Optionen der Umfrage-Symbolleiste

Kurze Einführung

Die Optionen der Umfrage-Symbolleiste werden angezeigt, sobald Sie auf eine der umfragebezogenen Einstellungen zugegriffen haben:

Datei:Survey_toolbar_options_-_access.png

Kurz gesagt enthält die Symbolleiste die folgenden Optionen:

Datei:Übersichtssymbolleiste.png

• Umfragestatus:' Je nach Status Ihrer Umfrage werden im linken Teil der Symbolleiste vier Arten von Schaltflächen angezeigt:
  • Datei:Schaltfläche - Diese Umfrage aktivieren.png: Wird angezeigt, wenn die Umfrage inaktiv ist. Klicken Sie auf diesen Button, um die Umfrage zu aktivieren. Um die URL der Umfrage anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Umfrage-URL“ im Abschnitt Umfragezusammenfassungsabschnitt;
  • Datei:Schaltfläche – Stoppen Sie diese Umfrage.png: Es wird angezeigt, wenn die Umfrage aktiv ist. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie die Umfrage beenden möchten (die Befragten können nicht mehr darauf zugreifen);
  • Datei:Button - Umfrage ausführen.png: Wenn die Umfrage aktiv ist, können Sie auf die Schaltfläche „Umfrage ausführen“ klicken, um die Umfrage zu überprüfen und auszufüllen. Der Unterschied zwischen dieser Option und „Umfragevorschau“ besteht darin, dass letztere Ihre Antworten nicht speichert, während erstere dies tut;
  • File:Button - Expired Survey.png : Sie wird angezeigt, wenn die Umfrage abgelaufen ist. Um es erneut zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche, um auf die Veröffentlichungs- und Zugriffskontrolleinstellungen zuzugreifen und das Start- oder Ablaufdatum/die Uhrzeit der Umfrage zu ändern.
• 'Vorschau der Umfrage:' Hiermit können Sie eine Vorschau der Umfrage anzeigen. Der grüne Pfeil erscheint, wenn Ihre Umfrage mehrsprachig ist. Klicken Sie auf jede Sprache, um die mehrsprachigen Versionen Ihrer Umfrage separat zu überprüfen.
• ''Tools: Auf die folgenden Funktionen können Sie über das Menü Tools' zugreifen:
  • Umfrage löschen: Verwenden Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die Umfrage löschen möchten;
  • Schnellübersetzung: Bietet schnellen Zugriff auf das Übersetzungsmenü. Bitte beachten Sie, dass darauf nur zugegriffen werden kann, wenn Ihre Umfrage mehrsprachig ist. Neben der Basissprache wurden weitere Sprachen hinzugefügt;
  • Bedingungen zurücksetzen: Alle Umfragebedingungen werden entfernt;
  • Umfragelogikdatei: Sie überprüft die Logik Ihrer Umfrage. Es wird verwendet, wenn in der Umfrage erweiterte Funktionen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Wiki-Abschnitt zur Umfragelogik;
  • Fragecodes neu generieren: Die Benutzer, die die Berechtigung zum Bearbeiten von Fragen haben, können jeder Umfragefrage eine eindeutige ID zuweisen. Sollten sich diese IDs jedoch zu stark unterscheiden (die Nummerierung ist zu unübersichtlich), kann die Funktion „Fragencodes neu generieren“ genutzt werden, um die Umfragefragen automatisch umzubenennen. Die Nummerierung kann wie folgt lauten:
    • Gerade: Wenn diese Option verwendet wird, wird jeder Frage ein Code zugewiesen, der ihrer Reihenfolge in der Umfragestruktur entspricht (z. B. Q00001, Q0002 usw.);
    • Nach Fragengruppe: Wenn diese Option ausgewählt wird, wird jeder Frage ein Code zugewiesen, der der Gruppe, zu der sie gehören, und ihrer Reihenfolge innerhalb dieser Fragengruppe entspricht: (G1Q00001, G1Q 00002, G2Q00001 usw.) Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Wiki-Seite Umfrageteilnehmer;
• Antworten: Es bietet dem Umfrageadministrator Zugriff auf Menüs, die es ihm/ihr ermöglichen, die gespeicherten Antworten anzuzeigen, neue Daten einzugeben, Antworten zu exportieren oder zu importieren und die teilweise gespeicherten, aber nicht übermittelten Antworten anzuzeigen. Durch Klicken auf den Pfeil werden drei Optionen angezeigt:
  • Antworten und Statistiken: Zeigt eine Zusammenfassung aller gespeicherten Umfrageantworten und Befragten an;
  • Dateneingabebildschirm: Ermöglicht dem Umfrageadministrator die Eingabe neuer Daten in seine/ihre Antworttabellen. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie die Antworten der Umfrageteilnehmer zunächst offline aufzeichnen und deren Antworten dann über die von LimeSurvey bereitgestellten Funktionen analysieren möchten;
  • Teilweise (gespeicherte) Antworten: Es werden die teilweise (aber nicht übermittelten) gespeicherten Antworten angezeigt.

