Export responses/bg

След като вашето проучване е активно, можете да започнете да разглеждате отговорите и да ги експортирате за по-нататъшни анализи. За достъп до функцията за експортиране щракнете върху Отговори (показва се на всеки панел, свързан с анкета) и след това щракнете върху Отговори и статистика от падащото меню.

Страницата по подразбиране, която се зарежда, е Резюме на отговора. Сега потърсете опцията Експортиране в горната лента с инструменти:

Предлагат се няколко опции:

• Експортиране на резултати
• Експортиране на отговори в SPSS
• Експортиране на VV анкетен файл

Експортиране на отговори

Следният панел се показва, когато първата опция, свързана с експортиране, е избрана от падащото меню:

Няколко опции за филтър са разделени на:

• 'Формат: ви позволява да изберете формата, в който искате да експортирате вашите резултати. Налични са следните формати:
  • CSV файл (всички набори от знаци): вижте също опцията "CSV разделител на поле" в долната част на раздела Формат. По подразбиране е "запетая". Другите опции са "точка и запетая" и "табулация"
  • HTML
  • R (файл с данни):, ако е избрана тази опция, моля, експортирайте и вашата анкета в R ( синтактичен файл). За да научите повече подробности за това как можете да анализирате данните си в R, проверете този wiki подраздел
  • Microsoft Word (латински набор от знаци)
  • Microsoft Excel (всички набори от знаци)
  • STATA (.xml): за повече подробности как да анализирате вашите данни в STATA, прочетете следния wiki подраздел
  • PDF
  • R (синтаксисен файл):, ако е избрана тази опция, моля, експортирайте вашето проучване в R (синтактичен файл). За да научите повече подробности за това как можете да анализирате вашите данни в R, проверете този wiki подраздел

• Общи
  • Състояние на завършване: зададено да експортира всички записи ИЛИ само завършени записи ИЛИ само непълни записи. За повече информация относно значението им проверете този wiki подраздел
  • „Експортиране на език:“ опцията по подразбиране е основният език на вашето проучване

• 'Диапазон: отнася се до идентификатора на съхранените отговори от таблицата с отговори. В случай, че стойностите, които сте въвели, са грешни (т.е. не е намерен идентификатор на отговор между стойностите, които сте въвели), ще се покаже изскачащ прозорец, когато се опитате да експортирате отговорите, с молба да въведете стойности, които могат да бъдат намерени в маса.

Template:Забележка

• 'Отговори'
  • Експортиране на отговорите като: можете или да експортирате пълни отговори, или да конвертирате кодовете на отговорите. Ако е избрано по-късно, отговорите, изпратени от вашите респонденти, ще бъдат заменени с кода на отговора на съответния отговор. Отговорите „Да“ и „Не“ ще бъдат преобразувани в отговори „Y“ и „N“ за всеки низ от знаци. Ако „Преобразуване на Y/N в“ е активирано, тогава кодовете на отговорите, които използват Y и N като отговори, ще бъдат преобразувани в низове от знаци от съответните им полета. По подразбиране стойностите са 1 за Y и 2 за N.

Template:Забележка

• Заглавия
  • Експортиране на въпрос като: задава как трябва да изглежда заглавието в експортирания файл. Налични са следните опции:
    • Код на въпроса
    • Съкратен текст на въпроса: дължината на въпроса се намалява, ако е избрана тази опция (полезно, ако работите с дълги въпроси)
  • *Пълен текст на въпрос (по подразбиране)
    • Код на въпрос и текст на въпрос
  • „Отстраняване на HTML код:“ е активирано по подразбиране, за да не се експортира HTML, използван в текстовите полета на въпроса
• *„Преобразуване на интервали във въпросния текст в долни черти:“ е деактивирано по подразбиране. Ако е разрешено, интервалите от текста на въпроса се преобразуват в долни черти.
  • Текстът е съкратен: е деактивирано по подразбиране. Ако е разрешено, текстът на въпроса ще бъде съкратен. Дължината на текста на въпроса се дава от числото, въведено в "Брой знаци". Моля, имайте предвид, че тази опция е полезна в случай, в който искате да съкратите текстовете на въпросите, получени от избирането на „Пълен текст на въпроса“ или „Код на въпроса и текст на въпроса“ като заглавен текст.
  • Използване на ExpressionScript код : е деактивирано по подразбиране. Ако е разрешено, въпросите и подвъпросите ще бъдат експортирани, както се използват в ExpressionScript. Следователно заглавието би наподобявало именуване на променлива в qcode. Моля, обърнете внимание, че трябва да бъде избрана една от следните опции за заглавие на въпроса: „Код на въпрос“ или „Код на въпрос и текст на въпрос“.
  • Брой знаци: задава максимален брой знаци, които да се показват в заглавията. Тази опция работи, ако искате да експортирате въпроса си като съкратен текст на въпроса. Номерът по подразбиране е 15.
  • Разделител за код/текст: изберете опцията, която искате да използвате, за да отделите кода на въпроса от текста на въпроса. По подразбиране това е "точка", последвана от празен низ (<SPACE> ).

