Survey settings version 2

  Deze uitleg is voor LimeSurvey 2.xx.

Klik op deze link voor versie 3.xx.

Overzicht

Enkele instellingen kunnen gedaan worden bij het aanmaken van een enquête. Klik op de knop of kies in het dropdownmenu rechtsboven voor 'enquête aanmaken'.

Je kunt later alle instellingen later wijzigen door eerst de enquête te selecteren en dan in het dropdown-menu 'enquête eigenschappen' te kiezen voor 'Algemene instellingen en teksten'.

Instellingen

Alle enquête instellingen en functies zijn verdeeld over tabs. Elk tabblad en elk veld is hieronder beschreven.

Algemeen

1. Standaardtaal: De basistaal van de enquête. Je kunt dit na het opslaan niet meer wijzigen. Je kunt wel aanvullende talen toevoegen door na het opslaan de eigenschappen later te wijzigen. Je kunt dan meertalige enquêtes maken.
2. Additionele talen: Kiezen van aanvullende talen. Beschikbaar bij wijzigen enquête.
3. Titel: Korte beschrijving van de enquête (bijv: "Onderzoek gezondheid 2016"). De titel staat op elke pagina van de enquête.
4. Beschrijving: Je kunt in de beschrijving HTML gebruiken om afbeeldingen of filmpjes toe te voegen met een WYSIWYG-editor. De beschrijving wordt standaard gebruikt in de uitnodiging.
5. Welkomsttekst: De tekst die de deelnemer ziet bij het starten van de enquête. Je kunt ook hier HTML gebruiken. Beschikbaar bij wijzigen enquête.
6. Einde bericht: De tekst voor de deelnemer na het afronden van de enquête. (Bijv.: "Bedankt, we presenteren op 1 maart de resultaten."). Je kunt ook hier HTML gebruiken. Beschikbaar bij wijzigen enquête.
7. Afsluiting-URL: Je kunt na de enquête een link tonen waarmee de deelnemer worden doorgestuurd naar je startpagina of nar elke bepaalde pagina. Vul dit in met de "https://". Je kunt in de URL de placeholders {SAVEDID}, {TOKEN}, {SID} en {LANG} gebruiken. Bijvoorbeeld http://www.limesurvey.org/test.php?var1={SAVEDID}&var2;={TOKEN}&var3;={SID}⟨={LANG} . Vanaf versie 1.82+ kun je URL velden gebruiken om parameters mee te geven van de start-URL. Je kunt vanaf 1.82+ ook {INSERTANS:SGQA} in de URL gebruiken. Je kunt dan een antwoord van de deelnemer meegeven in de afsluiting-URL. Dit kan handig zijn als je het antwoord doorstuurt naar een ander script. Bijvoorbeeld: een ingevuld e-mailadres "http://www.limesurvey.org/test.php?email={INSERTANS:1234X56X7}". Beschikbaar bij wijzigen enquête.
8. URL beschrijving: Een beschrijving van de Afsluiting-URL.
9. Beheerder: De naam van de enquête-beheerder. Gebruikt in uitnodigingen.
10. E-mail beheerder: Gebruikt als 'Van:' adres. Bij veel providers accepteert de SMTP servers bij het verzenden van e-mails alleen een afzender op het lokale domein. Het is mogelijk dat je niet eens het mislukken van het e-mailen ziet als het daarom mislukt! Je kunt ook bij de provider e-mail laten doorsturen.
11. Bounce e-mail: Het e-mailadres waarheen meldingen over het mislukken van het verzenden van e-mail heen worden gestuurd. Standaard het e-mailadres van de beheerder. Je kunt hier een e-mailadres dat alleen voor dit soort meldingen wordt gebruikt invullen. Je kunt ze dan met een script verwerken en dan de e-mailstatus laten bijwerken bij het gebruikte token.
12. Fax naar: Een faxnummer als je de enquête wilt laten afdrukken, bijvoorbeeld omdat ze de enquête niet online kunnen invullen.

Waarschuwing: de HTML WYSIWYG editor staat je niet toe om bestanden te uploaden tijdens het aanmaken van de enquête. Je krijgt dan een melding als: "This file uploader is disabled". Doe je upload dus na het aanmaken en wijzig vervolgens je nieuwe enquête.

