Quick start guide - LimeSurvey 3.0+/es

Nota: La siguiente es una guía básica de inicio rápido destinada a familiarizarlo con las principales funciones y características proporcionadas por LimeSurvey. Para obtener una revisión más detallada de LimeSurvey y sus capacidades, consulte nuestro manual. Otra excelente manera de obtener respuestas es publicar sus preguntas en nuestros foros o unirse al chat comunitario de LimeSurvey en Discord. ¡Esperamos con interés escuchar de usted!

Introducción - ¿Qué es LimeSurvey?

LimeSurvey es una aplicación gratuita de encuestas en línea de código abierto escrita en PHP y distribuida bajo gpl-2.0.html Licencia pública general GNU 2. El software permite a los usuarios crear y publicar encuestas en línea, recopilar respuestas, crear estadísticas y exportar los resultados a otras aplicaciones. Puede instalar LimeSurvey en su propio servidor (LimeSurvey Community Edition) o utilizar nuestro servicio de hosting (LimeSurvey Cloud).

Esta guía de inicio rápido fue escrita para usuarios de LimeSurvey Cloud. Si utiliza LimeSurvey Community Edition, consulte la sección Instalación en el manual de LimeSurvey para instalar LimeSurvey en su propio servidor.

Crea una cuenta gratuita de LimeSurvey

¡Pruébalo ahora! Cree una cuenta gratuita LimeSurvey para probar sus características y funciones principales. Haga clic en el botón Registrarse gratis o seleccione Precios en la página de inicio del sitio web de LimeSurvey y complete el registro.

---

Serás llevado directamente a la página de registro si eliges Regístrate gratis.

Se mostrarán cuatro opciones cuando se seleccione Precios: Gratis, Básico, Experto y Enterprise. Haga clic en Registrarse ahora en el cuadro de opción GRATIS. Serás redirigido a la página de registro.

---

A continuación, complete los siguientes campos:

• Nombre de usuario: Elija un nombre de usuario para su cuenta. Su nombre de usuario también se utilizará para acceder a su sitio LimeSurvey.
• Correo electrónico: El enlace de activación se enviará por correo electrónico a la dirección de correo electrónico proporcionada.
• Contraseña:' Elija una contraseña, que también se utilizará para acceder a su sitio LimeSurvey.

Haga clic en cada cuadro de texto para revelar detalles sobre la información requerida para cada campo. Suscríbase al boletín de LimeSurvey para recibir ayuda, consejos, actualizaciones, descuentos en servicios y las últimas noticias.

Nota: Puede darse de baja en cualquier momento haciendo clic en el enlace que se encuentra al final del boletín.

---

Después de crear su cuenta LimeSurvey, recibirá un correo electrónico. Este correo electrónico contiene el enlace de activación de la cuenta. Haga clic en el enlace para acceder a su cuenta recién creada. Al hacer clic en el enlace accederá a su cuenta en el web de LimeSurvey.

Configurando su sitio de encuestas

Debe crear un sitio de encuestas antes de poder comenzar a crear y administrar encuestas en línea. Inicie sesión en su cuenta y haga clic en Crear sitio de encuestas.

Para crear su sitio LimeSurvey:

• Ingrese el nombre de su sitio.
• Elija un nombre de dominio en el menú desplegable.
• Elija una ubicación de servidor.
• Haga clic en Guarde y configure el sitio LimeSurvey".

El proceso puede tardar hasta 20 segundos. Cuando se complete el proceso, la ventana se cerrará y volverá a la página de su cuenta.

Ahora puede acceder a su sitio de encuestas haciendo clic en Ver sitio de encuestas en la parte superior de la página. Inicie sesión en su cuenta utilizando sus credenciales de LimeSurvey.org.

---

Empiece a usar LimeSurvey

Hay una barra de herramientas en la esquina superior derecha de la página. En el medio de la página, hay seis cuadros con accesos directos a las funciones de LimeSurvey más utilizadas.