• 'Контрол на колони': задава въпросите (и съответните им отговори), които да бъдат експортирани. Въпросите в този списък са представени от съответния код на въпроса и текст на въпроса. По подразбиране всички колони ще бъдат експортирани. За да изберете няколко колони, използвайте клавишите CTRL и/или SHIFT.

• 'Token control - задава кои данни за участник в проучването' трябва да бъдат експортирани. Тази опция е налична само ако анкетата ви е не анонимна! Щракнете тук за повече информация какво представлява таблица с участници в проучването и как можете да го използвате в LimeSurvey.

Експортиране на R

Безплатната софтуерна среда R е алтернатива на SPSS, използвана за статистически изчисления и графики.

Следвайте тези стъпки, за да импортирате вашия набор от данни в R:

1. Изтеглете и двете синтактичния файл и файла с данни
2. Съхранявайте и двата файла във вашата R работна директория (използвайте getwd() и setwd() в R команден прозорец, за вземете и задайте вашата работна директория)
3. Въведете source("File_name_syntax.R") в командния прозорец на R. Той ще импортира данните в правилния формат в рамка с данни, наречена „данни“.

Template:Забележка

Отговорите с ограничени опции ще бъдат взети под внимание с нивата, съответстващи на кода на въпроса, и етикетите, съответстващи на опциите.

Въпроси с „друго“ като опция ще имат полето за въпрос с _Друго, добавено като нова колона за другите данни.

R-export е плъгин в LimeSurvey. Ако не можете да намерите опциите за R-експорт (R (файл със синтаксис), R (файл с данни)) под Формат, уверете се, че приставката за R-експорт е активирана в [[менюто на добавките|менюто на добавките] ].

Експортиране на Stata-xml

Stata е пакет за анализ на търговски данни и статистически софтуер.

Тази програма за експортиране е създадена, за да улесни бързия анализ на данните, събрани с LimeSurvey. Той създава XML-файл в собствения формат на Stata. Този формат предлага няколко предимства пред импортирането на обикновени CSV файлове:

• Наборите от данни са напълно етикетирани, включително етикети на променливи (въпрос, подвъпрос) и етикети на стойност (отговори, ако е приложимо).
• Датите вече са трансформирани във вътрешната дата на Stata формат и по този начин може директно да се използва за изчисляване на разликите между дните и т.н.
• Имената на променливите се преобразуват, ако е необходимо, във формат, съвместим със Stata.
• Формати на данни на променливи (низ, цяло число, плаващо число и т.н.) вече са зададени според основните данни (без повече числа, кодирани като низове!).

Как да заредите файла в Stata:

1. В менюто на Stata щракнете върху Файл, Импортиране, xml-данни
2. Изберете Преглед, за да отидете до вашия експортиран файл и щракнете върху 'OK'.

 

• Поради ограничение във формата на данните на Stata, дължината на низовите (текстовите) променливи има максимум 244 знака (версии на Stata 8-12) и 2045 знака (версия на Stata 13 и по-горе). Моля, посочете вашата Stata версия в настройките на export plugin:

• Stata поддържа само прикачване на етикети със стойност към числови стойности. Така че, за да постигнете кратки отговори (обикновено една или две цифри) и да ги обозначите правилно, трябва да използвате цифрови кодове за отговори в LimeSurvey (1=Напълно съгласен). Ако се използват нецифрови кодове за отговор (A=Напълно съгласен), тогава пълният текст на отговора ще се използва като отговор (напр. „Напълно съгласен“).

