Evaluations
From LimeSurvey Manual
Astuce: Vous pouvez créer des évaluations et rapports plus sophistiqués en utilisant ExpressionScript. Cela vous permet d'utiliser tous les types de variables et de générer facilement des rapports personnalisé à tout moment dans le questionnaire (pas seulement à le fin). En utilisant le nouveau type de question équation, LimeSurvey peut enregistrer automatiquement vos résultats d'évaluations et/ou rapports dans la base de données.
Introduction
LimeSurvey propose une fonctionnalité qui permet aux administrateurs de créer des questionnaires de type "évaluation" (et ce même en multilingue). Cela consiste en des règles d'examen appliquées sur les réponses immédiatement après qu'elles soient soumises, ce qui permet d'afficher au participant des blocs de textes adaptés en fonction du résultat de l'évaluation.
Pour utiliser la fonctionnalité d'évaluation dans un questionnaire, dans le menu "Paramètres" puis la section Menu de questionnaire, cliquer sur Évaluations.
Vous pouvez alors cliquer sur Activer les évaluations.
Pour créer et modifier des évaluations dans les anciennes versions de LimeSurvey (par exemple, 2.x), accédez aux paramètres de l'enquête et activez le mode d'évaluation à partir de l'onglet Notification et gestion des données. . Des champs supplémentaires dans lesquels vous pouvez introduire des valeurs d'évaluation seront affichés lors de la modification des réponses.Comment fonctionnent les évaluations ?
L'exemple ci-dessous devrait vous aider à comprendre comment fonctionne le mode évaluation.
Imaginez que vous avez deux questions dans votre questionnaire, la première question demande si l'utilisateur fume : "Fumez-vous ?". La question offre trois réponses possibles, "Oui, plus de 10 cigarettes par jours" avec une valeur égale à "10", "Oui mais moins que 10 par jour", avec une valeur égale à "5" et "Non je ne fume pas du tout " avec une valeur d'évaluation de "1".
La seconde question "Faites vous de l'exercice physique" offre trois réponses possibles : " Oui, je fais au moins une demi-heure d'exercice, trois fois par semaine" avec une valeur de "1", "Oui, je fais de l'exercice occasionnellement" avec une valeur de "5" et "Non, Je ne pratique jamais un quelconque exercice" avec un code réponse de "10".
Ainsi, si nous additionnons la valeur de chaque valeur de réponse enregistrée à la fin du questionnaire, le total nous donne un bon indicateur de l'état général de santé du répondant. Ainsi, une personne qui fume et ne pratique aucun exercice avec un score de 10 à chaque réponse obtient un score de 20 en final. A contrario, quelqu'un qui ne fume pas et pratique régulièrement un sport avec un score de "1" à chaque réponse a un score final de "2" après addition des réponses.
Évaluations
Voici la page des évaluations :
Pour créer de nouvelles règles d'évaluation, remplissez les champs situés sous le tableau Règles d'évaluation. Les options suivantes sont disponibles :
- Possibilité: c'est la portée ou le périmètre de l’évaluation. Vous pouvez choisir soit Total ou Groupe. Le premier créera une évaluation basée sur la somme de toutes les réponses soumises dans l'ensemble de l'enquête. Le second choix créera une évaluation basée sur la somme de toutes les réponses soumises d'un groupe de questions ;
- Groupe : La liste déroulante vous permet de choisir le groupe de questions que vous souhaitez évaluer.
- Minimum : Le score minimum auquel cette évaluation s'appliquera.
- Maximum : Le score maximum des réponses auquel cette évaluation s'appliquera ;
- 'En-tête :' L'en-tête de l'évaluation qui apparaîtra si l'évaluation doit être affichée;
- Message : Le message texte de l'évaluation - affiché à la fin de l'enquête pour les participants. Vous pouvez utiliser des espaces réservés tels que {PERC} et/ou {TOTAL} pour mettre en valeur les scores de chaque groupe de questions de l'enquête ou le score total de l'enquête. Cliquez sur le bouton en forme de crayon vert pour accéder à l'éditeur HTML et améliorer le message final de l'évaluation en ajoutant des couleurs, des tableaux, des images, etc.
