Export responses/fr

Une fois votre enquête active, vous pouvez commencer à parcourir les réponses et les exporter pour des analyses plus approfondies. Pour accéder à la fonction d'exportation, cliquez sur Réponses (affiché sur n'importe quel panneau lié à l'enquête) puis cliquez sur Réponses et statistiques dans le menu déroulant.

La page par défaut chargée est Résumé de la réponse. Maintenant, recherchez l'option Exporter située dans la barre d'outils supérieure :

Plusieurs options sont disponibles :

• Exporter les résultats
• Exporter les réponses vers SPSS
• Exporter un Fichier d'enquête VV

Exporter les réponses

Le panneau suivant s'affiche lorsque la première option liée à l'exportation est sélectionnée dans le menu déroulant :

Plusieurs options de filtrage sont divisées en :

• Format : il vous permet de sélectionner le format dans lequel vous souhaitez exporter vos résultats. Les formats suivants sont disponibles :
  • Fichier CSV (tous les jeux de caractères) : voir aussi l'option "Séparateur de champ CSV" en bas de l'onglet Format. La valeur par défaut est "virgule". Les autres options sont "point-virgule" et "tabulation"
  • HTML
  • R (fichier de données): si cette option est choisie, merci d'exporter également votre enquête en R ( fichier de syntaxe). Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez analyser vos données dans R, consultez cette sous-section wiki
  • Microsoft Word (latin charset)
  • Microsoft Excel (tous les jeux de caractères)
  • STATA (.xml): pour plus de détails sur la façon d'analyser vos données dans STATA, lisez la sous-section wiki
  • PDF
  • R (fichier de syntaxe) : si cette option est choisie, veuillez également exporter votre enquête en R (fichier de syntaxe). Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez analyser vos données dans R, consultez cette sous-section wiki

• Général
  • État d'achèvement : défini pour exporter tous les enregistrements OU les enregistrements terminés uniquement OU les enregistrements incomplets uniquement. Pour plus d'informations sur leur signification, consultez cette sous-section wiki
  • « Langue d'exportation : » l'option par défaut est la langue de base de votre enquête

• Plage : fait référence à l'identifiant des réponses stockées dans la response table. Dans le cas où les valeurs que vous avez saisies sont fausses (c'est-à-dire qu'aucun identifiant de réponse n'a été trouvé entre les valeurs que vous avez saisies), une fenêtre contextuelle s'affichera lorsque vous tenterez d'exporter les réponses vous demandant de saisir des valeurs qui peuvent être trouvées dans le tableau.

Template:Remarque

• Réponses
  • Exporter les réponses sous : vous pouvez soit exporter les réponses complètes, soit convertir les codes de réponse. Si cette dernière est sélectionnée, les réponses soumises par vos répondants seront remplacées par le code de réponse de la réponse respective. Les réponses « Oui » et « Non » seront converties en réponses « Y » et « N » pour n'importe quelle chaîne de caractères. Si « Convertir Y/N en » est activé, alors les codes de réponse qui utilisent Y et N comme réponses seront convertis en chaînes de caractères de leurs cases correspondantes. Par défaut, les valeurs sont 1 pour Y et 2 pour N.

Template:Remarque

• Titres
  • Exporter la question en tant que : définit l'apparence du titre dans le fichier exporté. Les options suivantes sont disponibles :
    • Code de la question
    • Texte de la question abrégé : la longueur de la question est diminuée si cette option est sélectionnée (utile si vous travaillez avec des questions longues)
  • *Texte complet de la question (par défaut)
    • Code de la question et texte de la question
  • Strip HTML code: activé par défaut afin de ne pas exporter le HTML utilisé dans les zones de texte des questions
• *Convertir les espaces dans le texte de la question en traits de soulignement : désactivé par défaut. Si cette option est activée, les espaces du texte de la question sont convertis en traits de soulignement.
  • Texte abrégé : désactivé par défaut. Si cette option est activée, le texte de la question sera abrégé. La longueur du texte de la question est donnée par le nombre inscrit dans le champ "Nombre de caractères". Veuillez noter que cette option est utile dans le cas où vous souhaitez abréger les textes de questions résultant de la sélection soit de "Texte complet de la question" soit de "Code de question et texte de question" comme texte d'en-tête.
  • Utiliser le code ExpressionScript : désactivé par défaut. Si cette option est activée, les questions et sous-questions seront exportées au fur et à mesure de leur utilisation dans ExpressionScript. Par conséquent, le titre ressemblerait au qcode variable naming. Veuillez noter que l'une des options d'en-tête de question suivantes doit être choisie : "Code de question" ou "Code de question et texte de la question".
  • Nombre de caractères : configure un nombre maximum de caractères à afficher dans les en-têtes. Cette option fonctionne si vous souhaitez exporter votre question sous forme de texte de question abrégé. Le nombre par défaut est 15.
  • « Séparateur code/texte : » sélectionnez l'option que vous souhaitez utiliser pour séparer le code de la question du texte de la question. Par défaut, il s'agit d'un "point" suivi d'une chaîne vide (<SPACE> ).

