Actions

Manage user groups/da: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Created page with "<center>File:UserGroupMembersList.png</center>")
(Updating to match new version of source page)
 
(23 intermediate revisions by one other user not shown)
Line 2: Line 2:
=Generelt=
=Generelt=


<div class="mw-translate-fuzzy">
Funktionen ''Brugergrupper'' blev tilføjet, så gruppeadministrationsbrugere kunne placeres i individuelle grupper. '''Denne mulighed er dog begrænset i funktionalitet i øjeblikket'''. Der er ingen reelle tilladelser bundet til en gruppe. Grupper tjener mere som en makro- eller tekstmæssig bekvemmelighed for at arbejde med grupper af administrationsbrugere.
Funktionen ''Brugergrupper'' blev tilføjet, så gruppeadministrationsbrugere kunne placeres i individuelle grupper. '''Denne mulighed er dog begrænset i funktionalitet i øjeblikket'''. Der er ingen reelle tilladelser bundet til en gruppe. Grupper tjener mere som en makro- eller tekstmæssig bekvemmelighed for at arbejde med grupper af administrationsbrugere.
</div>


=Brugergruppestyring=
=Brugergruppestyring=
Line 30: Line 32:
<center>[[File:UserGroupsList.png]]</center>
<center>[[File:UserGroupsList.png]]</center>


*''User group ID'' : It shows a unique ID that is automatically assigned to each user group.
*''Brugergruppe-ID'' : Det viser et unikt ID, der automatisk tildeles hver brugergruppe.
*''Name'' : The name of the user group.
*''Name'' : Navnet på brugergruppen.
*''Description'' : The description of the user group.
*''Description'' : Beskrivelsen af brugergruppen.
*''Owner'' : The owner/creator of the user group. The owner cannot be changed. If this is necessary, you have to delete the group and create another one.
*''Ejer'' : Ejeren/skaberen af brugergruppen. Ejeren kan ikke ændres. Hvis dette er nødvendigt, skal du slette gruppen og oprette en anden.
*''Members'' : It shows the number of the members of the user group;
*''Medlemmer'' : Den viser antallet af medlemmer af brugergruppen;
*''Action'' : The last column shows a set of actions that are available for each user group from the user groups list. The following user group actions are presented below: '''view users''', '''edit user group''', '''email user group''', and '''delete user group'''.
*''Action'' : Den sidste kolonne viser et sæt handlinger, der er tilgængelige for hver brugergruppe fra brugergruppelisten. Følgende brugergruppehandlinger er præsenteret nedenfor: '''se brugere''', '''rediger brugergruppe''', '''e-mail brugergruppe''' og '''slet brugergruppe'''.


<center>[[File:UserGroupsListActions.png]]</center>
<center>[[File:UserGroupsListActions.png]]</center>


==View user group members==
==Se brugergruppemedlemmer==


If you click the green table, a more detailed view of the members of the user group will be shown.  
Hvis du klikker på den grønne tabel, vil en mere detaljeret visning af medlemmerne af brugergruppen blive vist.  


==Edit user group==
==Rediger brugergruppe==


Clicking the green pen allows you to edit the '''name''' and the '''description''' of the respective user group.
Ved at klikke på den grønne pen kan du redigere '''navnet''' og '''beskrivelsen''' for den respektive brugergruppe.


==Email user group==
==E-mail til brugergruppe==


The green mail symbol allows the group administrator to send mass emails to the members of that user group. Its functionality includes:
Det grønne mail-symbol giver gruppeadministratoren mulighed for at sende masse-e-mails til medlemmerne af denne brugergruppe. Dens funktionalitet omfatter:
*'''Send me a copy''': If ticked, an email will be sent to the owner of the user group/the one who created the user group.
*'''Send mig en kopi''': Hvis afkrydset, vil der blive sendt en e-mail til ejeren af brugergruppen/den der har oprettet brugergruppen.
*'''Subject''': Type in the desired subject of your email.
*''' Emne''': Indtast det ønskede emne i din e-mail.
*'''Message''': Type in the desired message you wish to send to the members of the user group.
*'''Besked''': Indtast den ønskede besked, du ønsker at sende til medlemmerne af brugergruppen.