Vous pouvez créer autant d'évaluations que vous le souhaitez, vous pouvez également afficher plus d'une évaluation pour un score donné.
Après avoir ajouté quelques évaluations, les actions d'évaluation possibles seront affichées sous la colonne Actions du tableau Règles d'évaluation. À partir de là, vous pouvez modifier ou supprimer une règle d'évaluation :
Il est important de noter que si vous utilisez des évaluations, vous devez vous assurer que vous n'avez pas activé l'option chargement automatique de l'URL. S'il est activé, aucune page de fin avec le texte de la règle d'évaluation ne sera plus affichée et LimeSurvey chargera automatiquement le champ URL depuis la Présentation. Vous pouvez le désactiver à partir du même onglet.
Comment les types de questions sont évalués
Certains types de question ne peuvent pas être évalués ou doivent être évalués d'une façon particulière. Cependant, il est possible de les remplacer par un autre type compatible avec cette fonctionnalité. Par exemple, une question "5 boutons radios" peut être remplacée par une simple question "Liste (Boutons radio)".
Les types de question suivants peuvent être évalués:
- Tableau double échelle
- Tableau
- Tableau en colonnes
- Liste (Menu déroulant)
- Liste (Boutons radio)
- Liste avec commentaire
- Choix multiples
- Choix multiples avec commentaires
Les types de question suivants ne peuvent pas êtres évalués :
- 5 boutons radios
- Tableau (5 boutons radio)
- Tableau (10 boutons radio)
- Tableau (Augmenter, Sans changement, Diminuer)
- Tableau (Textes)
- Tableau (Oui/Non/Indifférent)
- Tableau (Nombres)
- Affichage de texte
- Date et Heure
- Genre
- Zone de texte très long
- Changement de langue
- Zone de texte long
- Multiples entrées numériques
- Entrée numérique
- Classement
- Zone de texte court
- Oui/Non
Définir les valeurs d'évaluation pour chaque réponse/étiquette
S'il est activé, le mode d'évaluation ajoute un champ supplémentaire entre le code et le nom de l'option de réponse pour toutes les questions à évaluer.
Vous pouvez également utiliser des jeux d'étiquettes comme options de réponses pour votre ensemble de questions. Cliquez simplement sur le bouton Jeux d'étiquettes prédéfinis situé sous la matrice de options de réponse et sélectionnez celui de votre choix.
Si vous décidez d'utiliser des ensembles d'étiquettes, des valeurs d'évaluation peuvent être ajoutées à toutes vos étiquettes dès leur création. Cela permet à l'administrateur de l'enquête d'utiliser rapidement des ensembles d'étiquettes prédéfinis avec des valeurs d'évaluation comme réponses à plusieurs ensembles de questions.
Ce processus prend moins de temps et est plus pratique. Vous pouvez créer un plan dès les premières étapes de votre enquête afin d'utiliser un seul ensemble d'ensembles d'étiquettes avec des valeurs d'évaluation prédéfinies pour plusieurs questions. De cette façon, vous n'aurez pas à ajouter manuellement des valeurs d'évaluation à toutes les réponses aux questions utilisées dans votre enquête à évaluer.
Champs de texte réservés d'évaluation
Lors de l'utilisation d'évaluations, les espaces réservés suivants sont disponibles :
- {PERC} : affiche le score d'un groupe de questions. Il ne peut être utilisé que dans le champ message de la règle d'évaluation !
- {TOTAL} : Affiche le score total. Il ne peut être utilisé que dans le champ de message de la règle d'évaluation !
