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Data policy settings/de: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

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— WICHTIGER HINWEIS: Bei dieser Seite handelt es sich um eine Übersetzung. Aus datenschutzrechtlicher Sicht korrekte Hinweise erhalten Sie hier: https://manual.limesurvey.org/index.php?title=Data_policy_settings/de&diff=176129&oldid=175607 —


Der Punkt ''Datenschutzerklärung'' befindet sich unter der Registerkarte ''Umfrage-Einstellungen''. Sie können dort Einstellungen vornehmen und Texte einfügen, die eine datenschutzrechtskonforme Umfrage bzw. Datenverarbeitung ermöglichen.
Der Punkt ''Datenschutzerklärung'' befindet sich unter der Registerkarte ''Umfrage-Einstellungen''. Sie können dort Einstellungen vornehmen und Texte einfügen, die eine datenschutzrechtskonforme Umfrage bzw. Datenverarbeitung ermöglichen.


Die Hinweise und Empfehlungen in diesem Artikel gehen von einer Anwendbarkeit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) aus.


 
<center>[[File:Umfrage-Einstellungen.PNG|250px]]</center>
<center>[[File:Data policy settings location.png]]</center>


=Datenschutz-Einstellungen ("Datenschutzerklärung")=
=Datenschutz-Einstellungen ("Datenschutzerklärung")=




Die folgenden Optionen bzw. Feld können im Bereich ''Datenschutzerklärung'' bearbeitet werden.
Die folgenden Optionen bzw. Felder können im Bereich ''Datenschutzerklärung'' bearbeitet werden.
*Umfrage-Datenschutzerklärung mit Pflicht-Kontrollkästchen anzeigen
*Umfrage-Datenschutzerklärung mit Pflicht-Kontrollkästchen anzeigen
*Kontrollkästchen für Datenschutzerklärung
*Kontrollkästchen für Datenschutzerklärung
*Datenschutzerklärung Text
*Datenschutzerklärung Text
*Umfrage-Datenschutzerklärung Fehlermeldung
*Umfrage-Datenschutzerklärung Fehlermeldung
Die Bezeichnungen der Optionen bzw. Felder können, je nach Umfragegestaltung, irreführend sein. Beim korrekten Ausfüllen helfen die untenstehenden Hinweise.




<center>[[File:Data policy settings panel.png]]</center>
<center>[[File:Einstellungen_DSE.PNG|600px]]</center>
 
 
'''Umfrage-Datenschutzerklärung mit Pflicht-Kontrollkästchen anzeigen'''
 
Es sind drei Optionen verfügbar.
 
 
''Nicht zeigen''
 
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden den Umfrageteilnehmern kein Datenschutz-Informationen angezeigt (weder das Feld "Datenschutzerklärung Text" noch das Kontrollkästchen werden angezeigt).
 
 
''Inline-Text''
 
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der gesamte Text des Feldes "Datenschutzerklärung Text" nach der Willkommensnachricht angezeigt. Das Kontrollkästchen wird am unteren Rand des Textes angezeigt.
 
 
''Zusammenklappbarer Text''
 
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Kontrollkästchen samt Text angezeigt. Darunter wird der anklickbare Text "Datenschutzerklärung anzeigen" angezeigt. Um den Text des Feldes "Datenschutzerklärung Text" anzuzeigen, muss auf den Text "Datenschutzerklärung anzeigen" geklickt werden.
 
 
'''Kontrollkästchen für Datenschutzerklärung'''
 
Hier können Sie den Text, der neben dem Kontrollkästchen steht, definieren. Folgende Texte werden empfohlen.
 
 
''Rechtsgrundlage nicht Einwilligung''
 
Wenn die Datenverarbeitung nicht auf der Rechtsgrundlage Einwilligung beruht, wird der folgende Text empfohlen:
 
"Ich habe die Informationen zum Datenschutz zur Kenntnis genommen."
 
 
''Rechtsgrundlage Einwilligung''
 
Wenn die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Einwilligung beruht, wird der folgende Text empfohlen:
 
"Ich habe die Informationen zum Datenschutz zur Kenntnis genommen und willige in die Datenverarbeitung ein."
 