Експортиране на отговори към SPSS

SPSS Statistics е софтуерен пакет, използван за логически пакетен и непакетиран статистически анализ. Можете да използвате официалния SPSS пакет или GNU PSPP заместител на собствената програма SPSS.

За да експортирате вашите данни за отговор в SPSS, отидете в секцията Отговори и статистика и изберете съответната опция за SPSS, намираща се под менюто Експортиране:

Показва се следната страница:

В панела се показват следните опции:

• 'Избор на данни:' можете да изберете кои данни да бъдат избрани за експортиране: всички отговори ИЛИ само пълни отговори ИЛИ само непълни отговори
• 'SPSS версия:' Проверете вашата инсталационна версия на SPSS. Могат да бъдат избрани три различни опции за експортиране: „Преди версия 16 / PSPP“, „16 или по-нова“ и „16 или по-нова с Python Essentials“
• Език:'' действа като филтър, който ви позволява за филтриране на експортираните отговори въз основа на езика, използван за попълване на анкетата
• Limit: въведете произволна цифрова стойност, за да получите експортирани само първите "n" записи от вашата таблица с отговори
• Offset: въведете произволна цифрова стойност, за да бъде експортирана вашата таблица с отговори без първите "n" записа от вашата таблица с отговори
• Няма отговор: ако остане празно, празен низ се съхранява като отговор на въпросите, на които респондентите не са отговорили. Въведете в това поле произволен низ от знаци, за да замените празния низ. Наборът от знаци ще бъде показан в експортирания .dat файл

SPSS експортирането включва два файла:

1. синтактичен файл (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. и файл с данни (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

След като изтеглите тези файлове, можете да ги отворите с помощта на редактор на необработен текст като бележник, за да видите как изглеждат експортираните данни. Синтаксисният файл съдържа командите, които трябва да бъдат изпълнени за импортиране на данните. Това е като език за програмиране в SPSS. Файлът .dat съдържа файл, разделен със запетая, с всички данни. Препоръчваме ви да не импортирате вашите данни като csv, защото има риск от загуба на информация за въпроси, набори етикети и т.н.

Импортиране на отговорите на LimeSurvey към SPSS

За да импортирате данните си в SPSS, изпълнете следните стъпки:

1. Изтеглете данните и файла със синтактика.
2. Отворете файла със синтактика в SPSS в режим Unicode.
3. Редактирайте реда 'FILE=' и завършете името на файла с пълен път до изтегления файл с данни.
4. Изберете „Run/All“ от менюто, за да стартирате импортирането.
5. Готово

VVExport

След като започнете да събирате отговори, може да има случаи, в които трябва да можете директно да редактирате и модифицирате големи количества данни от вашата таблица с отговори (където инструментът за електронни таблици може да бъде по-полезен).

VVExport ("VV" означава вертикална проверка) ви позволява да експортирате вашата таблица с отговори в .csv файл. Докато общата структура на файла остава непокътната, можете да редактирате стойности в него и след това да импортирате файла отново във вашата таблица с отговори, като използвате функцията "VVImport".

Кога трябва да използвам VVExport и VVImport?

Често се използва в три сценария:

1. В първия се използва за комбиниране на големи количества данни в една инсталация на LimeSurvey. Представете си, че провеждате две подобни проучвания на две различни машини. За да комбинирате двете таблици с отговори, ще трябва да използвате VVExport, VVImport и приложение на трета страна (напр. приложения за електронни таблици), за да комбинирате вашите данни и да ги поставите в една инсталация на LimeSurvey.
2. Може също да е използва се за редактиране на таблицата с отговори на анкета. За малки редакции можете да получите достъп до таблица с отговори и да редактирате желаните отговори. Все пак за „макроредактиране“ се препоръчват VVExport и VVImport, тъй като програмата за електронни таблици може да ви помогне бързо да редактирате десетки отговори едновременно.
3. „vv файл с анкета“ ви позволява да импортирате отговорите на анкета когато комбинациите въпрос/отговор са се променили. На практика това ви позволява да добавяте или премахвате въпроси в активна анкета.