- {ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL} : Cet espace réservé peut être utilisé dans une enquête pour afficher le score total actuel. Gardez à l'esprit que le score n'est mis à jour que lorsque le répondant clique sur le bouton « Suivant ». Elle est donc inutile dans une enquête « tout-en-un ». Aussi, son utilisation nécessite l’existence d’au moins une règle d’évaluation. Sinon, l'espace réservé n'affichera aucune valeur.
Si votre enquête n'est pas anonyme, les espaces réservés suivants sont disponibles.
- {TOKEN:EMAIL} : affiche l'e-mail du répondant dans le tableau des participants à l'enquête
- {TOKEN:FIRSTNAME} : affiche le prénom du répondant dans le tableau des participants à l'enquête
- {TOKEN:LASTNAME} : affiche le nom de famille du répondant dans l'enquête participants table
- {TOKEN} : affiche le code du jeton du répondant à partir de la table des participants à l'enquête
Trucs et astuces
Enregistrer le résultat d'évaluation dans les données
Pour enregistrer la valeur de l'évaluation dans les données et l'avoir dans un export : vous pouvez créer une Question_type_-_Equation et mettre {ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL} dans le paramètre de l'équation.
Use {ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL} Without Assessment Message
If you choose not to add an assessment message, then no assessment message is shown.
How to Disable the Assessment Mode
To deactivate assessment mode, go to the Survey menu and click the Data management tab. The Notification and data management panel will be displayed. Click the Enable assessment mode option and disabled it for the respective survey.
Examples
How To Use the Assessment Mode
Let's recreate the example presented above to better understand the steps you have to pursue in order to correctly use the assessment feature.
If you are unsure of how to create a survey, refer to the quick start guide.2) Activate the assessments. Go to the settings menu of the survey and click the Assessments tab. Once there, activate the feature:
3) Create a question group and start adding the questions. Your survey structure should look like this:
Attention : Do not forget to check whether the questions are the types that can be assessed! Otherwise, no assessment value field will be displayed in the edit answer options panel.
4) Add answers for each question created above. While adding/editing the answers, complete also the assessment value field for each answer:
5) Now that you know the assessment values, access the Assessments panel and start adding assessment rules. Two rules were created for this example:
The text message of the first assessment rule (You should start exercising!) will be displayed if the respondent scores between 1 and 10 points. The text message of the second assessment rule (Well, that's what I call being healthy!) will be shown if the respondent scores between 11 and 21 points.
6) Now, preview the survey and see if the assessment mode is active. At the end of the survey, a text message will be displayed based on the score obtained by the respondent.
Note: The score is not displayed in this example! If you would like to have it displayed in your assessment, create more assessment rules (for each possible scenario) or use assessment placeholders.
How To Use the Assessment Placeholders
As mentioned in the previous subsection, three assessment-related placeholders can be used: {PERC}, {TOTAL}, and {ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL}.
In the previous example, the following result was obtained: "Well, that's what I call being healthy!". However, no score was displayed.
There are different ways to have the score displayed. You can either create 6 assessment rules to emphasize each possible score/result or use assessment placeholders. The below example explains the latter option.
As mentioned above, {PERC} and {TOTAL} can be used in the message text box of the assessment rule to emphasize the score of the current group and the total score, respectively. Let's take a look at the following two screenshots to understand their usage.
In the first screenshot, {PERC} and {TOTAL} were added into the message text box of the assessment rule.
In the second screenshot, you can see how the assessment rule looks to correctly use both placeholders. Because {PERC} is used, the scope of the assessment rule must be switched from Total to Group to correctly display the score of the question group selected from the Question group dropdown list:
After completing the survey and depending on their answers, the participants should receive the following assessment message at the end:
{ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL} can be used only inside a survey. You can use it after each question or question group from a quiz. This way you could show each participant his or her current quiz/survey score. To use it, you could add, for example, at the beginning of every question or question group a message like: "You have accumulated till now {ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL} points".
Hint: Check the following YouTube video to see other situations where you can use placeholders.Tutoriel vidéo
Pour comprendre les bases de la fonctionnalité d'évaluation avec LimeSurvey, regardez la vidéo suivante.