Manage user groups/it

Generale

La funzionalità Gruppi di utenti è stata aggiunta in modo che gli utenti dell'amministrazione di gruppo possano essere inseriti in singoli gruppi.. Tuttavia, questa opzione ha funzionalità limitate al momento. Non ci sono permessi reali legati a un gruppo. I gruppi servono più come macro o convenienza testuale per lavorare con gruppi di utenti amministratori.

Gestione gruppi utenti

Se fai clic sul pulsante Crea/modifica gruppi di utenti che si trova nella finestra di dialogo Configurazione, verrai indirizzato alla pagina di gestione del gruppo di utenti.

Crea gruppi di utenti

Per aggiungere un gruppo di utenti, fare clic sul pulsante Aggiungi nuovo gruppo di utenti situato nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Digita il nome e la descrizione del gruppo di utenti e fai clic su Salva:

Ora puoi aggiungere utenti al gruppo di utenti appena creato selezionando l'utente desiderato dall'elenco a discesa e facendo clic sul pulsante Aggiungi utente.

 Hint: Puoi vedere nell'esempio qui sotto che il proprietario/creatore del gruppo utenti viene automaticamente aggiunto al proprio gruppo utenti..

Fare clic su Chiudi (parte in alto a destra della finestra) per tornare all'elenco dei gruppi di utenti. È possibile osservare il gruppo appena aggiunto nell'elenco. Nella tabella sono forniti i seguenti dettagli:

• ID gruppo utenti : Mostra un ID univoco assegnato automaticamente a ciascun gruppo utenti.
• Nome : Il nome del gruppo utenti.
• Descrizione : La descrizione del gruppo utenti.
• Proprietario : Il proprietario/creatore del gruppo utenti. Il proprietario non può essere cambiato. Se questo è necessario, bisogna cancellare il gruppo e crearne un altro.
• Membri : Mostra il numero dei membri del gruppo utenti;
• Azione : L'ultima La colonna mostra una serie di azioni disponibili per ogni gruppo di utenti dall'elenco dei gruppi di utenti. Di seguito sono presentate le seguenti azioni del gruppo utenti: visualizza utenti, modifica gruppo utenti, invia email gruppo utenti e elimina gruppo utenti.

Visualizza i membri del gruppo utenti

Se fai clic sulla tabella verde, verrà mostrata una vista più dettagliata dei membri del gruppo di utenti.

Modifica gruppo utenti

Facendo clic sulla penna verde è possibile modificare il nome e la descrizione del rispettivo gruppo di utenti.

Invia email al gruppo utenti

Il simbolo della posta verde consente all'amministratore del gruppo di inviare e-mail di massa ai membri di quel gruppo di utenti. La sua funzionalità include:

• Inviami una copia: se selezionato, verrà inviata un'e-mail al proprietario del gruppo utenti/colui che ha creato il gruppo utenti.
• Oggetto: Digita l'oggetto desiderato della tua email.
• Messaggio: Digita il messaggio che desideri inviare ai membri del gruppo utenti.

Quindi, fai clic sul pulsante Invia situato sotto la casella di testo Messaggio.

Elimina gruppo utenti

Per eliminare un gruppo di utenti, fai clic sul pulsante rosso del cestino che si trova sulla riga con il gruppo di utenti che desideri eliminare e premi OK.

Concedi i permessi del sondaggio a un gruppo di utenti

Un gruppo di utenti può essere utilizzato per offrire autorizzazioni specifiche per il sondaggio, come modificare le domande, attivare il sondaggio e/o visualizzare le risposte tra le altre cose. L'aggiunta di un gruppo di utenti si comporta come una funzione macro che aggiunge semplicemente tutti i membri correnti del gruppo di utenti con gli stessi privilegi e nello stesso momento al Survey.