'Внимание! За да добавите, премахнете или редактирате въпроси, трябва да деактивирате вашата анкета, да направите промените и след това да я активирате отново. Старата таблица с отговори, която е създадена в резултат на деактивиране на таблицата с отговори, може да бъде импортирана в новоактивираната анкета, като изберете Импортиране -> Импортиране на отговори от деактивирана анкетна маса. За повече подробности проверете този подраздел на wiki.

За да експортирате вашите данни чрез VVExport, отидете в секцията Отговори и статистика и изберете съответната опция за VV, намираща се под менюто Експортиране:

Ще се зареди следната страница:

• Идентификационен номер на анкетата:: Идентификационният номер на анкетата за експортиране
• Експортиране: Състоянието на завършване на отговорите за експортиране:
  • Завършени отговори само: ако респондент стигне до последната страница на анкета и щракне върху бутона 'Изпрати, тогава отговорът му се маркира като завършен
  • Само непълни отговори: ако респондентът не щракне върху този бутон „Изпращане“, разположен преди крайната страница, тогава отговорът се маркира като непълен
  • Всички отговори: експортиране на завършени и непълни отговори
• ' Разширение на файл:' Разширението на файла. Файлът е TSV (стойности, разделени с табулатори) файл. За лесно отваряне в MS-Excel задайте разширението на .txt. Ако използвате LibreOffice, OpenOffice или друга програма за електронни таблици, можете да я оставите на .csv (формат по подразбиране)

Template:Забележка

• VV версия за експортиране: Версията 1.0 (Стара VV версия) използва заглавки на колони на база данни, версия 2.0 (Последна VV версия) използва Qcode Variable Naming. Версия 2.0 е избрана по подразбиране, ако всичките ви кодове на въпроса са уникални.

Template:Забележка

  'Неща, за които трябва да знаете:

• Ако искате да импортирате отговори чрез "VVImport", не забравяйте да проверите дали отговорите трябва да се добавят към съществуващите отговори или всички отговори трябва да бъдат презаписани.
• Ако се опитвате да импортирате отговори от различен, но идентичен (напр. идентични въпроси/отговори от друго проучване), уверете се, че използвате правилния vv файл и че първите два реда от .csv файлът е правилен.
• Ако импортирате анкета във вашата инсталация на LimeSurvey, SID няма да се промени (ако е възможно). Идентификационният номер на групата и идентификаторът на въпроса обаче може да се променят. Така че може да се наложи да коригирате първите два реда със заглавия, за да съответстват на новия идентификатор на групата/идентификатор на въпрос.

Експортиране на файл с проучване на VV

Когато изберете да експортирате отговори с помощта на VVExport, ще ви бъде дадена опцията да изберете дали искате да експортирате всички отговори или само пълни отговори или само непълни отговори. Разширението на файла ви позволява да изберете кое разширение ще има експортираният файл. За лесна употреба трябва да изберете .csv.

Първите два реда на електронната таблица/файла, разделен с разделители, са етикетите на колоните. Първият ред е заглавие на колона „четимо от човека“, което описва името на полето за въпрос/отговор. Вторият ред е вътрешното име на колоната в PHP/базата данни за този отговор.

Не трябва да променяте първите два реда на тази електронна таблица, ако искате да можете да „импортирате“ данните обратно в LimeSurvey на по-късен етап.

VV файлова структура - пример

VV версия 1 TSV файл

ID на отговор Дата на изпращане Последна страница Начален език Токен моля гласувайте от 1 до 6 (1 - супер, 6 - най-лош)
id дата на изпращане последна страница токен начален език 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

VV версия 2 TSV файл

ID на отговора Дата на изпращане Последна страница Начален език Токен моля гласувайте от 1 до 6 (1 - супер, 6 - най-лош)
id дата на изпращане последна страница токен начален език QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

В този пример идентификаторите на SQGA не се използват - вместо това във втория ред се използва променливата Qcode, именуваща QCODE .

