny może pomóc w szybkiej edycji dziesiątek odpowiedzi jednocześnie.
- „Plik ankiety vv” umożliwia import odpowiedzi do ankiety gdy kombinacje pytanie/odpowiedź uległy zmianie. W efekcie pozwala to na dodawanie lub usuwanie pytań w aktywnej ankiecie.
Aby wyeksportować dane poprzez VVExport, przejdź do sekcji Odpowiedzi i statystyki i wybierz opcję odpowiadającą VV znajdującą się w menu „Eksport”:
Załaduje się następująca strona:
- Identyfikator ankiety:: Identyfikator ankiety do wyeksportowania
- Eksport: Stan ukończenia odpowiedzi do wyeksportowania:
- Wypełnione odpowiedzi tylko: jeśli respondent dotrze na ostatnią stronę ankiety i kliknie przycisk Wyślij, wówczas jego odpowiedź zostanie oznaczona jako kompletna
- Tylko odpowiedzi niekompletne: jeśli respondent nie kliknie przycisku „Wyślij” znajdującego się przed stroną końcową, wówczas odpowiedź zostanie oznaczona jako niekompletna
- Wszystkie odpowiedzi: eksportuj zarówno odpowiedzi wypełnione, jak i niekompletne
- ' Rozszerzenie pliku:' Rozszerzenie pliku. Plik jest plikiem TSV (wartości rozdzielane tabulatorami). Aby ułatwić otwieranie w MS-Excel, ustaw rozszerzenie na .txt. Jeśli używasz LibreOffice, OpenOffice lub innego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, możesz pozostawić go w formacie .csv (format domyślny)
- Wersja eksportu VV: Wersja 1.0 („Stara wersja VV”) używa nagłówków kolumn bazy danych, wersja 2.0 (ostatnia wersja VV) używa Nazewnictwo zmiennych Qcode. Wersja 2.0 jest wybierana domyślnie, jeśli cały kod pytania jest unikalny.
Attention : Rzeczy, o których powinieneś wiedzieć:
- Jeśli chcesz zaimportować odpowiedzi za pomocą "VVImport" upewnij się, czy odpowiedzi mają zostać dodane do istniejących odpowiedzi, czy wszystkie odpowiedzi powinny zostać nadpisane.
- Jeśli próbujesz zaimportować odpowiedzi z innej, ale identycznej (np. identyczne pytania/odpowiedzi z innej ankiety), upewnij się, że używasz poprawnego pliku vv i że pierwsze dwie linijki plik .csv jest poprawny.
- Jeśli zaimportujesz ankietę do swojej instalacji LimeSurvey, identyfikator SID nie ulegnie zmianie (jeśli to możliwe). Identyfikator grupy i identyfikator pytania mogą jednak ulec zmianie. Być może będziesz musiał dostosować pierwsze dwa wiersze nagłówka, aby pasowały do nowego identyfikatora grupy/identyfikatora pytania.
Eksportowanie pliku ankiety VV
Jeśli zdecydujesz się na eksport odpowiedzi za pomocą VVExport, będziesz mieć możliwość wyboru, czy chcesz wyeksportować wszystkie odpowiedzi, tylko odpowiedzi kompletne, czy tylko odpowiedzi niekompletne. Rozszerzenie pliku pozwala wybrać rozszerzenie, jakie będzie miał eksportowany plik. Aby ułatwić użycie, należy wybrać plik .csv.
Pierwsze dwa wiersze arkusza kalkulacyjnego/pliku rozdzielanego tabulatorami to etykiety kolumn. Pierwszy wiersz to „czytelny dla człowieka” nagłówek kolumny zawierający nazwę pola pytania/odpowiedzi. Drugi wiersz to wewnętrzna nazwa kolumny PHP/bazy danych dla tej odpowiedzi.
Nie powinieneś modyfikować pierwszych dwóch wierszy tego arkusza kalkulacyjnego, jeśli chcesz mieć możliwość późniejszego „zaimportowania” danych z powrotem do LimeSurvey.
Struktura plików VV - przykład
VV wersja 1 plik TSV
ID odpowiedzi Data przesłania Ostatnia strona Język początkowy Token proszę głosować od 1 do 6 (1 - super, 6 - najgorszy)
id przesłać ostatnią stronę token języka początkowego 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 z sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 z qsdqshkfhkdsjhj 1
VV wersja 2 plik TSV
ID odpowiedzi Data przesłania Ostatnia strona Język początkowy Token proszę głosować od 1 do 6 (1 - super, 6 - najgorszy)
id przesłać ostatnią stronę token języka początkowego QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 z sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 z qsdqshkfhkdsjhj 1
W tym przykładzie nie są używane identyfikatory SQGA - zamiast tego w drugiej linii używana jest zmienna Qcode z nazewnictwem QCODE .