 
''Standardtext (nicht empfohlen)''
 
Bleibt das Feld leer, erscheint ein Standardtext:
 
"Um die Umfrage zu öffnen, akzeptieren Sie bitte unsere Datenschutzerklärung."
 
ACHTUNG: der Standardtext ist datenschutzrechtlich nicht sinnvoll und sollte nicht verwendet werden.
 
 
'''Datenschutzerklärung Text'''
 
Hier sollten Informationen zur Datenverarbeitung eingepflegt werden. Wenn eine Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung genutzt werden soll, muss zusätzlich auf die Gültigkeit der Einwilligung geachtet werden.
 
 
''Informationen zur Datenverarbeitung''
 
Informationen zur Datenverarbeitung müssen unabhängig von der Nutzung der Rechtsgrundlage Einwilligung zur Verfügung gestellt werden.
 
Hier finden Sie Informationen zum Thema:
https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/kp/dsk_kpnr_10.pdf
 
Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Thema: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/622227/ (wp260rev01.zip > Datei mit Endung "de")
 
 
''Einwilligung''
 
Für eine Datenverarbeitung wird stets eine Rechtsgrundlage benötigt. Eine mögliche Rechtgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Datenverarbeitung. Bitte beachten Sie die folgenden Informationen, damit Sie eine rechtskonforme Einwilligung, und damit eine gültige Rechtsgrundlage, erhalten.
 
Hier finden Sie Informationen zum Thema:
https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/kp/dsk_kpnr_20.pdf
 
Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Thema: https://edpb.europa.eu/our-work-tools/our-documents/guidelines/guidelines-052020-consent-under-regulation-2016679_de
 
Hier finden Sie ein Muster:
https://www.tlfdi.de/fileadmin/tlfdi/datenschutz/anwendungsbeispiel_einwilligung_.pdf
 
 
''Aufbau''
 
Der folgende Aufbau des Textes im Textfeld wird vorgeschlagen.
 
Ihre erste Überschrift lautet "Informationen zur Datenverarbeitung". In diesem Abschnitt gehen Sie auf alle von Artikel 13 DSGVO (unwahrscheinlich im vorliegenden Fall: Artikel 14 DSGVO) geforderten Punkte ein.
 
Sofern Sie die Datenverarbeitung auf eine Einwilligung stützen, erstellen Sie danach eine weitere Überschrift "Einwilligung". Dort platzieren Sie den folgenden Text:
 
"Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
 
Durch Anklicken des Kontrollkästchens und Starten der Umfrage willigen Sie in die oben beschriebene Datenverarbeitung ein."
 
 
'''Umfrage-Datenschutzerklärung Fehlermeldung'''
 
Falls versucht wird, die Umfrage zu starten, ohne dass das Kontrollkästchen angekreuzt wurde, erscheint die hier definierte Fehlermeldung.
 
 
''Rechtsgrundlage nicht Einwilligung''
 
Wenn die Datenverarbeitung nicht auf der Rechtsgrundlage Einwilligung beruht, wird folgender Text empfohlen:
 
"Bitte lesen Sie die Informationen zur Datenverarbeitung und bestätigen Sie die Kenntnisnahme."
 
 
''Rechtsgrundlage Einwilligung''
 
Wenn die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Einwilligung beruht, wird folgender Text empfohlen:
 
"Bitte lesen Sie die Informationen zur Datenverarbeitung und bestätigen Sie die Kenntnisnahme. Zum Fortfahren ist außerdem Ihre Einwilligung notwendig."
 
 
''Standardtext (nicht empfohlen)''
 
Bleibt das Feld leer, erscheint ein Standardtext:
 
"Es tut uns leid, aber Sie können nicht fortfahren, ohne zuvor unserer Umfrage-Datenschutzerklärung zuzustimmen."
 
ACHTUNG: der Standardtext ist datenschutzrechtlich nicht sinnvoll und sollte nicht verwendet werden.
 
