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Closing a survey/de: Difference between revisions

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=Generelles=


Es gibt zwei Wege wie man eine Umfrage beenden kann: Zeitlich oder Deaktivieren.
=Allgemeines=
 
 
Um eine Umfrage zu stoppen, kann man diese entweder '''zeitlich beenden''' oder '''deaktivieren'''
 
 
{{Alert|title=Achtung|text='''Es wird empfohlen die Umfrage zeitlich zu beenden.''' Eine Erklärung dafür finden Sie weiter unten.}}
 
=Zeitliches beenden=
 
 
Sie können die Umfrage manuell ablaufen lassen, wenn Sie die [[Publication & access/de| Umfragedetails]] bearbeiten und ein "Ablaufdatum/-zeit" festlegen:
 
 
<center>[[File:Publication_%26_access_panel.png]]</center>
 
 
Wenn Sie versuchen, die Umfrage zu deaktivieren (indem Sie auf die Schaltfläche "Umfrage beenden" klicken), können Sie alternativ eine Option zum Ablaufen der Umfrage wählen, die dieselbe Funktion ausführt:
 
 
<center>[[File:Expiry and Deactivation - Survey.png]]</center>


<span style='color:#FF0000'>'''Wir empfehlen dringend die Umfrage zeitlich auslaufen zu lassen (Ablaufdatum), um diese zu schließen.'''</span> - Warum: Siehe unten.


=Expiry=
*Es gehen keine Ergebnisse verloren
*Es gehen keine Informationen zu den Teilnehmern an der Umfrage verloren
*Änderungen an Fragen, Gruppen, und Parametern einer Umfrage sind nur begrenzt möglich
*Eine abgelaufene Umfrage ist nicht mehr für Teilnehmer zugänglich. (Wenn ein Teilnehmer die Umfrage-URL aufruft, wird eine Nachricht angezeigt, dass die Umfrage nicht länger verfügbar ist.)
*Es ist möglich, [[Statistics/de|Statistiken]] für Antworten in LimeSurvey abzurufen


You can manuallly expire the survey if you edit the survey details and set an "Expiry Date" - alternatively when trying to deactivate the survey an option to expire will be offered which does the same.  
Um die Umfrage Ihren Teilnehmern wieder zur Verfügung zu stellen, ändern oder entfernen Sie das Ablaufdatum im Bereich [[Publication & access/de| Veröffentlichung & Zugriff]].


*No results lost
=Deaktivierung=
*No respondent information lost
*Change of questions, groups and parameters is limited
*An expired survey is not accessible to participant (they only see a message that the survey has expired)
*It's possible to perform [[Statistics|statistics]] on responses inside LimeSurvey


To make the survey available to your participants again, change or remove the expiration date in your survey settings.


=Deactivation=
1. Klicken Sie auf '''Diese Umfrage stoppen''' in der oberen Symbolleiste


&rarr; Click on "Stop this survey" in the administration panel.
*All results lost (at least you can not access them via LimeSurvey)
*All respondent information lost
*An expired survey is not accessible to a respondent (only a message appears that you are not permitted to see this survey)
*All questions, groups and parameters are editable again


==Hife! Ich habe ausversehen meine Umfrage deaktiviert - was nun?==
<center>[[File:Quick_start_guide_-_Stop_this_survey.png]]</center>
 
 
(2) Klicken Sie auf '''Umfrage deaktivieren'''
 
 
<center>[[File:Expiry and Deactivation - Survey.png]]</center>
 
 
*Alle Ergebnisse gehen verloren (zumindest sind sie nicht mehr direkt in LimeSurvey erreichbar)
*Alle Informationen zu den Teilnehmern an der Umfrage gehen verloren
*Eine deaktivierte Umfrage ist nicht zugänglich für den Teilnehmer (im Regelfalle sieht der Teilnehmer, dass die Umfrage nicht mehr verfügbar ist). Es sei denn, in den [[Globale Einstellungen|globalen Einstellungen]] wurde aktviert, dass eine deaktivierte Umfrage auch für nicht-Admins zugänglich ist.
*Alle Fragen, Gruppen und Parameter einer Umfrage können wieder frei bearbeitet werden
*Wir empfehlen Ihnen, Ihre Antworten [[Export responses|zu exportieren]], bevor Sie die Umfrage deaktivieren.
 
Aus den genannten Gründen wird es daher empfohlen, dass man in den meisten Fällen eine Umfrage ablaufen lässt.
 
 
==Hife! Ich habe aus Versehen meine Umfrage deaktiviert - was nun?==
 


'''Wenn Sie ihre Umfrage versehentlich deaktiviert haben, dann ist es sehr wichtig, dass Sie die Umfrage möglichst nicht verändern.'''
'''Wenn Sie ihre Umfrage versehentlich deaktiviert haben, dann ist es sehr wichtig, dass Sie die Umfrage möglichst nicht verändern.'''


Then, and only then the following steps will work.
#Aktivieren Sie Ihre Umfrage wieder.
#Activate your survey again
#Klicken Sie auf [[Responses/de|Antworten]]  im Menü "Antworten".
#Go to the "Browse responses for this survey" menu.
#Klicke Sie auf [[Import responses/de|Import]] und wählen dann  "Importiere Antworten aus einer deaktivierten Umfragetabelle".
#Select the "Import answers from a deactivated survey table" menu entry.
#Wählen Sie die alte Antworttabelle.
#Choose your source table.
#Klicken Sie auf "Importiere Antworten" oben rechts.
#Click at the "Import responses" button.
 