Per modificare i permessi del sondaggio, vai al menu Impostazioni del tuo sondaggio. Fare clic su Autorizzazioni sondaggio e scegliere il gruppo di utenti a cui concedere le autorizzazioni sondaggio:

Seleziona nel passaggio successivo le autorizzazioni che assegni ai membri di quel gruppo di utenti. Non dimenticare di fare clic sulla doppia freccia destra per ottenere una vista estesa della matrice dei permessi.

Dopo aver finito di modificare le autorizzazioni del sondaggio, fai clic sul pulsante Salva, che si trova nella parte in alto a destra dello schermo. Alcuni esempi sono forniti sotto per aiutarti a comprendere meglio il sistema di autorizzazione dei sondaggi di Limesurvey.

Cose a cui prestare attenzione

Di seguito sono presentate alcune limitazioni della funzionalità del gruppo di utenti:

• Le modifiche a un gruppo di utenti (dopo che è stato aggiunto nel sondaggio) non causeranno modifiche alle autorizzazioni del sondaggio. Ad esempio, se vengono aggiunti nuovi utenti a un gruppo di utenti a cui sono già stati concessi i permessi del sondaggio, i rispettivi nuovi utenti non avranno gli stessi permessi del sondaggio del resto dei membri del gruppo di utenti. Affinché ciò accada, al gruppo utenti aggiornato devono essere nuovamente concesse le autorizzazioni per il sondaggio in modo che i nuovi membri del gruppo utenti possano ricevere le stesse autorizzazioni del resto dei membri del gruppo utenti.
• Se si elimina un utente da un gruppo utenti con i permessi del sondaggio, il rispettivo utente non perderà i permessi del sondaggio del gruppo di utenti. Per rimuovere i suoi diritti di autorizzazione, elimina l'account dalla tabella delle autorizzazioni del sondaggio.

Poiché le funzioni dei gruppi di utenti sono ancora sperimentali, ti chiediamo gentilmente di prestare attenzione a eventuali incongruenze che potresti riscontrare durante l'utilizzo di LimeSurvey e di segnalarle tramite il bugs tracker (consigliato) o il [ https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us ticket system].

Esempi

Di seguito sono forniti alcuni esempi per aiutarti a capire meglio come funziona un gruppo di utenti LimeSurvey:

Informare i membri di un gruppo di utenti che hanno ricevuto determinati permessi di indagine

• Accedi.
• Vai all'elenco dei gruppi di utenti e fai clic sul cartello verde della posta (situato nell'ultima colonna della tabella) .
• Digita l'oggetto e il corpo del testo dell'email.
• Inviala.

Granting certain permissions to a user group

• Log in as admin (or as a user that has the 'Survey security' and 'Survey content' permission).
• Create a user group.
• Add users to the user group.
• Go to the Survey permissions page of the survey.
• Add the user group and offer its members the survey permissions you wish them to have.

Adding a user to a user group

As mentioned above, adding a user group behaves like a macro function that simply adds all the current members of the user group, easing the process of granting survey permissions. However, if a new member is added to that user group, that member will not automatically receive the rights that were previously granted to the other members of the user group. Therefore, you will have to repeat the steps shown in the example from above in order to grant him or her the same rights or you just add him or her separately, using the Add user function (from the 'Survey permission' panel).

Removing permissions of a user no longer in a user group

Removing him from the group should leave him without any user group permissions. However, this is not happening due to the limitations of the user group functionalities! If you delete the user from the user group, he or she still remains with the user group survey permissions. Therefore, a workaround is to manually delete the account from the 'Survey permissions' table.

• Log in as administrator (or as a user with 'Survey security' permission).
• Go to the Survey permissions page, which can be accessed from the Settings of the survey.
• Delete the respective user from the 'Survey permissions' table.

Removing all user group members with access to a survey

As mentioned above, deleting a user from a group won't retrieve his survey permissions. The same goes for 'user groups'. Deleting a user group won't retrieve the survey permissions that were previously granted to the members of the respective user group. At the moment, the only viable solution is to have them manually removed from the 'Survey permissions' table.