• Contrôle des colonnes : définit les questions (et leurs réponses correspondantes) à exporter. Les questions de cette liste sont représentées par leur code de question et leur texte de question correspondants. Par défaut, toutes les colonnes seront exportées. Pour sélectionner plusieurs colonnes, utilisez les touches CTRL et/ou MAJ.

• Contrôle des jetons - définit quelles données participant à l'enquête doivent être exportées. Cette option n'est disponible que si votre enquête est non anonyme ! Cliquez ici pour plus d'informations sur ce qu'est un tableau des participants à l'enquête et comment vous pouvez l'utiliser dans LimeSurvey.

Exporter R

L'environnement logiciel libre R est une alternative au SPSS utilisé pour le calcul statistique et les graphiques.

Suivez ces étapes pour importer votre ensemble de données dans R :

1. Téléchargez les deux le fichier de syntaxe et le fichier de données
2. Stockez les deux fichiers dans votre répertoire de travail R (utilisez getwd() et setwd() dans une fenêtre de commande R pour obtenez et définissez votre répertoire de travail)
3. Entrez source("File_name_syntax.R") dans la fenêtre de commande R. Il importera les données au format correct dans un bloc de données appelé « données ».

Template:Remarque

Les réponses avec des options limitées seront prises en compte avec les niveaux correspondant au code de la question et les étiquettes correspondant aux options.

Les questions avec « autre » comme option auront le champ de question avec _Autre ajouté comme nouvelle colonne pour les autres données.

R-export est un plugin de LimeSurvey. Si vous ne trouvez pas les options R-export (R (fichier de syntaxe), R (fichier de données)) sous Format, assurez-vous que le plugin R-export est activé dans le [[Menu du plugin|menu du plugin] ].

Exporter Stata-xml

Stata est un progiciel commercial d'analyse de données et de statistiques.

Cette routine d'exportation a été créée pour faciliter l'analyse rapide des données collectées avec LimeSurvey. Il crée un fichier XML au format propriétaire de Stata. Ce format offre plusieurs avantages par rapport à l'importation de fichiers CSV simples :

• Les ensembles de données sont entièrement étiquetés, y compris les étiquettes de variables (question, sous-question) et les étiquettes de valeurs (réponses, le cas échéant).
• Les dates sont déjà transformées en date interne de Stata. et peut ainsi directement être utilisé pour calculer les différences entre les jours, etc.
• Les noms des variables sont, si nécessaire, convertis dans un format compatible Stata.
• Formats de données des variables (chaîne, entier, flottant, etc.) sont déjà définis en fonction des données sous-jacentes (plus de nombres codés sous forme de chaînes !).

Comment charger le fichier dans Stata :

1. Dans le menu de Stata, cliquez sur Fichier, Importer, xml-data
2. Choisissez Parcourir pour accéder à votre fichier exporté et cliquez sur 'OK'.

 

• En raison d'une limitation du format de données de Stata, la longueur des variables de chaîne (texte) a un maximum de 244 caractères (versions Stata 8 à 12) et 2 045 caractères (version Stata 13 et plus). Merci d'indiquer votre version de Stata dans les paramètres du export plugin :

• Stata prend uniquement en charge l'association d'étiquettes de valeur aux valeurs numériques. Ainsi, pour obtenir des réponses courtes (généralement un ou deux chiffres) et les étiqueter correctement, il convient d'utiliser des codes de réponse numériques dans LimeSurvey (1 = Tout à fait d'accord). Si des codes de réponse non numériques sont utilisés (A = Tout à fait d'accord), alors le texte complet de la réponse sera utilisé comme réponse (par exemple, « Tout à fait d'accord »).