La barra de herramientas contiene las siguientes opciones:

• Tutoriales: Aquí, (en cualquier aplicación LimeSurvey 3+), encontrará un tutorial "Recorrido para principiantes" que le ayudará a obtener una comprensión básica de LimeSurvey y sus funciones más esenciales.!N !*Configuración: Aquí, en las pestañas Configuración, Usuarios y Avanzado, encontrará opciones que le ayudarán a personalizar su aplicación LimeSurvey, administrar usuarios y participantes de la encuesta. y personaliza tus encuestas.
  • Configuración: Opciones para personalizar tu aplicación LimeSurvey.
    • Configuración de la página de inicio: Opciones para personalizar la página de inicio.
    • Configuración global: Los cambios realizados aquí se aplican a toda la aplicación LimeSurvey, incluida la configuración que no es de superadministrador para todos los usuarios.
    • Administrador de complementos: Opciones para activar y administrar todos los complementos de LimeSurvey , que cuentan con el apoyo del equipo de LimeSurvey. También puede agregar sus propios complementos.
    • Configuración de menú: Opciones para crear nuevos menús o agregar entradas a menús existentes.
    • Configuración de entradas de menú: Opciones para crear , editar o eliminar entradas del menú.
  • Usuarios: Opciones relacionadas con la gestión de usuarios y participantes de la encuesta.
    • Administrar administradores de encuestas: Puede agregar nuevos administradores de encuestas desde aquí.
    • Crear/Editar grupos de usuarios: Esta función le permite separar los usuarios de administración en grupos.
    • Bases de datos centrales de participantes: Usted, como administrador, Puede utilizar esta función para almacenar la información de los encuestados en una tabla/base de datos central que sea independiente de cualquier tabla de participantes.
  • Configuración avanzada: configuraciones no relacionadas con el usuario o con la encuesta que le permiten mejorar su aplicación LimeSurvey.
    • Editor de temas: Opciones que le permiten agregar/editar/eliminar temas de encuestas, temas de administración o temas de preguntas. Puede elegir un tema para personalizar una encuesta, así como la interfaz de LimeSurvey.
    • Administrar conjuntos de etiquetas: Los conjuntos de etiquetas son una lista de códigos con etiquetas que se pueden usar como respuestas o como subpreguntas en la mayoría tipos de preguntas.
    • Comprobar integridad de datos: Esto verifica la coherencia y la redundancia de los datos.
    • Respaldar toda la base de datos: Opción para realizar una copia de seguridad de los datos de LimeSurvey cuando se envía una actualización importante o cuando la aplicación LimeSurvey se mueve a otro servidor.
• Encuestas: Una encuesta incluye: idiomas, grupos de preguntas, preguntas, atributos de preguntas, respuestas, subpreguntas, respuestas predeterminadas, evaluaciones, cuotas, miembros de la cuota y configuración de idioma de la cuota. Al hacer clic en la flecha verde, aparecerá una ventana con las siguientes opciones:
  • Crear una nueva encuesta: Crea una nueva encuesta.
  • Importar una nueva encuesta: Importa una nueva encuesta.
  • Copiar una encuesta: Le permite copiar fácilmente una encuesta que aparece en la lista de encuestas. Una vez copiado, se puede editar.
  • List Surveys: Enumera todas sus encuestas existentes.
• Saldo de respuestas: Muestra el número de respuestas que quedan en su suscripción. Como por el momento solo tienes acceso a una cuenta gratuita, estás limitado a 25 respuestas por mes. Si se queda sin respuestas, simplemente compre más usando este enlace.
• Almacenamiento: Esta es la cantidad de MB disponibles para usted para almacenar sus respuestas y encuestas. Tienes 10 MB de espacio de almacenamiento en tu cuenta gratuita. Si necesita aumentar el espacio de almacenamiento, elija una de las siguientes opciones pagas desde aquí.
• Nombre de usuario: Aquí puede ver sus preferencias de usuario o cierre sesión en su cuenta.
• Icono de campana: Haga clic en la campana verde para ver las notificaciones relacionadas con su aplicación LimeSurvey.

---

Hay seis cuadros en la página de inicio de su aplicación LimeSurvey.

• Crear encuesta
• Listar encuestas
• Configuración global
• Administrar administradores de encuestas
• Conjuntos de etiquetas
• Temas

Los cuadros son accesos directos (haga clic en ellos) para las diferentes funciones de LimeSurvey. Las casillas y su número se pueden cambiar desde Configuración -> Configuración de la página de inicio.

---

Crear una encuesta

Para crear una encuesta, haga clic en el cuadro Crear encuesta.

Se mostrará la página Crear encuesta.