<center>[[File:EmailToAllMembers.png]]</center>
<center>[[File:EmailToAllMembers.png]]</center>


Then, click the '''Send''' button located under the ''Message'' text box.
Klik derefter på '''Send'''-knappen under tekstboksen ''Besked''.


==Delete user group==
==Slet brugergruppe==


To delete a user group, click the red wastebin button that is located on the line with the user group that you wish to delete and hit OK.
For at slette en brugergruppe skal du klikke på den røde skraldespandsknap, der er placeret på linjen med den brugergruppe, du ønsker at slette og trykke på OK.


=Grant survey permissions to a user group=
=Giv undersøgelsestilladelser til en brugergruppe=


A '''user group''' can be used to offer [[Manage users#Set permissions for a single survey|specific survey permissions]], like editing the questions, activating the survey, and/or viewing the responses among others. Adding a '''user group''' behaves like a macro function that simply adds all the current members of the '''user group''' with the same privileges at that same time to the '''Survey'''.
En '''brugergruppe''' kan bruges til at tilbyde [[Administrer brugere#Indstil tilladelser for en enkelt undersøgelse|specifikke undersøgelsestilladelser]], som f.eks. at redigere spørgsmålene, aktivere undersøgelsen og/eller se svarene. Tilføjelse af en '''brugergruppe''' opfører sig som en makrofunktion, der blot tilføjer alle de nuværende medlemmer af '''brugergruppen''' med de samme privilegier på samme tid til '''Survey'''.


To change the survey permissions, go to the '''Settings''' menu of your survey. Click on '''Survey permissions''' and choose the user group that should be granted survey permissions:
For at ændre undersøgelsestilladelserne skal du gå til menuen '''Indstillinger''' i din undersøgelse. Klik på '''Undersøgelsestilladelser''' og vælg den brugergruppe, der skal tildeles undersøgelsestilladelser:


<center>[[File:LimeSurveySurveyPermissions.jpg]]</center>
<center>[[File:LimeSurveySurveyPermissions.jpg]]</center>  
<center>[[File:LimeSurveyPermissionRightsUserGroup.png]]</center>
<center> [[File:LimeSurveyPermissionRightsUserGroup.png]]</center>


Select in the next step the permissions that you allocate to the members of that user group. Do not forget to click the double-right arrowhead to get an extended view of the permissions matrix.
Vælg i næste trin de tilladelser, som du tildeler medlemmerne af den pågældende brugergruppe. Glem ikke at klikke på den dobbelte højre pilespids for at få en udvidet visning af tilladelsesmatrixen.


<center>[[File:UserGroupSurveyPermissions.png]]</center>
<center>[[File:UserGroupSurveyPermissions.png]]</center>


After you have finished editing the survey permissions, click the '''Save''' button, which is located in the upper right part of the screen.
Når du er færdig med at redigere undersøgelsestilladelserne, skal du klikke på knappen '''Gem''', som er placeret i øverste højre del af skærmen.
Some examples are provided [[Manage user groups#Examples|below]] in order to help you get a better understanding of the Limesurvey's survey permissions system.
Der findes nogle eksempler [[Administrer brugergrupper#Eksempler|nedenfor]] for at hjælpe dig med at få en bedre forståelse af Limesurveys undersøgelsestilladelsessystem.


