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Manage user groups/fr: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Created page with "==Groupe d'utilisateurs de messagerie==")
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=Général=
=Général=


<div class="mw-translate-fuzzy">
La fonctionnalité « Groupes d'utilisateurs » a été ajoutée afin que les utilisateurs de l'administration de groupe puissent être répartis dans des groupes individuels. « Cependant, cette option est limitée en fonctionnalité pour le moment ». Il n'y a pas de véritables autorisations liées à un groupe. Les groupes servent davantage de macro ou de commodité textuelle pour travailler avec des groupes d'utilisateurs d'administration.
La fonctionnalité « Groupes d'utilisateurs » a été ajoutée afin que les utilisateurs de l'administration de groupe puissent être répartis dans des groupes individuels. « Cependant, cette option est limitée en fonctionnalité pour le moment ». Il n'y a pas de véritables autorisations liées à un groupe. Les groupes servent davantage de macro ou de commodité textuelle pour travailler avec des groupes d'utilisateurs d'administration.
</div>


=Gestion des groupes d'utilisateurs=
=Gestion des groupes d'utilisateurs=
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==Groupe d'utilisateurs de messagerie==
==Groupe d'utilisateurs de messagerie==


The green mail symbol allows the group administrator to send mass emails to the members of that user group. Its functionality includes:
Le symbole de courrier vert permet à l'administrateur du groupe d'envoyer des e-mails en masse aux membres de ce groupe d'utilisateurs. Ses fonctionnalités incluent :
*'''Send me a copy''': If ticked, an email will be sent to the owner of the user group/the one who created the user group.
*'''Envoyez-moi une copie''' : Si coché, un email sera envoyé au propriétaire du groupe d'utilisateurs/celui qui a créé le groupe d'utilisateurs.
*'''Subject''': Type in the desired subject of your email.
*''' Objet''' : Saisissez le sujet souhaité de votre email.
*'''Message''': Type in the desired message you wish to send to the members of the user group.
*'''Message''' : Saisissez le message souhaité que vous souhaitez envoyer aux membres du groupe d'utilisateurs.


<center>[[File:EmailToAllMembers.png]]</center>
<center>[[File:EmailToAllMembers.png]]</center>


Then, click the '''Send''' button located under the ''Message'' text box.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Envoyer » situé sous la zone de texte « Message ».


==Delete user group==
==Supprimer le groupe d'utilisateurs==


To delete a user group, click the red wastebin button that is located on the line with the user group that you wish to delete and hit OK.
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, cliquez sur le bouton rouge de la poubelle situé sur la ligne avec le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez supprimer et appuyez sur OK.


<div class="mw-translate-fuzzy">
=Accorder des autorisations d'enquête à un groupe d'utilisateurs=
Connectez-vous en tant qu'administrateur disposant de tous les droits puis sélectionnez le questionnaire pour lequel vous voulez définir des droits utilisateurs. Cliquez sur l'icône "Paramètres de sécurité du questionnaire" ([[File:survey_security.png]]) et vous disposerez d'un écran dans lequel vous pourrez sélectionner les utilisateurs et/ou les groupes qui disposeront de droits sur ce questionnaire.
</div>


A '''user group''' can be used to offer [[Manage users#Set permissions for a single survey|specific survey permissions]], like editing the questions, activating the survey, and/or viewing the responses among others. Adding a '''user group''' behaves like a macro function that simply adds all the current members of the '''user group''' with the same privileges at that same time to the '''Survey'''.
Un '''groupe d'utilisateurs''' peut être utilisé pour offrir des [[Gérer les utilisateurs#Définir les autorisations pour une seule enquête|autorisations d'enquête spécifiques]], comme modifier les questions, activer l'enquête et/ou afficher les réponses, entre autres. L'ajout d'un '''groupe d'utilisateurs''' se comporte comme une fonction macro qui ajoute simplement tous les membres actuels du '''groupe d'utilisateurs''' avec les mêmes privilèges au même moment à l''''Enquête'''.