 
'''Rechtlicher Hinweis zur Umfrage'''
 
Füllen Sie das Textfeld aus, um alle Informationen zu Ihrem rechtlichen Informationen (z. B. Rechte,  Pflichten, Impressum) hinzuzufügen.
 
HINWEIS: diese Option ist nur unter LimeSurvey Cloud verfügbar.
 
 
'''Datenrichtlinie in Umfrage anzeigen'''
 
Hier können Sie auswählen, ob die Schaltfläche "Datenrichtlinie" auf allen Umfrageseiten angezeigt werden soll oder nicht. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster (modal) mit der Meldung "Datenrichtlinie" angezeigt.


HINWEIS: diese Option ist nur unter LimeSurvey Cloud verfügbar.


*'''Umfragerichtlinientext mit obligatorischem Kontrollkästchen anzeigen:''' Wenn diese Option aktiviert ist, wird den Umfrageteilnehmern auf der Willkommensseite ein Richtlinienhinweis (z. B. zum Schutz personenbezogener Daten) angezeigt. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
**''Nicht anzeigen'': Wenn diese Option ausgewählt ist, wird Ihren Umfrageteilnehmern kein Richtlinienhinweis angezeigt.
**''Als Text anzeigen'': Wenn aktiviert, wird der gesamte Text zur Datensicherheit/Richtlinie nach der Begrüßungsnachricht angezeigt. Das Kontrollkästchen wird unten im Text angezeigt.
**''Zusammenklappbarer Text'': Wenn aktiviert, wird nur der Kontrollkästchentext angezeigt. Um auf den vollständigen Richtlinien-/Datensicherheitstext zuzugreifen, müssen Umfrageteilnehmer auf die Schaltfläche „Richtlinie anzeigen“ unter dem Text des Kontrollkästchens klicken.


'''Rechtlichen Hinweis in Umfrage anzeigen'''  
*'''Beschriftung des Kontrollkästchens „Umfragedatenrichtlinie“:''' Füllen Sie das folgende Feld aus, um den Text hinzuzufügen, der neben dem Kontrollkästchen angezeigt werden soll, das von Ihren Umfrageteilnehmern angekreuzt werden muss, um die Umfrage abzuschließen. Wenn leer, lautet der Standardtext: „Um fortzufahren, akzeptieren Sie bitte zunächst unsere Umfragedatenrichtlinie.“


Ob die Schaltfläche "Rechtlicher Hinweis" auf allen Umfrageseiten angezeigt werden soll. Nach dem Anklicken wird eine Schaltfläche angezeigt, die ein Popup-Fenster (modal) mit dem "rechtlichen Hinweis" anzeigt.
*'''Nachricht zur Umfragedatenrichtlinie:''' Füllen Sie das Textfeld aus, um alle Informationen zu Ihrer Umfragedatenrichtlinie hinzuzufügen (z. B. wo die Daten gespeichert werden, wie lange usw.).


HINWEIS: diese Option ist nur unter LimeSurvey Cloud verfügbar.
*'''Fehlermeldung zur Umfragedatenrichtlinie:''' Falls ein Teilnehmer vergisst, das Kontrollkästchen zur Umfragedatenrichtlinie anzukreuzen, wird die Meldung aus diesem Textfeld auf dem Bildschirm angezeigt.


*'''Rechtlicher Hinweis zur Umfrage''' (Hinweis: Diese Funktion ist nur in ''LimeSurvey Cloud'' verfügbar.)''':''' Füllen Sie das Textfeld aus, um alle Informationen im Zusammenhang mit Ihrem rechtlichen Hinweis hinzuzufügen (z. B. Rechte, Pflichten und Pflichten).<br /> „Hinweis: Diese Funktion ist nur in LimeSurvey Cloud verfügbar.“


'''Datenschutzinformationen per Link einbinden'''
*'''Datenrichtlinie in Umfrage anzeigen''' (Hinweis: Diese Funktion ist nur in ''LimeSurvey Cloud'' verfügbar.)''':''' Hier können Sie auswählen, ob die Schaltfläche „Datenrichtlinie“ auf allen Umfrageseiten angezeigt werden soll oder nicht. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster (modal) mit der Meldung „Datenrichtlinie“ angezeigt.


