Gebruikersgroepenbeheer

Algemeen

Gebruikersgroepen zijn bedoeld om gebruikers in te delen voor bepaalde autorisaties. Op dit moment is de functionaliteit beperkt: er zijn geen echte rechten voor groepen. Het is daarom meer een tekstuele vorm waarin gebruikers gegroepeerd kunnen worden.

Beheer gebruikersgroepen

Als je op Aanmaken/wijzigen gebruikersgroepen bij Configuratie klikt zie je het beheerscherm Gebruikersgroep.

Aanmaken gebruikersgroep

Als je een gebruikersgroep wilt toevoegen, klik dan op de knop linksboven "Voeg nieuwe gebruikersgroep toe". Vul de naam en de beschrijving in en klik op "Bewaar":

Je kunt daarna gebruikers aan deze gebruikersgroep toevoegen door ze in de lijst te selecteren en dan op de knop "Toevoegen gebruiker" te klikken.

 Tip: In het onderstaande overzicht kun je zien dat de eigenaar / aanmaker van de gebruikersgroep standaard wordt toegevoegd aan die gebruikersgroep.

Klik op Sluiten (rechtsboven) om terug te gaan naar de lijst gebruikersgroepen. Daar staat natuurlijk de nieuwe groep bij. De volgende gegevens worden getoond:

• User group ID : It shows a unique ID that is automatically designated to each user group.
• Name : The name of the user group.
• Description : The description of the user group.
• Owner : The owner/creator of the user group. The owner cannot be changed. If this is necessary, you have to delete the group and create another one.
• Members : It shows the number of the members of the user group;
• Action : The last column shows a set of actions that are available for each user group from the user groups list. The following user group actions are presented below: view users, edit user group, email user group, and delete user group.

Tonen gebruikers

Door te klikken op de groene tabel krijg je meer gegevens van de gebruikers in deze groep te zien.

Wijzig gebruikersgroep

Door te klikken op de groene pen kun je de naam en de beschrijving van de gebruikersgroep wijzigen.

E-mailen gebruikersgroep

The green mail symbol allows the group administrator to send mass emails to the members of that user group. Its functionality includes:

• Send me a copy: If ticked, an email will be sent to the owner of the user group/the one who created the user group.
• Subject: Type in the desired subject of your email.
• Message: Type in the desired message you wish to send to the members of the user group.

Klik daarna op de knop Verzend.

Verwijder gebruikersgroep

To delete a user group, simply click on the red wastebin button that is located on the line with the user group that you wish to delete and hit OK.

Toekennen enquête-rechten aan een gebruikersgroep

Een gebruikersgroep kan geselecteerd worden om enquête-rechten in te stellen, zoals het wijzigen van vragen, het activeren en/of bekijken van de responsen. Als je een gebruikersgroep toevoegt dan krijgen alle leden op dat moment dezelfde rechten voor die enquête'.

Om de rechten te wijzigen ga je naar het zij-menu Instellingen van je enquête. Klik op Enquête-rechten en kies de gebruikersgroep die je wilt wijzigen:

Selecteer vervolgens de rechten die je aan de leden van die gebruikersgroep wilt toekennen. Vergeet niet om de dubbele rechterpijlkop te klikken als je een uitgebreider overzicht wilt zien van de rechten.

Klik na je wijzigingen op de knop Bewaar. Er staan wat voorbeelden hieronder om de werking van de rechten in LimeSurvey wat toe te lichten.

Als je maar aan één gebruiker rechten wilt toekennen, lees dan deze uitleg.

Things to watch out for

Hieronder worden wat beperkingen in de functionaliteit van gebruikersgroepen genoemd:

• Changes to a user group (after it was added in the survey) will not cause changes to the survey permissions. For example, if new users are added to a user group that has been already granted survey permissions, the respective new users won't have the same survey permissions as the rest of the user group members. For this to happen, the updated user group has to be granted survey permissions again so that the new user group members can receive the same permissions as the rest of the user group members.
• If you delete a user from a user group with survey permissions, the respective user will not lose the user group survey permissions. To remove his or her permission rights, delete the account from the survey permissions table.

Omdat de gebruikersgroepfuncties nog in ontwikkeling zijn, verzoeken we je goed op te letten bij het gebruik ervan en als je fouten vindt deze te melden op onze bugstracker (aanbevolen) of het ticketsysteem.

Voorbeelden

Met de onderstaande voorbeelden proberen we aan te geven hoe gebruikersgroepen werken:

I would like to inform the members of a user group that they have received certain survey permissions

• Log in.
• Go to the user groups list and click on the green mail sign (located on the last column of the table).
• Type the subject and the text body of the email.
• Send it.

I would like to grant certain permission rights to a user group

• Log in as admin (or as a user that has the 'Survey security' and 'Survey content' permission).
• Create a user group.
• Add users to the user group.
• Go to the Survey permissions page of the survey.
• Add the user group and offer its members the survey permissions you wish them to have.

Ik wil een gebruiker toevoegen aan een gebruikersgroep met dezelfde gebruikersgroeprechten

Zoals eerder aangegeven worden groepsrechten direct toegekend aan de leden van dat moment. Dat betekent dat een gebruiker die later wordt toegevoegd op het moment van toevoegen niet dezelfde rechten krijgt als de al aanwezige leden. Je zult de stappen in het eerdere voorbeeld moeten herhalen om het nieuwe lid dezelfde rechten toe te kennen of je gebruikt de functie Gebruiker toevoegen van de 'Enquête-rechten'.

Ik wil de rechten van een gebruiker verwijderen die niet langer een gebruikersgroeplid meer is

Als je het lid verwijderd uit de groep, dan krijg je te maken met de beperkte functionaliteit van gebruikersgroepen. Na het verwijderen uit de groep heeft het lid nog wel de rechten die zijn toegekend op het moment dat de gebruiker lid van de groep was. Bekijk de rechten goed, je kunt handmatig de rechten van dit lid verwijderen uit de tabel van de 'Enquête-rechten'.

• Log in as administrator (or as a user with 'Survey security' permission).
• Go to the Survey permissions page, which can be accessed from the Settings of the survey.
• Delete the respective user from the 'Survey permissions' table.

Ik wil alle gebruikersgroepleden verwijderen die toegang hebben tot een van mijn enquêtes

Zoals eerder aangegeven, is het verwijderen van een gebruiker uit een gebruikersgroep niet hetzelfde als het verwijderen van de rechten. Dit is ook zo bij het verwijderen van een gebruikersgroep. Je kunt alleen maar de leden handmatig verwijderen uit de tabel 'Enquête-rechten'.