To change the survey permissions, go to the '''Settings''' menu of your survey. Click on '''Survey permissions''' and choose the user group that should be granted survey permissions:
Pour modifier les autorisations de l'enquête, rendez-vous dans le menu '''Paramètres''' de votre enquête. Cliquez sur '''Autorisations d'enquête''' et choisissez le groupe d'utilisateurs qui doit bénéficier des autorisations d'enquête :


<center>[[File:LimeSurveySurveyPermissions.jpg]]</center>
<center>[[File:LimeSurveySurveyPermissions.jpg]]</center>
<center>[[File:LimeSurveyPermissionRightsUserGroup.png]]</center>
<center>[[File:LimeSurveyPermissionRightsUserGroup.png]]</center>


Select in the next step the permissions that you allocate to the members of that user group. Do not forget to click the double-right arrowhead to get an extended view of the permissions matrix.
Sélectionnez à l'étape suivante les autorisations que vous attribuez aux membres de ce groupe d'utilisateurs. N'oubliez pas de cliquer sur la double flèche droite pour obtenir une vue étendue de la matrice des autorisations.


<center>[[File:UserGroupSurveyPermissions.png]]</center>
<center>[[File:UserGroupSurveyPermissions.png]]</center>


After you have finished editing the survey permissions, click the '''Save''' button, which is located in the upper right part of the screen.
Après avoir terminé de modifier les autorisations de l'enquête, cliquez sur le bouton '''Enregistrer''', situé dans la partie supérieure droite de l'écran.
Some examples are provided [[Manage user groups#Examples|below]] in order to help you get a better understanding of the Limesurvey's survey permissions system.
Quelques exemples sont fournis [[Gérer les groupes d'utilisateurs#Examples|ci-dessous]] afin de vous aider à mieux comprendre le système d'autorisations d'enquête de Limesurvey.


{{Note| If you want to grant survey permissions only to a user, [[Manage_users#Set_permissions_for_a_single_survey|read the following wiki]].}}
{{Remarque| Si vous souhaitez accorder des autorisations d'enquête uniquement à un utilisateur, [[Manage_users#Set_permissions_for_a_single_survey|lisez le wiki suivant]].}}


=Things to watch out for=
= Choses à surveiller =


Some limitations of the user group functionality are presented below:
Certaines limitations de la fonctionnalité des groupes d'utilisateurs sont présentées ci-dessous :


*Changes to a '''user group''' (after it was added in the '''survey''') will not cause changes to the '''survey permissions'''. For example, if new users are added to a '''user group''' that has been already granted survey permissions, the respective new users won't have the same survey permissions as the rest of the user group members. For this to happen, the updated user group has to be granted survey permissions again so that the new user group members can receive the same permissions as the rest of the user group members.
*Les modifications apportées à un '''groupe d'utilisateurs''' (après son ajout dans l'''enquête''') n'entraîneront pas de modification des '''autorisations d'enquête'''. Par exemple, si de nouveaux utilisateurs sont ajoutés à un « groupe d'utilisateurs » qui a déjà reçu des autorisations d'enquête, les nouveaux utilisateurs respectifs n'auront pas les mêmes autorisations d'enquête que le reste des membres du groupe d'utilisateurs. Pour que cela se produise, le groupe d'utilisateurs mis à jour doit à nouveau bénéficier des autorisations d'enquête afin que les nouveaux membres du groupe d'utilisateurs puissent recevoir les mêmes autorisations que le reste des membres du groupe d'utilisateurs.
*If you delete a user from a user group with survey permissions, the respective user will <u>not</u> lose the user group survey permissions. To remove his or her permission rights, delete the account from the survey permissions table.
*Si vous supprimez un utilisateur d'un groupe d'utilisateurs avec les autorisations d'enquête, l'utilisateur respectif ne perdra <u>pas</u> les autorisations d'enquête du groupe d'utilisateurs. Pour supprimer ses droits d'autorisation, supprimez le compte du tableau des autorisations d'enquête.


