Datenschutz-Einstellungen ("Datenschutzerklärung")

Einleitung

Hier können Sie Einstellungen vornehmen, die eine datenschutzrechtskonforme Umfrage ermöglichen.

Der Punkt Datenschutzerklärung befindet sich unter der Registerkarte Umfrage-Einstellungen.

Datenschutz-Einstellungen ("Datenschutzerklärung")

Die folgenden Optionen können im Bereich Datenschutzerklärung bearbeitet werden:

• Umfrage-Datenschutzerklärung mit Pflicht-Kontrollkästchen anzeigen: Die folgenden Optionen sind verfügbar:
  • Nicht zeigen: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden den Umfrageteilnehmern kein Datenschutz-Informationen angezeigt (weder das Feld "Datenschutzerklärung Text" noch das Kontrollkästchen werden angezeigt).
  • Inline-Text: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der gesamte Text des Feldes "Datenschutzerklärung Text" nach der Willkommensnachricht angezeigt. Das Kontrollkästchen wird am unteren Rand des Textes angezeigt.
  • Zusammenklappbarer Text: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Kontrollkästchen samt Text angezeigt. Darunter wird der anklickbare Text "Datenschutzerklärung anzeigen" angezeigt. Um den Text des Feldes "Datenschutzerklärung Text" anzuzeigen, muss auf den Text "Datenschutzerklärung anzeigen" geklickt werden.

• Kontrollkästchen für Datenschutzerklärung: Hier können Sie den Text, der neben den Kontrollkästchen steht, definieren.

Folgende Texte werden empfohlen.

– Wenn die Datenverarbeitung nicht der Rechtsgrundlage Einwilligung beruht –

"Ich habe die Informationen zum Datenschutz zur Kenntnis genommen."

– Wenn die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Einwilligung beruht –

"Ich habe die Informationen zum Datenschutz zur Kenntnis genommen und willige in die Datenverarbeitung ein."

– Standardtext –

Bleibt das Feld leer, erscheint ein Standardtext.

"Um die Umfrage zu öffnen, akzeptieren Sie bitte unsere Datenschutzerklärung."

ACHTUNG: der Standardtext ist datenschutzrechtlich nicht sinnvoll und sollte nicht verwendet werden.

• Datenschutzerklärung Text: Hier sollten Informationen zur Datenverarbeitung eingepflegt werden. Wenn eine Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung genutzt werden soll, muss zusätzlich auf die Gültigkeit der Einwilligung geachtet werden.

– Informationen zur Datenverarbeitung –

Informationen zur Datenverarbeitung müssen unabhängig von der Nutzung der Rechtsgrundlage Einwilligung zur Verfügung gestellt werden.

Hier finden Sie Informationen zum Thema: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/kp/dsk_kpnr_10.pdf

– Einwilligung –

Für eine Datenverarbeitung wird stets eine Rechtsgrundlage benötigt. Eine mögliche Rechtgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Datenverarbeitung.

Hier finden Sie Informationen zum Thema: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/kp/dsk_kpnr_20.pdf

Hier finden Sie ein Muster: https://www.tlfdi.de/fileadmin/tlfdi/datenschutz/anwendungsbeispiel_einwilligung_.pdf

– Aufbau –

Der folgende Aufbau des Textes im Textfeld wird vorgeschlagen.

Ihre erste Überschrift lautet "Informationen zur Datenverarbeitung". In diesem Abschnitt gehen Sie auf alle von Artikel 13 DSGVO (unwahrscheinlich im vorliegenden Fall: Artikel 14 DSGVO) geforderten Punkte ein.

Sofern Sie die Datenverarbeitung auf eine Einwilligung stützen, erstellen Sie danach eine weitere Überschrift "Einwilligung". Dort platzieren Sie den folgenden Text:

"Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Durch Anklicken des Kontrollkästchens und Starten der Umfrage willigen Sie in die oben beschriebene Dateverarbeitung ein."

• Umfrage-Datenschutzerklärung Fehlermeldung: Falls ein Teilnehmer vergisst, das Kontrollkästchen für die Umfragedatenrichtlinie anzukreuzen, wird die Nachricht aus diesem Textfeld auf dem Bildschirm angezeigt.

• Rechtlicher Hinweis zur Umfrage: Füllen Sie das Textfeld aus, um alle Informationen zu Ihrem rechtlichen Informationen (z.B. Rechte, Pflichten, Impressum) hinzuzufügen.

• Datenrichtlinie in Umfrage anzeigen: Hier können Sie auswählen, ob die Schaltfläche "Datenrichtlinie" auf allen Umfrageseiten angezeigt werden soll oder nicht. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster (modal) mit der Meldung "Datenrichtlinie" angezeigt.

• Rechtlichen Hinweis in Umfrage anzeigen: Ob die Schaltfläche "Rechtlicher Hinweis" auf allen Umfrageseiten angezeigt werden soll. Nach dem Anklicken wird eine Schaltfläche angezeigt, die ein Popup-Fenster (modal) mit dem "rechtlichen Hinweis" anzeigt.

Wenn Sie einen Link zur Umfragedatenrichtlinie angeben möchten, setzen Sie "Umfragerichtlinientext mit obligatorischer Checkbox anzeigen" auf "Reduzierbarer Text" und verwenden Sie die Platzhalter {STARTPOLICYLINK} und {ENDPOLICYLINK} im Feld "Bezeichnung des Kontrollkästchens für Umfragedatenrichtlinie", um den Link zu definieren, der das Richtlinien-Pop-up öffnet. Wenn kein Platzhalter angegeben ist, wird ein Anhang hinzugefügt.

Hinweis: Wenn die Umfrage so konfiguriert ist, dass alle Fragen auf einer Seite angezeigt werden, wird das Kontrollkästchen "Umfragedatenrichtlinie" nicht angezeigt und die Umfrage wird sofort angezeigt.