Generalnie zalecamy naszym użytkownikom używanie kodów pytań, ponieważ są one znacznie łatwiejsze w użyciu (jest to dodatek do systemu SGQA używanego we wcześniejszych wersjach LimeSurvey.
Nazwy zastrzeżone
W pliku .vv używane są lewe i prawe nawiasy dla nazw zastrzeżonych. Podczas importowania ten ciąg znaków jest zastępowany przez:
{question_not_shown}: Wartość NULL w bazie danych. LimeSurvey używa [pustego ciągu znaków] w przypadku pytań, na które nie udzielono odpowiedzi, oraz wartości NULL w przypadku pytań, które nie są wyświetlane.{quote}: " (podwójny cudzysłów){cr}: Powrót karetki{newline}: Nowa linia{lbrace}: Lewy nawias (na przykład, jeśli chcesz otrzymać w odpowiedzi {cr}: użyj{lbrace}{cr})
Edytowanie pliku ankiety VV
Po pomyślnym wyeksportowaniu pliku .vv możesz użyć narzędzia arkusza kalkulacyjnego, aby otworzyć i edytować plik. Jeśli przy otwieraniu pliku musisz wybrać separator kolumn, użyj znaku „Tab”. Jeśli używasz znaków innych niż ASCII, upewnij się, że jako zestaw znaków ustawiłeś „UTF-8”.
If you are using Microsoft Excel to edit the exported vv file, you should know that Excel destroys the original data structure of the file. This causes an error when you try to reimport the edited .vv file. The workaround is to save as a .txt file once you edited the data from the .csv file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which can be imported into LimeSurvey. For other Excel-related issues, check this wiki subsection.
If you simply wish to simply edit your data, then be careful at the first two columns so that you can later easily VVImport your data back into your LimeSurvey installation!
If you combine data from two different surveys, please note that the old VV version uses SGQA which will most probably give you different "question ids". Therefore, be careful how you merge the data!
The alternative would be to use the last VV version because question codes can be constant throughout different LimeSurvey installations (if you use the same survey structure across multiple LimeSurvey instances).
When importing the VV file, if two response IDs match and the Exclude record IDs is disabled, you can make LimeSurvey:
- Report and skip the new record
- Renumber the new record
- Replace the existing record
- Replace answers in file in the existing record
For more information on how to import a VV file, check the following wiki subsection: Import a VV survey file.Other export options
In case you do not need to export the whole survey, you can also choose to export only:
Export a single response
If you want to export an individual response, you can do it in two ways:
1. Login to LimeSurvey, choose your survey, click on Notifications & data tab and make sure you receive basic email notifications:
Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response". This will take you to a page with a button above the response data saying "Export this response":
Choose how the single response will be exported:
You can observe that no Range export option is displayed since you export only one answer
2. Login to your LimeSurvey installation/instance, choose your survey. Select tab Responses located under the settings tab:
Responses and statistics options are displayed under the settings tab only if the survey is not deactivated.
See the "action" column. Hover the mouse over each option and see which one allows you to see the response details (the first button):
The response entry will be loaded. Click on the "Export this response" button. You will be redirected to a panel from where you can select how the exported file should look like:
As you can observe, you can also export the response as a pdf file:
This option is usually needed when you wish to share to one of your respondents his/her results. In the case in which you wish to share only certain parts of his/her answer, check the pdf export option located in the Statistics panel. In this way, you can hide your hidden questions and/or different assessments you run "in the background".
Export a group of responses
This option is useful in the case in which you wish to export a certain group of filtered responses.
To do it, access your Responses table table:
Responses and statistics options are displayed under the settings tab only if the survey is not deactivated.
You can either order the responses according to the value from each column by clicking on the column label or you can type in the empty boxes located below the column labels a string of characters according to which you wish your data to be filtered to.
Not any string of characters may work. It is dependent of the question type. For example, a popup will be displayed for "startdate". For number-based questions, you may use signs such as ">=, <=, <, >" to better filter your data. For the "completed" column, a dropdown box is displayed if you click on "All" (default option), allowing you to filter your response table data according to the completion state of the responses and so on.
Once done, your table should look like the one below. Now, tick all the filtered responses, click on the Selected response(s)... button located in the bottom left side of the response table, and select the Export button:
The next page will be loaded:
The Range column is not displayed since you have already selected the entries you wish to export. To check those IDs, check Selection (see the above screenshot). You can click on Reset if you wish to export all your data instead.