Because the user group functions are still experimental, we kindly ask you to pay attention to any inconsistencies you may find while using LimeSurvey and report them via the [https://bugs.limesurvey.org/ bugs tracker] (recommended) or the [https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us ticket system].
Les fonctions de groupe d'utilisateurs étant encore expérimentales, nous vous demandons de bien vouloir prêter attention aux incohérences que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation de LimeSurvey et de les signaler via le [https://bugs.limesurvey.org/ bugs tracker] (recommandé) ou le [ https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us ticket system].


<center>[[File:Deleteusersurveypermissions.png]]</center>
<center>[[File:Deleteusersurveypermissions.png]]</center>


=Examples=
=Exemples=
Some examples are provided below to help you better understand how a LimeSurvey user group works:
Quelques exemples sont fournis ci-dessous pour vous aider à mieux comprendre le fonctionnement d'un groupe d'utilisateurs LimeSurvey :


==Informing members of a user group that they have received certain survey permissions==
==Informer les membres d'un groupe d'utilisateurs qu'ils ont reçu certaines autorisations d'enquête==
*Log in.  
*Connectez-vous.  
*Go to the user groups list and click the green mail sign (located on the last column of the table).
*Allez dans la liste des groupes d'utilisateurs et cliquez sur le signe de courrier vert (situé dans la dernière colonne du tableau) .
*Type the subject and the text body of the email.
*Tapez l'objet et le corps du texte de l'e-mail.
*Send it.
*Envoyez-le.


==Granting certain permissions to a user group==
==Accorder certaines autorisations à un groupe d'utilisateurs==
*Log in as admin (or as a user that has the 'Survey security' and 'Survey content' permission).
*Connectez-vous en tant qu'administrateur (ou en tant qu'utilisateur disposant des autorisations « Sécurité de l'enquête » et « Contenu de l'enquête »).
*Create a user group.
*Créez un groupe d'utilisateurs.
*Add users to the user group.
*Ajoutez des utilisateurs au groupe d'utilisateurs.
*Go to the '''Survey permissions''' page of the survey.
*Allez à la page '''Autorisations d'enquête''' de l'enquête.
*Add the user group and offer its members the survey permissions you wish them to have.
*Ajoutez le groupe d'utilisateurs et offrez à ses membres les autorisations d'enquête que vous souhaitez qu'ils aient.


==Adding a user to a user group==
==Ajout d'un utilisateur à un groupe d'utilisateurs==
As mentioned above, adding a '''user group''' behaves like a macro function that simply adds all the current members of the '''user group''', easing the process of granting survey permissions. However, if a new member is added to that user group, that member will not automatically receive the rights that were previously granted to the other members of the user group.
Comme mentionné ci-dessus, l'ajout d'un '''groupe d'utilisateurs''' se comporte comme une fonction macro qui ajoute simplement tous les membres actuels du '''groupe d'utilisateurs''' , facilitant le processus d'octroi des autorisations d'enquête. Cependant, si un nouveau membre est ajouté à ce groupe d'utilisateurs, ce membre ne recevra pas automatiquement les droits précédemment accordés aux autres membres du groupe d'utilisateurs.
Therefore, you will have to repeat the steps shown in the example from above in order to grant him or her the same rights or you just add him or her separately, using the '''Add user''' function (from the 'Survey permission' panel).
Par conséquent, vous devrez répéter les étapes indiquées dans l'exemple. d'en haut afin de lui accorder les mêmes droits ou bien vous l'ajoutez simplement séparément, en utilisant la fonction '''Ajouter un utilisateur''' (du panneau 'Autorisation d'enquête').


