Exportar respuestas
From LimeSurvey Manual
Una vez que su encuesta esté activa, puede comenzar a buscar respuestas y exportarlas para análisis adicionales. Para acceder a la función de exportación, haga clic en Respuestas (que se muestra en cualquier panel relacionado con la encuesta) y luego haga clic en Respuestas y estadísticas en el menú desplegable.
La página predeterminada que se carga es Resumen de respuesta. Ahora, busca la opción Exportar ubicada en la barra de herramientas superior:
Hay varias opciones disponibles:
Exportar respuestas
El siguiente panel se muestra cuando se selecciona la primera opción relacionada con la exportación en el menú desplegable:
Varias opciones de filtro se dividen en:
- Formato: te permite seleccionar el formato en el que deseas exportar tus resultados. Están disponibles los siguientes formatos:
- Archivo CSV (todos los juegos de caracteres): consulte también la opción "Separador de campo CSV" en la parte inferior de la pestaña Formato. El predeterminado es "coma". ¡Las otras opciones son "punto y coma" y "tabulación"
- HTML
- R (archivo de datos): si elige esta opción, exporte también su encuesta a R ( archivo de sintaxis). Para obtener más detalles sobre cómo puede analizar sus datos en R, consulte esta subsección wiki
- Microsoft Word (juego de caracteres latinos)
- Microsoft Excel (todos los conjuntos de caracteres)
- STATA (.xml): para obtener más detalles sobre cómo analizar sus datos en STATA, lea la siguiente subsección wiki. N!** PDF
- R (archivo de sintaxis): si elige esta opción, exporte también su encuesta a R (archivo de sintaxis). Para obtener más detalles sobre cómo puede analizar sus datos en R, consulte esta subsección wiki
- General
- Estado de finalización: configurado para exportar todos los registros O solo registros completos O solo registros incompletos. Para obtener más información sobre su significado, consulta esta subsección wiki
- Idioma de exportación: la opción predeterminada es el idioma base de tu encuesta.
- Rango: se refiere a la identificación de las respuestas almacenadas de la tabla de respuestas. En caso de que los valores que ingresó sean incorrectos (es decir, no se encontró ninguna identificación de respuesta entre los valores que ingresó), se mostrará una ventana emergente cuando intente exportar las respuestas pidiéndole que ingrese valores que se pueden encontrar en el mesa.
- Respuestas
- Exportar respuestas como: puede exportar respuestas completas o convertir códigos de respuesta. Si se selecciona lo último, las respuestas enviadas por sus encuestados serán reemplazadas por el código de respuesta de la respuesta respectiva. Las respuestas "Sí" y "No" se convertirán en respuestas "Y" y "N" a cualquier cadena de caracteres. Si "Convertir Y/N a" está habilitado, los códigos de respuesta que usan Y y N como respuestas se convertirán en cadenas de caracteres de sus cuadros correspondientes. De forma predeterminada, los valores son 1 para Y y 2 para N.
- Encabezados
- Exportar pregunta como: establece cómo debe verse el encabezado en el archivo exportado. Las siguientes opciones están disponibles:
- Código de pregunta
- Texto abreviado de la pregunta: la longitud de la pregunta disminuye si se selecciona esta opción (útil si trabaja con preguntas largas)
- *¡Texto completo de la pregunta (predeterminado)
- Código y texto de la pregunta
- Código HTML eliminado: habilitado de forma predeterminada para no exportar el HTML utilizado en los cuadros de texto de las preguntas.N!* *Convertir espacios en el texto de la pregunta a guiones bajos: deshabilitado de forma predeterminada. Si está habilitado, los espacios del texto de la pregunta se convierten en guiones bajos.
- Texto abreviado: deshabilitado de forma predeterminada. Si está habilitado, el texto de la pregunta se abreviará. La longitud del texto de la pregunta viene dada por el número introducido en "Número de caracteres". Tenga en cuenta que esta opción es útil en el caso en el que desee abreviar los textos de las preguntas resultantes de seleccionar "Texto completo de la pregunta" o "Código y texto de la pregunta" como texto del encabezado.
- Usar código ExpressionScript : deshabilitado por defecto. Si está habilitado, las preguntas y subpreguntas se exportarán tal como se utilizan en ExpressionScript. Por lo tanto, el encabezado se parecería al nombre de variable qcode. Tenga en cuenta que se debe elegir una de las siguientes opciones de encabezado de pregunta: "Código de pregunta" o "Código de pregunta y texto de pregunta".
- Número de caracteres: configura un número máximo de caracteres que se mostrarán en los encabezados. Esta opción funciona si desea exportar su pregunta como texto de pregunta abreviado. El número predeterminado es 15.
- Separador de código/texto: seleccione la opción que desea utilizar para separar el código de la pregunta del texto de la pregunta. De forma predeterminada, es un "punto" seguido de una cadena vacía (<SPACE> ).
