Quick start guide - LimeSurvey 2.50+/sl

Datoteka:help.png Opomba Kot ste morda že opazili, naslednji hitri vodnik temelji na LimeSurvey 2.7.x. Medtem je bil GUI (grafični uporabniški vmesnik) LimeSurvey nekoliko posodobljen z izdajo LimeSurvey 3. Kmalu bomo dodali wiki razdelek vodnika za hiter začetek z novimi posnetki zaslona, ki temeljijo na novem posodobljenem GUI.

Datoteka:help.png 'Opomba: Upoštevajte, da je to samo osnovni vodnik za hiter začetek. Njegov namen je nove uporabnike navaditi na glavne funkcije in lastnosti, ki jih ponuja LimeSurvey. Če želite izvedeti več o LimeSurey in njegovih zmogljivostih, nadaljujte z branjem našega priročnika. Če se pojavijo dodatna vprašanja, jih objavite na našem forumu ali se pridružite kanalu LimeSurvey. Veselimo se vašega odgovora!

Uvod - kaj je LimeSurvey?

LimeSurvey je brezplačna in odprtokodna aplikacija za spletno anketiranje, napisana v PHP in distribuirana pod licence/gpl-2.0.html Splošna javna licenca GNU 2. Programska oprema uporabnikom omogoča razvijanje in objavljanje spletnih anket, zbiranje odgovorov, ustvarjanje statističnih podatkov in izvoz dobljenih podatkov v druge aplikacije. LimeSurvey lahko namestite na svoj strežnik (LimeSurvey CE) ali pa ga neposredno začnete uporabljati prek eno od naših storitev gostovanja (LimeSurvey Pro).

Naslednji začetni vodnik temelji na uporabi LimeSurvey Pro. Če želite namestiti LimeSurvey na svoj strežnik, si oglejte naš razdelek iz priročnika za LimeSurvey.

Ustvarite brezplačen račun LimeSurvey

LimeSurvey omogoča vsakemu uporabniku, da ustvari brezplačen račun, da preizkusi njegove funkcije in osnovne funkcije. Če ga želite preizkusiti, premaknite miško na Izdaje in cene, ki se nahaja v zgornji orodni vrstici spletnega mesta LimeSurvey, in poiščite Izdaje in cene gumb pod zavihkom LimeSurvey Pro:

Template:Opomba

---

Pojavile se bodo štiri možnosti: brezplačno, osnovno, strokovno in podjetje'. Kliknite na gumb Registracija zdaj v polju BREZPLAČNE možnosti:

---

Naslednji korak vključuje izpolnjevanje naslednjih polj:

• Uporabniško ime: uporabniško ime vašega računa, ki bo uporabljeno tudi za dostop do vaše namestitve LimeSurvey;
• E-pošta: e-poštni naslov, na katerega bo poslana aktivacijska povezava;
• Geslo: geslo vašega računa, ki bo uporabljeno tudi za dostop do vaše namestitve LimeSurvey.

Ko se z miško pomaknete nad vsako polje, se prikažejo besedilna polja z nadaljnjimi podrobnostmi o vsakem polju. Po želji se lahko tudi naročite na glasilo LimeSurvey, da boste prejeli pomoč, nasvete in trike, popuste na storitve in najnovejše novice.

Datoteka:help.png 'Opomba: kadar koli se lahko odjavite tako, da odprete meni svojega profila in odkljukate možnost glasila LimeSurvey na svojem poštnem seznamu, ki se nahaja pod vašim profilom skupnosti.

Za hitrejši postopek registracije LimeSurvey omogoča vsakemu uporabniku, da se prijavi prek svojega računa Twitter, Gmail ali GitHub. LimeSurvey bo zbral osnovne informacije, ki jih potrebujete iz vašega izbranega vira.

---

Ko ustvarite svoj račun LimeSurvey s klikom na gumb PRIJAVA, boste od nas prejeli e-poštno sporočilo. To e-poštno sporočilo vsebuje povezavo za aktivacijo računa, ki jo morate klikniti za dostop do vašega novo ustvarjenega računa. Ko kliknete, boste preusmerjeni na spletno mesto LimeSurvey in se samodejno prijavite v svoj račun LimeSurvey.

---

Za dostop do povezave do ankete morate najprej ustvariti namestitev. Kliknite svoje uporabniško ime v glavni orodni vrstici in nato pojdite na vaš profil LimeSurvey:

V meniju Profile na levi strani zaslona izberite Namestitve in ustvarite namestitev:

Pozvani boste, da:

• vnesete ime domene (URL povezava vprašalnika);
• izberete lokacijo strežnika – izberete lahko eno od štirih lokacij strežnika, ki bo ustrezala večini vaših potreb. .