Wenn Sie einen Link zu Datenschutzinformationen angeben möchten, setzen Sie '''Umfrage-Datenschutzerklärung mit Pflicht-Kontrollkästchen anzeigen''' auf ''Zusammenklappbarer Text'' und verwenden Sie die Platzhalter {STARTPOLICYLINK} und {ENDPOLICYLINK} im Feld '''Kontrollkästchen für Datenschutzerklärung''', um den Link zu definieren, der das Datenschutzinformationen-Popup öffnet. Wenn kein Platzhalter angegeben ist, wird ein Anhang hinzugefügt.
*'''Rechtliche Hinweise in der Umfrage anzeigen''' (Hinweis: Diese Funktion ist nur in ''LimeSurvey Cloud'' verfügbar.): Gibt an, ob die Schaltfläche „Rechtliche Hinweise“ auf allen Umfrageseiten angezeigt werden soll. Sobald Sie darauf klicken, wird eine Schaltfläche angezeigt, die ein Popup-Fenster (modal) mit dem „Rechtlichen Hinweis“ anzeigt.<br /> Hinweis: Diese Funktion ist nur in LimeSurvey Cloud verfügbar.


Insbesondere wenn Sie mit einer Einwilligung als Rechtsgrundlage arbeiten, sollten die Informationen zur Datenverarbeitung direkt lesbar und nicht erst via Link erreichbar sein.
<div class="simplebox">[[File:help.png]] Wenn Sie einen Link zur Umfragedatenrichtlinie angeben möchten, setzen Sie „Text der Umfragerichtlinie mit obligatorischem Kontrollkästchen anzeigen“ auf „Reduzierbarer Text“ und verwenden Sie die Platzhalter {STARTPOLICYLINK} und {ENDPOLICYLINK} im Feld „Beschriftung des Kontrollkästchens der Umfragedatenrichtlinie“, um den Link zu definieren, der das Richtlinien-Popup öffnet. Wenn kein Platzhalter angegeben ist, wird ein Anhang angezeigt.</div>


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Hinweis:''' Wenn die Umfrage so konfiguriert ist, dass alle Fragen auf einer Seite angezeigt werden, wird das Kontrollkästchen "Umfragedatenrichtlinie" nicht angezeigt und die Umfrage wird sofort angezeigt.</div>
<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Hinweis:''' Wenn Fragen auf der Seite „Alles in einer“ angezeigt werden, wird das Kontrollkästchen „Umfragedatenrichtlinie“ nicht angezeigt und die Umfrage wird angezeigt.</div>

Latest revision as of 12:20, 1 March 2024

Einleitung

— WICHTIGER HINWEIS: Bei dieser Seite handelt es sich um eine Übersetzung. Aus datenschutzrechtlicher Sicht korrekte Hinweise erhalten Sie hier: https://manual.limesurvey.org/index.php?title=Data_policy_settings/de&diff=176129&oldid=175607

Der Punkt Datenschutzerklärung befindet sich unter der Registerkarte Umfrage-Einstellungen. Sie können dort Einstellungen vornehmen und Texte einfügen, die eine datenschutzrechtskonforme Umfrage bzw. Datenverarbeitung ermöglichen.


Datenschutz-Einstellungen ("Datenschutzerklärung")

Die folgenden Optionen bzw. Felder können im Bereich Datenschutzerklärung bearbeitet werden.

  • Umfrage-Datenschutzerklärung mit Pflicht-Kontrollkästchen anzeigen
  • Kontrollkästchen für Datenschutzerklärung
  • Datenschutzerklärung Text
  • Umfrage-Datenschutzerklärung Fehlermeldung

Die Bezeichnungen der Optionen bzw. Felder können, je nach Umfragegestaltung, irreführend sein. Beim korrekten Ausfüllen helfen die untenstehenden Hinweise.