{{Note| If you want to grant survey permissions only to a user, [[Manage_users#Set_permissions_for_a_single_survey|read the following wiki]].}}
{{Bemærk| Hvis du kun vil give undersøgelsestilladelser til en bruger, [[Manage_users#Set_permissions_for_a_single_survey|læse følgende wiki]].}}


=Things to watch out for=
=Ting at holde øje med=


Some limitations of the user group functionality are presented below:
Nogle begrænsninger af brugergruppefunktionaliteten er præsenteret nedenfor:


*Changes to a '''user group''' (after it was added in the '''survey''') will not cause changes to the '''survey permissions'''. For example, if new users are added to a '''user group''' that has been already granted survey permissions, the respective new users won't have the same survey permissions as the rest of the user group members. For this to happen, the updated user group has to be granted survey permissions again so that the new user group members can receive the same permissions as the rest of the user group members.
*Ændringer i en '''brugergruppe''' (efter at den blev tilføjet i '''undersøgelsen''') vil ikke forårsage ændringer i '''undersøgelsestilladelserne'''. For eksempel, hvis nye brugere føjes til en '''brugergruppe''', der allerede har fået undersøgelsestilladelser, vil de respektive nye brugere ikke have de samme undersøgelsestilladelser som resten af brugergruppens medlemmer. For at dette kan ske, skal den opdaterede brugergruppe tildeles undersøgelsestilladelser igen, så de nye brugergruppemedlemmer kan få samme tilladelser som resten af brugergruppemedlemmerne.
*If you delete a user from a user group with survey permissions, the respective user will <u>not</u> lose the user group survey permissions. To remove his or her permission rights, delete the account from the survey permissions table.
*Hvis du sletter en bruger fra en brugergruppe med undersøgelsestilladelser mister den respektive bruger <u>ikke</u> brugergruppens undersøgelsestilladelser. For at fjerne hans eller hendes tilladelsesrettigheder skal du slette kontoen fra tabellen med undersøgelsestilladelser.


Because the user group functions are still experimental, we kindly ask you to pay attention to any inconsistencies you may find while using LimeSurvey and report them via the [https://bugs.limesurvey.org/ bugs tracker] (recommended) or the [https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us ticket system].
Da brugergruppefunktionerne stadig er eksperimentelle, beder vi dig venligst være opmærksom på eventuelle uoverensstemmelser, du kan finde, mens du bruger LimeSurvey og rapportere dem via [https://bugs.limesurvey.org/ bugs tracker] (anbefales) eller [ https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us billetsystem].


<center>[[File:Deleteusersurveypermissions.png]]</center>
<center>[[File:Deleteusersurveypermissions.png]]</center>


=Examples=
=Eksempler=
Some examples are provided below to help you better understand how a LimeSurvey user group works:
Nogle eksempler er givet nedenfor for at hjælpe dig med bedre at forstå, hvordan en LimeSurvey-brugergruppe fungerer:


==Informing members of a user group that they have received certain survey permissions==
==Informere medlemmer af en brugergruppe om, at de har modtaget bestemte undersøgelsestilladelser==
*Log in.  
*Log ind.  
*Go to the user groups list and click the green mail sign (located on the last column of the table).
*Gå til brugergruppelisten, og klik på det grønne mail-skilt (placeret i den sidste kolonne i tabellen) .
*Type the subject and the text body of the email.
*Skriv emnet og teksten i e-mailen.
*Send it.
*Send den.


==Granting certain permissions to a user group==
==Tildeling af visse tilladelser til en brugergruppe==
*Log in as admin (or as a user that has the 'Survey security' and 'Survey content' permission).
*Log ind som admin (eller som en bruger, der har tilladelsen 'Survey security' og 'Survey content').
*Create a user group.
*Opret en brugergruppe.!N !*Tilføj brugere til brugergruppen.
*Add users to the user group.
*Gå til '''Survey permissions''' siden i undersøgelsen.
*Go to the '''Survey permissions''' page of the survey.
*Tilføj brugergruppen og giv dens medlemmer de undersøgelsestilladelser, du ønsker, at de skal have.
*Add the user group and offer its members the survey permissions you wish them to have.