==Removing permissions of a user no longer in a user group==
==Supprimer les autorisations d'un utilisateur qui ne fait plus partie d'un groupe d'utilisateurs==
Removing him from the group should leave him without any user group permissions. However, <u>this is not happening</u> due to the limitations of the user group functionalities! '''If you delete the user from the user group, he or she still remains with the user group survey permissions'''. Therefore, a workaround is to manually delete the account from the 'Survey permissions' table.
Le supprimer du groupe devrait le laisser sans aucune autorisation de groupe d'utilisateurs. Cependant, <u>cela ne se produit pas</u> en raison des limitations des fonctionnalités des groupes d’utilisateurs ! '''Si vous supprimez l'utilisateur du groupe d'utilisateurs, il conserve toujours les autorisations d'enquête du groupe d'utilisateurs'''. Par conséquent, une solution de contournement consiste à supprimer manuellement le compte du tableau « Autorisations d’enquête ».


*Log in as administrator (or as a user with 'Survey security' permission).
*Connectez-vous en tant qu'administrateur (ou en tant qu'utilisateur avec l'autorisation 'Sécurité de l'enquête').
*Go to the '''Survey permissions''' page, which can be accessed from the '''Settings''' of the survey.
*Allez à la page '''Autorisations de l'enquête''', accessible depuis les '''Paramètres''' du Survey.
*Delete the respective user from the 'Survey permissions' table.
*Supprimez l'utilisateur concerné du tableau « Autorisations d'enquête ».


<center>[[File:Delete user from survey group.png|1.5px]]</center>
<center>[[File:Delete user from survey group.png|1.5px]]</center>


==Removing all user group members with access to a survey==
==Suppression de tous les membres du groupe d'utilisateurs ayant accès à une enquête==


[[Manage user groups#Examples#I would like to remove all the user group members with access to one of my surveys|As mentioned above]], deleting a user from a group won't retrieve his survey permissions. '''The same goes for 'user groups''''. Deleting a user group won't retrieve the survey permissions that were previously granted to the members of the respective user group. At the moment, the only viable solution is to have them manually removed from the 'Survey permissions' table.
[[Gérer les groupes d'utilisateurs#Exemples#Je souhaite supprimer tous les membres du groupe d'utilisateurs ayant accès à l'une de mes enquêtes|Comme mentionné ci-dessus]], la suppression d'un utilisateur d'un groupe ne récupérera pas ses autorisations d'enquête. '''Il en va de même pour les 'groupes d'utilisateurs''''. La suppression d'un groupe d'utilisateurs ne récupérera pas les autorisations d'enquête précédemment accordées aux membres du groupe d'utilisateurs respectif. Pour le moment, la seule solution viable consiste à les supprimer manuellement du tableau « Autorisations d'enquête ».

Latest revision as of 17:07, 2 April 2024

Général

La fonctionnalité « Groupes d'utilisateurs » a été ajoutée afin que les utilisateurs de l'administration de groupe puissent être répartis dans des groupes individuels. « Cependant, cette option est limitée en fonctionnalité pour le moment ». Il n'y a pas de véritables autorisations liées à un groupe. Les groupes servent davantage de macro ou de commodité textuelle pour travailler avec des groupes d'utilisateurs d'administration.

Gestion des groupes d'utilisateurs

Si vous cliquez sur le bouton Créer/modifier des groupes d'utilisateurs situé dans la boîte de dialogue Configuration, vous serez redirigé vers la page de gestion groupe d'utilisateurs.

Créer des groupes d'utilisateurs

Pour ajouter un groupe d'utilisateurs, cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau groupe d'utilisateurs situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Tapez le nom et la description du groupe d'utilisateurs et cliquez sur Enregistrer :

Maintenant, vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe d'utilisateurs nouvellement créé en sélectionnant l'utilisateur souhaité dans la liste déroulante et en cliquant sur le bouton Ajouter un utilisateur.

0.75px
 Hint: Vous pouvez voir dans l'exemple ci-dessous que le propriétaire/créateur du groupe d'utilisateurs est automatiquement ajouté à son propre groupe d'utilisateurs..