Presentatie & Navigatie

1. Format: Choose from "Question by question", "Group by group" or "All in one".
   • Question by Question: Public survey will display one question per page.
   • Group by Group: Public survey will display all questions in a group per page. Group at a time surveys still have a separate "welcome" page and "submit" page, like "Question by Question" surveys.
   • All in one: Public survey will display all questions in one single page. Activated All in one surveys do not have a "welcome" page or "submit" page - the welcome message and submit button all appear on the same page.
2. Template: Choose from the installed templates in your system. The default template is rather dull, but functional. More information on creating your own templates is available here.
3. Show welcome screen: Yes/No. If Yes, then the welcome message defined in Text Elements section will be displayed. Default is Yes.
4. Navigation delay: Number of seconds before Previous and Next buttons are enabled. Default 0 seconds
5. Show [<< Prev] button: This option defaults to yes, however if you set it to "No" then users will not have the option of moving to a previous page while completing the survey.
6. Show question index / allow jumping: Yes/No. Default No. When Yes, an index will be displayed on the right side. Users can jump to any section in the survey. In 2.05 the options have changed to Disabled / Incremental / Full. Disabled and Incremental represent the current No and Yes options. Full always shows all groups / questions, this allows the user to freely navigate through the survey. This might not work for all kinds of conditions.
7. Keyboard-less operation: By activating this setting there will be a virtual keyboard available for certain question types.
8. Show progress bar: Yes/No. Default Yes. Allow the administrator to turn off the Progress bar
9. Participants may print answers?: This option defaults to no. When it is set to yes, a participant can print a summary of responses at submit time.
10. Public statistics: Yes/No. Default No. If set to "Yes" users who have submitted the survey will be presented a link to statistics of the current survey. The admin can set which questions should be included at these statistics .
11. Show graphs in public statistics: (since 1.80) Determines if public statistics for this survey include graphs or only show a tabular overview. Creating graphs for huge surveys with lots of answers takes some time and server resources so this is the switch to turn them on/off (default setting: off).
12. Automatically load URL when survey complete: Yes/No. Default No. If yes, when the survey is submitted, it will automatically redirect to the End URL. The end URL can be defined in the Text Elements Section. Please note that this only works on an active survey.
13. Show "There are X questions in this survey": Yes/No. Default Yes. If Yes, the message will be displayed on the Welcome Screen. This option will not affect the print version.
14. Show group name and/or group description: Will control the display of Group Names and Descriptions. This option will not affect the print version. Four Options:
    • Show Both - Default
    • Show Group Names Only
    • Show group description Only
    • Hide Both
15. Show question number and/or code:
    • Show Both - Default
    • Show Question Number Only
    • Show Question Code Only
    • Hide Both
16. Show "No answer": Yes/No. Default Yes. When Yes, the No Answer will be displayed as the default option for non-mandatory single-select questions. Be aware that if you switch this off, the participant won't be able to unselect a chosen answer option in a non-mandatory question.

Publicatie & Toegangscontrole

1. Maak enquête openbaar: Ja/Nee. Default Nee. Bij Ja wordt de enquête getoond als beschikbare enquête.
2. Ingangsdatum/tijd: Als je de enquête vanaf een bepaald tijdstip invulbaar wilt maken dan kun je dat hier doen. Schakel het uit door de datum te wissen.
3. Vervaldatum/tijd: Dit is het tijdstip tot wanneer de enquête ingevuld kan worden. Schakel het uit door het veld te wissen.
4. Cookie gebruiken om herhaald invullen te voorkomen: Als je dit aanzet en de enquête gebruikt geen tokens voor de toegangscontrole dan wordt er een cookie geplaatst op de computer van de deelnemer wanneer ze een enquête insturen. Dit voorkomt dat de gebruiker op dezelfde computer de enquête nogmaals kan invullen. Dit is niet echt een serieuze beperking, maar het is wat.
5. Gebruik CAPTCHA voor opslaan en laden: Met er CAPTCHA worden gebruikt. Standaard is dit alleen ingeschakeld voor publieke registratie, maar je kunt het ook inschakelen voor de benadering van de enquête en bij het laden/opslaan van nog niet afgeronde enquêtes.

