Datenschutz-Einstellungen ("Datenschutzerklärung")

Einleitung

Der Punkt Datenschutzerklärung befindet sich unter der Registerkarte Umfrage-Einstellungen. Sie können dort Einstellungen vornehmen und Texte einfügen, die eine datenschutzrechtskonforme Umfrage bzw. Datenverarbeitung ermöglichen.

Die Hinweise und Empfehlungen in diesem Artikel gehen von einer Anwendbarkeit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) aus.

Datenschutz-Einstellungen ("Datenschutzerklärung")

Die folgenden Optionen bzw. Felder können im Bereich Datenschutzerklärung bearbeitet werden.

• Umfrage-Datenschutzerklärung mit Pflicht-Kontrollkästchen anzeigen
• Kontrollkästchen für Datenschutzerklärung
• Datenschutzerklärung Text
• Umfrage-Datenschutzerklärung Fehlermeldung

Die Bezeichnungen der Optionen bzw. Felder können, je nach Umfragegestaltung, irreführend sein. Beim korrekten Ausfüllen helfen die untenstehenden Hinweise.

• Umfragerichtlinientext mit obligatorischem Kontrollkästchen anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird den Umfrageteilnehmern auf der Willkommensseite ein Richtlinienhinweis (z. B. zum Schutz personenbezogener Daten) angezeigt. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
  • Nicht anzeigen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird Ihren Umfrageteilnehmern kein Richtlinienhinweis angezeigt.
  • Als Text anzeigen: Wenn aktiviert, wird der gesamte Text zur Datensicherheit/Richtlinie nach der Begrüßungsnachricht angezeigt. Das Kontrollkästchen wird unten im Text angezeigt.
  • Zusammenklappbarer Text: Wenn aktiviert, wird nur der Kontrollkästchentext angezeigt. Um auf den vollständigen Richtlinien-/Datensicherheitstext zuzugreifen, müssen Umfrageteilnehmer auf die Schaltfläche „Richtlinie anzeigen“ unter dem Text des Kontrollkästchens klicken.

Kontrollkästchen für Datenschutzerklärung

Hier können Sie den Text, der neben dem Kontrollkästchen steht, definieren. Folgende Texte werden empfohlen.

Rechtsgrundlage nicht Einwilligung

Wenn die Datenverarbeitung nicht auf der Rechtsgrundlage Einwilligung beruht (Informationen zum Thema Einwilligung finden Sie weiter unten), wird der folgende Text empfohlen:

"Ich habe die Informationen zur Datenverarbeitung zur Kenntnis genommen."

Rechtsgrundlage Einwilligung

Wenn die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Einwilligung beruht, wird der folgende Text empfohlen:

"Ich habe die Informationen zur Datenverarbeitung zur Kenntnis genommen und willige in die Datenverarbeitung ein."

Standardtext (nicht empfohlen)

Bleibt das Feld leer, erscheint ein Standardtext:

"Um die Umfrage zu öffnen, akzeptieren Sie bitte unsere Datenschutzerklärung."

ACHTUNG: der Standardtext ist datenschutzrechtlich nicht sinnvoll und sollte nicht verwendet werden.

Datenschutzerklärung Text

Hier sollten Informationen zur Datenverarbeitung eingepflegt werden. Wenn eine Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung genutzt werden soll, muss zusätzlich auf die Gültigkeit der Einwilligung geachtet werden.

Informationen zur Datenverarbeitung

Informationen zur Datenverarbeitung müssen unabhängig von der Nutzung der Rechtsgrundlage Einwilligung zur Verfügung gestellt werden.

Hier finden Sie Informationen zum Thema: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/kp/dsk_kpnr_10.pdf

Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Thema: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/622227/ (wp260rev01.zip > Datei mit Endung "de")

Einwilligung

Für eine Datenverarbeitung wird stets eine Rechtsgrundlage benötigt. Eine mögliche Rechtgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Datenverarbeitung. Bitte beachten Sie die folgenden Informationen, damit Sie eine rechtskonforme Einwilligung, und damit eine gültige Rechtsgrundlage, erhalten.

Hier finden Sie Informationen zum Thema: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/kp/dsk_kpnr_20.pdf

Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Thema: https://edpb.europa.eu/our-work-tools/our-documents/guidelines/guidelines-052020-consent-under-regulation-2016679_de

Hier finden Sie ein Muster: https://www.tlfdi.de/fileadmin/tlfdi/datenschutz/anwendungsbeispiel_einwilligung_.pdf

Aufbau

Der folgende Aufbau des Textes im Textfeld wird vorgeschlagen.