Encontrará lo siguiente en la página Crear encuesta:

• Título de la encuesta: Escriba aquí el título de su encuesta. Este es un campo obligatorio. El título de la encuesta se puede cambiar más tarde.
• Idioma básico Este es el idioma utilizado en la encuesta. La configuración de la encuesta se puede modificar más adelante para admitir idiomas adicionales.
• Pregunta de muestra: Esta función está deshabilitada de forma predeterminada. Puede habilitarlo para agregar un grupo de preguntas y ejemplos de preguntas a su encuesta.
• End URL: Si los usuarios terminan de completar el cuestionario, tiene la opción de redirigirlos a otra página. Si desea redirigirlos, coloque la URL en el campo y active la opción "cargar URL automáticamente" que se encuentra debajo de la Pestaña Presentación y navegación.!N !* Descripción de URL: Se puede agregar una breve descripción de "URL final" si se redirige al usuario a otra página web no relacionada con la encuesta. Puede ser útil agregar una nota (que explique el motivo de la redirección a la URL respectiva).
• Formato de fecha: Esta opción es importante cuando desea registrar marcas de tiempo junto con las respuestas de los participantes de la encuesta. Puede hacer clic en él para mostrar una lista desplegable de formatos de fecha. Elija el formato de fecha que los encuestados reconocerán (recuerde que se utilizan fechas diferentes en todo el mundo).
• Formato decimal: Hay dos opciones disponibles: punto (.) y coma (,). Seleccione el que se use más ampliamente en la región donde se realizará su encuesta (por ejemplo, EE. UU. versus Alemania).
• Descripción: Se puede agregar aquí una breve descripción de la encuesta.!N !*Mensaje de bienvenida: Los participantes de la encuesta recibirán el mensaje de bienvenida que se ingresa aquí.
• Mensaje final: Ingrese el mensaje que los participantes verán una vez que envíen sus respuestas a el cuestionario (cuando la encuesta esté completa).

Template:Cuadro

Después de completar los campos obligatorios para Elementos de texto, haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la ventana. Serás redirigido a la página de inicio de tu encuesta recién creada. Desde la página de inicio de la nueva encuesta, podrá agregar grupos de preguntas y preguntas.

Crear un grupo de preguntas

Los grupos de preguntas le permiten agrupar preguntas. Debes agregar un grupo de preguntas antes de agregar preguntas.

Para crear un grupo de preguntas, primero elija la encuesta a la que desea agregar el grupo de preguntas. Encontrará esta opción en la barra de herramientas superior de la página de inicio de LimeSurvey.

Haga clic en la encuesta a la que desea agregar el grupo de preguntas. Se mostrará la página de la encuesta. El menú de la izquierda contiene dos pestañas: Configuración y Estructura. Es necesario trabajar desde la pestaña Estructura al agregar preguntas y grupos de preguntas.

El menú aparecerá de la siguiente manera cuando se seleccione la pestaña Estructura.

A continuación, haga clic en el botón Agregar grupo de preguntas. Se mostrará la siguiente página.

• Título: Este es el nombre del grupo de la encuesta.
• Descripción: Se puede agregar una breve descripción del grupo de preguntas. Se mostrará a los participantes de la encuesta si la opción correspondiente está habilitada desde la configuración de la encuesta.
• Grupo de aleatorización: Esta función se utiliza para aleatorizar ciertos grupos de preguntas (los mismos deben asignarse a los respectivos grupos de preguntas).
• Ecuación de relevancia Esta función se utiliza como una forma de limitar a los encuestados a ciertos grupos de preguntas en función de sus respuestas anteriores.

Haga clic en el botón Guardar en la parte superior derecha de la ventana una vez que haya terminado.

Crear una pregunta

Recuerde que primero debe crear un grupo de preguntas antes de poder agregar preguntas. Revise los pasos presentados anteriormente para agregar grupos de preguntas.

Una vez que haya creado la encuesta y haya agregado un grupo de preguntas, seleccione la pestaña Estructura nuevamente y haga clic en agregar pregunta en la barra de menú de la izquierda o haga clic en agregar Nueva pregunta para el grupo' bajo el título Acciones rápidas del grupo.

Se mostrará la página Crear pregunta. Contiene lo siguiente:

• Code is a representation of the individual question name/code with which the survey is stored in the database.
• Question: This is the question as it will appear to survey participants.
• Help: This is a short text that can be provided to help the survey participants better understand the question.
• General Options: The functionalities found in this option allow you to change the most important question-related settings. It includes seven options:
  • Question Type: Many question types can be used in LimeSurvey. To better understand them, hover the mouse over each option or read our wiki on questions.
  • Question Theme: You can choose a custom theme for the question (instead of the default).
  • Question Group: Here you can choose which question group you would like to add the question to.
  • Mandatory: This option is available for all question types. This setting allows you to require users to answer the question before they can move on to the next question.
  • Validation: This feature is available on all free text type or numeric questions. It is used for response validation. If the response is not validated, the user will be prompted to try again before they can progress.
  • Relevance Equation: This is a setting for advanced users. We recommend that the default value of "1" is used (it means that the item will always be shown).
  • Position: Choose where you want to position the question in the group.