Exporter les réponses vers SPSS

SPSS Statistics est un progiciel utilisé pour l'analyse statistique logique par lots et non par lots. Vous pouvez utiliser le package SPSS officiel ou GNU PSPP en remplacement du programme propriétaire SPSS.

Pour exporter vos données de réponse vers SPSS, accédez à la section « Réponses et statistiques » et sélectionnez l'option correspondante à SPSS située dans le menu « Exporter » :

La page suivante s'affiche :

Les options suivantes sont affichées dans le panneau :

• Sélection des données : vous pouvez sélectionner les données à sélectionner pour l'exportation : toutes les réponses OU uniquement les réponses complètes OU uniquement les réponses incomplètes
• Version SPSS : Vérifiez la version de votre installation SPSS. Trois options d'exportation différentes peuvent être choisies : "Avant la version 16 / PSPP", "16 ou plus" et "16 ou plus avec Python Essentials"
• Langue : agit comme un filtre qui vous permet pour filtrer les réponses exportées en fonction de la langue utilisée pour remplir l'enquête
• Limite : saisissez n'importe quelle valeur numérique pour exporter uniquement les « n » premières entrées de votre tableau de réponses
• Offset : saisissez n'importe quelle valeur numérique pour exporter votre table de réponses sans les premières "n" entrées de votre table de réponses
• Pas de réponse : si elle est laissée vide, une chaîne vide est stocké comme réponse aux questions auxquelles les répondants n'ont pas répondu. Tapez dans cette case n'importe quelle chaîne de caractères pour remplacer la chaîne vide. Le jeu de caractères sera affiché dans le fichier .dat exporté

L'exportation SPSS comprend deux fichiers :

1. un fichier de syntaxe ("survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps")
2. et un fichier de données ("survey_xxxx_SPSS_data_file.dat").

Après avoir téléchargé ces fichiers, vous pouvez les ouvrir à l'aide d'un éditeur de texte brut comme le Bloc-notes pour voir à quoi ressemblent les données exportées. Le fichier de syntaxe contient les commandes à exécuter pour importer les données. C'est comme un langage de programmation dans SPSS. Le fichier .dat contient un fichier séparé par des virgules avec toutes les données. Nous vous recommandons de ne pas importer vos données au format CSV car vous risqueriez de perdre des informations sur les questions, les jeux d'étiquettes, etc.

Importer les réponses LimeSurvey vers SPSS

Pour importer vos données dans SPSS, suivez ces étapes :

1. Téléchargez les données et le fichier de syntaxe.
2. Ouvrez le fichier de syntaxe dans SPSS en mode Unicode.
3. Modifiez la ligne 'FILE=' et complétez le nom du fichier avec un chemin complet vers le fichier de données téléchargé.
4. Choisissez « Exécuter/Tout » dans le menu pour exécuter l'importation.
5. Terminé

VVExporter

Une fois que vous avez commencé à collecter des réponses, il peut arriver que vous ayez besoin de pouvoir éditer et modifier directement de grandes quantités de données à partir de votre tableau de réponses (où un tableur peut être plus utile).

VVExport (le "VV" signifie vérification verticale) vous permet d'exporter votre tableau de réponses dans un fichier .csv. Tant que la structure générale du fichier reste intacte, vous pouvez alors modifier les valeurs qu'il contient, puis réimporter le fichier dans votre tableau de réponses à l'aide de la fonctionnalité "VVImport".

Quand dois-je utiliser VVExport et VVImport ?