Cliquez sur Fermer (partie supérieure droite de la fenêtre) pour revenir à la liste des groupes d'utilisateurs. Vous pouvez observer le groupe nouvellement ajouté dans la liste. Les détails suivants sont fournis dans le tableau :

  • ID du groupe d'utilisateurs : Il affiche un identifiant unique qui est automatiquement attribué à chaque groupe d'utilisateurs.
  • Nom : Le nom du groupe d'utilisateurs.
  • Description : La description du groupe d'utilisateurs.
  • Owner : Le propriétaire/créateur du groupe d'utilisateurs. Le propriétaire ne peut pas être modifié. Si cela est nécessaire, vous devez supprimer le groupe et en créer un autre.
  • Members : Il montre le nombre de membres du groupe d'utilisateurs;
  • Action : Le dernier La colonne affiche un ensemble d'actions disponibles pour chaque groupe d'utilisateurs dans la liste des groupes d'utilisateurs. Les actions de groupe d'utilisateurs suivantes sont présentées ci-dessous : afficher les utilisateurs, modifier le groupe d'utilisateurs, envoyer un e-mail au groupe d'utilisateurs et supprimer un groupe d'utilisateurs.

Afficher les membres du groupe d'utilisateurs

Si vous cliquez sur le tableau vert, une vue plus détaillée des membres du groupe d'utilisateurs s'affichera.

Modifier le groupe d'utilisateurs

En cliquant sur le stylo vert, vous pouvez modifier le nom et la description du groupe d'utilisateurs respectif.

Groupe d'utilisateurs de messagerie

Le symbole de courrier vert permet à l'administrateur du groupe d'envoyer des e-mails en masse aux membres de ce groupe d'utilisateurs. Ses fonctionnalités incluent :

  • Envoyez-moi une copie : Si coché, un email sera envoyé au propriétaire du groupe d'utilisateurs/celui qui a créé le groupe d'utilisateurs.
  • Objet : Saisissez le sujet souhaité de votre email.
  • Message : Saisissez le message souhaité que vous souhaitez envoyer aux membres du groupe d'utilisateurs.

Ensuite, cliquez sur le bouton « Envoyer » situé sous la zone de texte « Message ».

Supprimer le groupe d'utilisateurs

Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, cliquez sur le bouton rouge de la poubelle situé sur la ligne avec le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez supprimer et appuyez sur OK.

Accorder des autorisations d'enquête à un groupe d'utilisateurs

Un groupe d'utilisateurs peut être utilisé pour offrir des autorisations d'enquête spécifiques, comme modifier les questions, activer l'enquête et/ou afficher les réponses, entre autres. L'ajout d'un groupe d'utilisateurs se comporte comme une fonction macro qui ajoute simplement tous les membres actuels du groupe d'utilisateurs avec les mêmes privilèges au même moment à l'Enquête.

Pour modifier les autorisations de l'enquête, rendez-vous dans le menu Paramètres de votre enquête. Cliquez sur Autorisations d'enquête et choisissez le groupe d'utilisateurs qui doit bénéficier des autorisations d'enquête :

Sélectionnez à l'étape suivante les autorisations que vous attribuez aux membres de ce groupe d'utilisateurs. N'oubliez pas de cliquer sur la double flèche droite pour obtenir une vue étendue de la matrice des autorisations.

Après avoir terminé de modifier les autorisations de l'enquête, cliquez sur le bouton Enregistrer, situé dans la partie supérieure droite de l'écran. Quelques exemples sont fournis ci-dessous afin de vous aider à mieux comprendre le système d'autorisations d'enquête de Limesurvey.

Template:Remarque

Choses à surveiller

Certaines limitations de la fonctionnalité des groupes d'utilisateurs sont présentées ci-dessous :

  • Les modifications apportées à un groupe d'utilisateurs (après son ajout dans lenquête) n'entraîneront pas de modification des autorisations d'enquête. Par exemple, si de nouveaux utilisateurs sont ajoutés à un « groupe d'utilisateurs » qui a déjà reçu des autorisations d'enquête, les nouveaux utilisateurs respectifs n'auront pas les mêmes autorisations d'enquête que le reste des membres du groupe d'utilisateurs. Pour que cela se produise, le groupe d'utilisateurs mis à jour doit à nouveau bénéficier des autorisations d'enquête afin que les nouveaux membres du groupe d'utilisateurs puissent recevoir les mêmes autorisations que le reste des membres du groupe d'utilisateurs.
  • Si vous supprimez un utilisateur d'un groupe d'utilisateurs avec les autorisations d'enquête, l'utilisateur respectif ne perdra pas les autorisations d'enquête du groupe d'utilisateurs. Pour supprimer ses droits d'autorisation, supprimez le compte du tableau des autorisations d'enquête.