За да разберете разликата между SGQA и Qcode, моля, проверете следните две wiki секции:

• SGQA wiki секция
• Wiki секция с код на въпрос

Обикновено препоръчваме на нашите потребители да използват кодове за въпроси, тъй като те са много по-лесни за използване (представлява допълнение към системата SGQA, използвана в по-ранните версии на LimeSurvey.

Запазени имена

Файлът .vv използва леви и десни скоби за запазени имена. При импортиране този низ се заменя с:

• {question_not_shown} : NULL стойност в базата данни. LimeSurvey използва [празен низ] за въпрос без отговор и NULL стойност за въпроси, които не са показани.
• {quote} : " (двойна кавичка)
• {cr} : Връщане на каретка
• {newline} : Нов ред
• {lbrace} : Лява скоба (например, ако искате да имате {cr} в отговор: използвайте {lbrace}{cr} )

Редактиране на файл с проучване на VV

When a .vv file has been successfully exported you can use a spreadsheet tool to open and edit the file. If you have to choose a column separator when opening the file please use the "Tab" character. If you are using non-ASCII characters make sure you set "UTF-8" as character set.

  If you are using Microsoft Excel to edit the exported vv file, you should know that Excel destroys the original data structure of the file. This causes an error when you try to reimport the edited .vv file. The workaround is to save as a .txt file once you edited the data from the .csv file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which can be imported into LimeSurvey. For other Excel-related issues, check this wiki subsection.

If you simply wish to simply edit your data, then be careful at the first two columns so that you can later easily VVImport your data back into your LimeSurvey installation!

If you combine data from two different surveys, please note that the old VV version uses SGQA which will most probably give you different "question ids". Therefore, be careful how you merge the data!

The alternative would be to use the last VV version because question codes can be constant throughout different LimeSurvey installations (if you use the same survey structure across multiple LimeSurvey instances).

When importing the VV file, if two response IDs match and the Exclude record IDs is disabled, you can make LimeSurvey:

• Report and skip the new record
• Renumber the new record
• Replace the existing record
• Replace answers in file in the existing record

For more information on how to import a VV file, check the following wiki subsection: Import a VV survey file.

Other export options

In case you do not need to export the whole survey, you can also choose to export only:

• a single responses or
• a group of (filtered) responses

Export a single response

If you want to export an individual response, you can do it in two ways:

1. Login to LimeSurvey, choose your survey, click on Notifications & data tab and make sure you receive basic email notifications:

Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response". This will take you to a page with a button above the response data saying "Export this response":

Choose how the single response will be exported:

You can observe that no Range export option is displayed since you export only one answer

2. Login to your LimeSurvey installation/instance, choose your survey. Select tab Responses located under the settings tab:

Responses and statistics options are displayed under the settings tab only if the survey is not deactivated.

See the "action" column. Hover the mouse over each option and see which one allows you to see the response details (the first button):

The response entry will be loaded. Click on the "Export this response" button. You will be redirected to a panel from where you can select how the exported file should look like:

---

As you can observe, you can also export the response as a pdf file:

This option is usually needed when you wish to share to one of your respondents his/her results. In the case in which you wish to share only certain parts of his/her answer, check the pdf export option located in the Statistics panel. In this way, you can hide your hidden questions and/or different assessments you run "in the background".

Export a group of responses

This option is useful in the case in which you wish to export a certain group of filtered responses.

To do it, access your Responses table table:

Responses and statistics options are displayed under the settings tab only if the survey is not deactivated.

You can either order the responses according to the value from each column by clicking on the column label or you can type in the empty boxes located below the column labels a string of characters according to which you wish your data to be filtered to.

Not any string of characters may work. It is dependent of the question type. For example, a popup will be displayed for "startdate". For number-based questions, you may use signs such as ">=, <=, <, >" to better filter your data. For the "completed" column, a dropdown box is displayed if you click on "All" (default option), allowing you to filter your response table data according to the completion state of the responses and so on.

Once done, your table should look like the one below. Now, tick all the filtered responses, click on the Selected response(s)... button located in the bottom left side of the response table, and select the Export button:

The next page will be loaded:

The Range column is not displayed since you have already selected the entries you wish to export. To check those IDs, check Selection (see the above screenshot). You can click on Reset if you wish to export all your data instead.