Please note that, depending on the type of question selected, different tabs will be displayed below the General settings tab. To find out more about this, we suggest that you to first read the following wiki section.

For example, if the Long free text question type is selected (the default option), then the following tabs will be displayed: General options, Display, Input, Logic, Other, Statistics, Timer.

Complete the required fields and click Save. You will be redirected to a page that contains the summary of the recently added question.

To add more questions, follow the same procedure described above.

Add subquestions and answers

Different types of questions may require subquestions, predefined sets of answers, both or neither. For example, a question that requires the age of a survey participant does not require a subquestion or predefined set of answers. On the other hand, a simple array question requires both subquestions and answers.

If subquestions and answers are missing from a question that requires either/both, this is highlighted in the question summary.

The next screenshot contains an array-type question.

Add subquestions

To add subquestions, go to the top toolbar and click Edit subquestions. Type in the subquestions you wish the survey participants to answer.

Click the green plus sign located under the Actions column to add more subquestions.

Add answers

To add a set of predefined answers, go to the top toolbar and click Edit answer options. Type in the answers.

Click the green plus sign located under the Actions column to add more answer options.

Save the set of answers and preview the question (look for the Preview question button located on the top toolbar).

Our question looks like this:

Congratulations! You have successfully created your first array-type question.

Organize questions

If your survey contains dozens of questions, it can be a time-consuming process to access each question and/or question group and edit the order one-by-one. The survey Structure menu allows you to quickly reorganize your questions and question groups. Select the Structure tab from the menu on the left and click the three-line symbol that is located in front of the question or group name and drag it to its new location.

Activate/Stop survey

Now that you have at least one question group and one question added to your survey, you can activate it. Select the Settings tab from the menu on the left and click on Overview. The following page will be displayed.

Click Activate this survey on the toolbar.

---

Before activation, a window will be displayed asking you about general survey settings.

  You will not be able to add or delete groups, questions, subquestions or change their codes once the survey is activated.

• Anonymized Responses: This option allows you to decide if the information in your survey's token table is matched to the responses in your survey or kept anonymous. If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses. You will not be able to link answers to respondents.
• Save IP Address: If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with his/her answers.
• Save Timings: If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded.
• Date Stamp: Turn this option on if you would like to see the date the answers were submitted.
• Save Referrer URL: If enabled, the referrer URL will be stored together with the answers.

Once the desired functionalities have been enabled, click Save & activate survey. The following message will be displayed.

Select the option "No, thanks" to disable closed-access mode! This will allow everyone to access to your survey using the survey link.

Congratulations! You have activated your first survey! If you want to start sharing the survey URL, go to the home page of your survey, and look for the survey URL in the Survey summary section under Share your survey.

Copy the link and start sharing it.

If you want to deactivate (stop) the survey, click the Overview tab from the menu on the left and look for Stop this survey located on the top toolbar.

Statistics

To quickly view your survey statistics, click Survey located on the top toolbar of your LimeSurvey home page. A list with all the available surveys will be displayed. Next, go to the last column and click the Statistics button () that corresponds to the row of the survey you wish to analyse.

A new window with a set of graphs will be displayed. If you would like to use them in a report, scroll to the bottom of the page and click Export images. Each chart will be saved separately in.png format and archived as a.zip file.

Click Expert mode in the upper-right part of the window to access more statistics-related filters.

Once you have chosen your filters, click View Statistics in the upper-right corner of the window.

The results are displayed in HTML, Excel, or PDF format based on which is chosen.

Exporting questions and responses

You can export survey results in different formats to produce statistics and graphs using apps such as SPSS, R, STATA, etc.. Access the survey you wish to analyze. Click Responses on the top toolbar, and then select Responses & Statistics.

Now you are on the Browse Responses page. Click Export from the top toolbar and select the desired export format. If you select the first option, all the available formats in which you can export the data will be displayed.

Once the filters are set, click Export located in the upper-right side of the window.

Other LimeSurvey features - advanced users

Check out the features of the LimeSurvey Cloud package.

Still have questions? Please join our LimeSurvey community chat on Discord.