Il est souvent utilisé dans trois scénarios :

1. Dans le premier, il est utilisé pour combiner de grandes quantités de données dans une seule installation de LimeSurvey. Imaginez que vous exécutez deux enquêtes similaires sur deux machines différentes. Afin de combiner les deux tableaux de réponses, vous devrez utiliser VVExport, VVImport et une application tierce (par exemple, des applications de feuille de calcul) pour combiner vos données et les placer sur une seule installation de LimeSurvey.
2. Cela peut également être utilisé pour éditer le tableau de réponses d’une enquête. Pour les petites modifications, vous pouvez accéder au response table et modifier les réponses souhaitées. Néanmoins, pour la "macro-édition", VVExport et VVImport sont recommandés car un tableur peut vous aider à modifier rapidement des dizaines de réponses en même temps.
3. Un "fichier d'enquête vv" vous permet d'importer les réponses à une enquête. lorsque les combinaisons question/réponse ont changé. Effectivement, cela vous permet d'ajouter ou de supprimer des questions dans une enquête active.

Attention! Pour ajouter, supprimer ou modifier des questions, vous devez désactiver votre sondage, effectuer les modifications, puis le réactiver. L'ancienne table de réponses créée suite à la response table désactivation peut être importée dans l'enquête nouvellement activée en sélectionnant Importer -> Importer les réponses d'une enquête désactivée. tableau d'enquête. Pour plus de détails, consultez cette sous-section wiki.

Pour exporter vos données via VVExport, rendez-vous dans la section Réponses & statistiques et sélectionnez l'option VV correspondante située sous le menu Exporter :

La page suivante sera chargée :

• ID de l'enquête : : L'ID de l'enquête à exporter
• Exporter : L'état d'achèvement des réponses à exporter :
  • Réponses terminées uniquement : si un répondant atteint la dernière page d'une enquête et clique sur le bouton Soumettre, alors sa réponse est marquée comme étant complète
  • Réponses incomplètes uniquement : si un répondant ne clique pas sur le bouton Soumettre situé avant la page de fin, alors la réponse est marquée comme étant incomplète
  • Toutes les réponses : exporte les réponses complétées et incomplètes
• ' Extension de fichier :' L'extension du fichier. Le fichier est un fichier TSV (tab-separated values). Pour une ouverture facile dans MS-Excel, définissez l'extension sur .txt. Si vous utilisez LibreOffice, OpenOffice ou tout autre tableur, vous pouvez le laisser au format .csv (format par défaut)

Template:Remarque

• Version d'export VV : La version 1.0 (« Ancienne version VV ») utilise les en-têtes de colonnes de la base de données, la version 2.0 (Dernière version VV) utilise Qcode Variable Naming. La version 2.0 est sélectionnée par défaut si tous vos codes de questions sont uniques.

Template:Remarque

  Choses dont vous devez être conscient :

• Si vous souhaitez importer des réponses à l'aide de "VVImport", assurez-vous de vérifier si les réponses doivent être ajoutées aux réponses existantes ou toutes les réponses doivent être écrasées.
• Si vous essayez d'importer des réponses d'une source différente mais identique (par exemple, des questions/réponses identiques d'une autre enquête), assurez-vous que vous utilisez le bon fichier vv et que les deux premières lignes de le fichier .csv est correct.
• Si vous importez une enquête dans votre installation LimeSurvey, le SID ne changera pas (si possible). L'identifiant du groupe et l'identifiant de la question peuvent cependant changer. Vous devrez donc peut-être ajuster les deux premières lignes de titre pour qu'elles correspondent au nouvel identifiant de groupe/identifiant de question.

Exportation d'un fichier d'enquête VV

Lorsque vous choisissez d'exporter les réponses à l'aide de VVExport, vous aurez la possibilité de choisir si vous souhaitez exporter toutes les réponses ou uniquement les réponses complètes ou uniquement les réponses incomplètes. L'extension du fichier vous permet de choisir quelle extension aura le fichier exporté. Pour une utilisation facile, choisissez .csv.

Les deux premières lignes de la feuille de calcul/fichier délimité par des tabulations sont les étiquettes des colonnes. La première ligne est un en-tête de colonne « lisible par l'homme » qui détaille le nom du champ question/réponse. La deuxième ligne est le nom de la colonne PHP/base de données interne pour cette réponse.

Vous ne devez pas modifier les deux premières lignes de cette feuille de calcul si vous souhaitez pouvoir « importer » les données dans LimeSurvey ultérieurement.

