Manage user groups/fr

Général

La fonctionnalité « Groupes d'utilisateurs » a été ajoutée afin que les utilisateurs de l'administration de groupe puissent être répartis dans des groupes individuels. « Cependant, cette option est limitée en fonctionnalité pour le moment ». Il n'y a pas de véritables autorisations liées à un groupe. Les groupes servent davantage de macro ou de commodité textuelle pour travailler avec des groupes d'utilisateurs d'administration.

Gestion des groupes d'utilisateurs

Si vous cliquez sur le bouton Créer/modifier des groupes d'utilisateurs situé dans la boîte de dialogue Configuration, vous serez redirigé vers la page de gestion groupe d'utilisateurs.

Créer des groupes d'utilisateurs

Pour ajouter un groupe d'utilisateurs, cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau groupe d'utilisateurs situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Tapez le nom et la description du groupe d'utilisateurs et cliquez sur Enregistrer :

Maintenant, vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe d'utilisateurs nouvellement créé en sélectionnant l'utilisateur souhaité dans la liste déroulante et en cliquant sur le bouton Ajouter un utilisateur.

 Hint: Vous pouvez voir dans l'exemple ci-dessous que le propriétaire/créateur du groupe d'utilisateurs est automatiquement ajouté à son propre groupe d'utilisateurs..

Cliquez sur Fermer (partie supérieure droite de la fenêtre) pour revenir à la liste des groupes d'utilisateurs. Vous pouvez observer le groupe nouvellement ajouté dans la liste. Les détails suivants sont fournis dans le tableau :

• ID du groupe d'utilisateurs : Il affiche un identifiant unique qui est automatiquement attribué à chaque groupe d'utilisateurs.
• Nom : Le nom du groupe d'utilisateurs.
• Description : La description du groupe d'utilisateurs.
• Owner : Le propriétaire/créateur du groupe d'utilisateurs. Le propriétaire ne peut pas être modifié. Si cela est nécessaire, vous devez supprimer le groupe et en créer un autre.
• Members : Il montre le nombre de membres du groupe d'utilisateurs;
• Action : Le dernier La colonne affiche un ensemble d'actions disponibles pour chaque groupe d'utilisateurs dans la liste des groupes d'utilisateurs. Les actions de groupe d'utilisateurs suivantes sont présentées ci-dessous : afficher les utilisateurs, modifier le groupe d'utilisateurs, envoyer un e-mail au groupe d'utilisateurs et supprimer un groupe d'utilisateurs.

Afficher les membres du groupe d'utilisateurs

Si vous cliquez sur le tableau vert, une vue plus détaillée des membres du groupe d'utilisateurs s'affichera.

Modifier le groupe d'utilisateurs

En cliquant sur le stylo vert, vous pouvez modifier le nom et la description du groupe d'utilisateurs respectif.

Groupe d'utilisateurs de messagerie

Le symbole de courrier vert permet à l'administrateur du groupe d'envoyer des e-mails en masse aux membres de ce groupe d'utilisateurs. Ses fonctionnalités incluent :

• Envoyez-moi une copie : Si coché, un email sera envoyé au propriétaire du groupe d'utilisateurs/celui qui a créé le groupe d'utilisateurs.
• Objet : Saisissez le sujet souhaité de votre email.
• Message : Saisissez le message souhaité que vous souhaitez envoyer aux membres du groupe d'utilisateurs.

Ensuite, cliquez sur le bouton « Envoyer » situé sous la zone de texte « Message ».

Supprimer le groupe d'utilisateurs

Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, cliquez sur le bouton rouge de la poubelle situé sur la ligne avec le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez supprimer et appuyez sur OK.

Accorder des autorisations d'enquête à un groupe d'utilisateurs

Un groupe d'utilisateurs peut être utilisé pour offrir des autorisations d'enquête spécifiques, comme modifier les questions, activer l'enquête et/ou afficher les réponses, entre autres. L'ajout d'un groupe d'utilisateurs se comporte comme une fonction macro qui ajoute simplement tous les membres actuels du groupe d'utilisateurs avec les mêmes privilèges au même moment à l'Enquête.

Pour modifier les autorisations de l'enquête, rendez-vous dans le menu Paramètres de votre enquête. Cliquez sur Autorisations d'enquête et choisissez le groupe d'utilisateurs qui doit bénéficier des autorisations d'enquête :

Select in the next step the permissions that you allocate to the members of that user group. Do not forget to click the double-right arrowhead to get an extended view of the permissions matrix.

After you have finished editing the survey permissions, click the Save button, which is located in the upper right part of the screen. Some examples are provided below in order to help you get a better understanding of the Limesurvey's survey permissions system.

If you want to grant survey permissions only to a user, read the following wiki.

Things to watch out for

Some limitations of the user group functionality are presented below:

• Changes to a user group (after it was added in the survey) will not cause changes to the survey permissions. For example, if new users are added to a user group that has been already granted survey permissions, the respective new users won't have the same survey permissions as the rest of the user group members. For this to happen, the updated user group has to be granted survey permissions again so that the new user group members can receive the same permissions as the rest of the user group members.
• If you delete a user from a user group with survey permissions, the respective user will not lose the user group survey permissions. To remove his or her permission rights, delete the account from the survey permissions table.

Because the user group functions are still experimental, we kindly ask you to pay attention to any inconsistencies you may find while using LimeSurvey and report them via the bugs tracker (recommended) or the ticket system.

Examples

Some examples are provided below to help you better understand how a LimeSurvey user group works:

Informing members of a user group that they have received certain survey permissions

• Log in.
• Go to the user groups list and click the green mail sign (located on the last column of the table).
• Type the subject and the text body of the email.
• Send it.

Granting certain permissions to a user group

• Log in as admin (or as a user that has the 'Survey security' and 'Survey content' permission).
• Create a user group.
• Add users to the user group.
• Go to the Survey permissions page of the survey.
• Add the user group and offer its members the survey permissions you wish them to have.

Adding a user to a user group

As mentioned above, adding a user group behaves like a macro function that simply adds all the current members of the user group, easing the process of granting survey permissions. However, if a new member is added to that user group, that member will not automatically receive the rights that were previously granted to the other members of the user group. Therefore, you will have to repeat the steps shown in the example from above in order to grant him or her the same rights or you just add him or her separately, using the Add user function (from the 'Survey permission' panel).

Removing permissions of a user no longer in a user group

Removing him from the group should leave him without any user group permissions. However, this is not happening due to the limitations of the user group functionalities! If you delete the user from the user group, he or she still remains with the user group survey permissions. Therefore, a workaround is to manually delete the account from the 'Survey permissions' table.

• Log in as administrator (or as a user with 'Survey security' permission).
• Go to the Survey permissions page, which can be accessed from the Settings of the survey.
• Delete the respective user from the 'Survey permissions' table.

Removing all user group members with access to a survey

As mentioned above, deleting a user from a group won't retrieve his survey permissions. The same goes for 'user groups'. Deleting a user group won't retrieve the survey permissions that were previously granted to the members of the respective user group. At the moment, the only viable solution is to have them manually removed from the 'Survey permissions' table.