- Exportar pregunta como: establece cómo debe verse el encabezado en el archivo exportado. Las siguientes opciones están disponibles:
- Control de columna: establece las preguntas (y sus correspondientes respuestas) a exportar. Las preguntas de esta lista están representadas por su correspondiente código de pregunta y texto de pregunta. De forma predeterminada, se exportarán todas las columnas. Para seleccionar varias columnas, utilice las teclas CTRL y/o MAYÚS.
- Control de token: establece qué datos de participantes de la encuesta deben exportarse. ¡Esta opción solo está disponible si tu encuesta es no anónima! Haga clic aquí para obtener más información sobre qué es una tabla de participantes de la encuesta y cómo puede usarla en LimeSurvey.
Exportar R
El entorno de software libre R es una alternativa al SPSS utilizado para computación y gráficos estadísticos.
Siga estos pasos para importar su conjunto de datos en R:
- ¡Descargue ambos el archivo de sintaxis y el archivo de datos
- Guarde ambos archivos en su directorio de trabajo de R (use getwd() y setwd() en una ventana de comandos de R para obtenga y configure su directorio de trabajo)
- Ingrese
source("File_name_syntax.R")en la ventana de comandos de R. Importará los datos en el formato correcto a un marco de datos llamado "datos".
Las respuestas con opciones limitadas se tendrán en cuenta con los niveles que coincidan con el código de la pregunta y las etiquetas que coincidan con las opciones.
Las preguntas con "otro" como opción tendrán el campo de pregunta con _Otro agregado como una nueva columna para los demás datos.
Exportar Stata-xml
Stata es un paquete de software estadístico y de análisis de datos comerciales.
Esta rutina de exportación fue creada para facilitar el análisis rápido de los datos recopilados con LimeSurvey. Crea un archivo XML en el formato propietario de Stata. Este formato ofrece varias ventajas sobre la importación de archivos CSV simples:
- Los conjuntos de datos están completamente etiquetados, incluidas etiquetas de variables (pregunta, subpregunta) y etiquetas de valores (respuestas, si corresponde).
- Las fechas ya están transformadas a la fecha interna de Stata. formato y, por lo tanto, se puede utilizar directamente para calcular diferencias entre días, etc.
- Los nombres de las variables se convierten, si es necesario, a un formato compatible con Stata.
- Formatos de datos de las variables (cadena, entero, flotante, etc.) ya están configurados de acuerdo con los datos subyacentes (¡no más números codificados como cadenas!).
Cómo cargar el archivo en Stata:
- En el menú de Stata, haga clic en Archivo, Importar, datos xml
- Elija explorar para navegar hasta su archivo exportado y haga clic en 'Aceptar'.
Exportar respuestas a SPSS
SPSS Statistics es un paquete de software utilizado para análisis estadísticos lógicos por lotes y no por lotes. Puede utilizar el paquete SPSS oficial o GNU PSPP sustituto del programa propietario SPSS.
Para exportar los datos de sus respuestas a SPSS, vaya a la sección Respuestas y estadísticas y seleccione la opción correspondiente a SPSS ubicada en el menú Exportar:
Se muestra la siguiente página:
Las siguientes opciones se muestran en el panel:
- Selección de datos: puede seleccionar qué datos deben seleccionarse para exportar: ¡todas las respuestas O solo respuestas completas O solo respuestas incompletas
- Versión de SPSS: Verifique su versión de instalación de SPSS. Se pueden elegir tres opciones de exportación diferentes: "Antes de la versión 16/PSPP", "16 o superior" y "16 o superior con Python Essentials"
- Idioma: actúa como un filtro que le permite ¡para filtrar las respuestas exportadas según el idioma utilizado para completar la encuesta
- Límite: escriba cualquier valor numérico para exportar solo las primeras "n" entradas de su tabla de respuestas. ¡N!* Desplazamiento: escriba cualquier valor numérico para exportar su tabla de respuestas sin las primeras "n" entradas de su tabla de respuestas. N!*Sin respuesta: si se deja vacío, una cadena vacía se almacena como respuesta a las preguntas que no han sido respondidas por los encuestados. Escriba en este cuadro cualquier cadena de caracteres para reemplazar la cadena vacía. El conjunto de caracteres se mostrará en el archivo .dat exportado.
La exportación de SPSS incluye dos archivos:
- un archivo de sintaxis (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
- y un archivo de datos (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).
Después de haber descargado estos archivos, puede abrirlos usando un editor de texto sin formato como el Bloc de notas para ver cómo se ven los datos exportados. El archivo de sintaxis contiene los comandos que deben ejecutarse para importar los datos. Es como un lenguaje de programación dentro de SPSS. El archivo .dat contiene un archivo separado por comas con todos los datos. Le recomendamos no importar sus datos como csv porque existe el riesgo de perder información sobre preguntas, conjuntos de etiquetas, etc.