==Adding a user to a user group==
==Tilføjelse af en bruger til en brugergruppe==
As mentioned above, adding a '''user group''' behaves like a macro function that simply adds all the current members of the '''user group''', easing the process of granting survey permissions. However, if a new member is added to that user group, that member will not automatically receive the rights that were previously granted to the other members of the user group.
Som nævnt ovenfor opfører tilføjelse af en '''brugergruppe''' sig som en makrofunktion, der blot tilføjer alle de nuværende medlemmer af '''brugergruppen''' , hvilket letter processen med at give undersøgelsestilladelser. Men hvis et nyt medlem tilføjes til den brugergruppe, vil det pågældende medlem ikke automatisk modtage de rettigheder, der tidligere blev givet til de andre medlemmer af brugergruppen.
Therefore, you will have to repeat the steps shown in the example from above in order to grant him or her the same rights or you just add him or her separately, using the '''Add user''' function (from the 'Survey permission' panel).
Derfor skal du gentage trinene vist i eksemplet ovenfra for at give ham eller hende de samme rettigheder, eller du tilføjer ham eller hende separat ved at bruge funktionen '''Tilføj bruger''' (fra panelet 'Undersøgelsestilladelse').


==Removing permissions of a user no longer in a user group==
==Fjernelse af tilladelser for en bruger, der ikke længere er i en brugergruppe==
Removing him from the group should leave him without any user group permissions. However, <u>this is not happening</u> due to the limitations of the user group functionalities! '''If you delete the user from the user group, he or she still remains with the user group survey permissions'''. Therefore, a workaround is to manually delete the account from the 'Survey permissions' table.
Hvis du fjerner ham fra gruppen, bør han efterlades uden nogen brugergruppetilladelser. <u>Dette sker dog ikke</u> på grund af begrænsningerne i brugergruppens funktionaliteter! '''Hvis du sletter brugeren fra brugergruppen, forbliver han eller hun stadig med brugergruppeundersøgelsestilladelserne'''. Derfor er en løsning at slette kontoen manuelt fra tabellen 'Survey permissions'.


*Log in as administrator (or as a user with 'Survey security' permission).
*Log ind som administrator (eller som bruger med 'Survey security' tilladelse).
*Go to the '''Survey permissions''' page, which can be accessed from the '''Settings''' of the survey.
*Gå til '''Survey permissions''' siden, som kan tilgås fra '''Settings''' i undersøgelse.
*Delete the respective user from the 'Survey permissions' table.
*Slet den respektive bruger fra tabellen 'Survey permissions'.


<center>[[File:Delete user from survey group.png|1.5px]]</center>
<center>[[File:Delete user from survey group.png|1.5px]]</center>


==Removing all user group members with access to a survey==
==Fjerner alle brugergruppemedlemmer med adgang til en undersøgelse==


[[Manage user groups#Examples#I would like to remove all the user group members with access to one of my surveys|As mentioned above]], deleting a user from a group won't retrieve his survey permissions. '''The same goes for 'user groups''''. Deleting a user group won't retrieve the survey permissions that were previously granted to the members of the respective user group. At the moment, the only viable solution is to have them manually removed from the 'Survey permissions' table.
[[Administrer brugergrupper#Eksempler#Jeg vil gerne fjerne alle brugergruppemedlemmer med adgang til en af mine undersøgelser|Som nævnt ovenfor]], vil sletning af en bruger fra en gruppe ikke hente hans undersøgelsestilladelser. '''Det samme gælder for 'brugergrupper''''. Sletning af en brugergruppe vil ikke hente de undersøgelsestilladelser, der tidligere blev givet til medlemmerne af den respektive brugergruppe. I øjeblikket er den eneste brugbare løsning at få dem manuelt fjernet fra tabellen 'Survey permissions'.

Latest revision as of 17:06, 2 April 2024

Generelt

Funktionen Brugergrupper blev tilføjet, så gruppeadministrationsbrugere kunne placeres i individuelle grupper. Denne mulighed er dog begrænset i funktionalitet i øjeblikket. Der er ingen reelle tilladelser bundet til en gruppe. Grupper tjener mere som en makro- eller tekstmæssig bekvemmelighed for at arbejde med grupper af administrationsbrugere.

Brugergruppestyring

Hvis du klikker på knappen Opret/rediger brugergrupper i dialogboksen Konfiguration, vil du blive ført til administrationssiden brugergruppe.