 
{{Alert|title=Warning|text= Sie können alle alten Antworten importieren, die mit Ihrer aktuellen Umfrage kompatibel sind. '''Kompatibilität wird durch den Vergleich von Spaltentypen und -namen bestimmt, wobei das ID-Feld immer ignoriert wird.''' Die Verwendung von Typumwandlung kann ernsthafte Probleme mit Ihren Daten verursachen; Verwenden Sie es mit Vorsicht oder gar nicht, wenn möglich.}}
 
 
<center>[[File:Import deactivated table into a new survey.png]]</center>
 
 
Derzeit erkennt und verarbeitet LimeSurvey die folgenden Änderungen:
*Frage wird in eine andere Gruppe verschoben (Ergebnis wird korrekt importiert).
*Frage wird vom Ziel entfernt (Ergebnis wird ignoriert).
*Frage wird hinzugefügt zu target (Ergebnis wird auf den Datenbankstandardwert gesetzt).

Revision as of 12:39, 2 September 2021

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Allgemeines

Um eine Umfrage zu stoppen, kann man diese entweder zeitlich beenden oder deaktivieren


  Achtung : Es wird empfohlen die Umfrage zeitlich zu beenden. Eine Erklärung dafür finden Sie weiter unten.


Zeitliches beenden

Sie können die Umfrage manuell ablaufen lassen, wenn Sie die Umfragedetails bearbeiten und ein "Ablaufdatum/-zeit" festlegen:



Wenn Sie versuchen, die Umfrage zu deaktivieren (indem Sie auf die Schaltfläche "Umfrage beenden" klicken), können Sie alternativ eine Option zum Ablaufen der Umfrage wählen, die dieselbe Funktion ausführt:



  • Es gehen keine Ergebnisse verloren
  • Es gehen keine Informationen zu den Teilnehmern an der Umfrage verloren
  • Änderungen an Fragen, Gruppen, und Parametern einer Umfrage sind nur begrenzt möglich
  • Eine abgelaufene Umfrage ist nicht mehr für Teilnehmer zugänglich. (Wenn ein Teilnehmer die Umfrage-URL aufruft, wird eine Nachricht angezeigt, dass die Umfrage nicht länger verfügbar ist.)
  • Es ist möglich, Statistiken für Antworten in LimeSurvey abzurufen

Um die Umfrage Ihren Teilnehmern wieder zur Verfügung zu stellen, ändern oder entfernen Sie das Ablaufdatum im Bereich Veröffentlichung & Zugriff.

Deaktivierung

1. Klicken Sie auf Diese Umfrage stoppen in der oberen Symbolleiste



(2) Klicken Sie auf Umfrage deaktivieren



  • Alle Ergebnisse gehen verloren (zumindest sind sie nicht mehr direkt in LimeSurvey erreichbar)
  • Alle Informationen zu den Teilnehmern an der Umfrage gehen verloren
  • Eine deaktivierte Umfrage ist nicht zugänglich für den Teilnehmer (im Regelfalle sieht der Teilnehmer, dass die Umfrage nicht mehr verfügbar ist). Es sei denn, in den globalen Einstellungen wurde aktviert, dass eine deaktivierte Umfrage auch für nicht-Admins zugänglich ist.
  • Alle Fragen, Gruppen und Parameter einer Umfrage können wieder frei bearbeitet werden
  • Wir empfehlen Ihnen, Ihre Antworten zu exportieren, bevor Sie die Umfrage deaktivieren.

Aus den genannten Gründen wird es daher empfohlen, dass man in den meisten Fällen eine Umfrage ablaufen lässt.


Hife! Ich habe aus Versehen meine Umfrage deaktiviert - was nun?

Wenn Sie ihre Umfrage versehentlich deaktiviert haben, dann ist es sehr wichtig, dass Sie die Umfrage möglichst nicht verändern.

  1. Aktivieren Sie Ihre Umfrage wieder.
  2. Klicken Sie auf Antworten im Menü "Antworten".
  3. Klicke Sie auf Import und wählen dann "Importiere Antworten aus einer deaktivierten Umfragetabelle".
  4. Wählen Sie die alte Antworttabelle.
  5. Klicken Sie auf "Importiere Antworten" oben rechts.


  Warning : Sie können alle alten Antworten importieren, die mit Ihrer aktuellen Umfrage kompatibel sind. Kompatibilität wird durch den Vergleich von Spaltentypen und -namen bestimmt, wobei das ID-Feld immer ignoriert wird. Die Verwendung von Typumwandlung kann ernsthafte Probleme mit Ihren Daten verursachen; Verwenden Sie es mit Vorsicht oder gar nicht, wenn möglich.




Derzeit erkennt und verarbeitet LimeSurvey die folgenden Änderungen:

  • Frage wird in eine andere Gruppe verschoben (Ergebnis wird korrekt importiert).
  • Frage wird vom Ziel entfernt (Ergebnis wird ignoriert).
  • Frage wird hinzugefügt zu target (Ergebnis wird auf den Datenbankstandardwert gesetzt).
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