Ko so polja, povezana z domeno, izpolnjena in shranjena, se bo začel postopek namestitve. To bo trajalo do 10 sekund. Stran z nastavitvami namestitve bo videti takole:

Zdaj lahko dostopate do svojega strežnika s klikom na URL za upravljanje. Za prijavo v svojo namestitev LimeSurvey uporabite svoje LimeSurvey.org poverilnice:

---

Začnite uporabljati LimeSurvey

Ko se prijavite, se boste znašli na domači strani vaše namestitve LimeSurvey. Vsebuje orodno vrstico v zgornjem desnem delu okna in nabor polj, od katerih vsako ustreza šestim bližnjicam funkcij LimeSurvey, ki se nahajajo na sredini domače strani.

Orodna vrstica vsebuje naslednje možnosti:

• 'Konfiguracija: Ko izberete, se prikaže pogovorno okno, kjer lahko upravljate svojo namestitev LimeSurvey.
  • 'Nastavitve: Pod tem zavihkom boste morda našli možnosti, ki vam lahko pomagajo prilagodite svojo namestitev LimeSurvey.
    • Nastavitve domače strani: Uporabniki lahko uporabljajo to možnost za prilagoditev nastavitev domače strani glede na svoje potrebe;
    • Globalne nastavitve:' ' Spremembe, opravljene tukaj, vplivajo na celotno namestitev LimeSurvey, vplivajo pa tudi na nastavitev uporabnikov, ki niso superskrbniki za vse uporabnike;
    • Upravitelj vtičnikov: Vsakemu uporabniku omogoča aktiviranje niza podprtih vtičnikov s strani ekipe LimeSurvey. Vaši namestitvi je mogoče dodati tudi nove vtičnike.
  • Uporabniki: Pod tem zavihkom lahko najdete možnosti, povezane z upravljanjem uporabnikov in udeležencev ankete.
    • Upravljanje ankete skrbniki: Nove uporabnike za administracijo lahko dodate od tukaj;
    • Ustvarjanje/urejanje skupin uporabnikov: Ta funkcija je namenjena uporabnikom za administracijo skupin v posameznih skupinah;
    • Central baza podatkov udeležencev: Omogoča vsakemu skrbniku, da shrani podatke udeležencev v osrednjo tabelo, ki je neodvisna od katere koli tabele žetonov.
  • 'Napredne nastavitve': Vključuje možnosti, ki niso uporabniške ali nastavitve -povezano. Uporabite jih lahko za izboljšanje vaše namestitve LimeSurvey.
    • Teme: Če želite dodajati/urejati/izbrisati predloge, dostopajte do te možnosti. Predloge omogočajo nadzor nad videzom in občutkom strani vaše ankete;
    • Upravljanje naborov oznak: Nabori oznak so v bistvu predloge seznamov, kjer ima vsak seznam nabor kod z oznakami in jih je mogoče uporabiti v večini vrst vprašanj bodisi kot odgovori ali kot podvprašanja;
    • Preveri celovitost podatkov: Preveri doslednost in redundanco podatkov;
    • Varnostno kopiraj celotno bazo podatkov: Uporablja se za varnostno kopiranje podatkov LimeSurvey, ko pride do pomembnih nadgradenj LimeSurvey ali ko premaknete svojo namestitev LimeSurvey na drug strežnik;
    • ComfortUpdate: Je orodje, ki se uporablja za preprosto posodobitev vaše namestitve LimeSurvey iz vašega spletni brskalnik z le nekaj kliki miške (namesto ročne ponovne namestitve LimeSurvey).
• 'Ankete:' Anketa vključuje prek različnih med seboj povezanih baz podatkov: jezike, skupine vprašanj, vprašanja, atribute vprašanj, odgovore, podvprašanja, privzeti odgovori, ocene, kvote, člani kvote in nastavitve jezika kvote. S klikom na zeleno puščico se naloži okno z naslednjimi možnostmi:
  • Ustvari novo anketo:' Nove ankete lahko ustvarite in dodate na seznam anket;
  • Uvozi novo anketo: Če želite uvoziti anketo na svoj seznam anket, uporabite to funkcijo;
  • 'Kopiraj anketo:' Uporabniku omogoča hitro kopiranje Anketa. To bo prikazano na seznamu anket, kjer ga je mogoče urejati;
  • Seznam anket: Omogoča vam, da dobite pregled nad vsemi obstoječimi anketami.
• Odgovor ravnotežje:' Prikazuje število preostalih odgovorov iz vaše naročnine. Ker imate trenutno dostop samo do brezplačnega računa, vam je na voljo 25 odgovorov na mesec. Če vam zmanjka odgovorov, kupite več na naslednji povezavi;
• Prostor za shranjevanje: predstavlja količino MB, ki so vam na voljo za shranjevanje vaših anket in odgovorov. Ker ste ustvarili brezplačen račun, dobite 10 MB prostora za shranjevanje. Če želite prejeti več prostora za shranjevanje, izberite eno od naslednjih možnosti tukaj;
• Uporabniško ime:' Če kliknete nanj, lahko dostopate do svojih uporabniških nastavitev ali se odjavite iz svojega računa;
• 'Obvestila:' Prikaže se drugačno obvestilo, povezano z vašo namestitvijo LimeSurvey prikazano tukaj.