Opret brugergrupper

For at tilføje en brugergruppe skal du klikke på knappen Tilføj ny brugergruppe i øverste venstre hjørne af vinduet. Indtast navnet og beskrivelsen af brugergruppen og klik på Gem:

Nu kan du tilføje brugere til den nyoprettede brugergruppe ved at vælge den ønskede bruger fra rullelisten og klikke på knappen Tilføj bruger.

0.75px
 Hint: Du kan se i eksemplet nedenfor, at ejeren/skaberen af brugergruppen automatisk føjes til hans/hendes egen brugergruppe.


Klik på Luk (øverst til højre i vinduet) for at gå tilbage til brugergruppelisten. Du kan se den nyligt tilføjede gruppe på listen. Følgende detaljer er angivet i tabellen:

  • Brugergruppe-ID : Det viser et unikt ID, der automatisk tildeles hver brugergruppe.
  • Name : Navnet på brugergruppen.
  • Description : Beskrivelsen af brugergruppen.
  • Ejer : Ejeren/skaberen af brugergruppen. Ejeren kan ikke ændres. Hvis dette er nødvendigt, skal du slette gruppen og oprette en anden.
  • Medlemmer : Den viser antallet af medlemmer af brugergruppen;
  • Action : Den sidste kolonne viser et sæt handlinger, der er tilgængelige for hver brugergruppe fra brugergruppelisten. Følgende brugergruppehandlinger er præsenteret nedenfor: se brugere, rediger brugergruppe, e-mail brugergruppe og slet brugergruppe.

Se brugergruppemedlemmer

Hvis du klikker på den grønne tabel, vil en mere detaljeret visning af medlemmerne af brugergruppen blive vist.

Rediger brugergruppe

Ved at klikke på den grønne pen kan du redigere navnet og beskrivelsen for den respektive brugergruppe.

E-mail til brugergruppe

Det grønne mail-symbol giver gruppeadministratoren mulighed for at sende masse-e-mails til medlemmerne af denne brugergruppe. Dens funktionalitet omfatter:

  • Send mig en kopi: Hvis afkrydset, vil der blive sendt en e-mail til ejeren af brugergruppen/den der har oprettet brugergruppen.
  • Emne: Indtast det ønskede emne i din e-mail.
  • Besked: Indtast den ønskede besked, du ønsker at sende til medlemmerne af brugergruppen.

Klik derefter på Send-knappen under tekstboksen Besked.

Slet brugergruppe

For at slette en brugergruppe skal du klikke på den røde skraldespandsknap, der er placeret på linjen med den brugergruppe, du ønsker at slette og trykke på OK.

Giv undersøgelsestilladelser til en brugergruppe

En brugergruppe kan bruges til at tilbyde specifikke undersøgelsestilladelser, som f.eks. at redigere spørgsmålene, aktivere undersøgelsen og/eller se svarene. Tilføjelse af en brugergruppe opfører sig som en makrofunktion, der blot tilføjer alle de nuværende medlemmer af brugergruppen med de samme privilegier på samme tid til Survey.

For at ændre undersøgelsestilladelserne skal du gå til menuen Indstillinger i din undersøgelse. Klik på Undersøgelsestilladelser og vælg den brugergruppe, der skal tildeles undersøgelsestilladelser:

Vælg i næste trin de tilladelser, som du tildeler medlemmerne af den pågældende brugergruppe. Glem ikke at klikke på den dobbelte højre pilespids for at få en udvidet visning af tilladelsesmatrixen.

Når du er færdig med at redigere undersøgelsestilladelserne, skal du klikke på knappen Gem, som er placeret i øverste højre del af skærmen. Der findes nogle eksempler nedenfor for at hjælpe dig med at få en bedre forståelse af Limesurveys undersøgelsestilladelsessystem.