Importar respuestas de LimeSurvey a SPSS
Para importar sus datos a SPSS, siga estos pasos:
- Descargue los datos y el archivo de sintaxis.
- Abra el archivo de sintaxis en SPSS en modo Unicode.
- Edite la línea 'FILE=' y complete el nombre del archivo con una ruta completa al archivo de datos descargado.
- Elija 'Ejecutar/Todo' en el menú para ejecutar la importación.
- Listo
VVExportar
Una vez que haya comenzado a recopilar respuestas, puede haber ocasiones en las que necesite poder editar y modificar directamente grandes cantidades de datos de su tabla de respuestas (donde una herramienta de hoja de cálculo puede ser más útil).
VVExport (el "VV" significa verificación vertical) le permite exportar su tabla de respuestas a un archivo .csv. Mientras la estructura general del archivo permanezca intacta, puede editar los valores que contiene y luego importar el archivo nuevamente a su tabla de respuestas usando la función "VVImport".
A menudo se usa en tres escenarios:
- En el primero, se usa para combinar grandes cantidades de datos en una instalación de LimeSurvey. Imagine que ejecuta dos encuestas similares en dos máquinas diferentes. Para combinar las dos tablas de respuestas, deberá usar VVExport, VVImport y una aplicación de terceros (por ejemplo, aplicaciones de hojas de cálculo) para combinar sus datos y colocarlos en una instalación de LimeSurvey.
- También puede ser Se utiliza para editar la tabla de respuestas de una encuesta. Para pequeñas ediciones, puede acceder a la tabla de respuestas y editar las respuestas deseadas. Aun así, para la "edición de macros", se recomiendan VVExport y VVImport porque un programa de hoja de cálculo puede ayudarle a editar rápidamente docenas de respuestas al mismo tiempo.
- Un "archivo de encuesta vv" le permite importar las respuestas a una encuesta cuando las combinaciones de pregunta/respuesta han cambiado. Efectivamente, esto le permite agregar o eliminar preguntas en una encuesta activa.
Para exportar sus datos a través de VVExport, vaya a la sección Respuestas y estadísticas y seleccione la opción correspondiente a VV ubicada en el menú Exportar:
Se cargará la siguiente página:
- ID de encuesta:: ¡El ID de la encuesta que se exportará
- Exportar: El estado de finalización de las respuestas que se exportarán:
- Respuestas completadas solamente: si un encuestado llega a la última página de una encuesta y hace clic en el botón Enviar, entonces su respuesta se marca como completa. N!**Sólo respuestas incompletas: si un encuestado no hace clic en el botón Enviar ubicado antes de la página final, entonces la respuesta se marca como incompleta
- Todas las respuestas: exporta las respuestas completadas e incompletas
- ' Extensión de archivo:' La extensión del archivo. El archivo es un archivo TSV (valores separados por tabulaciones). Para abrir fácilmente en MS-Excel, configure la extensión en .txt. Si usas LibreOffice, OpenOffice o cualquier otro programa de hoja de cálculo, puedes dejarlo en .csv (formato predeterminado)
- Versión de exportación de VV: La versión 1.0 (Versión anterior de VV) usa encabezados de columna de base de datos, la versión 2.0 (Última versión de VV) usa Qcode Variable Naming. La versión 2.0 se selecciona de forma predeterminada si todos los códigos de preguntas son únicos.
Atención : Cosas que debes tener en cuenta:
- Si deseas importar respuestas usando "VVImport", asegúrate de verificar si las respuestas deben agregarse a las respuestas existentes o todas las respuestas deben sobrescribirse.
- Si está intentando importar respuestas de una encuesta diferente pero idéntica (por ejemplo, preguntas/respuestas idénticas de otra encuesta), asegúrese de estar utilizando el archivo vv correcto y de que las dos primeras líneas de el archivo .csv es correcto.
- Si importa una encuesta a su instalación de LimeSurvey, el SID no cambiará (si es posible). Sin embargo, la identificación del grupo y la identificación de la pregunta pueden cambiar. Por lo tanto, es posible que tengas que ajustar las dos primeras líneas del título para que coincidan con el nuevo ID de grupo/ID de pregunta.
Exportar un archivo de encuesta VV
Cuando elija exportar respuestas usando VVExport, se le dará la opción de elegir si desea exportar todas las respuestas o solo las respuestas completas o solo las incompletas. La extensión del archivo le permite elegir qué extensión tendrá el archivo exportado. Para facilitar su uso, se debe elegir .csv.
Las dos primeras filas de la hoja de cálculo/archivo delimitado por tabulaciones son las etiquetas de las columnas. La primera fila es un encabezado de columna "legible por humanos" que detalla el nombre del campo de pregunta/respuesta. La segunda fila es el nombre de la columna interna de PHP/base de datos para esa respuesta.
