Administrer brugergrupper

Generelt

Funktionen Brugergrupper blev tilføjet, så gruppeadministrationsbrugere kunne placeres i individuelle grupper. Denne mulighed er dog begrænset i funktionalitet i øjeblikket. Der er ingen reelle tilladelser bundet til en gruppe. Grupper tjener mere som en makro- eller tekstmæssig bekvemmelighed for at arbejde med grupper af administrationsbrugere.

Brugergruppestyring

Hvis du klikker på knappen Opret/rediger brugergrupper i dialogboksen Konfiguration, vil du blive ført til administrationssiden brugergruppe.

Opret brugergrupper

For at tilføje en brugergruppe skal du klikke på knappen Tilføj ny brugergruppe i øverste venstre hjørne af vinduet. Indtast navnet og beskrivelsen af brugergruppen og klik på Gem:

Nu kan du tilføje brugere til den nyoprettede brugergruppe ved at vælge den ønskede bruger fra rullelisten og klikke på knappen Tilføj bruger.

 Hint: Du kan se i eksemplet nedenfor, at ejeren/skaberen af brugergruppen automatisk føjes til hans/hendes egen brugergruppe.

Klik på Luk (øverst til højre i vinduet) for at gå tilbage til brugergruppelisten. Du kan se den nyligt tilføjede gruppe på listen. Følgende detaljer er angivet i tabellen:

• Brugergruppe-ID : Det viser et unikt ID, der automatisk tildeles hver brugergruppe.
• Name : Navnet på brugergruppen.
• Description : Beskrivelsen af brugergruppen.
• Ejer : Ejeren/skaberen af brugergruppen. Ejeren kan ikke ændres. Hvis dette er nødvendigt, skal du slette gruppen og oprette en anden.
• Medlemmer : Den viser antallet af medlemmer af brugergruppen;
• Action : Den sidste kolonne viser et sæt handlinger, der er tilgængelige for hver brugergruppe fra brugergruppelisten. Følgende brugergruppehandlinger er præsenteret nedenfor: se brugere, rediger brugergruppe, e-mail brugergruppe og slet brugergruppe.

Se brugergruppemedlemmer

Hvis du klikker på den grønne tabel, vil en mere detaljeret visning af medlemmerne af brugergruppen blive vist.

Rediger brugergruppe

Ved at klikke på den grønne pen kan du redigere navnet og beskrivelsen for den respektive brugergruppe.

E-mail til brugergruppe

Det grønne mail-symbol giver gruppeadministratoren mulighed for at sende masse-e-mails til medlemmerne af denne brugergruppe. Dens funktionalitet omfatter:

• Send mig en kopi: Hvis afkrydset, vil der blive sendt en e-mail til ejeren af brugergruppen/den der har oprettet brugergruppen.
• Emne: Indtast det ønskede emne i din e-mail.
• Besked: Indtast den ønskede besked, du ønsker at sende til medlemmerne af brugergruppen.

Klik derefter på Send-knappen under tekstboksen Besked.

Slet brugergruppe

For at slette en brugergruppe skal du klikke på den røde skraldespandsknap, der er placeret på linjen med den brugergruppe, du ønsker at slette og trykke på OK.

Giv undersøgelsestilladelser til en brugergruppe

En brugergruppe kan bruges til at tilbyde specifikke undersøgelsestilladelser, som f.eks. at redigere spørgsmålene, aktivere undersøgelsen og/eller se svarene. Tilføjelse af en brugergruppe opfører sig som en makrofunktion, der blot tilføjer alle de nuværende medlemmer af brugergruppen med de samme privilegier på samme tid til Survey.

For at ændre undersøgelsestilladelserne skal du gå til menuen Indstillinger i din undersøgelse. Klik på Undersøgelsestilladelser og vælg den brugergruppe, der skal tildeles undersøgelsestilladelser:

Vælg i næste trin de tilladelser, som du tildeler medlemmerne af den pågældende brugergruppe. Glem ikke at klikke på den dobbelte højre pilespids for at få en udvidet visning af tilladelsesmatrixen.

Når du er færdig med at redigere undersøgelsestilladelserne, skal du klikke på knappen Gem, som er placeret i øverste højre del af skærmen. Der findes nogle eksempler nedenfor for at hjælpe dig med at få en bedre forståelse af Limesurveys undersøgelsestilladelsessystem.

Ting at holde øje med

Nogle begrænsninger af brugergruppefunktionaliteten er præsenteret nedenfor:

• Changes to a user group (after it was added in the survey) will not cause changes to the survey permissions. For example, if new users are added to a user group that has been already granted survey permissions, the respective new users won't have the same survey permissions as the rest of the user group members. For this to happen, the updated user group has to be granted survey permissions again so that the new user group members can receive the same permissions as the rest of the user group members.
• If you delete a user from a user group with survey permissions, the respective user will not lose the user group survey permissions. To remove his or her permission rights, delete the account from the survey permissions table.

Because the user group functions are still experimental, we kindly ask you to pay attention to any inconsistencies you may find while using LimeSurvey and report them via the bugs tracker (recommended) or the ticket system.

Examples

Some examples are provided below to help you better understand how a LimeSurvey user group works:

Informing members of a user group that they have received certain survey permissions

• Log in.
• Go to the user groups list and click the green mail sign (located on the last column of the table).
• Type the subject and the text body of the email.
• Send it.

Granting certain permissions to a user group

• Log in as admin (or as a user that has the 'Survey security' and 'Survey content' permission).
• Create a user group.
• Add users to the user group.
• Go to the Survey permissions page of the survey.
• Add the user group and offer its members the survey permissions you wish them to have.

Adding a user to a user group

As mentioned above, adding a user group behaves like a macro function that simply adds all the current members of the user group, easing the process of granting survey permissions. However, if a new member is added to that user group, that member will not automatically receive the rights that were previously granted to the other members of the user group. Therefore, you will have to repeat the steps shown in the example from above in order to grant him or her the same rights or you just add him or her separately, using the Add user function (from the 'Survey permission' panel).

Removing permissions of a user no longer in a user group

Removing him from the group should leave him without any user group permissions. However, this is not happening due to the limitations of the user group functionalities! If you delete the user from the user group, he or she still remains with the user group survey permissions. Therefore, a workaround is to manually delete the account from the 'Survey permissions' table.

• Log in as administrator (or as a user with 'Survey security' permission).
• Go to the Survey permissions page, which can be accessed from the Settings of the survey.
• Delete the respective user from the 'Survey permissions' table.

Removing all user group members with access to a survey

As mentioned above, deleting a user from a group won't retrieve his survey permissions. The same goes for 'user groups'. Deleting a user group won't retrieve the survey permissions that were previously granted to the members of the respective user group. At the moment, the only viable solution is to have them manually removed from the 'Survey permissions' table.