Les fonctions de groupe d'utilisateurs étant encore expérimentales, nous vous demandons de bien vouloir prêter attention aux incohérences que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation de LimeSurvey et de les signaler via le bugs tracker (recommandé) ou le [ https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us ticket system].

Exemples

Quelques exemples sont fournis ci-dessous pour vous aider à mieux comprendre le fonctionnement d'un groupe d'utilisateurs LimeSurvey :

Informer les membres d'un groupe d'utilisateurs qu'ils ont reçu certaines autorisations d'enquête

  • Connectez-vous.
  • Allez dans la liste des groupes d'utilisateurs et cliquez sur le signe de courrier vert (situé dans la dernière colonne du tableau) .
  • Tapez l'objet et le corps du texte de l'e-mail.
  • Envoyez-le.

Accorder certaines autorisations à un groupe d'utilisateurs

  • Connectez-vous en tant qu'administrateur (ou en tant qu'utilisateur disposant des autorisations « Sécurité de l'enquête » et « Contenu de l'enquête »).
  • Créez un groupe d'utilisateurs.
  • Ajoutez des utilisateurs au groupe d'utilisateurs.
  • Allez à la page Autorisations d'enquête de l'enquête.
  • Ajoutez le groupe d'utilisateurs et offrez à ses membres les autorisations d'enquête que vous souhaitez qu'ils aient.

Ajout d'un utilisateur à un groupe d'utilisateurs

Comme mentionné ci-dessus, l'ajout d'un groupe d'utilisateurs se comporte comme une fonction macro qui ajoute simplement tous les membres actuels du groupe d'utilisateurs , facilitant le processus d'octroi des autorisations d'enquête. Cependant, si un nouveau membre est ajouté à ce groupe d'utilisateurs, ce membre ne recevra pas automatiquement les droits précédemment accordés aux autres membres du groupe d'utilisateurs. Par conséquent, vous devrez répéter les étapes indiquées dans l'exemple. d'en haut afin de lui accorder les mêmes droits ou bien vous l'ajoutez simplement séparément, en utilisant la fonction Ajouter un utilisateur (du panneau 'Autorisation d'enquête').

Supprimer les autorisations d'un utilisateur qui ne fait plus partie d'un groupe d'utilisateurs

Le supprimer du groupe devrait le laisser sans aucune autorisation de groupe d'utilisateurs. Cependant, cela ne se produit pas en raison des limitations des fonctionnalités des groupes d’utilisateurs ! Si vous supprimez l'utilisateur du groupe d'utilisateurs, il conserve toujours les autorisations d'enquête du groupe d'utilisateurs. Par conséquent, une solution de contournement consiste à supprimer manuellement le compte du tableau « Autorisations d’enquête ».

  • Connectez-vous en tant qu'administrateur (ou en tant qu'utilisateur avec l'autorisation 'Sécurité de l'enquête').
  • Allez à la page Autorisations de l'enquête, accessible depuis les Paramètres du Survey.
  • Supprimez l'utilisateur concerné du tableau « Autorisations d'enquête ».
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Suppression de tous les membres du groupe d'utilisateurs ayant accès à une enquête

Comme mentionné ci-dessus, la suppression d'un utilisateur d'un groupe ne récupérera pas ses autorisations d'enquête. Il en va de même pour les 'groupes d'utilisateurs'. La suppression d'un groupe d'utilisateurs ne récupérera pas les autorisations d'enquête précédemment accordées aux membres du groupe d'utilisateurs respectif. Pour le moment, la seule solution viable consiste à les supprimer manuellement du tableau « Autorisations d'enquête ».