VV files structure - example

VV version 1 TSV file

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

VV version 2 TSV file

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

In this example, the SQGA identifiers are not used - instead, the Qcode variable naming QCODE is used in the second line.

To understand the difference between SGQA and Qcode, please check the following two wiki sections:

• SGQA wiki section
• Question code wiki section

We generally recommend our users to use question codes since they are much easier to be used (it represents an addition to the SGQA system used in the earlier versions of LimeSurvey.

Reserved names

A .vv file uses left and right brackets for reserved names. When importing, this string is replaced by:

• {question_not_shown} : NULL value in database. LimeSurvey uses [empty string] for not answered question, and NULL value for questions not shown.
• {quote} : " (a double quote)
• {cr} : Carriage return
• {newline} : A new line
• {lbrace} : Left bracket (for example, if you want to have {cr} in response : use {lbrace}{cr} )

Editing a VV survey file

When a .vv file has been successfully exported you can use a spreadsheet tool to open and edit the file. If you have to choose a column separator when opening the file please use the "Tab" character. If you are using non-ASCII characters make sure you set "UTF-8" as character set.

  If you are using Microsoft Excel to edit the exported vv file, you should know that Excel destroys the original data structure of the file. This causes an error when you try to reimport the edited .vv file. The workaround is to save as a .txt file once you edited the data from the .csv file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which can be imported into LimeSurvey. For other Excel-related issues, check this wiki subsection.

If you simply wish to simply edit your data, then be careful at the first two columns so that you can later easily VVImport your data back into your LimeSurvey installation!

If you combine data from two different surveys, please note that the old VV version uses SGQA which will most probably give you different "question ids". Therefore, be careful how you merge the data!

The alternative would be to use the last VV version because question codes can be constant throughout different LimeSurvey installations (if you use the same survey structure across multiple LimeSurvey instances).

When importing the VV file, if two response IDs match and the Exclude record IDs is disabled, you can make LimeSurvey:

• Report and skip the new record
• Renumber the new record
• Replace the existing record
• Replace answers in file in the existing record

For more information on how to import a VV file, check the following wiki subsection: Import a VV survey file.

Other export options

In case you do not need to export the whole survey, you can also choose to export only:

• a single responses or
• a group of (filtered) responses

Export a single response

If you want to export an individual response, you can do it in two ways:

1. Login to LimeSurvey, choose your survey, click on Notifications & data tab and make sure you receive basic email notifications:

Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response". This will take you to a page with a button above the response data saying "Export this response":

Choose how the single response will be exported:

You can observe that no Range export option is displayed since you export only one answer

2. Login to your LimeSurvey installation/instance, choose your survey. Select tab Responses located under the settings tab:

Responses and statistics options are displayed under the settings tab only if the survey is not deactivated.

See the "action" column. Hover the mouse over each option and see which one allows you to see the response details (the first button):

The response entry will be loaded. Click on the "Export this response" button. You will be redirected to a panel from where you can select how the exported file should look like:

---

As you can observe, you can also export the response as a pdf file:

This option is usually needed when you wish to share to one of your respondents his/her results. In the case in which you wish to share only certain parts of his/her answer, check the pdf export option located in the Statistics panel. In this way, you can hide your hidden questions and/or different assessments you run "in the background".

Export a group of responses

This option is useful in the case in which you wish to export a certain group of filtered responses.

To do it, access your Responses table table:

Responses and statistics options are displayed under the settings tab only if the survey is not deactivated.

You can either order the responses according to the value from each column by clicking on the column label or you can type in the empty boxes located below the column labels a string of characters according to which you wish your data to be filtered to.

Not any string of characters may work. It is dependent of the question type. For example, a popup will be displayed for "startdate". For number-based questions, you may use signs such as ">=, <=, <, >" to better filter your data. For the "completed" column, a dropdown box is displayed if you click on "All" (default option), allowing you to filter your response table data according to the completion state of the responses and so on.

Once done, your table should look like the one below. Now, tick all the filtered responses, click on the Selected response(s)... button located in the bottom left side of the response table, and select the Export button:

The next page will be loaded:

The Range column is not displayed since you have already selected the entries you wish to export. To check those IDs, check Selection (see the above screenshot). You can click on Reset if you wish to export all your data instead.