No debe modificar las dos primeras filas de esta hoja de cálculo si desea poder "importar" los datos nuevamente a LimeSurvey en un momento posterior.
Estructura de archivos VV - ejemplo
VV versión 1 archivo TSV
ID de respuesta Fecha de envío Última página Idioma de inicio Token por favor vote de 1 a 6 (1 - excelente, 6 - peor)
id fecha de envío última página token de idioma de inicio 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
Archivo TSV VV versión 2
ID de respuesta Fecha de envío Última página Idioma de inicio Token por favor vote del 1 al 6 (1 - excelente, 6 - peor)
id fecha de envío última página token de idioma de inicio QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
En este ejemplo, no se utilizan los identificadores SQGA; en su lugar, se utiliza la variable Qcode que nombra QCODE en la segunda línea.
Generalmente recomendamos a nuestros usuarios que utilicen códigos de preguntas ya que son mucho más fáciles de usar (representa una adición al sistema SGQA utilizado en las versiones anteriores de LimeSurvey.
Reserved names
A .vv file uses left and right brackets for reserved names. When importing, this string is replaced by:
{question_not_shown}: NULL value in database. LimeSurvey uses [empty string] for not answered question, and NULL value for questions not shown.{quote}: " (a double quote){cr}: Carriage return{newline}: A new line{lbrace}: Left bracket (for example, if you want to have {cr} in response : use{lbrace}{cr})
Editing a VV survey file
When a .vv file has been successfully exported you can use a spreadsheet tool to open and edit the file. If you have to choose a column separator when opening the file please use the "Tab" character. If you are using non-ASCII characters make sure you set "UTF-8" as character set.
If you are using Microsoft Excel to edit the exported vv file, you should know that Excel destroys the original data structure of the file. This causes an error when you try to reimport the edited .vv file. The workaround is to save as a .txt file once you edited the data from the .csv file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which can be imported into LimeSurvey. For other Excel-related issues, check this wiki subsection.
If you simply wish to simply edit your data, then be careful at the first two columns so that you can later easily VVImport your data back into your LimeSurvey installation!
If you combine data from two different surveys, please note that the old VV version uses SGQA which will most probably give you different "question ids". Therefore, be careful how you merge the data!
The alternative would be to use the last VV version because question codes can be constant throughout different LimeSurvey installations (if you use the same survey structure across multiple LimeSurvey instances).
When importing the VV file, if two response IDs match and the Exclude record IDs is disabled, you can make LimeSurvey:
- Report and skip the new record
- Renumber the new record
- Replace the existing record
- Replace answers in file in the existing record
For more information on how to import a VV file, check the following wiki subsection: Import a VV survey file.Other export options
In case you do not need to export the whole survey, you can also choose to export only:
Export a single response
If you want to export an individual response, you can do it in two ways:
1. Login to LimeSurvey, choose your survey, click on Notifications & data tab and make sure you receive basic email notifications:
Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response". This will take you to a page with a button above the response data saying "Export this response":
Choose how the single response will be exported:
You can observe that no Range export option is displayed since you export only one answer
2. Login to your LimeSurvey installation/instance, choose your survey. Select tab Responses located under the settings tab:
Responses and statistics options are displayed under the settings tab only if the survey is not deactivated.
See the "action" column. Hover the mouse over each option and see which one allows you to see the response details (the first button):
The response entry will be loaded. Click on the "Export this response" button. You will be redirected to a panel from where you can select how the exported file should look like:
As you can observe, you can also export the response as a pdf file:
This option is usually needed when you wish to share to one of your respondents his/her results. In the case in which you wish to share only certain parts of his/her answer, check the pdf export option located in the Statistics panel. In this way, you can hide your hidden questions and/or different assessments you run "in the background".
Export a group of responses
This option is useful in the case in which you wish to export a certain group of filtered responses.
To do it, access your Responses table table:
Responses and statistics options are displayed under the settings tab only if the survey is not deactivated.
You can either order the responses according to the value from each column by clicking on the column label or you can type in the empty boxes located below the column labels a string of characters according to which you wish your data to be filtered to.
Not any string of characters may work. It is dependent of the question type. For example, a popup will be displayed for "startdate". For number-based questions, you may use signs such as ">=, <=, <, >" to better filter your data. For the "completed" column, a dropdown box is displayed if you click on "All" (default option), allowing you to filter your response table data according to the completion state of the responses and so on.
Once done, your table should look like the one below. Now, tick all the filtered responses, click on the Selected response(s)... button located in the bottom left side of the response table, and select the Export button:
The next page will be loaded:
The Range column is not displayed since you have already selected the entries you wish to export. To check those IDs, check Selection (see the above screenshot). You can click on Reset if you wish to export all your data instead.