Ihre erste Überschrift lautet "Informationen zur Datenverarbeitung". In diesem Abschnitt gehen Sie auf alle von Artikel 13 DSGVO (unwahrscheinlich im vorliegenden Fall: Artikel 14 DSGVO) geforderten Punkte ein.

Möglicherweise haben Sie bereits an anderer Stelle (Webseite, Server etc.) ein ausführliches Informationsdokument zu Ihrer Umfrage / Studie und möchten an dieser Stelle darauf verweisen, auch damit im hier behandelten Textfeld nicht zu viel Text steht. Wenn Sie die Rechtsgrundlage Einwilligung nutzen, wird empfohlen mindestens die in diesem Dokument, https://edpb.europa.eu/our-work-tools/our-documents/guidelines/guidelines-052020-consent-under-regulation-2016679_de, unter 3.3.1 genannten Punkte im Textfeld abzuhandeln, damit die Gültigkeit der Einwilligung sichergestellt wird.

Sofern Sie die Datenverarbeitung auf eine Einwilligung stützen, erstellen Sie danach eine weitere Überschrift "Einwilligung". Dort platzieren Sie den folgenden Text:

"Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Durch Anklicken des Kontrollkästchens und Starten der Umfrage willigen Sie in die oben beschriebene Datenverarbeitung ein."

Umfrage-Datenschutzerklärung Fehlermeldung

Falls versucht wird, die Umfrage zu starten, ohne dass das Kontrollkästchen angekreuzt wurde, erscheint die hier definierte Fehlermeldung. Im folgenden Bild ist die Option Inline-Text ausgewählt.

Rechtsgrundlage nicht Einwilligung

Wenn die Datenverarbeitung nicht auf der Rechtsgrundlage Einwilligung beruht, wird folgender Text empfohlen:

"Bitte lesen Sie die Informationen zur Datenverarbeitung und bestätigen Sie die Kenntnisnahme."

Rechtsgrundlage Einwilligung

Wenn die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Einwilligung beruht, wird folgender Text empfohlen:

"Bitte lesen Sie die Informationen zur Datenverarbeitung und bestätigen Sie die Kenntnisnahme. Zum Fortfahren ist außerdem Ihre Einwilligung notwendig."

Standardtext (nicht empfohlen)

Bleibt das Feld leer, erscheint ein Standardtext:

"Es tut uns leid, aber Sie können nicht fortfahren, ohne zuvor unserer Umfrage-Datenschutzerklärung zuzustimmen."

ACHTUNG: der Standardtext ist datenschutzrechtlich nicht sinnvoll und sollte nicht verwendet werden.

Rechtlicher Hinweis zur Umfrage

Füllen Sie das Textfeld aus, um alle Informationen zu Ihrem rechtlichen Informationen (z. B. Rechte, Pflichten, Impressum) hinzuzufügen.

HINWEIS: diese Option ist nur unter LimeSurvey Cloud verfügbar.

Datenrichtlinie in Umfrage anzeigen

Hier können Sie auswählen, ob die Schaltfläche "Datenrichtlinie" auf allen Umfrageseiten angezeigt werden soll oder nicht. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster (modal) mit der Meldung "Datenrichtlinie" angezeigt.

HINWEIS: diese Option ist nur unter LimeSurvey Cloud verfügbar.

Rechtlichen Hinweis in Umfrage anzeigen

Ob die Schaltfläche "Rechtlicher Hinweis" auf allen Umfrageseiten angezeigt werden soll. Nach dem Anklicken wird eine Schaltfläche angezeigt, die ein Popup-Fenster (modal) mit dem "rechtlichen Hinweis" anzeigt.

HINWEIS: diese Option ist nur unter LimeSurvey Cloud verfügbar.

Datenschutzinformationen per Link einbinden

Wenn Sie einen Link zu Datenschutzinformationen angeben möchten, setzen Sie Umfrage-Datenschutzerklärung mit Pflicht-Kontrollkästchen anzeigen auf Zusammenklappbarer Text und verwenden Sie die Platzhalter {STARTPOLICYLINK} und {ENDPOLICYLINK} im Feld Kontrollkästchen für Datenschutzerklärung, um den Link zu definieren, der das Datenschutzinformationen-Popup öffnet. Wenn kein Platzhalter angegeben ist, wird ein Anhang hinzugefügt.

Insbesondere wenn Sie mit einer Einwilligung als Rechtsgrundlage arbeiten, sollten die Informationen zur Datenverarbeitung direkt lesbar und nicht erst via Link erreichbar sein.

Hinweis: Wenn die Umfrage so konfiguriert ist, dass alle Fragen auf einer Seite angezeigt werden, wird das Kontrollkästchen "Umfragedatenrichtlinie" nicht angezeigt und die Umfrage wird sofort angezeigt.