---

Na domači strani vaše namestitve LimeSurvey je šest privzetih polj:

Datoteka:LimeSurvey home page 2.67.png

• Ustvari novo anketo
• Seznam razpoložljivih anket
• Uredi globalne nastavitve
• 'ComfortUpdate '
• Nabori oznak
• Urejevalnik predlog

Datoteka:help.png Polja delujejo kot bližnjice za različne funkcionalnosti LimeSurvey. Polja in njihovo število lahko spremenite iz Konfiguracija -> Nastavitve domače strani.

---

Ustvari anketo

Če želite ustvariti anketo, kliknite polje Ustvari novo anketo:

Prikaže se stran Ustvari anketo:

Prikazane bodo naslednje možnosti:

• 'Osnovni jezik:' To je glavni jezik ankete. Dodatne jezike lahko dodate pozneje iz nastavitev ankete;
• Naslov ankete: Tukaj morate vnesti naslov ankete. Pozneje ga je mogoče spremeniti;
• 'Vzorčno vprašanje:' Privzeto je onemogočeno. Če jo omogočite, bodo vaši anketi dodani skupina vprašanj in primeri vprašanj.
• Opis:' Kratek opis ankete lahko dodate tukaj;
• Pozdravno sporočilo:' Udeleženci ankete bodo pozvani s tem pozdravnim sporočilom, če bodo nekaj vtipkali in;
• Končno sporočilo: Vnesite sporočilo, ki bo prikazano udeležencem ankete, ko bodo oddali odgovore na vprašalnik.

V desnem delu okna boste opazili pet možnosti: Splošne možnosti', Predstavitev in navigacija, Publikacija in nadzor dostopa, 'Upravljanje obvestil in podatkov, Žetoni. S klikom na vsakega izmed njih se prikažejo naprednejši meniji. Uporabljajo se za izboljšanje vaše ankete. Pri njih ne bomo vztrajali, ker jih je mogoče urejati kasneje v nastavitvah ankete, ko je le-ta izdelana.

Če ste končali z izpolnjevanjem polj, kliknite na gumb Shrani in zapri, ki se nahaja v zgornjem desnem delu okna. Preusmerjeni boste na domačo stran nedavno dodane ankete:

Ustvarite skupino vprašanj

Skupina vprašanj se uporablja za združevanje različnih elementov ankete, kot so opisi, vprašanja in odgovori.

Če želite ustvariti skupino vprašanj, morate najprej dostopati do ankete, v katero želite dodati skupino vprašanj. Če želite to narediti, kliknite gumb Ankete, ki se nahaja v zgornji orodni vrstici domače strani LimeSurvey:

Kliknite anketo, v katero želite dodati skupino vprašanj. Prikazala se bo stran z anketo. Poiščite ploščo Dodaj skupino na sredini strani:

The following page will be displayed:

• Title: The name of the survey group;
• Description: A short description of the question group can be typed in. It can be displayed to the survey participants if the corresponding option is enabled from the settings of the survey;
• Randomization group: This function is used when you would like to randomize certain question groups (the same has to be allocated to the respective question groups);
• Relevance equation: It is used to make survey participants answer only to certain question groups, according to their prior answers.

Once done, click on the Save and close button located in the upper-right part of the window.

The last two fields from the screenshot are left empty because knowledge about the expression manager of LimeSurvey is required. If you would like to read more about it, start with our wiki on question groups.

  You must create a question group first in order to start adding questions to your survey.

To get an overview of all question groups, go to the Survey menu and click on: Questions and groups -> List question groups:

Create a question

To create a new question, you need to first create a question group. Please check the steps presented above to see how you can add a question group to a survey. Once done creating the survey group, select the List question groups button from the survey menu:

A list with the all the survey question groups will show up. Now, look in the last column. It shows you four buttons, representing the available question group actions:

• Add new question to group: It is used to start adding questions to the corresponding question group;
• Edit group: It allows the user to edit the respective question group;
• Group summary: If clicked, a summary page of that question group will be displayed;
• Delete: One option to delete the question group is to click on the red trash button.