Optionen der Umfrage-Symbolleiste – Struktur

Eine umfassendere Übersicht über die Umfrage-Symbolleiste und ihre Funktionen finden Sie in den folgenden Wiki-Abschnittslinks:

• Testen einer Umfrage – Um eine Umfrage zu testen, verwenden Sie die Vorschau-Umfragefunktion und die Umfragelogikdatei (wenn Sie Ausdrücke verwenden).

• Aktivieren einer Umfrage – Aktivieren Sie sie erst, wenn Sie mit dem Testen fertig sind und einmal, wenn Sie mit ihrer Struktur zufrieden sind

• Eine Umfrage sicher ausführen – bestimmte Optionen können nicht mehr bearbeitet werden, sobald die Umfrage aktiv ist, um die Umfragelogik beizubehalten
  • Ändern einer aktiven Umfrage – Es ist nicht möglich, die Haupteinstellungen Ihrer Umfrage über die LimeSurvey-Benutzeroberfläche zu ändern. Mit bestimmten Tricks lässt sich das aber trotzdem bewerkstelligen, auch wenn wir zu großer Vorsicht raten, wenn man sich dazu entschließt

• Closing a survey - to close a survey, you can either choose to expire it or deactivate it

• Iterate survey - read the following wiki subsection to use the same survey structure for the same set of participants and compare previous responses of one participant to those given later by him or her

• Tools - certain survey-related tools are available from this menu:
  • Delete survey - deletes the current survey
  • Quick-translation - to quickly translate the groups, questions, subquestions and/or answers used within your survey, use the following function instead of accessing separately every survey component
  • Reset conditions - in the case in which you wish to reconstruct your survey or you wish to increase the complexity of your survey, use the following button to delete the current conditions. Please also read the following wiki subsection to see how you can use conditions and expressions within one survey
  • Survey logic file - this functionality is important when you use complex relevance, tailoring, and validation equations
  • Regenerate question codes - sometimes you can get lost in the question codes used across a long survey. To have the code names quickly reorganized, use this function to get all the question codes regenerated in a structured way

• Display/Export survey - to display or export your current survey, use this function
  • QueXML PDF Export - the queXML PDF Export function allows for the export of the current survey in to a structured PDF file that is suitable for being processed using Optical Mark Recognition (OMR) software such as queXF
  • Tab Separated Value survey structure - this option is important for those who wish to edit a survey via spreadsheet software such as Excel, LibreOffice or Google Docs

• Survey participants - it is one of the most important functionalities provided by LimeSurvey. It allows you to invite a group of people to participate in your survey, keep track of who has completed the survey, and ensure that each person can only participate once

• Responses (survey results) - all the response- and statistics-related functions are listed here:
  • Responses & statistics - focuses on the stored responses and statistics creation:
    • Response summary - provides a quick overview of the current submitted summary
    • Responses - it displays the response table;
    • Data entry - to manually introduce responses into the survey response table, use this function. This is mainly used when survey responses were collected offline
    • Statistics - provides simple and complex statistics, as well as the possibility to export your data outside LimeSurvey
      • Statistics - simple mode - it makes use of the in-built statistics function to generate simple graphs and charts
      • Statistics - expert mode - it allows you do select certain data to be displayed in the statistics. In the case in which the in-build expert mode is not sufficient for your needs, you can export the data in other formats to further analyse it by using other statistics-specialised software
    • Timing statistics -
    • Export responses - used to export survey responses
    • Import responses - used to import responses gathered in other surveys
    • View saved but not submitted responses
    • Iterate survey - used to launch the same survey to the same set of survey participants to analyse trends
    • Batch deletion - use this function to delete answers in batch
  • Data entry - to manually introduce responses into the survey response table, use this function. This is mainly used when survey responses were collected offline
  • Partial (saved) responses - under certain conditions users can resume later the survey to finish filling it in. The respective answers can be seen by you with the help of this function