  • Umfragerichtlinientext mit obligatorischem Kontrollkästchen anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird den Umfrageteilnehmern auf der Willkommensseite ein Richtlinienhinweis (z. B. zum Schutz personenbezogener Daten) angezeigt. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
    • Nicht anzeigen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird Ihren Umfrageteilnehmern kein Richtlinienhinweis angezeigt.
    • Als Text anzeigen: Wenn aktiviert, wird der gesamte Text zur Datensicherheit/Richtlinie nach der Begrüßungsnachricht angezeigt. Das Kontrollkästchen wird unten im Text angezeigt.
    • Zusammenklappbarer Text: Wenn aktiviert, wird nur der Kontrollkästchentext angezeigt. Um auf den vollständigen Richtlinien-/Datensicherheitstext zuzugreifen, müssen Umfrageteilnehmer auf die Schaltfläche „Richtlinie anzeigen“ unter dem Text des Kontrollkästchens klicken.
  • Beschriftung des Kontrollkästchens „Umfragedatenrichtlinie“: Füllen Sie das folgende Feld aus, um den Text hinzuzufügen, der neben dem Kontrollkästchen angezeigt werden soll, das von Ihren Umfrageteilnehmern angekreuzt werden muss, um die Umfrage abzuschließen. Wenn leer, lautet der Standardtext: „Um fortzufahren, akzeptieren Sie bitte zunächst unsere Umfragedatenrichtlinie.“
  • Nachricht zur Umfragedatenrichtlinie: Füllen Sie das Textfeld aus, um alle Informationen zu Ihrer Umfragedatenrichtlinie hinzuzufügen (z. B. wo die Daten gespeichert werden, wie lange usw.).
  • Fehlermeldung zur Umfragedatenrichtlinie: Falls ein Teilnehmer vergisst, das Kontrollkästchen zur Umfragedatenrichtlinie anzukreuzen, wird die Meldung aus diesem Textfeld auf dem Bildschirm angezeigt.
  • Rechtlicher Hinweis zur Umfrage (Hinweis: Diese Funktion ist nur in LimeSurvey Cloud verfügbar.): Füllen Sie das Textfeld aus, um alle Informationen im Zusammenhang mit Ihrem rechtlichen Hinweis hinzuzufügen (z. B. Rechte, Pflichten und Pflichten).
    „Hinweis: Diese Funktion ist nur in LimeSurvey Cloud verfügbar.“
  • Datenrichtlinie in Umfrage anzeigen (Hinweis: Diese Funktion ist nur in LimeSurvey Cloud verfügbar.): Hier können Sie auswählen, ob die Schaltfläche „Datenrichtlinie“ auf allen Umfrageseiten angezeigt werden soll oder nicht. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster (modal) mit der Meldung „Datenrichtlinie“ angezeigt.
  • Rechtliche Hinweise in der Umfrage anzeigen (Hinweis: Diese Funktion ist nur in LimeSurvey Cloud verfügbar.): Gibt an, ob die Schaltfläche „Rechtliche Hinweise“ auf allen Umfrageseiten angezeigt werden soll. Sobald Sie darauf klicken, wird eine Schaltfläche angezeigt, die ein Popup-Fenster (modal) mit dem „Rechtlichen Hinweis“ anzeigt.
    Hinweis: Diese Funktion ist nur in LimeSurvey Cloud verfügbar.
Wenn Sie einen Link zur Umfragedatenrichtlinie angeben möchten, setzen Sie „Text der Umfragerichtlinie mit obligatorischem Kontrollkästchen anzeigen“ auf „Reduzierbarer Text“ und verwenden Sie die Platzhalter {STARTPOLICYLINK} und {ENDPOLICYLINK} im Feld „Beschriftung des Kontrollkästchens der Umfragedatenrichtlinie“, um den Link zu definieren, der das Richtlinien-Popup öffnet. Wenn kein Platzhalter angegeben ist, wird ein Anhang angezeigt.
Hinweis: Wenn Fragen auf der Seite „Alles in einer“ angezeigt werden, wird das Kontrollkästchen „Umfragedatenrichtlinie“ nicht angezeigt und die Umfrage wird angezeigt.