Click on the first button and start adding your question to the desired question group. The Create question page will load up. It contains the following options:

• Code: It represents the individual question name/code with which the survey is saved in the database and can be used further in more complex and advanced types of questions;
• Question: The name of the question that will actually appear in the survey for the survey participants;
• Help: A short text can be provided in order to help the survey participants better understand the question;
• General options: The functionalities located under this option allow you to modify the most important question-related settings. It includes four options:
  • Question type: Many question types can be used in LimeSurvey. To better understand them, hover the mouse over each option or read our wiki on questions;
  • Question group: You can choose here which question group you would like to add the question to;
  • Validation: This feature is available on all free text type or numeric questions. It is used for response validation. If the response is not validated, the user will be prompted to try again before they can progress;
  • Mandatory: It is available for all question types. This setting allows you to require users to answer the question before they can move on to the next question;
  • Relevance equation: It is a setting for advanced users. It is recommended to use the default value of "1" (it means that the item will be always shown);
• Advanced settings: The advanced settings are different for each question type. Please consult the documentation for your particular question type.

Click on the Save button. Once done, you will be redirected to a page that contains the summary of the recently added question:

To add more questions, click on the Add new question button located in the Question quick actions menu.

Add subquestions and answers

Different types of questions require subquestions, predefined sets of answers, both or none. For example, a question that requires the age of a survey participant does not require any subquestion or predefined set of answers. On the other hand, a simple array question requires both subquestions and set of answers.

The lack of subquestions and/or sets of answers is emphasized in the question summary if they are absent.

The next screenshot contains an array-type question:

Add subquestions

To add subquestions, go to the top toolbar and click on Edit subquestions. Type in the subquestions you wish the survey participants to answer to:

Click on the green plus sign located under the Actions column to add more fields.

Add answers

To add a set of predefined answers, go to the top toolbar and click on Edit answer options. Type in the answers:

Click on the green plus sign located under the Actions column to add more fields.

Save the set of answers and preview the question (look for the Preview question button located on the top toolbar).

Congratulations! You have successfully created your first array-type question.

Organize questions

If your survey already contains dozens of questions, it is a time-consuming process to access each question and/or question group and edit the order one-by-one. Therefore, to quickly reorganize your questions and question groups, use the Question organizer function (Survey menu -> Questions and groups -> Question organizer).

To reorder them, just drag the question/group and drop it to the desired position. Do not forget to click on the Save button to save your changes.

Activate/Stop survey

Now that you have at least one question and question group added to your survey, you can activate it. Go to the home page of your survey by clicking on the Survey button, located on the top of the survey menu:

Check the toolbar. The Activate this survey option should be available:

---

Before activation, a window will be displayed, asking you about some general survey settings:

  If you decide to activate a survey, no edits can be done to the groups, questions, subquestions, and their corresponding codes.

• Anonymyzed responses: This option allows you to determine whether responses to your survey are matched up with information from your survey's token table, or kept "anonymous". If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses - there will be no way to connect answers and participants;
• Save IP address: If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with his/her answers;
• Save timings: If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded;
• Date stamp: Turn it on if you would like to see the date the answers were submitted;
• Save referrer URL: If enabled, the referrer URL will be stored together with the answers.

Once you are done enabling the desired functionalities, click on the Save & activate survey button. The following message should be displayed:

Select the option No, thanks to disable the closed-access mode! In this way, everyone will have access to your survey.

Congratulations! You have activated your first survey! If you want to start sharing the survey URL, go to the home page of your survey, and look for the survey URL in the Survey summary:

Copy the link and start sharing it.

If you want to stop the interview, access the home page of the survey and look for the Stop this survey button located on the top toolbar:

Statistics

To quickly see your survey statistics, click on the Survey button located on the top toolbar of your LimeSurvey home page. A list with all the available surveys will be displayed. Now, go to the last column and click on the Statistics button () that corresponds to the row of the survey you wish to analyse:

A new window with a set of graphs will be loaded up. If you want to use them in a report, scroll down and click on the Export images button located on the bottom-left part of the page. All the charts will be separately saved as .png files and archived in a .zip file.

On the upper-right part of the window, you can see the Expert mode button. Click on it in order to access more statistics-related filters.

Once you select the filters according to your desired analyses, click on the View Statistics button located on the upper-right part of the window.

According to the chosen output, the results are displayed in HTML, Excel or PDF.

Exporting the questions and responses

If you want to export the results in a different format in order to produce statistics and graphs using other apps such as SPSS, R, STATA, etc., access the survey you want to analyse. Click on the Responses button located on the top toolbar, and then on Responses & Statistics:

Now you are on the Browse responses page. Look at the top toolbar for the Export button and select the desired format you wish to export to. If you select the first option, all the availalbe formats in which you can export the data will be displayed:

Once the filters are set, click on the Export button located in the upper-right side of the window.

Other LimeSurvey features - advanced users

Check the features of LimeSurvey Pro package by clicking on the following link: https://www.limesurvey.org/editions-and-prices/limesurvey-pro/professional-features.

If further questions arise, please post them on our forum or join the IRC channel.