Template:Bemærk

Ting at holde øje med

Nogle begrænsninger af brugergruppefunktionaliteten er præsenteret nedenfor:

  • Ændringer i en brugergruppe (efter at den blev tilføjet i undersøgelsen) vil ikke forårsage ændringer i undersøgelsestilladelserne. For eksempel, hvis nye brugere føjes til en brugergruppe, der allerede har fået undersøgelsestilladelser, vil de respektive nye brugere ikke have de samme undersøgelsestilladelser som resten af brugergruppens medlemmer. For at dette kan ske, skal den opdaterede brugergruppe tildeles undersøgelsestilladelser igen, så de nye brugergruppemedlemmer kan få samme tilladelser som resten af brugergruppemedlemmerne.
  • Hvis du sletter en bruger fra en brugergruppe med undersøgelsestilladelser mister den respektive bruger ikke brugergruppens undersøgelsestilladelser. For at fjerne hans eller hendes tilladelsesrettigheder skal du slette kontoen fra tabellen med undersøgelsestilladelser.

Da brugergruppefunktionerne stadig er eksperimentelle, beder vi dig venligst være opmærksom på eventuelle uoverensstemmelser, du kan finde, mens du bruger LimeSurvey og rapportere dem via bugs tracker (anbefales) eller [ https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us billetsystem].

Eksempler

Nogle eksempler er givet nedenfor for at hjælpe dig med bedre at forstå, hvordan en LimeSurvey-brugergruppe fungerer:

Informere medlemmer af en brugergruppe om, at de har modtaget bestemte undersøgelsestilladelser

  • Log ind.
  • Gå til brugergruppelisten, og klik på det grønne mail-skilt (placeret i den sidste kolonne i tabellen) .
  • Skriv emnet og teksten i e-mailen.
  • Send den.

Tildeling af visse tilladelser til en brugergruppe

  • Log ind som admin (eller som en bruger, der har tilladelsen 'Survey security' og 'Survey content').
  • Opret en brugergruppe.!N !*Tilføj brugere til brugergruppen.
  • Gå til Survey permissions siden i undersøgelsen.
  • Tilføj brugergruppen og giv dens medlemmer de undersøgelsestilladelser, du ønsker, at de skal have.

Tilføjelse af en bruger til en brugergruppe

Som nævnt ovenfor opfører tilføjelse af en brugergruppe sig som en makrofunktion, der blot tilføjer alle de nuværende medlemmer af brugergruppen , hvilket letter processen med at give undersøgelsestilladelser. Men hvis et nyt medlem tilføjes til den brugergruppe, vil det pågældende medlem ikke automatisk modtage de rettigheder, der tidligere blev givet til de andre medlemmer af brugergruppen. Derfor skal du gentage trinene vist i eksemplet ovenfra for at give ham eller hende de samme rettigheder, eller du tilføjer ham eller hende separat ved at bruge funktionen Tilføj bruger (fra panelet 'Undersøgelsestilladelse').

Fjernelse af tilladelser for en bruger, der ikke længere er i en brugergruppe

Hvis du fjerner ham fra gruppen, bør han efterlades uden nogen brugergruppetilladelser. Dette sker dog ikke på grund af begrænsningerne i brugergruppens funktionaliteter! Hvis du sletter brugeren fra brugergruppen, forbliver han eller hun stadig med brugergruppeundersøgelsestilladelserne. Derfor er en løsning at slette kontoen manuelt fra tabellen 'Survey permissions'.

  • Log ind som administrator (eller som bruger med 'Survey security' tilladelse).
  • Gå til Survey permissions siden, som kan tilgås fra Settings i undersøgelse.
  • Slet den respektive bruger fra tabellen 'Survey permissions'.
1.5px

Fjerner alle brugergruppemedlemmer med adgang til en undersøgelse

Som nævnt ovenfor, vil sletning af en bruger fra en gruppe ikke hente hans undersøgelsestilladelser. Det samme gælder for 'brugergrupper'. Sletning af en brugergruppe vil ikke hente de undersøgelsestilladelser, der tidligere blev givet til medlemmerne af den respektive brugergruppe. I øjeblikket er den eneste brugbare løsning at få dem manuelt fjernet fra tabellen 'Survey permissions'.