Quản lý nhóm người dùng

Chung

Chức năng Nhóm người dùng đã được thêm vào để người dùng quản trị nhóm có thể được đưa vào các nhóm riêng lẻ.. Tuy nhiên, tùy chọn này hiện bị hạn chế về chức năng. Không có quyền thực sự nào bị ràng buộc với một nhóm. Các nhóm phục vụ nhiều hơn như một sự thuận tiện về macro hoặc văn bản để làm việc với các nhóm người dùng quản trị.

Quản lý nhóm người dùng

Nếu bạn nhấp vào nút Tạo/chỉnh sửa nhóm người dùng nằm trong hộp thoại Cấu hình, bạn sẽ được đưa đến trang quản lý nhóm người dùng.

Tạo nhóm người dùng

Để thêm nhóm người dùng, hãy nhấp vào nút Thêm nhóm người dùng mới' nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ. Nhập tên và mô tả của nhóm người dùng và nhấp vào Lưu:

Giờ đây, bạn có thể thêm người dùng vào nhóm người dùng mới tạo bằng cách chọn người dùng mong muốn từ danh sách thả xuống và nhấp vào nút Thêm người dùng.

Nhấp vào Đóng (phần trên bên phải cửa sổ) để quay lại danh sách nhóm người dùng. Bạn có thể quan sát nhóm mới được thêm vào trong danh sách. Các chi tiết sau đây được cung cấp trong bảng:

• ID nhóm người dùng : Nó hiển thị một ID duy nhất được gán tự động cho từng nhóm người dùng.
• Name : Tên của nhóm người dùng.
• Description : Mô tả nhóm người dùng.
• Owner : Chủ sở hữu/người tạo nhóm người dùng. Chủ sở hữu không thể thay đổi. Nếu điều này là cần thiết, bạn phải xóa nhóm và tạo một nhóm khác.
• Members : Nó hiển thị số lượng thành viên của nhóm người dùng;
• Action : Cuối cùng cột hiển thị một tập hợp các hành động có sẵn cho mỗi nhóm người dùng từ danh sách nhóm người dùng. Các hành động của nhóm người dùng sau đây được trình bày bên dưới: xem người dùng, chỉnh sửa nhóm người dùng, nhóm người dùng email và xóa nhóm người dùng.

Xem thành viên nhóm người dùng

Nếu bạn nhấp vào bảng màu xanh lá cây, chế độ xem chi tiết hơn về các thành viên của nhóm người dùng sẽ được hiển thị.

Chỉnh sửa nhóm người dùng

Nhấp vào bút màu xanh lá cây cho phép bạn chỉnh sửa tên và mô tả của nhóm người dùng tương ứng.

Nhóm người dùng email

Biểu tượng thư màu xanh lá cây cho phép quản trị viên nhóm gửi email hàng loạt đến các thành viên của nhóm người dùng đó. Chức năng của nó bao gồm:

• Gửi cho tôi một bản sao: Nếu được đánh dấu, một email sẽ được gửi đến chủ sở hữu của nhóm người dùng/người đã tạo nhóm người dùng.
• Chủ đề: Nhập chủ đề email bạn muốn.
• Message: Nhập tin nhắn bạn muốn gửi cho các thành viên của nhóm người dùng.

Sau đó, nhấp vào nút Gửi nằm bên dưới hộp văn bản Tin nhắn.

Xóa nhóm người dùng

Để xóa một nhóm người dùng, hãy nhấp vào nút thùng rác màu đỏ nằm trên dòng có nhóm người dùng mà bạn muốn xóa và nhấn OK.

Cấp quyền khảo sát cho nhóm người dùng

nhóm người dùng có thể được sử dụng để cung cấp quyền khảo sát cụ thể, như chỉnh sửa câu hỏi, kích hoạt khảo sát và/hoặc xem câu trả lời của những người khác. Việc thêm nhóm người dùng hoạt động giống như một chức năng macro chỉ cần thêm tất cả các thành viên hiện tại của nhóm người dùng có cùng đặc quyền vào Khảo sát.

Để thay đổi quyền khảo sát, hãy chuyển tới menu Cài đặt của khảo sát của bạn. Nhấp vào Quyền khảo sát' và chọn nhóm người dùng cần được cấp quyền khảo sát:

Chọn trong bước tiếp theo các quyền mà bạn phân bổ cho các thành viên của nhóm người dùng đó. Đừng quên nhấp vào đầu mũi tên kép bên phải để có chế độ xem mở rộng về ma trận quyền.

Sau khi bạn chỉnh sửa xong quyền khảo sát, hãy nhấp vào nút Lưu nằm ở phần trên bên phải của màn hình. Một số ví dụ được cung cấp bên dưới để giúp bạn hiểu rõ hơn về hệ thống cấp phép khảo sát của Limesurvey.

Những điều cần chú ý

Some limitations of the user group functionality are presented below:

• Changes to a user group (after it was added in the survey) will not cause changes to the survey permissions. For example, if new users are added to a user group that has been already granted survey permissions, the respective new users won't have the same survey permissions as the rest of the user group members. For this to happen, the updated user group has to be granted survey permissions again so that the new user group members can receive the same permissions as the rest of the user group members.
• If you delete a user from a user group with survey permissions, the respective user will not lose the user group survey permissions. To remove his or her permission rights, delete the account from the survey permissions table.

Because the user group functions are still experimental, we kindly ask you to pay attention to any inconsistencies you may find while using LimeSurvey and report them via the bugs tracker (recommended) or the ticket system.

Examples

Some examples are provided below to help you better understand how a LimeSurvey user group works:

Informing members of a user group that they have received certain survey permissions

• Log in.
• Go to the user groups list and click the green mail sign (located on the last column of the table).
• Type the subject and the text body of the email.
• Send it.

Granting certain permissions to a user group

• Log in as admin (or as a user that has the 'Survey security' and 'Survey content' permission).
• Create a user group.
• Add users to the user group.
• Go to the Survey permissions page of the survey.
• Add the user group and offer its members the survey permissions you wish them to have.

Adding a user to a user group

As mentioned above, adding a user group behaves like a macro function that simply adds all the current members of the user group, easing the process of granting survey permissions. However, if a new member is added to that user group, that member will not automatically receive the rights that were previously granted to the other members of the user group. Therefore, you will have to repeat the steps shown in the example from above in order to grant him or her the same rights or you just add him or her separately, using the Add user function (from the 'Survey permission' panel).

Removing permissions of a user no longer in a user group

Removing him from the group should leave him without any user group permissions. However, this is not happening due to the limitations of the user group functionalities! If you delete the user from the user group, he or she still remains with the user group survey permissions. Therefore, a workaround is to manually delete the account from the 'Survey permissions' table.

• Log in as administrator (or as a user with 'Survey security' permission).
• Go to the Survey permissions page, which can be accessed from the Settings of the survey.
• Delete the respective user from the 'Survey permissions' table.

Removing all user group members with access to a survey

As mentioned above, deleting a user from a group won't retrieve his survey permissions. The same goes for 'user groups'. Deleting a user group won't retrieve the survey permissions that were previously granted to the members of the respective user group. At the moment, the only viable solution is to have them manually removed from the 'Survey permissions' table.