Melding & Data Management

1. Send basic admin notification email to: and Send detailed admin notification email to: These fields allow you to send notifications or survey responses to any email addresses once the survey is submitted. You can edit the templates for these emails under 'Email templates'. Multiple recipients can be set by separating the entries with a semicolon (;) - eg "yourname@test.com; myname@test.com;hisname@test.com" OR when using placeholders "yourname@test.com;{INSERTANS:82733X12X73};{TOKEN:EMAIL}". To sedn an email to the administrator email of the survey : you must use {ADMINEMAIL}. There are different ways for entering an address:
   1. Enter a specific email address (ie: yourname@test.com)
   2. Enter a SGQA code and the response will be sent to an email address entered as an answer to that particular question (use the format {INSERTANS:9999X88X12}, in the same way you would Re-use information from previous answers)
   3. Enter a Token code (only possible if your survey is not anonymous) and the response will be sent to an email address retrieved from a token field (use the format {TOKEN:EMAIL} or {TOKEN:ATTRIBUTE_1} in the same way you would Re-use Information from the Tokens Table)
   4. As of Version 1.92: Enter a valid expression conforming to Expression Manager syntax. This lets you use question code instead of SGQA syntax (for easier readability), plus conditional logic (e.g. route the notifications to different people depending upon the data entered into the survey).
2. Date stamp?: This field allows you to determine whether the survey will datestamp all responses. If you choose "Yes", then when a response is submitted, a field will be included in that response indicating the time and date that the response was made. (See configuration settings for $timeadjust setting.)
3. Save IP address?: This field allows you to determine whether the survey will save an IP-address for all responses. If you choose "Yes", then when a response is submitted, a field will be included in that response indicating the ip-address of the participant.
4. Save referrer URL?: This field allows you to determine whether the survey will save the referrer URL for all responses. If you choose "Yes", then when a response is submitted, a field will be included in that response where this URL is saved. A referrer URL is the URL from which the user was led to your survey URL.
5. Enable assessment mode?: With this setting you can enable/disable assessments for this survey.
6. Save timings: If activate then on survey activation a separate table will be created where timings for your questions will be saved, e.g. how long a user stays on one page during taking the survey.
7. Participant may save and resume later?: This setting allows a participant to save his responses and resume to answer the survey at a later time. Please note that this makes most sense with open surveys or surveys with anonymized answer. If you are using tokens and the survey is not anonymous in most cases it is better to activate 'Token-based response persistence' in the token tab.
8. Google Analytics Tracking ID for this survey: Allows for integration with Google Analytics. The tracking ID can be inserted into templates using {GOOGLE_ANALYTICS_API_KEY}. The full JavaScript that Google Analytics expects (including the key) can be included in templates via {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT}
9. Google Analytics Style for this Survey: Choices are:
   1. Do not use Google Analytics - so {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} is an empty string
   2. Default Google Analytics - {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} uses the standard Google Analytics code, inserting the proper Google Analytics Key
   3. SurveyName-[SID]/GroupName - {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} contains customized Google Analytics code to log the URL as {SURVEYNAME}-[{SID}]/{GROUPNAME}. This can be helpful if you want to analyze navigation paths through your survey, time spent per page, and drop-off rates per page.

Google API howto:

1. Register/login on Google Analytics (GA): www.google.com/analytics/
2. Create a tracking ID (the site should not point to the survey, but to the part before 'index.php?') The tracking ID should be UA-xxxxx.
3. Go to your survey's global settings in LimeSurvey.
4. Put the tracking ID in appropriate field (Google Analytics tracking ID). It's probably the best to set GA style to track all pages as you can have more info.
5. You don't need to do anything in shipped templates, as the {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} part is already there.
6. Activate the survey.
7. Do the survey.
8. Go to GA panel mainsite. (select appropriate account in left-hand upper corner if you have more than one). You should see some graphs with the statistics. Beware of the dates in upper right corner.

Toegangscodes

• Anonymized responses?: This allows you to determine whether responses to your survey are matched up with information from your surveys tokens table, or kept 'anonymous'. The default is 'No'. If you choose 'Yes' then your survey is set to radically anonymize responses - there is really no way to connect answers and participants. Even the admin can't link response data and participant/token data. However you will always be able to specifically view each response entered by your participants in the survey. Thus individual, but anonymous, statistics is still possible to do. Attention: If this feature is activated the response submission date and the token completed date are always set to 1980-01-01 00:00, no matter of other settings. Why? Invalidating the submission date ensures no match with webserver logs where the token key might show up when a survey is started. Invalidating the token completed date makes sure that you can't align the order of submitted responses to the order of the token date/time.

• Aanzetten persistent opslaan van antwoorden gebaseerd op toegangscodes: Als je toegangscodes (tokens) gebruikt en het is geen anonieme enquête, dan kun je deze functie gebruiken. De deelnemers kunnen dan het invullen in gedeelten doen, en tussentijds je enquête verlaten en later verder gaan zonder de 'Hervat later' functie te gebruiken - bijvoorbeeld als de browser crasht of na een pauze. Door opnieuw te klikken op de link in de uitnodiging wordt de enquête getoond met de al ingevulde waarden en op de laatst bezochte pagina.

• Toestaan meerdere keren respons of wijzigen respons met een toegangscode?: Standaard: Nee. Bij activering kunnen deelnemers hun link in de uitnodiging opnieuw gebruiken, ook als de enquête al verzonden is. Als de enquête anoniem is, wordt er dan een respons toegevoegd. In het andere geval wijzigt de gebruiker de bestaande respons.

• Openbare aanmelding toestaan: Als je tokens gebruikt, dan kunnen alleen de uitgenodigde mensen de enquête invullen. Als je deze functie aanzet, dus op 'Ja' zet, dan kan een bezoeker zich registreren met naam en e-mailadres. LimeSurvey maakt dan een nieuw token aan voor deze bezoeker, en stuurt vervolgens ook een uitnodiging per e-mail. Elk e-mailadres kan maar een keer gebruikt worden.

• HTML formaat voor toegangscodes e-mails gebruiken?: Hiermee kun je alle e-mails die in verband met de toegangscode gebruikt worden (uitnodiging, herinnering en bevestiging) laten versturen in HTML formaat. Je kunt dan meer opmaak gebruiken. Standaard: Ja. Als je deze instelling wijzigt, dan moet je je sjablonen goed en uitgebreid controleren.

• Lengte toegangscode: Je hoeft dit eigenlijk niet te wijzigen, de standaardwaarde van 15, voldoet prima. Je kunt een waarde opgeven vanaf 5 tot en met 35. Een waarde kleiner dan 5 wordt omgezet in 15. Bij het aanmaken van de toegangscodes krijgen ze allemaal de lengte van de hier gedefinieerde waarde.

Importeren

Ook kun je een enquête importeren bij deze tab bij het aanmaken van een enquête. Je kunt LimeSurvey dan automatisch relatieve URL's laten wijzigen naar locale images/media bestanden en INSERTANS kenmerken (aanbevolen).

Kopieer

Je kunt ook een enquête aanmaken door een bestaande enquête te kopiëren. Je kunt LimeSurvey automatisch de relatieve URL's naar lokale afbeelden/media-bestanden en INSERTANS kenmerken laten bijwerken (aanbevolen). De andere opties wijzen zichzelf. NB. bij het kopiëren krijgt de nieuwe enquête geen ingangsdatum / vervaldatum.

Paneel-integratie (URL parameters)

Deze tab is niet zichtbaar bij de aanmaak van een enquête, maar alleen bij het wijzigen van de algemene instellingen van een enquête.

Op dit tabblad kunt u aangeven welke extra URL-parameters geaccepteerd worden door de enquête (deze parameters worden gekoppeld aan de URL om de enquête te starten). Dit is belangrijk als u wilt samenwerken met een professioneel onderzoeksbureau dat zorgt voor de deelnemers. Ze werken meestal met een unieke ID per deelnemer en moet u deze ID opslaan/verwerken. Ook is bij sommige bureaus de unieke ID van de deelnemer (i.v.m. een quotum of het afronden van het onderzoek) nodig voor de URL voor het afronden van de enquête.

Je kunt de waarde van het antwoord ook als het antwoord op een "Korte vrije tekstinvoer" of een "Meerdere korte tekstinvoer" vraagtype laten opslaan. (Je kunt de vraag zelf later selecteren.) Ook als je de waarde van de URL parameter NIET opslaat, kun je deze waarde in de end URL gebruiken. Lees Eind-URL.

Resources

Hier beheer je de bestanden (afbeeldingen, media) die geüpload zijn in de HTML Editor. Deze tab is alleen beschikbaar bij het wijzigen van een enquête, niet bij het aanmaken van een enquête.

Je kunt:

• de geüploade bestanden bekijken
• de bestanden in een ZIP-bestand exporteren
• een ZIP-bestand importeren

Aanwijzingen:

• Toegestane bestandstypes zijn gedefinieerd in config-defaults.php.
• Bestanden voor de enquête staan in map upload/surveys/<sid>.
• Geüploade bestanden worden alleen getoond bij het bekijken van de resources van deze enquête (groep, vraag, antwoord) niet bij andere objecten (als labels) of in andere enquêtes.
• Deze beperkte zichtbaarheid betekent niet dat de toegang tot deze resources beperkt is, ze zijn eenvoudig benaderbaar via de browser (voor degene die de URL van het bestand kent).
• Bij het importeren mag een ZIP-bestand geen mappen bevatten.

Extra talen

Om talen aan een enquête toe te voegen, moet je de enquête eerst aanmaken en opslaan en dan wijzigen. Je kunt nu talen toevoegen of verwijderen. LET OP: je kunt het verwijderen van een taal niet ongedaan maken, je kunt wel de taal weer toevoegen, maar je moet dan alle gegevens in die taal weer opnieuw invoeren.

Door te klikken op de knop 'Opslaan en bewerk tekst-elementen' op de eerste pagina van de algemene instellingen van de enquête, ga je naar de pagina waar per taal de benodigde teksten kunnen worden ingevuld (Titel van de enquête, Welkomstbericht, etc.). Je kunt per gekozen taal ook het datumformaat aanpassen.